Die 5 besten Zeiterfassungs-Apps für Auftragnehmer im Jahr 2025
Das ist für niemanden mehr eine Neuigkeit: Zeiterfassung ist der Schlüssel, um zu verstehen, wie man seine Zeit verbringt. Sie ist der Schlüssel zu Produktivität, Analyse und einem gesunden Arbeitsablauf.
Als Auftragnehmer ist das nicht anders. Die Erfassung deiner Arbeitszeiten als Auftragnehmer oder die Erfassung der Arbeitszeiten deiner Auftragnehmer ist der Schlüssel zur Überwachung deiner Produktivität und Leistung bei laufenden Projekten.
"Dank Timeular habe ich meinen Umsatz verdoppelt und meinen Arbeitsaufwand halbiert" - Valdemar Alfred, Inhaber von Valdefar
Wenn du die Zeit jedoch manuell erfasst, verbringst du möglicherweise Stunden damit, komplizierte Berechnungen anzustellen, und machst dabei wahrscheinlich einige Fehler. Wenn du stattdessen ein Online-Zeiterfassungstool für Auftragnehmer verwendest, kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter schneller und genauer erfassen.
Und genau dann kommen wir ins Spiel! Viele Software bieten integrierte Vorlagen für die Zeiterfassung und Berichts-Dashboards, mit denen du die Berechnung der abrechenbaren Stunden für die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter und die Rechnungsstellung an die Kunden automatisieren kannst.
Welche sind die besten Zeiterfassungs-Apps für Auftragnehmer?
Wir haben eine Liste mit den 5 besten Zeiterfassungs-Apps für Auftragnehmer zusammengestellt:
- Timeular
- BQE-Kern
- Clockify
- Toggl Track
- Smartsheet
1. Timeular
Timeular ist die ultimative Zeiterfassungs-App für Auftragnehmer und bietet eine Reihe von überzeugenden Funktionen. Zu den 5 wichtigsten Funktionen, die auf die Bedürfnisse von Auftragnehmern zugeschnitten sind, gehören:
- Mühelose und angenehme Zeiterfassung
- Urlaubserfassung
- Zeiterfassung für Unternehmen
- Automatische Zeiterfassung
- Teamfreundliche Funktionen
- Ein physischer Tracker für den Aufbau einer Zeiterfassungsgewohnheit
- Automatisierte Berichte für optimierte Einblicke
- Robuste Unterstützung bei der Sicherung von Projektbudgets
Timeular macht Zeiterfassung einfach und mühlos
Reibungslose Benutzerführung und einfache Zeiterfassungsmethoden machen Timeular zur ersten Wahl für Auftragnehmer, die ihre Zeit in weniger als 1 Minute pro Tag genau erfassen wollen.
Mit der automatischen Zeiterfassung erfasst du neben deinen Kalenderereignissen auch die Anwendungen, Dokumente und Websites, an denen du gearbeitet hast, und integrierst diese mühelos in deine Zeiterfassungsübersicht - mit nur einem einzigen Klick! Sei versichert, dass deine Privatsphäre vollständig geschützt ist: Alle Daten bleiben ausschließlich auf deinem Gerät gespeichert und sind somit unzugänglich.
"Ich konnte die Zeiterfassung nie richtig zum Laufen bringen. Das hat sich jetzt dank Timeular geändert." Rachael, Senior-Entwicklerin
Perfekt für Teams und Einzelpersonen
Mit Timeular kannst du die Zeit erfassen und die Zeiteinträge mit Notizen und Tags versehen, die das ganze Team gemeinsam nutzen kann. Du kannst die Zeit mit deinem Team in gemeinsamen Ordnern erfassen und individuelle Berichte sowie Teamberichte erstellen. Timeular funktioniert sowohl als Windows-Timer als auch als Zeiterfassungsprogramm für Mac.
Ermöglicht die Verfolgung von Blättern
Über die Arbeitszeiten hinaus kannst du mit Timeular mühelos Überstunden und alle Arten von Urlaub erfassen und hast so eine umfassende Kontrolle über deinen Arbeitsplan. Dies ist eine einfache Methode zum Hinzufügen und Überwachen aller Urlaubsanträge des gesamten Teams und bietet mehr Flexibilität und Transparenz bei der Urlaubsverfolgung und -berichterstattung.
Zeiterfassung wird zur Gewohnheit
Timeular ist weithin bekannt für seinen physischen Zeiterfassungswürfel, der sich über Bluetooth mit der App verbindet. Der 8-seitige Würfel kann mit bunten Aufklebern und Stiften ganz einfach angepasst werden und ist eine physische Erinnerung auf deinem Schreibtisch.
Mit dem Tracker kannst du bis zu 1.000 Aktivitäten registrieren. Lass einfach eine oder mehrere Seiten deines Trackers leer. Jede leere Seite wirkt wie eine Jokerseite. Es öffnet sich Quicktrack und du kannst auswählen, was du erfassen möchtest.
- Bitte beachte: Du benötigst den Tracker nicht, um die Timeular-Software zu nutzen.
- Wie funktioniert das? Ordne deine Aktivitäten jeder Seite des Trackers zu und drehe den Würfel, um einen neuen Zeiteintrag zu beginnen. Bei Bedarf kannst du den Eintrag in der App nachträglich bearbeiten, indem du Tags und Notizen hinzufügst. So einfach ist das!
"Ich bin kein Mensch, der Freude an der Zeiterfassung hat. Zum Glück kann ich den Timeular Tracker jetzt einfach umdrehen." - Melissa, Senior Analyst im Gesundheitswesen
Erfasse deine Zeit mit einem physischen Tracker
Mache dir die Zeiterfassung zur Gewohnheit, indem du das Muskelgedächtnis und eine starke physische Erinnerung nutzt. Erfasse deine Zeit durch Umdrehen eines Würfels!
Automatisierung deiner Zeitberichte
Timeular automatisiert die Erfassung abrechenbarer Stunden und erstellt transparente Zeitberichte für deine Kunden. Die App bietet eine genaue Aufschlüsselung deiner Aktivitäten, um sicherzustellen, dass jede noch so kleine Aufgabe erfasst und deiner Rechnung hinzugefügt wird. Du kannst deine Berichte in PDF, XLSX oder CSV exportieren.
"Wir sind viel besser in der Lage, unsere Zeit genau zu erfassen, was die Kundenabrechnung verbessert. - Michele C., Gründerin von Clementine Healthcare Marketing
Budget-Kontrolle
In Timeular kannst du die Projektbudgets genau überwachen, um den Fortschritt und die Rentabilität der Projekte zu kontrollieren. Du kannst Projekte, bei denen die Gefahr besteht, dass sie das Budget überschreiten, schnell identifizieren und die Zeit deines Teams dorthin umverteilen, wo sie am dringendsten benötigt wird.
Wie ein IT-Beratungsunternehmen mit Timeular 20 % mehr Gewinn machte
Bewertungen
- App Store: 4.6/5
- Kapterra: 4.5/5
Top Features
- Physischer Tracker
- QuickTrack, das das Starten neuer Zeiteinträge mit Tastenkombinationen ermöglicht
- Einfache Zeiterfassung überall dank einer mobilen App
- Automatisierte Datenvisualisierung und Einblicke
- Genaue Rechnungsstellung mit benutzerdefinierten Berichten und Datenexport
- Hinzufügen von Notizen und Tags zu Zeiteinträgen
- Gemeinsame Ordner zur Zeiterfassung mit deinem Team
- Automatisierte, genaue und gut aussehende Berichte für Kunden
- Mac Time tracker
- Android Zeiterfassungs-App
- Linux-Software für die Zeiterfassung
- Über 3.000 Anwendungen über Zapier integriert
- Funktioniert auch als Überstunden- und Urlaubsbuchhalter
Stelle mit Timeular 25 % mehr abrechenbare Stunden in Rechnung!
Erfasse all die kleinen Dinge mit der mühelosesten Zeiterfassungs-App für Auftragnehmer!
TIPP: Wenn du gelegentlich Zeit erfasst, probiere unseren kostenlosen Arbeitszeitrechner aus.
2. BQE Core
BQE Core ist eine gute Zeiterfassungs-App für Auftragnehmer, da es sich um ein Buchhaltungs- und Fakturierungssoftware-Tool handelt, das integrierte Zeitmanagement-Funktionen wie Web- und mobile Zeiterfassung, Berechnung der fakturierbaren Stunden, Mitarbeiterdatenbankverwaltung und Terminplanung bietet.
Mit diesem Zeiterfassungstool kannst du die Arbeitsstunden deiner Mitarbeiter für Projekte sowie alle Überstunden und Freizeit erfassen. Es bietet gebrauchsfertige Stundenzettelvorlagen, in denen du die Daten und Arbeitsstunden für alle Mitarbeiter erfassen kannst.
Neben der Zeiterfassung bietet die Software eine Spesenverwaltung, mit der du die Projektkosten erfassen kannst, z. B. die Ausgaben für Kraftstoff oder Lebensmittel, die deine Mitarbeiter auf dem Weg zu einem Kundentermin oder auf einer Baustelle tätigen. Dadurch eignet sich die Software hervorragend für Auftragnehmer. Deine Mitarbeiter können sogar Spesenquittungen von ihren Smartphones hochladen und zur Genehmigung einreichen.
Die Preise variieren je nach den von dir benötigten Modulen und der Anzahl der Nutzer, die Zugang benötigen. Wenn du also eine Preisanfrage einreichst, wird sich ein Mitglied des Teams bei dir melden, um dir ein genaues Angebot zu unterbreiten.
Bewertungen
- App Store: 3.5/5
- Kapterra: 4.5/5
Top Features
- Sende Gehaltsabrechnungen und Rechnungen mit intelligenten Zeitkarten und vorausgefüllten Stundenzetteln, die anpassbare Datumsbereiche enthalten.
- Erfasse Zeiten und Ausgaben von überall aus über das Internet und die mobile App von BQE CORE.
- Erfasse und verknüpfe alle Reisekosten und Belege mit den jeweiligen Projekten, um die Buchhaltung und Rechnungsstellung zu optimieren.
- Lade Quittungen ganz einfach per Foto hoch, um einen digitalen Ausgabennachweis zu erstellen, der Steuern und Ausgabenart enthält.
- Genaue Zeiterfassung für Projekte, Gemeinkosten und Freizeit.
3. Clockify
Clockify, ein zuverlässiger Ersatz für Timecamp, ist eine gut entwickelte Software für unabhängige Auftragnehmer und Freiberufler. Die App eignet sich gut für Personen, die stundenweise arbeiten: Erfasse Produktivität, Anwesenheit und abrechenbare Stunden mit einem einfachen Zeiterfassungssystem und Stundenzettel. Sie gilt als ein großartiges Produktivitätswerkzeug.
Mit Clockify kannst du geräteübergreifend arbeiten und die Zeit von überall aus erfassen, da alle Daten online synchronisiert werden: Windows, Mac, Linux, Chrome, Edge, Firefox, Android, IOS, und mehr.
Stelle mit Timeular 25 % mehr abrechenbare Stunden in Rechnung!
Erfasse all die kleinen Dinge mit der mühelosesten Zeiterfassungs-App für Auftragnehmer!
Das Berichtswesen hilft dir, dein Arbeitspensum besser zu organisieren und zu priorisieren, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Außerdem erhältst du damit Informationen über den finanziellen Status jedes Mitarbeiters, jedes Projekts und jedes Kunden.
Die Berichte können für Gehaltsabrechnungen, zur Verfolgung der Projektrentabilität und zur Erstellung genauer Rechnungen verwendet werden. Durch die automatische Erstellung von Rechnungen sparst du Zeit und beschleunigst den Zahlungsprozess, was sehr praktisch ist.
Was die Preise angeht, so ist Clockify für unbegrenzte Benutzer, Projekte und Tracking für immer kostenlos. Du kannst dich für eine 7-tägige kostenlose Testversion entscheiden, um erweiterte Funktionen (die am meisten gewünschten) zu testen.
Bewertungen
Top Merkmale
- Zeiterfassung von jedem Ort und jedem Gerät aus, z. B. über einen Desktop, eine Browsererweiterung oder eine mobile App.
- Zahlreiche Integrationen von Drittanbietern wie Google Calendar, ClickUp, etc.
- ROI-Verfolgung und Live-Updates des Projektfortschritts.
- Bewertung des Produktivitätsniveaus des Nutzers.
- Festlegen von Stundensätzen und Berechnen des fakturierbaren Betrags.
TIPP: Lies unseren ausführlichen Vergleich von Toggl und Clockify.
4. Toggl Track
Die Toggl Track-App verfügt über mehr als 100 Integrationen, von Asana bis Zapier, Jira, Salesforce und vielen anderen. Auf diese Weise kannst du sie ganz einfach in Tools integrieren, die dein Team bereits in deinem Unternehmen verwendet.
Mit Toggl Track kannst du die Zeit in der Web-App, der Desktop-App, der mobilen App oder der Browser-Erweiterung mit nur einem Klick erfassen, und alle deine Einträge werden automatisch synchronisiert. Eine weitere nützliche Funktion ist die Leerlauferkennung, bei der die App erkennt, wenn du die App über einen längeren Zeitraum nicht verwendest, und dir anbietet, deine Zeitleiste zu korrigieren. Dies ist äußerst praktisch, wenn du mit einer Zeiterfassungs-App arbeitest.
Für die Preisgestaltung stehen dir drei Pläne zur Verfügung. Es gibt den Starter-Plan für 9 $ pro Benutzer pro Monat, den Premium-Plan für 18 $ pro Benutzer pro Monat und schließlich den Enterprise-Plan mit benutzerdefinierten Preisen und unbegrenzten Benutzern. Eine Kreditkarte ist nicht erforderlich. Alle Pläne beinhalten eine kostenlose 30-tägige Testversion unserer Premium-Funktionen.
Neugierde: Wusstest du, dass Toggl als eine der besten Zeiterfassungs-Apps für Designer gilt?
Bewertungen
- App Store: 3.1/5
- Capterra: 4.7/5
Top Merkmale
- Zu den Funktionen der Zeiterfassung gehören ein Tracker, manuelle Anpassungen, eine Zeitleiste und Erinnerungen.
- Grundlegende Funktionen des Projektmanagements.
- Wichtigste Funktionen der Teamverwaltung.
- Über 100+ Integrationen von Drittanbietern in der kostenpflichtigen Version.
- Verfügbar für Mobilgeräte (iOS & Android), Desktop (Windows/Mac/Linux) und Chrome
Lies auch diesen Artikel: Toggl vs. Timeular
5. Smartsheet
Smartsheet ist eine Projektmanagement-App mit Zeitmanagement-Funktionen wie Online-Zeiterfassung, vorgefertigten Stundenzettel-Vorlagen und Berechnung der abrechenbaren Stunden.
Hole dir anpassbare Stundennachweisvorlagen, mit denen du die Arbeitsstunden deiner Mitarbeiter erfassen kannst: Gib die Art der durchgeführten Arbeit ein, die Person, die sie durchgeführt hat, den Arbeits- oder Materialaufwand, die Gesamtzeit für den Auftrag und den Stundensatz. Sobald du alle Details eingegeben hast, berechnet die Vorlage automatisch den fakturierbaren Gesamtbetrag.
Smartsheet hat auch ein separates Modul, bekannt als 10.000ft, das detailliertere Zeiterfassungsfunktionen bietet, einschließlich automatischer Zeiterfassung und Mitarbeiterplanung.
Es stehen drei Tarife zur Verfügung: Pro, Business und Enterprise. Pro kostet 6 € pro Nutzer/Monat, wird jährlich abgerechnet, mit maximal 10 Nutzern und einer unbegrenzten Anzahl von Betrachtern. Business: 22 € pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung, mindestens 3 Benutzer und unbegrenzte Anzahl von Editoren. Für Enterprise musst du ein spezielles Angebot anfordern.
TIPP: Besuche unsere Seite, wenn du auf der Suche nach kostenlosen Stundenzettel-Vorlagen bist.
Bewertungen:
- App Store: 4.8/5
- Kapterra: 4.5/5
Top Merkmale
- Hochgradig anpassbare Software
- Analyse- und Berichtswerkzeuge
- Zuverlässiger Datenschutz und Compliance
Schütze die Zeit und das Budget deiner Projekte mit der präzisesten Zeiterfassungslösung
Warum eine Zeiterfassungs-App für Auftragnehmer verwenden?
Die Wahl des besten Zeiterfassungstools als Auftragnehmer ist entscheidend, um intelligenter und nicht härter zu arbeiten. Die Verwaltung der Zeit für jedes Projekt oder jede Aufgabe, an der du arbeitest, ist das Wichtigste. Andernfalls besteht die Gefahr, dass man aus der Spur gerät.
Die Liste, die wir dir oben gegeben haben, enthält einige der besten Zeiterfassungssoftware für Auftragnehmer, aber wie kannst du wissen, welche Funktionen für deinen Alltag am wichtigsten sind?
Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Gründe, warum du als Auftragnehmer eine Zeiterfassungs-App verwenden solltest, damit du verstehst, welche App für dich besser geeignet ist.
Die Arbeit im Auge behalten
Als unabhängiger Auftragnehmer oder Freiberufler ist es wichtig, den Überblick über deine Arbeit zu behalten. Es wird schwierig, den Überblick zu behalten, wenn du an mehreren Projekten oder Aufgaben arbeitest.
Angesichts der einzuhaltenden Fristen und der Anforderungen der Kunden musst du alles organisieren. Die Zeiterfassung hilft dir, den Überblick über deine Arbeit und deine Fortschritte zu behalten. Du kannst deine Aufgaben sowohl einzeln als auch im Rahmen eines Projekts erfassen.
Berechnung von Stundenzetteln
Zeiterfassungsbögen können dir helfen, über deine täglichen Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben.
Mit einer Zeiterfassungs-App kannst du leicht berechnen, wie viel Zeit du an einem Tag gearbeitet hast und wie viel Zeit du für verschiedene Aufgaben aufgewendet hast. So kannst du deine Arbeitstage besser organisieren, für dich selbst und für dein ganzes Team.
Berechnung von Zahlungen und abrechenbaren Stunden
Neben der Verwendung von Stundenzettelvorlagen ist es auch wichtig, dass du die Zahlungen genau berechnest. Denke daran, dass du nicht umsonst arbeitest, und dass jede Anstrengung zählt. Wenn du mit deinem Kunden auf Stundenbasis arbeitest, musst du die Bezahlung und die abrechenbaren Stunden berechnen.
Du kannst diese Daten automatisch erhalten, indem du deinen Stundensatz hinzufügst und ihn mit einem Tracker für abrechenbare Stunden erfasst.
Das macht den gesamten Prozess für dich viel einfacher, da du kein zusätzliches Geld für Unternehmen ausgeben musst, die diese Art von Arbeit für dich erledigen.
In einigen Fällen wirst du feststellen, dass die Zeiterfassung die abrechenbaren Stunden erhöht, weil sie genauer ist als andere Methoden.
Erstellen von Rechnungen
Sobald deine Aufgabe abgeschlossen ist und die Zahlung berechnet wurde, ist es an der Zeit, die Rechnung an deinen Kunden zu senden. Eine Zeiterfassungs-App ermöglicht es dir, Rechnungen automatisch zu erstellen. Super bequem und einfach!
Erstellung detaillierter Berichte und Leistungsmessung
Berichte sind wichtig, um die eigene Leistung zu messen und Maßnahmen zur weiteren Verbesserung zu ergreifen.
Eine Zeiterfassungssoftware kann dir helfen, tägliche, wöchentliche, monatliche und benutzerdefinierte Berichte auf der Grundlage von Stundenzetteln, Projekten und Aufgaben zu erstellen.
Du kannst den Bericht auch an deinen Kunden senden oder ihn mit deinem Team teilen. So kannst du auf lange Sicht Fortschritte erzielen.
Wir hoffen, dass du durch das Verständnis der Bedeutung und der Vorteile eines Zeiterfassungstools als Auftragnehmer in der Lage sein wirst, die perfekte Lösung für dich und dein Unternehmen zu finden.
Starte die Zeiterfassung ohne Aufwand
"Seit wir Timeular nutzen und unsere Zeit erfassen, haben wir keinen Fehler mehr bei der Planung, der Erstellung genauer Angebote oder der Budgetierung für Kunden gemacht" - AC Coppens, Gründer von THE CATALYSTS
Schlussfolgerung
Was ein gutes Zeiterfassungstool für Auftragnehmer ausmacht, ist von Person zu Person verschieden. Für manche ist das Budget ausschlaggebend, während andere eine Vielzahl von Funktionen oder eine einfache Bedienung bevorzugen. Was auch immer du bevorzugst, wir hoffen, dass diese Liste dir hilft, das perfekte Tool für deine Arbeit zu finden.
Wenn du dich noch nicht entschieden hast, empfehlen wir dir dringend, die kostenlose 30-Tage-Testversion von Timeular zu nutzen, denn wir sind der Meinung, dass Zeit zu kostbar ist, um sie zu verschwenden, vor allem, wenn es ums Arbeiten geht.
FAQ
Es gibt eine Menge Apps auf dem Markt, aber wir können dir versichern, dass Timeular eine der besten Zeiterfassungs-Apps ist.
Du hast viele Möglichkeiten, wenn es um IOS Zeiterfassungs-Apps geht, aber Timeular ist eine der besten Zeiterfassungs-Apps für iPhones.
Du hast viele Möglichkeiten, wenn es um Zeiterfassungs-Apps für Android geht, und Timeular ist definitiv eine der besten Zeiterfassungs-Apps für Android.
Die genaueste Zeiterfassungs-App wird diejenige sein, die deinen Bedürfnissen am besten entspricht. Die perfekte Zeiterfassung für jedes Unternehmen hängt davon ab, wonach du suchst und was dein Hauptzweck ist, wenn du einen Zeiterfasser hast. Aber wir können dir versichern, dass die Zeiterfassung von Timeular sehr zuverlässig ist.
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