6 Beste Software zur Aufgabenautomatisierung
Software zur Aufgabenautomatisierung - ein Name, der vielen Menschen nichts sagt, aber jeder nutzt sie in irgendeiner Form. Sie umgibt uns ständig, auch ohne dass wir uns dessen bewusst sind.
Der Durchschnittsbürger verbringt viele Stunden am Arbeitsplatz. Zu viele Stunden. Was wäre, wenn wir dir sagen würden, dass du eine Menge Zeit sparen könntest, wenn du einige deiner Aufgaben automatisieren würdest? Während einige deiner Dutzende von täglichen Aufgaben variabel sind, sind andere regelmäßig und wiederkehrend - und daher leicht zu automatisieren!
Timeular wird als das intuitivste Zeiterfassungstool für Teams und Einzelpersonen anerkannt. Schließe dich über 50.000 Teammitgliedern an und beginne, deine Zeit automatisch zu erfassen!
Aber was ist eine Software zur Aufgabenautomatisierung überhaupt, und wozu dient sie? Machen Sie sich keine Sorgen. Wir haben uns diese Fragen auch schon gestellt. Zum Glück für Sie haben wir die Antworten gefunden!
Was ist Software zur Aufgabenautomatisierung?
Software zur Aufgabenautomatisierung ist ein Werkzeug, das Ihnen hilft, den manuellen Aufwand für bestimmte Aufgaben zu verringern oder zu beseitigen. Diese Art von Software ist entscheidend für alle, die effizienter sein wollen .
Mehrere Plattformen ermöglichen die Automatisierung von Aufgaben, von den einfachsten bis zu den komplexesten. Die Automatisierung des Arbeitsplatzes, die wir in unserem Alltag erleben, besteht jedoch in der Regel aus kleinen, einfachen, sich wiederholenden Aufgaben, die trotz ihrer geringen Komplexität wertvolle Zeit rauben.
Die Automatisierung von Aufgaben zielt also darauf ab, den Menschen zu helfen, ihre Prozesse zu rationalisieren, so dass sie die eingesparte Zeit für Aufgaben nutzen können, die einen Unterschied machen. Im Wesentlichen ist die Aufgabenautomatisierung ein Mechanismus zur Steigerung der Produktivität.
Bei der Vielzahl der verfügbaren Optionen ist es nicht einfach, eine Software zur Aufgabenautomatisierung auszuwählen, die deinen speziellen Anforderungen entspricht, da dies davon abhängt, was du automatisieren möchtest.
Um dir bei dieser Wahl zu helfen, haben wir einige der besten heute verfügbaren Tools zur Aufgabenautomatisierung geprüft. Wenn du mehr über sie erfahren möchten - lies einfach weiter!
Lies: Warum die Aufgabenautomatisierung einer der besten Tipps zur Verbesserung der Unternehmenseffizienz ist.
Die besten 6 Programme zur Aufgabenautomatisierung
Jetzt, da du die Vorteile der Automatisierung von Aufgaben kennst, ist es an der Zeit, einige Tools kennenzulernen, die dir, deinem Team und deinem Unternehmen helfen können, produktiver zu werden.
Unsere Liste stellt Software für verschiedene Zwecke zusammen, so dass du einen Überblick darüber erhältst, was du mit verschiedenen Plattformen erreichen kannst.
1. Timeular - Automatische Zeiterfassung
Seien wir ehrlich: Niemand erfasst gerne die Zeit, und viele Menschen wissen nicht, was Zeiterfassung ist.
Dies ist oft eine langweilige Tätigkeit, die erforderlich ist, um die abrechenbaren Stunden zu erhöhen oder um zu verstehen, wie viel Zeit eine Aufgabe für ein bestimmtes Projekt in Anspruch genommen hat. Glücklicherweise nimmt Timeular den langweiligen Teil aus der Zeiterfassung heraus, indem es seinem Slogan gerecht wird - Arbeite intelligenter, nicht härter.
Mit Timeular, einer automatischen Zeiterfassungs-App, kannst du deine Zeit mit einem Klick messen, feststellen, wohin deine wertvolle Zeit fließt, und deine Produktivität völlig verändern!
Eine der erstaunlichsten Funktionen ist der 8-seitige Zeiterfassungswürfel, der beim Umdrehen automatisch die Aktivitäten erfasst.
"Ich bin kein Mensch, der Freude an der Zeiterfassung hat. Zum Glück kann ich den Timeular Tracker jetzt einfach umdrehen." - Melissa, Senior Analyst im Gesundheitswesen
Anstatt auf Tabellen oder Papier festzuhalten, wie lange du für eine Aufgabe gebraucht hast, was oft zu ungenauen Angaben führt, nutze einfach diese KI- Zeiterfassungssoftware.
Die App ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen und lässt sich mit über 3.000 Apps integrieren, wie z.B. Google Calendar, Asana, Zapier, Jira und vielen mehr!
Mit der App Timeular kannst du auch Berichte automatisieren, deine Daten sofort in CSV, PDF oder Excel exportieren und sie mit deinem Team und deinen Kunden teilen. Diese Funktionen machen Timeular zur besten Zeiterfassungs-App auf dem Markt.
Mit den Automatisierungsfunktionen von Timeular kannst du:
- Erfasse automatisch die Zeit, die du für jede Aktivität aufwendest, mit dem Time-Tracker-Würfel oder mit Tastaturkürzeln;
- Mache dir die Zeiterfassung leicht zur Gewohnheit;
- Automatisiere Kundenberichte und die Rechnungsstellung;
- Behalte die Projektbudgets genau im Auge, um den Fortschritt und die Rentabilität der Projekte effektiv zu überwachen;
- Füge Zeiteinträge automatisch in eine Kalkulationstabelle ein, um individuelle Berichte zu erstellen;
- Sende E-Mails an Kunden, wenn du mit der Verfolgung ihrer Projekte beginnst;
- Verwalte die PTO-Verfolgung und erfasse Überstunden;
- Verbinde deinen Kalender und verschiebe Zeiteinträge automatisch;
- Lerne und steigere deine Produktivität durch erweiterte Einblicke und Trends.
Timeular wird als das intuitivste Zeiterfassungstool für Teams und Einzelpersonen anerkannt. Schließe dich über 50.000 Teammitgliedern an und beginne, deine Zeit automatisch zu erfassen!
2. Zapier - Automatisierungsplattform
Zapier ist das einzige Tool, das wir in diesen Artikel aufgenommen haben und das sich ausschließlich der Automatisierung widmet. Es ist eine der besten Produktivitäts-Apps für Mac, Windows...für alles!
Mit diesem Automatisierungstoolkakönnen Sie Arbeitsabläufe erstellen und verschiedene Apps miteinander verbinden, um die Produktivität zu steigern. "Stell dir vor, all die Apps, die du für die Arbeit verwendest, kommunizieren miteinander.“
So erklärt Zapier auf seiner Website, wie es funktioniert. Zapier basiert auf einer Logik von Wenn/Dann, das heißt, es werden Bedingungen festgelegt. Immer wenn eine bestimmte Aktion, die du zuvor definiert hast, eintritt, wird eine Reaktion ausgelöst.
Zum Beispiel: Du erhältst einen neuen Lead über Facebook. Mit Zapier kannst du automatisieren, was danach passiert. Du kannst festlegen, dass jedes Mal, wenn ein neuer Lead eingeht, alle deine Teammitglieder eine E-Mail erhalten, die E-Mail-Adresse des Leads automatisch zu Mailchimp hinzugefügt wird und eine personalisierte E-Mail versendet wird. All dies geschieht sofort und automatisch, ohne dass jemand etwas tun muss.
Verbinde Timeular mit deinen Projektmanagement-Tools und anderen täglich genutzten Anwendungen und erfasse die Produktivität automatisch. Dein Team wird es lieben!
Das Beste daran: Zapier ist ein Automatisierungswerkzeug ohne Code, was bedeutet, dass jeder programmieren kann, und deshalb gilt es als gutes KI-Produktivitätswerkzeug.
Mit Zapier kannst du:
- Optimiere die Erstellung von Aufgaben, die Kommunikation und mehr, indem du automatisch Aufgaben erstellst und benutzerdefinierte Benachrichtigungen sendest.
- Erstellen Sie automatisch Aufgaben aus Notizen und Dokumenten für neue Besprechungen;
- Halten Sie Ihren Posteingang sauber und organisiert;
- Erstellen Sie Ordner und Dateien für neue Projekte;
- Fügen Sie Aufgaben aus einer Projektmanagement-App zu Ihrer persönlichen Aufgabenliste hinzu.
- ... so viel mehr!
Zapier, eine gute KI-Software, arbeitet mit mehr als 5.000 Apps zusammen. Stelle dir also vor, auf wie viele Auslöser du einen Zap stützen kannst - die Möglichkeiten sind endlos! Zapier hat einen kostenlosen Plan, aber du erhältst keinen Zugang zu vielen Integrationen.
Um die Funktionen von Zapier zu nutzen, kannst du einen von mehreren kostenpflichtigen Plänen wählen. Die höchste Stufe für Unternehmen beginnt bei 599 $ pro Monat für 100.000 Aufgaben.
3. Trello - Projektverwaltung
Trello ist eines der besten Tools für die Verwaltung von Mitarbeitern im Außendienst.
Dieses großartige Aufgaben- und Projektmanagement-Tool ermöglicht die Verwaltung von Einzel- oder Teamarbeit und bietet den Nutzern Kollaborationstools, die das Projektmanagement und die Arbeit aus der Ferne erheblich erleichtern.
Einer der großen Vorteile von Trello ist, dass es mit deinem wachsenden Team mitwächst.
Was die Automatisierung betrifft, so erreicht Trello genau das, was es bezweckt: kleine, sich wiederholende Aufgaben zu eliminieren und Zeit für das Wesentliche zu gewinnen. Mit Trello kannst du also:
- Verwende Sprachbefehle, um Arbeitsabläufe und andere Aktionen effektiv zu automatisieren;
- Automatisieren Sie Ihren Kalender, um bestimmte Aktionen an einem bestimmten Tag oder zu einer bestimmten Uhrzeit durchzuführen;
- Lösen Sie bestimmte Aktionen aus (z. B. das Senden einer E-Mail), wenn die App bestimmte Kriterien erkennt (z. B. das Fälligkeitsdatum ist abgelaufen);
- Automatisiere einige Aktionen in anderen Anwendungen, auf die sich dein Team verlässt, wie Slack und Jira;
- Gib automatische Aktualisierungen an externe Beteiligte und Kunden weiter, wenn sich der Status einer Aufgabe ändert.
Trello kann sowohl in der mobilen als auch in der Desktop-Version verwendet werden, aber leider erlaubt nur die mobile App-Version die Offline-Arbeit.
Preislich gesehen hat Trello einen kostenlosen Plan, der ideal für kleine Organisationen ist. Wenn du mehr Premium-Funktionen benötigst, beginnen die Preise bei 6 $/Monat/Nutzer.
- Lies auch: Trello Zeiterfassung Integration
4. Hubspot - Kundenbeziehungsmanagement
Heutzutage gibt es kaum noch jemanden, der Hubspot nicht kennt. Wenn Sie eine All-in-One-Plattform für Marketing, Vertrieb, Content Management und Kundenservice benötigen, ist dieses CRM Ihr bester Freund.
Hubspot verfügt über eine breite Palette von Automatisierungsfunktionen, von der Automatisierung des E-Mail-Marketings bis zur Automatisierung des Verkaufstrichters. Es ist ein leistungsstarkes Tool, das viele Aufgaben der User Journey automatisiert und optimiert, nicht nur die "einfachen".
Hier sind einige der Dinge, die du mit den Automatisierungsfunktionen von Hubspot tun kannst:
- Löse interne Benachrichtigungen für dein Team aus, wenn ein Kontakt eine bestimmte Aktion durchführt;
- Richte Workflows für Folgekontakte ein (z. B. den Vertrieb benachrichtigen, damit er sich mit jemandem in Verbindung setzt; eine Dankes-E-Mail an einen treuen Kunden senden; eine E-Mail zu verwandten Produkten planen, die nach einem Kauf versendet wird ... und vieles mehr!)
- Verstehen Sie die Historie Ihrer Kunden und automatisieren Sie Antworten auf der Grundlage früherer Käufe oder des Lebenszeitwerts;
- Integrieren Sie externe Anwendungen und lösen Sie Ereignisse in diesen Anwendungen aus;
- Segmentieren Sie Kontakte einfach in intelligente Listen;
- Erfassen, speichern und nutzen Sie Daten in Ihrer Marketingstrategie, damit Sie Ihren Kunden ein personalisiertes Erlebnis bieten können;
- Nutzen Sie die Automatisierung, um die an Interessenten und Kunden gesendeten Inhalte anzupassen.
Wir könnten den ganzen Tag so weitermachen. Die Möglichkeiten sind endlos. All dies ist jedoch nicht billig, und Hubspot ist teurer als die anderen Tools, die wir in diesem Artikel vorstellen.
Die Preise beginnen bei 800 US-Dollar pro Monat und können für Unternehmenskunden bis zu 3200 US-Dollar pro Monat betragen.
Lesen Sie auch: Hubspot Zeiterfassung
5. XERO - Buchhaltung
Für viele ist die Buchhaltung ein Albtraum. Dutzende von Belegen und Papieren liegen auf dem Schreibtisch, Vorgänge, die sich jeden Monat wiederholen und die den Finanzverantwortlichen des Unternehmens Stress und Angst machen.
Mit Xero kannst du zeitaufwändige Finanz- und Verwaltungsaufgaben, die dir Kopfschmerzen bereiten, automatisieren. Zahle pünktlich, sende Rechnungen an deine Kunden und erfülle alle deine Verpflichtungen einfach und automatisch. Mit den Automatisierungsfunktionen von XERO kannst du:
- Automatisiere Rechnungen und stelle sicher, dass deine Kunden pünktlich zahlen;
- Versende automatische Rechnungserinnerungen und wiederkehrende Rechnungen, damit du nicht daran denken musst, Rechnungen zu versenden oder zu überprüfen;
- Richten Sie Bankregeln ein, um Transaktionen auf Ihrem Bankabstimmungsbildschirm automatisch zu kodieren;
- Stimme deine Transaktionen automatisch mit denen auf deinem Kontoauszug ab;
- Verfolge Transaktionen in Echtzeit und erstelle automatische Berichte;
- Stelle alle deine Daten dank automatischer Backups in Sekundenschnelle wieder her.
Die Automatisierung in der Buchhaltungssoftware ist besonders wichtig, weil es beim Umgang mit unseren Geschäftsgeldern keinen Spielraum für Fehler gibt.
XERO hat drei Preispläne - Starter, Standard und Premium - die sich an Unternehmen in verschiedenen Phasen richten. Die günstigste Option beginnt bei $22 pro Monat, mit der Möglichkeit, einige Add-ons zu sehr günstigen Preisen hinzuzufügen.
Lies auch: Erfahre, wie du deine Produktivität mit der Xero Zeiterfassung steigern kannst.
6. Google Looker Studio (Data Studio) - Analysen und Berichte
Weißt du, warum Google Looker Studio eine der 5 besten Softwareprogramme zur Aufgabenautomatisierung ist? Weil es ein Muss für alle ist, die im digitalen Bereich arbeiten und Berichte erstellen müssen.
Wöchentliche, monatliche oder halbjährliche Berichte sind oft eine Möglichkeit, Stakeholdern und Investoren die Geschichte Ihres Unternehmens zu erzählen und sie davon zu überzeugen, weiter zu investieren. Außerdem helfen sie dir, den Zustand deines Unternehmens zu verstehen und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. Die Erstellung von Berichten ist jedoch extrem zeitaufwändig.
Google Looker Studio, früher bekannt als Google Data Studio, hilft dir, deine Daten in nützliche Dashboards und benutzerdefinierte Berichte umzuwandeln, die einfach zu verstehen und weiterzugeben sind.
Im Gegensatz zu Google Analytics oder HubSpot ist Data Studio keine Datenquelle. Es kombiniert lediglich Daten aus verschiedenen Quellen, analysiert sie und hilft dir, interaktive Berichte, Diagramme und Dashboards zu erstellen.
Mit Google Data Studio kannst du:
- Verbinde dich mit einer großen Anzahl von Datenquellen und ziehe automatisch Daten aus der gewünschten Quelle;
- Verbinde Daten aus mehreren Konnektoren und automatisiere die Berechnung einiger KPIs;
- Aktualisiere deine Dashboards automatisch und in Echtzeit mit relevanten Geschäftsmetriken und KPIs.
- Plane E-Mail-Zustellungen für Google Data Studio-Berichte für deine Teammitglieder;
- Personalisiere deine Data Studio-Berichte automatisch mit dem Branding deines Unternehmens.
Und was ist das Beste an Google Data Studio? Es ist kostenlos, was schwer zu überbieten ist.
Timeular wird als das intuitivste Zeiterfassungstool für Teams und Einzelpersonen anerkannt. Schließe dich über 50.000 Teammitgliedern an und beginne, deine Zeit automatisch zu erfassen!
Wie wählt man die beste Software zur Aufgabenautomatisierung aus?
In diesem Stadium kennst du bereits einige der besten Softwareprogramme zur Aufgabenautomatisierung auf dem Markt. Möglicherweise haben wir jedoch einige deiner Bedürfnisse nicht abgedeckt - keine Sorge, heute gibt es Tools zur Automatisierung von allem, was du dir vorstellen kannst.
Wir geben dir also einige Faktoren an die Hand, die du bei der Auswahl einer Software zur Aufgabenautomatisierung berücksichtigen solltest.
1. Preisgestaltung
Manche Software ist kostenlos, andere haben ihren Preis. Beurteile den Bedarf deines Unternehmens und bestimme den Preis, den du zu zahlen bereit bist. Günstigere Tools haben in der Regel weniger Funktionen oder lassen weniger Benutzer zu als teurere.
2. Merkmale
Eines der wichtigsten Kriterien. Beurteilen Sie Ihren Betrieb und seine spezifischen Bedürfnisse und schreiben Sie alles auf, was Ihre Software zur Aufgabenautomatisierung tun sollte, um Ihnen Zeit (und damit Geld) zu sparen und die Produktivität des Teams zu steigern.
Schauen Sie sich die Funktionen jeder Software genau an, bevor Sie sich für eine entscheiden.
3. Kompatibilität mit verschiedenen Gerätetypen
Heutzutage müssen wir mit unserem Büro in der Hand herumlaufen. Sie müssen also eine Software wählen, die mit verschiedenen Geräten kompatibel ist und vorzugsweise die Möglichkeit bietet, offline zu arbeiten.
Vermeiden Sie Tools, die nicht über eine mobile Version verfügen.
4. Integrationen
Mit welchen anderen Tools lässt sich die Software integrieren? Je stärker eine Plattform integriert ist, desto vielseitiger ist sie.
Suche nach Software, die sich mit deinem E-Mail-Programm, Kalender und anderen Apps integrieren lässt. Sprich vor dem Kauf von Automatisierungssoftware für Aufgaben mit den Support-Teams und verstehe, wie einfach sie sich in andere Tools integrieren lässt.
Schlussfolgerung
Jeden Tag erledigen wir kleine, sich wiederholende Aufgaben, die uns viel Zeit kosten, sei es im privaten oder im beruflichen Bereich.
Wenn es um die Produktivität geht, müssen Sie einen kritischen Blick darauf werfen, wie Sie Ihre Zeit nutzen, und darüber nachdenken, ob diese kleinen Aufgaben Sie behindern.
Die Wahl einer der besten Software zur Aufgabenautomatisierung kann Ihnen helfen, diese verlorene Zeit zurückzugewinnen. Ein schöner Vorschlag, nicht wahr?
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, zu verstehen, wie Software zur Aufgabenautomatisierung Ihnen helfen kann, sich auf sinnvollere Aufgaben zu konzentrieren, die die Nadel in Bewegung bringen und bessere Ergebnisse erzielen!
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