Årsaker til at ledere frykter fjernarbeid i fremtiden
Det er mange grunner til at ledere frykter fjernarbeid i fremtiden. I dette blogginnlegget vil vi skissere de fem viktigste grunnene til dette.
Mange mener at fjernarbeid er fremtidens arbeidsform. Det gir mange fordeler for både ansatte og arbeidsgivere. Noen ledere frykter ulempene. Derfor tenker de seg kanskje om to ganger før de går over til et eksternt team.
Les videre på bloggen vår og bli bedre kjent med hvorfor ledere frykter fjernarbeid.
Spor tid uten innsats for å øke produktiviteten når du jobber eksternt
"Når jeg jobber hjemmefra, er det lett å sitte foran PC-en klokken 21.00 og svare på e-post mens jeg ser på TV. Når jeg har satt meg et ukentlig mål, blir jeg mer fokusert på å gjøre arbeidstiden min så produktiv som mulig." - Jenny Blackett, jobber eksternt som programvareingeniør
5 grunner til at ledere frykter fjernarbeid i fremtiden
Ledere har mye å tenke på. De må bekymre seg for tidsfrister, teamets produktivitet, interessentenes tilfredshet osv.
Det er ingen overraskelse at mange ledere bekymrer seg for fjernarbeidets fremtid. De tror ofte at det kan påvirke hele virksomheten.
Her er noen av grunnene til at ledere frykter fjernarbeid i fremtiden:
1) Kontroll over sine ansatte
Medarbeidere som jobber eksternt, befinner seg ikke i samme fysiske rom som lederne sine.
Dette kan gjøre det vanskelig for ledere å holde oversikt over hva de ansatte gjør. De kan være bekymret for hvor produktive de er.
I tillegg har fjernarbeidere større frihet til å sette opp timeplanene sine. De kan ta ulike pauser i løpet av dagen.
Dette kan føre til at lederne føler at de ikke har like stor kontroll over medarbeiderne sine som de ville hatt hvis de jobbet sammen på et kontor.
For å eliminere denne følelsen må lederne sette klare forventninger til de eksterne teamene sine fra starten av.
De bør etablere et godt kommunikasjonssystem. Da kan de raskt sjekke inn hos teammedlemmene og se hvordan det går med arbeidet deres.
Det kan ta litt tid for ledere å venne seg til å ikke ha medarbeiderne sine i samme rom. Men det finnes måter å overvinne dette på.
Hvis du har en høyt presterende medarbeider i teamet ditt, må du ta hensyn til at vedkommende ikke liker detaljstyring. Lær hvordan du leder en høyt presterende medarbeider i bloggen vår.
2) Kommunikasjonen blir dårligere uten ansikt-til-ansikt-interaksjon
Dette er en av utfordringene ved fjernarbeid, og det er en av de viktigste grunnene til at ledere frykter at fremtiden for fjernarbeid er kommunikasjon.
Ledere er bekymret for at kommunikasjonen vil bli dårligere uten personlig interaksjon. Det kan være utfordrende å bygge tillit og et forhold til teammedlemmene når du ikke har mulighet til å treffe dem ansikt til ansikt med jevne mellomrom.
I tillegg kan det være vanskelig for eksterne team å koordinere arbeidsplaner og tidsfrister.
Dette kan føre til frustrasjon på begge sider. Det kan være vanskelig for lederne å kommunisere forventningene sine på en effektiv måte.
For å overvinne dette hinderet bør ledere regelmessig ta videosamtaler med teammedlemmene sine.
På den måten kan de sette et ansikt på navnet og bygge et bedre forhold til hvert enkelt teammedlem. De bør også oppfordre teammedlemmene til å bruke chat eller e-post.
3) Medarbeidernes/teamets produktivitet
En annen leder er bekymret for at de ansattes produktivitet kan synke.
De tror kanskje at teamet lett blir distrahert når de ikke er i et tradisjonelt kontormiljø. Huslige gjøremål eller ærender, sosiale medier eller andre tidstyver - hva som helst.
Noen ansatte kan føle seg isolerte og ensomme når de jobber eksternt. Det kan føre til at de føler seg umotiverte og uproduktive.
Det finnes flere måter å sikre at teamet bruker tiden sin fornuftig, for eksempel ved hjelp av en tidsregistreringsapp.
Tidsregistrering handler ikke om detaljstyring. En tidsregistreringsapp hjelper ledere med å se hvor mye tid teamet bruker på spesifikke oppgaver og prosjekter.
Det er flere grunner til at tidsregistrering er viktig.
En god leder kan bruke denne informasjonen til å identifisere områder der teammedlemmene kanskje kaster bort tiden. Det hjelper også ledere med å se hvilke medarbeidere som konsekvent overholder tidsfrister og mål.
En annen måte å sikre at medarbeiderne er produktive på, er å stille klare forventninger fra starten av.
Medarbeiderne bør vite hva som forventes av dem, og hvordan arbeidet deres vil bli evaluert. Hvis de forstår disse tingene fra begynnelsen av, er det mer sannsynlig at de oppfyller eller overgår forventningene.
Til slutt kan regelmessige sjekker med teammedlemmene hjelpe ledere med å øke produktivitetsnivået.
Ved å sjekke inn jevnlig kan lederne tilby støtte og hjelp når det trengs. På den måten kan de holde seg oppdatert.
Les også: Slik kan du øke produktiviteten til dine ansatte
4) Samhold og samarbeid i teamet
En annen utfordring som ledere står overfor når de skal lede virtuelle team, er teamsamarbeid.
Det kan være utfordrende for teammedlemmer å bygge relasjoner med hverandre. Spesielt når de ikke jobber i samme fysiske rom.
Dette kan føre til mangel på tillit og kommunikasjon mellom teammedlemmene, noe som gjør det vanskelig å få arbeidet gjort.
Eksterne team kan få problemer med å koordinere arbeidsplaner og tidsfrister hvis de ikke har mulighet til å møtes personlig for å diskutere det aktuelle prosjektet.
Dette kan føre til frustrasjon på begge sider. Det kan være vanskelig for ledere og medarbeidere å kommunisere følelser, tanker og forventninger.
Det finnes noen taktikker for å unngå dette, for eksempel:
- sette opp regelmessige videosamtaler med teammedlemmene,
- retrospektive møter (les innlegget vårt for å finne de beste ideene for eksterne retrospektive møter),
- teambuilding-arrangementer, selv om de er nettbaserte (matlagingskurs, yoga, deling av ferdigheter osv.).
5) Vanskelig å administrere prosjekter
En annen bekymring som ledere har når det gjelder eksterne team, er at det kan være vanskelig å styre prosjekter og overholde tidsfrister.
Når teammedlemmene ikke befinner seg på samme sted, kan det være litt av en hodepine å koordinere arbeidsplaner og tidsfrister.
Derfor er det avgjørende å administrere teamet og tiden det bruker. For å få bukt med disse problemene bør teamene dra nytte av teknologi.
Det finnes noen verktøy og metoder som gjør det mulig å planlegge og koordinere eksterne team bedre, for eksempel:
- teknikker for tidsstyring
- prioritering: prøv de fire kvadrantene i tidsstyringsmatrisen
- tidsblokkerende apper
- verktøy for prosjektledelse
Kombinasjonen av disse verktøyene hjelper ledere med å holde oversikt over tidsfrister og tildelte oppgaver.
Apper og programvare for hjemmekontor
Bli kjent med de beste verktøyene for å øke effektiviteten og produktiviteten i teamet ditt.
Hvorfor hater noen ledere fjernarbeid?
Bloggen vår lister opp de fem viktigste grunnene til at noen ledere hater fjernarbeid.
Disse utfordringene og følelsene er vanlige for ledere som aldri har prøvd fjernledelse før. Det er imidlertid viktig å huske på at disse utfordringene kan overvinnes.
Enhver leder kan lykkes med å lede et eksternt team ved å bruke de riktige verktøyene og metodene og stille klare forventninger fra starten av. Ledere må ha et åpent sinn og være villige til å tilpasse seg denne nye måten å jobbe på.
Har du noen tips til hvordan du kan lede eksterne team? La oss få vite det!
Du er kanskje interessert i: