Hur du får tiden att gå fortare på jobbet: 12 praktiska tips

Hur får man tiden att gå fortare när arbetsdagen aldrig verkar ta slut? Det finns faktiskt några beprövade sätt att få tiden att gå snabbare på jobbet, och i den här artikeln ska jag dela med mig av mina favorittekniker.

Tyvärr kan jag inte hjälpa dig att manipulera tidens gång. Vad jag kan göra i stället är att lära dig hur du kan ändra din uppfattning om tiden.

Om du letar efter tips för att få tiden att gå fortare på jobbet har du kommit rätt. Genom att tillämpa några av mina tips kommer arbetstimmarna att flyga förbi och du kommer snabbt att kunna njuta av dig själv när du är klar för dagen

Praktiska tips om hur man får tiden att gå snabbare på jobbet

Hur får man tiden att flyga iväg under arbetsdagen? Här är en kort vägledning:

1. Lär dig tekniker för tidshantering
2. Registrera tid på jobbet
3. Implementera tekniker för uppgiftshantering
4. Sluta titta på din klocka
5. Öva på djupgående arbete
6. Skapa en förutsägbar rutin
7. Försök med tidsblockering
8. Prioritera ett trevligt och meningsfullt arbete
9. Ändra din arbetsplats
10. Inkorporera bakgrundsmusik
11. Delta i aktiviteter som hjälper dig att fördriva tiden
12. Utmana dig själv att ständigt skaffa dig nya kunskaper

Låt oss gå in på detaljerna.

1. Lär dig tekniker för tidshantering

Det finns så många tekniker för tidshantering som gör att tiden går snabbare! Låt mig nämna mina favoriter, som Eat the Frog-tekniken, dagsteman, att följa din inre klocka eller den populära Pomodoro-tekniken.

Jag har praktiserat dem alla i flera månader nu, och de har definitivt hjälpt mig att uppnå ett flowtillstånd på jobbet. För att upptäcka fler strategier, läs artikeln om strategier för tidshantering.

2. Registrera tid på arbetet

Tidrapportering är en annan livsförändrande metod som hjälper tiden att flyga. Nyckeln till framgång är att använda en tidsregistreringsapp som Timeular istället för den gamla hederliga metoden med papper och penna (det är för tråkigt och tar för mycket tid).

Att använda en tidmätare kan få tiden att gå snabbare eftersom den visar hur mycket tid som har gått sedan du började arbeta med ett visst projekt. Att visualisera dina framsteg kan ge en känsla av prestation och momentum, vilket gör att tiden känns som att den går snabbare när du närmar dig dina mål.

• Läs mer: Hur många arbetsdagar finns det på ett år?

3. Implementera tekniker för uppgiftshantering

Ett bra knep för att få tiden att gå fortare medan du arbetar är att organisera dagen så att det inte finns några döda stunder. Att följa ett flöde håller oss stimulerade och mycket mer produktiva.

För att uppnå det måste du planera din dag på ett effektivt sätt. Ett praktiskt steg för att planera dagen effektivt är att skapa en att-göra-lista, som hjälper till att organisera uppgifter och använda tiden produktivt under en lugn dag. Alternativt kan dina anställda överväga att implementera olika arbetsscheman. Några exempel är DuPont-schemat och 2 2 3-schemat.

4. Sluta titta på din klocka 

Vid det här laget är du säkert medveten om att tiden inte går snabbare för att du ständigt tittar på klockan. Vår tidsuppfattning är subjektiv; ju mer du fokuserar på den, desto mer detaljerad verkar den. Detta överdrivna fokus på klockan kan bidra avsevärt till känslan av att tiden går långsamt, vilket gör att väntan på något spännande känns ännu längre.

Sedan finns det kronostas. Det inträffar när du tittar på en analog klocka och för ett ögonblick känner att sekundvisaren har stannat. Fångade du klockan i ett ögonblicks fördröjning som bara du märkte?

Nej, vetenskapen förklarar kronostas som hjärnans försök att fylla i den lucka som orsakas av en snabb ögonrörelse, som tillfälligt stoppar visuell input, med en påhittad berättelse. Den snabba ögonrörelsen skapar ett informationsavbrott, som "döljs" med illusionen att klockan inte rör sig.

Så i stället för att titta på klockan var och varannan minut för att sedan känna dig besviken kan du försöka rikta uppmärksamheten någon annanstans.

5. Öva på djupgående arbete

För att verkligen förstå vad deep work handlar om är det bra att börja med att titta på motsatsen.

Nuförtiden ägnar de flesta av oss vår tid åt att hoppa mellan olika uppgifter, hantera e-post, samtal och massor av meddelanden i företagets chatt. Men så här är det: multitasking minskar din produktivitet. Vi känner oss bara dränerade och det leder inte till något meningsfullt arbete.

Djupt arbete är raka motsatsen. Det handlar om att koncentrera sig på en sak, utan distraktioner. Det är där du hittar ditt bästa arbete - mer produktivt, av högre kvalitet och mer kreativt. Och konstigt nog verkar tiden flyga förbi när du gör det.

Vissa kallar det att vara "i zonen". Oavsett vad du kallar det är djuparbete ett av de bästa sätten att få tiden att gå fortare på jobbet - och få saker gjorda medan du håller på!

6. Skapa en förutsägbar arbetsrutin

Har du någonsin lagt märke till att du knappt kommer ihåg vilken väg du tar till jobbet varje dag? Det är som om den går på autopilot, eller hur? Det beror på att rutiner, särskilt när de blir förutsägbara, är så inrotade i vårt dagliga liv att vi knappt märker dem.

När du skapar en förutsägbar rutin går din hjärna på autopilot och hanterar uppgifter utan att inse hur mycket tid som går. Den här strategin bidrar inte bara till att minska stunder av osäkerhet eller tristess utan får också tiden att kännas som om den går snabbare. Även om det kanske inte är det bästa sättet att öka produktiviteten eller hitta tillfredsställelse på jobbet, hjälper det verkligen tiden att gå snabbare.

7. Försök med tidsblockering

Tidsblockering, även kallat tidsboxning, är inte bara en bra metod för att få tiden att flyga, utan också ett av de mest effektiva sätten att utföra det djuparbete vi diskuterade tidigare.

Tidsblockering innebär att du blockerar perioder i din kalender för att arbeta med vissa uppgifter. Under den tiden får ingenting störa dig.

Varje individ bör skapa block enligt sina prioriteringar och sin koncentrationsförmåga. Jag råder dig än en gång att prova Pomodoro Time Management Technique och en Pomodoro-timer (25-minuters arbetssessioner alternerade med 5-minuters pauser). Om det inte fungerar för dig kan du leta efter alternativ i vårt inlägg om de bästa Pomodoro-alternativen.

TIPS: Använd våra gratis utskrivbara mallar för tidsblockering för att börja med tidsblockering.

8. Prioritera trevliga arbetsuppgifter och meningsfullt arbete

Engagemanget tenderar att sjunka när du sitter fast i ett arbete som känns meningslöst. Och när du är oengagerad smyger sig tristessen på. Du kommer på dig själv med att kolla klockan oftare och känna att dagen drar ut på tiden.

För att undvika att känna dig helt slut efter en dag kan du försöka organisera dagen eller veckan på ett sätt som prioriterar meningsfullt arbete.

Här är ett par tips:

• Fokusera på det arbete som du tycker är mest spännande när din kreativitet är som störst (för många är det på morgonen).
• Spara de mindre krävande uppgifterna till när du av naturliga skäl är mindre produktiv.
• Att sprida ut trevliga uppgifter över dagen kan också få tiden att flyga iväg, vilket gör att de mindre trevliga uppgifterna känns mer hanterbara.

9. Förändra din arbetssituation

Platsen där vi arbetar påverkar vårt välbefinnande och vår produktivitet. Av den anledningen föreslår jag att du förbättrar din arbetsmiljö genom att göra dig av med allt som är rörigt och distraherande. 

Ett annat förslag är att byta miljö under en rast om du arbetar på plats. Om du arbetar hemma kan du prova att arbeta från ett annat rum eller gå till ett kafé, ett co-working space eller ett bibliotek. Förändring är bra, spännande och stimulerande.

Dessa små förändringar i din dagliga arbetsrutin kommer att göra dagen mer spännande och timmarna går fortare.

10. Införliva bakgrundsmusik för att pigga upp tråkiga arbetsuppgifter

Att lägga till musik i det vardagliga arbetet kan göra det roligare och få tiden att gå fortare. Det här enkla knepet kan förgylla din arbetsdag och öka produktiviteten.

Dina favoritlåtar kan lyfta ditt humör, öka motivationen och hålla dig fokuserad. Jag rekommenderar att du väljer instrumentala spår som soundtracks från videospel eller genrer som inte är alltför distraherande.

Här är mina personliga favoritspellistor på Spotify:

• Techno för arbete
• Beats att tänka till
• Bineurala beats: Fokus

11. Delta i aktiviteter som hjälper tiden att gå fortare

När du befinner dig mitt i en lång arbetsdag kan du ägna dig åt aktiviteter som hjälper dig att bryta monotonin och hålla hjärnan fräsch.

Ta korta pauser med jämna mellanrum under dagen. De behöver inte vara långa - även bara några minuter bort från skrivbordet kan hjälpa dig att ladda batterierna. Under pauserna kan du ägna dig åt enkla, icke-distraherande aktiviteter som att stretcha, ta en kort promenad eller göra djupa andningsövningar.

Dessa aktiviteter kan hjälpa dig att hålla dig vaken och fokuserad samtidigt som de ger dig en välbehövlig mental paus från arbetet. Genom att införliva dessa aktiviteter i din dagliga rutin kan du få arbetsdagen att kännas kortare och mer hanterbar.

12. Utmana dig själv att ständigt skaffa dig nya färdigheter

Ibland kan demotivation bero på en känsla av brist på nyheter och kunskap för att gå vidare. Utan förnyad kunskap blir ditt arbete mindre och mindre utmanande och därmed tråkigare. Ju tråkigare du har det, desto långsammare går tiden - det har vi redan pratat om.

Därför måste du se till att du inte blir stillastående. Hitta möjligheter att växa och lära dig, oavsett om det handlar om att anmäla dig till en kurs, delta i en konferens eller ett webbinarium. Vem vet, du kanske till och med blir befordrad till en position där det inte längre är ett problem att tiden går så fort.

PS. Ja, att ägna sig åt mentala utmaningar som pussel, hjärngympa eller strategiska spel kan också bidra till att hålla arbetet engagerande och få tiden att gå fortare.

Varför går tiden så långsamt på jobbet?

Tiden flyger iväg när man har roligt, men drar ut på tiden när man arbetar med tråkiga projekt. Det här fenomenet, som kallas "time drag", uppstår när man arbetar med repetitiva eller tråkiga uppgifter, eftersom det inte finns mycket som stimulerar sinnet eller fångar intresset, vilket kan ha en betydande inverkan på teamarbete och engagemang.

Tidsuppfattningen är mycket speciell och föränderlig. Den kan förändras med ditt känslomässiga eller fysiska tillstånd, engagemang och till och med händelser i ditt privatliv.

Tyvärr är det inte alla som har sitt drömjobb. Med mycket sällsynta undantag har vi alla någon gång arbetat med något som vi inte gillar. Och detta utgör en verklig mental utmaning.

Även om du har ett jobb som du verkligen trivs med kan det finnas stunder då du känner att tiden går långsammare.

Det finns många anledningar till att tiden går långsamt på jobbet:

Tidsuppfattningen är högst subjektiv...

...och kan påverkas av individuella skillnader, såsom personlighetsdrag och kognitiva stilar. Till exempel kan personer som har en tendens att grubbla eller älta negativa tankar uppleva att tiden går långsammare. För att motverka detta kan du prova någon av apparna för tidshantering.

Du är uttråkad

Ointressanta möten verkar vara en livstid, medan en middag med vänner går förbi i ett nafs. Semestern rusar förbi, men den första arbetsveckan känns som tre. Du förstår vad vi menar, eller hur? När du känner dig uttråkad, särskilt när du utför repetitiva uppgifter, verkar tiden gå långsammare, och det finns massor av forskning som bevisar det.

Du har för stor arbetsbörda eller din uppgift är för komplex

Teoretiskt sett borde tiden gå fortare när man har massor av arbete. Tyvärr gör det inte det. När du inte vet var du ska börja eller känner dig vilsen i den mängd arbete som väntar dig, går även din inre klocka vilse.

Du fokuserar för mycket på klockan

Om du tillbringar tid med att hålla ett öga på klockan är det mer sannolikt att du märker hur långsamt den går. Och ju mer medveten du är om att tiden går långsamt..., desto långsammare går den!

Du känner dig oengagerad

Det finns många anledningar till varför du känner dig oengagerad. Det kan bero på arbetets karaktär, din sinnesstämning eller till och med på att du inte identifierar dig med företagets värderingar. Oavsett orsak kan känslan av bristande identifikation eller avsaknad av syfte bidra till en känsla av att tiden går långsammare.

Slutsats

Sanningen är att det inte finns några perfekta jobb. Någon gång under ditt arbetsliv har du känt att du skulle vilja svinga en trollstav och få tiden att gå snabbare.

Hur vi uppfattar att tiden går beror på flera faktorer, från arbetsbelastning till mentalt tillstånd och motivation. Om du går igenom en svår tid när arbetet inte flyger förbi hoppas jag att den här artikeln har hjälpt dig.

VANLIGA FRÅGOR