Jak przyspieszyć czas w pracy: 12 praktycznych wskazówek

Jak sprawić, by czas płynął szybciej, gdy dzień pracy wydaje się nigdy nie kończyć? W rzeczywistości istnieje kilka sprawdzonych sposobów na przyspieszenie czasu w pracy, a w tym artykule podzielę się moimi ulubionymi technikami.

Niestety, nie mogę pomóc ci manipulować upływem czasu. Zamiast tego mogę nauczyć cię, jak zmienić swoje postrzeganie czasu.

Jeśli szukasz wskazówek, jak przyspieszyć czas w pracy, to jesteś we właściwym miejscu. Stosując niektóre z moich wskazówek, godziny pracy będą mijać błyskawicznie, a ty szybko będziesz mógł cieszyć się sobą po skończonym dniu.

Praktyczne wskazówki, jak przyspieszyć czas w pracy

Jak sprawić, by czas w pracy leciał jak z płatka? Oto krótki poradnik:

1. Poznaj techniki zarządzania czasem
2. Śledzenie czasu w pracy
3. Wdrażanie technik zarządzania zadaniami
4. Przestań patrzeć na zegarek
5. Ćwicz głęboką pracę
6. Stwórz przewidywalną rutynę
7. Spróbuj zablokować czas
8. Priorytetem jest przyjemna i znacząca praca
9. Zmiana scenerii pracy
10. Włącz muzykę w tle
11. Angażowanie się w działania, które pomagają zabić czas
12. Stawianie sobie wyzwań i ciągłe zdobywanie nowych umiejętności

Przejdźmy do szczegółów.

1. Naucz się technik zarządzania czasem

Jest tak wiele technik zarządzania czasem, które sprawiają, że czas mija szybciej! Pozwól, że wspomnę o moich ulubionych, takich jak technika Eat the Frog, tworzenie tematów dnia, podążanie za swoim wewnętrznym zegarem czy popularna technika Pomodoro.

Ćwiczę wszystkie z nich od wielu miesięcy i zdecydowanie pomogły mi one osiągnąć stan flow w pracy. Aby odkryć więcej strategii, przeczytaj artykuł o strategiach zarządzania czasem.

2. Śledzenie czasu w pracy

Śledzenie czasu to kolejna praktyka zmieniająca życie, która pomaga przeżyć czas. Kluczem do sukcesu jest korzystanie z aplikacji do śledzenia czasu, takiej jak Timeular , zamiast starej metody długopisu i papieru (jest to zbyt nudne i zajmuje zbyt dużo czasu).

Korzystanie z narzędzia do śledzenia czasu może sprawić, że czas upłynie szybciej, ponieważ pokazuje ono, ile czasu minęło od rozpoczęcia pracy nad konkretnym projektem. Wizualizacja postępów może zapewnić poczucie spełnienia i rozpędu, sprawiając, że czas wydaje się płynąć szybciej, gdy zbliżasz się do realizacji swoich celów.

• Czytaj: Ile jest dni roboczych w roku?

3. Wdrożenie technik zarządzania zadaniami

Świetnym sposobem na przyspieszenie czasu podczas pracy jest zorganizowanie dnia tak, aby nie było martwych momentów. Podążanie za rytmem sprawia, że jesteśmy pobudzeni i bardziej produktywni.

Aby to osiągnąć, musisz efektywnie zaplanować swój dzień. Praktycznym krokiem do efektywnego planowania dnia jest stworzenie listy rzeczy do zrobienia, która pomaga organizować zadania i produktywnie wykorzystywać czas w wolnym dniu. Alternatywnie, pracownicy mogą rozważyć wdrożenie różnych harmonogramów pracy. Niektóre przykłady to harmonogram DuPont i harmonogram 2 2 3.

4. Przestań patrzeć na zegarek 

Prawdopodobnie wiesz już, że ciągłe sprawdzanie zegara nie przyspiesza czasu. Nasze postrzeganie czasu jest subiektywne; im bardziej się na nim koncentrujesz, tym bardziej wydaje się on ziarnisty. Nadmierna koncentracja na zegarze może znacząco przyczynić się do poczucia, że czas się wlecze, sprawiając, że oczekiwanie na coś ekscytującego wydaje się jeszcze dłuższe.

Jest też chronostaza. Występuje, gdy spojrzysz na zegar analogowy i przez chwilę poczujesz, że wskazówka sekundowa się zatrzymała. Czy przyłapałeś zegar na chwilowym przestoju, który zauważyłeś tylko ty?

Nie, nauka wyjaśnia chronostazę jako próbę wypełnienia przez mózg luki spowodowanej szybkim ruchem oczu, chwilowo zatrzymującym bodźce wzrokowe, sfabrykowaną narracją. Szybki ruch gałek ocznych tworzy przerwę informacyjną, która jest "ukrywana" przez iluzję, że zegar się nie porusza.

Zamiast więc spoglądać na zegar co kilka minut i czuć się rozczarowanym, spróbuj skierować swoją uwagę gdzie indziej.

5. Ćwicz głęboką pracę

Aby naprawdę zrozumieć, na czym polega głęboka praca, warto zacząć od spojrzenia na coś przeciwnego.

W dzisiejszych czasach większość z nas spędza czas przeskakując między zadaniami, zajmując się e-mailami, telefonami i mnóstwem wiadomości na firmowym czacie. Problem w tym, że wielozadaniowość obniża produktywność. Sprawia, że czujemy się wyczerpani, a nasza praca nie ma sensu.

Głęboka praca jest całkowitym przeciwieństwem. Polega na skupieniu się na jednej rzeczy, bez rozpraszania uwagi. To właśnie tam można znaleźć swoją najlepszą pracę - bardziej produktywną, wyższej jakości i bardziej kreatywną. I co dziwne, czas wydaje się płynąć szybko, gdy to robisz.

Niektórzy nazywają to byciem "w strefie". Jakkolwiek by tego nie nazwać, głęboka praca jest jednym z najlepszych sposobów na przyspieszenie czasu w pracy - i załatwianie spraw w trakcie jej trwania!

6. Stwórz przewidywalną rutynę pracy

Czy kiedykolwiek zauważyłeś, że prawie nie pamiętasz trasy, którą codziennie pokonujesz do pracy? Zupełnie jakby to było na autopilocie, prawda? To dlatego, że rutyna, zwłaszcza gdy staje się przewidywalna, jest tak zakorzeniona w naszym codziennym życiu, że ledwo ją zauważamy.

Kiedy ustalasz przewidywalną rutynę, twój mózg przechodzi na autopilota i radzi sobie z zadaniami, nie zdając sobie sprawy z upływu czasu. Ta strategia nie tylko pomaga zredukować momenty niepewności lub nudy, ale także sprawia, że czas płynie szybciej. Choć może nie jest to najlepszy sposób na zwiększenie produktywności lub znalezienie spełnienia w pracy, z pewnością pomaga przyspieszyć upływ czasu.

7. Spróbuj zablokować czas

Blokowanie czasu, czyli time boxing, to nie tylko świetna metoda, aby sprawić, że czas leci, ale także jeden z najskuteczniejszych sposobów na wykonanie głębokiej pracy, o której mówiliśmy wcześniej.

Blokowanie czasu polega na blokowaniu okresów w kalendarzu na pracę nad określonymi zadaniami. W tym czasie nic nie powinno ci przeszkadzać.

Każda osoba powinna tworzyć bloki zgodnie ze swoimi priorytetami i zdolnością koncentracji. Radzę jeszcze raz wypróbować technikę zarządzania czasem Pomodoro i minutnik Pomodoro (25-minutowe sesje pracy na przemian z 5-minutowymi przerwami). Jeśli to nie zadziała, poszukaj alternatyw w naszym poście o najlepszych alternatywach Pomodoro.

WSKAZÓWKA: Skorzystaj z naszych darmowych szablonów blokowania czasu, aby rozpocząć blokowanie czasu.

8. Nadawanie priorytetów przyjemnym zadaniom i sensownej pracy

Zaangażowanie zwykle spada, gdy utkniesz w pracy, która wydaje się bezsensowna. A kiedy jesteś niezaangażowany, wkrada się nuda. Częściej sprawdzasz godzinę i masz wrażenie, że dzień ciągnie się w nieskończoność.

Aby nie kończyć dnia w poczuciu całkowitego wyczerpania, spróbuj zorganizować swój dzień lub tydzień w sposób, który nadaje priorytet sensownej pracy.

Oto kilka wskazówek:

• Skoncentruj się na pracy, która najbardziej cię ekscytuje, gdy twoja kreatywność jest u szczytu (dla wielu jest to rano).
• Zachowaj mniej wymagające zadania na czas, gdy jesteś naturalnie mniej produktywny.
• Rozrzucenie przyjemnych zadań w ciągu dnia może również pomóc w szybkim upływie czasu, sprawiając, że mniej przyjemne zadania staną się łatwiejsze do wykonania.

9. Zmiana scenerii pracy

Miejsce, w którym pracujemy, wpływa na nasze samopoczucie i produktywność. Z tego powodu sugeruję poprawę środowiska pracy poprzez pozbycie się bałaganu i czynników rozpraszających. 

Inną sugestią jest zmiana scenerii podczas przerwy, jeśli pracujesz na miejscu. Jeśli pracujesz w domu, spróbuj pracować w innym pokoju lub udaj się do kawiarni, przestrzeni coworkingowej lub biblioteki publicznej. Zmiany są dobre, ekscytujące i stymulujące.

Te niewielkie zmiany w codziennej rutynie sprawią, że dzień będzie bardziej ekscytujący, a godziny upłyną szybciej.

10. Włącz muzykę w tle, aby urozmaicić żmudne zadania.

Dodanie muzyki do przyziemnej pracy może uczynić ją przyjemniejszą i sprawić, że czas upłynie szybciej. Ta prosta sztuczka może urozmaicić dzień pracy i zwiększyć produktywność.

Ulubione utwory mogą poprawić nastrój, zwiększyć motywację i utrzymać koncentrację. Polecam wybrać utwory instrumentalne, takie jak ścieżki dźwiękowe z gier wideo lub gatunki, które nie są zbyt rozpraszające.

Oto moje ulubione playlisty na Spotify:

• Techno for Work
• Beats to Think to
• Bineural Beats: Focus

11. Angażowanie się w działania, dzięki którym czas płynie szybciej

Kiedy znajdziesz się w środku długiego dnia pracy, zaangażuj się w działania, które pomogą przełamać monotonię i zachować świeżość umysłu.

Rób krótkie przerwy w regularnych odstępach czasu w ciągu dnia. Nie muszą być one długie - nawet kilka minut z dala od biurka może pomóc naładować baterie. Podczas przerw warto rozważyć wykonywanie prostych, nierozpraszających czynności, takich jak rozciąganie, krótki spacer lub ćwiczenie głębokiego oddychania.

Czynności te mogą pomóc zachować czujność i koncentrację, zapewniając jednocześnie bardzo potrzebną mentalną przerwę od pracy. Włączając te czynności do codziennej rutyny, możesz sprawić, że dzień pracy będzie krótszy i łatwiejszy do opanowania.

12. Stawiaj sobie wyzwania, aby stale zdobywać nowe umiejętności

Czasami demotywacja może wynikać z poczucia braku nowości i wiedzy, aby iść dalej. Bez odnawiania wiedzy praca staje się coraz mniej wymagająca, a przez to coraz bardziej nudna. Z kolei im bardziej jesteś znudzony, tym wolniej mija czas - już o tym mówiliśmy.

Dlatego też musisz zadbać o to, by nie popaść w stagnację. Znajdź możliwości rozwoju i nauki, niezależnie od tego, czy jest to zapisanie się na kurs, udział w konferencji czy webinarium. Kto wie, może nawet awansujesz na stanowisko, na którym tempo upływu czasu przestanie mieć znaczenie.

PS. Tak, angażowanie się w wyzwania umysłowe, takie jak łamigłówki, łamigłówki lub gry strategiczne, może również pomóc w utrzymaniu zaangażowania w pracy i przyspieszeniu upływu czasu.

Dlaczego czas w pracy płynie tak wolno?

Czas leci, gdy dobrze się bawisz, ale wlecze się w nieskończoność, gdy pracujesz nad nudnymi projektami. Zjawisko to, znane jako "przeciąganie czasu", występuje, gdy angażujemy się w powtarzalne lub nudne zadania, ponieważ niewiele z nich stymuluje umysł lub wzbudza zainteresowanie, co może znacząco wpływać na pracę zespołową i zaangażowanie.

Postrzeganie czasu jest bardzo specyficzne i zmienne. Może zmieniać się w zależności od stanu emocjonalnego lub fizycznego, zaangażowania, a nawet wydarzeń w życiu osobistym.

Niestety, nie każdy pracuje w swojej wymarzonej pracy. Z bardzo rzadkimi wyjątkami, wszyscy pracowaliśmy kiedyś w czymś, czego nie lubimy. Stanowi to prawdziwe wyzwanie psychiczne.

Nawet jeśli masz pracę, którą naprawdę lubisz, mogą pojawić się momenty, w których poczujesz, że czas płynie wolniej.

Istnieje wiele powodów, dla których czas w pracy płynie wolniej:

Postrzeganie czasu jest wysoce subiektywne...

...i mogą mieć na niego wpływ różnice indywidualne, takie jak cechy osobowości i style poznawcze. Na przykład osoby z tendencją do ruminacji lub rozwodzenia się nad negatywnymi myślami mogą postrzegać czas jako upływający wolniej. Aby z tym walczyć, wypróbuj jedną z aplikacji do zarządzania czasem.

Jesteś znudzony

Nieciekawe spotkania wydają się trwać całe życie, podczas gdy kolacja z przyjaciółmi mija w mgnieniu oka. Wakacje mijają szybko, a pierwszy tydzień pracy wydaje się trwać trzy. Rozumiesz o co nam chodzi, prawda? Kiedy czujesz się znudzony, zwłaszcza podczas wykonywania powtarzalnych zadań, czas wydaje się zwalniać i istnieje wiele badań, które to potwierdzają.

Masz zbyt dużo pracy lub twoje zadanie jest zbyt złożone.

Teoretycznie, mając góry pracy, czas powinien płynąć szybciej. Niestety tak nie jest. Kiedy nie wiesz, od czego zacząć lub czujesz się zagubiony w ilości pracy, która cię czeka, twój wewnętrzny zegar również się gubi.

Za bardzo skupiasz się na zegarze

Jeśli poświęcasz czas na obserwowanie zegara, jest bardziej prawdopodobne, że zauważysz, jak powoli płynie. A im bardziej jesteś świadomy, że czas płynie wolniej..., tym wolniej płynie!

Czujesz się niezaangażowany

Istnieje wiele powodów, dla których czujesz się niezaangażowany. Może to być spowodowane charakterem pracy, stanem umysłu, a nawet brakiem identyfikacji z wartościami firmy. Niezależnie od przyczyny, poczucie braku identyfikacji lub braku celu może przyczynić się do poczucia, że czas płynie wolniej.

Wnioski

Prawda jest taka, że nie ma idealnych miejsc pracy. W pewnym momencie swojego życia zawodowego poczułeś, że chciałbyś machnąć magiczną różdżką i sprawić, by czas płynął szybciej.

Nasze postrzeganie upływu czasu zależy od kilku czynników, od obciążenia pracą po stan psychiczny i motywację. Jeśli przechodzisz przez trudny okres, w którym praca nie leci na łeb na szyję, mam nadzieję, że ten artykuł ci pomógł.

FAQ