Come influisce il lavoro a distanza sulla produttività?
Una delle domande più frequenti al giorno d'oggi è: In che modo il lavoro a distanza influisce sulla produttività? Vediamo.
Il lavoro a distanza presenta molti vantaggi e, più che mai, i dipendenti hanno iniziato ad apprezzare i lavori che consentono loro una certa flessibilità. Molti stanno addirittura dicendo addio ai lavori che li costringono a tornare alla loro vita d'ufficio pre-pandemia.
Oggi il 16% delle aziende in tutto il mondo lavora al 100% da remoto, ma una grande percentuale di aziende non permette ancora di lavorare da remoto.
Le giustificazioni più spesso addotte dai capi sono la perdita della cultura aziendale e il calo di produttività di chi lavora da casa. Ma questo calo di produttività esiste?
In questo articolo scopriremo una volta per tutte come il lavoro a distanza influisce sulla produttività dei dipendenti.
In che modo il lavoro a distanza influisce sulla produttività?
Il lavoro a distanza aumenta la produttività e diversi studi lo dimostrano.
Secondo ConnectSolution, il 77% dei lavoratori a distanza dichiara di essere più produttivo quando lavora da casa, con il 30% che svolge più lavoro in meno tempo e il 24% che svolge più lavoro nello stesso periodo.
Inoltre, il Rapporto Avast Business 2018 sulla forza lavoro mobile ha dimostrato che i dipendenti sono più produttivi a casa che in ufficio, e la produttività dei dipendenti è influenzata maggiormente quando sono in ufficio.
Il rapporto annuale 2021 di Owl Lab sullo stato del lavoro a distanza afferma inoltre che il 90% dei lavoratori dichiara di avere lo stesso livello di produttività - o superiore - lavorando da casa rispetto all'ufficio.
Infine, il rapporto 2022 del Future Forum mostra anche che i lavoratori che possono lavorare da casa registrano punteggi di produttività superiori del 4% rispetto a quelli che lavorano completamente in ufficio. Questo rapporto ha anche dimostrato che la flessibilità degli orari porta a benefici ancora maggiori. I lavoratori che godono di una piena flessibilità degli orari registrano una produttività superiore del 29% rispetto a quelli che non hanno la possibilità di spostare i propri orari. Inoltre, hanno una capacità di concentrazione superiore del 53%.
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Riassumendo
In sintesi, il lavoro a distanza è ottimo per la produttività e le prestazioni ed è destinato a rimanere. Gli unici a non essere d'accordo sono i capi di tutto il mondo, che continuano a spingere i dipendenti a tornare in ufficio.
Ricordate che il lavoro a distanza nel marzo 2020 non è la stessa cosa del lavoro a distanza nel 2022, e che il lavoro a distanza non è solo il lavoro da casa. Quando abbiamo messo in quarantena la casa senza possibilità di scelta, le nostre case non erano adeguatamente preparate per diventare uffici.
Negli ultimi due anni, le persone hanno investito in attrezzature di qualità per i loro uffici domestici, consentendo loro di avere spazi più confortevoli in cui lavorare.
I negozi di mobili hanno ricevuto una grande spinta durante la pandemia, poiché milioni di persone hanno trasformato le loro case in scuole e uffici di fortuna. IKEA ha dichiarato che le vendite online sono aumentate del 45% in quel periodo, con oltre 4 milioni di visite al suo sito web.
D'altra parte, ogni individuo ha delle preferenze riguardo all'ambiente in cui lavora. Per molti, la mancanza di convivialità in ufficio può essere un nemico della produttività. Tuttavia, i numeri parlano chiaro.
In che modo il lavoro da casa aumenta la produttività?
Nonostante i timori iniziali di distrarsi facilmente a casa, i dati non mentono: in generale, siamo più produttivi che in ufficio. Tuttavia, nonostante il lavoro più intenso, riusciamo ad avere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e a subire meno stress. Come è possibile? Ecco i motivi per cui la produttività aumenta quando si lavora da remoto.
- Meno interazioni sociali, meno distrazioni: Sebbene la socializzazione sia molto importante, molti dipendenti perdono troppo tempo in ufficio ogni giorno per aggiornarsi alla macchinetta del caffè. Inoltre, fanno più pause e pranzi più lunghi rispetto a chi lavora da casa, con conseguente riduzione della produttività.
- Non ci sono spostamenti: Il pendolarismo per andare e tornare dal lavoro sottrae a un lavoratore medio 8,5 ore alla settimana. Non dovendo fare il pendolare, i dipendenti possono dormire più a lungo e subire meno stress, il che contribuisce a migliorare la produttività.
- Meno stress: I lavoratori a distanza sono meno stressati. Lo stress e l'ansia legati al lavoro sono 1,5 volte inferiori rispetto a chi lavora in ufficio. In un momento in cui molte aziende stanno rafforzando il lavoro d'ufficio obbligatorio, i livelli di stress di questi lavoratori sono aumentati ancora.
- Più esercizio fisico: Con meno tempo sprecato per recarsi al lavoro e per chiacchierare vicino al distributore d'acqua, i lavoratori a distanza possono utilizzare il loro tempo extra per pratiche salutari, come l'esercizio fisico. Come sappiamo, l'attività fisica è strettamente correlata alla diminuzione dello stress e dell'ansia, all'aumento della produttività e al mantenimento generale di una buona salute mentale.
- Migliore equilibrio tra lavoro e vita privata: Potendo trascorrere più tempo con la famiglia, fare più esercizio fisico e tornare a casa prima senza dover affrontare l'inferno del traffico di fine giornata, i lavoratori a distanza hanno un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Cosa si traduce in questo? Meno stress e ansia, più felicità e produttività e più tempo per gli hobby che li stimolano.
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Perché i leader non credono che possiamo essere produttivi a casa?
L'argomentazione principale dei manager che non credono nel lavoro a distanza è la paura di perdere la cultura aziendale quando il team non è riunito in ufficio. Tuttavia, sembra esserci un'altra ragione evidente: i dirigenti non possono controllare le persone quando sono a casa.
Microsoft ha pubblicato quest'anno un rapporto che dimostra questa realtà. Secondo i dati raccolti, l'87% dei dipendenti dichiara di essere produttivo sul lavoro. Purtroppo, solo il 12% dei leader afferma di avere piena fiducia nella produttività del proprio team. Inoltre, l'85% dei leader afferma che il passaggio al lavoro ibrido ha reso difficile avere fiducia nella produttività dei dipendenti.
Tutti questi dati dimostrano che esiste ancora la paranoia della produttività: i leader non si fidano dei loro dipendenti. Credono che i loro dipendenti non possano essere produttivi a casa come lo sarebbero in ufficio, nonostante tutte le prove dimostrino il contrario.
C'è un dato costante che emerge da centinaia di studi e testimonianze da quando sono stati introdotti il lavoro remoto e ibrido: le persone lavorano più ore a casa, fanno più riunioni e portano a termine più cose.
Conclusione
Il lavoro a distanza è destinato a rimanere, che piaccia o no ai leader. Oltre all'inequivocabile aumento della produttività, dimostrato da decine di studi e sondaggi condotti nel corso degli anni, vi sono chiari vantaggi per i lavoratori a livello personale.
Le aziende dovrebbero mettere da parte la paranoia creata dalla mancanza di controllo dei lavoratori remoti e raccogliere i benefici di una maggiore produttività dei lavoratori e di un più alto tasso di soddisfazione.
Ricordate: il lavoro a distanza non è solo un vantaggio per i lavoratori e le aziende. Dopo tutto, i lavoratori felici hanno tassi di produttività più elevati e sono migliori compagni di squadra.
Inoltre, i dipendenti tendono a rimanere più a lungo nelle aziende che consentono la flessibilità. Dato che il tasso di fidelizzazione dei dipendenti è una sfida enorme al giorno d'oggi, questo è un grande vantaggio.
FAQ
Nel nostro blog scoprirete che il multitasking è dannoso per la produttività dei dipendenti, nonostante sia ancora considerato un'abilità essenziale dai selezionatori. Gli studi dimostrano che il multitasking può ridurre la produttività dei lavoratori del 40%.
Gli studi dimostrano che il lavoro di squadra ha un impatto significativo sulle prestazioni organizzative grazie al carico di lavoro, alla condivisione delle responsabilità e alla riduzione dello stress.
Lo stress ha un effetto molto negativo sulla produttività lavorativa. Lo stress rende più difficile la concentrazione, compromettendo la produttività e la capacità di cogliere nuove informazioni, oltre ad avere altri effetti negativi sulla salute.
Nel nostro articolo troverete diversi modi per motivare i vostri dipendenti a essere più produttivi. È fondamentale garantire il loro benessere e la loro felicità. Inoltre, è necessario avere una cultura della comunicazione molto sana, fissare obiettivi realistici e fornire regolarmente un feedback sulle loro prestazioni e sui loro risultati.
Esistono diverse applicazioni, ma Timeular è una delle migliori applicazioni per il lavoro a distanza perché aiuta i singoli e i team ad aumentare la produttività e l'efficienza.