Comment calculer votre taux horaire facturable [GUIDE]
Chaque service que vous fournissez - en tant qu'indépendant ou par l'intermédiaire d'une entreprise - a un prix défini. Lorsque vous utilisez vos connaissances pour offrir des conseils professionnels ou une stratégie, vous passez également votre temps à faire des recherches pour obtenir le meilleur résultat possible.
En outre, un budget et un prix doivent être définis pour que la communication soit transparente.
Dans cet article, vous apprendrez ce qu'est un taux facturable, comment le calculer et l'optimiser. Vous comprendrez également pourquoi il est important pour votre travail et pourquoi le suivi du temps est si important pour vous aider à calculer votre taux horaire facturable.
Vous êtes-vous déjà demandé combien de temps vous et votre équipe consacrez réellement au travail avec les clients ? Commencez à suivre votre temps et saisissez 100 % de votre temps facturable.
Qu'est-ce qu'un taux facturable ?
Un taux facturable représente le prix que vous facturez à vos clients potentiels pour des services et/ou des conseils professionnels.
Comment calculer un taux horaire facturable
Selon cette enquête, plus de 20 % des heures facturables ne sont pas comptabilisées et plus de 50 000 dollars sont perdus par employeur au Royaume-Uni, aux États-Unis et en Australie. Avec ces informations, vous devez mettre en perspective l'importance du calcul de votre taux horaire facturable.
C'est pourquoi il est important d'apprendre à calculer les taux horaires facturables à l'aide de cette formule :
Taux de facturation = Total des recettes / Total des heures facturables
Pour comprendre cette formule, il faut diviser les revenus générés par le nombre total d'heures facturables que vous avez investi dans un projet donné.
Exemple :
Pour donner un exemple concret, imaginons que vos recettes s'élèvent à 70 000 dollars en un mois et que vous avez 700 heures facturables à comptabiliser. Votre taux horaire facturable est de 100 $.
Si l'entreprise ou le client a proposé un taux horaire facturable fixe et inférieur, vous devez assumer la responsabilité de l'écart qui a été généré. Vous avez proposé une fourchette saine entre 80 et 100 dollars ; il y a là un élément de prévisibilité que le client appréciera grandement.
Ce calcul du taux horaire facturable est extrêmement important pour augmenter et développer vos revenus ainsi que vos heures facturables.
Lire :
- Comment augmenter le nombre d'heures facturables et le chiffre d'affaires ?
- Comment les avocats comptabilisent-ils les heures facturables ?
- Comment vendre des services de conseil
Vous devez toujours disposer d'un taux horaire planifié, précis et estimé, car vous devez détailler chaque heure que vous consacrez à un projet.
Vous pouvez vous sentir confus ou un peu dépassé lorsque vous êtes entouré d'honoraires différents pour des projets et des clients différents. En résumé, vous devez faire face à la situation de la manière suivante : la quantité totale de travail que vous fournissez pour chaque projet doit être divisée par le nombre total d'heures de travail.
En fin de compte, vous obtiendrez le chiffre définitif de votre taux facturable.
Parfois, les professionnels se contentent d'estimer leur taux horaire facturable et négligent l'importance des coûts et des défis imprévisibles qui pourraient avoir un impact fort et efficace.
A vérifier :
- Modèles de feuilles de temps gratuits
- Modèles de planificateur de gestion du temps
- Modèles gratuits d'heures facturables
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Dans ce cas, il s'agit d'une situation de perte, car l'estimation peut être très erronée, et il n'est pas possible de revenir en arrière, car l'accord a déjà été conclu avec le client.
Pour éviter cette erreur fréquente, consultez les étapes suivantes qui vous aideront à calculer avec une extrême précision votre taux de facturation horaire :
- Estimez les heures facturables que vous consacrez à certains projets ;
- Définissez votre salaire annuel afin de savoir combien vous êtes censé recevoir ;
- Attendez-vous à ce que des obstacles et des coûts hors de votre contrôle viennent grever vos dépenses au cours de chaque projet ;
- Établissez une fourchette où vous pouvez envisager votre marge bénéficiaire.
Lire : Quelles sont les différences entre les recettes et les bénéfices ?
Les raisons pour lesquelles votre taux horaire est important
Certains professionnels négligent rapidement l'importance d'un bon taux horaire établi. Il y a des conséquences que certains pourraient rapidement regretter une fois l'acte accompli.
En réalité, une fois que vous avez conclu un accord avec le client, rien ne change en votre faveur.
Avant de prendre une décision irréfléchie, il convient donc de s'interroger sur la nécessité d'un taux horaire. Voici plusieurs raisons pour lesquelles cela est très important :
Il est flexible
Le nombre d'heures consacrées à un projet est celui que vous facturerez à vos clients, ni plus ni moins.
De cette manière, vous pouvez fixer vos heures pour vous consacrer à un projet, et vos clients peuvent ajuster le budget en fonction de votre disponibilité.
Il est transparent
Comme vous disposez d'un rapport détaillé sur les heures que vous avez consacrées à un projet, vous faites preuve d'honnêteté quant à votre charge de travail. Les coûts et les difficultés rencontrés sont connus, ce qui donne un caractère équitable aux heures facturables.
C'est motivant
Comme vous travaillez sur la base d'un taux horaire, vous serez plus concentré et plus productif sur la finalisation du projet en question. La productivité et la qualité du travail sont essentielles à son achèvement.
C'est un investissement
Ce travail personnalisé que vous entreprenez, qu'il s'agisse d'un projet ou d'un conseil professionnel en tant que consultant, est un travail d'accompagnement.
Vous travaillez avec les clients de manière très intime en prenant le temps de les connaître. Pour garantir un travail de qualité plutôt qu'une dépense potentielle, un tarif horaire est le plus sûr pour l'investissement.
Lire : Comment les consultants sont-ils rémunérés?
Il est digne de confiance
Vous êtes en mesure d'établir une relation avec vos clients qui dépassera les taux horaires que vous avez proposés pour un projet.
Si le client est satisfait du travail que vous avez fourni, assurez-vous que vous savez que vous êtes très précieux.
C'est bon pour l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
Comme vous pouvez contrôler vos horaires et votre charge de travail, vous aurez une meilleure maîtrise de tout ce qui se passe dans votre vie.
Vous n'aurez plus la routine du 9 à 5, mais vous pourrez consacrer du temps à certains aspects de votre vie qui sont importants pour vous et que vous ne pouviez pas assumer auparavant.
Il permet de trouver de nouveaux projets
En étant transparent avec vos clients sur les coûts et votre efficacité face aux défis du projet, vous pourriez ouvrir de nouvelles opportunités.
La recherche du meilleur résultat possible, ainsi que la perfection du projet, feront que vos clients seront avides du meilleur.
Il garantit qu'il n'y a pas d'abus de la part des clients.
Parfois, les clients se comportent d'une manière que nous ne sommes pas en mesure de prévoir pour y mettre fin. Cela peut engendrer des problèmes de paiement et des demandes exigeantes.
La vérité est qu'avec un taux horaire facturable, vous êtes en mesure de garder une trace de tout et de le présenter en détail afin que le client soit capable de voir leur mauvaise conduite.
Comment optimiser le taux horaire facturable
Maintenant que vous avez pris conscience de l'importance du taux horaire facturable, il est tout aussi crucial de comprendre comment il peut être optimisé tout au long de votre carrière.
Vous pouvez avoir des projets de clients différents, et vous pouvez également avoir des taux différents. Cependant, l'optimisation du taux horaire facturable repose sur certaines stratégies. Faites défiler la page et découvrez les différentes options dont vous disposez pour l'optimiser :
Frais fixes
Lorsque vous disposez d'un tarif fixe, l'exactitude de votre évaluation de la charge de travail devient étonnamment claire. Une fois que vous connaissez le prix d'un projet spécifique, vous savez ce que vous devez facturer lorsque le prochain projet similaire apparaît dans votre routine de travail.
Frais variables
Une fois que vous vous êtes mis d'accord avec votre client sur les honoraires prévus, vous devez définir une fourchette que vous pourriez atteindre en travaillant sur un projet donné.
Le réguler en fonction du bénéfice attendu
Vous pouvez avoir un taux de facturation défini, mais certains projets et clients sont tellement complexes et difficiles qu'il peut être justifié de modifier vos taux.
Évaluez chaque projet et assurez-vous que vous exprimez votre valeur à vos clients.
Outils recommandés :
Fournir des factures détaillées
Soyez très attentif aux détails lorsque vous rédigez la facture pour vos clients.
Vous devez décrire chaque coût et chaque élément que vous avez utilisé pour réaliser le projet. Vous pourrez ainsi justifier vos tarifs par rapport au budget de votre client.
Ne pas trop s'écarter de l'estimation initiale
Il n'est pas facile de proposer une fourchette de taux facturables intéressante. C'est pourquoi vous devez être prudent lorsque vous évaluez le taux estimé et le taux final.
Pensez à toutes les variables qui pourraient avoir un impact et prenez une décision réfléchie.
Utiliser des outils de suivi du temps
Il existe une technique ultime d'optimisation de votre taux horaire facturable : les outils de suivi du temps. Ces plateformes vous permettent de suivre toutes les données dont vous avez besoin.
Une fois que vous avez tout ce qu'il faut, vous pouvez le rassembler dans votre rapport et votre facture afin de démontrer au client que le projet a été divulgué.
CONSEIL : Lisez notre article, si vous voulez apprendre comment calculer les coûts de main-d'œuvre pour augmenter votre rentabilité.
"J'utilise Timeular depuis presque 2 ans maintenant. Il m'a aidé à suivre mon temps, les heures facturables aux clients et à gagner des affaires" - Fabian G., CTO
Comment et pourquoi le suivi du temps est important pour un taux horaire facturable
Le suivi du temps consiste à surveiller et à enregistrer le temps consacré à certaines activités ou tâches, généralement à des fins de facturation, de gestion de projet ou d'analyse de la productivité. Vous pouvez suivre le temps à l'aide de plusieurs méthodes, l'application de suivi du temps étant la plus efficace.
Les outils de suivi du temps sont les vedettes de tout professionnel qui tente de calculer les taux horaires facturables et d'en assurer le suivi. Grâce à des caractéristiques fonctionnelles et à des éléments personnalisables, vous êtes en mesure de rassembler chaque heure facturable, d'en décrire tous les détails et de les présenter dans un rapport complet à vos clients.
Découvrez comment et pourquoi le suivi du temps peut être la solution ultime pour votre développement professionnel :
Pourquoi
- Elle est importante pour le développement de votre entreprise car elle est liée à la productivité et aux revenus ;
- Il indique le temps exact passé sur un projet ;
- Vous serez en mesure de fournir une facture transparente avec tous les détails ;
- Grâce au suivi du temps, vous saurez tout sur la rentabilité du projet et vous saurez s'il vaut la peine d'être poursuivi ;
- Vous pouvez évaluer vos performances et votre productivité et obtenir des conseils judicieux sur la manière de vous améliorer ;
- Vous optimiserez votre taux de facturation et augmenterez ainsi vos revenus;
- En examinant les heures facturables, vous découvrirez également où et à combien s'élève chaque tâche assignée à chaque ressource.
Comment
Une fois que vous avez compris pourquoi vous devriez investir dans un outil de suivi du temps pour vous aider à gérer les heures facturables, vous devez suivre les instructions suivantes pour le mettre en place :
- Fixez avec le client une date de livraison pour votre facture ;
- Choisissez l'outil de suivi du temps en ligne qui vous convient le mieux - Timeular est un excellent choix car il est personnalisable en fonction de vos besoins et vous permet d'obtenir des rapports détaillés et partageables ;
- Investissez dans un suivi en temps réel pour vous tenir au courant de tout ce que vous faites pour le projet ;
- Suivre chaque projet de près et séparément ;
- Assurez-vous que vous n'avez pas d'heures non facturables à comptabiliser ;
- Dressez une liste de toutes les tâches facturables sur lesquelles vous travaillez ;
- Après avoir suivi ces étapes, il est temps de créer la facture destinée à votre client. Elle doit être complétée par toutes les informations relatives aux heures facturables.
Conclusion
A partir de ce guide, il y a une grande conclusion à tirer de la lecture de cet article.
Un taux horaire facturable est l'un des éléments les plus importants qui déterminera votre valeur, ainsi qu'une preuve de votre dévouement et de votre productivité.
Tout d'abord, il est important de comprendre pourquoi un taux horaire facturable est nécessaire pour développer correctement une entreprise.
Une fois que vous avez saisi toutes les raisons pour lesquelles vous devriez investir dans cette méthode, il est temps de les mettre en place.
Avec l'aide de formules de guidage et d'une application de suivi du temps telle que Timeular, vous serez prêt à 100 % à relever tous les défis auxquels vous pourriez être confronté en travaillant sur différents projets avec différents clients.