Top 6 Software zur Aufgabenautomatisierung, die du im Jahr 2024 benötigst
Software zur Aufgabenautomatisierung - ein Name, der vielen Menschen nichts sagt, aber jeder nutzt sie in irgendeiner Form. Sie umgibt uns ständig, auch ohne dass wir uns dessen bewusst sind.
Der Durchschnittsbürger verbringt viele Stunden am Arbeitsplatz. Zu viele Stunden. Was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass Sie eine Menge Zeit sparen könnten, wenn Sie einige Ihrer Aufgaben automatisieren würden? Während einige Ihrer Dutzende von täglichen Aufgaben variabel sind, sind andere regelmäßig und wiederkehrend - und daher leicht zu automatisieren!
Timeular wurde als das intuitivste Zeiterfassungstool für Teams und Einzelpersonen anerkannt. Schließen Sie sich über 50.000 Teammitgliedern an und erfassen Sie Ihre Zeit automatisch
Aber was ist eine Software zur Aufgabenautomatisierung überhaupt, und wozu dient sie? Machen Sie sich keine Sorgen. Wir haben uns diese Fragen auch schon gestellt. Zum Glück für Sie haben wir die Antworten gefunden!
Was ist Software zur Aufgabenautomatisierung?
Software zur Aufgabenautomatisierung ist ein Werkzeug, das Ihnen hilft, den manuellen Aufwand für bestimmte Aufgaben zu verringern oder zu beseitigen. Diese Art von Software ist entscheidend für alle, die effizienter sein wollen .
Mehrere Plattformen ermöglichen die Automatisierung von Aufgaben, von den einfachsten bis zu den komplexesten. Die Automatisierung des Arbeitsplatzes, die wir in unserem Alltag erleben, besteht jedoch in der Regel aus kleinen, einfachen, sich wiederholenden Aufgaben, die trotz ihrer geringen Komplexität wertvolle Zeit rauben.
Die Automatisierung von Aufgaben zielt also darauf ab, den Menschen zu helfen, ihre Prozesse zu rationalisieren, so dass sie die eingesparte Zeit für Aufgaben nutzen können, die einen Unterschied machen. Im Wesentlichen ist die Aufgabenautomatisierung ein Mechanismus zur Steigerung der Produktivität.
Bei der Vielzahl der verfügbaren Optionen ist es nicht einfach, eine Software zur Aufgabenautomatisierung auszuwählen, die Ihren speziellen Anforderungen entspricht, da dies davon abhängt, was Sie automatisieren möchten.
Um Ihnen bei dieser Wahl zu helfen, haben wir einige der besten heute verfügbaren Tools zur Aufgabenautomatisierung geprüft. Wenn Sie mehr über sie erfahren möchten - lesen Sie einfach weiter!
Lesen: Warum die Aufgabenautomatisierung einer der besten Tipps zur Verbesserung der Unternehmenseffizienz ist.
Die besten 6 Programme zur Aufgabenautomatisierung
Jetzt, da Sie die Vorteile der Automatisierung von Aufgaben kennen, ist es an der Zeit, einige Tools kennenzulernen, die Ihnen, Ihrem Team und Ihrem Unternehmen helfen können, produktiver zu werden.
Unsere Liste stellt Software für verschiedene Zwecke zusammen, so dass Sie einen Überblick darüber erhalten, was Sie mit verschiedenen Plattformen erreichen können.
1. Timeular - Automatische Zeiterfassung
Seien wir ehrlich: Niemand erfasst gerne die Zeit, und viele Menschen wissen nicht, was Zeiterfassung ist.
Dies ist oft eine langweilige Tätigkeit, die erforderlich ist, um die abrechenbaren Stunden zu erhöhen oder um zu verstehen, wie viel Zeit eine Aufgabe für ein bestimmtes Projekt in Anspruch genommen hat. Glücklicherweise nimmt Timeular den langweiligen Teil aus der Zeiterfassung heraus, indem es seinem Slogan gerecht wird - Arbeite intelligenter, nicht härter.
Mit Timeular, einer automatischen Zeiterfassungs-App, können Sie Ihre Zeit mit einem Klick messen, feststellen, wohin Ihre kostbare Zeit fließt, und Ihre Produktivität völlig verändern!
Eine der erstaunlichsten Funktionen ist der 8-seitige Zeiterfassungswürfel, der beim Umdrehen automatisch die Aktivitäten erfasst.
"Ich bin kein Mensch, der Freude an der Zeiterfassung hat. Zum Glück kann ich den Timeular Tracker jetzt einfach umdrehen." - Melissa, Senior Analyst im Gesundheitswesen
Anstatt also in Tabellenkalkulationen oder auf Papier zu notieren, wie lange Sie für eine Aufgabe gebraucht haben, was zu ungenauen Zählungen führt, verwenden Sie einfach diese AI Zeiterfassungssoftware.
Die App ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen und lässt sich mit über 3.000 Apps integrieren, wie z.B. Google Calendar, Asana, Zapier, Jira und vielen mehr!
Mit der App Timeular können Sie auch Berichte automatisieren, Ihre Daten sofort in CSV, PDF oder Excel exportieren und sie mit Ihrem Team und Ihren Kunden teilen. Diese Funktionen machen Timeular zur besten Zeiterfassungs-App auf dem Markt.
Mit den Automatisierungsfunktionen von Timeularkönnen Sie:
- Erfassen Sie automatisch die Zeit, die Sie für jede Aktivität aufwenden, mit dem Time-Tracker-Würfel oder mit Tastaturkürzeln;
- Machen Sie sich die Zeiterfassung leicht zur Gewohnheit;
- Automatisieren Sie Kundenberichte und die Rechnungsstellung;
- Behalten Sie die Projektbudgets genau im Auge, um den Fortschritt und die Rentabilität der Projekte effektiv zu überwachen;
- Fügen Sie Zeiteinträge automatisch in eine Kalkulationstabelle ein, um individuelle Berichte zu erstellen;
- Senden Sie E-Mails an Kunden, wenn Sie mit der Verfolgung ihrer Projekte beginnen;
- Verwalten Sie die PTO-Verfolgung und verfolgen Sie Überstunden;
- Verbinden Sie Ihren Kalender und verschieben Sie Zeiteinträge automatisch;
- Lernen Sie und steigern Sie Ihre Produktivität durch erweiterte Einblicke und Trends.
Timeular wurde als das intuitivste Zeiterfassungstool für Teams und Einzelpersonen anerkannt. Schließen Sie sich über 50.000 Teammitgliedern an und erfassen Sie Ihre Zeit automatisch
2. Zapier - Automatisierungsplattform
Zapier ist das einzige Tool, das wir in diesen Artikel aufgenommen haben und das sich ausschließlich der Automatisierung widmet. Es ist eine der besten Produktivitäts-Apps für Mac, Windows...für alles!
Mit diesem Automatisierungstool können Sie Workflows erstellen und verschiedene Apps miteinander verbinden, um die Produktivität zu steigern. "Stellen Sie sich vor, dass alle Apps, die Sie für Ihre Arbeit nutzen, miteinander sprechen.
So beginnt Zapier auf seiner Website zu erklären, wie es funktioniert. Zapier arbeitet mit einer Logik von Wenn/Dann, also mit Bedingungen. Wenn also eine bestimmte Aktion, die Sie zuvor definiert haben, stattfindet, wird eine Reaktion ausgelöst.
Ein Beispiel: Sie erhalten einen neuen Lead über Facebook. Mit Zapier können Sie automatisieren, was dann passiert. Sie können festlegen, dass jedes Mal, wenn ein neuer Lead eintrifft, alle Ihre Teammitglieder eine E-Mail erhalten, die E-Mail-Adresse des Leads automatisch zu Mailchimp hinzugefügt wird und eine personalisierte E-Mail gesendet wird. All dies geschieht sofort und automatisch, ohne dass jemand etwas tun muss.
Verbinde Timeular mit deinen Projektmanagement-Tools und anderen täglich genutzten Anwendungen und erfasse die Produktivität automatisch. Dein Team wird es lieben!
Das Beste daran: Zapier ist ein Automatisierungswerkzeug ohne Code, was bedeutet, dass jeder programmieren kann, und deshalb gilt es als gutes KI-Produktivitätswerkzeug.
Mit Zapier können Sie:
- Optimieren Sie die Erstellung von Aufgaben, die Kommunikation und vieles mehr, indem Sie automatisch Aufgaben erstellen und benutzerdefinierte Benachrichtigungen senden;
- Erstellen Sie automatisch Aufgaben aus Notizen und Dokumenten für neue Besprechungen;
- Halten Sie Ihren Posteingang sauber und organisiert;
- Erstellen Sie Ordner und Dateien für neue Projekte;
- Fügen Sie Aufgaben aus einer Projektmanagement-App zu Ihrer persönlichen Aufgabenliste hinzu.
- ... so viel mehr!
Zapier, eine gute KI-Software, arbeitet mit mehr als 5.000 Apps zusammen. Stellen Sie sich also vor, auf wie viele Auslöser Sie einen Zap stützen können - die Möglichkeiten sind endlos! Zapier hat einen kostenlosen Plan, aber Sie erhalten keinen Zugang zu vielen Integrationen.
Um die Funktionen von Zapier zu nutzen, können Sie einen von mehreren kostenpflichtigen Plänen wählen. Die höchste Stufe für Unternehmen beginnt bei 599 $ pro Monat für 100.000 Aufgaben.
3. Trello - Projektverwaltung
Trello ist eines der besten Tools für die Verwaltung von Mitarbeitern im Außendienst.
Dieses großartige Aufgaben- und Projektmanagement-Tool ermöglicht die Verwaltung von Einzel- oder Teamarbeit und bietet den Nutzern Kollaborationstools, die das Projektmanagement und die Arbeit aus der Ferne erheblich erleichtern.
Einer der großen Vorteile von Trello ist, dass es mit Ihrem wachsenden Team mitwächst.
Was die Automatisierung betrifft, so erreicht Trello genau das, was es bezweckt: kleine, sich wiederholende Aufgaben zu eliminieren und Zeit für das Wesentliche zu gewinnen. Mit Trello können Sie also:
- Verwenden Sie Sprachbefehle, um Arbeitsabläufe und andere Aktionen effektiv zu automatisieren;
- Automatisieren Sie Ihren Kalender, um bestimmte Aktionen an einem bestimmten Tag oder zu einer bestimmten Uhrzeit durchzuführen;
- Lösen Sie bestimmte Aktionen aus (z. B. das Senden einer E-Mail), wenn die App bestimmte Kriterien erkennt (z. B. das Fälligkeitsdatum ist abgelaufen);
- Automatisieren Sie einige Aktionen in anderen Anwendungen, auf die sich Ihr Team verlässt, wie Slack und Jira;
- Geben Sie automatische Aktualisierungen an externe Beteiligte und Kunden weiter, wenn sich der Status einer Aufgabe ändert.
Trello kann sowohl in der mobilen als auch in der Desktop-Version verwendet werden, aber leider erlaubt nur die mobile App-Version die Offline-Arbeit.
Preislich gesehen hat Trello einen kostenlosen Plan, der ideal für kleine Organisationen ist. Wenn Sie mehr Premium-Funktionen benötigen, beginnen die Preise bei 6 $/Monat/Nutzer.
- Lesen Sie auch: Trello Zeiterfassung Integration
4. Hubspot - Kundenbeziehungsmanagement
Heutzutage gibt es kaum noch jemanden, der Hubspot nicht kennt. Wenn Sie eine All-in-One-Plattform für Marketing, Vertrieb, Content Management und Kundenservice benötigen, ist dieses CRM Ihr bester Freund.
Hubspot verfügt über eine breite Palette von Automatisierungsfunktionen, von der Automatisierung des E-Mail-Marketings bis zur Automatisierung des Verkaufstrichters. Es ist ein leistungsstarkes Tool, das viele Aufgaben der User Journey automatisiert und optimiert, nicht nur die "einfachen".
Hier sind einige der Dinge, die Sie mit den Automatisierungsfunktionen von Hubspot tun können:
- Lösen Sie interne Benachrichtigungen für Ihr Team aus, wenn ein Kontakt eine bestimmte Aktion durchführt;
- Richten Sie Workflows für Folgekontakte ein (z. B. den Vertrieb benachrichtigen, damit er sich mit jemandem in Verbindung setzt; eine Dankes-E-Mail an einen treuen Kunden senden; eine E-Mail zu verwandten Produkten planen, die nach einem Kauf versendet wird ... und vieles mehr!)
- Verstehen Sie die Historie Ihrer Kunden und automatisieren Sie Antworten auf der Grundlage früherer Käufe oder des Lebenszeitwerts;
- Integrieren Sie externe Anwendungen und lösen Sie Ereignisse in diesen Anwendungen aus;
- Segmentieren Sie Kontakte einfach in intelligente Listen;
- Erfassen, speichern und nutzen Sie Daten in Ihrer Marketingstrategie, damit Sie Ihren Kunden ein personalisiertes Erlebnis bieten können;
- Nutzen Sie die Automatisierung, um die an Interessenten und Kunden gesendeten Inhalte anzupassen.
Wir könnten den ganzen Tag so weitermachen. Die Möglichkeiten sind endlos. All dies ist jedoch nicht billig, und Hubspot ist teurer als die anderen Tools, die wir in diesem Artikel vorstellen.
Die Preise beginnen bei 800 US-Dollar pro Monat und können für Unternehmenskunden bis zu 3200 US-Dollar pro Monat betragen.
Lesen Sie auch: Hubspot Zeiterfassung
5. XERO - Buchhaltung
Für viele ist die Buchhaltung ein Albtraum. Dutzende von Belegen und Papieren liegen auf dem Schreibtisch, Vorgänge, die sich jeden Monat wiederholen und die den Finanzverantwortlichen des Unternehmens Stress und Angst machen.
Mit Xero können Sie zeitaufwändige Finanz- und Verwaltungsaufgaben, die Ihnen Kopfschmerzen bereiten, automatisieren. Zahlen Sie pünktlich, senden Sie Rechnungen an Ihre Kunden und erfüllen Sie alle Ihre Verpflichtungen einfach und automatisch. Mit den Automatisierungsfunktionen von XERO können Sie:
- Automatisieren Sie Rechnungen und stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden pünktlich zahlen;
- Versenden Sie automatische Rechnungserinnerungen und wiederkehrende Rechnungen, damit Sie nicht daran denken müssen, Rechnungen zu versenden oder zu überprüfen;
- Richten Sie Bankregeln ein, um Transaktionen auf Ihrem Bankabstimmungsbildschirm automatisch zu kodieren;
- Stimmen Sie Ihre Transaktionen automatisch mit denen auf Ihrem Kontoauszug ab;
- Verfolgen Sie Transaktionen in Echtzeit und erstellen Sie automatische Berichte;
- Stellen Sie alle Ihre Daten dank automatischer Backups in Sekundenschnelle wieder her.
Die Automatisierung in der Buchhaltungssoftware ist besonders wichtig, weil es beim Umgang mit unseren Geschäftsgeldern keinen Spielraum für Fehler gibt.
XERO hat drei Preispläne - Starter, Standard und Premium - die sich an Unternehmen in verschiedenen Phasen richten. Die günstigste Option beginnt bei $22 pro Monat, mit der Möglichkeit, einige Add-ons zu sehr günstigen Preisen hinzuzufügen.
Lesen Sie auch: Erfahren Sie, wie Sie Ihre Produktivität mit der Xero Zeiterfassung steigern können.
6. Google Looker Studio (Data Studio) - Analysen und Berichte
Wissen Sie, warum Google Looker Studio eine der 5 besten Softwareprogramme zur Aufgabenautomatisierung ist? Weil es ein Muss für alle ist, die im digitalen Bereich arbeiten und Berichte erstellen müssen.
Wöchentliche, monatliche oder halbjährliche Berichte sind oft eine Möglichkeit, Stakeholdern und Investoren die Geschichte Ihres Unternehmens zu erzählen und sie davon zu überzeugen, weiter zu investieren. Außerdem helfen sie Ihnen, den Zustand Ihres Unternehmens zu verstehen und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. Die Erstellung von Berichten ist jedoch extrem zeitaufwändig.
Google Looker Studio, früher bekannt als Google Data Studio, hilft Ihnen, Ihre Daten in nützliche Dashboards und benutzerdefinierte Berichte umzuwandeln, die einfach zu verstehen und weiterzugeben sind.
Im Gegensatz zu Google Analytics oder HubSpot ist Data Studio keine Datenquelle. Es kombiniert lediglich Daten aus verschiedenen Quellen, analysiert sie und hilft Ihnen, interaktive Berichte, Diagramme und Dashboards zu erstellen.
Mit Google Data Studio können Sie:
- Verbinden Sie sich mit einer großen Anzahl von Datenquellen und ziehen Sie automatisch Daten aus der gewünschten Quelle;
- Verbinden Sie Daten aus mehreren Konnektoren und automatisieren Sie die Berechnung einiger KPIs;
- Aktualisieren Sie Ihre Dashboards automatisch und in Echtzeit mit relevanten Geschäftsmetriken und KPIs.
- Planen Sie E-Mail-Zustellungen für Google Data Studio-Berichte für Ihre Teammitglieder;
- Personalisieren Sie Ihre Data Studio-Berichte automatisch mit dem Branding Ihres Unternehmens.
Und was ist das Beste an Google Data Studio? Es ist kostenlos, was schwer zu überbieten ist.
Timeular wurde als das intuitivste Zeiterfassungstool für Teams und Einzelpersonen anerkannt. Schließen Sie sich über 50.000 Teammitgliedern an und erfassen Sie Ihre Zeit automatisch
Wie wählt man die beste Software zur Aufgabenautomatisierung aus?
In diesem Stadium kennen Sie bereits einige der besten Softwareprogramme zur Aufgabenautomatisierung auf dem Markt. Möglicherweise haben wir jedoch einige Ihrer Bedürfnisse nicht abgedeckt - keine Sorge, heute gibt es Tools zur Automatisierung von allem, was Sie sich vorstellen können.
Wir geben Ihnen also einige Faktoren an die Hand, die Sie bei der Auswahl einer Software zur Aufgabenautomatisierung berücksichtigen sollten.
1. Preisgestaltung
Manche Software ist kostenlos, andere haben ihren Preis. Beurteilen Sie den Bedarf Ihres Unternehmens und bestimmen Sie den Preis, den Sie zu zahlen bereit sind. Günstigere Tools haben in der Regel weniger Funktionen oder lassen weniger Benutzer zu als teurere.
2. Merkmale
Eines der wichtigsten Kriterien. Beurteilen Sie Ihren Betrieb und seine spezifischen Bedürfnisse und schreiben Sie alles auf, was Ihre Software zur Aufgabenautomatisierung tun sollte, um Ihnen Zeit (und damit Geld) zu sparen und die Produktivität des Teams zu steigern.
Schauen Sie sich die Funktionen jeder Software genau an, bevor Sie sich für eine entscheiden.
3. Kompatibilität mit verschiedenen Gerätetypen
Heutzutage müssen wir mit unserem Büro in der Hand herumlaufen. Sie müssen also eine Software wählen, die mit verschiedenen Geräten kompatibel ist und vorzugsweise die Möglichkeit bietet, offline zu arbeiten.
Vermeiden Sie Tools, die nicht über eine mobile Version verfügen.
4. Integrationen
Mit welchen anderen Tools lässt sich die Software integrieren? Je stärker eine Plattform integriert ist, desto vielseitiger ist sie.
Achten Sie auf Software, die sich mit Ihren E-Mails, Ihrem Kalender und anderen Anwendungen integrieren lässt. Sprechen Sie mit den Support-Teams, bevor Sie eine Software zur Aufgabenautomatisierung kaufen, und erkundigen Sie sich, wie einfach sie sich mit anderen Tools integrieren lässt.
Schlussfolgerung
Jeden Tag erledigen wir kleine, sich wiederholende Aufgaben, die uns viel Zeit kosten, sei es im privaten oder im beruflichen Bereich.
Wenn es um die Produktivität geht, müssen Sie einen kritischen Blick darauf werfen, wie Sie Ihre Zeit nutzen, und darüber nachdenken, ob diese kleinen Aufgaben Sie behindern.
Die Wahl einer der besten Software zur Aufgabenautomatisierung kann Ihnen helfen, diese verlorene Zeit zurückzugewinnen. Ein schöner Vorschlag, nicht wahr?
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, zu verstehen, wie Software zur Aufgabenautomatisierung Ihnen helfen kann, sich auf sinnvollere Aufgaben zu konzentrieren, die die Nadel in Bewegung bringen und bessere Ergebnisse erzielen!
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