Hvordan påvirker fjernarbeid produktiviteten?
Et av de vanligste spørsmålene i dag er Hvordan påvirker fjernarbeid produktiviteten? La oss se på det.
Fjernarbeid har mange fordeler, og mer enn noensinne har ansatte begynt å sette pris på jobber som gir dem fleksibilitet. Mange sier til og med farvel til jobber som tvinger dem til å gå tilbake til kontorlivet fra før pandemien.
I dag er 16 % av alle selskaper på verdensbasis 100 % fjernstyrte, men en stor andel av selskapene tillater fortsatt ikke fjernarbeid .
Sjefene begrunner det ofte med at det går ut over bedriftskulturen og at produktiviteten til de som jobber hjemmefra, går ned. Men eksisterer denne produktivitetsnedgangen i det hele tatt?
I denne artikkelen skal vi en gang for alle finne ut hvordan fjernarbeid påvirker produktiviteten til de ansatte.
Hvordan påvirker fjernarbeid produktiviteten?
Fjernarbeid øker produktiviteten, noe flere studier viser.
Ifølge ConnectSolution sier 77 % av fjernarbeidere at de er mer produktive når de jobber hjemmefra. 30 % gjør mer arbeid på kortere tid, og 24 % gjør mer arbeid i samme periode.
I tillegg viste Avast Business 2018 Mobile Workforce Report at de ansatte er mer produktive hjemme enn på kontoret, og at de ansattes produktivitet påvirkes mer når de er på kontoret.
I Owl Labs årlige rapport fra 2021 om fjernarbeid fremgår det også at 90 % av arbeidstakerne sier at de har samme produktivitetsnivå - eller høyere - når de jobber hjemmefra sammenlignet med på kontoret.
Future Forums 2022-rapport viser også at arbeidstakere som kan jobbe hjemmefra, rapporterer 4 % høyere produktivitet enn arbeidstakere som jobber helt på kontoret. Rapporten viser også at fleksibilitet i arbeidsplanen fører til enda større fordeler. Arbeidstakere med full fleksibilitet i arbeidsplanen rapporterer 29 % høyere produktivitet enn arbeidstakere uten mulighet til å endre arbeidsplanen. De rapporterer også om 53 % bedre evne til å fokusere.
Les bloggen vår for å finne ut hvordan tidsregistrering kan være en alliert for produktiviteten din.
Bygg en vane ved hjelp av muskelminne og en kraftig fysisk påminnelse. Alle nye brukere får 2 måneders gratis abonnement når de kobler til en ny Tracker.
Oppsummering
Fjernarbeid er bra for produktiviteten og prestasjonene, og det er kommet for å bli. De eneste som ikke ser ut til å være enige i dette, er sjefer verden over, som fortsetter å presse sine ansatte til å komme tilbake til kontoret.
Husk at fjernarbeid i mars 2020 ikke er det samme som fjernarbeid i 2022, og fjernarbeid er ikke bare å jobbe hjemmefra. Da vi satte hjemmet i karantene uten å ha noe valg, var ikke hjemmene våre ordentlig forberedt på å bli kontorer.
I løpet av de siste to årene har folk investert i kvalitetsutstyr til hjemmekontorene sine, slik at de har fått mer komfortable arbeidsrom.
Møbelbutikkene fikk et stort løft under pandemien da millioner av mennesker gjorde hjemmene sine om til provisoriske skoler og kontorer. IKEA opplyste at nettsalget økte med 45 % i løpet av denne perioden, noe som førte til mer enn 4 millioner besøk på nettstedet deres.
På den annen side har hver enkelt person sine egne preferanser når det gjelder arbeidsmiljøet. For mange kan mangelen på sosialt samvær på kontoret være en fiende for produktiviteten. Tallene taler imidlertid for seg selv.
Hvordan kan det å jobbe hjemmefra øke produktiviteten?
Til tross for den første frykten for at vi lett ville bli distrahert hjemme, lyver ikke dataene: Generelt sett er vi mer produktive enn på kontoret. Til tross for at vi jobber hardere, klarer vi å få en bedre balanse mellom jobb og fritid og opplever mindre stress. Hvordan er dette mulig? Her er årsakene til at produktiviteten øker når du jobber hjemmefra.
- Mindre sosiale interaksjoner, færre distraksjoner: Selv om sosialt samvær er svært viktig, kaster mange ansatte bort for mye tid på kontoret hver dag på å ta igjen det tapte over kaffemaskinen. De tar også flere pauser og lengre lunsjpauser enn de som jobber hjemmefra, noe som resulterer i lavere produktivitet.
- Det er ingen pendling: Pendling til og fra jobb stjeler i gjennomsnitt 8,5 timer i uken. Ved å slippe å pendle kan de ansatte sove lenger og oppleve mindre stress, noe som bidrar til bedre produktivitet.
- Mindre stress: Fjernarbeidere opplever mindre stress. De opplever 1,5 ganger mindre arbeidsrelatert stress og angst enn kontorarbeidere. I en tid der mange selskaper forsterker obligatorisk kontorarbeid, har stressnivået til disse arbeidstakerne steget igjen.
- Mer mosjon: Med mindre bortkastet tid på å pendle til jobben og prate ved vannmaskinen, kan fjernarbeidere bruke den ekstra tiden til sunne aktiviteter, som for eksempel trening. Som vi vet, er fysisk aktivitet nært knyttet til redusert stress og angst, økt produktivitet og generelt opprettholdelse av god mental helse.
- Bedre balanse mellom jobb og fritid: Ved å kunne tilbringe mer tid med familien, trene mer og komme tidligere hjem uten å måtte gå gjennom helvetet med trafikken på slutten av dagen, får fjernarbeidere en bedre balanse mellom jobb og fritid. Hva betyr dette? Mindre stress og angst, mer lykke og produktivitet, og mer tid til hobbyer som stimulerer dem.
TIPS: Vil du øke produktiviteten din? Prøv en av de beste produktivitetsplanleggerne!
Hvorfor tror ikke lederne at vi kan være produktive hjemme?
Hovedargumentet fra de lederne som ikke tror på fjernarbeid, er frykten for at bedriftskulturen skal gå tapt når teamet ikke er samlet på kontoret. Men det ser ut til å være en annen tydelig grunn - ledere kan ikke kontrollere folk når de er hjemme.
Microsoft ga i år ut en rapport som viser denne virkeligheten. Ifølge de innsamlede dataene rapporterer 87 % av medarbeiderne at de er produktive på jobben. Dessverre er det bare 12 % av lederne som sier at de har full tillit til at teamet deres er produktivt. I tillegg sier 85 % av lederne at overgangen til hybridarbeid har gjort det utfordrende å ha tillit til at medarbeiderne er produktive.
Alle disse dataene viser at det fortsatt hersker produktivitetsparanoia: Ledere stoler ikke på medarbeiderne sine. De tror ikke at de ansatte kan være like produktive hjemme som på kontoret, til tross for alle bevisene som viser det motsatte.
Det er én ting som går igjen i hundrevis av studier og uttalelser siden fjernarbeid og hybridarbeid ble innført: Folk jobber flere timer hjemme, har flere møter og får mer gjort.
Konklusjon
Fjernarbeid er kommet for å bli, enten ledere liker det eller ikke. I tillegg til den utvetydige produktivitetsøkningen som er påvist i dusinvis av studier og undersøkelser over flere år, er det også klare fordeler for medarbeiderne på det personlige plan.
Bedrifter bør legge paranoiaen som oppstår på grunn av manglende kontroll over fjernarbeidere, til side og høste fordelene av økt produktivitet og høyere tilfredshet blant medarbeiderne.
Husk at fjernarbeid ikke bare er en fordel for arbeidstakere og bedrifter. Glade medarbeidere har tross alt høyere produktivitet og er bedre lagkamerater.
I tillegg har ansatte en tendens til å bli lenger i bedrifter som tillater fleksibilitet. Med tanke på at det er en stor utfordring å holde på de ansatte i disse dager, er dette et stort pluss.
VANLIGE SPØRSMÅL
I bloggen vår kan du lese om at multitasking er skadelig for ansattes produktivitet, til tross for at det fortsatt anses som en viktig ferdighet av rekrutteringsansvarlige. Studier viser at når man multitasker, kan produktiviteten reduseres med 40 %.
Studier viser at teamarbeid har en betydelig innvirkning på organisasjonens resultater, takket være arbeidsmengde, ansvarsdeling og stressreduksjon.
Stress har en svært negativ effekt på arbeidsproduktiviteten. Stress gjør det vanskeligere å konsentrere seg, noe som svekker produktiviteten og evnen til å tilegne seg ny informasjon, i tillegg til andre negative helseeffekter.
I denne artikkelen finner du flere måter å motivere medarbeiderne dine til å bli mer produktive på. Det er avgjørende å sørge for at de trives og har det bra. I tillegg bør du ha en sunn kommunikasjonskultur, sette realistiske mål og gi regelmessige tilbakemeldinger på deres prestasjoner og resultater.
Det finnes flere apper, men Timeular er en av de beste appene for fjernarbeid fordi den hjelper enkeltpersoner og team med å øke produktiviteten og effektiviteten.