Les raisons pour lesquelles les managers craignent l'avenir du travail à distance
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les managers craignent l'avenir du travail à distance. Dans cet article de blog, nous allons présenter les 5 principales raisons.
Nombreux sont ceux qui pensent que le travail à distance est l'avenir de l'emploi. Il offre de nombreux avantages aux employés et aux employeurs. Certains managers craignent les inconvénients. C'est pourquoi ils peuvent réfléchir à deux fois avant de passer à une équipe à distance.
Continuez à lire notre blog et découvrez pourquoi les managers craignent le travail à distance.
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"Lorsque je travaille à distance, il est facile d'être encore devant mon ordinateur portable à 21 heures, de répondre à des courriels tout en regardant la télévision. Le fait d'avoir un objectif hebdomadaire me permet de me concentrer davantage pour rendre mes heures de travail aussi productives que possible." - Jenny Blackett, ingénieur logiciel travaillant à distance
5 raisons pour lesquelles les managers craignent l'avenir du travail à distance
Les managers ont beaucoup de choses à penser. Ils doivent se préoccuper des délais, de la productivité de l'équipe, de la satisfaction des parties prenantes, etc.
Il n'est pas surprenant que de nombreux cadres s'inquiètent de l'avenir du travail à distance. Ils pensent souvent que cela pourrait affecter l'ensemble de l'entreprise.
Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles les managers craignent l'avenir du travail à distance :
1) Contrôle sur leurs employés
Les employés qui travaillent à distance ne se trouvent pas dans le même espace physique que leurs supérieurs.
Il peut donc être difficile pour les chefs d'entreprise de suivre les activités de leurs employés. Ils peuvent s'inquiéter de leur productivité.
En outre, les travailleurs à distance disposent d'une plus grande liberté dans la définition de leurs horaires. Ils peuvent prendre des pauses différentes au cours de la journée.
Cela peut donner l'impression aux cadres qu'ils n'ont pas autant de contrôle sur leurs employés que s'ils travaillaient ensemble dans un bureau.
Pour éliminer ce sentiment, les managers doivent définir des attentes claires avec leurs équipes à distance dès le départ.
Ils doivent mettre en place un système de communication efficace. Ils peuvent ainsi prendre rapidement des nouvelles des membres de leur équipe et voir où ils en sont dans leur travail.
Il faudra peut-être un certain temps aux managers pour s'habituer à ne pas avoir leurs employés dans le même espace. Mais il existe des moyens de surmonter ce problème.
Si vous avez un employé très performant dans votre équipe, vous devez tenir compte du fait qu'il n'aime pas la microgestion. Découvrez comment gérer une personne très performante dans notre blog.
2) La communication souffrira de l'absence d'interaction en face à face
C'est l'un des défis du travail à distance et l'une des principales raisons pour lesquelles les managers craignent que l'avenir du travail à distance soit la communication.
Les cadres craignent que la communication ne souffre de l'absence d'interaction en face à face. Il peut être difficile d'établir une relation de confiance avec les membres de l'équipe si l'on ne peut pas les voir régulièrement en personne.
En outre, les équipes à distance peuvent avoir des difficultés à coordonner les horaires de travail et les délais.
Cette situation peut engendrer des frustrations de part et d'autre. Il peut être difficile pour les managers de communiquer efficacement leurs attentes.
Pour surmonter cet obstacle, les managers devraient régulièrement passer des appels vidéo avec les membres de leur équipe.
Cela leur permettra de mettre un visage sur un nom et d'établir une meilleure relation avec chaque membre de l'équipe. Ils devraient également encourager les membres de leur équipe à utiliser le chat ou le courrier électronique.
3) Productivité des employés et des équipes
Un autre responsable craint une baisse de la productivité des employés.
Ils peuvent penser que l'équipe sera facilement distraite lorsqu'elle n'est pas dans un cadre de travail traditionnel. Les tâches ménagères ou les courses, les médias sociaux ou d'autres sources de perte de temps - tout y passe.
Certains employés peuvent se sentir isolés et seuls lorsqu'ils travaillent à distance. Ils peuvent alors se sentir démotivés et improductifs.
Il existe plusieurs moyens de s'assurer que l'équipe utilise son temps de manière judicieuse, par exemple avec une application de suivi du temps.
Le suivi du temps n'est pas une question de microgestion. Une application de suivi du temps permet aux responsables de savoir combien de temps l'équipe consacre à des tâches et à des projets spécifiques.
Plusieurs raisons expliquent l'importance du suivi du temps.
Un bon manager peut utiliser ces informations pour identifier les domaines dans lesquels les membres de l'équipe perdent du temps. Elles lui permettent également de savoir quels sont les employés qui respectent systématiquement les délais et les objectifs fixés.
Une autre façon de s'assurer que les employés sont productifs est de fixer des attentes claires dès le départ.
Les employés doivent savoir ce que l'on attend d'eux et comment leur travail sera évalué. S'ils comprennent ces éléments dès le départ, il est plus probable qu'ils répondent aux attentes, voire les dépassent.
Enfin, des contrôles réguliers avec les membres de l'équipe peuvent aider les managers à augmenter les niveaux de productivité.
En prenant régulièrement des nouvelles, les managers peuvent apporter leur soutien et leur aide en cas de besoin. Cela leur permet de ne pas perdre la main.
Lire aussi : Les moyens d'améliorer la productivité des employés
4) Cohésion de l'équipe et collaboration
La collaboration au sein de l'équipe est un autre défi auquel les managers doivent faire face lorsqu'ils gèrent des équipes virtuelles à distance.
Il peut être difficile pour les membres d'une équipe de nouer des relations les uns avec les autres. Surtout lorsqu'ils ne travaillent pas dans le même espace physique.
Cela peut entraîner un manque de confiance et de communication entre les membres de l'équipe, ce qui rend le travail difficile.
Les équipes à distance peuvent avoir des difficultés à coordonner les horaires de travail et les échéances si elles ne peuvent pas se rencontrer en personne pour discuter du projet en cours.
Cette situation peut engendrer des frustrations de part et d'autre. Il peut être difficile pour les managers et les employés de communiquer leurs sentiments, leurs pensées et leurs attentes.
Il existe des tactiques pour éviter cela, comme par exemple :
- organiser régulièrement des appels vidéo avec les membres de l'équipe,
- des réunions de rétrospective (lisez notre article pour connaître les meilleures idées de rétrospective à distance),
- des événements de consolidation d'équipe, même s'ils sont en ligne (cours de cuisine, yoga, sessions de partage de compétences, etc.)
5) Des projets difficiles à gérer
Une autre préoccupation des managers concernant les équipes à distance est qu'il peut être difficile de gérer des projets et de respecter les délais.
Lorsque les membres d'une équipe ne se trouvent pas dans le même espace physique, il est parfois difficile de coordonner les horaires de travail et les délais.
C'est pourquoi la gestion de l'équipe et de son temps est cruciale. Une fois de plus, pour surmonter ces problèmes, les équipes devraient bénéficier de la technologie.
Il existe des outils et des méthodes qui permettent de mieux planifier et coordonner les équipes à distance, par exemple :
- techniques de gestion du temps
- priorisation : essayez les 4 quadrants de la matrice de gestion du temps
- applications de blocage du temps
- outils de gestion de projet
La combinaison de ces outils aide les gestionnaires à suivre les délais et les tâches assignées.
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Pourquoi certains managers détestent-ils le travail à distance ?
Notre blog énumère les cinq principales raisons pour lesquelles certains managers détestent le travail à distance.
Ces difficultés et ces sentiments sont courants chez les managers qui n'ont jamais essayé la gestion à distance. Cependant, il est important de se rappeler que ces défis peuvent être surmontés.
Tout manager peut gérer avec succès une équipe à distance en utilisant les bons outils et les bonnes méthodes et en définissant des attentes claires dès le départ. Les managers doivent garder l'esprit ouvert et être prêts à s'adapter à cette nouvelle façon de travailler.
Avez-vous des conseils pour gérer des équipes à distance ? N'hésitez pas à nous en faire part !
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