20 gratis mallar för tidshantering som höjer din produktivitet
Okej, nu skippar vi formaliteterna och pratar på riktigt om tidshantering. Vi har alla varit där, jonglerat med flera projekt, känt oss överväldigade av de ändlösa att-göra-listorna och undrat om det finns ett bättre sätt att ta itu med allt.
Är det så?
Prova tidshanteringsmallar som guidar dig genom dagen, hjälper dig att prioritera uppgifter och håller dig på rätt spår för att klara av även de mest skrämmande projekten.
Med rätt tidshanteringsstrategi och tidshanteringsverktyg till ditt förfogande kommer du att kunna uppnå en helt ny nivå av produktivitet.
Så låt oss skära igenom röran och dyka in i mallar för tidshantering. Det är dags att ta kontroll över dina uppgifter och förändra ditt sätt att arbeta.
TIPS: Istället för att fylla i tidrapporter kan du beräkna dina arbetstimmar med en tidsregistreringsapp eller en gratis Time Card Calculator.
Prova ett mer tidseffektivt alternativ och sluta förlora din tid - Timeular automatiserar dina tidrapporter och låter dig fokusera på ditt arbete.
Vad är en tidshanteringsmall?
Tidshanteringsmallar är dina bästa verktyg för att hålla ordning på ditt schema. Oavsett om det är en mall för ett veckoschema, ett månadsschema eller en enkel att-göra-lista hjälper dessa mallar dig att organisera din tid på ett effektivt sätt.
De gör det möjligt för dig att:
- skapa manuella tidrapporter
- spåra tid som spenderas på uppgifter
- prioritera arbetsuppgifter
- analysera din arbetsbelastning
Gratis mallar för tidrapporter
Mallar för tidrapporter är ovärderliga verktyg för effektiv tidshantering. Dessa enkla mallar hjälper till att förbättra tidshanteringsförmågan genom att tillhandahålla:
- ett strukturerat format för att följa upp tidsåtgången för olika uppgifter;
- och hjälper dig att undvika slöseri med tid;
- identifiera möjligheter till optimering.
Oavsett om du vill beräkna arbetstid eller hålla koll på övertidstimmar och övertidsersättning, så effektiviserar dessa mallar processen och säkerställer korrekt registrering av dina ansträngningar.
Med olika alternativ tillgängliga , till exempel månads-, vecko-, 24-timmarsdags-, medarbetar-, frilans- och projekttidsmallar, kommer du säkert att hitta en som passar dina specifika behov.
Roman Haag, partner på iAgentur
1. Gratis mall för månatlig tidtabell (Excel, Google Sheets, PDF)
Mallen för månatlig tidrapport är en praktisk mall som är utformad för att hjälpa dig att övervaka din tid för olika uppgifter under hela månaden.
För att få ut mesta möjliga av den bör du noggrant registrera varje uppgift du utför och motsvarande tid som du lägger på den varje dag.
Detta systematiska tillvägagångssätt säkerställer en noggrann uppföljning av hur mycket tid du avsätter för olika uppgifter, vilket gör att du kan få värdefulla insikter om dina tidshanteringsvanor och optimera ditt arbetsflöde i enlighet med detta.
- Läs mer: Tidrapportering för konsulter
2. Mall för veckovis tidrapportering (Excel, Google Sheets, PDF)
Mallen för veckotidrapport är gratis att ladda ner och hjälper dig med korrekt tidsregistrering. Den ger en enkel metod för att spåra din tid som ägnas åt olika uppgifter och projekt under en vecka.
Registrera helt enkelt tiden då du börjar och slutar arbeta med en viss uppgift eller ett visst projekt för att få en exakt översikt över dina veckouppgifter.
Använd mallen för att fastställa var du lägger mest tid och fatta välgrundade beslut för att förbättra din produktivitet vecka för vecka.
"Folk klagar mycket mindre på tidsregistrering nu på grund av det enkla gränssnittet i Timeular. Det har gjort tidsregistrering till ett mycket mindre hinder och mycket mer tillgängligt." - Kaitlin Snow Seamons, kreativ chef på Harmon Brothers
3. Gratis 24-timmars daglig tidspårningsmall exempel (Excel, Google Sheets, PDF)
Den kostnadsfria 24-timmarsmallen för dagliga tidrapporter är perfekt för noggrann tidsregistrering och uppgiftshantering under varje dag.
Med sin omfattande layout kan du registrera dina uppgifter och din tid timme för timme och använda den som en daglig planeringsmall.
Till skillnad från vecko- eller månadsmallar ger denna mall för tidrapporter en detaljerad uppdelning av dina aktiviteter, vilket ger insikter i hur du använder varje ögonblick av dagen.
Använd den för att logga dina dagliga arbetstimmar, hitta tidsslöseri och optimera ditt schema för maximal effektivitet.
4. Gratis daglig mall för anställdas tidtabell (Excel, Google Sheets, PDF)
Det kostnadsfria kalkylbladet för tidsregistrering av anställda är en viktig resurs för effektiv tidsregistrering inom en teammiljö.
Den här mallen är utformad för att effektivisera tidshanteringen för de anställda och gör det möjligt för teamledare att samla in tidrapporter från hela teamet i en enda daglig tidrapport.
Om du letar efter ett mer automatiserat sätt att registrera tid för ditt team kan du prova Timeular - den enkla, smarta och säkra appen för registrering av tid för team.
5. Frilansare tid tracker ark mall (Excel, Google Sheets, PDF)
Mallen för tidrapporteringsformulär för frilansare är en enkel mall som är skräddarsydd för att möta de unika behoven hos oberoende yrkesverksamma.
Med det användarvänliga gränssnittet kan frilansare enkelt logga sina aktiviteter och spåra den tid som ägnas åt varje uppgift. Genom att upprätthålla en korrekt aktivitetslogg kan frilansare effektivt hantera sin arbetsbelastning, prioritera uppgifter och säkerställa att projekt levereras i tid.
Oavsett om du är skribent, designer eller konsult ger den här mallen dig möjlighet att hålla ordning och maximera produktiviteten i dina frilansuppdrag.
Vänta! Vill du spåra tid snabbare än med denna manuella tidrapport? Kolla hur du kör frilansares tidrapportering automatiskt med Timeular.
"Det har alltid varit en utmaning att få teamet att tillhandahålla anständig och korrekt dokumentation. Timeular har tagit bort den här utmaningen" - Richard Wingfield, chefsnörd på Envision Design
6. Gratis mall för tidsregistrering av projekt (Excel, Google Sheets, PDF)
Excel-mallen för tidsregistrering av projekt, som även finns i Google Sheets och PDF, är skräddarsydd för projektledare och teammedlemmar som övervakar hur arbetet fortskrider och vilka projektresultat som uppnås.
Det är utformat för projektbaserat arbete och gör det möjligt för användare att logga detaljerade uppgifter för varje projekt och spåra den tid som läggs på dem. Med en tydlig översikt över uppgifter och tidsallokering underlättar det effektiv resursallokering och säkerställer att uppgifterna slutförs i rätt tid baserat på projektmålen.
Gratis mallar för fakturerbara timmar
Mallar för fakturerbara timmar är utformade för att hjälpa dig att exakt spåra hur mycket tid du och ditt team lägger på fakturerbara uppgifter och projekt.
Oavsett om du är frilansare, konsult eller projektledare kan du med dessa mallar dokumentera dina fakturerbara timmar på ett effektivt sätt, vilket ger en exakt fakturering och maximerar intäkterna. Faktum är att spårning av fakturerbar tid hjälper dig att öka antalet fakturerbara timmar och är ett effektivt sätt att öka intäkterna från befintliga kunder.
Nedan hittar du en rad olika mallar för fakturerbara timmar som är skräddarsydda för olika behov, inklusive dagliga, veckovisa och månatliga format, som tillgodoser olika arbetsstilar och preferenser.
Du kan kopiera och anpassa varje mall, lägga till anteckningar eller kategorisera dina uppgifter.
Läs:
7. Mall för dagliga fakturerbara timmar (Excel, Google Sheets, PDF)
Med mallen för dagliga fakturerbara timmar registrerar du manuellt hur mycket tid du lägger på fakturerbara uppgifter under dagen.
Skriv ner start- och sluttider, sammanfatta de timmar som spenderats på varje aktivitet, underteckna det och skicka det till din chef i slutet av dagen, i enlighet med ditt företags policy för tidsredovisning.
Denna mall för tidshantering finns i tre format: Excel, Google Sheets och PDF.
Simon Echle, verkställande direktör för avocado
8. Mall för fakturerbara timmar per vecka (Excel, Google Sheets, PDF)
Mallen för veckovisa fakturerbara timmar är din pålitliga följeslagare för att spåra arbetstimmar och fakturerbara uppgifter under hela veckan.
Från måndag till fredag anger du starttid, sluttid, varaktighet och uppgiftsnamn och lägger till anteckningar om det behövs. I slutet av veckan går du igenom och signerar dina uppgifter innan du skickar dem till din chef.
Med alternativ tillgängliga i Excel-, Google Sheets- och PDF-format säkerställer denna tidshanteringsmall sömlös integration i din tidshanteringsplan, vilket ger dig möjlighet att hålla dig organiserad och ansvarig för dina fakturerbara timmar.
9. Mall för månatliga fakturerbara timmar (Excel, Google Sheets, PDF)
Mallen för månatliga fakturerbara timmar är en mall för att spåra varje fakturerbar arbetstimme under hela månaden.
Det ger kolumner för datum, start- och sluttider, raster, vanliga timmar, PTO, sjukdagar och övertid men du kan justera det efter dina behov. Kopiera bara filen eller ladda ner den till din enhet.
Att hålla den här mallen uppdaterad säkerställer inte bara korrekt kundfakturering, utan hjälper dig också med korrekt tidsuppskattning för nästa projekt och hjälper dig att hålla koll på din arbetsbelastning.
Dessutom finns den här kostnadsfria tidshanteringsmallen i Excel-, Google Sheets- och PDF-format, så välj din favorit och organisera dig!
10. Mall för dagliga fakturerbara timmar för advokater (24-timmars) (Excel, Google Sheets, PDF)
Den dagliga mallen för fakturerbara timmar för advokater (24-timmars) är en tidshanteringsmall som är skräddarsydd specifikt för jurister för att noggrant spåra fakturerbara timmar dagligen.
Den här mallen innehåller viktiga fält som advokatnamn, klientnamn, ärendenummer och timpris, vilket säkerställer korrekt och effektiv dokumentation av juridiskt arbete.
Med sitt 24-timmarsformat är det anpassat till advokatverksamhetens dygnet-runt-karaktär och gör det möjligt för advokater att registrera sin fakturerbara tid sömlöst.
Den här mallen ger ett strukturerat och organiserat tillvägagångssätt för att hantera juridisk fakturering, oavsett om du loggar konsultationstimmar, utarbetar dokument eller deltar i domstolsförhandlingar.
11. Veckovis advokat fakturerbara timmar mall (Excel, Google Sheets, PDF)
Denna mall för fakturerbara timmar för advokater är skräddarsydd för veckovis användning och gör det möjligt för advokater att effektivt spåra sina arbetstimmar från måndag till söndag.
Med särskilda fält för registrering av uppgifter, arbetstimmar och ytterligare anteckningar underlättas detaljerad dokumentation av fakturerbara aktiviteter under hela veckan.
Oavsett om det handlar om att förbereda briefs, göra research eller träffa kunder ger den här mallen ett strukturerat tillvägagångssätt för att hantera fakturerbar tid, öka produktiviteten och säkerställa korrekt fakturering.
12. Månatlig mall för fakturerbara timmar för advokater (Excel, Google Sheets, PDF)
Den månatliga mallen för fakturerbara timmar för advokater effektiviserar tidshantering och klientfakturering med separata tabeller för varje vecka.
Det ger en omfattande översikt över uppgifter, arbetade timmar och kundinformation, vilket säkerställer korrekt fakturering.
Detta strukturerade tillvägagångssätt ökar produktiviteten för advokaterna, vilket gör det lättare att hantera arbetsbelastningen och fakturera kunderna effektivt vid månadsslutet.
Mallar för fri tidsblockering
Tidsblockering är en strategi där du delar upp din dag i bestämda tidsblock som var och en är avsedd för specifika uppgifter eller aktiviteter, vilket hjälper dig att hantera din tid effektivt och prioritera viktiga uppgifter.
Tidsblockeringsmallar erbjuder strukturerade ramverk för denna teknik, med sektioner som representerar olika tidsblockeringsintervall.
Genom att schemalägga uppgifter i förväg och fördela dem på lämpliga tidsblock skapar du en tidsbudget och ett tydligt visuellt schema som hjälper dig att prioritera uppgifter, minimera distraktioner och få ut mesta möjliga av din dag.
13. Daglig tidsblockeringsmall med en att-göra-lista (Excel, Google Sheets, PDF)
Den här dagliga mallen för tidsblockering hjälper dig att införa tidsblockeringsstrategin i din dagliga rutin.
Hur går det till? Först listar du de viktigaste uppgifterna som du behöver arbeta med under dagen. Tilldela sedan ett helt tidsblock och en budget till var och en av dem och bestäm vilka tidsblock du vill arbeta med först. Detta hjälper dig att planera ditt arbete och fokusera på en sak i taget, med en deadline i åtanke.
Denna mall för tidshantering finns i tre format: Excel, Google Sheets och PDF. Kopiera eller ladda ner den för att anpassa den dagliga tidsbudgetmallen till din dagliga rutin.
14. Mall för veckoblockering av tid med en att-göra-lista (Excel, Google Sheets, PDF)
Mallen för veckovis tidsblockering hjälper dig att organisera din tidsbudget på ett effektivt sätt. Genom att dela upp ditt schema i tidsblock kan du fördela tid till specifika uppgifter och aktiviteter under hela veckan.
Detta tillvägagångssätt säkerställer att viktiga uppgifter prioriteras och slutförs inom angivna tidsramar.
Genom att fokusera på hela veckan på en gång får du en heltäckande bild av ditt dagliga schema, vilket möjliggör bättre tidshantering och prioritering av uppgifter.
Genom att konsekvent använda tidsblock för arbetsuppgifter kan du öka produktiviteten och se till att du får ut mesta möjliga av varje vecka.
15. Månatlig tidsblockeringsmall med en att-göra-lista (Excel, Google Sheets, PDF)
Med månatliga tidsblockeringsmallar med en att göra-lista får du kontroll och klarhet över ditt hektiska schema, särskilt när du tar itu med större projekt.
Genom att dela upp uppgifterna i hanterbara tidsblock som fördelas över månaden kan du fokusera på det som verkligen är viktigt.
Detta uppgiftsbaserade tillvägagångssätt ger dig möjlighet att fördela din tid klokt, vilket säkerställer en stadig utveckling mot dina mål samtidigt som du behåller balansen och minskar arbetsbelastningen.
Ladda ner en av de månatliga tidsblockeringsmallarna: Excel, Google Sheets eller PDF för att maximera effektiviteten, slutföra uppgifter i tid och få ut mesta möjliga av din tid.
Gratis mallar för schema
De kostnadsfria schemamallarna är utformade för att effektivisera ditt dagliga schema och erbjuder en enkel metod för att organisera din tid och ditt arbetsschema under dagen, veckan eller månaden, precis som i en papperskalender.
Varje mall för tidshanteringsschema som listas nedan har ett särskilt utrymme för:
Tilldela huvudfokus för dagen, veckan eller månaden
Din att-göra-lista
Möten och uppgifter som ska hanteras under en viss period.
Alla mallar för tidshantering finns i tre olika format: Google Sheets, Microsoft Excel och PDF.
16. Mall för månadsschema (Excel, Google Sheets, PDF)
Den här enkla mallen för månadsschema är perfekt för att schemalägga dina uppgifter varje månad. Oavsett om den används som en kalender eller en gratis digital planerare hjälper den dig att hantera ditt hektiska schema, planera och hålla deadlines.
Mallen har en kalenderliknande design och kan anpassas till årets alla månader - det är bara att göra en kopia och ange önskad månad för att schemalägga tiden i enlighet med detta.
Denna planeringsmall finns tillgänglig i tre format: Excel, Google Sheets och PDF, ladda ner den och anpassa den efter dina specifika behov.
17. Mall för veckoschema (Excel, Google Sheets, PDF)
Mallen för veckoschema är perfekt om du föredrar att organisera dina möten och uppgifter inom en veckovis tidsram.
Använd att-göra-listan för att skriva ner alla uppgifter som kräver uppmärksamhet under veckan och fördela kommande arbete till specifika veckodagar.
Schemamallen ger en tydlig överblick över din vecka, så att du kan prioritera det viktigaste för varje dag.
När det gäller varje planeringsmall i den här samlingen finns den tillgänglig i tre format: Excel, Google Sheets och PDF.
18. Mall för dagligt schema (Excel, Google Sheets, PDF)
Den dagliga schemamallen hjälper dig att planera varje dag på ett produktivt sätt. Med vår intuitiva mall för dagsplanering kan du förenkla dina rutiner och enkelt ta kontroll över din tid.
Vår mall är utformad för att effektivisera din dag och innehåller avsnitt för dagliga uppgifter, möten och prioriteringar.
Mallar för dagliga scheman finns i tre format (Microsoft Excel, Google Sheets, PDF) och fungerar som en daglig planerare där du kan mata in dagliga uppgifter och möten.
19. Mallar för dagliga anställningsscheman (Excel, Google Sheets, PDF)
Få en snabb överblick över teamets arbete med ett enkelt dagligt medarbetarschema, med kolumner som starttid, sluttid och rast för alla teammedlemmar på ett enda ark.
Med en tydlig översikt över dina teammedlemmars arbetstid kan du schemalägga tid, följa upp uppgifter och deras framsteg samt fördela tidsbudgetar mer effektivt för både stora och små uppgifter.
Denna schemamall finns tillgänglig i tre versioner: Excel, Google Sheets och PDF.
20. Mallar för veckoschema för anställda (Excel, Google Sheets, PDF)
I likhet med mallen för dagligt medarbetarschema hjälper den här mallen för veckoschema för medarbetare att organisera ditt teams arbete varje vecka.
Tilldela start- och sluttider för varje anställd under hela veckan och beräkna totala timmar i slutet av veckan.
Med mallar för vecko- och dagsscheman blir det enklare att hantera medarbetarnas arbetstid, vilket ger insyn i deras arbetstider och säkerställer att ni alla är på samma sida.
- Läs mer om hur du gör: Hur man gör arbetsscheman för anställda
Mall för tidshantering och produktivitet
Mallar för tidshantering hjälper dig att förbättra din produktivitet och hålla fokus. De gör att du kan granska din tid mer noggrant och avgöra om den används effektivt.
Mallar för tidrapporter och mallar för fakturerbara timmar hjälper dig att hålla koll på din fakturerbara tid.
Tidsblockeringsmallar hjälper dig att införa en av de bästa teknikerna för tidshantering.
Genom att följa din tid med schemamallar får du full överblick över alla planerade aktiviteter.
Men att använda alla dessa mallar för tidshantering innebär att du måste lägga till tidsposter manuellt. Detta är dock oftast ganska tidskrävande och - ja, låt oss vara ärliga - det är tråkigt också.
För att slippa det vardagliga arbetet med att skapa din aktivitetslogg manuellt kan du prova Timeular - en automatiserad tidsregistreringsapp som effektiviserar tidshanteringen för dig och andra teammedlemmar.
Alternativ till mallar för tidshantering
Jag slår vad om att du hoppades kunna förbättra din planering och produktivitet genom att söka efter mallar för tidshantering. Har jag rätt i det? Om så är fallet, lita på mig, det finns ett bättre sätt att optimera ditt arbete - prova en av de bästa tidshanteringsapparna, Timeular.
Timeular är en:
- AI tidmätare
- Spårning av fakturerbara timmar
- App för tidrapporter
- Spårning av arbetstid och mycket mer.
Tre huvudsakliga fördelar med att använda en tidsregistreringsapp som Timeular?
Du behöver inte manuellt spåra din tid, fakturerbara timmar eller övertid. Du behöver inte ens skicka påminnelser om tidrapporter längre. Timeular gör det åt dig.
Det finns inte längre något behov av att fylla i papperstidtabeller eller digitala tidrapporter. Den tråkiga delen av processen utförs åt dig.
Det snabbar upp tidrapporteringsprocessen så att du inte behöver lägga mer än 1 minut om dagen på att registrera din tid.
Vill du lära dig mer? Titta på videon och starta en kostnadsfri 30-dagars testperiod.
"Sedan vi började använda Timeular och spåra vår tid har vi aldrig gjort ett misstag när vi planerar, skapar korrekta förslag eller budgeterar för kunder. Det är så lätt att använda." - AC Coppens, grundare av THE CATALYSTS
VANLIGA FRÅGOR
Hur kan tidshanteringsmallar hjälpa mig att förbättra mina färdigheter i tidshantering?
Mallar för tidshantering effektiviserar manuell tidsregistrering, vilket är en viktig del av tidshanteringen. Att spåra din tid hjälper dig att förstå var din tid tar vägen, vilka uppgifter som tar för mycket av din tid och vilka projekt som behöver mer uppmärksamhet.
Vad är ett tidsblock?
En tidsblockering är när du avsätter en viss tid för att göra en sak, och det är en del av tidsblockering, en metod för att schemalägga din dag genom att tilldela fasta tidsblock för olika projekt eller aktiviteter, vilket gör det lättare att hantera din tid på ett produktivt sätt.
Vilken är den bästa tidshanteringsmallen?
Det finns ingen mall för tidshantering som passar alla. Välj din egen uppsättning mallar från Timeulars samling med en daglig schemamall, veckoschemamall, månadsschemamall, tidsblockeringsmallar med en att göra-lista och många fler.
Du kanske är intresserad av: