Powody, dla których menedżerowie obawiają się przyszłości pracy zdalnej
Istnieje wiele powodów , dla których menedżerowie obawiają się przyszłości pracy zdalnej. W tym wpisie na blogu przedstawimy 5 najważniejszych powodów.
Wiele osób uważa, że praca zdalna to przyszłość zatrudnienia. Oferuje ona wiele korzyści dla pracowników i pracodawców. Niektórzy menedżerowie obawiają się wad. Dlatego mogą zastanowić się dwa razy przed przejściem na zespół zdalny.
Czytaj dalej naszego bloga i dowiedz się , dlaczego menedżerowie obawiają się pracy zdalnej.
Śledzenie czasu przy zerowym wysiłku w celu zwiększenia produktywności podczas pracy zdalnej
"Pracując zdalnie, łatwo jest być przy laptopie o 21:00, odpowiadając na e-maile podczas oglądania telewizji. Wyznaczenie cotygodniowego celu sprawia, że jestem bardziej skoncentrowana na tym, by moje godziny pracy były jak najbardziej produktywne". - Jenny Blackett, pracująca zdalnie jako inżynier oprogramowania
5 powodów, dla których menedżerowie obawiają się przyszłości pracy zdalnej
Menedżerowie mają wiele na głowie. Muszą martwić się o terminy, produktywność zespołu, zadowolenie interesariuszy itp.
Nic dziwnego, że wielu menedżerów martwi się o przyszłość pracy zdalnej. Często uważają, że może to mieć wpływ na całą firmę.
Oto kilka powodów, dla których menedżerowie obawiają się przyszłości pracy zdalnej:
1) Kontrola nad pracownikami
Pracownicy pracujący zdalnie nie znajdują się w tej samej fizycznej przestrzeni co ich przełożeni.
Może to utrudniać menedżerom śledzenie tego, co robią ich pracownicy. Mogą być zaniepokojeni ich produktywnością.
Ponadto pracownicy zdalni mają większą swobodę w ustalaniu swoich harmonogramów. Mogą robić sobie różne przerwy w ciągu dnia.
Może to prowadzić do poczucia, że menedżerowie nie mają tak dużej kontroli nad swoimi pracownikami, jak w przypadku wspólnej pracy w biurze.
Aby wyeliminować to uczucie, menedżerowie muszą od samego początku jasno określić oczekiwania wobec swoich zdalnych zespołów.
Powinni ustanowić solidny system komunikacji. Dzięki temu będą mogli szybko sprawdzić członków swojego zespołu i zobaczyć, jak idą im postępy w pracy.
Menedżerom może zająć trochę czasu przyzwyczajenie się do tego, że ich pracownicy nie przebywają w tej samej przestrzeni. Istnieją jednak sposoby, aby temu zaradzić.
Jeśli masz w swoim zespole osobę o wysokiej wydajności, musisz wziąć pod uwagę, że nie lubi ona mikrozarządzania. Dowiedz się, jak zarządzać wysokimi wynikami na naszym blogu.
2) Komunikacja ucierpi bez interakcji twarzą w twarz.
Jest to jedno z wyzwań związanych z pracą zdalną i jeden z głównych powodów, dla których menedżerowie obawiają się, że przyszłość pracy zdalnej to komunikacja.
Menedżerowie martwią się, że komunikacja ucierpi bez interakcji twarzą w twarz. Budowanie zaufania i relacji z członkami zespołu może być trudne, gdy nie można regularnie spotykać się z nimi osobiście.
Ponadto zespoły zdalne mogą mieć trudności z koordynacją harmonogramów pracy i terminów.
Może to prowadzić do frustracji po obu stronach. Menedżerom może być trudno skutecznie komunikować swoje oczekiwania.
Aby pokonać tę przeszkodę, menedżerowie powinni regularnie prowadzić wideorozmowy z członkami swoich zespołów.
Pozwoli im to przypisać twarz do nazwiska i zbudować lepsze relacje z każdym członkiem zespołu. Powinni także zachęcać członków zespołu do korzystania z czatu lub poczty elektronicznej.
3) Wydajność pracowników/zespołu
Inny menedżer obawia się, że produktywność pracowników może spaść.
Mogą oni uważać, że zespół łatwo się rozprasza, gdy nie znajduje się w tradycyjnym biurze. Obowiązki domowe lub załatwianie spraw, media społecznościowe lub inne sposoby na marnowanie czasu - jak kto woli.
Niektórzy pracownicy mogą czuć się odizolowani i samotni podczas pracy zdalnej. Może to prowadzić do braku motywacji i nieproduktywności.
Istnieje kilka sposobów, aby upewnić się, że zespół spędza czas mądrze, na przykład za pomocą aplikacji do śledzenia czasu.
W śledzeniu czasu nie chodzi o mikrozarządzanie. Aplikacja do śledzenia czasu pracy pomaga menedżerom zobaczyć, ile czasu zespół poświęca na określone zadania i projekty.
Śledzenie czasu pracy jest ważne z kilku powodów.
Dobry menedżer może wykorzystać te informacje do zidentyfikowania obszarów, w których członkowie zespołu mogą marnować czas. Pomaga to również menedżerom zobaczyć, którzy pracownicy konsekwentnie dotrzymują terminów i celów.
Innym sposobem na zapewnienie produktywności pracowników jest ustalenie jasnych oczekiwań od samego początku.
Pracownicy powinni wiedzieć, czego się od nich oczekuje i jak ich praca będzie oceniana. Jeśli rozumieją te rzeczy od samego początku, jest bardziej prawdopodobne, że spełnią lub przekroczą oczekiwania.
Wreszcie, regularne spotkania z członkami zespołu mogą pomóc menedżerom zwiększyć poziom produktywności.
Dzięki regularnym kontrolom menedżerowie mogą oferować wsparcie i pomoc w razie potrzeby. Pozwala im to być na bieżąco.
Przeczytaj również: Sposoby na zwiększenie produktywności pracowników
4) Spójność i współpraca zespołu
Kolejnym wyzwaniem związanym z wirtualnymi zespoł ami, przed którym stają menedżerowie zarządzający zdalnymi zespołami, jest współpraca zespołowa.
Budowanie relacji między członkami zespołu może być trudne. Zwłaszcza, gdy nie pracują w tej samej przestrzeni fizycznej.
Może to prowadzić do braku zaufania i komunikacji między członkami zespołu, co utrudnia wykonywanie pracy.
Zespoły zdalne mogą mieć trudności z koordynacją harmonogramów pracy i terminów, jeśli nie są w stanie spotkać się osobiście w celu omówienia danego projektu.
Może to prowadzić do frustracji po obu stronach. Menedżerom i pracownikom może być trudno komunikować swoje uczucia, myśli i oczekiwania.
Istnieją pewne taktyki, aby tego uniknąć, takie jak:
- nawiązywanie regularnych połączeń wideo z członkami zespołu,
- spotkania retrospektywne (przeczytaj nasz post, aby poznać najlepsze pomysły na zdalne retrospektywy),
- wydarzenia integracyjne, nawet jeśli są online (lekcje gotowania, joga, sesje dzielenia się umiejętnościami itp.)
5) Trudne zarządzanie projektami
Inną obawą menedżerów dotyczącą zespołów zdalnych jest to, że zarządzanie projektami i dotrzymywanie terminów może być trudne.
Gdy członkowie zespołu nie znajdują się w tej samej przestrzeni fizycznej, koordynacja harmonogramów pracy i terminów może czasami przyprawiać o ból głowy.
Dlatego zarządzanie zespołem i jego czasem jest kluczowe. Po raz kolejny, aby przezwyciężyć te problemy, zespoły powinny korzystać z technologii.
Istnieją pewne narzędzia i metody, które pozwalają na przykład lepiej planować i koordynować pracę zdalnych zespołów:
- techniki zarządzania czasem
- Ustalanie priorytetów: wypróbuj 4 kwadranty matrycy zarządzania czasem
- aplikacje blokujące czas
- narzędzia do zarządzania projektami
Połączenie tych narzędzi pomaga menedżerom śledzić terminy i przydzielone zadania.
Aplikacje i oprogramowanie do pracy w domu
Poznaj najlepsze narzędzia zwiększające wydajność i produktywność Twojego zespołu.
Dlaczego niektórzy menedżerowie nienawidzą pracy zdalnej?
Nasz blog wymienia 5 głównych powodów, dla których niektórzy menedżerowie nienawidzą pracy zdalnej.
Te wyzwania i odczucia są typowe dla menedżerów, którzy nigdy nie próbowali zdalnego zarządzania. Należy jednak pamiętać, że wyzwania te można pokonać.
Każdy menedżer może z powodzeniem zarządzać zespołem zdalnym, korzystając z odpowiednich narzędzi i metod oraz ustalając jasne oczekiwania od samego początku. Menedżerowie muszą mieć otwarty umysł i być gotowi dostosować się do tego nowego sposobu pracy.
Czy masz jakieś wskazówki dotyczące zarządzania zespołami zdalnymi? Daj nam znać!
Możesz być zainteresowany: