Hur påverkas produktiviteten av att arbeta på distans?

En av de vanligaste frågorna nuförtiden är: Hur påverkar distansarbete produktiviteten? Låt oss se på det.

Distansarbete har många fördelar, och mer än någonsin har anställda börjat värdesätta jobb som ger dem flexibilitet. Många säger till och med adjö till jobb som tvingar dem att återgå till det kontorsliv de hade innan pandemin. 

Idag arbetar 16% av företagen i världen 100% på distans , men en stor andel av företagen tillåter fortfarande inte distansarbete .

De motiveringar som cheferna oftast ger är att företagskulturen går förlorad och att produktiviteten sjunker hos dem som arbetar hemifrån. Men existerar denna produktivitetsminskning ens?

I den här artikeln ska vi en gång för alla ta reda på hur distansarbete påverkar medarbetarnas produktivitet.

Maximera din produktivitet genom att spåra din tid

Prova Timeular 30 dagar gratis

Hur påverkar distansarbete produktiviteten?

Distansarbete ökar produktiviteten och det finns flera studier som visar det.

Enligt ConnectSolution säger 77% av distansarbetarna att de är mer produktiva när de arbetar hemifrån, varav 30% gör mer arbete på kortare tid och 24% gör mer arbete under samma period.

Avast Business 2018 Mobile Workforce Report visade dessutom att medarbetarna är mer produktiva hemma än på kontoret, och att medarbetarnas produktivitet påverkas mer när de är på kontoret. 

Owl Labs årsrapport 2021 om distansarbete visar också att 90% av medarbetarna säger att de har samma produktivitetsnivå - eller högre - när de arbetar hemifrån jämfört med på kontoret.

Slutligen visar Future Forums 2022-rapport också att arbetstagare som kan arbeta hemifrån rapporterar 4% högre produktivitetsresultat än arbetstagare som arbetar helt på kontoret. Rapporten visar också att flexibilitet i schemat leder till ännu större fördelar. Arbetstagare med full schemaflexibilitet rapporterar 29% högre produktivitet än arbetstagare utan möjlighet att ändra sitt schema. De rapporterar också en 53% högre förmåga att fokusera.

Läs vår blogg för att få reda på hur tidsregistrering kan bidra till din produktivitet.

Håll koll på din tid med en fysisk Tracker

Skapa en vana med hjälp av muskelminne och en kraftfull fysisk påminnelse. Alla nya användare får 2 månaders gratis prenumeration när de ansluter en ny Tracker.

Lär dig hur det fungerar

Sammanfattningsvis

Sammanfattningsvis är distansarbete bra för produktivitet och prestation och är här för att stanna. De enda som inte verkar hålla med är chefer världen över, som fortsätter att pressa sina anställda att återvända till kontoret.

Kom ihåg att distansarbete i mars 2020 inte är samma sak som distansarbete 2022, och att distansarbete inte bara är att arbeta hemifrån. När vi satte hemmet i karantän utan något val var våra hem inte ordentligt förberedda för att bli kontor.

Under de senaste två åren har människor investerat i kvalitetsutrustning för sina hemmakontor, vilket har gjort det möjligt för dem att få bekvämare utrymmen att arbeta i.

Möbelbutikerna fick ett rejält uppsving under pandemin då miljontals människor gjorde om sina hem till provisoriska skolor och kontor. IKEA uppgav att onlineförsäljningen ökade med 45% under den tiden, vilket ledde till mer än 4 miljoner besök på deras webbplats.

Å andra sidan har varje individ sina egna preferenser när det gäller den miljö där han eller hon arbetar. För många kan bristen på gemytlighet på kontoret vara en fiende till produktiviteten. Siffrorna talar dock för sig själva.

Hur ökar produktiviteten genom att arbeta hemifrån?

Trots de första farhågorna om att vi lätt skulle bli distraherade hemma ljuger inte uppgifterna: generellt sett är vi mer produktiva än på kontoret. Men trots att vi arbetar hårdare lyckas vi få en bättre balans mellan arbete och fritid och upplever mindre stress. Hur är detta möjligt? Här är anledningarna till att produktiviteten ökar när du arbetar på distans.

• Färre sociala interaktioner, färre distraktioner: Det är viktigt att umgås, men många anställda slösar bort för mycket tid på kontoret varje dag på att prata med varandra över kaffemaskinen. De tar också fler raster och längre lunchtider än de som arbetar hemifrån, vilket leder till lägre produktivitet.
• Det finns ingen pendling: Att pendla till och från jobbet stjäl 8,5 timmar i veckan för en genomsnittlig arbetstagare. Genom att inte behöva pendla kan medarbetarna sova längre och uppleva mindre stress, vilket bidrar till högre produktivitet.
• Mindre stress: Distansarbetare upplever mindre stress. De upplever 1,5 gånger mindre arbetsrelaterad stress och ångest än kontorsanställda. I en tid då många företag återinför obligatoriskt kontorsarbete har stressnivåerna för dessa medarbetare stigit igen.
• Mer motion: Med mindre tid bortkastad på att pendla till jobbet och chatta vid vattenautomaten kan distansarbetare använda sin extra tid till hälsosamma saker, som motion. Som vi vet är fysisk aktivitet nära korrelerat med minskad stress och ångest, ökad produktivitet och allmänt upprätthållande av en god mental hälsa.
• Bättre balans mellan arbete och privatliv: Genom att kunna tillbringa mer tid med sina familjer, träna mer och komma hem tidigare utan att behöva gå igenom helvetet med trafiken i slutet av dagen, har distansarbetare en bättre balans mellan arbete och fritid. Vad innebär detta? Mindre stress och ångest, mer lycka och produktivitet och mer tid för hobbyer som stimulerar dem.

TIP: Vill du öka din produktivitet? Prova en av de bästa produktivitetsplanerarna!

Varför tror inte ledarna att vi kan vara produktiva hemma?

Det främsta argumentet från de chefer som inte tror på distansarbete är rädslan för att företagskulturen ska gå förlorad när teamet inte är samlat på kontoret. Det verkar dock finnas ett annat tydligt skäl - ledare kan inte kontrollera människor när de är hemma. 

Microsoft släppte i år en rapport som visar på denna verklighet. Enligt de uppgifter som samlats in uppger 87% av de anställda att de är produktiva på jobbet. Tyvärr är det bara 12% av ledarna som säger att de har fullt förtroende för att deras team är produktivt. Dessutom säger 85 % av ledarna att övergången till hybridarbete har gjort det svårt att lita på att medarbetarna är produktiva. 

Alla dessa data visar att det fortfarande finns en produktivitetsparanoia: ledare litar inte på sina medarbetare. De tror att deras medarbetare inte kan vara lika produktiva hemma som på kontoret, trots att alla bevis visar motsatsen.

Bland hundratals studier och vittnesmål sedan distans- och hybridarbete infördes finns det en konstant slutsats: människor arbetar fler timmar hemma, har fler möten och får fler saker gjorda.

Slutsats

Distansarbete är här för att stanna, oavsett om ledarna gillar det eller inte. Utöver en otvetydig produktivitetsökning, som har bevisats i dussintals studier och undersökningar under flera år, finns det tydliga fördelar för medarbetarna på ett personligt plan.

Företag bör bortse från den paranoia som skapas av bristen på kontroll över distansarbetare och skörda frukterna av ökad produktivitet och nöjdare medarbetare.

Kom ihåg att distansarbete inte bara är en fördel för anställda och företag. Glada medarbetare har trots allt högre produktivitet och är bättre lagkamrater.

Dessutom tenderar de anställda att stanna längre i företag som tillåter flexibilitet. Med tanke på att det är en stor utmaning att behålla medarbetare idag är detta ett stort plus.

VANLIGA FRÅGOR