11 bewährte Wege zur Mitarbeitermotivation
Die Motivation schwankt zu jeder Zeit. Auch wenn Ihr Team die motivierteste Gruppe der Welt ist, müssen Sie Wege finden, Ihre Mitarbeiter zu motivieren.
Die Mitarbeitermotivation verstärkt den Enthusiasmus und das Engagement, die bereits in einer Organisation vorhanden sind. Daher wird die Entdeckung von Techniken zur Steigerung der Motivation zur Schaffung eines produktiven und wettbewerbsfähigen (gesunden und fairen) Arbeitsumfelds beitragen.
Hier finden Sie eine Vorschau auf einige Motivationsstrategien, die Sie in diesem Artikel entdecken werden:
- Eine respektvolle, freundliche und einfühlsame Führungskraft sein;
- Den Arbeitsplatz in einen Ort verwandeln, an dem sich alle wohlfühlen;
- Den Rollen der Mitarbeiter und anderer Personen einen Sinn und eine Verantwortung geben.
Beginnen Sie mit der Zeiterfassung, um sicherzustellen, dass die Zeit gut genutzt wird und die Produktivität konstant hoch ist - mit automatischer Zeiterfassungssoftware.
Die Unterstützung und Investition in die Mitarbeitermotivation führt nicht nur zu besseren Unternehmensergebnissen, sondern hilft den Menschen auch, ihr Bestes in Bezug auf ihre Fähigkeiten und persönlichen Ziele zu erreichen. Damit die Motivationstechniken funktionieren können, muss der Arbeitgeber Empathie zeigen. Menschen mit einem hohen Motivationsniveau gehen gerne zur Arbeit, sehen ihre Arbeit als einen wichtigen und erfüllenden Teil ihres Tages und fühlen sich inspiriert, ihre persönlichen Ziele zu erreichen und Arbeitszufriedenheit zu erlangen.
Denken Sie daran, dass motivieren nicht gleichbedeutend ist mit unter Druck setzen bis zum Burnout. Lassen Sie uns damit beginnen, einige Vorschläge und Ideen zur Mitarbeitermotivation zu erkunden.
Motivation im Kontext der Arbeit
Was genau ist Motivation? Was treibt eine Gruppe von Menschen an, ein gemeinsames Ziel zu erreichen?
In einem Arbeitsumfeld bezieht sich die Motivation auf den Enthusiasmus, das Engagement und den Antrieb eines Mitarbeiters, die Ziele des Unternehmens zu erreichen. Es geht um das Maß an Energie, Kreativität, Konzentration und Antrieb, das ein Mitarbeiter in seine Arbeit einbringt. Beachten Sie, dass die Motivation am Arbeitsplatz sowohl durch intrinsische Faktoren, wie persönliche Zufriedenheit und Wachstum, als auch durch extrinsische Faktoren, wie Belohnungen, Anerkennung oder Angst vor Bestrafung, beeinflusst wird.
Motivierte Mitarbeiter haben einige gemeinsame Merkmale:
- Die Mitarbeiter haben eine höhere Produktivität;
- Sie sind bereit, mehr Verantwortung zu übernehmen;
- Sie neigen dazu, über die grundlegenden Anforderungen ihrer Arbeit hinauszugehen;
- Die Motivation der Mitarbeiter äußert sich auch in Loyalität;
- Sie haben das Gefühl, dass sie ein Ziel haben, was sich auf ihre psychische Gesundheit auswirkt.
Wege zur Mitarbeitermotivation
1. Seien Sie ein respektvoller, freundlicher und einfühlsamer Manager
Beginnen wir mit dem einfachsten Tipp und vielleicht der besten Methode zur Motivation von Mitarbeitern.
Ein schlechter Vorgesetzter oder Arbeitgeber ist der Hauptgrund dafür, dass Menschen kündigen und anderen raten, sich nicht in dem Unternehmen zu bewerben, das sie gerade verlassen haben.
Respekt, Kommunikation, Unterstützung, Ehrlichkeit und Verantwortung sind die Grundlagen für die Führung eines Teams und ein hervorragendes Mittel, mit dem Führungskräfte ihre Mitarbeiter motivieren.
Es gehört mehr dazu, als nur nett und respektvoll zu sein. Eine gute Führungskraft weiß, wie sie ihre Mitarbeiter motivieren kann, und hat ein offenes Ohr für ihre Probleme und das Feedback der Mitarbeiter. Wenn Sie eine gute Person sind, für die man arbeiten kann, werden die Mitarbeiter motiviert sein und bleiben.
2. Den Arbeitsplatz in einen Ort verwandeln, an dem sich alle wohlfühlen
Wenn Sie zu 100 % aus der Ferne arbeiten, sollten Sie diesen Tipp nicht ignorieren. Vielleicht brauchen Ihre Meetings und Retrospektiven etwas Hilfe. Wir sprechen hier jedoch vor allem über den physischen Raum.
In dieser Welt nach der Pandemie wählten die meisten Unternehmen die Hybridarbeit als Lösung zur Kostensenkung, weil die Arbeitnehmer die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben schätzten, die ihnen das Pendeln ersparte.
Wenn Ihr Unternehmen zu dieser Kategorie gehört, möchten Sie Ihre Mitarbeiter vielleicht davon überzeugen, mehr Tage im Büro als zu Hause zu verbringen. Wenn Ihr Unternehmen zu 100 % im Büro arbeitet, ist es noch wichtiger, sich auf die Details des Arbeitsplatzes zu konzentrieren.
Ein ansprechender Arbeitsraum, der zur Ästhetik des Unternehmens passt, gut beleuchtet und funktional ist, ist der richtige Weg. Achten Sie darauf, dass Sie genügend Arbeitsplätze für die Mitarbeiter haben, die sich regelmäßig im Büro aufhalten.
Halten Sie die Geräte (es sind ja schließlich Arbeitsmittel) auf dem neuesten Stand. Sowohl der physische Computer als auch die Software müssen ihre Aufgabe erfüllen, z. B. eine Software zur Aufgabenautomatisierung, um Zeit zu sparen.
Diese Sorgen mögen selbstverständlich erscheinen, aber viele Unternehmen messen den Arbeitsbedingungen keine große Bedeutung bei, was zu demotivierten Mitarbeitern führt. Ein sauberer und ansehnlicher Arbeitsplatz muss nicht teuer sein, wenn Sie kein Budget dafür haben.
Seien Sie einfach kreativ und organisiert. Die Bereitstellung von Essen/Snacks und das Angebot von Wasser und anderen Getränken, wie Kaffee, wirkt ebenfalls Wunder.
3. Wege zur Steigerung des Mitarbeiterengagements finden
Ein hoch motivierter Mitarbeiter ist viel eher mit seiner Arbeit beschäftigt als ein unmotivierter.
Wie können Sie das Engagement der Mitarbeiter in Ihrem Team steigern? Indem Sie ihnen versichern, dass ihr beruflicher und persönlicher Beitrag für den Fortschritt des Unternehmens von Bedeutung sein wird.
Das gibt ihnen ein Gefühl der Zufriedenheit, und das sorgt für ein besseres Arbeitsumfeld, das mehr Spaß macht. Ein Arbeitsumfeld, zu dem die Menschen gerne gehören und das sie jeden Tag mitgestalten oder verändern wollen.
Die Mitarbeiter sollten in die Feierlichkeiten zu Meilensteinen einbezogen werden, und so einfache Veranstaltungen wie Betriebsferien oder Geburtstagsfeiern wirken Wunder.
Lustige Wettbewerbe zwischen Arbeitnehmern sind eine gute Idee, um einen gesunden Wettbewerb zu fördern. Man lernt sich besser kennen und baut Bindungen auf, was das Engagement im Unternehmensalltag erhöht. Heutzutage ist die Vorstellung, dass ein Job nur ein Job und eine lästige Pflicht ist, nicht mehr wahr.
Lesen Sie einen Artikel über Meilensteine des Projektmanagements, die Sie in Ihrem Team feiern können.
4. Bereitstellung von Ausbildungs- und Lernmöglichkeiten
Dies ist eine der besten Antworten auf die Fragen "Wie kann ich meine Teammitglieder motivieren?" und "Wie kann ich die Produktivität meiner Mitarbeiter steigern?".
Ein wichtiger Faktor zur Förderung der Arbeitsmoral ist die Bereitstellung spezifischer Schulungs- oder Lernmöglichkeiten, da Sie Ihren Mitarbeitern helfen, ihre Arbeitsleistung zu verbessern. Das ist eine Win-Win-Situation für den Arbeitnehmer und das Unternehmen, denn Sie bauen ein leistungsstarkes Team auf.
Möglichkeiten der beruflichen Bereicherung und des beruflichen Aufstiegs erhöhen das Engagement und schaffen ein Gefühl der Loyalität.
Die Möglichkeit, sich weiterzubilden, trägt zur Mitarbeiterbindung bei, da die Arbeitnehmer motiviert sind, an ihrem Arbeitsplatz zu bleiben, und nicht den Wunsch verspüren, sich nach einem anderen Arbeitsplatz umzusehen.
Aus der Perspektive des Arbeitnehmers betrachtet, verhindert ein Kurs oder eine Schulung Langeweile und Stumpfsinn am Arbeitsplatz. Nicht nur die Motivation steigt, sondern auch die Zufriedenheit.
Der Mitarbeiter hat das Gefühl, ein wertvolles Gut für das Unternehmen zu sein, das bereit ist, in ihn zu investieren. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter zu einer Mentalität des ständigen Lernens.
Da Zeitmanagement als Soft Skill angesehen wird, sollten Sie darüber nachdenken, Ihren Mitarbeitern Schulungen zum Thema Zeitmanagement anzubieten.
5. Bieten Sie, wenn möglich, Flexibilität bei den Zeitplänen der Mitarbeiter an.
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern echte Flexibilität bieten, trägt dies zu einem besseren Arbeitsverhältnis bei, erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit und fördert die Unabhängigkeit der Mitarbeiter. Der Begriff "Arbeitsflexibilität" sollte mehr bedeuten als nur eine nette Floskel in einer LinkedIn-Stellenanzeige.
Wenn das Unternehmen überwiegend persönlich arbeitet, ist das in Ordnung. Die Möglichkeit, ein paar Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten oder die Arbeitszeiten anzupassen, kann ein guter Anfang sein, um das Engagement der Mitarbeiter zu erhöhen.
Diese Strategie kann dazu beitragen, Ihr Team zu besseren Leistungen zu motivieren, wenn es im Büro ist. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern diese Möglichkeit bieten, motivieren Sie sie und nehmen ihnen den Stress des Alltags ab.
6. Bieten Sie Boni und Belohnungen an und sprechen Sie offen über Gehälter
Dies ist ein etwas offensichtlicher Vorschlag, aber er ist einer der effektivsten.
Ja, man muss sich auch verbal bedanken, aber monetäre Anreize, vor allem in Zeiten steigender Inflation und Lebenshaltungskosten, ermutigen die Mitarbeiter, sich mehr anzustrengen und hervorragende Arbeit zu leisten.
Die Gewährung von Anreizen, Belohnungen oder Prämien trägt dazu bei, den Arbeitsanreiz zu erhöhen, das Engagement bei der Arbeitsleistung zu verbessern und den Arbeitseifer zu steigern, das maximale Potenzial und die Fähigkeiten zu erreichen und die Produktivität zu erhöhen. Wir sprechen hier zum Beispiel von jährlichen Prämien oder monatlichen Anreizen.
Ein großes Projekt könnte eine gute Gelegenheit sein, das Team mit einer Prämie zu belohnen. Auch Geschenkgutscheine für einige große Geschäfte sind eine gute Idee. Die Personalabteilung kann die Mitarbeiter des Unternehmens in einem Fragebogen befragen, um herauszufinden, worauf sie in Bezug auf finanzielle Belohnungen am meisten Wert legen. Eine gute Krankenversicherung fällt ebenfalls in diese Kategorie.
Dies bietet sowohl die Hoffnung auf eine Belohnung als auch die psychologische Befriedigung, Anreize zu erhalten.
Wenn Sie mit vielen Fernarbeitern zu tun haben, gibt es mehrere Tools, die Ihnen bei der Verwaltung von Fernarbeitern helfen, die für diesen Schritt nützlich sein werden.
7. Geben Sie positives Feedback und ermutigen Sie die Arbeitnehmer
Menschen brauchen positive Bestärkung, vor allem am Arbeitsplatz. Ein positives Feedback an die Mitarbeiter zeigt, dass Sie ihre harte Arbeit und ihren Beitrag wahrnehmen und schätzen.
Positives Feedback und Ermutigung wirken Wunder, denn Worte sind wichtig, wenn es darum geht, jemanden zu motivieren, und Sie werden feststellen, dass dies eine der besten Motivationsstrategien für ein Teammitglied ist.
Eine Arbeit abzuschließen und das Ziel zu erreichen, gibt ein Gefühl der Zufriedenheit. Die Anerkennung, die man dafür erhält, gibt ein Gefühl der Motivation. Diese Anerkennung sollte häufig, sinnvoll und, wenn es für alle Beteiligten angenehm ist, auch öffentlich erfolgen.
Lesen: Was Sie sagen sollten, um Ihr Team zu motivieren.
8. Ermutigung zu Aktivitäten außerhalb der Arbeitsaufgaben
Es gibt noch andere Möglichkeiten, Ihr Team zu motivieren, die keine Prämien oder finanziellen Belohnungen sind. Motivierte Mitarbeiter haben ein erfülltes Privatleben außerhalb ihrer beruflichen Entwicklung.
Gleichzeitig ist die Förderung von Aktivitäten außerhalb der Arbeit, im Privatleben Ihres Teams, eine Möglichkeit, die Menschen zusammenzubringen. Diese Aktivitäten bringen eine Menge intrinsischer Motivation mit sich, was ebenfalls sehr wichtig ist.
So tragen beispielsweise Aktivitäten wie Teambuilding und Fitnesswettbewerbe zu einem gesunden Sinn für Wettbewerb zwischen Kollegen bei.
Teambuilding-Tage sind äußerst motivierend und fördern gleichzeitig die Kommunikation im Team. Das Team wird wochenlang darüber sprechen, was es tun könnte. Zu den beliebtesten Aktivitäten gehören Sportarten, Schatzsuchen, Ausgänge, Escape Rooms, Trivia-Wettbewerbe usw.
Zu diesem Punkt gehört auch, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sich außerhalb des Arbeitsplatzes zu treffen, auch wenn es sich nicht um eine Teambildung handelt.
Das Vertrauen, das in diesen Momenten aufgebaut werden kann, überträgt sich auch auf den Arbeitsplatz. Die Möglichkeit, die Kollegen in einem informellen Rahmen kennenzulernen, ermöglicht es den Mitarbeitern, sinnvollere Beziehungen aufzubauen.
9. Den Rollen Sinn und Verantwortung geben
Es gibt keine kleinen Rollen, nur kleine Schauspieler. Wahrscheinlich kennen Sie diesen berühmten Satz von Konstantin Stanislawski, der als "Vater" des modernen Schauspiels bekannt ist.
Dieses Zitat lässt sich ganz einfach auf andere Branchen übertragen. Es bedeutet, dass jede Rolle wichtig ist und jeder Teil eine grundlegende Aufgabe hat, damit die Dinge jeden Tag funktionieren. Jede Rolle braucht das gleiche Engagement und sollte von den Verantwortlichen in gleicher Weise geschätzt werden.
Jemandem und seiner Arbeit einen Sinn zu geben und ihn zu motivieren, indem man ihm sagt, wie seine Rolle zum Wachstum des Unternehmens beiträgt, gibt ihm Vertrauen. Die Mitarbeiter fühlen sich häufiger durch ihren Beitrag motiviert, als man glauben würde.
Die Arbeitgeber müssen den Mitarbeitern mitteilen, was sie erreicht haben und wie ihre Rolle das Unternehmen beeinflusst hat. Das macht die Mitarbeiter kooperativer und verringert die Wahrscheinlichkeit von Konflikten zwischen ihnen, was zu einem positiveren und kreativeren Arbeitsumfeld beiträgt .
Zusätzliche Verantwortung wirkt auch wie ein Bonus. Sie sagen Ihren Mitarbeitern, dass sie gute Arbeit geleistet haben, und als Anerkennung dafür werden sie durch die Übertragung von mehr Verantwortung motiviert.
10. Festlegung von Erwartungen und erreichbaren Zielen
Die Produktivität kann gesteigert werden, indem den Mitarbeitern klar erklärt wird, was von ihrer Arbeit erwartet wird, und indem klare Erwartungen gestellt werden.
Eine klare Definition der Erwartungen verschafft dem Team Klarheit über den gesamten Arbeitsplatz und trägt dazu bei, dass es seine Ziele besser erreichen kann. Deshalb ist es sehr wichtig, realistische Ziele zu setzen.
Führen Sie Gespräche mit den Mitarbeitern über die langfristigen Pläne, die das Unternehmen für sie hat, und darüber, wie sie mit ihrer Arbeit und ihrem Engagement zu diesem Wachstum beitragen können. Legen Sie die Standards am Arbeitsplatz fest, bei denen jeder Mitarbeiter eine wichtige Rolle spielt. Wenn die Dinge komplizierter werden, halten Sie diese Erwartungen schriftlich fest.
Es ist wichtig, daran zu denken, dass wir alle Menschen sind. Erreichbare Ziele und Zielvorgaben sind die Grundlage für gute Leistungen der Mitarbeiter. Dies wird dazu beitragen, die Produktivität und Motivation hoch zu halten. Diese Ziele sollten anspruchsvoll, aber nicht unrealistisch sein.
Der Autor Charles Duhigg, der für seine Forschungen zu Produktivität, Gewohnheiten und Arbeitskultur bekannt ist, hat herausgefunden, dass die Aufteilung der Arbeit in eine Kombination aus großen Zielen und S.M.A.R.T.-Zielen eine der effektivsten Methoden ist, um Dinge zu erledigen.
Die Großen behalten das Ziel im Auge, und die S.M.A.R.T.-Methode funktioniert wie eine Leiter, als eine Gruppe von Stufen, die man erklimmen muss. Dieses Akronym bedeutet:
S - Spezifisch
M - Messbar
A - Erreichbar
R - Realistisch
T - Zeitleiste
Dies sind die "Bedingungen", die die Aufgabe erfüllen muss, um erfolgreich zu sein.
11. Kommunizieren Sie klar und fragen Sie die Mitarbeiter, was sie wollen
Zum Abschluss unserer Liste der besten Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter zu motivieren, haben wir einen einfachen Tipp: Fragen Sie sie durch klare Kommunikation nach ihren Wünschen. Diese Bejahung erfolgt nicht schwarz auf weiß, sondern im Kontext des jeweiligen Unternehmens.
Die Präferenzen der Menschen sind dynamisch und ändern sich mit der Zeit. Vor drei Jahren zum Beispiel war die Fernarbeit keine Vorliebe. Das war es, wenn man vier Stunden pendeln musste und keine Wahl hatte.
Halten Sie den Dialog aufrecht, recherchieren Sie und fragen Sie sie immer wieder, was getan werden kann, um ihre Arbeitsbedingungen zu verbessern. Das Berufsleben kann auch durch persönliche Probleme beeinträchtigt werden, die sehr unvorhersehbar sein können.
Wenn Ihre Mitarbeiter immer das Gleiche sagen, ist das beste Organisationsverhalten, das Sie an den Tag legen können, zuzuhören, anzuerkennen und Ihr Bestes zu tun, um es umzusetzen. Wenn sie Ideen einbringen, die nicht berücksichtigt werden, oder sich beschweren, fühlen sich die Mitarbeiter weniger wertgeschätzt und sind aktiv unengagiert.
Ein offenes Ohr für ihre Bedürfnisse ist eine der besten Möglichkeiten, die Arbeitsmoral zu steigern, und motivierte Mitarbeiter werden für die Ziele Ihres Unternehmens Berge versetzen.
Beginnen Sie mit der Zeiterfassung, um sicherzustellen, dass die Zeit gut genutzt wird und die Produktivität konstant hoch ist - mit automatischer Zeiterfassungssoftware.
Schlussfolgerung
Wie Sie gesehen haben, gibt es viele Möglichkeiten, Mitarbeiter zu motivieren. Die Schaffung und Förderung einer Kultur der Anerkennung und des Lobes ist jedoch nicht nur wichtig für die Motivation der Mitarbeiter, sondern auch für den Erfolg und das Wachstum des Unternehmens insgesamt.
Vergessen Sie nicht, ein offenes Kommunikationssystem in Ihrer Unternehmenskultur zu pflegen und zu fördern, um eine motivierte Belegschaft zu haben.