Die besten Tools für die Teamproduktivität im Jahr 2024

Wenn die Termine immer näher rücken und sich die Aufgaben häufen, ist es für den Erfolg entscheidend, die richtigen Werkzeuge zu finden, um die Arbeitsabläufe zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Produktivität zu steigern.

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Heute lernen Sie leistungsstarke und praktische Tools kennen, die die Produktivität steigern, eine reibungslose Kommunikation fördern und das Projektmanagement erleichtern.

Mit dem Schwerpunkt auf Praktikabilität und greifbaren Ergebnissen haben wir das Durcheinander durchbrochen und bieten klare und präzise Einblicke in die Vorteile der einzelnen Tools. Lesen Sie weiter, wenn Sie die besten Tools zur Steigerung der Teamproduktivität kennenlernen möchten, die die Leistung Ihres Teams verbessern werden.

Die wichtigsten Vorteile von Team-Produktivitäts-Tools

1. Verbesserte Teamzusammenarbeit: Tools zur Steigerung der Teamproduktivität verbessern automatisch die Zusammenarbeit und rationalisieren den Projektabschluss mit minimalem Aufwand. Dies führt zu qualitativ hochwertigeren Ergebnissen und höheren Umsätzen bei weniger manueller Koordination.
2. Mühelose Aufgabenverwaltung: Diese Tools vereinfachen die Aufgabenverwaltung und sorgen dafür, dass Projekte mit wenig manuellem Aufwand pünktlich abgeschlossen werden. Diese Effizienz führt zu einer höheren Kundenzufriedenheit und -bindung und wirkt sich positiv auf den Umsatz aus.
3. Automatisierte Einblicke: Die Tools bieten automatisierte Analysen und Berichte, die mit minimalem Aufwand wertvolle Erkenntnisse liefern. Diese können den Betrieb und die Ressourcenzuweisung optimieren, was zu Kosteneffizienz und einer Steigerung der Rentabilität führt.
4. Automatisierung des Arbeitsablaufs: Routineaufgaben werden automatisiert (z. B. wird die Zeiterfassung mit Timeular automatisiert), so dass sich die Teams bei minimalen Eingriffen auf höherwertige Aktivitäten konzentrieren können. Dies erhöht die Gesamtproduktivität und trägt direkt zur Umsatzsteigerung bei, da das Tool die sich wiederholenden Prozesse übernimmt.

Die 17 besten Tools für die Teamproduktivität

1. Timeular

Timeular ist eines der besten Tools für die Teamproduktivität, da es ein Produktivitäts-Tracker ist, der Teams hilft, ihre Zeit effektiv zu erfassen und zu optimieren. Als Zeiterfassung für Teams bietet es Unternehmen eine zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung von Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaub.

Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Teams, ihre Aktivitäten mühelos zu überwachen und wertvolle Einblicke in ihre täglichen Arbeitsabläufe zu gewinnen. Timeular fasst intelligente Zeiterfassungsmethoden in einer Plattform zusammen und ermöglicht die Zeiterfassung in wenigen Sekunden pro Tag.

Die Zeiterfassung steigert die Produktivität des Teams, indem sie Einblicke in die Zeiteinteilung gewährt, Ineffizienzen aufdeckt und ein besseres Zeitmanagement fördert.

Timeular funktioniert sowohl als Zeiterfassung für Windows als auch für Mac.

Die wichtigsten Funktionen von Timeular für die Produktivität von Teams

• Die mühelose und intuitive Zeiterfassung verhindert Zeitverschwendung. Timeular verfügt über eine moderne und unkomplizierte Benutzeroberfläche; Teams lernen in nur 5 Minuten, Timeular einzurichten und mit der Zeiterfassung zu beginnen.
• Mehrere Zeiterfassungsmethoden, um jede Aktivität zu erfassen - Timeular vereint mehrere supereinfache Zeiterfassungsmethoden in einem Tool (Tracker, Quicktrack, automatische Zeiterfassung, mobile App, 1-Klick-Start/Stop, Kalenderintegrationen, Drag and Drop, Kopieren/Einfügen).
• Benutzerdefinierte Erinnerungen, um die Produktivität Ihres Teams aufrechtzuerhalten - Timeular sendet benutzerdefinierte Benachrichtigungen an Teammitglieder, wie z. B. eine Erinnerung, eine Pause zu machen oder den Tracker zu starten und zu beenden.
• Automatisierte Berichte über die Teamleistung - Ein klarer Überblick darüber, wie jedes Teammitglied seine Zeit verbringt, hilft Ihnen, die richtigen Ressourcen zuzuweisen, um übermäßige Arbeitsbelastung und Produktivitätseinbrüche zu vermeiden. Es ist eine großartige Möglichkeit, die Effektivität des Teams zu messen.
• Automatische Nachverfolgung, um jede Aufgabe zu erfassen und den Stundenzettel korrekt auszufüllen - Jedes Teammitglied kann sehen, welche Apps, Dokumente und Websites es zu welchem Zeitpunkt verwendet hat und was in seinem Kalender stand, und diese dann mit einem Klick zu seiner Zeiterfassungsübersicht hinzufügen - keine manuellen Stundenzettel mehr! Die Privatsphäre Ihres Teams ist zu 100 % geschützt: Die Daten werden ausschließlich auf dem lokalen Rechner der Mitarbeiter gespeichert, so dass niemand sonst darauf zugreifen kann, auch nicht der Manager.
• Physical Tracker zur Zeiterfassung - Der Timeular physical Tracker ist ein 8-seitiger Würfel, der die Zeit für verschiedene Aufgaben aufzeichnet. Passen Sie jede Seite an und drehen Sie ihn dann um, um eine bestimmte Aktivität automatisch zu erfassen. Er lässt sich über Bluetooth nahtlos mit deiner App verbinden.

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Einfach den Tracker umdrehen, um die Zeitmessung zu starten. So macht Zeiterfassung Spaß und ist greifbar!

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Genaue und umsetzbare Erkenntnisse

Mit derZeiterfassungssoftware Timeular können Teams auf ihre Zeitprotokolle zugreifen, detaillierte Berichte einsehen und ihre Produktivitätsmuster analysieren. Die visuelle Darstellung der Daten hilft den Nutzern zu verstehen, wo ihre Zeit verbracht wird, so dass sie Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren und fundierte Entscheidungen über die Zeiteinteilung treffen können. Die App bietet eine genaue Aufschlüsselung Ihrer Aktivitäten, um sicherzustellen, dass jede kleine Aufgabe nachverfolgt und Ihrer Rechnung hinzugefügt wird. Sie können Ihre Berichte in PDF, XLSX oder CSV exportieren.

Wir sind viel besser in der Lage, unsere Zeit genau zu erfassen, was die Abrechnung mit den Kunden verbessert.

Michele C., Gründerin von Clementine Healthcare Marketing

Verfolgen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden

Timeular ist der beste Tracker für abrechenbare Stunden wegen seiner Flexibilität bei der Erfassung solcher Stunden. Einzelne Teammitglieder können die gleiche Aktivität als abrechenbar oder nicht abrechenbar erfassen, indem sie einfach einen Schalter umlegen.

Das Team erhält individuelle Erinnerungen, um produktiv zu sein

Die App bietet Benachrichtigungen, um die Nutzer auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass sie ihre wertvolle Zeit optimal nutzen.

3.000 Integrationen verfügbar

Timeular lässt sich mit allen gängigen Projektmanagement-Tools integrieren. Teams können über Zapier nahtlos Verbindungen mit ihren bevorzugten Tools herstellen.

Beliebte Integrationen:

• Integration der Zeiterfassung in Google Calendar
• Jira Zeiterfassung
• Integration der Zeiterfassung auf GitHub
• GitLab Zeiterfassung

Erfassen Sie die Zeit mit dem physischen Tracker

Der physische Tracker von Timeular ist ein 8-seitiger Würfel, der offline funktioniert und sich über Bluetooth mit der App Timeular verbindet. Teams können bis zu 1000 Aktivitäten mit nur 8 Seiten verfolgen, indem sie eine oder mehrere Seiten des Trackers leer lassen, die, wenn sie umgedreht werden, Quicktrack öffnen und sie auswählen lassen, was sie verfolgen wollen.

Erfasse jeden Urlaub und halte Überstunden in Schach

Teams können Timeular als Urlaubs- und PTO-Tracker verwenden, um jede Art von Urlaub hinzuzufügen und zu verfolgen. So können Teamleiter alle Urlaubsanträge des gesamten Teams überwachen und Frustration und Fehler durch die manuelle Erfassung von Urlaubsanträgen in Tabellenkalkulationen vermeiden. In Timeular ist es auch möglich, die Arbeitsstunden von Voll- und Teilzeitkräften zu erfassen, einschließlich Über- und Minusstunden.

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Erfassen Sie gemeinsam mit Ihrem Team die Zeit, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

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2. Asana

Asana ist eine beliebte App für Projektmanagement und Zusammenarbeit, die Einzelpersonen und Teams bei der Organisation und Verwaltung ihrer Arbeit unterstützt. Sie ist aus gutem Grund beliebt, denn in Online-Bewertungen werden die großartige Benutzeroberfläche und die Flexibilität dieses Tools als Hilfe bei der Rationalisierung von Arbeitsabläufen erwähnt.

Mit Asana können Sie Aufgaben erstellen, sie Teammitgliedern zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen und den Fortschritt verfolgen. Sie können Beschreibungen, Anhänge und Unteraufgaben hinzufügen, um detaillierte Informationen und Kontext für jede Aufgabe bereitzustellen, und eine Zeitleiste und Kalenderansichten bereitstellen.

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Außerdem werden Sie über alle Aufgabenaktualisierungen, Kommentare und Änderungen der Teammitglieder benachrichtigt, so dass Sie stets über den Projektfortschritt informiert sind.

Asana lässt sich in andere Anwendungen wie Slack und Google Drive integrieren, um Arbeitsabläufe zu rationalisieren und einen nahtlosen Informationsfluss zwischen den Plattformen zu gewährleisten.

Asana gilt als hervorragendes KI-Tool für Produktivität und eignet sich für Teams aller Größen und Branchen. Es ist für kleine Startups, große Unternehmen, Marketingteams, Entwicklungsteams oder jedes andere Team, das eine effiziente Aufgabenverwaltung benötigt, gleichermaßen von Vorteil.

Zwei Nachteile, auf die diejenigen, die Asana verwenden, hinweisen, sind:

• Zeiterfassung in Asana: Die eingebauten Zeiterfassungsfunktionen sind nicht einfach zu bedienen und nicht genau.
• Preisstruktur: kann für manche Nutzer als zu hoch angesehen werden

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3. Schlupf

Die weit verbreitete Team-Management-Software Slack ist eine führende Plattform für die Zusammenarbeit von Teams, die eine vielseitige Kommunikation zwischen Teams ermöglicht und Arbeitsabläufe rationalisiert. Slack eignet sich für alle Branchen und Teams jeder Größe.

Es bietet ein zentralisiertes Echtzeit-Nachrichtensystem, das eine nahtlose Interaktion, den Austausch von Dateien und die Integration zahlreicher Tools zur Steigerung der Produktivität ermöglicht.

Slack, eine der besten Apps für die Teamkommunikation, ist mit seiner intuitiven Oberfläche und seinen leistungsstarken Integrationen ein Favorit für viele Unternehmen.

Slack bietet eine kanalbasierte Struktur für Teams, die sich zusammenfinden und an bestimmten Projekten oder Themen zusammenarbeiten.

Sie ermöglicht Instant Messaging, Sprach- und Videoanrufe und die gemeinsame Nutzung von Dateien, was die Kommunikation im Team verbessert und es den Teams erleichtert, in Verbindung zu bleiben und effizient zusammenzuarbeiten.

Die App bietet eine breite Palette von Integrationen mit beliebten Produktivitätstools und -diensten, von Google Calendar über Google Drive bis hin zu Hubspot, Jira und Zoom, um nur einige zu nennen.

Die robuste Suchfunktion von Slack sorgt dafür, dass wichtige Informationen und vergangene Unterhaltungen leicht abrufbar sind. Aus diesem Grund wird es von den Rezensenten für seine Effektivität in der Teamkommunikation geschätzt.

Den Nutzern gefällt die Tatsache, dass alle Konversationen an einem Ort zu finden sind, und sie heben Integrationen und vorhandene Plugins hervor.

Slack kann kostenlos genutzt werden , mit begrenzten Integrationen und einem begrenzten Nachrichtenverlauf. Für einige Nutzer ist dies ein negativer Punkt, da der Nachrichtenverlauf nach einiger Zeit verschwindet.

Lesen: Slack Zeiterfassung Integration

4. Todoist

Todoist ist eine Aufgabenmanagement-Software, die Einzelpersonen und Teams hilft, organisiert zu bleiben, Aufgaben zu verfolgen und Projekte effizient zu verwalten. Es bietet eine einfache und dennoch leistungsstarke Plattform zur Verwaltung von Aufgabenlisten und zur Zusammenarbeit bei Aufgaben in Echtzeit.

Mit Todoist, einer der besten Produktivitäts-Apps, verbessern Teams ihre Produktivität, indem sie ihr Arbeitspensum effektiv verwalten, indem sie Aufgaben erstellen, Fälligkeitstermine festlegen, Aktivitäten nach Prioritäten ordnen und sie in Projekte und Unteraufgaben einteilen. Es ist auch möglich, Aufgaben nach Priorität oder Häufigkeit zu organisieren.

Die Synchronisationsmöglichkeiten von Todoist bedeuten, dass die Benutzer von jedem Gerät aus auf ihre Aufgaben zugreifen können, was es einfach macht, den Überblick über ihre Aufgaben zu behalten.

Todoist kann von Einzelpersonen, kleinen Teams und größeren Organisationen verwendet werden. Dank der Anpassungsoptionen kann dieses Tool von Fachleuten aus verschiedenen Branchen genutzt werden.

Das intuitive Design dieses Tools sorgt dafür, dass die Benutzer die Plattform schnell und ohne große Lernkurve übernehmen, Aufgaben gemeinsam nutzen, mit Kollegen zusammenarbeiten und Aufgaben delegieren können.

Auch wenn Todoist mit verschiedenen Apps und Plattformen integriert werden kann, sind die Integrationen und Funktionen des kostenlosen Plans begrenzt.

Online-Rezensenten schätzen die Fähigkeit von Todoist, Aufgaben effektiv zu verwalten und sie nach Dringlichkeit zu priorisieren, sowie die Möglichkeit, sie geräteübergreifend zu synchronisieren.

Ein kostenloser Todoist-Plan erlaubt es, 5 aktive Projekte zu verwalten.

Lesen Sie auch: Booten Sie Ihre Teamleistung durch Zeiterfassung in Todoist.

5. Begriff

Notion ist ein vielseitiges All-in-One-Tool für die Produktivität von Teams, mit dem die Benutzer ihre Arbeit organisieren, mit Teams zusammenarbeiten und Projekte verwalten können.

Notion besteht aus einem flexiblen Arbeitsbereich, in dem Benutzer Seiten, Datenbanken und Boards erstellen können , um ihre Informationen so zu organisieren, wie es ihrem Arbeitsablauf entspricht.

Notion ist für ein breites Publikum konzipiert und eignet sich daher für Einzelpersonen, kleine Teams und große Unternehmen in verschiedenen Branchen.

Es wird häufig von Inhaltserstellern, Projektmanagern, Entwicklern, Vermarktern und sogar Studenten verwendet.

Notion enthält Funktionen zur Verwaltung von Aufgaben und Projekten, wie z. B. die Erstellung von Aufgabenlisten, Notizen, Aufgaben und Kalendern, und es erleichtert die Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen. Aus diesem Grund ist es eine der meistgenutzten Projektmanagement-Apps.

Teammitglieder können gleichzeitig an Dokumenten und Projekten arbeiten. Notion lässt sich mit vielen anderen Tools integrieren, z. B. Trello, Google Drive und Slack.

Dennoch ist es wichtig, den eingeschränkten Offline-Zugriff zu beachten, den Notion bietet, und die Preisstruktur, die für Benutzer, die erweiterte Funktionen benötigen, als relativ hoch angesehen werden kann.

Auf Plattformen wie Capterra hat Notion positive Bewertungen für seine Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit erhalten. Die Nutzer schätzen die Möglichkeit, personalisierte Workflows und Vorlagen zu erstellen.

Es gibt einen kostenlosen Plan, der sich perfekt für Einzelpersonen oder Freiberufler eignet.

TIPP: Entdecken Sie den besten Notion Time Tracker

6. Trello

Trello ist ein hervorragendes Tool für die Verwaltung von Remote-Mitarbeitern. Es verwendet Kanban-Boards, Listen und Karten, um Einzelpersonen und Teams bei der Organisation und Verfolgung von Aufgaben und Projekten zu unterstützen.

Die Struktur ist flexibel, und die Benutzer können mehrere Tafeln für verschiedene Projekte erstellen, innerhalb jeder Tafel Listen hinzufügen, um Arbeitsablaufphasen darzustellen, und Karten erstellen, um einzelne Aufgaben oder Elemente darzustellen.

Es nutzt ein flexibles, an Kanban angelehntes Konzept für die Aufgabenverwaltung, das die Verwaltung von Arbeitsabläufen und die Beherrschung von Aufgaben erleichtert. Aus diesem Grund ist es ein sehr beliebtes Tool bei Entwicklern, Content-Erstellern und Social-Media-Managern.

Innerhalb jeder Tafel können die Benutzer Listen erstellen, die verschiedene Stadien oder Phasen eines Projekts repräsentieren, und Karten zwischen den Listen ziehen und ablegen, um den Fortschritt anzuzeigen.

Die Nutzer heben diese Funktion und die benutzerfreundliche Oberfläche hervor, die einen schnellen Einstieg ohne viel Training ermöglicht. Diese Teamproduktivitäts-App lässt sich mit verschiedenen Anwendungen und Diensten von Drittanbietern integrieren, sodass die Benutzer eine Verbindung zu anderen Tools herstellen können, die sie bereits verwenden.

Einige Nutzer berichteten auch, dass Trello eine großartige Software für die Zeitblockierung sein kann.

Einige Rezensenten merken jedoch an, dass Trello möglicherweise nicht die beste Wahl für große und komplexe Projekte ist, da es bestimmte fortgeschrittene Funktionen nicht bietet.

Lesen Sie auch: Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams durch die Integration einer Zeiterfassung in Trello.

7. Klickup

ClickUp ist eine Projektmanagement- und Produktivitätsplattform , die entwickelt wurde, um alle Aspekte des Projektmanagements in einer Anwendung zu zentralisieren, was sie zu einer vielseitigen Lösung für verschiedene Branchen und Teamgrößen macht .

Diese Plattform unterstützt anpassbare Aufgabenansichten und Aufgabenabhängigkeiten und ermöglicht es Entwicklern, ihre Arbeit zu organisieren und zu priorisieren.

Clickup ist eines der besten Produktivitätswerkzeuge für Entwickler und wird auch von Vertriebs- und Kreativteams gerne eingesetzt. Clickup unterstützt agile Methoden wie Scrum und Kanban mit Funktionen wie Sprint Boards, Burndown Charts und Agile Dashboards.

Um die Arbeit weiter zu erleichtern, lässt sich dieses Tool in zahlreiche beliebte Tools von Drittanbietern integrieren, etwa in GitHub, GitLab, Jira oder Slack.

Durch die Integration verschiedener Funktionen in eine einzige Plattform reduziert ClickUp die Notwendigkeit, mehrere Tools zu verwenden, was zu einer verbesserten Effizienz und nahtlosen Zusammenarbeit führt.

Die App unterstützt Automatisierungsfunktionen, die es Entwicklern ermöglichen, benutzerdefinierte Prozesse zu erstellen, um Zeit bei den sich wiederholenden Aufgaben zu sparen, die immer so viel Zeit stehlen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Clickup zwar eine große Gruppe von Funktionen bietet, aber eher für komplexe Projekte und größere Entwicklungsteams geeignet ist. Clickup könnte für kleinere Projekte überfordernd sein, und einige Online-Rezensenten berichten von Leistungsproblemen.

TIPP: Lesen Sie unseren Blog und finden Sie heraus, was die beste ClickUp-Zeiterfassungsintegration ist

8. Montag.de

Monday.com ist eine cloudbasierte Arbeitssoftware, die die Zusammenarbeit und das Projektmanagement für Teams jeder Größe optimiert. Das Tool eignet sich für verschiedene Branchen, darunter Marketing, Softwareentwicklung, Bauwesen, Kreativagenturen, Eventmanagement und mehr, und dient Organisationen aller Größen, von kleinen Startups bis hin zu großen Unternehmen.

Die Benutzer können ihre Boards und Arbeitsabläufe an ihre spezifischen Projektmanagementanforderungen anpassen und Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit nutzen, z. B. Aufgabenzuweisungen, Kommentare und Benachrichtigungen.

Ein Nachteil: Obwohl Monday.com verschiedene Preispläne anbietet, kann es für manche Unternehmen relativ teurer sein als andere Projektmanagement-Tools, insbesondere für größere Teams mit komplexen Anforderungen.

Lesen Sie auch: Die beste Integration der Zeiterfassung von Monday.com

9. Wrike

Wrike ist eine Top-Ressourcenplanungssoftware, die Projektmanagement-Funktionen für ein breites Spektrum von Branchen und Teams unterschiedlicher Größe bietet, die eine effiziente und effektive Projektplanung anstreben .

Wrike bietet Nutzern einen zentralisierten Arbeitsbereich für Teams, um Aufgaben und Projekte zu erstellen, zuzuweisen und zu verfolgen. Es bietet eine Vielzahl von Ansichten, die für verschiedene Rollen innerhalb eines Unternehmens geeignet sind, darunter Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und traditionelle Aufgabenlisten, so dass Teams in dem visuellen Format arbeiten können, das ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

Wrike zielt darauf ab, die Teamkommunikation zu verbessern, das Aufgabenmanagement zu optimieren und Transparenz während des gesamten Projektlebenszyklus zu schaffen.

Rezensenten halten Wrike für eine der besten Team-Produktivitätssoftwares für Remote-Teams in jeder Branche aufgrund seiner Echtzeit-Funktionen für die Zusammenarbeit mit Dokumenten.

Es verfolgt einen sehr datengesteuerten Ansatz, der durch Berichts- und Analysefunktionen unterstützt wird, und lässt sich mit verschiedenen Tools und Plattformen von Drittanbietern integrieren, darunter beispielsweise Slack und Microsoft Teams.

Die Flexibilität und die Automatisierungsmöglichkeiten von Wrike sprechen die Benutzer an, die sich für dieses Tool entscheiden, aber einige sagen auch, dass die Software für einfachere Projekte zu komplex sein kann.

Lesen Sie auch: Wrike Zeiterfassung Integration

10. Grammarly

Grammarly ist ein unverzichtbares Team-Produktivitäts-Tool für fast jedes Team und Unternehmen. Es ist ein Schreibassistent mit künstlicher Intelligenz , der hilft, Grammatik, Rechtschreibung und Schreibstil zu verbessern.

Ein gutes KI-Marketing-Tool, das auf verschiedenen Plattformen wie Webbrowsern, Desktop-Anwendungen und mobilen Geräten eingesetzt werden kann und somit für Einzelpersonen und Teams aus verschiedenen Branchen zugänglich ist.

Grammarly verwendet fortschrittliche Algorithmen, um geschriebene Inhalte zu analysieren und den Benutzern in Echtzeit Feedback zu geben. Es bietet Vorschläge für grammatikalische Fehler, Rechtschreibfehler, Zeichensetzung und mehr.

Das Premium-Programm bietet auch Einblicke in die Klarheit, das Engagement und den Tonfall von Texten - wichtige Merkmale für jemanden, dessen Muttersprache nicht Englisch ist, der aber in dieser Sprache kommunizieren muss.

Außerdem kann Grammarly in verschiedene Plattformen integriert werden, darunter Webbrowser, Microsoft Office, Google Docs und andere.

Die Benutzer loben Grammarly im Allgemeinen für seine Effektivität bei der Verbesserung der Schreibqualität. Die Schnittstelle und die Echtzeit-Vorschläge werden oft als die wichtigsten Vorteile hervorgehoben.

Die Benutzer schätzen das personalisierte Feedback und die Möglichkeit, Grammarly auf verschiedenen Plattformen zu verwenden.

Einige Rezensenten erwähnen jedoch den hohen Preis als Nachteil, vor allem wenn man bedenkt, dass einige Grammatik- und Rechtschreibprüfungen kostenlos erhältlich sind.

Lesen Sie auch: Entdecken Sie die besten Tipps für die erfolgreiche Verwaltung und Leitung eines Remote-Teams.

11. Microsoft 365

Microsoft 365, früher bekannt als Office 365, ist eines der besten Windows-Produktivitätswerkzeuge und Anwendungen für die Zusammenarbeit, die von Microsoft angeboten werden.

Diese leistungsstarke Produktivitätssuite bietet ein umfassendes Paket von Anwendungen und Diensten. Microsoft 365 umfasst Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams und andere Anwendungen, die zum Erstellen von Dokumenten, Analysieren von Daten, Entwerfen von Präsentationen, Verwalten von E-Mails und Erfassen von Notizen verwendet werden und eine Vielzahl von persönlichen und beruflichen Anforderungen erfüllen.

Vertraute Microsoft Office-Anwendungen werden mit Cloud-Diensten und Funktionen für die Zusammenarbeit kombiniert und bieten den Benutzern eine umfassende Lösung für verschiedene Aufgaben im beruflichen und privaten Umfeld.

Microsoft 365 richtet sich an Einzelpersonen, kleine Unternehmen und Großunternehmen gleichermaßen. Es eignet sich für alle Arten von Teams und Branchen, für Studenten und Berufstätige.

Einer der Hauptvorteile dieses Tools ist die Vertrautheit, die viele Nutzer bereits mit den Anwendungen haben, so dass der Übergang zu Microsoft 365 nahtlos erfolgt.

Mit der Suite für Windows können Benutzer überall auf ihre Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und E-Mails zugreifen, egal ob sie von einem Desktop, einem Laptop oder einem Tablet aus arbeiten, und so nahtlose Produktivität und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und verschiedenen Geräten gewährleisten.

Dies fördert eine effektive Teamarbeit, beseitigt Probleme mit der Versionskontrolle und stellt sicher, dass alle Beteiligten an den aktuellsten Inhalten arbeiten.

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12. Google Arbeitsbereich

Google Workspace ist eine von Google angebotene Collaboration-Suite. Ein Favorit für viele Fachleute in praktisch jeder Branche, für Unternehmen jeder Größe und sicherlich eines der besten Tools für kleine Unternehmen.

Es kombiniert eine Reihe von Anwendungen und Kommunikationstools, um nahtlose Teamarbeit, Dateifreigabe und Produktivität in Unternehmen zu ermöglichen.

In Google Workspace finden Sie mehrere wertvolle und bekannte Tools: Google Sheets, Docs und Slides, Google Forms, Gmail, Google Meet, Google Drive, Google Calendar und andere.

Da es sich um eines der meistgenutzten Systeme in der Geschäftswelt handelt, ist die Gerätekompatibilität gewährleistet. Zu den wichtigsten Highlights von Google Workspace gehört seine Cloud-basierte Natur, die einfachen Zugriff, Zusammenarbeit und Synchronisierung über verschiedene Geräte hinweg ermöglicht .

Die Suite gewährleistet robuste Sicherheitsmaßnahmen, Datenverschlüsselung und administrative Kontrolle, um den Schutz von Daten und Privatsphäre zu gewährleisten.

Google Workspace bietet zwar verschiedene Preispläne an, doch die Kosten können für manche Unternehmen relativ hoch sein, insbesondere für größere Teams oder solche mit besonderen Anforderungen.

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13. Google Drive

Google Drive ist ein vielseitiger Cloud-Speicher- und Dateisynchronisierungsdienst, der eine Reihe von Funktionen zur Steigerung der Produktivität bietet.

Auch wenn es Teil von Google Workspace ist, verdient es seinen Platz auf der Liste. Sie kann auch unabhängig von den anderen Apps zum Speichern, Freigeben und Abrufen von Dateien auf verschiedenen Geräten verwendet werden.

Google Drive bietet von Anfang an 15 GB Speicherplatz zur kostenlosen Nutzung. Als Teil der Google Workspace-Suite, zusammen mit Google Docs, Sheets und Slides, können die Nutzer Dateien gemeinsam erstellen und bearbeiten und sehen die Änderungen der anderen Nutzer in Echtzeit.

Seine Beliebtheit und Vielseitigkeit zeigen, dass Google Drive für Nutzer und Teams aller Größen und Branchen geeignet ist. Es wird von Studenten und Berufstätigen gleichermaßen genutzt, die die Zuverlässigkeit dieses Tools hervorheben.

Auf Dateien, die in Google Drive gespeichert sind, kann von jedem Gerät mit Internetzugang aus zugegriffen werden, was Remote-Arbeit und Flexibilität fördert. Der Versionsverlauf wird gespeichert, so dass die Nutzer bei Bedarf auf frühere Dateiversionen zugreifen und zu ihnen zurückkehren können.

Der Speicherplatz ist zwar kostenlos, aber für große Datenmengen müssen die Nutzer unter Umständen zusätzlichen Speicherplatz kaufen, was von manchen als Nachteil empfunden wird, ebenso wie die Tatsache, dass der Offline-Zugriff auf Dateien begrenzt ist.

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14. JIRA

JIRA ist ein von Atlassian entwickeltes Tool zur Verfolgung von Problemen und zur Projektverwaltung. Es wird häufig in der Softwareentwicklung eingesetzt, um Projekte, Aufgaben und Probleme effizient zu verfolgen und zu verwalten. Dank seiner Flexibilität und Skalierbarkeit ist es für Teams in verschiedenen Branchen geeignet, die ein effizientes Projektmanagement anstreben .

Dieses Tool bietet eine Plattform für Teams zum Erstellen und Verwalten von Aufgaben, Fehlern, Funktionen und anderen projektbezogenen Elementen. Es ist dafür bekannt, dass es anpassbare und Echtzeit-Zusammenarbeit bietet, was es zu einem wertvollen Werkzeug für agile Entwicklung und Projektmanagement macht .

JIRA bietet Tools zum Festlegen von Prioritäten und zur effektiven Ressourcenzuweisung, so dass sichergestellt ist, dass Teams zuerst an den wichtigsten Aufgaben arbeiten und gleichzeitig mit anderen Tools für die Zusammenarbeit integriert werden können.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Ausrichtung auf die Softwareentwicklung für nicht-technische Benutzer schwierig sein kann, die möglicherweise eine zusätzliche Schulung für die Verwendung dieses Tools benötigen.

Online-Rezensenten loben JIRA generell für seine Anpassungsmöglichkeiten, die Integration mit anderen Tools und die Flexibilität bei der Verwaltung komplexer Entwicklungsabläufe.

Die Preisgestaltung hängt immer von der Anzahl der Agenten ab, die das Tool nutzen werden.

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15. SmartSheet

Smartsheet ist eine Projektmanagement-Software, mit der Sie Fristen setzen, Aufgaben zuweisen, den Fortschritt verfolgen und mit Teammitgliedern in Echtzeit zusammenarbeiten können.

Smartsheet eignet sich für Teams aller Größen und Branchen, einschließlich Marketing, Softwareentwicklung, Finanzen, Personalwesen und mehr. Seine Vielseitigkeit macht es für jedes Team interessant, das eine effektive Projektplanung, Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit benötigt.

Smarsheet ermöglicht die Visualisierung von Projektzeitplänen mit Hilfe von Gantt-Diagrammen oder Kanban-Boards, zwei beliebten Möglichkeiten, dies zu tun. Mit Smartsheet ist es möglich, die Verfügbarkeit von Ressourcen zu verfolgen, Ressourcen den Aufgaben zuzuweisen und die Arbeitsbelastung auszugleichen, um größere Diskrepanzen zwischen den Teammitgliedern zu vermeiden. (Lesen Sie unseren Artikel, wenn Sie erfahren möchten , wie Sie eine Auslastungsanalyse durchführen, um unausgewogene Arbeitsbelastungen zu vermeiden)

Die vertraute, an Tabellenkalkulationen angelehnte Oberfläche von Smartsheet macht es den Nutzern leicht, die Plattform zu übernehmen und schnell zu nutzen. Es ist wichtig zu beachten, dass eine angemessene Schulung und Unterstützung erforderlich sein kann, um das Potenzial der Plattform zu maximieren und eine reibungslose Einführung zu gewährleisten. Einige Nutzer sind der Meinung, dass bestimmte fortschrittliche Funktionen anderer Projektmanagement-Tools fehlen und dass die Anpassungsmöglichkeiten begrenzt sind.

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16. Zapier

Zapier ist eines der besten webbasierten Automatisierungstools, das verschiedene Apps und Dienste verbindet, um sich wiederholende Aufgaben und Workflows zu automatisieren.

Es ermöglicht Benutzern, "Zaps" zu erstellen, d. h. automatische Aktionen, die durch bestimmte Ereignisse ausgelöst werden. Zum Beispiel der Empfang einer E-Mail oder das Ausfüllen eines Formulars. Zapier ermöglicht eine automatische Datenübertragung und macht manuelle Eingriffe überflüssig.

Es funktioniert als Brücke zwischen Apps. Es lässt sich in Tausende von Apps integrieren, etwa 3000, darunter Gmail, Slack, Trello und Google Sheets.

Es handelt sich um ein weit verbreitetes Tool, das Vermarktern, Entwicklern, Vertriebsteams, Projektmanagern und praktisch allen, die sich wiederholende Aufgaben rationalisieren und die Produktivität durch Automatisierung steigern wollen, zugute kommt.

Die Beliebtheit der App wird durch Online-Bewertungen belegt. Die Nutzer heben die Möglichkeit hervor, Aufgaben ohne Programmierkenntnisse oder technisches Fachwissen zu automatisieren, sowie die benutzerfreundliche Oberfläche und Echtzeit-Updates. Sie erwähnen jedoch auch, dass bestimmte Apps Einschränkungen in Bezug auf die verfügbaren Aktionen haben können, was für einige Arbeitsabläufe eine Einschränkung darstellen könnte.

Darüber hinaus haben einige Benutzer erwähnt, dass der Preis für größere Teams oder solche, die fortgeschrittene Automatisierungsszenarien benötigen, ein Problem darstellen könnte.

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17. Bereich

Range ist ein Team-Kommunikationstool für Check-ins und Besprechungsmanagement. Es konzentriert sich auf die Verbesserung der Arbeitsabläufe im Team, indem es Funktionen wie tägliche Stand-ups, Check-ins und Zielverfolgung bietet.

Es hilft Teams, in Verbindung zu bleiben, sich auszurichten und für ihre Aufgaben und Fortschritte verantwortlich zu sein. Range wurde für Teams aller Größen und Branchen entwickelt und ist besonders nützlich für Remote-First-Teams.

Mit dieser Teamproduktivitätssoftware können Benutzer Aufgaben verwalten, Diskussionen führen und Besprechungen und virtuelle Retrospektiven durchführen.

Die täglichen Stand-ups und Check-ins der Plattform erleichtern regelmäßige Updates und fördern die Transparenz unter den Teammitgliedern. Online-Rezensenten heben die benutzerfreundliche Oberfläche und die Besprechungsoptionen hervor, erwähnen aber auch den Mangel an fortgeschrittenen Funktionen.

Der kostenlose Plan von Range umfasst bis zu 12 Benutzer. Der Pro-Plan kostet 8 $ pro Teammitglied mit unbegrenzter Check-in-Historie.

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Schlussfolgerung

Die Steigerung der Teamproduktivität ist entscheidend für den Erfolg in der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt.

Der Einsatz dieser Werkzeuge ist der erste Schritt zu einem produktiveren Arbeitsablauf. Die Teams müssen die Werkzeuge erkunden und auswählen, die am besten zu ihren individuellen Anforderungen und Vorlieben passen.

Letztendlich wird Timeular zu einem wichtigen Produktivitätsinstrument für eine genaue Zeiterfassung. Es ermöglicht Teams, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Engpässe und zeitaufwändige Aufgaben zu erkennen. Timeular zeichnet sich dadurch aus, dass es die Zeiterfassung mit einer intuitiven Oberfläche und mehreren Erfassungsmethoden vereinfacht. Es bietet benutzerdefinierte Erinnerungen und automatische Berichte für ein besseres Zeitmanagement und bessere Einblicke.

Der Physical Tracker, ein 8-seitiger Würfel, verbessert die Nachverfolgung. Benutzer haben Zugriff auf genaue Einblicke, Nachverfolgung von abrechenbaren Stunden und Integration mit mehr als 3.000 Projektmanagement-Tools über Zapier. Es ist ein leistungsstarkes Tool zur Optimierung der Teamproduktivität und zum Treffen fundierter Entscheidungen über die Zeiteinteilung.

FAQ

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