Suivi du temps dans Jira : Une approche simple et intelligente

Jira est un outil de gestion de projet de la place de marché Atlassian pour le suivi des tâches, la planification des projets et la collaboration entre les membres d'une équipe. C'est certainement l'un des logiciels de gestion de projet les plus populaires parmi les équipes de développement web.

Bien que Jira brille à bien des égards, les fonctionnalités natives de suivi du temps de Jira peuvent ne pas satisfaire pleinement les besoins des utilisateurs. Heureusement, des outils tiers de suivi du temps peuvent améliorer les fonctionnalités. Timeular comble cette lacune avec des fonctionnalités avancées de suivi du temps et une intégration native de Jira.

Le suivi du temps peut être simple, intelligent et sécurisé. Si vous voulez enregistrer les heures de travail sans effort, créer des rapports en un seul clic et vous assurer que les feuilles de temps sont exactes, Timeular est la solution qu'il vous faut.

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Pourquoi devez-vous enregistrer le temps passé avec Jira ?

Le suivi du temps dans un outil de gestion de projet tel que Jira est essentiel à la réussite d'un projet, car il remplit plusieurs fonctions essentielles.

• Elle permet d'estimer avec précision le temps nécessaire à la réalisation du projet. Essentielle pour la planification et la gestion des projets, l'estimation du temps permet aux équipes de prévoir avec précision la durée des tâches ou des projets, ce qui facilite l'affectation des ressources, la prévision des coûts, la gestion du budget, la fixation de délais réalistes et l'identification des risques et des problèmes potentiels. Les outils de suivi du temps peuvent fournir des données précises pour la planification et la facturation des projets.
• Les données de suivi du temps fournissent aux chefs de projet une image claire du temps passé sur les différentes tâches tout au long du cycle de vie d'un projet. Ces informations aident les chefs de projet à contrôler l'avancement des tâches et à s'assurer que les projets respectent le calendrier prévu.
• Le suivi du temps de travail dans la gestion de projet optimise la productivité de l'équipe, prévient l'épuisement professionnel et améliore la réussite globale du projet. Il permet également de s'assurer que les membres de l'équipe se voient attribuer des tâches de manière à optimiser leur productivité, à éviter le surmenage et à contribuer à la réussite globale du projet.
• Enfin, le suivi du temps a un impact direct sur les revenus. L'utilisation du suivi du temps permet d'affiner la budgétisation du projet, de renforcer le contrôle des coûts et de garantir l'exactitude de la facturation du projet.

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• Guide de la politique de chronométrage

Jira permet-il le suivi du temps ?

Oui, Jira offre sa propre fonction de suivi du temps. Mais pour ceux qui recherchent une approche plus nuancée ou spécialisée, une application tierce de suivi du temps comme Timeular devient souvent la solution de choix pour améliorer leur suivi du temps dans Jira. La fonction "fournisseur de suivi du temps" de Jira permet aux utilisateurs de sélectionner et de basculer entre différents fournisseurs de suivi du temps, y compris des applications tierces comme Timeular.

En d'autres termes, si la fonction de suivi du temps inhérente à Jira reste utile, une application dédiée comme Timeular offre une expérience beaucoup plus intuitive et transparente.

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• Suivi du temps de travail des consultants

Comment créer un rapport de suivi du temps dans Jira ?

Pour configurer le suivi du temps et enregistrer le temps de travail dans Jira, procédez comme suit :

1. S'assurer que les utilisateurs ont le droit d'utiliser l'option "Travailler sur les questions".
2. Naviguez jusqu'à "Questions".
3. Cliquez sur les schémas "Permission".
4. Localisez la section des autorisations de suivi du temps et sélectionnez "Travailler sur des questions", puis modifiez le champ.
5. Utilisez le menu déroulant du fournisseur de suivi du temps pour sélectionner un fournisseur de suivi du temps parmi les options disponibles. Soyez conscient des implications potentielles en matière de stockage de données lorsque vous utilisez un fournisseur tiers.
6. Choisissez les utilisateurs, les groupes ou les rôles de projet qui doivent se connecter au travail sur les problèmes et cliquez sur "Accorder".

Veuillez noter que les paramètres exacts de navigation et de suivi du temps peuvent varier en fonction de la version du logiciel Jira et des éventuelles configurations personnalisées de votre instance. Reportez-vous toujours à la documentation officielle du logiciel Jira ou à l'assistance pour obtenir les informations les plus précises et les plus récentes.

Les limites du suivi du temps de Jira

Bien que Jira permette le suivi du temps, cette fonctionnalité présente plusieurs limites :

• Options de rapport limitées : Le rapport de suivi du temps Jira ne propose qu'une gamme restreinte d'options de rapport, ce qui peut entraver l'analyse et la compréhension efficaces des données de temps.
• Complexité pour les débutants : Les nouveaux utilisateurs trouvent souvent le système de suivi du temps de Jira trop compliqué. Les fonctionnalités de gestion du temps pourraient être rendues plus conviviales, en particulier pour ceux qui se concentrent principalement sur le suivi du temps.
• Fonctionnement manuel : Les utilisateurs doivent démarrer et arrêter manuellement la minuterie, ce qui prend du temps et augmente le risque d'erreurs.
• Manque de fonctionnalités avancées : Bien que le suivi du temps de Jira offre des fonctionnalités de base, il peut ne pas répondre à des besoins plus avancés, tels que des rapports avancés, des règles de suivi personnalisables ou des analyses approfondies.

Timeular : L'un des meilleurs outils de suivi du temps pour Jira

Simple, intelligent et sûr - Timeular est un logiciel de suivi du temps puissant et convivial auquel font confiance plus de 50 000 utilisateurs et de nombreuses équipes dans le monde entier. Parmi les autres outils de suivi du temps, Timeular se distingue par ses fonctionnalités avancées et sa facilité d'utilisation. Il s'agit du meilleur outil de suivi du temps pour les projets, offrant une multitude d'avantages adaptés à une gestion de projet efficace.

Timeular est un plugin de suivi du temps Jira qui permet un suivi dynamique du temps des tâches que vous gérez dans Jira.

Physical Tracker pour un suivi facile du temps

Timeular est largement connu pour son cube physique de suivi du temps cube physique de suivi du temps qui se pose sur votre bureau et vous permet de prendre l'habitude de suivre votre temps.

Avec le Tracker, vous pouvez suivre sans effort plus de 1000 activités en lançant simplement les dés. Il n'est plus nécessaire de naviguer vers votre outil de suivi du temps ou de gestion de projet pour commencer ou arrêter le suivi du temps manuellement.

• Remarque : le traceur physique est facultatif. Il a été conçu pour simplifier le processus de suivi du temps et le rendre plus agréable.

Méthodes de suivi multiples

Timeular offre une grande flexibilité dans le suivi du temps. Vous pouvez choisir la méthode qui convient le mieux à votre style de travail, qu'il s'agisse de feuilleter le tracker physique, d'utiliser des raccourcis clavier ou de recourir au le suivi automatique du temps.

Ces méthodes garantissent une expérience de suivi fluide et rapide, réduisant considérablement le temps consacré au suivi du temps à moins d'une minute par jour.

Le budget du projet sous contrôle

Avec Timeular, vous pouvez enfin contrôler les budgets de vos projets en définissant les heures planifiées pour chaque projet et en surveillant la façon dont le budget de temps est respecté. budget temps est dépensé.

Timeular vous avertit lorsque vous approchez de certaines limites, ce qui permet d'éviter les dépenses excessives et d'assurer une facturation précise. la facturation des clients.

Rapports instantanés de suivi du temps

Accédez à des rapports de suivi du temps polyvalents avec différents filtres et vues qui offrent des informations exploitables sur les niveaux de productivité et l'état d'avancement de votre projet. Il n'est pas nécessaire de payer des frais supplémentaires ou de souscrire à un plan supérieur pour obtenir un rapport de suivi du temps détaillé.

Grâce à un rapport détaillé sur le suivi du temps, vous pouvez facilement comparer l'estimation initiale avec les heures réelles que vous et vos équipes avez consacrées au projet.

Des rapports de suivi du temps précis garantiront des estimations réalistes pour des projets similaires à l'avenir.

Automatisation des heures facturables et non facturables

Timeular fonctionne également comme une application d'heures facturables qui permet aux utilisateurs de calculer automatiquement les heures facturables. Pour accéder à cette fonctionnalité, entrez dans les paramètres de votre projet et qualifiez chaque tâche de facturable ou non facturable.

En ajoutant des taux horaires aux tâches ou aux membres de l'équipe, vous permettrez au système de calculer automatiquement les coûts du projet lorsque les journaux de travail seront ajoutés. Grâce aux fonctions de reporting en temps réel, les utilisateurs peuvent facilement créer des factures pour les clients en envoyant les données à un outil dédié.

Cela simplifie suivi des coûts du projet et une facturation précise, ce qui permet de mieux comprendre l'efficacité de l'équipe.

Suivi des heures supplémentaires

Timeular fonctionne comme un outil de suivi des heures supplémentaires qui enregistre et signale automatiquement les heures supplémentaires travaillées, en signalant les heures supplémentaires et les heures déficitaires sur la base des horaires de travail configurés et des congés demandés. Cette fonction garantit une comptabilisation précise des heures travaillées et du paiement des heures supplémentaires.

Gestion des congés

Timeular sert de système de suivi des congésde congés, vous aidant à gérer différents types de congés planifier efficacement les projets et les charges de travail.

Cette intégration rationalise le processus de suivi du temps et garantit une allocation précise du temps entre les projets, offrant une expérience améliorée de suivi du temps au sein de la plateforme Jira.

Contrairement à de nombreuses autres applications de suivi du temps, Timeular est conforme au GDPR et sécurisé

• Les données de suivi du temps enregistrées dans Timeular sont stockées localement sur votre machine et NE sont PAS envoyées dans le nuage, ce qui rend vos données sécurisées et accessibles uniquement à vous et à l'administrateur de votre espace de travail.
• Timeular est entièrement conforme à la réglementation GDPR, ce qui garantit que les données des utilisateurs sont protégées et que les droits à la vie privée sont respectés.
• En raison de la politique anti-surveillance de Timeular, les entrées de temps des utilisateurs ne sont accessibles aux administrateurs de l'espace de travail qu'après minuit le même jour, afin de garantir une totale confidentialité aux utilisateurs.

Comment suivre le temps dans Jira avec Timeular

Timeular s'intègre parfaitement à Jira. Dans Timeular, les projets Jira sont importés en tant qu'"activités" et les problèmes Jira en tant que "@mentions".

Pour suivre le temps dans Jira avec Timeular, suivez ces étapes simples :

1. Créez un compte Timeular gratuit.
2. Configurez l'intégration JIRA dans votre profil Timeular. Allez dans Paramètres > Intégrations.
3. Utilisez le menu déroulant du fournisseur de suivi du temps dans Jira pour sélectionner Timeular comme fournisseur de suivi du temps.
4. Si vous utilisez un tracker physique, assignez les activités à un côté du cube.
5. Suivez le temps que vous consacrez au projet.
6. Le temps suivi peut être attribué à un dossier/journal de travail spécifique en saisissant le @dossier dans la section note de l'application.

Pour une description plus détaillée et une aide à la configuration de JIRA, lisez cet article.

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Conclusion

Le suivi du temps dans Jira fournit des informations sur l'avancement des tâches, aide à l'allocation efficace des ressources, contribue à la gestion financière et garantit une facturation précise aux clients. Le suivi du temps est également essentiel pour identifier les inefficacités en matière de productivité et contribue à la réussite du projet. 

Cependant, comme la fonction native de suivi du temps de Jira a ses limites, telles que les options de rapport et la complexité du tableau de bord, les utilisateurs recherchent des alternatives pour suivre le temps passé sur les tâches quotidiennes. 

Pour remédier aux limites du suivi du temps fournies par Jira, utilisez Timeular, qui offre un suivi du temps simple et la meilleure intégration du suivi du temps dans Jira. Il améliore l'expérience de suivi du temps dans Jira, en fournissant un moyen plus intuitif, plus efficace et plus précis de suivre le temps passé sur les tâches.

FAQ sur le suivi du temps dans Jira