Projektmanager erfassen ihre Zeit mit Timeular. Und Sie?

15 Beispiele von Meilensteinen im Projektmanagement

Autorin: Madalina Roman

05. Dezember 2022

Die Welt des Projektmanagements ist voll von Erfolgsgeschichten und bedeutsamen Durchbrüchen auf Schritt und Tritt.

Jeder Meilenstein kann den Beginn und das Ende eines Projekts sowie einige wichtige Arbeitsfortschritte während der Projektdauer festlegen.

Außerdem bestimmen Meilensteine einen bestimmten Punkt im Projekt, der sich mittel- und langfristig erheblich auswirken wird.

Sie halten Ihr Projekt und Ihr Team auf Kurs und konzentrieren sich auf das Erreichen der Ziele. Letztlich können Sie die Entwicklung des Projekts durch diese Reise abbilden.

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In diesem Sinne wird sich dieser Artikel mit dem Konzept der Projektmeilensteine, ihrer Bedeutung und ihrem Nutzen befassen.

Sie erhalten die Gelegenheit, eine Auswahl von 15 Beispielen für Meilensteine im Projektmanagement und einige häufig gestellte Fragen zu entdecken.

Was ist ein Meilenstein im Projektmanagement?

Meilensteine dienen als Kontrollpunkte auf Ihrer Projektzeitachse. Auf diese Weise können Sie schnell feststellen, in welchem Stadium sich jedes Projekt befindet und wann Sie es abschließen können.

Ein Meilenstein in einem Projekt ist ein wichtiges Managementinstrument, mit dem Sie einen bestimmten Wendepunkt in der Dauer Ihres Projekts festlegen müssen.

Es handelt sich um eine Art Zeitplan, denn als Projektmanager können Sie den Aufwand und die Zeitspanne bis zum kritischen Meilenstein berechnen.

Hier sind einige gängige Beispiele für Meilensteine des Projektmanagements:

Einführung der ersten Version der Software für interne Tests und Feedback.
Durchführung einer Überprüfung in der Mitte der Marketingkampagne, um die Fortschritte zu bewerten und notwendige Anpassungen vorzunehmen.
Entwicklung eines strukturierten Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter.
Fertigstellung des Forschungsberichts für die Einreichung und Präsentation.

Die Wahrheit ist, dass jede Aufgabe Teil verschiedener Schritte in jedem Projekt wird, was bedeutet, dass die Aufgabe des Meilensteins darin besteht, den Anfang und das Ende jedes Schrittes zu definieren.

Der Projektleiter kann nun diese Schritte planen, terminieren und ausführen.

TIPP: Lernen Sie die besten Projektmanagement-Tools kennen und wählen Sie eines aus, das Sie bei der Überwachung von Projektmeilensteinen unterstützt.

Was ist so wichtig und nützlich an Projektmeilensteinen?

Im Rahmen des Projektmanagements sind Meilensteine gleichbedeutend mit Entwicklung. In Wahrheit ist es aber auch wichtig, die Bedeutung und den Nutzen zu verstehen, den sie haben:

Überwachung: Anhand der Meilensteine können Sie jede Aufgabe überwachen und strategisch planen;

Leistung steigern: Meilensteine zeigen einige der Schwierigkeiten auf, mit denen Sie vielleicht noch konfrontiert sind, und damit werden Sie Ihre Bemühungen zusammen mit Ihrem Team priorisieren, um die Leistung aller zu optimieren;
Kontrolle über Zeitpläne und Fristen: Mit einem besseren Verständnis der Meilensteine, Zeitpläne und Fristen können Sie jede Aufgabe optimieren und jedem Mitglied zuweisen;

Verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team: Die Aufgaben werden den Teammitgliedern zugewiesen, und es ist wichtig, eine klare Kommunikationslinie aufrechtzuerhalten. Das Ziel ist es, bei jeder Aufgabe effektiv zu bleiben und sich auf die Produktivität zu konzentrieren;

Kommunikation mit den Beteiligten: Meilensteine sind der perfekte Beweis, um sie allen Beteiligten zu präsentieren. Auf diese Weise werden sie über die Entwicklung des Projekts auf dem Laufenden gehalten.

Projektmanager erfassen ihre Zeit mit Timeular

"Seit wir Timeular nutzen und unsere Zeit erfassen, haben wir keinen Fehler mehr bei der Planung, der Erstellung genauer Angebote oder der Budgetierung für Kunden gemacht" - AC Coppens, Gründer von THE CATALYSTS

Erfahren Sie , wie Sie einen Kommunikationsplan für das Projektmanagement erstellen, um Ihre Meilensteine zu erreichen.

15 Beispiele von Meilensteinen im Projektmanagement

Nachfolgend finden Sie 15 Beispiele für Meilensteine im Projektmanagement, die für Ihr Projekt geeignet sind, unabhängig von der Branche, in der Sie arbeiten.

Ihre Aufgabe ist es nun, zu planen und festzulegen, welche Meilensteine aus der Liste auf Ihren Fall zutreffen könnten.

Jedes der folgenden Beispiele wird Ihnen helfen, den Projektfortschritt zu überwachen und die Produktivität zu steigern:

1. Planung

Bei der Planung Ihres Projekts müssen Sie alle Details berücksichtigen, von Meilensteinen bis hin zu Sitzungen und Fristen.

Alles muss geplant werden, damit das Team auf dem Laufenden bleibt und sich auf die Projektziele konzentrieren kann.

Um Ihnen in dieser Phase zu helfen, ist eine Checkliste für das Projektmanagement von Vorteil.

2. Finanzierung

Die Finanzierung ist für jedes Projekt von entscheidender Bedeutung, da man sonst nicht die Mittel hat, um es zu Ende zu führen.

Mit der Finanzierung erhalten Sie die Mittel, die Sie für die zu erledigenden Aufgaben benötigen. Es ist auch wichtig, dass Sie Mittel für unerwartete Ereignisse während des Projekts bereitstellen.

3. Einstellung einer einzelnen Stelle

Für jedes Projekt gibt es bestimmte Stellen für besonders qualifizierte Mitarbeiter.

Als Projektleiter ist es Ihre Aufgabe, ein besser qualifiziertes Team zu finden und unermüdlich an der Fertigstellung Ihres Projekts zu arbeiten.

4. Ausbildung

Nachdem Sie das perfekte Team für Ihr Projekt eingestellt haben, ist es wichtig, es mit den entsprechenden Tätigkeiten vertraut zu machen.

Sie können sie intern ausbilden oder ein spezialisiertes Outsourcing-Unternehmen suchen.

Read our blog to find out how time management training helps increase employee productivity.

5. Verträge mit den Lieferanten

Es gibt viele Branchen, die externe Anbieter benötigen, um das Projekt zu versorgen. In diesem Sinne ist es eine gute Idee, den Markt zu analysieren und den besten Anbieter zu finden.

Nach der strategischen Suche können Sie einige Angebote für die ausgewählten Anbieter einholen und den Meilenstein markieren, an dem die Anbieter mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um zusammenzuarbeiten.

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6. Erledigung kritischer Aufgaben

Meilensteine sind vorteilhaft für kritische Aufgaben, die von Ihrem Team nach Prioritäten geordnet und abgeschlossen werden müssen.

Einige Aufgaben sind anspruchsvoller, was bedeutet, dass sie länger dauern werden.

Sobald diese kritischen Aufgaben abgeschlossen sind, haben Sie einen Kontrollpunkt/Meilenstein erreicht, der den Erfolg des Projekts belegen soll.

Haben Sie Probleme mit den Prioritäten? Lernen Sie die besten Priorisierungstechniken kennen, um die Arbeitsbelastung Ihres Teams effektiv zu bewältigen.

7. Testphasen

Einige geplante Projekte müssen eine Reihe von Tests und Bewertungen durchlaufen, bevor sie grünes Licht erhalten.

Bei den Tests können IT-, Elektro- und Sicherheitssysteme geprüft werden. Sie können entweder einen Meilenstein für jeden Test oder nur einen für die Reihe der durchgeführten Tests festlegen.

8. Behebung von Mängeln

Im Allgemeinen ist es nur normal, dass nach den Tests einige Fehler entdeckt werden.

In diesem Fall können Meilensteine eingeplant werden, um diese Probleme zu beheben. Dies kann aufgrund des Designs, der Materialien oder der Qualität geschehen.

9. Projektgenehmigung

Nachdem die Stakeholder die Projektcharta genehmigt haben, ist es Zeit, mit dem Projekt zu beginnen.

Nun, da Sie alles, was Sie tun müssen, zusammengetragen haben, müssen Sie sich die Hände schmutzig machen und mit dem geplanten Projekt beginnen.

Wenn Sie in dieser Phase Hilfe benötigen, sollten Sie sich einige der besten Projektmanagement-Videos ansehen.

10. Wichtige Treffen und Präsentationen

Ein Kick-off-Meeting sollte immer dann stattfinden, wenn das Projekt startklar ist.

Dort sollten Sie über die ersten Schritte sprechen und das Team kennen lernen und vorstellen. Während des gesamten Projekts sollten viele wichtige Sitzungen und Präsentationen den Projektstatus, die zu erledigenden Aufgaben und den Stand der Dinge bewerten.

TIPP: Lesen Sie unseren Artikel über die Leitung einer Sitzung.

11. Überprüfung der Anforderungen

Dies ist ein wichtiger Meilenstein, den Sie mit Ihren Stakeholdern teilen müssen. Sie müssen den Projektplan mitbringen und die Anforderungen des Projekts auf dem Weg dorthin besprechen. Sobald der Stakeholder den Plan überprüft und genehmigt hat, können Sie endlich mit der Projektarbeit beginnen.

12. Entwurfsgenehmigung

Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie und Ihr Team den Projektentwurf entwerfen und ihn den Beteiligten vorstellen.

Nach einigen möglichen Anpassungen und der endgültigen Genehmigung haben Sie ein wichtiges Etappenziel erreicht.

13. Meilensteine der Projektphase

Dies wird als Entwicklungs- oder Testphase bezeichnet. Sie und Ihr Team sollten gemeinsam an der Umsetzung aller genehmigten Elemente arbeiten. Es dauert in der Regel sehr lange, bis es richtig läuft, aber mit dem richtigen Team und den richtigen Werkzeugen ist nichts unmöglich.

14. Erreichen der KPIs

KPIs sind wichtige Leistungsindikatoren. Das sind messbare Eigenschaften, die helfen, die Leistung des Projekts zu überwachen.

Sie können zum Beispiel Kosten, Kapitalrendite, Ressourcennutzung und vieles mehr umfassen.

Anhand dieser Indikatoren sollten Sie als Projektleiter in der Lage sein, den Projektfortschritt zu bewerten und festzustellen, was verbessert werden muss.

Lesen: Die besten Projektmanagement-Tools

15. Endgültige Genehmigung

Dies ist der aufregendste und nervenaufreibendste Meilenstein von allen. Die endgültige Genehmigung zu erhalten, ist keine leichte Aufgabe, vor allem wenn man ein Projekt leitet, bei dem viele Schritte zum Erfolg führen.

In diesem Stadium haben Sie ein fertiges Produkt, das Sie getestet und bewertet haben. Jetzt wird es knifflig: Sie müssen es den Beteiligten präsentieren und ihr Feedback abwarten.

Die fantastische Nachricht ist, dass Sie, sobald Sie die endgültige Genehmigung erhalten haben, den Abschluss erreicht haben. Sie haben offiziell den letzten Meilenstein erreicht.

Lesen: Zeiterfassung für das Projektmanagement

Wie man eine Meilensteinliste organisiert

Projekt:

Fälligkeitsdatum:

Nummer des Meilensteins	Beschreibung des Meilensteins	Obligatorisch / Fakultativ	Datum der Fertigstellung	Genehmigt durch
Dem Meilenstein zugewiesene Nummer	Beschreiben Sie den Meilenstein	Wählen Sie eine der oben genannten Möglichkeiten	Datum des erreichten Meilensteins	Wer genehmigt sie

Die Beispielliste beschreibt, wie Sie diese organisieren können, da Sie viele Meilensteine haben können.

Um ihre detaillierten Indikatoren im Auge zu behalten, ist es wichtig, diese in einem ausführlichen Bericht an die Beteiligten weiterzugeben. Kurz gesagt, dieses Beispiel bietet ein zugängliches Dokument, das für jeden perfekt verständlich ist.

Lesen Sie auch: Projektmanagement-Berichterstattung

FAQs

Wie viele Meilensteine sollte ein Projekt haben?

Es gibt keine bestimmte Anzahl von Meilensteinen für ein Projekt. Anstatt sich auf die Anzahl der Meilensteine zu konzentrieren, sollten Sie Meilensteine für wichtige Ereignisse in Ihrem Projekt festlegen.

Wie lange dauert ein Meilenstein im Projektmanagement?

Sie haben keine Laufzeit, da sie als Kontrollpunkt oder spezifische Entwicklung während des Projekts betrachtet werden.

Schlussfolgerung

Heutzutage wird viel über Projektmanagement gesprochen, da es sich durch die Arbeit vieler Unternehmen zur Steigerung der Produktivität entwickelt hat.

Es gibt eine Vielzahl von Tools, die Ihnen helfen, Prioritäten zu setzen, zu überwachen und zu planen, und zwar für jedes Projekt.

Anhand dieser Beispiele von Projektmanagement-Meilensteinen können Sie feststellen, dass dies ein wichtiges Instrument zur Entwicklung von Ereignissen und Aufgaben ist, die abgeschlossen werden.

Es ist auch wichtig, den Überblick zu behalten und den gesamten Aufwand für Ihr Projekt zu beobachten, damit Sie es möglichst strategisch umsetzen können.

Sie sollten auch wissen, dass Meilensteine nicht als Arbeitsaktivitäten eingestuft werden, sondern als wichtige Ereignisse, die Ihr Projekt prägen.

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