Tidshanteringsspel som höjer din produktivitet

Om du är här är du inte bara nöjd med dina färdigheter i tidshantering, utan du är också trött på samma gamla tidshanteringsstrategier. Du vill lära dig på ett roligt sätt.

Lyckligtvis finns det omfattande vetenskapliga belägg för idén att spel hjälper människor att förvärva och förfina färdigheter.

Jag kommer att utvidga forskningen senare, men för nu, låt oss börja utforska tidshanteringsspel.

Varför skulle tidshanteringsspel fungera?

Vid första anblicken verkar det kontraintuitivt att spelande kan förbättra din tidshantering eller, i slutändan, din produktivitet. Det är inte att skylla på, eftersom vi alla ser spel som en distraktion från det verkliga arbete vi borde göra.

Men även om spel beskylls för att vara beroendeframkallande har de verkliga kognitiva fördelar, till exempel att de skärper våra exekutiva funktioner som planering, organisation och tidshantering. En växande mängd forskning tyder på att vissa spel har de ovan nämnda fördelarna. En studie från 2020 som publicerades i Frontiers visade till exempel att deltagare som spelade strategibaserade videospel förbättrade sina planerings- och problemlösningsförmågor. Dessutom överfördes dessa nyförvärvade färdigheter till uppgifter i den verkliga världen.

Forskarnas teori var att spelen hjälpte spelarna att öva på att sätta upp mål, fördela resurser och anpassa sig till ändrade omständigheter. Alla dessa beteenden är viktiga färdigheter som bidrar till effektiv tidshantering. Kruxet är att spelandet får små eller inga konsekvenser, medan experimenterandet med tidshanteringsfärdigheter och beteenden på kontoret påverkar ens nästa utvecklingssamtal.

I en annan studie från 2015, som publicerades i tidskriften PLOS ONE, tittade man specifikt på utbildning i tidshantering genom spelifiering. Forskarna fann att deltagare som använde en spelifierad app för tidshantering rapporterade att de kände sig mer kontrollerade över sin tid och mindre benägna att skjuta upp saker än kontrollgruppen.

Så även om inte alla spel ökar din produktivitet kan de som handlar om strategisk planering, resursfördelning och att arbeta mot mål under tidspress fungera som en träningsplats för tidshantering i verkliga livet.

Bästa tidshanteringsspel (exempel)

Tidshanteringsspel kan ta olika former och skepnader. Så länge de utvecklar dina exekutiva funktioner och bidrar till tidshanteringsfärdigheter är alla typer av spel välkomna, oavsett om de är online eller offline. Om de är engagerande och roliga är du mer benägen att hålla fast vid dem och dra nytta av bättre färdigheter i tidshantering.

På tal om det... om du inte är medveten om hur en dålig relation till tid ser ut och vilka tecken det kan leda till, så har jag publicerat en artikel om dålig tidshantering.

Offline-spel för tidshantering

Cirkadisk rytm

Även om det inte är ett spel i sig är det viktigt att lära sig hur man arbetar och skapar sitt schema i enlighet med sin naturliga dygnsrytm och energinivå. Genom att kartlägga din typiska dag och identifiera när du presterar som bäst kan du lära dig att anpassa ditt svåraste arbete till din kropps naturliga rytm.

Potentiella sätt att spela det i ett team på jobbet: Varje spelare skapar en 24-timmars tidslinje över sin typiska dag, från att vakna till att gå och lägga sig. För varje tidsblock tilldelar spelarna en energinivåetikett som "energisk", "fokuserad", "kreativ", "slapp", "trög" eller "dåsig". Därefter analyserar varje spelare sina tidslinjer för att identifiera mönster och diskutera hur de kan tillämpa dessa insikter på sina arbetsscheman.

Utbildade färdigheter:

• Förstå vilka tider på dygnet du är produktiv och vilka tider du inte är det och planera in så många block med krävande arbete som möjligt under dessa tidsblock.
• Att lära sig att schemalägga arbetet utifrån energinivåer, tider då du lättare blir distraherad och tider då du är mer benägen att vara i flow ger effektiv tidshantering.
• Förstå vid vilka tidpunkter du bör ta en paus, eftersom du är tömd på energi och kreativitet.
• Lär dig mer om kollegor och deras dygnsrytm för att boka in strategi- eller brainstormingmöten tillsammans.

Låt oss ta ett praktiskt exempel:

På bilden nedan kan du se mitt arbetsschema för den 9 december i Timeular, appen jag använder för att spåra tid, övervaka min produktivitet och lära mig mer om mina framsteg i olika projekt. Denna produktivitetsspårare hjälper mig att upptäcka de tidsslöseriaktiviteter som gör att jag ibland slinker igenom sprickorna men som inte ger något värde eller bidrar till mina mål.

Det som är viktigt att notera är att eftersom jag känner till min dygnsrytm börjar jag arbeta senare på dagen, med lättare uppgifter som hjälper till att värma upp (aka artikelforskning och skisser, som du kan se på skärmdumpen), och sedan, senare på dagen, gör jag det hårdare arbetet (i det här fallet skrivande).

Dessa timblock visar tydligt att jag inte är en morgonmänniska och att min energi är bättre senare på dagen, så det är då jag i allmänhet planerar mitt arbete. Jag behöver dock några pauser då och då, så det är därför ni också får se mig leta efter lite dekorationer på Zara Home. 😁

Kvadrerad tid

Time Squared är ett av de enkla men effektiva tidshanteringsspelen som hjälper dig att visualisera och analysera hur du fördelar din tid under en typisk dag.

Allt du behöver göra är att dela upp din dag i timblock och färgkoda olika typer av aktiviteter för att tydligt se balansen (eller obalansen) mellan produktivt arbete, nödvändiga uppgifter och tidsslöseri.

Potentiella sätt att spela det i ett team på jobbet: Varje spelare får tre arbetsblad, vart och ett med ett rutnät med 24 rutor som representerar timmarna på en dag. Spelarna fyller i rutorna på det första arket för att representera sin typiska dagliga rutin, såsom sömn, måltider, pendling och arbetstid. På det andra bladet registreras den icke-produktiva tid som tillbringas på arbetet, t.ex. raster, privata samtal och sociala medier.

På det tredje bladet kombinerar spelarna uppgifterna från de två första bladen och använder olika färger för varje kategori. De återstående ofärgade rutorna representerar verkligt produktiv tid.

Utbildade färdigheter:

• Medvetenhet om din användning i realtid när du visuellt kartlägger en typisk dag timme för timme, i motsats till din subjektiva uppfattning om hur du har använt din tid.
• Identifiera och kvantifiera tidstjuvar som i tysthet äter upp din arbetsdag och analysera balansen mellan viktiga och icke-produktiva uppgifter.
• Lära sig att sätta realistiska produktivitetsförväntningar genom att förstå hur stor del av dagen som faktiskt är tillgänglig för fokuserat arbete.

Mayo Jar-spelet

Mayo Jar-spelet kan vara en bra visuell demonstration av vikten av att prioritera uppgifter och hantera tiden effektivt. Detta offline-spel kan hjälpa dig och ditt team att förstå hur man genom att fokusera på uppgifter med stor inverkan först optimerar användningen av begränsad tid och resurser.

Potentiella sätt att spela det i ett team på jobbet: Facilitatorn visar en stor, tom burk tillsammans med flera olika typer av föremål som representerar olika uppgiftskategorier: några stora stenar (kritiska uppgifter med högt värde), flera små stenar (viktiga men mindre kritiska uppgifter), en kopp sand (små uppgifter med lågt värde) och en kanna vatten (tidsfördrivande aktiviteter). Därefter fyller ledaren burken med föremålen i olika ordning för att visa hur man genom att börja med de stora stenarna får plats med fler föremål, medan man genom att börja med sanden inte får plats med stenarna. Spelarna diskuterar sedan hur denna metafor kan tillämpas på deras egna prioriteringar i arbetet och livet.

Utbildade färdigheter:

• Prioritera uppgifter utifrån betydelse och påverkan snarare än utifrån hur bråttom eller lätt det är, som tidshanteringsmatrisen också föreslår.
• Lära sig att identifiera och skydda tid för kritiskt, högvärdigt arbete som ligger i linje med viktiga mål samtidigt som man identifierar och minimerar lågvärdiga uppgifter och distraktioner som förbrukar tid utan att bidra till framgång.
• Förstå kommunikationsfärdigheter för att uttrycka hur man anpassar prioriteringar med teammedlemmar för att få kollektivt fokus på de "stora stenarna".

Spel på nätet

Slå klockan

I detta enkla men effektiva webbläsarspel måste du utföra en rad tidsbestämda uppgifter som att skriva en fras eller lösa ett matematiskt problem. Ju snabbare du slutför varje uppgift, desto fler poäng får du.

När du tävlar mot klockan skärper du din förmåga att arbeta effektivt under tidspress och förstår bättre hur mycket du realistiskt kan åstadkomma på kort tid, vilket också bidrar till dina färdigheter i projektledning. Du får också

Regler: Varje uppgift har en kort tidsgräns. Du måste slutföra dessa snabba uppgifter effektivt under press för att få en hög poäng.

Utbildade färdigheter:

• Få en visceral känsla av hur mycket du kan åstadkomma på kort tid.
• Kritiskt tänkande, eftersom du snabbt måste kunna bedöma vad som behöver göras, avsätta tid för det, arbeta effektivt under tidspress och slutligen anpassa dig till ändrade omständigheter.
• Kommunikationsförmåga om spelet spelas i ett lag.
• Uppnå maximal fokusering, eftersom du måste stänga ute alla externa distraktioner.
• Stresshantering, eftersom det finns ett behov av att känna igen sin stressreaktion tidigt och se den stora bilden utan att tänka katastrofalt.

SPENT

SPENT har utvecklats av ett team universitetsforskare och är ett webbläsarspel som är utformat för att simulera upplevelsen av att leva med en begränsad budget.

När du gör svåra val om hur du ska fördela dina pengar och din tid varje vecka, vilket kan verka som rutinaktiviteter, är SPENT ett av de bästa och enklaste resurshanteringsspelen som finns. Du lär dig att prioritera uppgifter, planera dem och hantera det oväntade. Även om det handlar om privatekonomi är principerna för tidshantering universellt tillämpbara.

Regler: Du börjar med 1000 dollar och måste klara dig genom en månad utan att pengarna tar slut. Du kommer att snubbla över oväntade händelser och utgifter kan kasta bort dina noggrant lagda planer.

Utbildade färdigheter:

• Hänsynslös prioritering inom ramen för en mycket begränsad budget och hantering av en tung arbetsbörda med begränsad tid och energi.
• Långsiktigt tänkande och planering för det oväntade, eftersom du behöver besparingar för nödsituationer och förmågan att identifiera och fokusera på de mest kritiska uppgifterna.
• Problemlösningsförmåga, eftersom du också måste förutse potentiella bakslag innan de inträffar och hantera brister när de uppstår.

Civilization-serien

Den älskade serien av turbaserade strategispel, som först släpptes 1991, Civilization är ett fantastiskt onlinespel förklätt som ett tidshanteringsspel. I det här spelet bygger du ett imperium som ska stå sig genom tiderna. När du leder din civilisation från stenåldern till informationsåldern är Civilization det ultimata resurshanteringsspelet. Du måste noggrant hantera dina resurser, balansera konkurrerande prioriteringar och anpassa dig till förändrade omständigheter på din väg mot seger.

Civilisation är en otrolig resurs för affärsframgångar och ett utmärkt sätt att lära sig att slutföra uppgifter, utveckla samarbetsförmåga, hålla deadlines och förstå en utmaning i ett större perspektiv.

Spelregler: Börja med en enda bosättarenhet, utforska kartan och bygg din första stad. Förvalta dina städer, forska i teknik, ägna dig åt diplomati och arbeta mot segervillkor som att erövra världen eller bygga ett rymdskepp för att nå Alpha Centauri.

Utbildade färdigheter:

• När du hanterar ditt imperium över tidsperioder, från årtusenden i det tidiga spelet till bara årtionden i det sena spelet, utökar du dina färdigheter i tidshantering.
• Strategisk planering på lång sikt eftersom du måste sätta upp realistiska mål, förutse utmaningar och justera planerna efter behov.
• Hantering av begränsade resurser som guld, produktion och befolkning så att du kan prioritera dina investeringar och hålla dem inom effektiva gränser.
• Agilitet och flexibilitet, eftersom du alltid anpassar dig till förändrade omständigheter som ny teknik och allianser genom att snabbt ompröva strategier.

Berättelse om spelutveckling

Game Dev Story är utvecklat av Kairosoft och är ett simuleringsspel där du hanterar en spelutvecklingsstudio. Du är ansvarig för alla delar av verksamheten som i slutändan ska leda till affärsframgång. Du måste anställa varje teammedlem, hantera projekt, annonsera dina spel och hålla ditt team lyckligt.

Reglerna: Starta din egen spelstudio, utveckla spel, anställ och utbilda personal och ta dig till toppen av spelindustrin. Du måste noggrant balansera dina resurser, välja rätt projekt och följa marknadstrender för att skapa framgångsrika spel innan dina rivaler gör det.

Utbildade färdigheter:

• Projektplanering och schemaläggning genom att fastställa tidsramar för spelutveckling, hantera resurser och samordna teaminsatser.
• Resursfördelning av begränsad personal, budget och arbetsyta för att maximera effektivitet och lönsamhet.
• Anpassa sig till förändrade marknadspreferenser och konkurrenternas utspel genom att snabbt justera strategier och prioriteringar.
• Hantera deadlines och pressade situationer genom att fokusera teamets insatser, fatta tuffa beslut och leverera under press.

Hur du införlivar tidshantering i din dagliga

Även om tidshanteringsspel och aktiviteter är roliga och upplysande är de inte en fullständig ersättning för vårt dagliga slit. I slutändan är målet att använda dessa spel som ett komplement till din produktivitetspraxis, inte som en flykt från den.

För att överbrygga klyftan mellan spelbaserad inlärning och daglig träning kan du använda en rolig och lättanvänd app för tidshantering tillsammans med dina favoritspel.

Den goda nyheten är att det finns tidmätare som Timeular som lyckas efterlikna den roliga upplevelsen av ett spel med enfysisk pryl för tidmätning. Denna prisbelönta fysiska pryl gör tidsregistrering till en engagerande, taktil upplevelse. Genom att tilldela uppgifter till varje sida av den 8-sidiga tärningen och vända den för att logga tid hjälper Tracker dig att bygga upp en konsekvent vana, hålla fokus och fånga upp till 1000 olika aktiviteter under dagen.

Till skillnad från fristående spel integreras ett sådant tidsregistreringsverktyg sömlöst i ditt faktiska arbetsflöde, så att du kan tillämpa och förfina dina färdigheter i tidshantering i samband med dina verkliga uppgifter och projekt.

Med Timeular kan du göra det:

• Registrera tid på olika plattformar med AI-driven automatisering med ett klick;
• Generera rena, insiktsfulla rapporter för att identifiera produktivitetsmönster och flaskhalsar;
• Håll dig till budgeten med smarta meddelanden som varnar dig när du närmar dig tidsgränser;
• Hantera teamets tidrapportering, projektförlopp och löner i ett centraliserat verktyg;
• Få AI-genererade personliga produktivitetsinsikter för att kontinuerligt optimera ditt arbetsflöde;

Speltiden är på

Tidshantering är en färdighet som kan läras på ett roligt sätt. Om du lyckas införliva tidshanteringsspel och aktiviteter i din rutin tränar du din hjärna för att enkelt hantera produktivitetsutmaningar i den verkliga världen. Och oroa dig inte, det finns ingen genomsnittsålder för att spela och experimentera.

Men kom ihåg att gratis tidshanteringsspel bara är början. För att verkligen förbättra dina färdigheter i tidshantering måste du tillämpa de färdigheter du har lärt dig på ditt faktiska arbete. Det är där verktyg som Timeular kommer in i bilden, eftersom de överbryggar klyftan mellan spelbaserad inlärning och praktisk tillämpning i den verkliga världen.