I motivi per cui i manager temono il futuro del lavoro a distanza
Sono molti i motivi per cui i manager temono il futuro del lavoro a distanza. In questo post del blog, illustreremo i 5 motivi principali.
Molti ritengono che il lavoro a distanza sia il futuro dell'occupazione. Offre molti vantaggi ai dipendenti e ai datori di lavoro. Alcuni manager temono gli svantaggi. Ecco perché potrebbero pensarci due volte prima di passare a un team remoto.
Continuate a leggere il nostro blog e scoprite perché i manager temono il lavoro a distanza.
Tracciare il tempo senza alcuno sforzo per aumentare la produttività quando si lavora da remoto
"Quando si lavora da remoto, è facile trovarsi ancora al computer alle 21, rispondendo alle e-mail mentre si guarda la TV. Avere un obiettivo settimanale stabilito mi fa concentrare meglio sul rendere le mie ore di lavoro il più produttive possibile". - Jenny Blackett, che lavora da remoto come ingegnere del software
5 motivi per cui i manager temono il futuro del lavoro a distanza
I manager hanno molte cose a cui pensare. Devono preoccuparsi delle scadenze, della produttività del team, della soddisfazione degli stakeholder, ecc.
Non sorprende che molti manager si preoccupino del futuro del lavoro a distanza. Spesso pensano che possa avere ripercussioni sull'intera azienda.
Ecco alcuni dei motivi per cui i manager temono il futuro del lavoro a distanza:
1) Controllo sui propri dipendenti
I dipendenti che lavorano in remoto non si trovano nello stesso spazio fisico dei loro manager.
Questo può rendere difficile per i manager tenere traccia di ciò che fanno i loro dipendenti. Potrebbero essere preoccupati della loro produttività.
Inoltre, i lavoratori a distanza hanno maggiore libertà nel definire i propri orari. Possono fare pause diverse durante la giornata.
Questo può portare i manager a pensare di non avere il controllo sui propri dipendenti come se lavorassero insieme in un ufficio.
Per eliminare questa sensazione, i manager devono stabilire fin dall'inizio aspettative chiare con i loro team remoti.
Dovrebbero stabilire un buon sistema di comunicazione. In questo modo possono controllare rapidamente i membri del loro team e vedere come procede il loro lavoro.
Potrebbe essere necessario un po' di tempo perché i manager si abituino a non avere i propri dipendenti nello stesso spazio. Ma ci sono modi per superare questo problema.
Se nel vostro team ci sono persone con un alto rendimento, dovete considerare che non amano la microgestione. Scoprite come gestire un alto professionista nel nostro blog.
2) La comunicazione soffrirà senza l'interazione faccia a faccia
Questa è una delle sfide del lavoro a distanza ed è uno dei motivi principali per cui i manager temono che il futuro del lavoro a distanza sia la comunicazione.
I manager temono che la comunicazione soffra senza l'interazione faccia a faccia. Potrebbe essere difficile costruire un rapporto di fiducia con i membri del team quando non si è in grado di vederli di persona regolarmente.
Inoltre, i team remoti possono avere difficoltà a coordinare gli orari di lavoro e le scadenze.
Questo può portare alla frustrazione di entrambe le parti. Potrebbe essere difficile per i manager comunicare efficacemente le proprie aspettative.
Per superare questo ostacolo, i manager dovrebbero effettuare regolarmente videochiamate con i membri del loro team.
In questo modo potranno dare un volto al nome e costruire un rapporto migliore con ogni membro del team. Inoltre, dovrebbero incoraggiare i membri del team a utilizzare la chat o l'e-mail.
3) Produttività dei dipendenti/team
Un'altra preoccupazione del manager è che la produttività dei dipendenti possa diminuire.
Potrebbero pensare che il team si distragga facilmente quando non si trova in un ambiente d'ufficio tradizionale. Faccende domestiche o commissioni, social media o altre perdite di tempo... insomma, tutto questo è possibile.
Alcuni dipendenti possono sentirsi isolati e soli quando lavorano da remoto. Questo può portare a sentirsi demotivati e improduttivi.
Esistono diversi modi per garantire che il team spenda il proprio tempo in modo oculato, ad esempio con un'app per il monitoraggio del tempo.
Il time tracking non è una questione di microgestione. Un'applicazione di time tracking aiuta i manager a vedere quanto tempo il team dedica a compiti e progetti specifici.
Diverse ragioni spiegano l'importanza del monitoraggio del tempo.
Un buon manager può utilizzare queste informazioni per identificare le aree in cui i membri del team potrebbero perdere tempo. Inoltre, aiuta i manager a vedere quali dipendenti rispettano costantemente le scadenze e gli obiettivi.
Un altro modo per garantire che i dipendenti siano produttivi è quello di stabilire aspettative chiare fin dall'inizio.
I dipendenti devono sapere cosa ci si aspetta da loro e come verrà valutato il loro lavoro. Se comprendono questi aspetti fin dall'inizio, è più probabile che soddisfino o superino le aspettative.
Infine, i check-in regolari con i membri del team possono aiutare i manager a incrementare i livelli di produttività.
Controllandosi regolarmente, i manager possono offrire supporto e assistenza quando necessario. In questo modo possono mantenere il controllo della situazione.
Leggi anche: Modi per migliorare la produttività dei dipendenti
4) Coesione e collaborazione del team
Un'altra sfida dei team virtuali che i manager si trovano ad affrontare nella gestione dei team remoti è la collaborazione tra i team.
Può essere difficile per i membri di un team costruire relazioni tra loro. Soprattutto quando non lavorano nello stesso spazio fisico.
Questo può portare a una mancanza di fiducia e di comunicazione tra i membri del team, rendendo difficile portare a termine il lavoro.
I team remoti possono avere difficoltà a coordinare gli orari di lavoro e le scadenze se non possono incontrarsi di persona per discutere del progetto in questione.
Questo può portare alla frustrazione di entrambe le parti. Può essere difficile per manager e dipendenti comunicare i propri sentimenti, pensieri e aspettative.
Esistono alcune tattiche per evitarlo, come ad esempio:
- organizzare regolarmente videochiamate con i membri del team,
- riunioni retrospettive (leggete il nostro post per conoscere le migliori idee di retrospettiva a distanza),
- eventi di team building, anche se online (corsi di cucina, yoga, sessioni di condivisione delle competenze, ecc.)
5) Progetti difficili da gestire
Un'altra preoccupazione dei manager nei confronti dei team remoti è che può essere difficile gestire i progetti e rispettare le scadenze.
Quando i membri del team non si trovano nello stesso spazio fisico, a volte può essere un po' complicato coordinare gli orari di lavoro e le scadenze.
Ecco perché la gestione del team e del suo tempo è fondamentale. Ancora una volta, per superare questi problemi, i team dovrebbero avvalersi della tecnologia.
Esistono alcuni strumenti e metodi che consentono di pianificare e coordinare meglio i team remoti, ad esempio:
- tecniche di gestione del tempo
- Definizione delle priorità: provare la matrice dei 4 quadranti della gestione del tempo
- app per il blocco del tempo
- strumenti di gestione del progetto
La combinazione di questi strumenti aiuta i manager a tenere traccia delle scadenze e dei compiti assegnati.
Applicazioni e software per il lavoro da casa
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Perché alcuni manager odiano il lavoro a distanza?
Il nostro blog elenca i 5 motivi principali per cui alcuni manager odiano il lavoro a distanza.
Queste sfide e questi sentimenti sono comuni ai manager che non hanno mai provato la gestione a distanza. Tuttavia, è importante ricordare che queste sfide possono essere superate.
Qualsiasi manager può gestire con successo un team remoto utilizzando gli strumenti e i metodi giusti e stabilendo chiare aspettative fin dall'inizio. I manager devono avere una mentalità aperta ed essere disposti ad adattarsi a questo nuovo modo di lavorare.
Avete dei consigli per la gestione di team remoti? Fatecelo sapere!
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