Los retos de trabajar a distancia

El trabajo remoto e híbrido no son solo tendencias pasajeras: llegaron para quedarse. Sin duda, evitar el desplazamiento, evitar las distracciones de la oficina y tener más tiempo personal son grandes ventajas. Timeular Trabajamos 100% remoto y valoramos todos los beneficios.

Pero, como ocurre con todo, el trabajo remoto también tiene sus propios desafíos. Gestionar el propio tiempo y mantenerse productivo puede ser complicado. ¿Quieres saber más? Analicemos diez de los mayores desafíos del trabajo remoto que he encontrado durante varios años de trabajo remoto.

Los 10 retos del trabajo remoto

Descargo de responsabilidad: Personalmente, soy un gran fanático del trabajo remoto. Me permite viajar, planificar mi tiempo libre, ajustar mi horario y vivir una vida flexible. Sin embargo, no sería justo afirmar que el trabajo remoto solo tiene beneficios. De vez en cuando, también me topo con desafíos relacionados con el trabajo remoto. Estos son los problemas más comunes que he experimentado hasta ahora:

1. Gestión eficaz del tiempo

Trabajar de forma remota significa que puedes trabajar desde donde quieras. Por lo tanto, es posible que tengas varias distracciones si trabajas desde casa. Ya sea lavar los platos, lavar la ropa, limpiar el dormitorio o incluso cuidar a tus hijos. A veces puede ser demasiado y dificultar la concentración.

En el trabajo también hay otras formas de perder el tiempo : las redes sociales, consultar sitios web, mirar televisión, etc. Sin embargo, si te resulta difícil concentrarte, considera usar una aplicación de seguimiento del tiempo . Comprender en qué gastas tu tiempo te ayudará a mantenerte al día y a crear un horario de trabajo para ti. 

Lectura recomendada:

• El mejor software de seguimiento del tiempo remoto para empleados
• Cómo mejorar la concentración
• Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo

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2. Desconectarse después del trabajo para lograr un mejor equilibrio entre vida laboral y personal

Existe la idea errónea de que los trabajadores remotos son holgazanes. Por el contrario, el exceso de trabajo es uno de los mayores desafíos del trabajo remoto.

Según el informe State of Remote Work 2019 de Buffer, el 22 % de los trabajadores remotos han experimentado dificultades para equilibrar el trabajo y la vida incluso cuando no lideran equipos remotos .

Sin la necesidad de perder tiempo en desplazarse de la oficina a su casa, puede resultar difícil separar su vida profesional de su vida personal. Puede sentirse culpable porque su jefe podría pensar que no está trabajando más porque está fuera de la oficina, por lo que intenta compensarlo para parecer ocupado.

Si tiene dificultades para desprenderse, pruebe las siguientes estrategias:

• Pide ayuda a las personas cercanas a ti. Pídele a tu pareja, familiares o amigos que te ayuden a rendir cuentas y te recuerden que es hora de desconectar.
• Empieza a controlar tu tiempo . El control del tiempo te ayuda a saber cuánto tiempo pasas en el trabajo cada día. Recomiendo encarecidamente el control del tiempo automatizado , pero también puedes usar plantillas de planillas de horas gratuitas para controlar el tiempo manualmente.
• Además, asegúrate de tomar descansos a lo largo del día. Establece recordatorios para alejarte de tu escritorio durante unos minutos, descansar y mejorar la productividad . 

Más información:

• Hábitos de trabajo que te ayudarán a optimizar tu día.

3. Comunicación del equipo con miembros del equipo remoto

La comunicación eficaz también es uno de los principales retos de la gestión de empleados remotos . Al no estar físicamente en la oficina con tus compañeros, te perderás almuerzos improvisados, cafés, reuniones de equipo o charlas espontáneas.

Esto hace que sea más difícil para los trabajadores remotos crear conexiones más profundas y significativas con los miembros del equipo y sentirse integrados en él.

Existen muchas herramientas para gestionar a los empleados remotos que te ayudarán a solucionar las brechas de comunicación. El uso de una herramienta de gestión de proyectos es fundamental para gestionar los proyectos y facilitar la comunicación en equipo. Las empresas utilizan herramientas de colaboración como Skype, Teams o Slack, donde todos, tanto los que trabajan de forma remota como los que están en la oficina, pueden chatear sobre cualquier tema.

Las videollamadas periódicas con tu equipo y tu gerente también son una excelente manera de establecer vínculos con los equipos remotos. Tener buenas relaciones con tus colegas es extremadamente importante para tu bienestar en el trabajo.

Para evitar este problema, lea nuestro artículo sobre cómo mejorar la comunicación en equipo .

4. Productividad y organización

Sin que nadie supervise tu trabajo, necesitas ser un maestro en la automotivación y la gestión del tiempo para trabajar de manera eficiente . Siempre es difícil cumplir con un cronograma y completar todas las tareas. Pero esto se vuelve aún más difícil para los trabajadores remotos.

Administrar tus tareas pendientes puede ser un desafío cuando trabajas desde casa y tienes una rutina tan flexible y tantas distracciones.

Una agenda organizada es fundamental para mantenerse productivo. Prepare una lista de tareas pendientes, cree un plan de gestión del tiempo y utilice el método de bloqueo de tiempo para administrar mejor cada segundo.

Divide tu lista de tareas diarias en bloques de tiempo para trabajar en tareas o proyectos y administrar tu tiempo. El uso de herramientas de gestión de proyectos puede ayudarte a realizar un seguimiento del progreso y a administrar las tareas de manera eficaz. Si los bloques de tiempo no funcionan para ti, aplica otras técnicas de gestión del tiempo de primera calidad .

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5. Trabajar desde diferentes lugares o zonas horarias

Con el trabajo remoto, muchas empresas tienen la oportunidad de contratar personas de todo el mundo, lo que es excelente para los negocios, pero no siempre es fácil de gestionar.

Los miembros de equipos remotos enfrentan desafíos con las diferencias horarias y el mantenimiento de la sincronización. Cuando las personas trabajan en diferentes zonas horarias, es más difícil mantener al equipo sincronizado.

Las diferencias horarias dificultan o incluso imposibilitan la colaboración y la comunicación en tiempo real . Además, pueden derivar fácilmente en exceso de trabajo si no se tiene cuidado.

Cuando trabajas de forma remota, no es raro despertarte justo cuando un compañero de equipo se desconecta.

¡Esto no tiene por qué ser un problema! Si eres gerente y tu equipo se encuentra en esta situación, asegúrate de crear algunas pautas que todos deben seguir.

La flexibilidad es fundamental en este tipo de situaciones. Asegúrate de que los miembros de tu equipo que no trabajan durante el horario habitual de la empresa tengan horarios regulares y trabajen siempre a la misma hora.

De esta manera, todos saben exactamente cuándo estarán disponibles, lo que facilita mucho la comunicación. La comunicación asincrónica es la mejor forma de que los equipos distribuidos colaboren en distintas zonas horarias. Si todos saben que no deben esperar una respuesta inmediata, se reduce la presión de estar “de guardia” las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

6. Cómo afrontar las diferencias culturales

Además de la zona horaria, trabajar de forma remota con personas de todo el mundo puede generar muchos otros desafíos para los equipos virtuales . También habrá varios idiomas y orígenes culturales que se unirán en los proyectos. 

Además, las expectativas laborales pueden variar mucho de un país a otro. Por ejemplo, en algunos países se espera que trabajes muchas horas, mientras que en otros la jornada laboral de ocho horas es la norma. 

Sin embargo, algunas diferencias culturales pueden ser muy delicadas, como las diferencias en las creencias religiosas, que deben respetarse, incluidas las festividades religiosas que pueden requerir tiempo libre o participación, como el Ramadán. 

Para evitar posibles problemas, fomente el diálogo abierto en su equipo sobre cultura, religión, política, etc. Promueva la tolerancia y la comprensión en todos los temas para garantizar que todos se sientan cómodos.

7. Problemas técnicos

Seguro que esto te ha pasado más de una vez. Aunque los problemas técnicos pueden ocurrir tanto en la oficina como en casa, al menos sabes que tu equipo de IT podrá ayudarte si estás en la oficina.

Si no eres experto en tecnología, asegúrate de solicitarle al equipo técnico de tu empresa que revise tu sistema con frecuencia para evitar problemas técnicos inevitables. Y no olvides adoptar las mejores aplicaciones y herramientas para trabajar de forma remota .

8. Soledad

Este es uno de los mayores desafíos del trabajo remoto para empleados y gerentes.

Muchos trabajadores remotos se enfrentan a la soledad dentro y fuera del contexto laboral, especialmente después de la pandemia. Independientemente de su origen, la soledad puede tener una influencia muy fuerte en la salud y la satisfacción laboral.

Además del impacto personal que tiene en las personas, la soledad también perjudica significativamente a las empresas y negocios. Si sus trabajadores se sienten solos, se sentirán menos comprometidos, menos productivos y menos motivados. Según Buffer, el 24% de los empleados remotos luchan contra el sentimiento de soledad .

La presencia física en una oficina ofrece momentos espontáneos que permiten interactuar con otras personas. Cuando se trabaja de forma remota, no es tan fácil. No hay conversaciones en los pasillos ni café con los colegas. Los trabajadores remotos deben ser más proactivos y, a menudo, buscan la interacción social fuera del trabajo.

Como gerente , es fundamental crear espacios para que sus trabajadores se conecten y creen relaciones. A continuación, se ofrecen algunos consejos sobre cómo ayudar:

• Cuente con un gerente de participación del equipo o alguien que controle activamente a las personas y cree encuestas para ver qué tan comprometidos están todos.
• Reúna a su equipo o cree grupos donde las personas puedan discutir los desafíos actuales y compartir sus éxitos.
• Incentive a los empleados a realizar llamadas rápidas periódicas con los miembros de su equipo para hablar sobre temas no laborales, como programas de televisión, mascotas, libros, etc.

Como trabajador , si la cultura de tu empresa no se centra demasiado en ayudarte, ¡intenta encontrar algo propio! Estas son algunas de mis sugerencias:

• Si no puede interactuar con los miembros de su equipo, ¡interactúe fuera del trabajo! Almuerce con su familia y amigos y pase más tiempo con ellos durante el día.
• Cuando sea posible, trabaje de forma remota fuera de su casa. Muchos espacios de coworking, cafeterías, bibliotecas y otros lugares le harán sentirse menos solo.
• Como no pierdes tiempo en el tráfico yendo a la oficina, tienes mucho más tiempo disponible. Haz planes después del trabajo e invita a tus familiares y amigos a cenar.
• Llama a tus compañeros para charlar un rato y hablar de cosas que no tengan relación con el trabajo. ¡Te sentirás genial!

9. Crecimiento profesional 

Es especialmente difícil avanzar en tu carrera profesional cuando trabajas desde casa porque eres menos visible.

Lo cierto es que la mayoría de directivos carecen de experiencia en la gestión de personas que trabajan de forma remota. Además, a muchos ejecutivos todavía no les gusta la idea del trabajo remoto, alegando que la gente trabaja menos en casa que en la oficina. Esta es una de las razones por las que a algunos directivos no les gusta el trabajo remoto .

Sin embargo, el aprendizaje, el desarrollo y la tutoría no son imposibles de lograr a distancia. Tienes que ser más proactivo y tomar el control de tu carrera.

• Sea su propio defensor : aprenda a comunicar su valor a su gerente escribiendo actualizaciones mensuales, por ejemplo, o realice actualizaciones de progreso de manera proactiva en Slack, Teams o cualquier plataforma que utilice. 
• Comparte con tu gerente tus objetivos profesionales: será de gran ayuda para tu gerente si sabe a dónde quieres llegar. Habla con tu gerente sobre las habilidades que quieres desarrollar para que pueda darte proyectos más adecuados.
• Busca nuevas oportunidades dentro de la empresa: si hay un nuevo proyecto emocionante que te interesa o te gustaría ayudar a otros con sus proyectos, sé el primero en levantar la mano para aceptarlo.
• Sea proactivo con la comunicación: el trabajo remoto dificulta las conversaciones informales. Sea alguien que documente todo de manera actualizada y los nuevos empleados puedan ponerse al día rápidamente y sentirse mucho más incluidos. 

10. Estilo de vida sedentario

Trabajar desde casa puede llevarte a un estilo de vida más sedentario y a adquirir malos hábitos. Aunque es más difícil mantenerse activo por motivos de motivación, puedes volverte más saludable si cambias tu mentalidad.

A continuación se ofrecen algunos consejos:

• Ten un horario de sueño restringido. Estar en casa no significa que sea sábado todos los días. Procura acostarte temprano para no sentirte cansado durante el día. 
• Salga y camine; le ayudará a sentirse más relajado y le ayudará con la vitamina D. 
• Haga ejercicio con frecuencia: invierta en un gimnasio en casa, únase a una clase de fitness grupal o mire algunos videos de ejercicios en YouTube.

Conclusión

Aquí está mi lista de los 10 problemas más grandes que puedes tener mientras trabajas de forma remota. El trabajo remoto puede ser muy gratificante si puedes manejar estos problemas comunes. Tal vez también tengas más tiempo para una vida fuera del trabajo con amigos y familiares.

Debes hacer que el trabajo remoto funcione para ti. Afortunadamente, el trabajo remoto puede traer muchos beneficios a tu vida. Encuentra lo que funcione mejor para ti y mantente organizado. La disciplina es vital para lograr ese equilibrio perfecto entre el trabajo y la vida personal.

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