14 beste digitale Planer (kostenlos und kostenpflichtig)

Autorin: Madalina Roman

Ideen und tägliche Aufgaben treiben umher und stapeln sich auf endlosen To-Do-Listen. Es macht keinen Sinn, sich mühsam an Aufgaben zu erinnern. Verwende stattdessen einen digitalen Planer.

Die digitale Planung strukturiert Ihren Arbeitsalltag, hilft Ihnen, wiederkehrende Aufgaben schnell zu erstellen, und ist immer zur Hand. Ganz gleich, ob es darum geht, berufliche Verpflichtungen zu bewältigen, zu studieren, die Work-Life-Balance zu wahren oder den Überblick über Kundenkontakte zu behalten - ein digitaler Planer ist äußerst wertvoll.

kostenlose Planer-App

Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, kannst du Dr. Budsons Buch "Why We Forget and How to Remember Better: The Science Behind Memory" (Die Wissenschaft hinter dem Gedächtnis) lesen. Es befasst sich eingehend mit diesem Thema.

Methodik: Wie habe ich diese Liste zusammengestellt?

Zunächst einmal habe ich einige dieser Apps genutzt (und nutze sie immer noch) und andere ausgiebig getestet. Natürlich wäre diese Liste nicht erstklassig, wenn ich nicht die Meinung unseres Teams und ihre Erfahrungen mit einigen der digitalen Planer in dieser Liste eingeholt hätte.

Darüber hinaus habe ich Empfehlungen und Bewertungen von Nutzern gelesen und sichergestellt, dass ich mich bei meiner Bewertung auf Merkmale, Funktionalitäten, Integrationen und Benutzerfreundlichkeit konzentriere.

Beste digitaler Planer

1. Todoist

Todoist ist eine der komplexesten und beliebtesten To-Do-Listen-Apps auf dem Markt. Beim Testen wirst du feststellen, dass sie alle Anforderungen an einen digitalen Planer abdeckt, praktisch ist und dich mit ihrer super aufgeräumten Oberfläche begeistern wird.

  • Preisgestaltung: Kostenloser Plan (mit erheblichen Einschränkungen) und Premium-Pläne ab 4 $ pro Benutzer pro Monat.

  • Hauptmerkmale: To-Do-Listen-Schnittstelle, farbcodierte Aufgabenpriorisierung, Anpassung von Themen, Beschriftungen und Erinnerungen, hierarchische Aufgabenstruktur aus Abschnitten/Aufgaben/Teilaufgaben, Ansicht von wiederkehrenden Aufgaben, Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben

  • Verfügbare Plattformen: Android, iOS

  • Bewertungen: Capterra | G2

  • Was uns gefällt, ist die sehr aufgeräumte Benutzeroberfläche (in Form einer Aufgabenliste), die plattformübergreifende Zugänglichkeit, die effiziente Priorisierung und die einfache Zusammenarbeit.

Eine bemerkenswerte Eigenschaft dieser To-Do-Listen-App ist ihre Integrationsfähigkeit, die es dir ermöglicht, problemlos Integrationen mit E-Mail, Google Kalender, Kommunikationskanälen deiner Zeiterfassungs-App zu erstellen. Ein weiteres Highlight ist die Ansicht "Bevorstehend". Diese Funktion zeigt dir auf einen Blick, welche Aufgabe als Nächstes ansteht, ohne dass du nach unten scrollen und dir Sorgen über alle deine Projekte und Aufgaben machen musst. Einfacher gesagt: Sie macht es leicht, organisiert zu bleiben.

Es gibt noch zwei weitere Aspekte, die uns gefallen: die große Auswahl an Vorlagen zum Erstellen von Aufgaben und der proaktive Ansatz zur Produktivität - mit Quizfragen zu Zeitmanagementtechniken wie der "Iss den Frosch"-Methode.

Welche Aufgaben nehmen die meiste Zeit in Anspruch?

Beginne mit der Erfassung deiner Zeit, um die zeitraubendsten Aufgaben zu ermitteln und zeitverschwenderische Verhaltensweisen zu ändern

  • Was wir uns gewünscht hätten: Die mobile App sollte mehr Funktionen der Desktop-App haben (u. a. die Top-Down-Ansicht der Aufgabenlisten), und die Profi-Funktionen sollten in einer kostenlosen digitalen Planer-Version verfügbar sein.

Abschließende Anmerkungen: Probiere Todoist aus, denn es ist einfach und angenehm zu benutzen, und der YouTube-Kanal bietet eine Menge Anleitungen, um es in den Griff zu bekommen, was sehr hilfreich ist.

bester kostenloser digitaler Planer

2. TickTick

TickTick erfüllt viele Anforderungen an einen digitalen Planer und eignet sich hervorragend für Freiberufler und Einzelanwender.

  • Preisgestaltung: 14-tägige kostenlose Testversion und kostenpflichtige Tarife ab 2,80 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung).

  • Wichtigste Funktionen: Erinnerungen, integrierter Pomodoro-Timer, benutzerdefinierte Filter, visuelle Zeitleistenansicht, Statistiken basierend auf Ihrem App-Verlauf, Kalenderansicht, Hinzufügen von Bilddateien zu Aufgaben und Kanban-Board-Ansicht.

  • Verfügbare Plattformen: Android, iOS, Linux, Windows, macOS

  • Bewertungen: Capterra, G2

  • Was wir mögen: Die Einfachheit, die fröhlichen Themen, die Timer und Erinnerungen, die uns nicht mit unerledigten Aufgabenlisten zurücklassen, und die Notizfunktion.

  • Was wir uns gewünscht hätten: Es fehlt eine Zwei-Wege-Synchronisation mit Kalendern auf dem Desktop (obwohl sie auf dem Handy funktioniert), und die Sprachsteuerung war während unseres Tests instabil.

Beachte, dass TickTick auch weißes Rauschen im Hintergrund abspielt, damit du dich auf deine arbeitsbezogenen Aufgaben konzentrieren kannst.

Abschließende Anmerkungen: Um auf die Idee zurückzukommen, dass es sich um die beste App für Tagesplaner in der Kategorie Freiberufler handelt, kann TickTick für die tägliche Planung eines Freiberuflers sehr effektiv sein. Da Freiberufler mit mehreren Kunden gleichzeitig zu tun haben, brauchen sie auch eine saubere und schnelle persönliche Planer-App, mit der sie leicht Aufgaben ablegen können, auf die sie dann zurückkommen. Das wirkt sich darauf aus, wie sie die einzelnen Kundenprojekte bearbeiten.

Als Freiberufler sind Sie vielleicht an einer App zur Zeiterfassung oder einem kostenlosen Pomodoro-Timer interessiert.

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3. Any.do

Any.Do ist als Gewohnheitstracker für alle gedacht, die einen individuellen Planer suchen. Für uns war diese App aufgrund ihrer Anpassungsfunktionen erwähnswert.

  • Preisgestaltung: Kostenlose Version des digitalen Planers, kostenloser Basisplan und Premium-Version für 6 $ pro Monat

  • Wichtigste Funktionen: Intelligenter Planungsassistent, intelligente Einkaufslistenfunktion, ortsbezogene Erinnerungen, wiederkehrende Aufgaben, Farbetiketten und Tags, Fokusmodus-Option, anpassbare Themen und Gewohnheits-Tracker.

  • Verfügbare Plattformen: Android, iOS

  • Bewertungen: Capterra | G2

  • Was wir mögen: Die Benutzeroberfläche, die Anpassungsfunktionen, die Konzentration auf kontextbasiertes Aufgabenmanagement und die Integrationsmöglichkeiten.

  • Wir hätten uns gewünscht, dass sich die Desktop-Version einfach und nahtlos in den Apple-Kalender integrieren lässt und die gleichen Apple-Erinnerungen wie die mobile Version sendet. Ein weiteres Problem war, dass wir keine wiederkehrenden Aufgaben erstellen konnten, sondern diese manuell hinzufügen mussten.

Abschließende Anmerkungen: Du kannst Any.do auf jeden Fall als kostenlose App für die Tagesplanung verwenden, aber denke daran, dass die Hauptfunktionen zur Automatisierung und Beschleunigung deiner Tagesplanung Zeit braucht. Der Grad der Granularität bei der Organisation von Teilaufgaben und Checklisten ist einzigartig in Any.do könnte dir helfen, produktiv zu bleiben und eine bessere Planung insgesamt zu erreichen.

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4. Papierähnlicher digitaler Planer

Der Digital Planner von Paperlike erwies sich als eine großartige Wahl für jemanden, der von Papier auf digitale Planung umsteigt, da er zwar einen Papier-Look hat, aber digital ist. 👀 Und ganz ehrlich, er ist ein wunderschöner Planer.

  • Preise: Die kostenlose Version des digitalen Planers enthält grundlegende Jahres-, Monats-, Tages- und Wochenseiten. Der Pro Planner kostet $12.99.

  • Hauptmerkmale: Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesplanerseiten, verlinkte Navigation, anpassbare Layouts und Kompatibilität mit Cloud-Speichern.

  • Verfügbare Plattformen: Android, iOS

  • Was uns daran gefällt, sind seine Flexibilität, der dunkle Modus und die Planungsvarianten.

  • Was wir uns gewünscht hätten: Wir hatten manchmal das Gefühl, dass wir zu viele Aktionen benötigten, um zwischen den Abschnitten zu wechseln, und keine Planervorlage erfüllte unsere Bedürfnisse vollständig.

Ein bemerkenswertes Merkmal: Die Fähigkeit, den Bildschirm zu teilen, ist besonders erwähnenswert. Sie ermöglicht es den Nutzern, ihre Wochen- und Tagespläne nebeneinander zu sehen und zu bearbeiten, was die Übertragung von Aufgaben und ein effektives Zeitmanagement erleichtert.

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5. Things 3

Apple-Fans aufgepasst - Things 3 wurde nur für dich entwickelt und ist eine Aufgabenlisten-App für die gesamte Apple-Umgebung.

  • Verfügbare Plattformen: iOS, macOS, iPadOS, watchOS

  • Preise: 15-tägige kostenlose Testversion, 10 US-Dollar (einmaliger Kauf für iPhone oder Apple Watch), 20 US-Dollar (einmaliger Kauf für iPad) oder 50 US-Dollar (einmaliger Kauf für macOS)

  • Bewertungen: App Store

  • Wichtigste Funktionen: Schnelle Suche, reibungslose Integration mit Siri für Sprachbefehle, Aufgabengruppierung, Erinnerungen, Verknüpfungen, Tags und interaktive Widgets für den Startbildschirm.

  • Was wir mögen: Die Drag-and-Drop-Funktion, mit der sich Aufgaben superschnell hinzufügen lassen, und die intelligente Anordnungsfunktion, die persönliche Aufgaben von anderen Projekten trennt.

Eine bemerkenswerte Funktion: Seien wir ehrlich: Siri ist großartig, wenn du eine Idee, die dir in den Sinn gekommen ist, schnell loswerden möchtest, anstatt sie aufzuschreiben. Die Tagesplanung per Sprachbefehl ist also die beste Wahl, um auch unterwegs den Überblick zu behalten.

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Bild mit freundlicher Genehmigung von culturecode.com

6. Asana

Obwohl Asana in erster Linie als Projektmanagement-Tool dient, kann es auch als digitaler Planer verwendet werden, in dem du Aufgaben ablegst.

  • Preisgestaltung: Kostenlose Version (mit dem Basis-Tarif), der Premium-Tarif beginnt bei 10,99 € und der Business-Tarif beginnt bei 24,99 €.

  • Hauptmerkmale: Listenansicht, Gantt-Diagramme, Projektliste mit Aufgaben, Anhängen von Dateien und Kennzeichnung mit Kommentaren, Zugriff und Bearbeitung durch mehrere Teammitglieder. Außerdem findest du KI-Funktionen wie intelligente Antworten, KI-erkannte Projektrisiken oder intelligente Ziele.

  • Verfügbare Plattformen: iOS, Android, Windows

  • Bewertungen: Capterra | G2

  • Was uns gefällt: Die neu eingeführten intelligenten Antworten, die auf deine Fragen zu deine Projekten oder Zielen antworten, indem sie deine Listen durchforsten. So kannst du die nächsten Schritte in deinen Projekten festlegen oder Einblicke in deine Aufgaben gewinnen.

Eine bemerkenswerte Funktion ist die intelligente Zielsetzung, die KI-Ziele auf der Grundlage deiner bisherigen Ziele und bessere Ziele für deine nächsten Projekte generiert. Mehr über die KI-Kapazitäten habe ich in der Bestenliste der KI-Tools für Produktivität zusammengefasst.

  • Was wir uns gewünscht hätten: Wir fanden, dass die Einrichtung recht zeitaufwändig war, und die ersten E-Mails von Asana waren ziemlich zahlreich und unnötig.

Falls du auch an der Zeiterfassung interessiert bist, lies unseren umfassenden Überblick über die Zeiterfassung in Asana.

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7. Trello

Trello ist der perfekte Planer auf Kanban-Basis. Er wird für mehrere Zwecke verwendet, ist aber wegen seiner einfachen, relativ übersichtlichen Benutzeroberfläche beliebt. Es wäre ungewöhnlich, wenn du noch nichts davon gehört hast, aber ich möchte klarstellen, dass du es als Projektmanagement-Tool für Arbeitsprojekte, als persönlichen Planer für persönliches Wachstum oder als Tool zur täglichen Aufgabenverwaltung verwenden kannst.

Zu deiner Information: Die Bewertungsplattform G2 hat Trello als die Nummer 1 unter den Planern für Windows eingestuft, daher würde ich es als eine der besten Produktivitätsanwendungen für Windows.

  • Preisgestaltung: Kostenlose Version (mit einem Basisplan); der Premiumplan kostet $13,49 /Monat /pro Benutzer; der Businessplan kostet $30,49 /Monat /pro Benutzer, während der Enterpriseplan auf Anfrage erhältlich ist.

  • Hauptmerkmale: Kanban-Tafel, Kartenansicht, visuelle Zeitleiste, Fälligkeitsdaten mit Erinnerungen, Anhänge, Zuweisung von Mitgliedern zu einer Karte, Checklisten, zusätzliche Vorlagen zur Erstellung von Aufgaben oder zur persönlichen Verwendung und eine Funktion zur gemeinsamen Nutzung von Dateien

  • Verfügbare Plattformen: iOS, Android, Mac und Windows

  • Bewertungen: Capterra | G2

  • Was wir mögen: Die Einfachheit dieses Online-Planers ist etwas, das wir bei ähnlichen Apps nicht gefunden haben. Ich habe es für die tägliche Planung verwendet und genoss die Kanban-Board-Ansicht (es schien so, als würde ich die täglichen Seiten einer Kalenderansicht überprüfen).

  • Wir hätten uns jedoch gewünscht, dass es komplexere Funktionen wie Aufgaben- oder Projektabhängigkeiten enthält.

Wenn du die Zeit für To-Do-Listen oder Aufgaben erfassen möchtest, ist ein digitaler Planer dafür nicht die beste Wahl. Du kannst jedoch ein eigenständiges Tool zur Zeiterfassung ausprobieren.

gute Online-Planer

8. Notion

Notion wird für praktisch alle Arten von Projekten verwendet, von persönlichen Projekten über Projektmanagement bis hin zur Verfolgung von Gewohnheiten.

Ich entdeckte es zunächst als Wissensmanagement-Tool, das dann zu einem Aufgabenmanager, Geschäftsplaner und Wissensmanager erweitert wurde, und wir wagen zu behaupten, dass du sogar deine täglichen Aufgaben in Notion für eine weitere Ebene der Strukturierung hinzugefügt hast.

Wusstest du, dass ein Teil der enormen Popularität auf das Buch "Building a Second Brain" des Produktivitätsexperten Tiago Forte zurückzuführen ist? Der Experte hebt die Idee hervor, ein externes digitales Gehirn zum Speichern und Verwalten von Daten und Ideen zu schaffen, was zu höherer Produktivität und Kreativität führen und die Informationsflut verringern kann.

  • Preisgestaltung: Kostenlose Version (Basisplan), der Premium-Plan liegt bei 8 $/Benutzer/Monat, während der Business-Plan 15 $/Benutzer/Monat kostet.

  • Wichtigste Funktionen: Automatische To-Do-Listen und aus Besprechungsnotizen generierte Key Takeaways, große Vorlagensammlung, Notion Academy (keine Funktion an sich, aber sehr nützlich zum Lernen), Tageskalender und Projektverknüpfungen.

  • Verfügbare Plattformen: iPhone, iPad, Android, Windows und Mac

  • Bewertungen: Capterra | G2

  • Was uns gefällt, ist seine Flexibilität - Notion funktioniert als Hybrid zwischen anderen Anwendungen, insbesondere Google Docs, Dropbox, Excel und Todoist.

Anmerkung: Wir sind begeisterte Nutzer und Fans von Notion, deshalb ist es schwer, Schwächen zu finden. Aber wenn wir ehrlich sind: Wenn du jemand bist, der von Anfang an einen strukturierten Arbeitsplatz braucht, hast du vielleicht eine steile Lernkurve. In diesem Fall könnte der Leitfaden zur Zeiterfassung von Notion, für dich nützlich sein.

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9. Google-Kalender

Da du vielleicht schon den Google-Kalender verwendest, gibt es keinen Grund, einen weiteren digitalen Planer zu benutzen. Derselbe Kalender, in dem du deine Meetings abhältst, kann auch dein Tagesplaner sein, in dem du Aufgaben mit To-Do's erstellst.

  • Preisgestaltung: Kostenloser digitaler Planer

  • Hauptmerkmale: Kalenderansicht, Erstellung von Ereignissen mit wenigen Fingertipps, intelligente Vorschläge für einzuladende Personen, Orte oder Veranstaltungstitel, Synchronisierung mit iOS, um Apple-Erinnerungen zu erhalten, mit dem Kalender synchronisierte E-Mail-Ereignisse.

  • Verfügbare Plattformen: iOS, Android, Windows

  • Bewertungen: Capterra | G2

  • Was wir mögen: Abgesehen davon, dass es einfach zu bedienen ist, kann ich meine Termine sofort überprüfen und zwischen den Anrufen Zeit für andere Aufgaben buchen, ohne dass ich eine umständliche Tagesplanung vornehmen muss. Ich öffne einfach den Kalender, den ich bereits für die Planung verwende, und füge Aufgaben mit demselben Tool hinzu.

beste kostenlose digitale Planer

Lies: Wie viele Arbeitstage hat ein Jahr?

10. Structured

Structured gilt als eine der besten Planer-Apps für macOS und iOS, während sie für Android-Geräte laut ihrer Website noch in der Entwicklung ist. Ich habe es auf macOS ausprobiert. Die App funktioniert wie ein Tagesplaner, mit dem du dein Privat- und Arbeitsleben in tägliche Aufgaben unterteilen kannst.

Structured hat mein Interesse geweckt, da ich es in vielen Listen der besten kostenlosen Planer für Mac gefunden habe. Es scheint sein Schöpfer zu sein: Leonard Mehligist bekannt für die Entwicklung von Mac- und iOS-Apps.

  • Preise: Kostenlose Version; Pro monatlich $ 2,99; Pro jährlich $ 9,99; Pro lebenslang $ 29,99

  • Hauptfunktionen: Visualisierung des täglichen Zeitplans, anpassbare Benachrichtigungen, Farbcodierung für alle deine Aufgaben, benutzerdefinierte Erinnerungen, Planung wiederkehrender Aufgaben, Zeitleistenansicht.

  • Verfügbare Plattformen: Mac, iPad und iPhone (auch Android, aber eingeschränkt)

  • Bewertungen: Google Play

  • Was uns gefällt, ist die Hauptfunktion, nämlich das Zusammenführen von Aufgabenlisten mit Kalendern - es lässt sich mit Microsoft Outlook, Google Calendar, Yahoo! und AOL integrieren.

  • Was wir uns gewünscht hätten: Eine monatliche Übersicht und die Integration mit einer beliebigen Kalender-App in einer kostenlosen Version, nicht in einer kostenpflichtigen Version.

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11. Fantastical

Wie der Name schon sagt, ist Fantastical einer der besten digitalen Planer, die es gibt - und als solcher wurde er auch schon ausgezeichnet. Zuerst gewann er 2016 den Apple Design Award und vier Jahre später, 2020, den Mac App of the Year Award.

  • Preise: Kostenlose Version, Individual Pro $6.99, Family Pro $10.49

  • Hauptmerkmale: Interessenkalender (Erstellen und Anpassen verschiedener Kalender für jeden Aspekt deines Lebens), einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, tägliche, wöchentliche, monatliche und vierteljährliche Übersichten.

  • Verfügbare Plattformen: Mac, iPhone, iPad und Apple Watch.

  • Bewertungen: Capterra | App Store

  • Was mir an der Software gefällt, ist die reibungslose Navigation in den Protokollen der täglichen Planungsaktivitäten, die ich ausführe, sowie die ansprechende Benutzeroberfläche, die das Hinzufügen von Aufgaben zu einem Kinderspiel für mich macht.

Ein bemerkenswertes Merkmal

  • Was wir uns gewünscht hätten: Die meisten der wichtigsten Funktionen sollten kostenlos zugänglich sein und nicht durch ein kostenpflichtiges Abonnement eingeschränkt werden.

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12. Planner Pro

Planner Pro ist eine App zur Tagesplanung, die mit Google Kalender, Aufgaben und Notizen synchronisiert werden kann. Die Software passt sich an jede Art von Benutzerbedürfnissen an:von besser organisierten Menschen mit einer spezifischen To-Do-Liste oder sich wiederholenden Aufgaben bis hin zu kreativen Menschen, die Aufgaben sorgfältig planen oder sogar einen Google-Kalender verwenden müssen.

  • Preise: Kostenlose Version, Pro-Version $29.99

  • Wichtigste Funktionen: Skizze direkt in Notizen, um Aufgaben zu bearbeiten, Aufgabenpriorisierung, Hinzufügen von Aufgaben mit Notizen, automatisches Ziehen und Ablegen auf den nächsten Tag für unerledigte Aufgaben und Integration mit mehreren Kalendern an einem Ort.

  • Verfügbare Plattformen: iPad, iOS, Apple Watch, Android.

  • Bewertungen: Google Play | App-Store

  • Was mir daran gefällt, sind die leistungsstarken Funktionen zum Skizzieren und Notieren, die ich auf meinem iPad getestet habe und die sehr nützlich sind.

  • Was wir uns gewünscht hätten: dass es ohne Ausfälle funktioniert, denn ich habe einen unerwarteten Ausfall während des Skizzierens erlebt. Es könnten jedoch einige einfache Fehlerbehebungen erforderlich sein.

Planner Pro - Tageskalender - Apps auf Google Play

13. iStudiez (am besten für Studenten)

Wenn du studierst, musst du deine Prüfungen, Lerneinheiten und Kurse gründlich organisieren. Als besten digitalen Planer für Studenten habe ich iStudiez ausgewählt. Diese Software und ihre wichtigsten Funktionen wurden speziell für Studenten entwickelt.

  • Die Preise: Der Wochenplan kostet $0,99 (nur iOS/macOS), der Monatsplan $1,99 USD, der Jahresplan $9,99 USD und der 2-Jahres-Plan $14,99 (nur für Windows)

  • Hauptfunktionen: GPA-Tracker, Farbcodierung (für verschiedene Klassen), Hinzufügen von Noten, Felder für den Stundenplan, einschließlich Name des Professors, Kontaktinformationen, Sprechzeiten, Datensynchronisierung mit anderen Geräten

  • Verfügbare Plattformen: iOS, macOS, Windows, Android

  • Bewertungen: Google Play | App-Store

  • Was mir daran gefällt, sind die Icons, die zu jeder Klasse hinzugefügt werden können und die visuell spannend und leicht zu scannen sind.

  • Was wir uns gewünscht hätten: Es gibt keinen Fehler, den ich gefunden hätte - ich wünschte nur, ich hätte diese App gehabt, als ich noch ein Schüler war!

Lunatask bester Planer adhd

14. Lunatask (am besten für ADHS)

Eine verschlüsselte Aufgaben- und Tagesplanungs-App, die speziell für ADHS-Gehirne entwickelt wurde. Nach einigem Suchen und Recherchieren habe ich dieses versteckte Juwel entdeckt. Diese Produktivitäts-App hat eine einfache und freundliche Benutzeroberfläche und verschiedene integrierte Zeit- und Projektmanagement-Funktionen wie Kanban-Boards, Eisenhower-Matrixund Pomodoro.

  • Preisgestaltung: Kostenlose Version, Pro, $6/Monat

  • Wichtigste Funktionen: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (niemand außer dir hat Zugriff auf deine Daten), Habit-Tracker, Notizfunktion, vorgefertigte Workflows zur Gruppierung von Aufgaben und mehrere Integrationen

  • Verfügbare Plattformen: macOS, Windows und Linux

  • Bewertungen: Appstore | ProductHunt

  • Was mir daran gefällt, ist die ausführliche Dokumentation über die ersten Schritte, denn am Anfang könnte es sich überwältigend anfühlen.

  • Was ich mir gewünscht hätte, wäre das Einbetten von Bildern und das Anhängen von Dateien, Tastaturkürzel und eine Zeiterfassungsfunktion.

Wie man den besten digitalen Planer auswählt

Das hängt von deinen Bedürfnissen ab. Wähle einen Planer, der sich gut an deinen Lebensstil und deine Gewohnheiten anpasst. Berücksichtige die Benutzerfreundlichkeit, das Budget und die verfügbaren Integrationen. Stelle dir die folgenden Fragen, bevor du dir einen Tagesplaner zulegst:

  • Warum brauchst du digitale Planer? Um sie nur für die monatlichen Seiten Funktion, als tägliche Planer oder einfach als Tagebuch und Stimmung Tracker verwenden?

  • Ist es einfach zu bedienen und fühlt sich natürlich an, oder stört es meinen Arbeitsablauf?

  • Wie technikaffin bist du? Wäre ein Papierplaner für dich geeignet oder nicht?

  • Brauchst du Erinnerungen für anstehende Aufgaben? Dann solltest du sicherstellen, dass dein digitaler Planer Benachrichtigungen enthält.

  • Möchtest du die besten Funktionen, die nur die besten Tagesplaner-Apps haben?

  • Wie hoch ist dein Budget? Würdest du lieber einmalig oder monatlich zahlen?

  • Musst du den Raum mit anderen Personen teilen? 

  • Welche anderen Anwendungen verwendest du, die du mit dem Tool integrieren musst?

  • Wie oft möchtest du den Planer verwenden? Wirst du ihn täglich, monatlich oder jährlich verwenden?

Schlussfolgerung

Du bist nun in der Lage, die richtige Entscheidung bei der Wahl deiner besten Tagesplaner-App zu treffen, und wirst hoffentlich deine Produktivität steigern und deine Zeitmanagement-Fähigkeiten verbessern können.

Unabhängig davon, ob du dich für einen Papier- oder einen digitalen Planer entscheidest, solltest du bedenken, dass jeder Planer seine Eigenheiten hat, aber die meisten Apps für Tagesplaner bieten ein gewisses Maß an Anpassungsfähigkeit, Flexibilität und wichtigen Funktionen, die ein physischer Planer nicht hat.