Die 11 besten kostenlosen digitalen Planer im Jahr 2024

Autorin: Madalina Roman

Wenn du Chaos in Klarheit verwandeln oder einfach nur deinen Tagesablauf strukturieren möchtest, könnte ein digitaler Planer die Lösung sein. Ob es darum geht, berufliche Verpflichtungen zu managen, zu studieren, eine Work-Life-Balance zu halten oder Kundeninteraktionen im Blick zu behalten - eine Planer-App ist ein unschätzbares Werkzeug.

Eine Planer-App kann dazu verwendet werden, deinen täglichen Zeitplan zu erstellen, Aufgaben zu priorisieren und zu planen, To-Do-Listen zu erstellen und wichtige Notizen nahtlos über mehrere Geräte hinweg im Blick zu behalten. Wenn du die traditionelle Herangehensweise bevorzugst, findest du hier eine Liste der besten Papierplaner.

Warum ein Online-Planer besser ist als ein Planer auf Papier

Während Papierplaner immer noch von Menschen bevorzugt werden, die eher kinästhetisch veranlagt sind, haben Online-Planer gegenüber traditionellen an Bedeutung gewonnen.

Dafür gibt es mehrere zwingende Gründe:

  • Sofortiger Zugriff auf mehreren Geräten - du kannst deine anstehenden Aufgaben, Termine oder Besprechungsnotizen im Handumdrehen überprüfen, sei es auf einer iOS- oder Android-Mobil-App, einem Tablet oder einem Computer .
  • Nahtlose Aktualisierungen und Synchronisierung über verschiedene Geräte hinweg - eine Funktion, die Papierplaner einfach nicht bieten können.
  • Individuell anpassbar - kann mit verschiedenen Vorlagen, Farbcodierung und Markierungsoptionen individuell angepasst werden, um deine Aufgaben ansprechend zu gestalten und die tägliche Planung effizienter und persönlicher zu machen.
  • Benachrichtigungs- und Warnfunktion - bietet die Möglichkeit, Erinnerungen, Warnungen und Benachrichtigungen zu erstellen, damit du wichtige Aufgaben und Termine nicht verpasst.
  • Eine nachhaltigere Wahl - digitale Planer tragen zur Verringerung des Papierabfalls bei, was bei physischen Planern unmöglich ist.

Weitere erwähnenswerte Vorteile sind die Möglichkeit, schnell nach bestimmten Einträgen zu suchen, die Möglichkeit der Datensicherung zur Vermeidung von Verlusten und die Integration mit anderen digitalen Tools oder Plattformen.

Eine Liste der besten kostenlosen digitalen Planer

  1. Asana
  2. Structured
  3. TimeTune
  4. Fantastical
  5. Trello
  6. Notion
  7. Planner Pro
  8. TickTick
  9. iStudiez
  10. Lunatask
  11. Bordio
Asana Produktivität und kostenloser digitaler Planer

Asana

Asana ist ein großartiges Produktivitätswerkzeug und ein flexibles Projektmanagement-Tool, das die Zusammenarbeit im Team verbessert. Außerdem bietet es eine Vielzahl von Integrationsmöglichkeiten.

Wir haben uns für Asana als besten kostenlosen Planer für Teams entschieden, weil es eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet, die eine nahtlose Zusammenarbeit für jede Teamgröße ermöglicht. Asana ist außerdem eine der besten Produktivitäts-Apps für das iPhone.

Highlights:

  • Hervorragende Gantt-Diagramme
  • Überblick über die jedem Teammitglied zugewiesene Arbeitsbelastung
  • Aufgaben können von mehreren Personen aktualisiert werden
  • Dateien können angehängt und mit Kommentaren versehen werden

Schwachpunkte:

  • Umständliche Zeiterfassung
  • Steile Lernkurve bei Verwendung in komplexen Projekten
  • Schwerfälliger Offline-Modus
  • Unübersichtliche E-Mail-Benachrichtigungen

Preise:

  • Kostenloser Basisplan
  • Premium-Konto für €10,99
  • Geschäftskonto €24,99
Zeiterfassung in Asana mit Timeular

Erfasse mühelos die für bestimmte Aufgaben aufgewendete Zeit. Integriere deinen Zeiterfasser mit Zapier mühelos in Asana

Lies hier: Zeiterfassung in Asana - alles, was du wissen musst

freier Planer strukturiert

Structured

Structured gilt als eine der besten Planer-Apps für macOS und iOS. Laut Webseite ist die App für Android-Geräte noch in Arbeit.

Die Hauptfunktionalität der Planer-App besteht in der Zusammenführung von Aufgabenlisten und Kalendern - sie lässt sich in Microsoft Outlook, Google Calendar, Yahoo! und AOL integrieren.

Die App funktioniert wie ein Tagesplaner, mit dem du dein Privat- und Arbeitsleben in tägliche Aufgaben einteilen kannst.

Die App kann individuelle Erinnerungen einstellen, wiederkehrende Aufgaben planen und deinen Tag in einer Zeitleiste visualisieren.

Wir haben Structured als den besten kostenlosen Planer für Mac ausgewählt, da der Gründer Leonard Mehlig für die Entwicklung von Mac- und iOS-Apps bekannt ist.

Highlights:

  • Visualisierung des Tagesablaufs und des Zeitplans
  • Tolles Aussehen und Gefühl
  • Anpassbare Benachrichtigungen
  • Verwendbar auf dem Mac, iPad und iPhone (Android auch, jedoch eingeschränkt)
  • Farbcodierung für alle deine Aufgaben

Schwachpunkte:

  • Kostenpflichtiges Abonnement ist erforderlicht, um eine Kalender-App zu integrieren
  • Fehlende Integration der Zeiterfassung
  • Keine monatliche Übersicht

Preise:

  • Kostenlose Version
  • Pro monatlich $ 2.99
  • Pro jährlich $9.99
  • Pro Lebensdauer $29.99

TimeTune

TimeTune ist eine Zeitblockierungs- und Tagesplanungs-App. Die App eignet sich sowohl für persönliche To-Do-Listen, als auch für berufliche Aufgaben.

Die Tagesplanungs-App arbeitet nach der Timeboxing-Zeitmanagement-Technik. Die App zeigt dir auch Statistiken über deine durchgeführten Aktivitäten an. Du bekommst also einen wöchentlichen Überblick über deine Zeit.

Highlights:

  • Individuelle Erinnerungen und verschiedene Töne und Vibrationen
  • Leicht verständliche Einblicke und Statistiken
  • Basiert auf der Technik des Timeboxing
  • Geschätzt von Menschen mit ADHS

Schwachpunkte:

  • Die Benutzeroberfläche kann manchmal klobig sein
  • Keine kollaborativen Aufgaben möglich (keine Option für Gruppenaufgaben, nur ein Platz pro Konto)
  • Keine Option zum Abhaken von Punkten in der Tagesplaner-App

Preise:

  • Kostenlos
  • Pro werbefrei $9.99

Fantastical

Wie der Name schon sagt, ist Fantastical eine der besten Tagesplanungs-Apps in der iOS-Landschaft.

Wir haben diese App mit ihrer eingängigen und reibungslosen Navigation aus mehreren Gründen als einen der besten digitalen Planer für das iPhone ausgewählt. Sie gewann 2016 den Apple Design Award und vier Jahre später, im Jahr 2020, den Mac App of the Year Award. Außerdem funktioniert die App nahtlos auf Mac, iPhone, iPad und Apple Watch.

Highlights:

  • Preisgekröntes Design
  • Leicht zu bedienende Schnittstelle
  • Interessenkalender (Erstellen und Anpassen verschiedener Kalender für jeden Aspekt deines Lebens)
  • Tägliche, wöchentliche, monatliche und vierteljährliche Übersicht

Schwachpunkte:

  • Für einige wichtige Funktionen ist ein Abonnement nötig

Preise:

  • Kostenlose Version
  • Individual Pro $6.99
  • Familie Pro $10.49

Lies auch: Die besten Zeiterfassungstools für das iPhone

Trello

Die bekannte Software-Bewertungsplattform G2 stufte Trello als die Nummer 1 unter den Planern für Windows ein. Das unterstreicht, warum es eine der besten Produktivitätsanwendungen für Windows ist.

Trello ist ein Tool, mit dem du dank der minimalen Schlüsselfunktionen und einer einfachen, relativ überschaubaren Benutzeroberfläche auch remote Mitarbeiter verwalten kannst. Dieser digitale Planer, der auf dem Kanban-Prinzip basiert, wird häufig als Aufgabenmanagement-Tool verwendet.

Highlights:

  • Benutzerfreundlichkeit, mit einer nahtlosen Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen
  • Attraktives Design für die Visualisierung deiner To-Do-Listen
  • Funktion zur gemeinsamen Nutzung von Dateien
  • Zahlreiche Funktionen in der Freemium-Version

Schwachpunkte:

  • Begrenzt bei der Verwaltung komplexer Projekte mit Abhängigkeiten
  • Begrenzte Einblicke und Berichte
  • Fehlen einer Zeiterfassungsfunktion

Preise:

  • Kostenlose Version
  • Standard $5 monatlich
  • Premium 100$ monatlich für bis zu 100 Plätze
  • Maßgeschneiderter Unternehmensplan

Lies den folgenden Artikel, wenn du Trello in ein eigenständiges Zeiterfassungstool  integrieren möchtest. Es wird Schritt für Schritt erklärt, wie du den digitalen Planer in Timeular integrierst.

Zeiterfassung in Trello mit Timeular

Integriere dein Trello mit Hilfe von Zapier in Timeular und beginne mit der mühelosen Zeiterfassung!

Hier findest du alles über digitale Kanban-Tafeln.

Notion

Notion ist ein bekanntes Projekt- und Wissensmanagement-Tool, das sich in der Berufswelt durchgesetzt hat, aber auch von Studenten zum Jonglieren mit Aufgaben verwendet wird.

Ein Teil seiner großen Popularität hat Notion dem Buch "Building a Second Brain" zu verdanken, das von dem Produktivitätsexperten Tiago Forte geschrieben wurde. Der Experte hebt die Idee hervor, ein externes digitales Gehirn zu schaffen, um Daten und Ideen zu speichern und zu verwalten, was zu höherer Produktivität und Kreativität führen und die Informationsflut verringern kann.

Deshalb konnten wir beobachten, dass Notion auch als Aufgabenmanager, Geschäftsplaner und Wissensmanager verwendet wird. Wir wagen zu behaupten, dass du vielleicht sogar deine täglichen Aufgaben in Notion für eine weitere Ebene der Strukturierung hinzugefügt hast.

Notion funktioniert nahtlos auf allen Plattformen. Es ist eine gute Software zur Steigerung der Produktivität auf deinem iPad, iPhone, Android, Windows und Mac.

Hinweis: Wir sind begeisterte Nutzer und Fans von Notion, daher auch die ausführliche Beschreibung, aber nun zu den wichtigsten Funktionen!

TIPP:   Lies den Artikel Die besten KI-Produktivitäts-Tools, um zu erfahren, warum Notion zusammen mit anderen KI-Lösungen auf dieser Liste steht.

Highlights:

  • Die Flexibilität. Notion ist als Hybrid zwischen anderen Anwendungen bekannt, insbesondere Google Docs, Dropbox, Excel und Todoist
  • Verfügbar auf allen Geräten
  • Große Vorlagensammlung
  • Notion Akademie

Schwachpunkte:

  • Es kann einige Zeit dauern, bis du lernst, wie du die Planer-App optimal nutzen kannst.
  • Es kann manchmal langsam sein
  • Bei der Verwaltung von Projekten mit höherer Komplexität kann es etwas klobig sein

Preise:

  • Kostenloser Basisplan
  • Premium-Konto für $8/Benutzer/Monat 
  • Geschäftskonto $15/Benutzer/Monat

Der Leitfaden zur Zeiterfassung von Notion könnte für dich nützlich sein.

bester Planer für ipad

Planner Pro

Planner Pro ist eine App für die Tagesplanung, die sich mit dem Google-Kalender, Aufgaben und Notizen synchronisieren lässt. Die Software passt sich an die Bedürfnisse der Nutzer an:

Von besser organisierten Menschen mit einer speziellen Aufgabenliste oder sich wiederholenden Aufgaben bis hin zu kreativen Menschen, die ihre Aufgaben sorgfältig planen oder sogar einen Google-Kalender verwenden müssen.

Wir haben Planner Pro aufgrund der leistungsstarken Skizzier- und Notizfunktionen als eine der besten Apps für den Tagesplaner für iPads ausgewählt. Sehen wir uns an, wie die wichtigsten Funktionen bewertet werden und wie sie sich in deine tägliche Arbeit integrieren lassen.

Highlights:

  • Planner Pro wird mit Google Kalender synchronisiert
  • Skizziere direkt in Notizen, um Aufgaben zu bearbeiten
  • Organisieren, Priorisieren von Aufgaben und Hinzufügen von Aufgabendetails
  • Verschiedene Kalender werden alle an einem Ort synchronisiert
  • Wenn Aufgaben nicht erledigt werden, werden sie auf den nächsten Tag verschoben.

Schwachpunkte:

  • Kann nicht mit dem Apple Pencil verwendet werden
  • Die App könnte Fehler haben, da Nutzer berichten, dass die App unerwartet herunterfährt

Preise:

  • Kostenlos
  • Pro-Version $29.99
bester kostenloser Planer für Freiberufler

TickTick

Es gibt eine Vielzahl von To-Do-Listen-Apps. Zwei der bekanntesten sind TickTick und Todoist (Lies auch: Todoist Zeiterfassung). TickTick ist für uns die beste Tagesplaner-App in der Kategorie Freiberufler, da sie für die tägliche Planung effektiv zu sein scheint.

Freiberufler haben oft mit mehreren Kunden zu tun und brauchen einen klaren und schnellen Überblick über ihre Aufgaben. Eine der wichtigsten Funktionen, die Freiberufler benötigen, ist die Erstellung von Projektzeitplänen und die Festlegung von Fristen, damit sie den Überblick über die Anforderungen jedes Kunden behalten.

Eine einfache To-Do-Liste reicht vermutlich nicht aus, deshalb sollten die besten Tagesplaner-Apps für Freiberufler auch Kalender, Pomodoro-Timer, eine intuitive Benutzeroberfläche und unbegrenzte Erinnerungsfunktionen enthalten.

TickTick erfüllt alle Kriterien!

Highlights:

  • Integrierte Pomodoro-Zeitschaltuhr
  • Kalenderansicht
  • Erinnerungen können so eingestellt werden, dass sie am Tag vor der Aufgabe erscheinen
  • Bilder und Dateien zu deinen Aufgaben hinzufügen
  • Ansicht der Zeitleiste

Schwachpunkte:

  • Fehlende Integrationsmöglichkeiten
  • Fehlende Zwei-Wege-Synchronisierung mit deinen Kalendern

Preise:

  • Kostenlos
  • Monatlich Pro $2.79
  • Jährlich Pro $27.99

Das könnte dich auch interessieren:

beste kostenlose Planer-App für Studenten
iStudiez

iStudiez

Wenn du studierst, musst du deine Prüfungen, Lerneinheiten und Kurse gründlich organisieren. Als besten digitalen Planer für Studenten haben wir iStudiez ausgewählt. Diese Software und ihre wichtigsten Funktionen wurden speziell für Studenten entwickelt.

iStudiez kann zu deiner täglichen Planungs-App werden, da sie dir mehrere Optionen bietet: Du kannst deinen Stundenplan eingeben, einschließlich des Namens des Professors, der Kontaktinformationen und der Sprechzeiten.

Du kannst deine Kurse auch farblich kennzeichnen und Symbole verwenden, um sie optisch ansprechend zu gestalten und leicht zu finden.

Highlights:

  • GPA-Tracker
  • Individuell  entwickelt für Studenten
  • Farbliche Kennzeichnung verschiedener Kurse
  • Noteneingabe
  • Synchronisation auf anderen Geräten

Schwachpunkte:

  • Für einige Nutzer ist die kostenpflichtige Version für Studenten zu teuer
  • Probleme mit mehrsprachigen Einstellungen 
  • Verschiedene Semester können nicht zusammengefasst werden

Preise:

  • Kostenlos
  • Pro-Version In-App-Kauf $2.99
  • Pro Version Desktop $9.99

Das könnte auch Ihr Interesse wecken: Wie man effizienter wird

Lunatask bester Planer adhd

Lunatask: der beste kostenlose digitale Planer bei ADHS

Verschlüsselte Aufgaben- und Tagesplanungs-App, speziell für Menschen mit ADHS geeignet. Nach einigen Nachforschungen haben wir dieses versteckte Juwel entdeckt.

Diese Produktivitäts-App hat eine einfache und freundliche Benutzeroberfläche und verschiedene integrierte Zeit- und Projektmanagement-Funktionen wie Kanban-Boards, Eisenhower-Matrixund Pomodoro.

Highlights:

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Niemand außer dir hat Zugang zu deinen Daten
  • Gewohnheits-Tracker
  • Funktion zum Erstellen von Notizen
  • Vorgefertigte Workflows für die Gruppierung von Aufgaben
  • Mehrere Integrationen
  • Umfangreiche Dokumentation über die ersten Schritte

Schwachpunkte:

  • Noch in Arbeit, sagt Mike, der Schöpfer, hier
  • Es ist noch nicht möglich, Bilder einzubetten und Dateien anzuhängen
  • Es sind keine Tastaturkürzel verfügbar
  • Fehlen einer Zeiterfassungsfunktion

Preise:

  • Kostenlos
  • Pro $6/Monat

Bordio: der beste kostenlose digitale Planer zur Verbesserung der Produktivität

Wenn du jemals das Gefühl hast, dass der Tag nicht genug Stunden hat, um alles zu schaffen, was du brauchst, bist du nicht allein. Bordio könnte dir zu einem bessern Zeitmanagement  verhelfen.

Bordio ist ein digitaler Planer mit einer farbenfrohen, anpassbaren Oberfläche und flexiblen Funktionen. Die Plattform ermöglicht es dir, alle deine Aufgaben an einem Ort zu organisieren, Fälligkeitsdaten und Benachrichtigungen festzulegen, damit du keine wichtige Frist verpasst.

Egal, ob du ein großes Projekt verwaltest, deine täglichen Aufgaben planst oder versuchst, den Überblick über wiederkehrende Aufgaben zu behalten - mit diesem Tagesplaner kannst du all diese Aufgaben bewältigen.

Highlights:

  • Warteliste mit Aufgaben, die in Zukunft dringend oder wichtig werden könnten
  • Farbcodierung zur Unterscheidung zwischen verschiedenen Projekten oder Kategorien
  • Schätzung der Aufgabendauer zum besseren Verständnis der Zeiteinteilung
  • Funktion zur Projekterstellung, um Aufgaben in kleinere, überschaubare Teile zu zerlegen,
  • Zuweisung von Fälligkeitsdaten und Prioritäten sowie die Verfolgung des Fortschritts

Schwachpunkte:

  • Auf der mobilen App ist es nicht möglich, die Pläne mehrere Tage im Voraus anzuzeigen, sondern nur Tag für Tag.
  • Es fehlt eine Zeiterfassungsfunktion
  • Ab sofort arbeitet Bordio nicht mehr für Teams und Organisationen
  • Du kannst Aufgaben nicht mit anderen Personen teilen

Preise:

  • Kostenlos
  • Organisationen: $5/Monat

Schlussfolgerung

Wir hoffen, dass du nun die richtige Entscheidung bei der Auswahl der besten App für den Tagesplaner treffen kannst, die dich zu höchster Produktivität führt und deine Zeitmanagement-Fähigkeiten verbessert.

Unabhängig davon, ob du dich für einen Papier- oder einen digitalen Planer entscheiden, solltest du bedenken, dass jeder Planer seine Eigenheiten hat. Die meisten Apps für Tagesplaner bieten jedoch ein gewisses Maß an Anpassungsfähigkeit, Flexibilität und wichtigen Funktionen, die ein physischer Planer nicht hat.

FAQ

Welches ist der beste Produktivitätsplaner?

Das hängt von deinen Bedürfnissen ab. Wähle einen Planer, der sich gut an deinen Lebensstil und deine Gewohnheiten anpasst. Berücksichtige die Benutzerfreundlichkeit, das Budget und die verfügbaren Integrationen. In diesem Artikel findest du eine Liste der besten Produktivitätsplaner, digital und auf Papier.

Wie wählt man den besten Produktivitätsplaner aus? 

Wie wählt man den besten Produktivitätsplaner aus? Stelle dir die folgenden Fragen:
* Einfach zu bedienen: Wie technisch versiert bist du?
* Budget: Wie hoch ist dein Budget? Würdest du lieber einmalig oder monatlich zahlen?
* Gemeinsamer Arbeitsbereich: Arbeitest du mit anderen Personen zusammen?
* Integrationen: Welche anderen Anwendungen verwendest du, die du in das Tool integrieren musst?
* Häufigkeit: Wie oft möchtest du den Planer verwenden? Wirst du ihn täglich, monatlich oder jährlich nutzen?

Was ist der beste Planer, wenn man ADHS hat?

Lunatask ist eine der besten Tagesplanungs-Apps für Menschen mit ADHS.