Wie eine Agentur ihren Umsatz mit Timeular um 25% steigert

Sascha Lindemann ist einer von drei Geschäftsführern von Beilquadrat, einer deutschen Kommunikationsagentur für PR-, Social- und Leadership-Coaching mit einem Schwerpunkt auf Immobilien und Technologie.

Die Herausforderung: mehr Transparenz für Team und Kunden

Die Agentur begann 2007 klein und wuchs im Laufe der Zeit durch zufriedene Kunden kontinuierlich. Schließlich wurde es schwierig, den Überblick darüber zu behalten, wie die Zeit im Team genutzt wurde. Für Beilquadrat und viele andere Agenturen ist dies entscheidend, um zu verstehen, welche Maßnahmen zu den gewünschten Ergebnissen führen und was erforderlich ist, um effizient zu bleiben.

Da die digitale Welt jedoch immer komplexer geworden ist, ist es auch schwieriger geworden, Projekte zu verstehen. Mehr Kanäle, mehr Formate, mehr Inhalte. Die Visualisierung aller erforderlichen Schritte, die zu einem Ergebnis führen, war für sie keine einfache Liste mehr.

Gleichzeitig haben sich auch die Anforderungen der Kunden weiterentwickelt, die u. a. mehr Transparenz darüber verlangen, wofür sie bezahlen.

Die Lösung: einfach und arbeitnehmerfreundlich bleiben

Als die Zeiterfassung eingeführt wurde, war das Team nicht wirklich begeistert. Daher wollte Sascha die Einstiegshürde senken, indem er eine lustige und spielerische Lösung wählte, die ihn schließlich zum Timeular Zeiterfassungswürfel führte.

Der Tracker half ihm, das Team an die Zeiterfassung zu gewöhnen. Im Laufe der Zeit, als die Anzahl der Projekte und Aktivitäten zunahm, prüften sie alternative Lösungen. Beilquadrat blieb jedoch bei der Timeular-Software, da das Team das Gefühl hatte, dass diese den Bedürfnissen immer noch am besten entsprach. Die moderne und einfache Benutzeroberfläche überzeugte sie im Vergleich zu Tools, die wie Tabellenkalkulationen aussehen. Darüber hinaus machen es die flexiblen Timeular-Berichte möglich, mit nur wenigen Klicks nachzuvollziehen, wer an welchem Projekt gearbeitet hat.

Das Ergebnis: bis zu 25 % Umsatzsteigerung pro Projekt

Timeular - die Zeiterfassungssoftware der Agentur - war für sie in vielerlei Hinsicht sehr hilfreich, insbesondere bei der Erfassung und Organisation der für verschiedene Projekte aufgewendeten Zeit, um das interne Bewusstsein und die Effizienz zu steigern. Letztendlich konnte Beilquadrat dank der transparenten und genauen Arbeitsprotokolle bis zu 25 % mehr Zeit abrechnen, die sie in verschiedenen Projekten verbracht haben.