Wie man ein Team führt: Dein Leitfaden für wirksame Führung

Autorin: Madalina Roman

Jahre harter Arbeit haben Sie an diesen Punkt gebracht: Sie sind ein Teamleiter. Jetzt stehen Sie vor einer wichtigen Frage: Wie führt man ein Team?

Während die meisten großen Führungspersönlichkeiten den richtigen Weg durch Versuch und Irrtum gefunden haben, müssen Sie das nicht tun. Heute lernen Sie 10 effektive Tipps kennen , die Ihnen helfen werden, Ihr Team zum Erfolg zu führen. Und das alles, während Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren - die Menschen.

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Was ist ein Teamleiter? 

Ein Teamleiter ist jemand, der eine Gruppe von Menschen leitet, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.

Stellen Sie sich die Teamleiter als Kapitäne eines Schiffes vor. Sie sorgen dafür, dass die Mannschaft in die richtige Richtung fährt, und erstellen einen Rettungsplan, wenn das Boot ins Wasser fällt.

Lesen Sie den Artikel weiter und erfahren Sie, wie man ein Team führt.

Wenn Sie auf der Suche nach Tipps sind, wie Sie ein guter Teamleiter sein können, haben wir für Sie das Richtige. Lesen Sie einfach unseren Blog.

das Team führen

Wie man ein Team führt: 10 wirkungsvolle Tipps

  1. Rekrutieren Sie die besten Mitarbeiter
  2. Mit Onboarding einen guten Start hinlegen
  3. Anpassung an die neue Normalität: Flexibilität bieten
  4. Erstellen Sie einen klaren Aktionsplan
  5. Halten Sie Ihr Team motiviert
  6. Feiern Sie die Siege, aber vor allem auch die Fehler
  7. Scheuen Sie sich nicht, zu delegieren
  8. Schaffung einer Feedback-Kultur
  9. Beitrag zur Entwicklung des Teams
  10. Eine menschliche Führungspersönlichkeit sein

Wenn es darum geht, ein Team zu führen, geht es nicht darum, den Leuten zu sagen, was sie tun sollen und wann sie es tun sollen. Ja, es ist wichtig, eine Vision zu haben, aber das macht noch keine gute Führungskraft aus.

Um erfolgreich zu sein, muss eine Führungskraft zwei wesentliche Eigenschaften besitzen: Charakter und Einfühlungsvermögen. Später werden wir auf die Bedeutung dieser Eigenschaften eingehen, um den Respekt Ihres Teams zu gewinnen.

Lassen Sie uns einen Blick auf alles werfen, was Sie tun müssen, um Ihr Team nachhaltig zum Erfolg zu führen.

1. Rekrutieren Sie die besten Mitarbeiter

Je nach Struktur Ihres Unternehmens können Sie mehr oder weniger in den Einstellungsprozess eingebunden sein. 

Lassen Sie die Bewerber vom ersten Moment an Ihr Führungsprofil erkennen. Lassen Sie sie wissen, dass Sie jemand sind, der sie motiviert, zu wachsen und sich zu entwickeln.

Überlegen Sie bei der Auswahl neuer Teammitglieder, ob sie in die Unternehmenskultur passen.

Eine Studie der Harvard University hat ergeben, dass Soft Skills 80 % des beruflichen Erfolgs ausmachen, während Hard Skills nur zu 20 % dazu beitragen. Ermitteln Sie also die Soft Skills Ihrer neuen Teammitglieder und stellen Sie sicher, dass Sie ein einfühlsames und vertrauenswürdiges Team zusammenstellen.

Wussten Sie, dass die Rekrutierung der richtigen Mitarbeiter der erste Schritt zum Aufbau eines leistungsstarken Teams ist?

2. Mit dem Onboarding einen guten Start hinlegen

Zu einem guten Einführungsprozess gehört mehr als ein kurzer Rundgang durch das Büro und das Überreichen eines Stiftes mit dem Firmenlogo. 

Sie ermöglicht es den neuen Teammitgliedern, sich an ihre neuen Aufgaben und Kollegen anzupassen, das Unternehmen kennenzulernen und Arbeitsmethoden zu verinnerlichen. 

Schlechte Führungskräfte glauben, dass Onboarding eine Zeitverschwendung bei der Arbeit ist - gute Führungskräfte wissen, dass sich die Investition lohnt. 

Jüngste Studien haben gezeigt, dass Unternehmen, die sich auf das Onboarding konzentrieren, 50 % höhere Bindungsquoten haben als Unternehmen, die dies nicht tun. Darüber hinaus ist die Wahrscheinlichkeit, dass 69 % der Mitarbeiter, die eine positive Onboarding-Erfahrung gemacht haben, drei Jahre lang im Unternehmen bleiben, höher.

3. Anpassung an die neue Normalität: Flexibilität bieten

Wir erleben derzeit die vielleicht bedeutendste globale Krise der Talentbindung, die es je gab. The Great Resignation beschreibt die Zahl der Menschen, die seit Beginn der Pandemie ihren Arbeitsplatz verlassen haben. 

Nach Monaten der Heimarbeit haben die Menschen entdeckt, wie wichtig die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist. Jüngsten Untersuchungen zufolge ist dieser Trend ungebrochen: Einer von fünf Arbeitnehmern weltweit erwägt, seinen Arbeitsplatz im Jahr 2022 aufzugeben.

Führungspersönlichkeiten sollten verstehen, dass ein Gleichgewicht im Leben der Menschen immer wichtiger wird. 

Passen Sie sich der neuen Realität des Arbeitsmarktes an und lassen Sie die rückständige Vision der Büroarbeit von 9 Uhr morgens bis 17 Uhr abends hinter sich. 

Geben Sie Ihrem Team Freiheit und Vertrauen, und Sie werden die Früchte ernten!

Lesen Sie auch: Wie man ein Software-Entwicklungsteam leitet

4. Erstellen Sie einen klaren Aktionsplan 

Wenn Ihr Team nicht weiß, wohin es geht und wie es dorthin kommt, wie soll es dann helfen? 

Als Führungskraft sollten Sie also einen Plan entwerfen und die Ziele und Schritte transparent darstellen. Transparenz fördert das Vertrauen, und Vertrauen schafft Übereinstimmung. 

Es wird nicht immer alles glatt laufen - jedes Team stößt auf dem Weg dorthin auf Hindernisse. Eine gute Führungskraft ist ehrlich, vor allem wenn etwas schief läuft, und lässt das Team wissen, wie sie an der Lösung dieser Probleme arbeitet. 

Eine transparente Kommunikation ist entscheidend, damit sie Sie respektieren.

Da Sie einen Plan ausarbeiten werden, könnte es sinnvoll sein, einen Zeitplan zu erstellen.

5. Halten Sie Ihr Team motiviert

Niemand möchte in der Verlierermannschaft sein. Sobald Sie einen Aktionsplan haben, müssen Sie Ihr Team motivieren. Schließlich hängen ihre Zukunft und die des Unternehmens von den Ergebnissen ab. 

Setzen Sie positive Verstärkung ein und loben Sie sie, wenn sie gute Leistungen erbringen. Die Wirkung von Anerkennung auf ein Teammitglied wird Sie überraschen. Was Sie betrifft, so sollten Sie weiterhin positiv denken und versuchen, diese Mentalität auf den Rest des Teams zu übertragen!

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Leitung einer Gruppe

6. Feiern Sie die Siege, aber vor allem auch die Fehler

Fehler sind wertvolle Erfahrungen.  

Die besten Fachleute in jedem Bereich haben viele Fehler gemacht, um an die Spitze zu gelangen. Schaffen Sie daher eine Kultur, in der jeder Fehler machen darf, solange er daraus lernt. 

Das Wichtigste ist, dass Sie es nicht nur predigen, sondern es auch glauben. Auch Sie werden Fehler machen, aber die Art und Weise, wie Sie mit ihnen umgehen, ist der eigentliche Test für Ihre Führungsqualitäten. Übernehmen Sie Verantwortung und nutzen Sie diese Momente als Lernchance.

7. Scheuen Sie sich nicht, zu delegieren

Warum sollten Sie leistungsstarke Mitarbeiter einstellen, wenn Sie sie nicht an ihrem Wissen und ihren Fähigkeiten teilhaben lassen? Um ein Team erfolgreich zu führen, müssen Sie lernen, anderen zu vertrauen und zu delegieren. 

Delegieren ist eines der vier D's des Zeitmanagements. Es geht darum, jedes Mitglied Ihres Teams und seine Stärken zu berücksichtigen und jedem die richtige Aufgabe zu übertragen. Eine der wichtigsten Aufgaben bei der Führung eines Teams ist es, anderen zu ermöglichen, in ihrem jeweiligen Bereich zu glänzen. Alleine kommt man nicht weiter - und gute Führungskräfte wissen das.

Das könnte Sie auch interessieren: Wie Sie Aufgaben an Ihr Team delegieren.

8. Schaffung einer Feedback-Kultur

Wie oft haben wir an unklaren Aufgaben gearbeitet? Oder Berichte abgegeben und nie wieder etwas davon gehört? 

Feedback ist eine der effektivsten Möglichkeiten, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern. Als Führungskraft sollten Sie Ihren Teammitgliedern positives und negatives Feedback geben. Es gibt nur eine Regel: Es muss konstruktiv sein.

Loben Sie Ihre Teammitglieder, wenn sie hervorragende Arbeit leisten - das wird ihnen helfen, motiviert zu bleiben. Üben Sie also konstruktive Kritik, wenn Sie das Gefühl haben, dass es Verbesserungsmöglichkeiten gibt.

Bei konstruktiver Kritik geht es darum, vernünftige Meinungen über die Arbeit anderer zu äußern, mit Hinweisen darauf, was verbessert werden könnte und warum. 

Wenn Sie negatives Feedback geben müssen, sollten Sie dies auf freundliche Art und Weise tun und dabei ehrlich und konkret sein. Manchmal kann eine Kultur, die für Offenheit steht, zu einer toxischen Situation werden.

Hier sind also einige Ratschläge, wie man Feedback auf möglichst gesunde Weise geben kann:

  1. Ermutigen Sie Ihre Teammitglieder, sich an Sie zu wenden: Wenn sie Fragen haben, sollten sie sich an Sie wenden.
  2. Geben Sie Feedback so, wie Sie es auch gerne erhalten würden: Niemand sollte sich beurteilt oder minderwertig fühlen, wenn er Feedback erhält.
  3. Geben Sie individuelles Feedback unter vier Augen: Sie müssen Ihre Teammitglieder nicht in der Öffentlichkeit verärgern.
  4. Bringen Sie das Feedback in den richtigen Kontext: Erklären Sie, warum Sie das Feedback geben und wie sie sich verbessern können.
  5. Geben Sie die nächsten Schritte vor: Stellen Sie sicher, dass Ihr Teammitglied weiß, was es tun muss, um sich zu verbessern und weiterzukommen.

Und schließlich sollten Sie darauf achten, dass Sie die richtigen Beweggründe haben und kein Mikromanagement betreiben. Untersuchungen zeigen, dass Menschen unnötige oder unerwünschte Hilfe und Meinungen negativ bewerten. 

Führungskräfte sollten ihren Mitarbeitern auf sinnvolle Weise helfen. Zum Beispiel, indem sie zum richtigen Zeitpunkt Feedback und Unterstützung anbieten.

TIPP: Vergessen Sie nicht, um Feedback zu bitten. Ihr Team hat vielleicht einige Anregungen, die Ihre Führung verbessern können, hören Sie auf sie!

Read our article and find why feedback is a must-have if you want to improve your team communication.

9. Beitrag zur Entwicklung des Teams

"Bevor man eine Führungskraft ist, geht es beim Erfolg nur darum, sich selbst zu entwickeln. Wenn man eine Führungspersönlichkeit ist, geht es beim Erfolg darum, andere zu fördern."

Jack Welch, ehemaliger CEO von General Electric und von vielen als große Führungspersönlichkeit angesehen, hat es gesagt, und wir könnten nicht mehr zustimmen.

Um ein Team wirklich zu führen, müssen Sie dafür sorgen, dass niemand - auch Sie nicht - auf der Stelle tritt. 

Bieten Sie Ihren Teammitgliedern die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und zu lernen. Melden Sie sie zum Beispiel zu einem Kurs an, organisieren Sie eine Konferenz oder ein Webinar. 

Befähigen und motivieren Sie sie, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und zu Führungskräften in Ihrem Team zu werden.

Since time management is a critical soft skill, you can give time management training to your employees or enroll them in one of the best time management courses.

10. Sei ein menschlicher Anführer

Den wichtigsten Tipp haben wir uns für den Schluss aufgehoben. Ein Teil der Führungsrolle besteht darin, für Ihr Team da zu sein. 

Haben Sie ein offenes Ohr für sie, wenn sie Fragen haben oder Rat brauchen. Manchmal kann eine schlechte Leistung am Arbeitsplatz auf persönliche Probleme hindeuten, also sorgen Sie dafür, dass es allen in Ihrem Team gut geht. 

Seien Sie einfühlsam und verständnisvoll - stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Worte finden, um Ihr Team zu motivieren - ein glückliches Team ist produktiver(nehmen Sie uns nicht einfach beim Wort)!

Schlussfolgerung

Ein Team zu leiten ist nicht einfach. Es ist eine komplexe Aufgabe, die den Führungskräften viel Engagement abverlangt.

In einer Zeit, in der es ein Übermaß an Ratschlägen für Führungskräfte gibt, kann man leicht überfordert werden. Wir haben diesen umfassenden Leitfaden erstellt, um Sie dabei zu unterstützen, Ihr Team zum Erfolg zu führen und Ihre Ziele zu erreichen.

Der Rest liegt bei Ihnen: Seien Sie die Führungskraft, die Sie gerne hätten.

FAQ

Wie führt man ein Team bei Unsicherheit?

Sie müssen die oben genannten Grundsätze und Tipps anwenden: Seien Sie transparent und ehrlich, fragen Sie immer nach Feedback und geben Sie Ihrem Team die nötige Unterstützung.

Wie führt man ein großes Team?

Seien Sie transparent, führen Sie Feedback-Sitzungen durch und fördern Sie Ihr Team. Schaffen Sie außerdem "Unterteamleiter". Diese Mitarbeiter fungieren als "Mikro-Teamleiter" in Ihrem Team - Sie delegieren Aufgaben und Verantwortung.

Wie leitet man eine Teamsitzung?

Es gibt verschiedene Tipps für die Leitung einer Besprechung. Erstellen Sie eine Tagesordnung, legen Sie einen Zeitplan fest, tauschen Sie Besprechungsnotizen aus, usw. Wie Sie eine erfolgreiche Besprechung leiten können, erfahren Sie in unserem kostenlosen Leitfaden.

Wie leitet man eine Retrospektive?

Die sieben Schritte zur Durchführung einer produktiven Retrospektive sind:
- Überprüfen Sie die Details des Projekts;
- Beginnen Sie damit, die Erfolge zu feiern;
- Ermutigen Sie Ihr Team, ihre Meinungen mitzuteilen;
- Weisen Sie auf Verbesserungsmöglichkeiten hin;
- Stellen Sie Fragen;
- Ermitteln Sie umsetzbare Erkenntnisse;
- Teilen Sie die wichtigsten Erkenntnisse mit.

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