Årsager til, at ledere frygter fremtiden for fjernarbejde
Der er mange grunde til, at ledere frygter fremtiden for fjernarbejde . I dette blogindlæg vil vi skitsere de 5 bedste grunde til hvorfor.
Mange mennesker tror, at fjernarbejde er fremtidens beskæftigelse. Det giver mange fordele for medarbejdere og arbejdsgivere. Nogle ledere frygter ulemper. Det er derfor, de måske tænker sig om to gange, før de skifter til et fjernhold.
Fortsæt med at læse vores blog og få at vide , hvorfor ledere frygter fjernarbejde.
Spor tid med ingen indsats for at øge din produktivitet, når du arbejder eksternt
"Når du arbejder eksternt, er det nemt stadig at være ved min bærbare computer kl. 21.00 og svare på e-mails, mens du ser tv. At have et ugentligt mål, gør mig mere fokuseret på at gøre mine arbejdstimer så produktive som muligt.” – Jenny Blackett, der arbejder eksternt som softwareingeniør
5 grunde til, at ledere frygter fremtiden for fjernarbejde
Ledere har meget at tænke over. De skal bekymre sig om deadlines, teamproduktivitet, interessenters tilfredshed osv.
Det er ingen overraskelse, at mange ledere bekymrer sig om fremtiden for fjernarbejde . De tror ofte, at det kan påvirke hele virksomheden.
Her er nogle af grundene til, at ledere frygter fremtiden for fjernarbejde:
1) Kontrol over deres medarbejdere
Medarbejdere, der arbejder eksternt, er ikke i det samme fysiske rum som deres ledere.
Det kan gøre det svært for ledere at holde styr på, hvad deres medarbejdere laver. De kan være bekymrede over, hvor produktive de er.
Derudover har fjernmedarbejdere større frihed til at sætte deres tidsplaner. De kan holde forskellige pauser i løbet af dagen.
Dette kan føre til, at ledere føler, at de ikke har så meget kontrol over deres medarbejdere, som de ville, hvis de arbejdede på et kontor sammen.
For at eliminere denne følelse er ledere nødt til at sætte klare forventninger til deres eksterne teams fra starten.
De bør etablere et forsvarligt kommunikationssystem. Så kan de hurtigt tjekke ind på deres teammedlemmer og se, hvordan de skrider frem med deres arbejde.
Det kan tage lidt tid for ledere at vænne sig til ikke at have deres medarbejdere i samme rum. Men der er måder at overvinde dette på.
Hvis du har en høj performer i dit team, skal du overveje, at de ikke kan lide mikromanagement. Lær hvordan du administrerer en højtydende i vores blog.
2) Kommunikation vil lide uden ansigt-til-ansigt interaktion
Dette er en af udfordringerne ved at arbejde eksternt , og det er en af hovedårsagerne til, at ledere frygter, at fremtiden for fjernarbejde er kommunikation.
Ledere bekymrer sig om, at kommunikationen vil lide uden ansigt-til-ansigt-interaktion. Det kan være udfordrende at opbygge tillid og et forhold til teammedlemmer, når du ikke er i stand til at se dem personligt regelmæssigt.
Derudover kan fjernhold have svært ved at koordinere arbejdsplaner og deadlines.
Dette kan føre til frustration på begge sider. Det kan være svært for ledere effektivt at kommunikere deres forventninger.
For at overvinde denne hindring bør ledere regelmæssigt tage videoopkald med deres teammedlemmer.
Dette vil give dem mulighed for at sætte et ansigt på navnet og opbygge et bedre forhold til hvert teammedlem. De bør også opfordre deres teammedlemmer til at bruge chat eller e-mail.
3) Medarbejder/team produktivitet
En anden leders bekymring er, at medarbejdernes produktivitet kan falde.
De tror måske, at holdet let bliver distraheret, når de ikke er i et traditionelt kontormiljø. Huslige pligter eller ærinder, sociale medier eller andre tidsspildere – you name it.
Nogle medarbejdere kan føle sig isolerede og ensomme, når de arbejder på afstand. Det kan føre til at man føler sig umotiveret og uproduktiv.
Der er flere måder at sikre, at teamet bruger sin tid fornuftigt, for eksempel med en tidsregistreringsapp.
Tidsregistrering handler ikke om mikrostyring. En tidsregistreringsapp hjælper ledere med at se, hvor meget tid teamet bruger på specifikke opgaver og projekter.
Flere grunde forklarer , hvorfor tidsregistrering er vigtig.
En god leder kan bruge disse oplysninger til at identificere områder, hvor teammedlemmer måske spilder tid. Det hjælper også ledere med at se, hvilke medarbejdere der konsekvent overholder deres deadlines og mål.
En anden måde at sikre, at medarbejderne er produktive på, er at sætte klare forventninger fra starten.
Medarbejdere bør vide, hvad der forventes af dem, og hvordan deres arbejde vil blive evalueret. Hvis de forstår disse ting fra begyndelsen, er de mere tilbøjelige til at opfylde eller overgå forventningerne.
Endelig kan regelmæssige check-ins med teammedlemmer hjælpe ledere med at øge produktivitetsniveauet.
Ved at tjekke ind regelmæssigt kan ledere tilbyde støtte og assistance, når det er nødvendigt. Dette giver dem mulighed for at holde styr på tingene .
Læs også: Måder at forbedre medarbejdernes produktivitet
4) Teamsammenhæng og samarbejde
En anden udfordring ved virtuelle teams , som ledere står over for, når de administrerer eksterne teams, er teamsamarbejde.
Det kan være udfordrende for teammedlemmer at opbygge relationer til hinanden. Især når de ikke arbejder i det samme fysiske rum.
Dette kan føre til manglende tillid og kommunikation blandt teammedlemmer, hvilket gør det svært at få arbejdet udført.
Fjernteams kan have svært ved at koordinere arbejdsplaner og deadlines, hvis de ikke er i stand til at mødes personligt for at diskutere det aktuelle projekt.
Dette kan føre til frustration på begge sider. Det kan være svært for ledere og medarbejdere at kommunikere deres følelser, tanker og forventninger.
Der er nogle taktikker for at undgå dette, såsom:
- oprettelse af regelmæssige videoopkald med teammedlemmer,
- retrospektive møder (læs vores indlæg for at kende de bedste fjernretrospektive ideer ),
- teambuilding-begivenheder, selvom de er online (madlavningskurser, yoga, deling af færdigheder osv.).
5) Svært at styre projekter
En anden bekymring, som ledere har omkring fjernhold, er, at det kan være svært at styre projekter og nå deadlines.
Når teammedlemmer ikke er i det samme fysiske rum, kan det nogle gange være lidt af en hovedpine at koordinere arbejdsplaner og deadlines.
Derfor er det afgørende at lede holdet og dets tid. Endnu en gang, for at overvinde disse problemer, bør teams drage fordel af teknologi.
Der er nogle værktøjer og metoder, der gør det muligt bedre at planlægge og koordinere eksterne teams, for eksempel:
- Teknikker til tidsstyring
- prioritering: prøv de 4 kvadranter af tidsstyringsmatrix
- apps til tidsbegrænsning
- projektstyringsværktøjer
Kombinationen af disse værktøjer hjælper ledere med at holde styr på deadlines og tildelte opgaver.
Arbejde hjemmefra apps og software
Lær de bedste værktøjer at kende til at øge dit teams effektivitet og produktivitet.
Hvorfor hader nogle ledere fjernarbejde?
Vores blog lister de 5 hovedårsager til, at nogle ledere hader fjernarbejde.
Disse udfordringer og følelser er fælles for ledere, der aldrig har prøvet fjernstyring. Det er dog vigtigt at huske, at disse udfordringer kan overvindes.
Enhver leder kan med succes styre et eksternt team ved at bruge de rigtige værktøjer og metoder og sætte klare forventninger fra starten. Ledere skal have et åbent sind og være villige til at tilpasse sig denne nye måde at arbejde på.
Har du nogle tips til at styre eksterne teams? Fortæl os det!
Du er måske interesseret i: