20 modelos gratuitos de gerenciamento de tempo para aumentar sua produtividade
Muito bem, vamos deixar de lado as formalidades e falar a sério sobre gerenciamento de tempo. Todos nós já passamos por isso, fazendo malabarismos com vários projetos, nos sentindo sobrecarregados pelas intermináveis listas de tarefas e nos perguntando se há uma maneira melhor de lidar com tudo isso.
Existe?
Experimente modelos de gerenciamento de tempo que o guiarão durante o dia, o ajudarão a priorizar tarefas e o manterão no caminho certo para conquistar até mesmo os projetos mais assustadores.
Com a estratégia de gerenciamento de tempo e as ferramentas de gerenciamento de tempo corretas à sua disposição, você poderá atingir um nível totalmente novo de produtividade.
Então, vamos acabar com a bagunça e mergulhar nos modelos de gerenciamento de tempo. É hora de assumir o controle de suas tarefas e transformar sua maneira de trabalhar.
DICA: em vez de preencher planilhas de horas, você pode calcular suas horas de trabalho com um aplicativo de controle de horas ou uma calculadora de cartão de ponto gratuita.
Experimente uma alternativa mais eficiente e pare de perder tempo - o Timeular automatizará suas planilhas de horas e permitirá que você se concentre no seu trabalho.
O que é um modelo de gerenciamento de tempo?
Os modelos de gerenciamento de tempo são suas ferramentas essenciais para manter sua agenda sob controle. Seja um modelo de programação semanal, um modelo de programação mensal ou uma simples lista de tarefas, esses modelos o ajudam a organizar seu tempo com eficiência.
Eles permitem que você:
- criar planilhas de horas manuais
- rastrear o tempo gasto em tarefas
- priorizar tarefas
- analisar sua carga de trabalho
Modelos gratuitos de planilha de horas
Os modelos de planilha de horas são ferramentas valiosas para o gerenciamento eficaz do tempo. Esses modelos simples ajudam a melhorar as habilidades de gerenciamento de tempo, fornecendo:
- um formato estruturado para controlar o tempo gasto nas tarefas;
- ajudando você a evitar desperdício de tempo;
- identificar oportunidades de otimização.
Se você deseja calcular as horas de trabalho ou manter o controle das horas extras e do pagamento de horas extras, esses modelos simplificam o processo, garantindo o registro preciso de seus esforços.
Com várias opções disponíveis, como modelos de planilhas de horas mensais, semanais, diárias de 24 horas, de funcionários, de freelancers e de projetos, você certamente encontrará uma que atenda às suas necessidades específicas.
Roman Haag, sócio da iAgentur
1. Modelo gratuito de planilha de horas mensais (Excel, Google Sheets, PDF)
O modelo de planilha de horas mensal é um modelo prático criado para ajudá-lo a monitorar o tempo gasto em várias tarefas ao longo do mês.
Para aproveitá-lo ao máximo, registre diligentemente cada tarefa que realizar e o tempo correspondente gasto com ela diariamente.
Essa abordagem sistemática garante o acompanhamento preciso do tempo que você aloca para diferentes tarefas, permitindo que você obtenha informações valiosas sobre seus hábitos de gerenciamento de tempo e otimize seu fluxo de trabalho adequadamente.
2. Modelo de controle de tempo semanal (Excel, Google Sheets, PDF)
O modelo de planilha de horas semanais é gratuito para download e ajuda você a controlar o tempo com precisão. Ele oferece um método simples para controlar o tempo dedicado a diferentes tarefas e projetos durante uma semana.
Basta registrar o horário em que você começa e termina de trabalhar em uma tarefa ou projeto específico para manter um registro preciso de suas tarefas semanais.
Use o modelo para identificar onde seu tempo está sendo mais investido e tome decisões informadas para aumentar sua produtividade semana a semana.
"As pessoas reclamam muito menos do controle de tempo agora por causa da interface fácil do Timeular. Ele tornou o controle de tempo muito menos um obstáculo e muito mais acessível." - Kaitlin Snow Seamons, diretora executiva de criação da Harmon Brothers
3. Exemplo de modelo gratuito de controle de tempo diário de 24 horas (Excel, Google Sheets, PDF)
O modelo gratuito de planilha de horas diárias de 24 horas é perfeito para o controle meticuloso do tempo e o gerenciamento de tarefas ao longo do dia.
Com seu layout abrangente, você pode registrar suas tarefas e seu tempo hora a hora, usando-o como um modelo de planejamento diário.
Ao contrário dos modelos semanais ou mensais, esse modelo de planilha de horas fornece um detalhamento de suas atividades, oferecendo insights sobre como você utiliza cada momento do dia.
Utilize-o para registrar suas horas diárias de trabalho, identificar desperdícios de tempo e otimizar sua agenda para obter o máximo de eficiência.
4. Modelo gratuito de planilha de horas diárias de funcionários (Excel, Google Sheets, PDF)
A planilha gratuita de controle de horas de funcionários é um recurso essencial para o controle eficiente de horas em uma equipe.
Criado para simplificar o gerenciamento de tempo dos funcionários, esse modelo permite que os líderes de equipe coletem registros de tempo de toda a equipe em uma planilha de tempo diária.
Se estiver procurando uma maneira mais automatizada de controlar o tempo com a sua equipe, experimente o Timeular - o aplicativo de controle de tempo de equipe sem esforço, inteligente e seguro.
5. Modelo de planilha de controle de tempo de freelancer (Excel, Google Sheets, PDF)
O modelo de planilha de controle de tempo para freelancers é um modelo simples feito sob medida para atender às necessidades exclusivas de profissionais independentes.
Com sua interface amigável, os freelancers podem registrar facilmente suas atividades e controlar o tempo dedicado a cada tarefa. Ao manter um registro de atividades preciso, os freelancers podem gerenciar com eficiência sua carga de trabalho, priorizar tarefas e garantir a entrega pontual dos projetos.
Seja você um escritor, designer ou consultor, esse modelo permite que você se mantenha organizado e maximize a produtividade em seus empreendimentos como freelancer.
Espere! Quer controlar o tempo mais rapidamente do que com essa planilha de horas manual? Veja como executar o controle de horas de freelancers automaticamente com o Timeular.
"Sempre foi um desafio fazer com que a equipe fornecesse uma documentação decente e precisa. O Timeular eliminou esse desafio" - Richard Wingfield, Geek Chefe da Envision Design
6. Modelo gratuito de controle de tempo de projeto (Excel, Google Sheets, PDF)
O modelo de Excel do rastreador de tempo do projeto, também disponível no Planilhas Google e em PDF, é feito sob medida para gerentes de projeto e membros da equipe que monitoram o progresso das tarefas e os resultados específicos do projeto.
Projetado para o trabalho baseado em projetos, ele permite que os usuários registrem tarefas detalhadas para cada projeto e acompanhem o tempo gasto com elas. Com uma visão geral clara das tarefas e da alocação de tempo, ele facilita a alocação eficiente de recursos, garantindo a conclusão oportuna das tarefas com base nos objetivos do projeto.
Modelos gratuitos de horas faturáveis
Os modelos de horas faturáveis foram criados para ajudá-lo a monitorar com precisão o tempo que você e sua equipe gastam em tarefas e projetos faturáveis.
Seja você um freelancer, consultor ou gerente de projeto, esses modelos permitem que você documente suas horas faturáveis de forma eficaz, garantindo um faturamento preciso e maximizando a receita. De fato, o controle de horas faturáveis ajuda a aumentar as horas faturáveis e é uma maneira eficaz de aumentar a receita dos clientes existentes.
Abaixo, você encontrará uma variedade de modelos de horas faturáveis adaptados a diferentes necessidades, incluindo formatos diários, semanais e mensais, atendendo a vários estilos e preferências de trabalho.
Você pode copiar e personalizar cada modelo, adicionar notas ou categorizar suas tarefas.
Leia:
7. Modelo de horas diárias faturáveis (Excel, Google Sheets, PDF)
Com o modelo de horas faturáveis diárias, você registrará manualmente quanto tempo gasta em tarefas faturáveis durante o dia.
Anote os horários de início e término, resuma as horas gastas em cada atividade, assine-o e encaminhe-o ao seu supervisor no final do dia, de acordo com a política de registro de horas da sua empresa.
Este modelo de gerenciamento de tempo está disponível em três formatos: Excel, Google Sheets e PDF.
Simon Echle, diretor administrativo da avocado
8. Modelo de horas semanais faturáveis (Excel, Google Sheets, PDF)
O modelo de horas semanais faturáveis é seu companheiro confiável para o acompanhamento das horas de trabalho e das tarefas faturáveis ao longo da semana.
De segunda a sexta-feira, insira a hora de início, a hora de término, a duração, o nome da tarefa e adicione notas, se necessário. No final da semana, basta revisar e assinar suas entradas antes de enviá-las ao seu supervisor.
Com opções disponíveis nos formatos Excel, Planilhas Google e PDF, esse modelo de gerenciamento de tempo garante uma integração perfeita ao seu plano de gerenciamento de tempo, permitindo que você se mantenha organizado e responsável por suas horas faturáveis.
9. Modelo mensal de horas faturáveis (Excel, Google Sheets, PDF)
O exemplo de modelo de horas faturáveis mensais é um modelo para monitorar cada hora de trabalho faturável durante o mês.
Ele fornece colunas para datas, horários de início e término, intervalos, horas regulares, PTO, dias de licença médica e horas extras, mas você pode ajustá-lo de acordo com suas necessidades. Basta copiar o arquivo ou baixá-lo em seu dispositivo.
Manter esse modelo atualizado não apenas garante o faturamento preciso do cliente, mas também o ajuda a estimar corretamente o tempo para os próximos projetos e a manter o controle de sua carga de trabalho.
Além disso, esse modelo gratuito de gerenciamento de tempo está disponível nos formatos Excel, Planilhas Google e PDF, portanto, escolha o seu favorito e organize-se!
10. Modelo de horas diárias faturáveis do advogado (24 horas) (Excel, Google Sheets, PDF)
O modelo de horas faturáveis diárias do advogado (24 horas) é um modelo de gerenciamento de tempo adaptado especificamente para que os profissionais do setor jurídico controlem meticulosamente as horas faturáveis diariamente.
Esse modelo apresenta campos essenciais, como nome do advogado, nome do cliente, número do processo e taxa horária, garantindo uma documentação precisa e eficiente do trabalho jurídico.
Com seu formato de 24 horas, ele se adapta à natureza ininterrupta da prática jurídica, permitindo que os advogados registrem seu tempo faturável sem problemas.
Esse modelo oferece uma abordagem estruturada e organizada para gerenciar o faturamento jurídico, seja registrando horas de consulta, redigindo documentos ou participando de audiências judiciais.
11. Modelo semanal de horas faturáveis do advogado (Excel, Google Sheets, PDF)
Adaptado especificamente para uso semanal, esse modelo de horas faturáveis semanais permite que os advogados acompanhem efetivamente suas horas de trabalho de segunda a domingo.
Com campos designados para o registro de tarefas, horas de trabalho e notas adicionais, ele facilita a documentação detalhada das atividades faturáveis ao longo da semana.
Seja na preparação de briefs, na realização de pesquisas ou em reuniões com clientes, esse modelo oferece uma abordagem estruturada para gerenciar o tempo faturável, aumentar a produtividade e garantir um faturamento preciso.
12. Modelo de horas mensais faturáveis do advogado (Excel, Google Sheets, PDF)
O modelo de horas faturáveis mensais do advogado simplifica o gerenciamento do tempo e o faturamento do cliente com tabelas separadas para cada semana.
Ele oferece uma visão geral abrangente de tarefas, horas trabalhadas e detalhes do cliente, garantindo a precisão do faturamento.
Essa abordagem estruturada aumenta a produtividade dos advogados, facilitando o gerenciamento da carga de trabalho e a cobrança eficiente dos clientes no final do mês.
Modelos gratuitos de bloqueio de tempo
O bloqueio de tempo é uma estratégia em que você divide seu dia em blocos de tempo designados, cada um dedicado a tarefas ou atividades específicas, ajudando-o a gerenciar seu tempo de forma eficaz e a priorizar tarefas importantes.
Os modelos de bloqueio de tempo oferecem estruturas estruturadas para essa técnica, com seções que representam diferentes intervalos de bloqueio de tempo.
Ao programar as tarefas com antecedência e alocá-las em blocos de tempo apropriados, você cria um orçamento de tempo e um cronograma visual claro que o ajuda a priorizar as tarefas, minimizar as distrações e aproveitar ao máximo o seu dia.
13. Modelo de bloqueio de tempo diário com uma lista de tarefas (Excel, Planilhas Google, PDF)
Este modelo diário de bloqueio de tempo o ajudará a introduzir a estratégia de bloqueio de tempo em sua rotina diária.
Como isso funciona? Primeiro, liste as tarefas mais importantes em que você precisa trabalhar durante o dia. Em seguida, atribua um bloco de tempo integral e um orçamento para cada uma delas e decida em quais blocos de tempo você quer trabalhar primeiro. Isso o ajudará a planejar seu trabalho e a se concentrar em uma coisa de cada vez, com um prazo em mente.
Este modelo de gerenciamento de tempo está disponível em três formatos: Excel, Google Sheets e PDF. Copie-o ou faça o download para ajustar o modelo de orçamento de tempo diário à sua rotina diária.
14. Modelo de bloqueio de tempo semanal com uma lista de tarefas (Excel, Planilhas Google, PDF)
O modelo de bloqueio de tempo semanal ajuda a organizar seu orçamento de tempo de forma eficaz. Ao dividir sua agenda em blocos de tempo, você pode alocar tempo para tarefas e atividades específicas durante a semana.
Essa abordagem garante que as tarefas importantes sejam priorizadas e concluídas dentro dos blocos de tempo designados.
Ao se concentrar na semana inteira de uma só vez, você obtém uma visão abrangente da sua agenda diária, o que permite um melhor gerenciamento do tempo e a priorização das tarefas.
O uso consistente de blocos de tempo para tarefas pode aumentar a produtividade e garantir que você aproveite ao máximo cada semana.
15. Modelo de bloqueio de tempo mensal com uma lista de tarefas (Excel, Planilhas Google, PDF)
Com modelos mensais de bloqueio de tempo com uma lista de tarefas, você obtém controle e clareza sobre sua agenda lotada, especialmente ao lidar com projetos maiores.
Ao dividir as tarefas em blocos de tempo gerenciáveis distribuídos ao longo do mês, você pode se concentrar no que realmente importa.
Essa abordagem baseada em tarefas permite que você aloque seu tempo com sabedoria, garantindo um progresso constante em direção às suas metas, mantendo o equilíbrio e reduzindo a sobrecarga de trabalho.
Faça o download de um dos modelos de bloqueio de tempo mensal: Excel, Planilhas Google ou PDF para maximizar a eficiência, concluir as tarefas no prazo e aproveitar ao máximo o seu tempo.
Modelos de programação gratuitos
Projetados para otimizar sua agenda diária, os modelos de agenda gratuitos oferecem uma abordagem direta para organizar seu tempo e sua agenda de trabalho ao longo do dia, da semana ou do mês, como em um calendário de papel.
Cada modelo de cronograma de gerenciamento de tempo listado abaixo apresenta um espaço dedicado para:
Atribuir o foco principal do dia, da semana ou do mês
Sua lista de tarefas
Reuniões e tarefas a serem realizadas em um período específico.
Todos os modelos de gerenciamento de tempo estão disponíveis em três formatos diferentes: Google Sheets, Microsoft Excel e PDF.
16. Modelo de programação mensal (Excel, Google Sheets, PDF)
Este modelo simples de agenda mensal é ideal para programar suas tarefas todos os meses. Seja usado como um calendário ou como um planejador digital gratuito, ele ajuda a gerenciar sua agenda lotada, planejar e cumprir prazos.
O modelo apresenta um design semelhante a um calendário e é adaptável a todos os meses do ano - basta fazer uma cópia e inserir o mês desejado para programar o tempo de acordo.
Este modelo de planejador está disponível em três formatos: Excel, Google Sheets e PDF. Faça o download e personalize-o de acordo com suas necessidades específicas.
17. Modelo de programação semanal (Excel, Planilhas Google, PDF)
O modelo de agenda semanal é perfeito se você prefere organizar suas reuniões e tarefas em um período semanal.
Utilize a lista de tarefas para anotar todas as tarefas que requerem atenção durante a semana e aloque os trabalhos futuros para dias específicos da semana.
O modelo de programação fornece uma visão geral clara da sua semana, permitindo que você priorize o foco mais importante para cada dia.
Cada modelo de planejador desta coleção está disponível em três formatos: Excel, Planilhas Google e PDF.
18. Modelo de programação diária (Excel, Planilhas Google, PDF)
O modelo de agenda diária ajuda você a planejar cada dia de forma produtiva. Com o nosso modelo intuitivo de agenda diária, você pode simplificar sua rotina e assumir o controle do seu tempo sem esforço.
Criado para otimizar seu dia, nosso modelo inclui seções para tarefas diárias, compromissos e prioridades.
Os modelos de programação diária estão disponíveis em três formatos (Microsoft Excel, Google Sheets, PDF) e funcionam como uma agenda diária na qual você pode inserir tarefas e reuniões diárias.
19. Modelos de programação diária de funcionários (Excel, Google Sheets, PDF)
Obtenha uma visão geral rápida do trabalho da sua equipe com uma simples programação diária de funcionários, com colunas como Hora de início, Hora de término e Intervalo para todos os membros da equipe em uma única planilha.
Com uma visão geral clara do tempo de trabalho dos membros da sua equipe, você poderá programar o tempo, acompanhar as tarefas e seu progresso e alocar orçamentos de tempo com mais eficiência para tarefas grandes e menores.
Este modelo de programação está disponível em três versões: Excel, Google Sheets e PDF.
20. Modelos de programação semanal de funcionários (Excel, Google Sheets, PDF)
Semelhante ao modelo de programação diária de funcionários, este modelo de programação semanal de funcionários ajuda a organizar o trabalho da sua equipe semanalmente.
Atribua horários de início e término para cada funcionário durante a semana e calcule o total de horas no final da semana.
Com modelos de programação semanal e diária, o gerenciamento do tempo dos funcionários se torna mais simples, oferecendo visibilidade das horas de trabalho e garantindo que todos estejam na mesma página.
Modelo de gerenciamento de tempo e produtividade
Os modelos de gerenciamento de tempo ajudam a melhorar sua produtividade e a manter o foco. Eles permitem que você examine seu tempo mais de perto e determine se ele está sendo gasto de forma eficiente.
Os modelos de planilha de horas e os modelos de horas faturáveis ajudam você a manter seu tempo faturável sob controle.
Os modelos de bloqueio de tempo ajudam você a introduzir uma das melhores técnicas de gerenciamento de tempo.
O acompanhamento do seu tempo com modelos de programação oferece uma perspectiva completa de todas as atividades planejadas.
Mas usar todos esses modelos de gerenciamento de tempo significa que você precisa adicionar registros de tempo manualmente. No entanto, isso geralmente consome muito tempo e - bem, vamos ser honestos - também é chato.
Para escapar do trabalho mundano de criar seu registro de atividades manualmente, experimente o Timeular - um aplicativo de controle de tempo automatizado que simplifica o gerenciamento de tempo para você e outros membros da equipe.
Alternativa aos modelos de gerenciamento de tempo
Aposto que você esperava melhorar seu planejamento e sua produtividade ao procurar modelos de gerenciamento de tempo. Estou certo? Se sim, confie em mim, há uma maneira melhor de otimizar seu trabalho - experimente um dos melhores aplicativos de gerenciamento de tempo, o Timeular.
O Timeular é um:
- Rastreador de tempo de IA
- Rastreador de horas faturáveis
- Aplicativo de planilha de horas
- Rastreador de horas de trabalho e muito mais.
Três principais benefícios de usar um aplicativo de controle de tempo como o Timeular?
Você não precisa controlar manualmente seu tempo, horas faturáveis ou horas extras. Você nem precisa mais enviar lembretes de planilha de horas. O Timeular faz isso por você.
Não há mais necessidade de preencher planilhas de horas em papel ou digitais. A parte chata do processo é realizada para você.
Ele acelera o processo de relatório de tempo para que você não gaste mais do que 1 minuto por dia para controlar seu tempo.
Quer saber mais? Assista ao vídeo e inicie uma avaliação gratuita de 30 dias.
"Desde que começamos a usar o Timeular e a controlar nosso tempo, nunca mais cometemos erros no planejamento, na criação de propostas precisas ou no orçamento para os clientes. É muito fácil de usar." - AC Coppens, fundador da THE CATALYSTS
PERGUNTAS FREQUENTES
Como o uso de modelos de gerenciamento de tempo pode me ajudar a melhorar minhas habilidades de gerenciamento de tempo?
Os modelos de gerenciamento de tempo simplificam o controle manual do tempo, que é uma parte essencial do gerenciamento de tempo. O controle do seu tempo ajuda a entender para onde vai o seu tempo, quais tarefas consomem muito do seu tempo e quais projetos precisam de mais atenção.
O que é um bloqueio de tempo?
Um bloqueio de tempo é quando você reserva um tempo específico para fazer uma coisa, e faz parte do bloqueio de tempo, um método de programar seu dia alocando blocos de tempo fixos para diferentes projetos ou atividades, facilitando o gerenciamento do seu tempo de forma produtiva.
Qual é o melhor modelo de gerenciamento de tempo?
Não existe um modelo de gerenciamento de tempo que sirva para todos. Escolha seu próprio conjunto de modelos da coleção do Timeular, que inclui um modelo de agenda diária, um modelo de agenda semanal, um modelo de agenda mensal, modelos de bloqueio de tempo com uma lista de tarefas e muitos outros.
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