Clockify vs. Toggl: Kopf-an-Kopf-Vergleich
Clockify und Toggl Track sind einige der beliebtesten Zeiterfassungs-Apps auf dem Markt. Aber welche ist für Ihre individuellen Bedürfnisse besser geeignet? Gibt es eine andere App, die diese beiden trotz ihrer Beliebtheit übertreffen kann?
In diesem Artikel erhalten Sie die Antworten und erfahren, wie ich als freiberuflicher Autor von Inhalten beide Tools verwende. Lassen Sie uns direkt in Clockify vs. Toggl Track eintauchen .
TL;DR - Clockify vs. Toggl Track
- Clockify bietet eine robuste Projektüberwachung unter Berücksichtigung des Datenschutzes (Desktop-Screenshots);
- Toggl Track bietet eine nahtlose plattformübergreifende Verfolgung, aber nur begrenzte Projektfunktionen.
- Nachdem ich beide einen Monat lang getestet hatte, stellte ich fest, dass Clockify mir zwar bei der Einhaltung von Fristen für Inhalte half, mein Team aber mit der Überwachung überfordert war, während Toggl Track zwar die Zeiterfassung vereinfachte, aber keine Organisationstools enthielt.
- Eine bessere Alternative ist Timeular , das ein umfassendes Tracking mit KI-Einsichten, keine Datenschutzprobleme und eine bessere Workflow-Optimierung bietet.
Versuchen Sie stattdessen Timeular ! Es enthält mehrere Zeiterfassungsmethoden, bietet Ihnen KI-Einsichten und hat im Gegensatz zu Clockify und Toggl keine Probleme mit dem Datenschutz.
Oberflächlich betrachtet ähneln sich Clockify und Toggl Track als Zeiterfassungs-Apps, die sich für Unternehmen jeder Größe und Privatpersonen eignen. Es gibt jedoch entscheidende Unterschiede zwischen ihnen. Hier ist ein kurzer Bericht darüber, was Sie in diesem Artikel finden werden:
Was ist Clockify?
Clockify ist ein Team-Management-Tool für ZeiterfassungAbrechnung und Terminplanung mit automatischer Zeiterfassung.
Obwohl Clockify als effektives Zeiterfassungstool anerkannt ist, wurde es aufgrund seiner Überwachungsfunktionen für Mitarbeiter kritisiert. Zu wissen, dass Ihr Bildschirm jederzeit aufgezeichnet und mit Ihrem Vorgesetzten geteilt werden kann, fühlt sich nicht sehr privat an, oder? Daher ist es verständlich, warum mehrere Teams Bedenken haben, diesen Zeiterfasser zu verwenden, obwohl er als erschwingliche Zeiterfassungs-App gilt.
Clockify ist eher auf große Unternehmen zugeschnitten und bietet weitere Funktionen wie Kundenportale, Zeiterfassungs-Erinnerungen, GPS-Tracking und unbegrenzte Projekte. Clockify bietet einen kostenlosen Plan an, der ideal für kleinere Teams mit Budgetproblemen ist.
Wesentliche Merkmale
- Zeiterfassungsfunktion: Sie kombiniert Echtzeit-Timer-Funktionen mit manuellen Zeiteingabe-Optionen wie Start- und Stopp-Timer.
- Aufgaben- und Projektüberwachung: Behalten Sie den Überblick über Aufgabenfortschritt, Status und Budgets - mit anpassbaren Strukturen für verschiedene Arbeitstypen.
- Zeiterfassungsbögen: Erfassen Sie wöchentliche Aktivitäten und analysieren Sie Datentrends bei der Anwesenheit von Mitarbeitern für eine umfassende Nachverfolgung.
- Kiosk: Einfaches Ein- und Ausstempeln von gemeinsam genutzten Geräten mit PIN-Schutz, ideal für Einzelhandels- und Büroumgebungen.
- Auszeit: Mit Clockify können Sie die PTO, Krankheitszeiten und Urlaubstage Ihres Teams überwachen.
- Fakturierung und Rechnungsstellung: Verwalten Sie Ihre Finanzen in mehreren Währungen und fügen Sie Belege, Ausgaben und andere Details auf der Grundlage von Stundensätzen für eine genaue Rechnungsstellung hinzu.
- Dashboards und Berichte: Sammeln Sie Echtzeit-Einsichtenmit den anpassbaren Analyseansichten von Clockify und analysieren Sie detaillierte Aufschlüsselungen Ihrer für Projekte und verschiedene Aufgaben aufgewendeten Zeit.
Clockify Nachteile:
- Die unübersichtliche Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche von Clockify wurde als unübersichtlich, nicht intuitiv genug und nicht ästhetisch ansprechend beschrieben.
- Seine die Privatsphäre verletzenden Funktionen: Clockify ermöglicht es Managern, eine Einstellung zu aktivieren, die alle 5 Minuten Screenshots von den Bildschirmen der Mitarbeiter anfertigt, was aufdringlich ist und dazu führt, dass die Mitarbeiter Clockify nur ungern nutzen.
- Der begrenzte kostenlose Plan: Während der kostenlose Plan die Basis für die Zeiterfassungsfunktionalität bietet, sind die Berichtsfunktionen begrenzt, und es gibt nur begrenzte Anpassungsoptionen für Berichte. Außerdem bietet Clockfiy in der kostenlosen Version keine Rechnungsstellung oder einen Offline-Modus.
- Die Probleme mit der mobilen App: Die Android-App von Clockify ist häufig fehlerhaft, hat langsame Verarbeitungszeiten und stürzt häufig ab. Darüber hinaus ist die Funktionalität ohne Internetverbindung stark eingeschränkt.
💡 Pro-Tipp: Neben Toggl kannst du auch andere Zeiterfassungs-Apps in Betracht ziehen. Ein Beispiel dafür ist Timeular. Lesen Sie unseren Artikel über Clockify vs. Timeular: Was ist besser für Sie?
Benutzerbewertungen (Clockify)
"Ich benutze Clockify jetzt seit 2 Jahren. Vorteile: Das kostenlose Angebot ist wirklich großzügig, und die Zeiterfassung ist einfach zu handhaben. Die Desktop-App funktioniert auch offline. Nachteile: Die Berichtsschnittstelle braucht Zeit, um sie zu beherrschen, und die Massenbearbeitung kann umständlich sein. Insgesamt lohnt es sich." - Projektleiter auf Reddit
"Großer Wert, aber man braucht Geduld. Die Lernkurve ist nicht steil, aber es gibt Macken. Die Anpassung des Dashboards ist leistungsstark, wenn man es einmal verstanden hat, aber die Ersteinrichtung kann überwältigend sein." - Inhaber einer Agentur auf G2
"Die kostenlose Version ist beeindruckend, aber die mobile App muss überarbeitet werden. Sie eignet sich zwar gut für die grundlegende Verfolgung, aber manchmal verliert die App die Verbindung und synchronisiert sich nicht automatisch. Die Desktop-Version ist viel besser." - Freelancer auf Capterra
Meine persönliche Bilanz als Autor von Inhalten
Im letzten Monat haben ich und ein Autorenkollege, den ich betreue, uns der Herausforderung gestellt, Clockify ohne Erwartungen oder Vorurteile auszuprobieren. Hier ist eine ehrliche Aufschlüsselung dessen, was wir entdeckt haben:
Ich habe festgestellt, dass die Projektüberwachung von Clockify für meine Bedürfnisse recht umfassend ist und mir geholfen hat, mehrere Blogbeiträge und Abgabetermine für Inhalte gleichzeitig im Blick zu behalten.
👍 Die Möglichkeit, Belege direkt an die Zeiteinträge anzuhängen , hat mir geholfen, meine Spesenerfassung für Kundenprojekte einfacher zu verwalten.
Die Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes wurden jedoch von meiner Autorenkollegin geäußert, die mir sagte, sie fühle sich überwacht und fühle sich unwohl, da ich der Administrator des Kontos sei und im Grunde jederzeit Screenshots ihres Desktops sehen könne.
Während der kostenlose Tarif großzügige Funktionen für die grundlegende Zeiterfassung bot, fand ich die mobile App bei meinen häufigen Fahrten zur Arbeit von verschiedenen Coffee Shops und Coworking Spaces aus frustrierend unzuverlässig.
💡 Profi-Tipp: Du suchst nach einer zuverlässigen Alternative zu Harvest anstelle von Toggl und Clockify? Keine Sorge, wir haben alles über Harvest-Alternativen geschrieben
Was ist Toggl Track?
Toggl ist eine Clockify-Alternative, mit der Sie ähnliche Zeitmanagement-Aktionen durchführen können. Solche Beispiele sind die Zeiterfassung für Projekte, Aufgaben und Kunden sowie die Berichtsfunktionen.
Beachten Sie, dass es sich weder bei Clockify noch bei Toggl Track um Projektmanagement-Tools handelt, aber auch diese enthalten grundlegende Projektmanagement-Funktionen.
Die Benutzeroberfläche von Toggl ist recht intuitiv. Darüber hinaus können Sie die abrechenbaren Stunden überwachen und detaillierte Berichte über die für verschiedene Aktivitäten aufgewendete Zeit erstellen. Zu den interessantesten Funktionen von Toggl gehören ein Ein-Klick-Timer, der das Einstellen von Timern für neue Aufgaben vereinfacht, und die Möglichkeit, mehrere Timer gleichzeitig laufen zu lassen.
Darüber hinaus bietet Toggl Track die Möglichkeit, Timer in der Browser-App zu starten und auf dem Handy zu pausieren.
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Wesentliche Merkmale
- Zeiterfassung: Erfassen Sie die Zeit mit zwei Zeiterfassungsmethoden, z. B. mit einem Ein-Klick-Timer für die Zeiterfassung in Echtzeit und der manuellen Zeiteingabe. Der Timer läuft im Hintergrund, während Sie arbeiten, mit automatischer Leerlauferkennung und der Möglichkeit, Einträge rückwirkend zu bearbeiten.
- Projektverwaltung: Verwalten Sie mehrere Projekte und Kunden in anpassbaren Arbeitsbereichen.
- Abrechenbare Verfolgung: Unterscheiden Sie zwischen fakturierbaren und nicht fakturierbaren Stunden und legen Sie anpassbare Stundensätze für verschiedene Projekte oder Kunden fest.
- Berichte: Generieren Sie automatisch Berichte mit anpassbaren Vorlagen, geplanter Berichtsübermittlung und verschiedenen Exportformaten.
- Automatisierte E-Mail-Erinnerungen: Sendet anpassbare Benachrichtigungen an Teammitglieder über Zeiterfassung, fehlende Einträge und wöchentliche Zusammenfassungen.
TimeularDie Zeiterfassungssoftware bietet ein physisches Zeiterfassungsgerät, das sich nahtlos über Bluetooth mit der App verbindet und einen mühelosen Wechsel zwischen Aufgaben ermöglicht.
Toggl Track Nachteile:
- Probleme mit der Schnittstelle und der Benutzerfreundlichkeit: Der Kalenderansicht mangelt es an Tiefe und Funktionalität, die man für eine detaillierte Planung benötigt. Nutzer, die in Toggl an mehreren Projekten arbeiten, berichten oft, dass die Oberfläche unübersichtlich und überwältigend wird, was es schwierig macht, einen klaren Überblick über die laufende Arbeit zu behalten.
- Begrenzte Funktionalität: Toggl konzentriert sich ausschließlich auf die Zeiterfassung und bietet keine wesentlichen Produktivitätsfunktionen, die Teams oft benötigen. Beispiele hierfür sind die integrierte Rechnungsstellung, Urlaubsüberwachung oder Terminplanung.
- Bedenken hinsichtlich der Preisstruktur: Die Preisgestaltung der App ist eine große Hürde für wachsende Teams, wie viele Nutzer zum Ausdruck bringen. Außerdem ist der Preissprung zwischen dem kostenlosen und dem kostenpflichtigen Angebot beträchtlich.
Benutzerbewertungen (Toggl Track)
"Ich benutze Toggl Track täglich seit über 3 Jahren. Starke Punkte: Intuitive Oberfläche, hervorragende Tastenkombinationen, leistungsstarkes Tagging-System. Schwachpunkte: Die Filterung von Berichten könnte flexibler sein, und die Kalenderintegration ist nicht so reibungslos wie beworben. Immer noch meine erste Wahl." - Unabhängiger Berater auf LinkedIn
"Die Premium-Funktionen sind es wert, wenn Sie detaillierte Berichte und Team-Management benötigen. Der Preissprung von kostenlos zu kostenpflichtig ist jedoch beträchtlich. Die Funktionen zur Zeiterfassung und automatischen Nachverfolgung sind hervorragend, aber unser Team brauchte etwa einen Monat, um sie vollständig zu nutzen." - Teamleiter bei G2
"Perfekt für Freiberufler mit mehreren Kunden. Die zusammenfassenden Berichte sind hervorragend für die Rechnungsstellung geeignet. Nachteil: Es braucht Zeit, um die richtigen Projektstrukturen und Tags für aussagekräftige Berichte einzurichten. Wenn es aber einmal eingerichtet ist, geht es fast automatisch." - Freelancer auf Reddit
Meine persönliche Bilanz als Autor von Inhalten
Im vergangenen Monat habe ich mich selbst herausgefordert, alle meine Projekte zum Schreiben von Inhalten ausschließlich über Toggl Track zu verwalten. Hier ist meine ehrliche Aufschlüsselung dessen, was ich entdeckt habe:
👍 Der Ein-Klick-Timer hat sich als unglaublich praktisch für meinen Arbeitsablauf erwiesen, da ich so sofort zwischen verschiedenen Kundenartikeln wechseln kann, ohne den Überblick über die abrechenbaren Stunden zu verlieren.
👍 Die plattformübergreifende Synchronisierung hat mich sehr beeindruckt - ich konnte das Tracking auf meinem Laptop beginnen, während ich recherchierte, und es nahtlos auf meinem Telefon fortsetzen, während ich Kundengespräche führte oder in einem Café schrieb.
Die Einschränkungen bei der Projektverwaltung wurden schnell frustrierend, vor allem wenn ich versuchte, mehrere Inhaltskalender für verschiedene Kunden zu organisieren, was mich dazu zwang, auf andere Tools zurückzugreifen.
Die grundlegenden Berichtsfunktionen im kostenlosen Tarif fühlten sich einschränkend an, obwohl sie zeigten, dass ich für rechercheschwere Artikel deutlich zu wenig verlangte, sobald ich die Zeitaufschlüsselung sehen konnte.
💡Pro-Tipp: Wenn du nach einem Ersatz für Time Doctor suchst, haben wir die besten Alternativen zu Time Doctor gefunden .
Obwohl Clockify und Toggl Zeiterfassungstools sind, haben sie unterschiedliche Funktionen, Preise und Zielgruppen. Im Folgenden findest du einen detaillierten Vergleich von Clockify und Toggl.
Vergleich: Clockify vs. Toggl
TRAITS | CLOCKIFY | TOGGL TRACK |
---|---|---|
Features | Aufgaben- und Projektüberwachung Zeiterfassungsbögen Kiosk (gemeinsame Nutzung von Geräten) Freizeit Abrechnung und Rechnungsstellung Zeiterfassung Kalenderverwaltung Dashboards und Berichte | Abrechenbare Zeiterfassung Bearbeitbare Zeiteinträge Hinzufügen von Notizen in Zeiteinträgen Zusammenarbeit und Verfolgung für Einzel- und Mehrbenutzer Pomodoro-Timer Dashboards und Berichte |
Plattform-Kompatibilität | iOS, Android, Webanwendung, Mac, Windows, Linux | iOS, Android, Webanwendung, Mac, Windows |
Integrationen | Quickbooks Trello Asana Jira Salesforce Zeiterfassung Gitlab Todoist Monday... | Asana Evernote GitHub Gitlab Google Kalender Jira Salesforce Slack |
Preismodell | Kostenloses Paket mit unbegrenzter Anzahl von Nutzern und Zeiterfassung. 4 Pakete mit monatlichen oder jährlichen Abonnements, ab 3,99$ | 1 kostenloser Tarif für bis zu 5 Benutzer. 3 Tarife mit Monats- oder Jahresabonnementen, ab 9 € Alle Tarife werden mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase geliefert. |
Bewertung | Capterra - 4.7 G2 - 4.5 Google Play Store - 4 | Capterra - 4.7 G2 - 4.6 Google Play Store - 4.6 |
Für wen ist es gedacht? | Freiberufler und Unternehmen jeder Größe. Es eignet sich besonders für hybride Teams, die sowohl vor Ort als auch aus der Ferne arbeiten. | Freiberufler und Unternehmen jeder Größe und in verschiedenen Branchen. |
Auf den ersten Blick scheint es keine signifikanten Unterschiede zwischen Clockify und Toggl zu geben. Daher ist es an der Zeit, die Kernfunktionen der beiden Programme näher zu beleuchten, damit du eine fundierte Entscheidung treffen kannst.
TIPP: Entdecke die beste Integration der Zeiterfassung in Jira
Clockify vs. Toggl: Die Zeiterfassungsfunktion
Die Zeiterfassung ist die Basisfunktion für robuste Team-Management-Tools. Sowohl Clockify als auch Toggl Track bieten diese Funktion, aber sie haben einige bemerkenswerte Unterschiede. Lassen Sie uns beide im Detail zu analysieren.
Clockify
Clockify hat eine eher manuelle Art der Zeiterfassung. Die Hauptmethode ist die zeitbasierte Zeiterfassung mit einem Ein-Klick-Start/Stop-Timer. Dieser Stoppuhr-Mechanismus funktioniert wie folgt:
- Sie können den laufenden Timer in einer Browser-Registerkarte sehen und drücken;
- Sie können den Timer von Ihrer vorherigen Eingabe aus fortsetzen;
- Wenn Ihr Computer heruntergefahren wird, stoppt der Timer automatisch;
- Sie können die Zeit mit dem Timer in der Browsererweiterung, der Desktop-App oder der mobilen App erfassen.
Toggl Track
Mit Toggl Track können Sie Zeiteinträge entweder manuell oder automatisch hinzufügen.
Die wichtigste Methode ist ein Ein-Klick-Timer, der in Echtzeit läuft. Und so funktioniert es:
- Der Timer erscheint als auffällige rote Schaltfläche in allen Toggl-Oberflächen (Web, Desktop, Mobile);
- Sie können Projekt-, Kunden- und Beschreibungsdetails entweder vor oder nach dem Start des Timers hinzufügen;
- Wenn Sie vergessen, den Timer zu stoppen, werden Sie von der Leerlauferkennung benachrichtigt und können die Leerlaufzeit verwerfen;
Toggl Track verfügt auch über eine automatische Zeiterfassungsfunktion, die wie folgt funktioniert:
- Sie läuft im Hintergrund auf Ihrem Computer und zeichnet automatisch auf, welche Apps und Websites Sie nutzen. Sie ist nur in der Desktop-App verfügbar;
- Es zeichnet Aktivitäten auf, die länger als 10 Sekunden dauern;
- Es erstellt automatisch Stundenzettel auf der Grundlage Ihrer Tätigkeiten, nachdem Sie die Tätigkeiten in Zeiteinträge umgewandelt haben.
Eine letzte Anmerkung zur Zeiterfassungsfunktion:
Sowohl Clockify als auch Toggl Track verfügen über robuste Zeiterfassungsfunktionen, aber der bemerkenswerte Unterschied ist, dass Toggl Track eine automatische Zeiterfassung beinhaltet, während Clockify nur eine manuelle Zeiterfassung bietet.
Versuchen Sie stattdessen Timeular ! Es enthält mehrere Zeiterfassungsmethoden, bietet Ihnen KI-Einsichten und hat im Gegensatz zu Clockify und Toggl keine Probleme mit dem Datenschutz.
Clockify vs. Toggl: Projektmanagement-ähnliche Funktionen
Bevor wir ins Detail gehen, ist es wichtig zu erwähnen, dass weder Clockify noch Toggl Track Projektmanagement-Tools sind, aber sie enthalten Funktionen, die Ihren Projektmanagement-Prozess unterstützen.
Clockify
Mit Clockify erhalten Sie Einblicke in den Projektfortschritt und wichtige Daten, die Ihnen helfen können, Aufgaben zu verwalten und mehrere Teams zu managen, die an der Fertigstellung eines Projekts arbeiten.
Mit diesem Zeiterfassungssystem können Sie die Abweichung zwischen der erfassten und der geschätzten Zeit für Aufgaben überwachen, den Teammitgliedern Projekte zuweisen, die Zeit in berechenbare und nicht berechenbare Segmente unterteilen und benutzerdefinierte Sätze für Projekte festlegen. Diese Funktionen sind für Teams von Vorteil, die häufig externe Kunden betreuen oder an Projekten mit engen Fristen arbeiten.
Toggl Track
Toggl zeigt alle Ihre Projekte auf einem Dashboard an, zusammen mit Funktionen zur Planung von Budgets und Zeitplänen. Mit dieser Funktion können Sie Bereiche identifizieren, die kurzfristig geändert werden müssen, und Strategien entwickeln, um Budget- oder Terminüberschreitungen zu vermeiden. Außerdem können Sie mit Toggl:
- Legen Sie Hauptaufgaben mit der Option fest, auch Unteraufgaben hinzuzufügen.
- Delegieren Sie Aufgaben an bestimmte Teammitglieder innerhalb der App.
- Bewerte den gesamten Zeitaufwand für alle Aktivitäten und Projekte.
- Erstellung von Zeitschätzungen für laufende Projekte.
Letzte Anmerkung:
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sowohl Clockify als auch Toggl grundlegende Projektmanagement-Funktionen abdecken. Wenn Sie jedoch auf der Suche nach robusteren Projektmanagement-Funktionen sind, empfehle ich Ihnen, sich mit den besten Projektmanagement-Tools auf dem Markt zu beschäftigen.
Clockify vs. Toggl Track: Berichterstattung
Die Berichtsfunktionen können darüber entscheiden, ob ein Zeiterfassungssystem wirklich nützlich ist oder nicht. Es ist wichtig, dass die Zeiterfassungssoftware nahtlos und sogar automatisch Berichte erstellt und dass sie alle Daten enthält, die Sie in einem Bericht benötigen. Schauen wir uns an, wie Clickify und Toggl Track in Bezug auf ihre Berichtsfunktionen abschneiden:
Clockify
Clockify bietet umfangreichere Berichtsoptionen mit detaillierten Aufschlüsselungen nach Projekt, Kunde, Benutzer und Aufgabe. Es umfasst drei Arten von Berichten, um detaillierte Informationen über umsatzbringende Projekte und Aufgaben abzurufen:
- Zusammenfassung, die einen Überblick über Zeit, Tag, Aktivität und Benutzerdaten enthält.
- Detailliert, das eine Aufschlüsselung der Aufgaben, der insgesamt geleisteten Stunden, der abrechenbaren Stunden und der entsprechenden Beträge enthält.
- Wöchentlich : Hier wird eine Zusammenfassung aller in der Woche erfassten Zeiten angezeigt.
Zur weiteren Segmentierung kann der detaillierte Bericht nach Tag, Aktivität und Benutzer gefiltert werden. In den kostenpflichtigen Tarifen können Sie benutzerdefinierte Berichtskonfigurationen speichern und eine automatische Berichtszustellung planen. Außerdem können die Berichte in den Formaten CSV, Excel oder PDF an Kunden weitergegeben werden.
Toggl Track
Die Berichtsfunktionen von Toggl Track sind für ihre Einfachheit bekannt. Es gibt auch drei Hauptberichtstypen. Hier sind die Formate:
- Zusammenfassung, die einenschnellen Einblick in die Zeitverteilung über Projekte und Kunden mit der gesamten erfassten Zeit für Aufgaben bietet.
- Detailliert, der einen Bericht über die erfasste Zeit und alle einzelnen Aktivitäten bietet.
- Wöchentlich, mit der Angabe der täglich erfassten Stunden, aufgeteilt nach Aktivität.
Mit dem Premium-Abo kannst du dir wichtige Berichte per E-Mail zuschicken lassen und bist so immer auf dem Laufenden, ohne dich einloggen zu müssen.
Letzte Anmerkung:
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sowohl Clockify als auch Toggl Berichtsfunktionen mit wertvollen Erkenntnissen bieten, die dabei helfen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
Clockify vs. Toggl Track: Integrationen
Sowohl Clockify als auch Toggl Track bieten Integrationsmöglichkeiten mit gängigen Produktivitätstools. Lassen Sie uns ihre Integrationsangebote im Detail analysieren:
Clockify
Clockify lässt sich über seine Browsererweiterung und API in verschiedene Anwendungen integrieren. Hier sehen Sie, wie das Integrationssystem funktioniert:
- Es bietet direkte Integrationen mit gängigen Projektmanagement-Tools wie Trello, Asana und Jira;
- Außerdem gibt es eine Chrome-Erweiterung, die auf über 100 Websites eine Timer-Schaltfläche hinzufügt;
- Es gibt eine Integration mit Google Calendar, um die Zeit direkt aus den Kalenderereignissen zu erfassen;
- Der API-Zugang ist in allen kostenpflichtigen Tarifen für benutzerdefinierte Integrationen verfügbar;
Toggl Track
Toggl Track verfügt im Vergleich zu Clockify über ein umfangreicheres natives Integrations-Ökosystem. Ihre Integrationsfunktion ist wie folgt:
- Es verfügt über mehr als 100 native Integrationen mit Projektmanagement- und Produktivitätstools;
- Es gibt eine Browsererweiterung, die in mehreren Browsern (Chrome, Firefox, Safari) funktioniert;
- Es umfasst eine native Integration mit gängigen Entwicklungstools wie GitHub und GitLab;
- Es verfügt über integrierte Integrationen mit Google Calendar und Outlook.
Abschließend sei gesagt, dass sowohl Clockify als auch Toggl Track über Integrationen mit den am häufigsten verwendeten Produktivitätstools verfügen.
Clockify vs. Toggl Track: Preisgestaltung
Wenn es darum geht, eine Zeiterfassungssoftware auszuwählen, kann der Preis den größten Einfluss auf Ihre endgültige Entscheidung haben. Schauen wir uns an, wie viel Clockify und Toggl Track kosten.
Clockify
Clockify bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion für alle kostenpflichtigen Pläne mit unbegrenzten Nutzern, Projekten, Zeiterfassung und Berichten, so dass es für Teams jeder Größe geeignet ist. Wenn Sie mehr erweiterte Funktionen benötigen, finden Sie hier die verfügbaren Pläne:
- Basisplan (4,99 $ pro Benutzer): Beinhaltet Zeitrundung, Massenbearbeitung und zusätzliche Berichte.
- Standardplan ($6,99 pro Benutzer): Enthält fakturierbare Tarife und Projektvorlagen.
- PRO-Plan (9,99 $ pro Benutzer): Enthält mehr Produktivitätsfunktionen wie benutzerdefinierte Felder, Terminplanung und Rechnungserstellung.
- Enterprise-Tarif ($14,99 pro Benutzer): Entwickelt für erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Single Sign-On (SSO).
Toggl Track
Toggl Track kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden und ist auf die Bedürfnisse der verschiedenen Teams zugeschnitten:
- Kostenloser Plan: Es enthält die Grundfunktionen und unterstützt bis zu 5 Benutzer sowie Zeiterfassung, Pomodoro-Timer, Leerlauferkennung und CSV-Import.
- Starter-Tarif ($10 pro Benutzer und Monat): Verfügt über Projektzeitschätzungen, Warnungen, Projektvorlagen und abrechenbare Sätze.
- Premium-Plan ($20 pro Benutzer pro Monat): Beinhaltet Startfunktionen, Zeiterfassungsprüfungen, geplante Berichte, Projekt-Dashboard, Zeiteinträge sperren und eine zentrale Kostenkontrolle.
- Unternehmensplan: Speziell für große und komplexe Projekte entwickelt, mit Premium-Funktionen, vorrangigem Support, Expertenschulung und der Flexibilität einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern.
Letzte Anmerkung:
Wenn man die beiden vergleicht, ist Clockify aufgrund des niedrigeren Einstiegspreises für Einzelanwender und kleinere Teams möglicherweise budgetfreundlicher. Allerdings decken die höherstufigen Pläne von Toggl mehr Bedürfnisse für eine größere Organisation ab.
Eine bessere Alternative zu Clockify und Toggl Track: Timeular
Timeular ist eine unglaublich mühelose Zeiterfassung für Teams, dieIhnen die ganze Arbeit abnimmt. Es ist vollgepackt mit vielen Optionen für die Zeiterfassung, die Ihnen und Ihrem Team Spaß machen, was früher eine mühsame Aufgabe war.
Während Toggl und Clockify Ihnen nur begrenzte Zeiterfassungsoptionen bieten, umfasst Timeular eine breite Palette von Zeiterfassungsmethoden:
- Automatische Zeiterfassung, die Websites, Apps und Tools erfasst, an denen Sie im Hintergrund arbeiten, und Sie müssen nur noch auf den vom Zeiterfassungssystem erfassten Zeiteintrag klicken und ihn akzeptieren.
- Physische Zeiterfassung mit einem taktilen Zeiterfassungswürfel, der auf Ihrem Schreibtisch liegt. Wenn Sie zu den Menschen gehören, die in ihre Notizbücher schreiben, dann werden Sie es lieben, diesen Tracker von einer Seite zur anderen zu drehen, um Ihre Arbeit zu erfassen.
- Manuelle Zeiterfassung, wenn Sie Ihre Aufgaben per Drag-and-Drop in eine Kalenderoberfläche ziehen möchten, um die Zeiterfassung und -bearbeitung zu erleichtern.
- Tastaturkurzbefehle, wenn Sie Ihre Aufgaben schnell mit Tastenkombinationen eingeben möchten.
All diese Methoden erhöhen die Flexibilität bei der Zeiterfassung und ermöglichen es Ihnen, aus einer Vielzahl von Optionen diejenige auszuwählen, die Ihnen am besten zusagt und die Zeiterfassung weniger mühsam macht.
Erfassen Sie die Zeit mit Ihrem gesamten Team ein ganzes Quartal lang kostenlos.
Timeular Hauptmerkmale
Timeular bietet nicht nur einen Mehrwert durch mehrere Zeiterfassungsoptionen, sondern auch durch eine breitere Palette von Funktionen. Hier sind einige der Funktionen:
- Ein KI-gestütztes Produktivitäts-Dashboard , das Ihnen personalisierte Einblicke gibt, z. B. welche Apps in Ihrem Workflow nicht produktiv sind, weil sie zu viel Zeit verbrauchen, oder wann Sie tagsüber am produktivsten sind.
- Es funktioniert sowohl als Urlaubs- als auch als Überstundenerfassungssystem, so dass Sie wissen, wann Ihr Team frei hat und entsprechend planen können.
- Es lässt sich nahtlos mit 3.000 Anwendungen und allen Arten von Kalendern integrieren.
- Es hat eine Anti-Überwachungspolitik und schützt die Privatsphäre jedes Mitarbeiters ohne Screenshots wie in Clockify oder andere Überwachungsmethoden wie Tastatureingaben.
- Es sendet benutzerdefinierte Erinnerungen, um die Produktivität Ihres Teams aufrechtzuerhalten, z. B. eine "Pause" oder das Starten und Stoppen des Trackers.
- Timeular umfasst die Verfolgung von abrechenbaren Stunden, so dass Sie mit einem Klick zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden unterscheiden können.
- Es umfasst ein Zeitberichtssystem mit interaktiven und anpassbaren Berichten, die automatisch erstellt werden können.
"Die Leute beschweren sich jetzt viel weniger über die Zeiterfassung, weil Timeular so einfach zu bedienen ist. Sie ist nun weniger hinderlich, dafür wesentlich zugänglicher.
Kaitlin Snow Seamons, leitende Kreativdirektorin bei Harmon Brothers
Automatische Zeiterfassung in Timeular
Sehen Sie, welche Apps, Dokumente und Websites Sie zu welchem Zeitpunkt verwendet haben und was in Ihrem Kalender stand, und fügen Sie diese dann mit einem Klick zu Ihrer Zeiterfassungsübersicht hinzu! Ihre Privatsphäre ist zu 100 % geschützt: Die Daten werden ausschließlich auf Ihrem lokalen Rechner gespeichert, sodass niemand sonst darauf zugreifen kann.
Projektbudgets überwachen
Die Budgetfunktion verbessert die Zeiterfassung für Einzelpersonen und Teams. Sie ermöglicht es Ihnen, die Zeit auf verschiedene Kunden und Projekte zu verteilen und dabei ständig in Echtzeit zu überprüfen. Mit dieser Funktion können Sie sicherstellen, dass Projekte innerhalb der vereinbarten zeitlichen und finanziellen Grenzen bleiben. Durch Budgets erhalten Sie die Möglichkeit,:
- Verfolge die Rentabilität von Kunden und Projekten effektiv.
- Sie können leicht feststellen, bei welchen Projekten die Gefahr besteht, dass sie ihr zugewiesenes Budget überschreiten.
- Lenken Sie die Zeit und Aufmerksamkeit Ihres Teams auf die Bereiche, die höchste Priorität erfordern.
Außerdem bietet Timeular Preispläne, die im Vergleich zu anderen Apps sehr wettbewerbsfähig sind.
Letztendlich sollte jemand, der auf der Suche nach dem besten Zeiterfassungstool auf dem Markt ist, Timeular in Betracht ziehen, wenn er einen greifbaren und interaktiven Ansatz zur Zeiterfassung bevorzugt, Wert auf eine genaue und nahtlose Erfassung legt und Funktionen wie vielseitige Berichte, Integrationen mit anderen Tools und die Möglichkeit zur Produktivitätssteigerung durch Gamification schätzt.
Toggl vs. Clockify: Welches ist das Beste?
Insgesamt ist Toggl die bevorzugte Wahl, da die Überwachungsfunktionen von Clockify in die Privatsphäre der Mitarbeiter eingreifen. Auch wenn Toggl mit seiner ausgefeilten Benutzeroberfläche und einer breiteren Palette von Integrationen glänzt, ist seine Preisstufe oft eine Einschränkung für kleinere Teams. Mein Vorschlag für die beste dritte Alternative ist Timeular, da es mehrere Nachverfolgungsmethoden, Abrechnungsoptionen, transparente Berichte und ein hervorragendes Integrationspaket bietet.
Versuchen Sie stattdessen Timeular ! Es enthält mehrere Zeiterfassungsmethoden, bietet Ihnen KI-Einsichten und hat im Gegensatz zu Clockify und Toggl keine Probleme mit dem Datenschutz.