20 modelli gratuiti di gestione del tempo per aumentare la produttività
Bene, lasciamo perdere le formalità e parliamo di gestione del tempo. Ci siamo passati tutti, ci siamo destreggiati tra più progetti, ci siamo sentiti sopraffatti dagli infiniti elenchi di cose da fare e ci siamo chiesti se ci fosse un modo migliore per affrontare tutto.
C'è?
Provate i modelli di gestione del tempo che vi guideranno durante la giornata, vi aiuteranno a stabilire le priorità e vi terranno in carreggiata per conquistare anche i progetti più scoraggianti.
Con la giusta strategia di gestione del tempo e gli strumenti di gestione del tempo a vostra disposizione, potrete sbloccare un livello di produttività completamente nuovo.
Quindi, diamo un taglio alla confusione e immergiamoci nei modelli di gestione del tempo. È ora di prendere in mano le vostre attività e trasformare il vostro modo di lavorare.
SUGGERIMENTO: invece di compilare i fogli di presenza, potete calcolare le vostre ore di lavoro con un'app di monitoraggio del tempo o con un calcolatore di cartellini gratuiti.
Provate un'alternativa più efficiente e smettete di perdere tempo: Timeular automatizzerà i vostri timesheet e vi permetterà di concentrarvi sul vostro lavoro.
Che cos'è un modello di gestione del tempo?
I modelli di gestione del tempo sono strumenti indispensabili per tenere sotto controllo i vostri impegni. Che si tratti di un modello di agenda settimanale, mensile o di un semplice elenco di cose da fare, questi modelli vi aiutano a organizzare il vostro tempo in modo efficiente.
Permettono di:
- creare fogli di presenza manuali
- tenere traccia del tempo dedicato alle attività
- dare priorità ai compiti
- analizzare il carico di lavoro
Modelli gratuiti di timesheet
I modelli di timesheet sono strumenti preziosi per una gestione efficace del tempo. Questi semplici modelli aiutano a migliorare le capacità di gestione del tempo fornendo:
- un formato strutturato per tenere traccia del tempo dedicato alle attività;
- aiutandovi a evitare perdite di tempo;
- identificare le opportunità di ottimizzazione.
Che si tratti di calcolare le ore di lavoro o di tenere sotto controllo le ore di straordinario e la relativa retribuzione, questi modelli semplificano il processo, assicurando una registrazione accurata dei vostri sforzi.
Grazie alle varie opzioni disponibili, come i modelli di timesheet mensili, settimanali, giornalieri di 24 ore, per dipendenti, freelance e progetti, troverete sicuramente quello più adatto alle vostre esigenze specifiche.
Roman Haag, Partner di iAgentur
1. Modello gratuito di timesheet mensile (Excel, Google Sheets, PDF)
Il modello di timesheet mensile è un modello pratico progettato per aiutarvi a monitorare il tempo dedicato alle varie attività durante il mese.
Per trarne il massimo profitto, registrate diligentemente ogni attività svolta e il relativo tempo impiegato quotidianamente.
Questo approccio sistematico garantisce un monitoraggio accurato del tempo assegnato alle diverse attività, consentendo di ottenere preziose informazioni sulle proprie abitudini di gestione del tempo e di ottimizzare di conseguenza il flusso di lavoro.
2. Modello di tracciamento del tempo settimanale (Excel, Google Sheets, PDF)
Il modello di timesheet settimanale è scaricabile gratuitamente e aiuta a tenere traccia del tempo in modo accurato. Fornisce un metodo semplice per tenere traccia del tempo dedicato a diversi compiti e progetti nell'arco di una settimana.
È sufficiente registrare l'ora in cui si inizia e si smette di lavorare a un compito o a un progetto specifico per mantenere un registro accurato delle attività settimanali.
Utilizzate il modello per individuare i punti in cui il vostro tempo viene investito maggiormente e prendere decisioni informate per migliorare la vostra produttività settimana per settimana.
"Le persone si lamentano molto meno del rilevamento del tempo grazie alla semplicità dell'interfaccia di Timeular. Ha reso il rilevamento del tempo molto meno un ostacolo e molto più accessibile". - Kaitlin Snow Seamons, direttore creativo esecutivo di Harmon Brothers
3. Esempio di modello gratuito di time tracker giornaliero di 24 ore (Excel, Google Sheets, PDF)
Il modello gratuito di foglio di calcolo giornaliero di 24 ore è perfetto per tenere traccia in modo meticoloso del tempo e gestire le attività durante la giornata.
Grazie al suo layout completo, è possibile registrare le attività e il tempo a disposizione ora per ora, utilizzandolo come modello di agenda giornaliera.
A differenza dei modelli settimanali o mensili, questo modello di timesheet fornisce una ripartizione dettagliata delle vostre attività, offrendovi approfondimenti su come utilizzate ogni momento della giornata.
Utilizzatelo per registrare le vostre ore di lavoro giornaliere, individuare le perdite di tempo e ottimizzare il vostro programma per ottenere la massima efficienza.
4. Modello gratuito di foglio di presenza giornaliero per i dipendenti (Excel, Google Sheets, PDF)
Il foglio di calcolo gratuito per la rilevazione delle ore dei dipendenti è una risorsa essenziale per una rilevazione efficiente delle ore all'interno di un team.
Progettato per semplificare la gestione del tempo dei dipendenti, questo modello consente ai capisquadra di raccogliere le registrazioni del tempo di tutto il team in un unico timesheet giornaliero.
Se siete alla ricerca di un modo più automatizzato per tenere traccia del tempo con il vostro team, provate Timeular, l'applicazione per il monitoraggio del tempo del team, facile, intelligente e sicura.
5. Modello di foglio di rilevazione del tempo del freelance (Excel, Google Sheets, PDF)
Il modello di foglio di registrazione del tempo per i freelance è un modello semplice, fatto su misura per soddisfare le esigenze uniche dei professionisti indipendenti.
Grazie alla sua interfaccia intuitiva, i freelance possono facilmente registrare le loro attività e tenere traccia del tempo dedicato a ciascun compito. Mantenendo un registro accurato delle attività, i freelance possono gestire in modo efficiente il proprio carico di lavoro, assegnare le priorità alle attività e garantire la consegna tempestiva dei progetti.
Che siate scrittori, designer o consulenti, questo modello vi consente di essere organizzati e di massimizzare la produttività delle vostre attività freelance.
Volete tenere traccia del tempo in modo più veloce rispetto a questo timesheet manuale? Verificate come gestire automaticamente il monitoraggio del tempo dei freelance con Timeular.
"È sempre stata una sfida convincere il team a fornire una documentazione decente e accurata. Timeular ha eliminato questa sfida" - Richard Wingfield, capo geek di Envision Design
6. Modello gratuito di cronoprogramma di progetto (Excel, Google Sheets, PDF)
Il modello Excel di time tracker di progetto, disponibile anche in Google Sheets e PDF, è pensato per i project manager e i membri del team che monitorano l'avanzamento delle attività e i risultati specifici del progetto.
Progettato per il lavoro a progetto, consente agli utenti di registrare compiti dettagliati per ogni progetto e di tenere traccia del tempo trascorso su di essi. Grazie a una chiara panoramica dei compiti e dell'allocazione del tempo, facilita l'allocazione efficiente delle risorse, garantendo il completamento tempestivo dei compiti in base agli obiettivi del progetto.
Modelli gratuiti di ore fatturabili
I modelli di ore fatturabili sono progettati per aiutarvi a tracciare con precisione il tempo che voi e il vostro team dedicate a compiti e progetti fatturabili.
Che siate freelance, consulenti o project manager, questi modelli vi permettono di documentare efficacemente le vostre ore fatturabili, garantendo una fatturazione precisa e massimizzando i ricavi. Infatti, il monitoraggio delle ore fatturabili aiuta ad aumentare le ore fatturabili ed è un modo efficace per incrementare le entrate dai clienti esistenti.
Qui di seguito troverete una serie di modelli di ore fatturabili adatti a diverse esigenze, tra cui formati giornalieri, settimanali e mensili, per soddisfare vari stili di lavoro e preferenze.
È possibile copiare e personalizzare ogni modello, aggiungere note o classificare le attività.
Leggi:
- Come fanno gli avvocati a tenere traccia delle ore fatturabili?
- Come migliorare le prestazioni del team
7. Modello di ore giornaliere fatturabili (Excel, Google Sheets, PDF)
Con il modello di ore fatturabili giornaliere si registra manualmente il tempo dedicato alle attività fatturabili durante la giornata.
Scrivete l'ora di inizio e di fine, riassumete le ore trascorse in ogni attività, firmate e inoltrate al vostro supervisore alla fine della giornata, in linea con la politica aziendale in materia di rilevazione degli orari.
Questo modello di gestione del tempo è disponibile in tre formati: Excel, Fogli Google e PDF.
Simon Echle, direttore generale di avocado
8. Modello di ore fatturabili settimanali (Excel, Google Sheets, PDF)
Il modello per le ore fatturabili settimanali è un compagno affidabile per tracciare le ore di lavoro e le attività fatturabili durante la settimana.
Dal lunedì al venerdì, inserite l'ora di inizio, l'ora di fine, la durata, il nome dell'attività e, se necessario, aggiungete delle note. Alla fine della settimana, è sufficiente rivedere e firmare le voci prima di inviarle al proprio supervisore.
Con opzioni disponibili nei formati Excel, Google Sheets e PDF, questo modello di gestione del tempo garantisce una perfetta integrazione nel vostro piano di gestione del tempo, consentendovi di rimanere organizzati e responsabili delle vostre ore fatturabili.
9. Modello di ore mensili fatturabili (Excel, Google Sheets, PDF)
L'esempio di modello di ore fatturabili mensili è un modello per tracciare ogni ora di lavoro fatturabile durante il mese.
Fornisce colonne per date, orari di inizio e fine, pause, ore regolari, PTO, giorni di malattia e straordinari, ma si può regolare in base alle proprie esigenze. È sufficiente copiare il file o scaricarlo sul proprio dispositivo.
Mantenere aggiornato questo modello non solo garantisce una fatturazione accurata da parte dei clienti, ma aiuta anche a stimare correttamente i tempi per i prossimi progetti e a tenere sotto controllo il proprio carico di lavoro.
Inoltre, questo modello gratuito di gestione del tempo è disponibile nei formati Excel, Google Sheets e PDF, quindi scegliete il vostro preferito e organizzatevi!
10. Modello di ore giornaliere fatturabili dell'avvocato (24 ore) (Excel, Google Sheets, PDF)
Il modello per le ore fatturabili giornaliere degli avvocati (24 ore) è un modello di gestione del tempo fatto su misura per i professionisti del settore legale per tenere meticolosamente traccia delle ore fatturabili giornaliere.
Questo modello presenta campi essenziali come il nome dell'avvocato, il nome del cliente, il numero del caso e la tariffa oraria, garantendo una documentazione accurata ed efficiente del lavoro legale.
Con il suo formato 24 ore su 24, si adatta alla natura 24 ore su 24 della pratica legale, consentendo agli avvocati di registrare il loro tempo fatturabile senza soluzione di continuità.
Questo modello fornisce un approccio strutturato e organizzato alla gestione della fatturazione legale, sia che si tratti di registrare le ore di consulenza, di redigere documenti o di partecipare a udienze in tribunale.
11. Modello di ore fatturabili settimanali dell'avvocato (Excel, Google Sheets, PDF)
Questo modello per le ore fatturabili settimanali, creato appositamente per l'uso settimanale, consente agli avvocati di tenere traccia in modo efficace delle loro ore di lavoro dal lunedì alla domenica.
Con campi designati per la registrazione di compiti, ore di lavoro e note aggiuntive, facilita la documentazione dettagliata delle attività fatturabili durante la settimana.
Che si tratti di preparare brief, condurre ricerche o incontrare i clienti, questo modello fornisce un approccio strutturato per gestire il tempo fatturabile, migliorare la produttività e garantire una fatturazione accurata.
12. Modello di ore mensili fatturabili dell'avvocato (Excel, Google Sheets, PDF)
Il modello di ore fatturabili mensili per avvocati semplifica la gestione del tempo e la fatturazione ai clienti con tabelle separate per ogni settimana.
Offre una panoramica completa delle attività, delle ore lavorate e dei dettagli dei clienti, garantendo l'accuratezza della fatturazione.
Questo approccio strutturato aumenta la produttività degli avvocati, facilitando la gestione del carico di lavoro e la fatturazione efficiente ai clienti a fine mese.
Modelli gratuiti di blocco del tempo
Il blocco del tempo è una strategia che consiste nel suddividere la giornata in blocchi di tempo designati, ciascuno dedicato a compiti o attività specifiche, aiutandovi a gestire il vostro tempo in modo efficace e a dare priorità alle attività importanti.
I modelli di blocco temporale offrono quadri strutturati per questa tecnica, con sezioni che rappresentano diversi intervalli di blocco temporale.
Programmando le attività in anticipo e assegnandole a blocchi di tempo appropriati, si crea un budget di tempo e un programma visivo chiaro che aiuta a stabilire le priorità, a ridurre al minimo le distrazioni e a sfruttare al meglio la giornata.
13. Modello di blocco del tempo giornaliero con un elenco di cose da fare (Excel, Google Sheets, PDF)
Questo modello giornaliero per il blocco del tempo vi aiuterà a introdurre la strategia del blocco del tempo nella vostra routine quotidiana.
Come funziona? Innanzitutto, elencate i compiti più importanti su cui dovete lavorare durante la giornata. Quindi, assegnate un blocco di tempo pieno e un budget a ciascuno di essi e decidete su quali blocchi di tempo volete lavorare per primi. Questo vi aiuterà a pianificare il lavoro e a concentrarvi su una cosa alla volta, con una scadenza in mente.
Questo modello di gestione del tempo è disponibile in tre formati: Excel, Google Sheets e PDF. Copiatelo o scaricatelo per adattare il modello di budget giornaliero alla vostra routine quotidiana.
14. Modello di blocco del tempo settimanale con elenco di cose da fare (Excel, Google Sheets, PDF)
Il modello di blocco del tempo settimanale aiuta a organizzare il budget di tempo in modo efficace. Suddividendo il vostro programma in blocchi di tempo, potete assegnare il tempo a compiti e attività specifiche durante la settimana.
Questo approccio garantisce che le attività importanti siano classificate per priorità e completate entro i tempi stabiliti.
Concentrandosi sull'intera settimana in una sola volta, si ottiene una visione completa del proprio programma giornaliero, consentendo una migliore gestione del tempo e la definizione delle priorità.
L'uso costante di blocchi di tempo per le attività può aumentare la produttività e garantire che si sfrutti al massimo ogni settimana.
15. Modello di blocco del tempo mensile con elenco delle cose da fare (Excel, Google Sheets, PDF)
Con i modelli di blocco del tempo mensili con una lista di cose da fare, si ottiene il controllo e la chiarezza sui propri impegni, soprattutto quando si affrontano progetti più grandi.
Suddividendo le attività in blocchi di tempo gestibili e distribuiti nell'arco del mese, potete concentrarvi su ciò che conta davvero.
Questo approccio basato sui compiti consente di allocare il proprio tempo in modo saggio, assicurando progressi costanti verso gli obiettivi, mantenendo l'equilibrio e riducendo il sovraccarico di lavoro.
Scaricate uno dei modelli di blocco del tempo mensile: Excel, Google Sheets o PDF per massimizzare l'efficienza, completare i compiti in tempo e sfruttare al meglio il vostro tempo.
Modelli di orari gratuiti
Progettati per semplificare gli impegni quotidiani, i modelli di agenda gratuiti offrono un approccio diretto all'organizzazione del tempo e del lavoro nell'arco della giornata, della settimana o del mese, come in un calendario cartaceo.
Ogni modello di calendario per la gestione del tempo elencato di seguito presenta uno spazio dedicato:
Assegnare l'obiettivo principale della giornata, della settimana o del mese.
L'elenco delle cose da fare
Riunioni e compiti da gestire in un periodo specifico.
Tutti i modelli di gestione del tempo sono disponibili in tre diversi formati: Fogli di Google, Microsoft Excel e PDF.
16. Modello di programma mensile (Excel, Google Sheets, PDF)
Questo semplice modello di agenda mensile è l'ideale per pianificare le vostre attività ogni mese. Utilizzato come calendario o come agenda digitale gratuita, aiuta a gestire gli impegni, a pianificare e a rispettare le scadenze.
Il modello ha un design simile a un calendario ed è adattabile a tutti i mesi dell'anno: basta farne una copia e inserire il mese desiderato per programmare il tempo di conseguenza.
Questo modello di planner è disponibile in tre formati: Excel, Google Sheets e PDF. Scaricatelo e personalizzatelo in base alle vostre esigenze.
17. Modello di programma settimanale (Excel, Google Sheets, PDF)
Il modello di agenda settimanale è perfetto se preferite organizzare le vostre riunioni e i vostri compiti in un arco di tempo settimanale.
Utilizzate l'elenco delle cose da fare per annotare tutti i compiti che richiedono attenzione durante la settimana e assegnare il lavoro da svolgere a giorni specifici della settimana.
Il modello di agenda fornisce una chiara panoramica della vostra settimana, consentendovi di dare priorità agli obiettivi più importanti per ogni giorno.
Ogni modello di planner di questa raccolta è disponibile in tre formati: Excel, Google Sheets e PDF.
18. Modello di programma giornaliero (Excel, Google Sheets, PDF)
Il modello di agenda giornaliera vi aiuta a pianificare ogni giornata in modo produttivo. Con il nostro intuitivo modello di agenda giornaliera, potete semplificare la vostra routine e prendere il controllo del vostro tempo senza sforzo.
Progettato per semplificare la giornata, il nostro modello include sezioni per le attività quotidiane, gli appuntamenti e le priorità.
I modelli di agenda giornaliera sono disponibili in tre formati (Microsoft Excel, Google Sheets, PDF) e funzionano come un'agenda giornaliera in cui inserire le attività e le riunioni quotidiane.
19. Modelli di pianificazione giornaliera dei dipendenti (Excel, Google Sheets, PDF)
Una semplice agenda giornaliera dei dipendenti consente di avere una rapida panoramica del lavoro del team, con colonne quali ora di inizio, ora di fine e pausa per tutti i membri del team in un unico foglio.
Con una chiara panoramica del tempo di lavoro dei membri del vostro team, sarete in grado di pianificare il tempo, di monitorare i compiti e il loro avanzamento e di allocare i budget di tempo in modo più efficiente sia per i compiti più grandi che per quelli più piccoli.
Questo modello di calendario è disponibile in tre versioni: Excel, Fogli Google e PDF.
20. Modelli di pianificazione settimanale dei dipendenti (Excel, Google Sheets, PDF)
Simile al modello di orario giornaliero, questo modello di orario settimanale aiuta a organizzare il lavoro settimanale del team.
Assegnare orari di inizio e fine per ogni dipendente durante la settimana e calcolare le ore totali alla fine della settimana.
Con i modelli di pianificazione settimanale e giornaliera, la gestione del tempo dei dipendenti diventa più semplice, offrendo visibilità sulle loro ore di lavoro e assicurandovi di essere tutti sulla stessa pagina.
- Per saperne di più: Come creare orari di lavoro per i dipendenti
Modello di gestione del tempo e produttività
I modelli di gestione del tempo aiutano a migliorare la produttività e a rimanere concentrati. Permettono di esaminare più da vicino il proprio tempo e di determinare se viene impiegato in modo efficiente.
I modelli di timesheet e di ore fatturabili aiutano a tenere sotto controllo le ore fatturabili.
I modelli di blocco del tempo aiutano a introdurre una delle migliori tecniche di gestione del tempo.
Il monitoraggio del tempo con i modelli di pianificazione vi offre una prospettiva completa di tutte le attività pianificate.
Ma utilizzare tutti questi modelli di gestione del tempo significa dover aggiungere manualmente le voci di orario. Questo, però, di solito richiede molto tempo e, a dirla tutta, è anche noioso.
Per evitare il lavoro banale di creare manualmente le attività, provate Timeular, un'applicazione per il monitoraggio automatico del tempo che semplifica la gestione del tempo per voi e per gli altri membri del team.
Alternativa ai modelli di gestione del tempo
Scommetto che speravate di migliorare la vostra pianificazione e produttività cercando modelli di gestione del tempo. È così? Se è così, credetemi, c'è un modo migliore per ottimizzare il vostro lavoro: provate una delle migliori app per la gestione del tempo, Timeular.
Timeular è un:
- Tracciatore di tempo AI
- Tracciamento delle ore fatturabili
- App per il timesheet
- Tracciamento delle ore di lavoro e altro ancora.
I tre principali vantaggi dell'utilizzo di un'app per il monitoraggio del tempo come Timeular?
Non è più necessario tenere traccia manualmente del tempo, delle ore fatturabili o degli straordinari. Non c'è nemmeno più bisogno di inviare promemoria per i fogli di presenza. Timeular lo fa per voi.
Non è più necessario compilare fogli di presenza cartacei o digitali. La parte noiosa del processo viene eseguita per voi.
Accelera il processo di rendicontazione del tempo in modo che non si spenda più di un minuto al giorno per tenere traccia del proprio tempo.
Volete saperne di più? Guardate il video e iniziate una prova gratuita di 30 giorni.
"Da quando abbiamo iniziato a usare Timeular e a tenere traccia del nostro tempo, non abbiamo più commesso errori nella pianificazione, nella creazione di proposte accurate o nella definizione del budget per i clienti. È così facile da usare". - AC Coppens, Fondatore di THE CATALYSTS
FAQ
In che modo l'utilizzo di modelli di gestione del tempo può aiutarmi a migliorare le capacità di gestione del tempo?
I modelli di gestione del tempo semplificano il monitoraggio manuale del tempo, che è una parte essenziale della gestione del tempo. Tracciare il tempo vi aiuta a capire dove va a finire il vostro tempo, quali compiti consumano troppo tempo e quali progetti richiedono maggiore attenzione.
Che cos'è un blocco temporale?
Il blocco del tempo è il momento in cui si mette da parte un tempo specifico per fare una cosa e fa parte del time blocking, un metodo per programmare la giornata assegnando blocchi di tempo fissi per diversi progetti o attività, rendendo più facile gestire il tempo in modo produttivo.
Qual è il miglior modello di gestione del tempo?
Non esiste un modello di gestione del tempo unico per tutti. Scegliete il vostro set di modelli dalla collezione di Timeular che comprende un modello di agenda giornaliera, un modello di agenda settimanale, un modello di agenda mensile, modelli di blocco del tempo con una lista di cose da fare e molti altri.
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