Beginne damit, deine Zeit zu erfassen, um zu verstehen, wohin deine Zeit geht

Die 10 besten Tools zur Arbeitspriorisierung für 2024

Autorin: Karolina Matyska

18. Januar 2024

Sie haben Probleme mit zu vielen Aufgaben? Keine Angst! Hier kommen die besten Tools zur Arbeitspriorisierung ins Spiel, die Ihnen dabei helfen, wichtige Aufgaben zu identifizieren, Arbeit zu priorisieren und laufende Projekte viel effektiver zu verwalten.

Die Navigation durch die Priorisierungstools kann überwältigend sein, aber wir haben eine Liste der besten Arbeitspriorisierungstools für 2024 zusammengestellt .

Lassen Sie uns loslegen und mit der effektiven Priorisierung von Aufgaben beginnen .

Beginne damit, deine Zeit zu erfassen, um zu verstehen, wohin deine Zeit geht

"Ich würde Timeular für kleine Teams wie unseres sehr empfehlen. Timeular hat unser Leben verändert, und wir könnten nicht glücklicher mit unserer Wahl sein." - Keith Reynolds, CEO von spokemedia.io

Das Wichtigste zuerst: Was müssen Sie über Priorisierung wissen?

Sie können ganz einfach lernen, wie Sie Aufgaben priorisieren . Mit oder ohne Priorisierungstools.
Jeder Mitarbeiter kann seine Priorisierungssystem, und es gibt viele verschiedene Priorisierungsmethoden zur Auswahl, darunter:
- Moskauer Methode : Die Moskauer Methode ist eine Priorisierungstechnik, bei der Aufgaben in die Kategorien „Muss“, „Sollte“, „Könnte“ und „Werde nicht“ eingeteilt werden, um die Entscheidungsfindung zu erleichtern.
- RICE-Methode : Die RICE-Methode (Reichweite, Einfluss, Vertrauen, Aufwand) ist ein Priorisierungsrahmen im Produktmanagement, der Priorisierungsbewertungen auf der Grundlage von Reichweite, Einfluss, Vertrauen und Aufwand berechnet, um die Reihenfolge von Aufgaben oder Projekten zu bestimmen.
- Eisenhower-Matrix : Die Eisenhower-Priorisierungsmatrix ist ein Priorisierungstool, das Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit in vier Quadranten kategorisiert und Einzelpersonen dabei hilft, Aufgaben zu priorisieren und ihr Zeitmanagement zu verbessern.
- ABCDE-Methode : Die ABCDE-Methode ist ein Priorisierungsrahmen, bei dem Aufgaben in die Kategorien A (sehr wichtig), B (wichtig), C (nett zu erledigen), D (delegieren) und E (eliminieren) eingeteilt werden, um Aufgaben zu priorisieren und die eigene Arbeitsbelastung zu organisieren.
- Kanban-Board : Ein Kanban-Board ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das Aufgaben in Spalten organisiert. So können Teams den Arbeitsfortschritt verfolgen und effektiv Prioritäten setzen, indem die Arbeitsablaufphasen visuell dargestellt und der Status jeder Aufgabe hervorgehoben werden.
Zu den wichtigsten Priorisierungstools gehören:
- Eine App zur Zeiterfassung
- Eine To-Do-Listen-App
- Ein Projektmanagement-Tool
Sie und Ihr Team benötigen möglicherweise mehrere Priorisierungstools, um Ihren Priorisierungsprozess zu verbessern. Beginnen Sie mit einer Zeiterfassungs-App, um zu verstehen, wofür Sie Ihre Zeit aufwenden. Verwalten Sie dann Ihre priorisierten Aufgaben mit anderen Produktivitätstools, um den Fortschritt zu verfolgen, Leistungsmetriken im Auge zu behalten und Fristen für Ihre Aufgaben mit höchster Priorität einzuhalten.
Es ist nicht notwendig, alle Priorisierungsframeworks zu verwenden . Testen Sie sie alle und wählen Sie die Priorisierungstechniken aus, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen.

Lies hier:

Beste Priorisierungstechniken für 2024

Welches ist die beste Software zur Arbeitspriorisierung?

1. Timeular

Timeular ist eine Zeiterfassungs-App , die sich als Inbegriff effizienter Priorisierung hervorhebt. Wie hilft eine Zeiterfassungslösung dabei, wichtige Aufgaben zu priorisieren ? Lassen Sie mich das klären.

Stellen Sie sich einen Zeittracker als Ihren Aufgabendetektiv vor – er zeigt Ihnen, wo Ihre Zeit hingeht. Mithilfe des Trackers können Sie Aktivitäten erkennen, die Ihre Zeit verschlingen (auch als Zeitverschwender bekannt), und die Projekte identifizieren, die das meiste Geld einbringen.

Auf diese Weise können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und die umsatzgenerierenden Projekte zuerst abschließen !

Kommen wir nun zu den Hauptfunktionen von Timeular zurück und dazu, warum es die erste Wahl für mühelose Zeiterfassung und ordnungsgemäßes Zeitmanagement ist.

Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche und einer Reihe intelligenter Methoden zur Zeiterfassung (einschließlich dieses coolen Hardware-Trackers) können Sie die Zeit in weniger als 1 Minute pro Tag erfassen. Mühelos und sicher.

Wie eine Anwaltskanzlei mit Timeular 25 % ihrer Zeit zurückgewinnt

"Timeular hat uns wirklich geholfen, ineffiziente Bereiche zu identifizieren und neue Prozesse zu implementieren. Dank Timeular haben wir 25 % unserer Zeit eingespart." - Erin Enderle, Rechtsanwältin bei Levy & Associates

Vorteile: Mühelose Zeiterfassung, Erfassung abrechenbarer Stunden, automatische Einblicke in die Produktivität.
Stärken: Automatische Zeiterfassung (vollständig sicher und DSGVO-konform), physischer Zeittracker , Projektbudgetverfolgung
Preise: Sie können es 30 Tage lang kostenlos nutzen. Bezahlte Pläne beginnen bei 6,30 €/Monat, jährliche Abrechnung.
Bewertungen: Capterra | G2

Hauptmerkmale:

Einfache Zeiterfassung, wo immer Sie sind: Erfassen Sie Ihre Zeit nahtlos, egal ob Sie im Büro sind, remote arbeiten oder unterwegs sind. Timeular sorgt für eine mühelose Zeiterfassung über verschiedene Geräte hinweg (Desktop-App, Web-App, mobile App).
Automatische Zeiterfassung : Timeular macht die Zeiterfassung mit seiner automatischen Funktion zum Kinderspiel. Verabschieden Sie sich von manuellen Einträgen; das Tool erfasst Ihre Aktivitäten intelligent im Hintergrund, sodass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können, ohne ständig die Zeit erfassen zu müssen. Auch hier ist es absolut sicher, da alle Daten lokal auf Ihrem Computer gespeichert werden.

Gestalten Sie Ihren Tracker, eine physische Fernbedienung für die App: Passen Sie Ihr Zeiterfassungserlebnis an mit Timeular Der physische Tracker von . Es handelt sich um einen 8-seitigen Würfel, der auf Ihrem Schreibtisch steht und Ihnen hilft, sich die Zeiterfassung zur Gewohnheit zu machen. Passen Sie ihn an Ihren Arbeitsablauf an und erstellen Sie eine personalisierte Fernbedienung für die App. Dieser praktische Ansatz macht die Zeiterfassung greifbar!

Abrechnungsstunden-Tracker : Verbessern Sie die Genauigkeit Ihrer Abrechnung, indem Sie den verschiedenen Aktivitäten Werte zuweisen mit Timeular . Mit dieser Funktion können Sie Ihre abrechenbare Zeit genau verfolgen und sicherstellen, dass Sie Aufgaben und Projekte priorisieren, die den größten Nutzen für Ihr Unternehmen bringen.
Mithilfe der Projektbudgetverfolgung und Warnmeldungen bei Annäherung an ein Budgetlimit können Sie Aufgaben und Projekte entsprechend priorisieren, um eine Überlieferung zu vermeiden.

Zeiterfassung im Team : Sie können die Zeit mit mehreren Teammitgliedern erfassen, Notizen und Tags teilen, um den Arbeitsablauf Ihres Teams zu optimieren.
Umsetzbare Datenvisualisierung und Erkenntnisse: Verwandeln Sie Ihre Zeitdaten in aussagekräftige Erkenntnisse mit Timeular umsetzbare Visualisierungen. Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Ihre Zeitnutzung, erkennen Sie Muster und treffen Sie fundierte Entscheidungen zur Optimierung Ihrer Produktivität.

Entdecken Sie, wie ein IT-Team bei Bang&Olufsen 10 Stunden pro Woche spart dank Timeular

Timer-App : Steigern Sie Ihre Produktivität durch die Nutzung Timeular 's Timer-App. Egal, ob Sie Zeitblöcke oder die Pomodoro-Methode bevorzugen, diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit effizient zu strukturieren und so Konzentration und Ausgeglichenheit im Laufe des Tages zu fördern.
Abwesenheitserfassung : Erleben Sie mehr Flexibilität mit Timeular Die Urlaubsverfolgungsfunktion von . Führen Sie eine transparente Aufzeichnung Ihrer Abwesenheiten und sorgen Sie so für Klarheit bei persönlichen und beruflichen Verpflichtungen. Außerdem können Sie ganz einfach Berichte für Kunden erstellen, um die Transparenz in den Projektzeitplänen zu wahren.

Genaue Abrechnung mit benutzerdefinierten Berichten und Datenexport: Optimieren Sie Ihren Abrechnungsprozess mit Timeular Die präzisen Berichts- und Datenexportfunktionen von . Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind, und stellen Sie so eine präzise Kundenabrechnung sicher, die den wahren Wert Ihrer Zeit und Ihres Aufwands widerspiegelt.
Beeindrucken Sie Ihre Kunden mit attraktiven Berichten: Beeindrucken Sie Ihre Kunden mit optisch ansprechenden Berichten, die erstellt werden von Timeular . Mit dem Tool können Sie Ihre erfassten Daten in einem ästhetisch ansprechenden Format darstellen, sodass Ihre Berichte nicht nur informativ, sondern auch optisch ansprechend sind.

Integration mit Jira, Quickbooks und über 3.000 anderen Apps: Nahtlose Verbindung Timeular mit Ihrem bestehenden Workflow, indem Sie es mit beliebten Tools wie Jira und Quickbooks sowie einer großen Auswahl von über 3.000 kompatiblen Anwendungen integrieren. Diese Integrationsfunktion stellt sicher, dass Ihre Zeiterfassung mühelos in Ihr breiteres Ökosystem passt und die Gesamteffizienz und Zusammenarbeit verbessert.

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2. Todoist

Todoist zeichnet sich durch eine zuverlässige Produktivitätsfunktion und ein hervorragendes Priorisierungstool mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche aus, mit der Benutzer wichtige Aufgaben mühelos verwalten können.

Durch die plattformübergreifende Zugänglichkeit und kollaborative Funktionen steigert es die Effizienz bei der Priorisierung von Aufgaben.

Während einige erweiterte Funktionen Premium-Abonnenten vorbehalten sind, zeichnet sich Todoist durch eine intuitive Aufgabenorganisation und Zielsetzung aus.

Vorteile: Übersichtliche Benutzeroberfläche, plattformübergreifender Zugriff, kollaborative Funktionen.
Stärken: Effiziente Priorisierung und Zielsetzungsfähigkeiten.
Schwachpunkte: Erweiterte Funktionen sind an ein Premium-Abonnement gebunden.
Preise: Kostenloser Plan, Premium-Pläne beginnen bei 3 $ pro Benutzer und Monat.
Bewertungen: Capterra | G2

Hauptmerkmale:

Intuitive Priorisierung: Übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche für eine nahtlose Aufgabenorganisation.
Plattformübergreifende Zugänglichkeit: Die geräteübergreifende Synchronisierung gewährleistet eine nahtlose Priorisierung auf Desktop und Mobilgerät.
Kollaborative Funktionen: Geben Sie Projekte frei, delegieren Sie Aufgaben und fördern Sie die Teamzusammenarbeit in Echtzeit.
Effiziente Aufgabenorganisation: Hierarchisches System mit Projekten, Labels und Filtern für eine effektive Kategorisierung und Priorisierung.
Zielsetzung und Produktivitätsverfolgung: Setzen Sie Ziele, visualisieren Sie abgeschlossene Aufgaben und verfolgen Sie Produktivitätstrends für eine verbesserte Priorisierung.

Lesen Sie auch: Zeiterfassung auf ToDoist

3. Trello

Trello, eine Top-App für die Arbeit von zu Hause aus , ist für ihr visuelles Projektmanagement bekannt und eignet sich hervorragend als Priorisierungstool, da es klare visuelle Übersichten über den Projektfortschritt und den Aufgabenstatus bietet.

Anpassbare Boards und kollaborative Funktionen verbessern die Teamkoordination und machen es zu einem unglaublich leistungsstarken Tool für eine effiziente Priorisierung.

Vorteile: Visuelles Projektmanagement, anpassbare Boards, kollaborative Funktionalität.
Stärken: Benutzerfreundlich, Integrationen mit verschiedenen Apps.
Schwachpunkte: Eingeschränkte Berichtsfunktionen.
Preise: Kostenloser Plan, kostenpflichtige Version ab 9,99 $ pro Benutzer und Monat.
Bewertungen: Capterra | G2

Hauptmerkmale:

Visuelles Projektmanagement: Die intuitiven Boards, Listen und Karten von Trello bieten einen klaren visuellen Überblick über den Projektfortschritt und den Aufgabenstatus.
Anpassbare Boards: Passen Sie Ihren Arbeitsablauf mit den anpassbaren Funktionen von Trello an, einschließlich Beschriftungen, Fälligkeitsdaten und Anhängen, und stellen Sie sicher, dass Ihre Boards den individuellen Projektanforderungen entsprechen.
Kollaborative Funktionalität: Fördern Sie die Teamarbeit, indem Sie Boards teilen, Karten kommentieren und Aufgaben in Trello zuweisen und so eine transparente Kommunikation und Koordination sicherstellen.
Benutzerfreundliche Oberfläche: Die benutzerfreundliche Oberfläche von Trello mit einfacher Drag-and-Drop-Funktionalität macht es für Benutzer aller Niveaus zugänglich und minimiert die Lernkurve.
Vielfältige App-Integrationen: Erweitern Sie die Funktionen von Trello, indem Sie es mit Anwendungen von Drittanbietern integrieren und so einen zentralen Hub für die Priorisierung von Aufgaben und das Projektmanagement erstellen.

TIPP: Lernen Sie die beste Trello-Zeiterfassungsintegration kennen

4. Asana

Asana zeichnet sich als robustes Tool zur Aufgabenpriorisierung mit leistungsstarkem Aufgabenmanagement und anpassbaren Workflows für kritische Aufgaben aus. Dies ist ein großartiges KI-Produktivitätstool und seine Stärke liegt darin, die Teamzusammenarbeit zu erleichtern und umfassende Projektansichten bereitzustellen, wodurch die Aufgabenpriorisierung übersichtlicher wird.

Vorteile: Leistungsstarkes Aufgabenmanagement, Teamzusammenarbeit und Zielverfolgung.
Stärken: Robuste Projektansichten und anpassbare Arbeitsabläufe.
Schwachpunkte: Komplex für einfaches Task-Tracking.
Preis: Kostenlos mit Premium-Plänen ab 10,99 $ pro Benutzer und Monat.
Bewertungen: Capterra | G2

Hauptmerkmale:

Priorisierung und Verwaltung von Aufgaben: Asana zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Aufgabenverwaltung aus und vereinfacht komplexe Projekte für eine effiziente Zusammenarbeit.
Anpassbare Arbeitsabläufe: Passen Sie Ihren Arbeitsablauf in Asana mit einzigartigen Projekten, Abschnitten und Aufgaben an und sorgen Sie so für mehr Flexibilität.
Zusammenarbeit im Team: Fördern Sie die nahtlose Zusammenarbeit in Asana, indem Sie Aufgabenzuweisung und Echtzeit-Updates für eine transparente Kommunikation ermöglichen.
Projektansichten: Gewinnen Sie umfassende Einblicke mit den vielfältigen Projektansichten von Asana und verschaffen Sie sich so Klarheit für eine effektive Priorisierung und Verwaltung.
Anpassbare Arbeitsbereiche: Organisieren Sie Projekte in anpassbaren Arbeitsbereichen und sorgen Sie so für eine strukturierte Hierarchie in Asana.

Verwandter Artikel: So erfassen Sie die Zeit in Asana

5. Montag.com

Monday.com wird auch als Produktmanagementplattform und Software zum Projektkostenmanagement verwendet und ist für anpassbare Arbeitsbereiche und visuelles Projekttracking bekannt. Außerdem erweist es sich als leistungsstarkes Priorisierungstool mit Automatisierung und verschiedenen Vorlagen.

Obwohl der Preis eher hoch ist, bietet es zahlreiche Priorisierungsfunktionen für eine effektive Arbeitspriorisierung.

Vorteile: Anpassbare Arbeitsbereiche, visuelle Projektverfolgung, Automatisierung.
Stärken: Kollaborationsfunktionen und vielfältige Vorlagen.
Schwachpunkte: Die Preise können für kleine Teams etwas hoch sein.
Preis: Ab 8 $ pro Benutzer und Monat.
Bewertungen: Capterra | G2

Hauptmerkmale:

Anpassbare Arbeitsbereiche: Erstellen Sie in Monday.com personalisierte Arbeitsbereiche, die den individuellen Arbeitsabläufen des Teams entsprechen und so die Flexibilität fördern.
Visuelle Projektverfolgung: Monday.com zeichnet sich durch dynamische und anpassbare Boards aus, die einen klaren visuellen Überblick über den Projektfortschritt bieten.
Automatisierung und Integration: Steigern Sie die Effizienz durch Automatisierung und nahtlose Integration mit Apps von Drittanbietern auf Monday.com und schaffen Sie so einen zentralen Hub für die Zusammenarbeit.
Kollaborative Arbeitsbereiche: Fördern Sie die Zusammenarbeit im Team, indem Sie Boards teilen, Updates kommentieren und alle Aufgaben innerhalb von Monday.com zuweisen, um eine transparente Kommunikation zu gewährleisten.
Vielfältige Vorlagen: Greifen Sie auf eine Vielzahl von Vorlagen in Monday.com zu, um Projekte schnell einzurichten, Konsistenz zu gewährleisten und Zeit bei der Projektplanung zu sparen.

Lesen Sie auch: Zeiterfassung in Monday.com

6. Wrike

Wrike ist ein dynamisches Priorisierungstool mit dynamischem Projektmanagement, Echtzeit-Zusammenarbeit und Zeiterfassungsfunktionen.

Seine erweiterten Berichts- und Anpassungsoptionen bieten detaillierte und umsetzbare Erkenntnisse für den strategischen Entscheidungsprozess im Priorisierungsprozess.

Vorteile: Dynamische Aufgaben- und Projektpriorisierung, Zusammenarbeit in Echtzeit und Zeiterfassung.
Stärken: Erweiterte Berichterstellung und Anpassungsoptionen.
Schwachpunkte: Steilere Lernkurve.
Preis: Ab 9,80 $ pro Benutzer und Monat.
Bewertungen: Capterra | G2

Hauptmerkmale:

Dynamische Projektpriorisierung und -verwaltung: Wrike bietet dynamisches Projektmanagement und stellt eine flexible und anpassbare Plattform zur Priorisierung von Aufgaben und Projekten bereit.
Zusammenarbeit in Echtzeit: Fördern Sie die Zusammenarbeit in Echtzeit mit den interaktiven Funktionen von Wrike und stellen Sie sicher, dass jeder auf dem Laufenden bleibt und die Kommunikation transparent ist .
Anpassung und erweiterte Berichterstattung: Passen Sie Wrike mit umfassenden Anpassungsoptionen an die Bedürfnisse Ihres Teams an und erstellen Sie benutzerdefinierte Arbeitsabläufe, Felder und Ansichten.
Vielseitige Arbeitsbereiche und Ordner: Die Organisationsstruktur von Wrike dreht sich um vielseitige Arbeitsbereiche und Ordner und ermöglicht dedizierte Bereiche für unterschiedliche Teams sowie eine strukturierte Priorisierung der Aufgaben.

TIPP: Steigern Sie Ihre Produktivität und die Ihrer anderen Teammitglieder, indem Sie die Zeit in Wrike erfassen .

7. Microsoft To Do

Microsoft To Do ist eines der nahtlosen Priorisierungstools, das sich in Microsoft 365 integrieren lässt und plattformübergreifenden Zugriff sowie eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet.

Zwar fehlen ihm im Vergleich zu anderen Tools einige erweiterte Funktionen, es zeichnet sich jedoch durch eine hervorragende Aufgabenorganisation und einen Priorisierungsprozess aus.

Vorteile: Nahtlose Integration mit Microsoft 365, benutzerfreundliche Oberfläche.
Stärken: Plattformübergreifender Zugriff und einfache Aufgabenerstellung.
Schwachpunkte: Im Vergleich zu einigen Mitbewerbern fehlen erweiterte Funktionen.
Preis: Kostenlos. Gehen Sie einfach zum Google Play oder Apple App Store, laden Sie To Do herunter und melden Sie sich entweder bei einem vorhandenen Microsoft-Konto an oder erstellen Sie ein neues.
Bewertungen: Capterra | G2

Hauptmerkmale:

Microsoft 365-Integration: Microsoft To-Do lässt sich nahtlos in Microsoft 365 integrieren und stellt sicher, dass Aufgaben geräteübergreifend synchronisiert werden.
Benutzerfreundliche Oberfläche: Mit einer einfachen Oberfläche bietet Microsoft To-Do eine einfache Plattform für Aufgabenverwaltung und Priorisierung.
Plattformübergreifender Zugriff: Greifen Sie vom Desktop, Tablet und Smartphone auf alle Aufgaben zu.
Aufgabenorganisation: Organisieren Sie Aufgaben in Listen, legen Sie Prioritäten fest und verwalten Sie Arbeitslasten effizient.
Intelligente Vorschläge : Profitieren Sie von intelligenten Aufgabenvorschlägen basierend auf Fristen und Prioritäten für eine optimierte Priorisierung.

8. Notion

Notion ist ein erstklassiger kostenloser digitaler Planer und zeichnet sich als vielseitiger All-in-One-Arbeitsbereich mit Tools für die Zusammenarbeit und flexibler Organisation aus, was es zu einem effektiven Priorisierungstool macht.

Durch seine hohe Anpassbarkeit ist es für verschiedene Aufgaben geeignet und bietet einen zentralen Knotenpunkt für optimiertes Informationsmanagement und Priorisierung.

Vorteile: All-in-One-Arbeitsbereich, Tools für die Zusammenarbeit, flexible Organisation.
Stärken: Hochgradig anpassbar und vielseitig für verschiedene Aufgaben.
Schwachpunkte: Die Ersteinrichtung kann manche Benutzer überfordern.
Preis: Ab 4 $ pro Benutzer und Monat.
Bewertungen: Capterra | G2

Hauptmerkmale:

All-in-One-Arbeitsbereich: Notion konsolidiert Notizen, Dokumente und Datenbanken für ein optimiertes Informationsmanagement und die Priorisierung von Aufgaben.
Flexible Organisation: Passen Sie Notion mit flexiblen Organisationsoptionen, einschließlich Datenbanken, Boards, Listen und Kalendern, an Ihre Vorlieben an.
Tools für die Zusammenarbeit: Fördern Sie die Teamarbeit mit den Funktionen zum Bearbeiten, Kommentieren und Zuweisen von Aufgaben in Echtzeit in Notion und sorgen Sie so für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Teammitgliedern.
Anpassbar und integrativ: Passen Sie Layouts an und integrieren Sie Notion mit Apps von Drittanbietern, um die Funktionalität und Konnektivität für eine effektive Aufgabenpriorisierung zu verbessern.
Wissensdatenbank: Verwenden Sie Notion als zentrale Anlaufstelle für den Wissensaustausch und die Dokumentation und nutzen Sie es als ideale Plattform für die Priorisierung projektbezogener Informationen.

Lesen Sie auch: Zeiterfassung in Notion

9. Klicken Sie auf „Up“

ClickUp ist eine erstklassige Software zur Arbeitslastverwaltung und ist stolz darauf, ein Priorisierungstool mit zahlreichen Funktionen, anpassbaren Ansichten und Tools für die Zusammenarbeit zu sein.

Während die zahlreichen Anzeigeoptionen und Automatisierungsfunktionen große Stärken darstellen, kann die Benutzeroberfläche für Benutzer etwas komplex sein und eine effiziente Priorisierung erfordert eine steile Lernkurve.

Vorteile: Funktionsreiche Plattform, anpassbare Ansichten, Tools für die Zusammenarbeit.
Stärken: Mehrere Ansichtsoptionen, Automatisierungsfunktionen.
Schwachpunkte: Komplexität der Schnittstelle.
Preis: Kostenlos mit kostenpflichtigen Plänen ab 5 $ pro Benutzer und Monat.
Bewertungen: Capterra | G2

Hauptmerkmale:

Funktionsreiche Aufgabenpriorisierung: ClickUp bietet eine umfassende Aufgabenverwaltungsplattform mit einem robusten Satz an Tools für die effiziente Erstellung und Organisation von Aufgaben.
Anpassbare Ansichten: Passen Sie Ihre Aufgabenansichten mit anpassbaren Optionen an, darunter Listen, Boards, Kalender und Gantt-Diagramme, und sorgen Sie so für Flexibilität bei der Projektverfolgung.
Zusammenarbeit und Kommunikation: Fördern Sie die Zusammenarbeit im Team mit den Echtzeit-Kommentaren, Erwähnungen und Aufgabenzuweisungsfunktionen von ClickUp für eine nahtlose Kommunikation.
Automatisierung und Anpassung: ClickUp optimiert Arbeitsabläufe mit Automatisierungstools und anpassbaren Funktionen, sodass Benutzer das System an ihre spezifischen Projektanforderungen anpassen können, um eine effektive Priorisierung zu ermöglichen.
Integrationen und Zugänglichkeit: ClickUp lässt sich nahtlos in Apps von Drittanbietern integrieren, verbessert die Funktionalität und gewährleistet geräteübergreifende Zugänglichkeit für die Aufgabenverwaltung unterwegs.

TIPP: Lesen Sie unseren Beitrag und stellen Sie sicher, dass die abrechenbare Zeit in ClickUp genau ist .

10. OmniFocus

OmniFocus ist speziell auf Apple-Benutzer zugeschnitten und übertrifft andere Priorisierungstools im Apple-Ökosystem um Längen.

Es bietet eine robuste Aufgabenverwaltung und zuverlässige Synchronisierung und erweist sich als leistungsstarke Wahl für die Apple-zentrierte Aufgabenpriorisierung, allerdings mit Fokus auf diese Nische.

Vorteile: Robuste Priorisierung, Integration des Apple-Ökosystems.
Stärken: Erweiterte Funktionen für Apple-Benutzer, zuverlässige Synchronisierung.
Schwachpunkte: In erster Linie für Apple-Benutzer geeignet, mangelnde plattformübergreifende Vielseitigkeit.
Preis: Ab 9,99 $.
Bewertungen: Capterra | G2

So wählen Sie die besten Priorisierungstools aus

Die Auswahl der richtigen Priorisierungstools ist für Teams, die ihre Produktivität steigern und ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten möchten, von entscheidender Bedeutung. Trotz unterschiedlicher teamspezifischer Anforderungen sind bestimmte Funktionen des Priorisierungsmodells für die Effektivität allgemein entscheidend. Um Ihren Priorisierungsprozess zu verbessern, suchen Sie nach einem Tool zur Aufgabenpriorisierung, das die unten aufgeführten Schlüsselfunktionen bietet.

Umfassende Masterlistenerstellung

Suchen Sie nach einer Priorisierungssoftware, mit der Teams eine detaillierte Masterliste mit geplanten Aktivitäten und Produktaktualisierungsanfragen erstellen können.

Aufgabenpriorität meistern

Suchen Sie nach einem Tool, das sich durch die Kunst der Aufgabenpriorisierung auszeichnet. Es sollte nahtlos zwischen zeitkritischen Aufgaben mit hoher Priorität und solchen unterscheiden können, die verschoben werden können. Dieses Tool sollte nicht nur effektiv Prioritäten setzen, sondern auch Daten und Kundeneinblicke für fundierte Entscheidungen nutzen und verschiedene Produktivitätssteigerungen für die Effizienz des Einzelnen und des Teams ermöglichen.

Strategische Ressourcenzuweisung

Das richtige Priorisierungstool sollte sich durch eine strategische Ressourcenzuweisung auszeichnen, persönliche Vorurteile durch praxisnahe Kennzahlen ausschließen und wichtige Aktualisierungen und dringende Aufgaben hervorheben.

Flexibilität bei der Verwendung unterschiedlicher Priorisierungstechniken

Darüber hinaus sollte das Tool Flexibilität bieten , sei es durch visuelle Planungsmethoden wie Kanban-Boards oder Gantt-Diagramme, standardisierte Priorisierungstechniken oder Kompatibilität mit bevorzugten Projektmanagementmethoden wie Agile oder Scrum.

Terminmanagement

Entscheiden Sie sich für ein Tool, das Ihnen eine klar übersichtliche To-Do-Liste mit erledigten Aufgaben bietet, um Hindernissen vorzubeugen und die rechtzeitige Einhaltung von Terminen sicherzustellen.

Darüber hinaus hilft Ihnen ein kostenloser Pomodoro-Timer, Ihre Zeit unter Kontrolle zu halten und Ihre Fristen besser einzuhalten.

Auf die individuellen Bedürfnisse des Teams zugeschnitten

Berücksichtigen Sie diese Kriterien bei der Bewertung potenzieller Tools und passen Sie Ihre Auswahl so an, dass Sie den Funktionen den Vorrang geben, die den besonderen Anforderungen Ihres Teams entsprechen, und optimieren Sie so die Effizienz Ihres Arbeitsablaufs.

Schlussfolgerung

Bei der Suche nach dem perfekten Priorisierungstool hat jeder Mitbewerber einzigartige Angebote, die unterschiedlichen Anforderungen gerecht werden.

Wenn sich der Staub gelegt hat, Timeular erweist sich als die beste Wahl, da es intuitive Zeiterfassung nahtlos mit ganzheitlicher Aufgabenpriorisierung verbindet. Sein benutzerfreundliches Design und seine aufschlussreichen Funktionen, wie die Verknüpfung der erfassten Zeit mit bestimmten Aufgaben, machen es zum ultimativen Tool für alle, die Effizienz und Produktivität anstreben.

Während Sie durch die unzähligen Optionen navigieren, lassen Sie Timeular Seien Sie Ihr Kompass, der Sie zu einem optimierten Arbeitsablauf führt, der sich nahtlos an den Zielen Ihres Teams ausrichtet!

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