Technika Pomodoro: Czym jest i jak działa
Większość z nas jest wrodzonymi prokrastynatorami i potrzebujemy powodu, aby działać teraz, niezależnie od tego, czy chodzi o podzielenie projektu na zadania i przyznanie czasu na każde zadanie, czy po prostu podjęcie decyzji biznesowej. Dlatego często zdarza nam się odkładać trudne projekty i przesuwać terminy.
Podczas gdy niektóre wskazówki i metody zarządzania czasem są dostępne za grosz, istnieją skuteczne techniki, które mogą zwiększyć produktywność i pomóc pokonać prokrastynację.
Jedną z nich, która cieszy się dużym uznaniem wśród miłośników produktywności, jest technika Pomodoro, co ciekawe wywodząca się od włoskiego słowa oznaczającego pomidora.
Szukasz najlepszego narzędzia do śledzenia czasu, aby korzystać z techniki Pomodoro?
Tysiące firm i osób prywatnych śledzi swój czas za pomocą Timeular!
W tym artykule dowiesz się , czym jest technika Pomodoro, jak i dlaczego działa, a także jak wdrożyć ją do swojej codziennej rutyny, aby zwiększyć produktywność.
A jeśli nie słyszałeś o słowie "Pomodoro" w świecie biznesu, a jedynie w kuchni, jako włoskim słowie, możesz być zdezorientowany, rozumiemy to.
Czym więc jest technika Pomodoro?
Technika Pomodoro to metoda zarządzania czasem opracowana przez Francesco Cirillo pod koniec lat 80. ubiegłego wieku. Dość szybko zyskała popularność, ponieważ mogła być stosowana w biegu i wdrażana na bieżąco przez każdego.
Technika Pomodoro, wywodząca się od włoskiego słowa oznaczającego pomidora, opiera się na głębokich, 25-minutowych seriach pracy, po których następuje pięciominutowa przerwa.
Podczas gdy na początku był używany tylko jako minutnik kuchenny w kształcie pomidora do organizowania harmonogramu nauki studenta uniwersytetu Francesco Cirillo, który jest nadal używany, metoda ta została później zintegrowana z aplikacjami do śledzenia czasu, a nawet samodzielnymi aplikacjami stworzonymi wyłącznie w oparciu o tę technikę.
Zasadniczo technika Pomodoro jest prosta, ale skuteczna ze względu na schemat praca-przerwa, który pomaga poprawić skupienie i koncentracjęjednocześnie zwalczając nudę poznawczą i zwiększając produktywność.
Poznaj najlepsze sposoby na pokonanie prokrastynacji w naszym artykule.
Jak działa technika Pomodoro?
Podstawowy proces techniki Pomodoro składa się z następujących elementów:
- Wybór jednego projektu lub zadania, na którym chcesz się skupić
- Uzyskaj listę zadań do wykonania i minutnik
- Ustaw minutnik Pomodoro na 25 minut i skup się na jednym zadaniu, aż zadzwoni minutnik.
- Po zakończeniu sesji zaznacz jedno Pomodoro i zapisz ukończone zadanie.
- Następnie zasłużona, pięciominutowa przerwa
- Po czterech Pomodoros zrób sobie dłuższą przerwę, np. 15-30 minut.
25-minutowa metoda zarządzania czasem Pomodoro to wystarczająco długa sesja, aby pozostać skupionym, ale nie tak długa, aby łatwo się rozproszyć, a jednocześnie łatwo ją zintegrować z cotygodniową rutyną.
W przeciwieństwie do wielogodzinnej pracy bez przerw, stosunkowo łatwo jest układać małe sesje jedna na drugiej, stosując ustrukturyzowaną metodę i mniejszy wysiłek.
Cztery sesje Pomodoro mogą stanowić bardzo produktywny poranek, uzupełniając przerwy w pracy do lunchu lub przed dłuższymi przerwami. To zaskakujące, jak wiele można osiągnąć w krótkich seriach skoncentrowanej pracy.
Korzystanie z czasomierza Pomodoro online to najprostszy sposób na wdrożenie techniki Pomodoro do codziennej pracy workflow.
Czujesz się przytłoczony? Odkryj , jak zorganizować się w pracy, gdy jesteś przytłoczony, korzystając z naszego przewodnika.
Dlaczego Pomodoro trwa 25 minut?
Przy dokładnej ocenie, nasza uwaga zmniejszyła się w ciągu ostatnich kilku lat z powodu ciągłego rozpraszania uwagi. Według badacza Jonathana Schoolera, przeciętny umysł błądzi przez około 15-20% czasu.
Chociaż odsetek ten brzmi niepokojąco, badanie wykazało, że krótkie przerwy są korzystne dla utrzymania koncentracji uwagi.
Nauczyciel psychologii prowadzący badanie wspomniał, że w obliczu dużego zadania najlepiej jest narzucić krótką przerwę, ponieważ krótka przerwa mentalna faktycznie pomaga w lepszym skupieniu.
Tak więc, kiedy używasz Pomodoro, jesteś w stanie skupić się tylko na jednym zadaniu przez 25 minut, po czym następują regularne przerwy, co pomaga utrzymać koncentrację przez cały dzień.
Jednocześnie jesteś w stanie stworzyć efektywną relację między pracą a przerwami, która nie pozwala umysłowi błądzić tak bardzo, jak miałoby to miejsce w przypadku grupowania jednogodzinnych zadań.
Podsumowując, dwadzieścia pięć minut to wystarczająco krótki okres, aby większość ludzi czuła się zachęcona do pracy nad zadaniem, a jednocześnie można go doskonale zintegrować z codzienną pracą.
Sprawdź najlepsze wskazówki dotyczące oszczędzania czasuuwzględniliśmy również technikę Pomodoro.
Dlaczego technika Pomodoro działa?
Jeśli nadal masz wątpliwości, czy ta technika działa, czy nie, oto kilka powodów, dla których uważamy, że tak:
- Świadomość, że masz tylko 25 minut na pracę nad dużym projektem, zanim zrobisz sobie przerwę, daje poczucie pilności
- Bardziej prawdopodobne jest, że skupisz się całkowicie w ciągu tych 25 minut, ponieważ wiesz, że po nich następuje 5 minut, podczas których możesz się zrelaksować przed następną sesją
- Zmusi cię to do dodania większej struktury do twojego dnia pracy, dzięki czemu wszystko będzie łatwiejsze i płynniejsze, podczas gdy
- Rozpoczęcie pracy nad dużym zadaniem może czasami wymagać wysiłku i zniechęcać, dlatego wiele osób zwleka. Postanowienie, że będziesz nad tym pracować tylko przez 25 minut, zanim zrobisz sobie przerwę, sprawia, że jest to o wiele łatwiejsze i mniej przerażające.
Czy wiesz, że wielozadaniowość zmniejsza produktywność ponieważ może łatwo prowadzić do rozproszenia uwagi i zmęczenia?
Kto może odnieść największe korzyści z techniki Pomodoro?
Technika Pomodoro może zdziałać cuda, jeśli zmagasz się z prokrastynacją i masz trudności ze skupieniem się na zadaniach przez dłuższy czas.
Zasadniczo możemy powiedzieć, że Pomodoro jest przydatne dla każdego, niezależnie od tego, czy jesteś: kierownikiem projektu, niezależnym pisarzem, programistą, projektantem stron internetowych, liderem zespołu, a nawet w życiu osobistym, gdy piszesz na swojej stronie post na blogu.
Jak stosować technikę Pomodoro?
Oto kilka wskazówek dotyczących stosowania techniki Pomodoro:
1. Kup timer
Przede wszystkim będziesz potrzebować aplikacji aplikacja Pomodoro lub minutnik Pomodoro, aby technika ta zadziałała.
Następnie należy wybrać kilka zadań na dany dzień, uporządkować je i ustawić czasomierz na 25 minut dla pierwszego zadania. Następnie pracuj, aż minutnik cię powiadomi. Następnie ciesz się przerwą! Nawet jeśli osiągnąłeś stan flow, nadszedł czas, aby wstać i cieszyć się pięcioma minutami wolnego.
Pamiętaj, że ciągła praca bez krótkich przerw może prowadzić do stresusłabej koncentracji, zmęczenia i wypalenia zawodowego.
Użyj Timeular jako swojego timera Pomodoro!
Tysiące firm i osób prywatnych śledzi swój czas za pomocą Timeular!
2. Plan
Przed rozpoczęciem pracy poświęć trochę czasu na zaplanowanie sesji lub liczby Pomodoros potrzebnych do wykonania wielu zadań. Przygotuj listę rzeczy do zrobienia, dodaj do niej zadania i zapisz liczbę Pomodoros, jaką zajmie każde zadanie.
Pamiętaj, że jeśli zadanie zajmuje więcej niż pięć Pomodoros, powinno zostać podzielone na mniejsze zadania, abyś mógł być na bieżąco.
3. Zarządzanie Pomodoros
Niektóre rodzaje pracy będą wymagały dodania dodatkowych Pomodoros, aby wykonać zadania. Czynności takie jak pisanie, kodowanie lub komponowanie wymagają bycia w stanie przepływu, aby uzyskać dobre wyniki; dlatego 25 minut może być zbyt krótkie.
W związku z tym wydłużenie sesji wymaga również robienia regularnych przerw. Może to zwiększyć poziom efektywności.
Jeśli czujesz się zmęczony lub doświadczasz oporu psychicznego, powinieneś rozważyć skrócenie sesji do piętnastu lub nawet dziesięciu minut, aby uzyskać idealną równowagę. Powinieneś dostosować interwały w oparciu o swój poziom energii, liczbę potrzebnych zadań i rodzaj pracy.
4. Pobierz aplikację do śledzenia czasu
Aby technika Pomodoro działała skutecznie, będziesz potrzebować aplikacji do śledzenia czasu, aby śledzić swoje postępy.
Świetną aplikacją jest Timeular - umożliwia ona określanie czasu sesji, dostosowywanie długości sesji i uzyskiwanie dostępu do tych danych na różnych gadżetach i w Internecie, w formie raportów i spostrzeżeń.
Na podstawie przeanalizowanych danych można zaplanować kolejne interwały pracy i zdecydować, jak lepiej śledzić czas.
Co sprawia, że technika Pomodoro nie zawsze działa?
Pomimo wielu miłośników Pomodoro, metoda ta wciąż pozostawia niektórych użytkowników sceptycznymi.
Jak wspomniano wcześniej, jednym z największych problemów z Pomodoro jest to, że minutnik jest ciągłym przerywnikiem, który hamuje twoją zdolność do wejścia w stan przepływu.
Będąc w stanie przepływu, jesteś bardzo skoncentrowany i produktywny, a twoja zdolność do pozostania skoncentrowanym i produktywnym jest bezwysiłkowa. Jednak stosowanie techniki Pomodoro może odbierać ci ten stan przepływu.
Załóżmy więc, że osiągnąłeś stan flow, jesteś bardzo skoncentrowany i produktywny, a następnie włącza się minutnik, dając ci znać, że nadszedł czas na przerwę. Jeśli sam alarm nie wytrąci cię ze stanu flow, to przerwa z pewnością to zrobi.
Dlatego dobrze byłoby rozważyć zmianę sesji pracy na dłuższe okresy czasu, ponieważ nie chcesz walczyć z niską produktywnością, ale raczej osiągnąć wiele celów.
Wnioski
Prawidłowo stosowana technika Pomodoro może być bardzo korzystna dla jej użytkowników, ponieważ zwiększa produktywność, zwalcza prokrastynację i zmniejsza nudę poznawczą w ciągu dnia. Jest ona zalecana niezależnie od wykonywanych zadań i jest odpowiednia dla każdego, od projektanta oprogramowania po studenta uniwersytetu z otwartą pracą dyplomową.
Niemniej jednak, proces ten nie jest idealny dla każdej osoby, ale jeśli potrzebujesz systematycznego sposobu na uporanie się z codzienną listą rzeczy do zrobienia, technika Pomodoro może odpowiadać Twoim potrzebom. Warto więc spróbować! I koniecznie pobierz aplikację Timeular , aby pomóc sobie z tą techniką i być tak wydajnym, jak to tylko możliwe.
FAQ
Powinieneś używać tej techniki, jeśli masz trudności z zarządzaniem rozproszeniami i koncentracją, lepszym zarządzaniem czasem i utrzymaniem motywacji. Ponadto, jeśli pracujesz nad procesami przyrostowymi w celu określenia harmonogramu niektórych projektów, Pomodoro może być korzystne.
Podczas gdy 8-godzinny dzień pracy technicznie pozostawia miejsce na szesnaście Pomodoro, najlepiej jest zbudować bufor 2-4 "przepełnionych" Pomodoro, na wszelki wypadek. Wykorzystaj nadmiarowe Pomodoro do zadań, które trwają dłużej niż planowałeś lub do nieoczekiwanych zadań, które pojawią się w ciągu dnia.
Jeśli po jednym Pomodoro potrzebujesz krótkiej przerwy, po czterech Pomodoro powinieneś zrobić sobie długą i regenerującą 15-30-minutową przerwę.
To zależy wyłącznie od Ciebie, możesz robić, co chcesz, niezależnie od tego, czy jest to krótka, czy dłuższa przerwa. Oto kilka zdrowych sugestii: rozciągnij ciało, weź szybką przekąskę lub napój, medytuj, aby uspokoić umysł, zagraj ulubioną piosenkę itp.
Stosowanie Techniki Pomodoro w przypadku ADHD może być pomocne, ponieważ strukturyzuje zadania w krótkie serie czasu skupienia. Wyznacza również limit czasowy na pracę, co może pomóc w zapobieganiu nadmiernemu skupieniu się na określonym zadaniu przez zbyt długi czas.
Znajdź najlepsze wskazówki, jak radzić sobie z prokrastynacją w ADHD .
Przeczytaj najlepszy przewodnik po planowaniu w ADHD.
The najlepsza technika zarządzania czasem to ta, która działa dla Ciebie i Twojej pracy. Wypróbuj jak najwięcej z nich i przekonaj się, która najbardziej pomaga Ci w wykonywaniu pracy i poprawie samopoczucia.
Możesz być zainteresowany: