Hvordan påvirker fjernarbejde produktiviteten?

Forfatter: Madalina Roman

Et af de mest almindelige spørgsmål i dag er: Hvordan påvirker fjernarbejde produktiviteten? Lad os se på det.

Fjernarbejde har mange fordele, og mere end nogensinde er medarbejderne begyndt at værdsætte jobs, der giver dem fleksibilitet. Mange siger endda farvel til jobs, der tvinger dem til at vende tilbage til det kontorliv, de havde før pandemien. 

I dag er 16 % af virksomhederne på verdensplan 100% fjernarbejdspladser , men en stor del af virksomhederne tillader stadig ikke fjernarbejde.

De begrundelser, som cheferne oftest giver, er tabet af virksomhedens kultur og faldet i produktivitet hos dem, der arbejder hjemmefra. Men findes dette fald i produktivitet overhovedet?

I denne artikel finder vi en gang for alle ud af, hvordan fjernarbejde påvirker medarbejdernes produktivitet.

Maksimer din produktivitet ved at spore din tid

Hvordan påvirker fjernarbejde produktiviteten?

Fjernarbejde øger produktiviteten, og det er der flere undersøgelser, der viser.

Ifølge ConnectSolution siger 77% af fjernarbejderne, at de er mere produktive, når de arbejder hjemmefra. 30% laver mere arbejde på kortere tid, og 24% laver mere arbejde i samme periode.

Derudover viste Avast Business 2018 Mobile Workforce Report, at medarbejderne er mere produktive hjemme end på kontoret, og at medarbejdernes produktivitet påvirkes mere, når de er på kontoret. 

I Owl Labs årlige rapport fra 2021 om fjernarbejde står der også, at 90 % af medarbejderne siger, at de er på samme produktivitetsniveau - eller højere - når de arbejder hjemmefra sammenlignet med på kontoret.

Endelig viser Future Forums 2022-rapport også, at medarbejdere, der kan arbejde hjemmefra, rapporterer 4 % højere produktivitet end medarbejdere, der arbejder på kontoret. Rapporten viste også, at fleksibilitet i arbejdsplanen fører til endnu større fordele. Medarbejdere med fuld skemafleksibilitet rapporterer 29% højere produktivitet end medarbejdere uden mulighed for at ændre deres skema. De rapporterer også om en 53 % større evne til at fokusere.

Læs vores blog for at finde ud af, hvordan tidsregistrering kan være en hjælp til din produktivitet.

Hold styr på din tid med en fysisk tracker

Opbyg en vane ved hjælp af muskelhukommelse og en stærk fysisk påmindelse. Alle nye brugere får 2 måneders gratis abonnement, når de tilslutter en ny Tracker.

Opsummering

Alt i alt er fjernarbejde godt for produktiviteten og ydeevnen og er kommet for at blive. De eneste, der ikke synes at være enige, er chefer verden over, som bliver ved med at presse medarbejderne til at vende tilbage til kontoret.

Husk, at fjernarbejde i marts 2020 ikke er det samme som fjernarbejde i 2022, og fjernarbejde er ikke kun at arbejde hjemmefra. Da vi satte hjemmet i karantæne uden at have noget valg, var vores hjem ikke ordentligt forberedt på at blive kontorer.

I de sidste to år har folk investeret i kvalitetsudstyr til deres hjemmekontorer, så de har fået mere behagelige steder at arbejde.

Møbelbutikkerne fik et stort løft under pandemien, da millioner af mennesker omdannede deres hjem til midlertidige skoler og kontorer. IKEA oplyste, at onlinesalget steg med 45 % i den periode, hvilket førte til mere end 4 millioner besøg på deres hjemmeside.

På den anden side har hver enkelt person en præference for det miljø, han eller hun arbejder i. For mange kan manglen på hygge på kontoret være en fjende af produktiviteten. Tallene taler dog for sig selv.

Hvordan øger hjemmearbejde produktiviteten?

På trods af den oprindelige frygt for, at vi let ville blive distraheret derhjemme, lyver dataene ikke: Generelt set er vi mere produktive end på kontoret. Men på trods af at vi arbejder hårdere, formår vi at få en bedre balance mellem arbejde og privatliv og oplever mindre stress. Hvordan er det muligt? Her er grundene til, at produktiviteten stiger, når man arbejder hjemmefra.

  • Færre sociale interaktioner, færre distraktioner: Selvom socialt samvær er meget vigtigt, spilder mange medarbejdere for meget tid på kontoret hver dag på at indhente det forsømte ved kaffemaskinen. De tager også flere pauser og længere frokostpauser end dem, der arbejder hjemmefra, hvilket resulterer i lavere produktivitet.
  • Der er ingen pendling: Pendling til og fra arbejde stjæler i gennemsnit 8,5 timer om ugen. Ved ikke at skulle pendle kan medarbejderne sove længere og opleve mindre stress, hvilket bidrager til bedre produktivitet.
  • Mindre stress: Fjernarbejdere oplever mindre stress. De oplever 1,5 gange mindre arbejdsrelateret stress og angst end kontoransatte. I en tid, hvor mange virksomheder styrker obligatorisk kontorarbejde, er disse medarbejderes stressniveauer steget igen.
  • Mere motion: Med mindre spildtid på at pendle til arbejde og sludre ved vandautomaten kan fjernarbejdere bruge deres ekstra tid på sunde ting som motion. Som vi ved, er fysisk aktivitet tæt forbundet med mindre stress og angst, øget produktivitet og generel opretholdelse af et godt mentalt helbred.
  • Bedre balance mellem arbejde og privatliv: Ved at kunne tilbringe mere tid med deres familier, dyrke mere motion og komme tidligere hjem uden at skulle igennem helvede af trafik sidst på dagen, har fjernarbejdere en bedre balance mellem arbejde og privatliv. Hvad betyder det? Mindre stress og angst, mere glæde og produktivitet og mere tid til hobbyer, der stimulerer dem.

TIP: Vil du øge din produktivitet? Prøv en af de bedste produktivitetsplanlæggere!

Hvorfor tror lederne ikke på, at vi kan være produktive derhjemme?

Hovedargumentet fra de ledere, der ikke tror på fjernarbejde, er frygten for tab af virksomhedskultur, når teamet ikke er samlet på kontoret. Men der synes at være en anden klar grund - ledere kan ikke kontrollere folk, når de er hjemme. 

Microsoft udgav i år en rapport, der viser denne virkelighed. Ifølge de indsamlede data rapporterer 87% af medarbejderne, at de er produktive på arbejdet. Desværre siger kun 12 % af lederne, at de har fuld tillid til, at deres team er produktivt. Derudover siger 85 % af lederne, at overgangen til hybridarbejde har gjort det svært at have tillid til, at medarbejderne er produktive. 

Alle disse data viser, at der stadig er produktivitetsparanoia: Ledere stoler ikke på deres medarbejdere. De tror ikke, at deres medarbejdere kan være lige så produktive derhjemme, som de ville være på kontoret, på trods af alle de beviser, der viser det modsatte.

Der er én konstant konklusion blandt hundredvis af undersøgelser og udtalelser, siden fjernarbejde og hybridarbejde blev indført: Folk arbejder flere timer hjemme, holder flere møder og får flere ting gjort.

Konklusion

Fjernarbejde er kommet for at blive, uanset om lederne kan lide det eller ej. Ud over en utvetydig stigning i produktiviteten, som er bevist i dusinvis af studier og undersøgelser gennem flere år, er der klare fordele for medarbejderne på det personlige plan.

Virksomhederne bør lægge den paranoia til side, som den manglende kontrol med fjernarbejderne skaber, og høste fordelene ved øget produktivitet og større tilfredshed blandt medarbejderne.

Husk: Fjernarbejde er ikke kun en fordel for medarbejdere og virksomheder. Når alt kommer til alt, har glade medarbejdere højere produktivitet og er bedre holdkammerater.

Derudover har medarbejdere en tendens til at blive længere i virksomheder, der tillader fleksibilitet. I betragtning af, at det er en stor udfordring at fastholde medarbejdere i dag, er det et stort plus.

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL

Hvordan påvirkes produktiviteten, når medarbejdere multitasker? 

I vores blog kan du læse, at multitasking er skadeligt for medarbejdernes produktivitet, selv om det stadig betragtes som en vigtig færdighed af rekrutteringsfolk. Undersøgelser viser, at medarbejdernes produktivitet kan reduceres med 40 %, når de multitasker.

Hvordan påvirker teamwork produktiviteten? 

Undersøgelser viser, at teamwork har en betydelig indflydelse på organisationens resultater takket være arbejdsbyrde, ansvarsdeling og stressreduktion.

Hvordan påvirker stress arbejdsproduktiviteten?

Stress har en meget negativ effekt på arbejdsproduktiviteten. Stress gør det sværere at koncentrere sig, hvilket forringer produktiviteten og evnen til at forstå ny information, og det har også andre negative virkninger på helbredet.

Hvordan motiverer man medarbejdere til at være mere produktive?

I vores artikel finder du flere måder at motivere dine medarbejdere til at være mere produktive på. Det er afgørende at sikre deres trivsel og glæde. Derudover bør du have en meget sund kommunikationskultur, sætte realistiske mål og give regelmæssig feedback på deres præstationer og resultater.

Hvad er de bedste apps til fjernarbejde?

Der findes flere apps, men Timeular er en af de bedste apps til fjernarbejde, fordi den hjælper enkeltpersoner og teams med at øge deres produktivitet og effektivitet.