Calculo horas extras

• Para calcular correctamente las horas extraordinarias, asegúrese de sumar los importes brutos o netos.
• Aunque la Calculadora de horas extras está preconfigurada para calcular el pago mensual de horas extras, puede utilizarla para calcular el pago semanal de horas extras. En este caso, basta con introducir las cifras semanales o semestrales.

Navegar por las complejidades del pago de las horas extraordinarias puede parecer un paseo por un laberinto de normativas. Tanto si eres propietario de una empresa como si diriges un equipo, asegurarte de que cumples las normas y compensas justamente a tus empleados puede resultar desalentador.

En esta guía, le mostraremos cómo calcular el pago de las horas extraordinarias, proporcionándole una hoja de ruta clara y completa para tratar este aspecto crucial con confianza. Además, aprenderás cómo el control horario puede ayudar a las empresas a realizar un seguimiento preciso de las horas extra.

¿Qué es el pago de horas extraordinarias?

Según la Ley de Normas Laborales Justas (FSLA), el pago de horas extraordinarias se refiere a la compensación adicional que reciben los empleados con derecho a ello cuando trabajan más de su número definido de horas laborales.

Si la semana laboral media de un empleado es de 40 horas y trabaja 50 horas, podría tener derecho a cobrar horas extraordinarias por las horas extra que ha trabajado.

Las tarifas, los requisitos y el método de cálculo pueden variar en función de la legislación y la normativa laboral de cada jurisdicción.

¿Cuál es el salario normal FLSA?

El salario normal según la FLSA se obtiene dividiendo los ingresos totales del empleado durante una semana laboral determinada -excluidas las exclusiones legales específicas- por el número real de horas trabajadas esa semana. 

¿Cómo funcionan las horas extraordinarias?

Las horas extraordinarias suelen calcularse en el marco de una semana laboral establecida por leyes laborales como la FLSA. Si un empleado supera las horas semanales estándar definidas por la FLSA, pasa a tener derecho al pago de horas extraordinarias. 

Es importante tener en cuenta que las normas específicas para el pago de horas extraordinarias pueden variar en función de la jurisdicción y los acuerdos laborales.

Algunos estados pueden tener umbrales o porcentajes de horas extraordinarias diferentes, y determinados sectores pueden tener normativas singulares. 

También puede variar en función de la clasificación del empleado. La FLSA proporciona directrices para la correcta clasificación de los empleados, ya que no hacerlo puede dar lugar a costosas sanciones aplicables retroactivamente desde la fecha de contratación del empleado.

Empleados exentos de horas extraordinarias

Como ya se ha dicho, en función de la clasificación del trabajador, éste puede tener derecho o no al pago de las horas extraordinarias.

Según la FLSA, los empleados que están exentos del pago de horas extraordinarias no tienen derecho a una compensación adicional por trabajar más horas que las horas semanales estándar debido a sus funciones y niveles salariales.

Según la FLSA, las categorías exentas suelen incluir:

• Asalariados, que perciben un salario fijo independientemente de su jornada laboral;
• Empleados altamente remunerados;
• Determinados profesionales, como médicos, abogados y profesores;
• Vendedores externos;
• Algunos profesionales de la informática que cumplen criterios específicos;
• Algunos trabajadores agrícolas y ganaderos. 

Cómo calcular el pago de las horas extraordinarias a los trabajadores por horas

Calcular el pago de las horas extraordinarias de los empleados por horas es una tarea sencilla. Si trabaja horas extras ocasionalmente, utilice nuestra calculadora gratuita de horas extras. Para hacer un seguimiento regular de las horas extras, utilice Timeular's Seguimiento de horas extras que calcula las horas extra automáticamente.

Para hacerlo manualmente, multiplique el número de horas extraordinarias por la tarifa de horas extraordinarias calculada, que suele ser 1,5 veces el salario por hora normal.

Esto le dará la cantidad adicional que el empleado debe recibir por su trabajo en horas extraordinarias. Por tanto, es el número de horas extraordinarias x la tarifa de horas extraordinarias.

Ejemplo:

Si el salario regular por hora de un empleado es de 15 $ y ha trabajado 45 horas en una semana, siendo 5 de esas horas horas extraordinarias, el cálculo sería:

• Sueldo normal (40 horas × 15 $) = 600 $.
• Pago de horas extraordinarias (5 horas × 15 $ × 1,5) = 112,50 $.
• Ganancias totales = 600 $ + 112,50 $ = 712,50 $.

Cálculo de las horas extraordinarias para varios salarios

El cálculo de las horas extraordinarias para varias tarifas salariales es más complejo que en el caso de los empleados por horas e implica sumar todas las horas que el empleado ha trabajado con cada tarifa. A continuación, se determina la retribución total de cada tarifa multiplicando las horas trabajadas por esa tarifa.

Una vez sumadas todas estas pagas, se dividen por el total de horas trabajadas para hallar la tarifa media. Si el total de horas trabajadas en una semana supera el umbral habitual (normalmente 40 horas), las horas extra dan derecho a una remuneración superior por horas extraordinarias, una vez y media la tarifa media.

Por último, se suma esta paga de horas extraordinarias a la paga normal para obtener los ingresos semanales del trabajador.

La fórmula de pago de las horas extraordinarias

Remuneración total = (Remuneración normal de la tarifa 1 + Remuneración normal de la tarifa 2 + ...) + (Horas extraordinarias × Tarifa media ponderada × 1,5)

Ejemplo:

Un empleado trabajó 20 horas a 10 $ por hora y 25 horas a 15 $ por hora en una semana de 40 horas:  

• Remuneración ordinaria total = (200 + 375) = 575 $.
• Salario medio ponderado = Salario normal total ÷ Total de horas (45) = 575 ÷ 45 = 12,78 $.
• Pago de horas extraordinarias = Horas extraordinarias × Tarifa media ponderada × 1,5 = 5 × 12,78 $ × 1,5 = 95,85 $.
• Ganancia total = 575 $ (paga normal) + 95,85 $ (paga de horas extraordinarias) = 670,85 $.

Cálculo de las horas extraordinarias de los trabajadores no exentos que perciben un salario

Aunque los empleados no exentos reciben un salario fijo, tienen derecho a una paga adicional si sus horas de trabajo semanales superan un determinado umbral, normalmente 40 horas.

Para calcular la retribución de las horas extraordinarias, es necesario establecer su tarifa horaria habitual dividiendo su salario semanal por el número previsto de horas a la semana. Cuando un trabajador realiza horas extraordinarias, su retribución es 1,5 veces superior a su tarifa horaria habitual.

Ejemplo:

Si un asalariado no exento gana 600 $ semanales y trabaja 45 horas en una semana con 5 horas extraordinarias, el cálculo sería:

• Salario regular semanal: 600
• Tarifa por hora normal: 600 $ ÷ 40 horas = 15 $ por hora
• Tasa de pago de horas extraordinarias: 15 $ × 1,5 = 22,50 $ por hora
• Pago de horas extraordinarias: 5 horas × 22,50 $ = 112,50 $.
• Ganancias totales: 600 $ + 112,50 $ = 712,50 $.

Cálculo de las horas extraordinarias de un empleado no exento que trabaja una semana laboral fluctuante

El cálculo de las horas extraordinarias de un empleado no exento que trabaja una semana laboral fluctuante aborda un escenario único en el que las horas de trabajo semanales varían semanalmente. Este enfoque reconoce la realidad de que algunos trabajos no se adhieren a horarios fijos. 

Cuando entran en juego las horas extraordinarias, el método de cálculo implica un planteamiento distinto, que tiene en cuenta la mitad de la tarifa ordinaria como compensación adicional por cada hora extraordinaria trabajada.

A continuación se explica cómo calcular el pago de las horas extraordinarias en estos casos:

• Si el salario semanal de un empleado no exento es de 500 $ y trabaja 35 horas a la semana, su tarifa habitual sería de 500 $ ÷ 35 horas = 14,29 $ por hora.
• Si trabajara 10 horas extraordinarias más, su retribución sería de 10 horas × (14,29 $ ÷ 2) = 71,45 $.
• Los ingresos totales de esa semana laboral fluctuante serían 500 $ (salario normal) + 71,45 $ (pago de horas extraordinarias) = 571,45 $.

Lea también: Cómo crear eficazmente un horario para los empleados

Cálculo de la retribución de las horas extraordinarias no horarias

Existen otros tipos de remuneración distintos de los basados en una base horaria o salarial que también deben tenerse en cuenta a la hora de calcular las horas extraordinarias, como los siguientes.

Trabajo a destajo

El trabajo a destajo es un tipo de remuneración frecuente en el que los empleados cobran en función del número de piezas o unidades que producen, en lugar de recibir un salario fijo por hora. Cada pieza o tarea tiene una tarifa asignada, y el empleado recibirá dinero en función de la productividad.

Es un método utilizado a menudo en sectores en los que el trabajo puede medirse y cuantificarse fácilmente, como la industria manufacturera, la agricultura, la construcción y determinados tipos de trabajo de servicios.

En primer lugar, determine los ingresos totales de la semana según el sistema a destajo. A continuación, calcule el salario normal dividiendo el salario total por el total de horas trabajadas, incluyendo tanto el salario a destajo como las horas trabajadas.

Identifique las horas extraordinarias que superen el umbral estándar y calcule el pago de horas extraordinarias multiplicando las horas extraordinarias por la mitad de la tarifa regular.

Ejemplo:

Un empleado trabaja 45 horas a la semana y ensambla 150 componentes, con lo que gana 300 dólares.

• Salario normal = Total de ingresos / Total de horas trabajadas = 300 $ / 45 horas = 6,67 $/hora
• Horas extraordinarias = Total de horas trabajadas - Umbral de horas extraordinarias = 45 horas - 40 horas = 5 horas
• Pago de horas extraordinarias = Horas extraordinarias × (tarifa normal ÷ 2) = 5 horas × (6,67 $ ÷ 2) = 16,67 $.
• Remuneración total = Remuneración total a destajo + Pago de horas extraordinarias = 300 $ + 16,67 $ = 316,67 $.

Primas y comisiones no discrecionales

Las primas no discrecionales y los pagos de comisiones son compensaciones adicionales que los empleados pueden obtener en función de criterios específicos o métricas de rendimiento, a menudo recogidos en contratos o acuerdos laborales.

El método de cálculo de las primas no discrecionales varía en función de la asignación de la comisión, por semana laboral o mensual, trimestral o anual.

Normativa sobre horas extraordinarias

Las normas y reglamentos sobre horas extraordinarias son las leyes laborales establecidas que determinan cómo se compensa a los empleados no exentos por trabajar más allá del horario laboral estándar.

La tarifa estándar de pago de horas extraordinarias definida por la FLSA es 1,5 veces la tarifa por hora normal en una semana laboral de 40 horas. 

Mantenimiento de registros adecuados para el pago de las horas extraordinarias

Llevar un registro adecuado del pago de las horas extraordinarias es crucial para garantizar una compensación exacta y el cumplimiento de la legislación laboral.

Para los empresarios, es esencial llevar un control preciso de las horas trabajadas y un registro claro y fácilmente accesible del pago de las horas extraordinarias, las horas de trabajo y la compensación, así como para los empleados que trabajan por horas y necesitan un registro preciso de las horas pagaderas.

Existen varias herramientas de control del tiempo que, mediante el control del tiempo, ayudan a mejorar la precisión, agilizar los procesos y proporcionar un registro de auditoría fiable de las horas trabajadas y trabajadas en exceso para facilitar el cálculo del pago de las horas extraordinarias. 

Ventajas del control del tiempo en el cálculo del pago de las horas extraordinarias 

¿Qué es el seguimiento del tiempo?

El control del tiempo consiste en registrar y controlar el tiempo dedicado a distintas tareas, actividades o proyectos. Es una forma sistemática de controlar cómo se distribuye el tiempo a lo largo del día. El control del tiempo puede utilizarse para la productividad personal, la gestión de proyectos, la facturación a clientes o para obtener información sobre cómo gestionas tu tiempo.

El seguimiento del tiempo puede implicar varios métodos, entre ellos

1. Registro manual: consiste en anotar manualmente las horas de inicio y fin de las tareas o actividades. Puede hacerse con un cuaderno, una hoja de cálculo o un programa informático especializado en el control del tiempo.
2. Sistemas de fichaje de entrada y salida: muchas empresas utilizan sistemas de fichaje de entrada y salida para controlar las horas de trabajo de los empleados. Estos sistemas suelen utilizar autenticación biométrica, tarjetas llave o inicios de sesión digitales para registrar cuándo empiezan y terminan de trabajar los empleados.
3. Software de control del tiempo: existen numerosas herramientas digitales y aplicaciones de software diseñadas para el control del tiempo. Estas herramientas suelen ofrecer funciones como la creación de tareas, el establecimiento de temporizadores, la categorización de actividades y la generación de informes.

Lea también: Los diferentes tipos de informes de proyectos

Crear un registro de trabajo

Con el control del tiempo, cada entrada de tiempo de los empleados se agrega automáticamente y está lista para facturar siempre que lo necesite. Los empresarios pueden mejorar los flujos de trabajo y estimar mejor los presupuestos. Además, genera informes completos para auditorías de empresa y mucho más. 

Horas facturables exactas 

Como ya se ha mencionado, el control del tiempo es esencial si factura a sus clientes por horas, porque garantiza que el tiempo dedicado a la tarea se controla con precisión. No se cobran de más ni faltan horas facturables, y se hace un seguimiento de todas las pequeñas cosas intermedias. 

Datos e informes precisos

Obtendrá información valiosa e informes automatizados para identificar las áreas que puede mejorar y cuánto tiempo dedican los empleados a las tareas.  

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