Jak praca zdalna wpływa na produktywność?
Jednym z najczęściej zadawanych obecnie pytań jest: Jak praca zdalna wpływa na produktywność? Zobaczmy.
Praca zdalna ma wiele zalet, a pracownicy bardziej niż kiedykolwiek zaczęli doceniać pracę, która pozwala im na elastyczność. Wielu z nich żegna się nawet z posadami, które zmuszają ich do powrotu do życia biurowego sprzed pandemii.
Obecnie 16% firm na całym świecie jest w 100% zdalnych, ale duży odsetek firm nadal nie zezwala na pracę zdalną.
Najczęściej podawanym przez szefów uzasadnieniem jest utrata kultury firmy i spadek produktywności osób pracujących z domu. Ale czy taki spadek produktywności w ogóle istnieje?
W tym artykule dowiemy się raz na zawsze, jak praca zdalna wpływa na produktywność pracowników.
Jak praca zdalna wpływa na produktywność?
Praca zdalna zwiększa produktywność, co potwierdzają liczne badania.
Według ConnectSolution, 77% pracowników zdalnych twierdzi, że są bardziej produktywni podczas pracy w domu, przy czym 30% wykonuje więcej pracy w krótszym czasie, a 24% wykonuje więcej pracy w tym samym okresie.
Ponadto raport Avast Business 2018 Mobile Workforce Report wykazał, że pracownicy są bardziej produktywni w domu niż w biurze, a ich produktywność jest bardziej ograniczona, gdy są w biurze.
Roczny raport Owl Lab z 2021 r. na temat stanu pracy zdalnej stwierdza również, że 90% pracowników twierdzi, że pracuje na tym samym poziomie produktywności - lub wyższym - pracując z domu w porównaniu z biurem.
Wreszcie, raport Future Forum z 2022 r. pokazuje również, że pracownicy, którzy mogą pracować z domu, zgłaszają o 4% wyższe wyniki produktywności niż pracownicy pracujący w biurze. Raport ten wykazał również, że elastyczność harmonogramu prowadzi do jeszcze większych korzyści. Pracownicy z pełną elastycznością harmonogramu zgłaszają o 29% wyższą produktywność niż pracownicy bez możliwości zmiany harmonogramu. Zgłaszają również o 53% większą zdolność koncentracji.
Przeczytaj nasz blog, aby dowiedzieć się , w jaki sposób śledzenie czasu może być sprzymierzeńcem Twojej produktywności.
Zbuduj nawyk za pomocą pamięci mięśniowej i silnego fizycznego przypomnienia. Wszyscy nowi użytkownicy otrzymują 2 miesiące bezpłatnej subskrypcji po podłączeniu nowego trackera.
Podsumowanie
Podsumowując, praca zdalna jest świetna dla produktywności i wydajności i pozostanie tutaj. Jedynymi, którzy wydają się z tym nie zgadzać, są szefowie na całym świecie, którzy wciąż naciskają na pracowników, by wracali do biura.
Pamiętajmy, że praca zdalna w marcu 2020 roku to nie to samo, co praca zdalna w 2022 roku, a praca zdalna to nie tylko praca z domu. Kiedy poddaliśmy kwarantannie dom, nie mając wyboru, nasze domy nie były odpowiednio przygotowane do tego, by stać się biurami.
W ciągu ostatnich dwóch lat ludzie zainwestowali w wysokiej jakości sprzęt do swoich domowych biur, co pozwoliło im uzyskać bardziej komfortowe przestrzenie do pracy.
Sklepy meblowe zyskały na popularności podczas pandemii, gdy miliony ludzi zamieniły swoje domy w prowizoryczne szkoły i biura. IKEA stwierdziła, że sprzedaż online wzrosła w tym czasie o 45% , powodując ponad 4 miliony wizyt na jej stronie internetowej.
Z drugiej strony, każda osoba ma swoje preferencje dotyczące środowiska, w którym pracuje. Dla wielu osób brak towarzyskości w biurze może być wrogiem produktywności. Liczby mówią jednak same za siebie.
W jaki sposób praca w domu zwiększa produktywność?
Pomimo początkowych obaw, że w domu łatwo się rozpraszamy, dane nie kłamią: ogólnie rzecz biorąc, jesteśmy bardziej produktywni niż w biurze. Jednak pomimo cięższej pracy, udaje nam się zachować lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i doświadczamy mniej stresu. Jak to możliwe? Oto powody, dla których produktywność wzrasta podczas pracy zdalnej.
- Mniej interakcji społecznych, mniej zakłóceń: Choć kontakty towarzyskie są bardzo ważne, wielu pracowników marnuje zbyt dużo czasu w biurze każdego dnia, nadrabiając zaległości przy ekspresie do kawy. Robią też więcej przerw i mają dłuższe przerwy na lunch niż ci, którzy pracują z domu, co skutkuje niższą produktywnością.
- Brak dojazdów do pracy: Dojazdy do i z pracy zabierają przeciętnemu pracownikowi 8,5 godziny tygodniowo. Nie musząc dojeżdżać do pracy, pracownicy mogą spać dłużej i doświadczać mniejszego stresu, co przyczynia się do lepszej produktywności.
- Mniej stresu: Pracownicy zdalni doświadczają mniej stresu. Doświadczają oni 1,5 razy mniej stresu i niepokoju związanego z pracą niż pracownicy biurowi. W czasach, gdy wiele firm wzmacnia obowiązkową pracę biurową, poziom stresu tych pracowników ponownie wzrósł.
- Więcej ćwiczeń: Mając mniej czasu zmarnowanego na dojazdy do pracy i pogawędki przy automacie z wodą, pracownicy zdalni mogą wykorzystać swój dodatkowy czas na zdrowe praktyki, takie jak ćwiczenia. Jak wiemy, aktywność fizyczna jest ściśle skorelowana ze zmniejszonym stresem i niepokojem, zwiększoną produktywnością i ogólnym utrzymaniem dobrego zdrowia psychicznego.
- Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym: Dzięki temu, że pracownicy zdalni mogą spędzać więcej czasu ze swoimi rodzinami, więcej ćwiczyć i wcześniej wracać do domu bez konieczności przechodzenia przez piekło korków pod koniec dnia, mają lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Na co się to przekłada? Mniej stresu i niepokoju, więcej szczęścia i produktywności oraz więcej czasu na hobby, które ich stymuluje.
PORADA: Chcesz zwiększyć swoją produktywność? Wypróbuj jeden z najlepszych planerów produktywności!
Dlaczego liderzy nie wierzą, że możemy być produktywni w domu?
Głównym argumentem tych menedżerów, którzy nie wierzą w pracę zdalną, jest obawa przed utratą kultury firmy, gdy zespół nie jest zebrany w biurze. Wydaje się jednak, że istnieje inny wyraźny powód - liderzy nie mogą kontrolować ludzi, gdy są w domu.
Microsoft opublikował w tym roku raport, który pokazuje tę rzeczywistość. Według zebranych danych 87% pracowników twierdzi, że jest produktywnych w pracy. Niestety, tylko 12% liderów twierdzi, że ma całkowitą pewność, że ich zespół jest produktywny. Ponadto 85% liderów twierdzi, że przejście na pracę hybrydową sprawiło, że trudno jest mieć pewność, że pracownicy są produktywni.
Wszystkie te dane pokazują, że nadal istnieje paranoja produktywności: liderzy nie ufają swoim pracownikom. Uważają, że ich pracownicy nie mogą być tak produktywni w domu, jak w biurze, pomimo wszystkich dowodów wskazujących na coś przeciwnego.
Od czasu wprowadzenia pracy zdalnej i hybrydowej wśród setek badań i świadectw można znaleźć jeden stały wniosek: ludzie pracują więcej godzin w domu, odbywają więcej spotkań i wykonują więcej zadań.
Wnioski
Praca zdalna pozostanie, czy liderom się to podoba, czy nie. Poza jednoznacznym wzrostem produktywności potwierdzonym przez dziesiątki badań i ankiet przeprowadzonych na przestrzeni kilku lat, istnieją wyraźne korzyści dla pracowników na poziomie osobistym.
Firmy powinny odłożyć na bok paranoję spowodowaną brakiem kontroli nad pracownikami zdalnymi i czerpać korzyści ze zwiększonej produktywności pracowników i wyższych wskaźników zadowolenia.
Pamiętaj: praca zdalna to nie tylko korzyści dla pracowników i firm. W końcu szczęśliwi pracownicy mają wyższe wskaźniki produktywności i są lepszymi członkami zespołu.
Ponadto pracownicy mają tendencję do pozostawania dłużej w firmach, które pozwalają na elastyczność. Biorąc pod uwagę, że wskaźnik retencji pracowników jest obecnie ogromnym wyzwaniem, jest to ogromny plus.
FAQ
Na naszym blogu dowiesz się, że wielozadaniowość jest szkodliwa dla produktywności pracowników, mimo że nadal jest uważana za niezbędną umiejętność przez rekruterów. Badania pokazują, że w przypadku wielozadaniowości produktywność pracowników może spaść o 40%.
Badania pokazują, że praca zespołowa znacząco wpływa na wydajność organizacji dzięki obciążeniu pracą, podziałowi odpowiedzialności i redukcji stresu.
Stres ma bardzo negatywny wpływ na wydajność pracy. Stres utrudnia koncentrację, co pogarsza produktywność i zdolność przyswajania nowych informacji, a także ma inne niekorzystne skutki dla zdrowia.
W naszym artykule znajdziesz kilka sposobów na zmotywowanie pracowników do większej produktywności. Kluczowe jest zapewnienie im dobrego samopoczucia i szczęścia. Ponadto powinieneś mieć bardzo zdrową kulturę komunikacji, wyznaczać realistyczne cele i regularnie przekazywać informacje zwrotne na temat ich wydajności i wyników.
Istnieje kilka aplikacji, ale Timeular jest jedną z najlepszych aplikacji do pracy zdalnej, ponieważ pomaga osobom i zespołom zwiększyć ich produktywność i wydajność.