Como o trabalho remoto afeta a produtividade?
Uma das perguntas mais comuns hoje em dia é: Como o trabalho remoto afeta a produtividade? Vejamos.
O trabalho remoto tem muitas vantagens e, mais do que nunca, os funcionários começaram a valorizar os empregos que lhes permitem flexibilidade. Muitos estão até mesmo se despedindo de empregos que os obrigam a retornar à vida pré-pandêmica no escritório.
Atualmente, 16% das empresas em todo o mundo são 100% remotas, mas uma grande porcentagem das empresas ainda não permite o trabalho remoto.
As justificativas mais frequentemente dadas pelos chefes são a perda da cultura da empresa e a queda na produtividade daqueles que trabalham em casa. Mas será que essa queda de produtividade existe mesmo?
Neste artigo, descobriremos de uma vez por todas como o trabalho remoto afeta a produtividade dos funcionários.
Como o trabalho remoto afeta a produtividade?
O trabalho remoto aumenta a produtividade e vários estudos comprovam isso.
De acordo com a ConnectSolution, 77% dos trabalhadores remotos dizem que são mais produtivos quando trabalham em casa, sendo que 30% fazem mais trabalho em menos tempo e 24% fazem mais trabalho no mesmo período.
Além disso, o Relatório de Força de Trabalho Móvel 2018 da Avast Business mostrou que os funcionários são mais produtivos em casa do que no escritório, e a produtividade dos funcionários é mais afetada quando estão no escritório.
O relatório anual de 2021 do Owl Lab sobre o estado do trabalho remoto também afirma que 90% dos trabalhadores dizem que estão no mesmo nível de produtividade - ou maior - trabalhando em casa em comparação com o escritório.
Por fim, o relatório de 2022 do Future Forum também mostra que os funcionários que podem trabalhar em casa registram índices de produtividade 4% mais altos do que os funcionários que trabalham totalmente no escritório. Esse relatório também mostrou que a flexibilidade de horário leva a benefícios ainda maiores. Os trabalhadores com flexibilidade total de horário registram uma produtividade 29% maior do que os trabalhadores sem a possibilidade de mudar de horário. Eles também relatam uma capacidade de concentração 53% maior.
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Resumindo
Em suma, o trabalho remoto é ótimo para a produtividade e o desempenho e veio para ficar. Os únicos que parecem não concordar são os chefes do mundo todo, que continuam pressionando os funcionários a voltarem para o escritório.
Lembre-se de que o trabalho remoto em março de 2020 não é o mesmo que o trabalho remoto em 2022, e o trabalho remoto não é apenas trabalhar em casa. Quando colocamos a casa em quarentena sem escolha, nossas casas não estavam devidamente preparadas para se tornarem escritórios.
Nos últimos dois anos, as pessoas investiram em equipamentos de qualidade para seus escritórios domésticos, o que lhes permitiu ter espaços mais confortáveis para trabalhar.
As lojas de móveis tiveram um grande impulso durante a pandemia, pois milhões de pessoas transformaram suas casas em escolas e escritórios improvisados. A IKEA declarou que as vendas on-line aumentaram 45% durante esse período, gerando mais de 4 milhões de visitas ao seu site.
Por outro lado, cada indivíduo tem uma preferência com relação ao ambiente em que trabalha. Para muitos, a falta de convívio no escritório pode ser um inimigo da produtividade. No entanto, os números falam por si.
Como o trabalho em casa aumenta a produtividade?
Apesar dos temores iniciais de que nos distrairíamos facilmente em casa, os dados não mentem: de modo geral, somos mais produtivos do que no escritório. No entanto, apesar de trabalharmos mais, conseguimos ter um melhor equilíbrio entre a vida pessoal e profissional e sofrer menos estresse. Como isso é possível? Aqui estão os motivos pelos quais a produtividade aumenta quando se trabalha remotamente.
- Menos interações sociais, menos distrações: Embora a socialização seja muito importante, muitos funcionários perdem muito tempo no escritório todos os dias conversando com a máquina de café. Eles também fazem mais intervalos e almoçam por mais tempo do que aqueles que trabalham em casa, o que resulta em menor produtividade.
- Não há deslocamento para o trabalho: O deslocamento para o trabalho e vice-versa rouba de um trabalhador médio 8,5 horas por semana. Por não precisarem se deslocar, os funcionários podem dormir mais horas e ter menos estresse, o que contribui para aumentar a produtividade.
- Menos estresse: Os trabalhadores remotos sofrem menos estresse. Eles sofrem 1,5 vezes menos estresse e ansiedade relacionados ao trabalho do que os funcionários de escritório. Em um momento em que muitas empresas estão reforçando o trabalho obrigatório no escritório, os níveis de estresse desses trabalhadores voltaram a subir.
- Mais exercícios: Com menos tempo perdido no trajeto para o trabalho e no bate-papo ao lado da máquina de água, os trabalhadores remotos podem usar seu tempo extra para práticas saudáveis, como exercícios. Como sabemos, a atividade física está intimamente relacionada à diminuição do estresse e da ansiedade, ao aumento da produtividade e à manutenção geral da boa saúde mental.
- Melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional: Por poderem passar mais tempo com suas famílias, fazer mais exercícios e chegar em casa mais cedo sem ter que enfrentar o inferno do trânsito no final do dia, os trabalhadores remotos têm um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Em que isso se traduz? Menos estresse e ansiedade, mais felicidade e produtividade e mais tempo para hobbies que os estimulem.
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Por que os líderes não acreditam que podemos ser produtivos em casa?
O principal argumento dos gerentes que não acreditam no trabalho remoto é o medo da perda da cultura da empresa quando a equipe não está reunida no escritório. No entanto, parece haver outro motivo claro: os líderes não conseguem controlar as pessoas quando elas estão em casa.
A Microsoft divulgou um relatório este ano que demonstra essa realidade. De acordo com os dados coletados, 87% dos funcionários afirmam ser produtivos no trabalho. Infelizmente, apenas 12% dos líderes afirmam ter total confiança de que sua equipe é produtiva. Além disso, 85% dos líderes afirmam que a mudança para o trabalho híbrido tornou difícil ter confiança de que os funcionários são produtivos.
Todos esses dados mostram que ainda existe uma paranoia de produtividade: os líderes não confiam em seus funcionários. Eles acreditam que seus funcionários não podem ser tão produtivos em casa quanto seriam no escritório, apesar de todas as evidências mostrarem o contrário.
Há uma conclusão constante entre centenas de estudos e depoimentos desde que o trabalho remoto e híbrido foi implementado: as pessoas trabalham mais horas em casa, têm mais reuniões e fazem mais coisas.
Conclusão
O trabalho remoto veio para ficar, quer os líderes gostem ou não. Além de um aumento inequívoco na produtividade, comprovado por dezenas de estudos e pesquisas ao longo de vários anos, há benefícios claros para os trabalhadores em nível pessoal.
As empresas devem deixar de lado a paranoia criada pela falta de controle dos funcionários remotos e colher os benefícios do aumento da produtividade dos funcionários e dos índices de satisfação.
Lembre-se: o trabalho remoto não é apenas um benefício para os funcionários e para as empresas. Afinal de contas, trabalhadores felizes têm taxas de produtividade mais altas e são melhores companheiros de equipe.
Além disso, os funcionários tendem a permanecer mais tempo em empresas que permitem flexibilidade. Considerando que a taxa de retenção de funcionários é um grande desafio atualmente, essa é uma grande vantagem.
PERGUNTAS FREQUENTES
Em nosso blog, você verá que a multitarefa é prejudicial à produtividade dos funcionários, apesar de ainda ser considerada uma habilidade essencial pelos recrutadores. Estudos mostram que, ao realizar multitarefas, a produtividade do funcionário pode ser reduzida em 40%.
Estudos mostram que o trabalho em equipe afeta significativamente o desempenho organizacional graças à carga de trabalho, ao compartilhamento de responsabilidades e à redução do estresse.
O estresse tem um efeito muito negativo sobre a produtividade no trabalho. O estresse dificulta a concentração, o que prejudica a produtividade e a capacidade de captar novas informações, além de outros efeitos adversos sobre a saúde.
Em nosso artigo, você encontrará várias maneiras de motivar seus funcionários a serem mais produtivos. É fundamental garantir o bem-estar e a felicidade deles. Além disso, você deve ter uma cultura de comunicação muito saudável, definir metas realistas e dar feedback regular sobre o desempenho e os resultados deles.
Há vários aplicativos, mas o Timeular é um dos melhores aplicativos de trabalho remoto, pois ajuda indivíduos e equipes a aumentar sua produtividade e eficiência.