Les meilleures habitudes de travail pour dynamiser votre journée

Vous avez du mal à trouver votre rythme de croisière au travail ? Oubliez les conseils clichés que vous avez entendus des milliers de fois, comme arriver à l'heure ou avoir un ordre du jour pour les réunions.

Vous plongerez dans le nec plus ultra des habitudes de travail, celles qui non seulement stimulent votre productivité mais transforment toute votre approche de la vie professionnelle.

Principaux enseignements :

• Vous découvrirez des habitudes de travail non conventionnelles telles que la coalescence des interruptions, la méthode "Mangez la grenouille" de Tim Ferris, les listes d'élimination qui remplacent les listes de choses à faire et la médiation par le yoga nidra.
• Les employés qui reçoivent un retour d'information quotidien plutôt qu'annuel sont 3,6 fois plus susceptibles de réaliser un travail exceptionnel(Gallup). Êtes-vous ouvert au retour d'information ?

Que sont les habitudes de travail ?

Les habitudes de travail sont des routines et des pratiques qui déterminent la manière dont vous abordez votre travail quotidien. Elles comprennent les comportements, les attitudes et les stratégies que vous utilisez dans votre environnement de travail. Il s'agit par exemple de la manière dont vous organisez votre temps, dont vous vous attaquez à vos tâches, dont vous interagissez avec vos collègues, et même dont vous gérez votre énergie et votre motivation.

Ainsi, tous ces choix et habitudes contribuent à votre productivité globale, à votre efficacité et à votre satisfaction au travail, ou le contraire. Les mauvaises habitudes dont nous sommes tous parfois coupables sont la procrastination et le changement de contexte, ou multitâche, mais concentrons-nous sur les bonnes habitudes à adopter sur le lieu de travail.

11 exemples d'habitudes de travail efficaces

1. Gérer son temps de manière intelligente

Selon Zippia82 % des employés n'ont pas de système de gestion du temps adéquat et se contentent de gérer "ce qui leur semble le plus important à ce moment-là". Les salariés ont donc l'impression de ne pas maîtriser leur journée de travail, et d'autres statistiques les laissent perplexes.

En matière de gestion intelligente du temps, l'époque des simples listes de choses à faire est révolue. L'ère de l'automatisation et de la gestion intelligente du temps, alimentée par la technologie et les données, est en marche. Même si le temps semble intangible, il est possible d'en prendre le contrôle en adoptant les bonnes habitudes et en utilisant les bons outils. Examinons quelques bonnes habitudes professionnelles liées à la gestion du temps :

• Utilisez des applications de gestion du temps comme Timeular. AvecTimeular, vous pouvez :

🎯 Suivez votre temps automatiquement pour savoir exactement où vont vos heures ;

🎯 Identifier les modèles et les tendances de votre productivité afin d'optimiser votre emploi du temps ;

🎯 Fixez des objectifs de temps et des rappels pour rester concentré et sur la bonne voie ;

🎯 Analysez vos progrès et prenez des décisions fondées sur des données pour améliorer vos habitudes en matière d'emploi du temps.

Un rapport publié sur le site Timeular fait état de tous ces éléments :

Outre les applications de gestion du temps et des habitudes, il existe d'autres bonnes habitudes liées à la gestion du temps :

• Mettre en œuvre time-boxing avec une priorisation dynamique : Attribuez des blocs de temps spécifiques aux tâches, mais utilisez des outils alimentés par l'IA pour ajuster automatiquement votre calendrier en fonction des changements de priorité en temps réel et des événements inattendus.
• Pratiquez la minimisation des "résidus d'attention" : Utilisez des rituels de transition entre les tâches pour vider votre mémoire, ce qui vous permet de réduire la charge cognitive liée au passage d'une tâche à l'autre.
• Adoptez des moments de "micro-productivité" : Identifiez et utilisez de petits espaces de temps tout au long de la journée pour effectuer des tâches rapides à fort impact ou pour saisir des opportunités d'apprentissage.

Prenez le contrôle de votre temps en adoptant les bonnes habitudes et en utilisant les bons outils

L'utilisation d'une application automatisée de gestion du temps permet de mettre en évidence vos habitudes en la matière et vous aide à mieux organiser votre temps.

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2. Créez votre routine de travail idéale

L'élaboration d'une routine simple et personnalisée qui vous aide à passer du stade "Je viens de me réveiller et tout est flou" au stade "Je suis prêt à affronter la journée" peut faire toute la différence dans votre quotidien.

Donnez à votre cerveau et à votre corps des signaux indiquant qu'il est temps de se concentrer. Cette routine s'apparente à un échauffement mental et physique pour votre journée de travail.

Cette routine peut varier d'une personne à l'autre, mais voici quelques idées qui fonctionnent pour moi :

• Préparez une délicieuse tasse de café (ou de thé). L'arôme et le rituel de la préparation de votre boisson matinale préférée peuvent vous aider à vous sentir plus éveillé, plus alerte et prêt à affronter la journée.
• Créez une liste de lecture "mode travail". La musique est souvent un outil puissant pour donner le ton et l'énergie de notre journée de travail. Choisissez des morceaux qui vous aident à vous concentrer, à vous motiver et à vous mettre dans le bain, qu'il s'agisse de musique classique, d'une musique douce ou de vos morceaux préférés.
• Définissez vos intentions pour la journée. Passez en revue votre liste de choses à faire, classez vos tâches par ordre de priorité et fixez des objectifs à atteindre. Un plan d' action ou de gestion du temps clair peut vous aider à vous concentrer et à vous motiver.

3. Manger la grenouille le matin

Vous avez peut-être entendu parler de la méthode méthode "Mangez la grenouillequi consiste à commencer la journée par la tâche la plus difficile. Vous éviterez ainsi de la traîner avec vous pendant toute la journée de travail.

Grâce à cette stratégie, vous échappez à l'angoisse du temps qui accompagne la procrastination et vous commencez votre journée du bon pied. Elle vous permet de vous sentir confiant, car vous vous êtes attaqué à des tâches difficiles dès le matin, et vous pouvez relever tous les autres défis qui apparaissent sur votre liste de choses à faire.

L'auteur à succès Tim Ferriss est un bon exemple de gourou de la productivité qui applique cette stratégie simple. Dans son livre "The 4-Hour Workweek", Ferriss recommande d'identifier la tâche la plus importante (ou "MIT") chaque jour et de l'accomplir avant de passer aux tâches moins critiques. L'auteur affirme que cela l'aide à donner un meilleur ton émotionnel pour toute la journée. Même s'il s'agit d'une petite tâche, le fait de la terminer permet à Ferriss de se dire : "Hé, mon pote, ne t'inquiète pas, tu as produit quelque chose aujourd'hui".

Ne vous inquiétez donc pas et commencez à produire quelque chose dès aujourd'hui. Mais le plus tôt possible dans la journée !

4. Regroupez vos interruptions de manière réfléchie

Selon les dernières statistiques disponibles sur la gestion du temps, les employés peuvent gagner jusqu'à 40 heures par mois en gérant les interruptions, ce qui les empêche de disposer de certains délais pour se concentrer uniquement sur un travail approfondi, qui les aiderait à résoudre des tâches essentielles et exigeantes d'un point de vue cognitif.

La solution ? Appliquer le "coalescing d'interruptions" qui, pour faire simple, regroupe les interruptions en fonction des priorités. Laissez-moi vous présenter l'exemple concret de notre CTO, puis je définirai le concept pour vous :

"En tant que directeur technique et chef de produit, la gestion d'un large éventail de tâches est cruciale. Pour maintenir ma productivité, je structure ma journée avec une routine cohérente : Je consacre mes matinées à un travail approfondi et ciblé sur des projets hautement prioritaires et je réserve mes après-midi à la communication et au traitement des questions urgentes lorsqu'elles se présentent." Manuel Zoderer.

En d'autres termes, notre CTO applique le même système que celui sur lequel fonctionne chacun de nos appareils : lorsqu'un ordinateur reçoit une commande, il en évalue la priorité et la regroupe en lots prioritaires en fonction de ses ressources. Si la priorité semble urgente et que l'ordinateur dispose des ressources nécessaires pour la traiter, il le fait. Dans le cas contraire, il ajoute la priorité à une file d'attente qui, dans l'exemple de notre directeur technique, réserve les après-midi à la communication.

5. Dire non au travail plus souvent

Bien qu'à première vue contre-intuitif, car aucune description de poste n'en fait une habitude souhaitée, dire non au travail est une habitude bénéfique et saine. Cela vous aide à maintenir une qualité de travail élevée et à faire preuve de bonnes compétences en matière de leadership et de gestion du temps. Vous vous positionnez également comme une personne fiable en montrant que vous évaluez votre charge de travail de manière réaliste.

La plupart d'entre nous ont du mal à dire non, quel que soit le contexte, et encore plus au travail, où nous associons une carrière réussie au fait d'être toujours disponible ou d'accepter autant de projets que possible pour acquérir de nouvelles compétences.

Si vous hésitez à dire non, rappelez-vous que cela vous permet de vous concentrer sur vos tâches les plus importantes, de fournir un travail de qualité et de ne pas vous disperser. Vous créez également de l'espace pour des opportunités qui vous aideront à grandir et à évoluer dans votre carrière. Un autre avantage est que vous gardez des limites saines en ce qui concerne votre temps, votre énergie et votre expertise. L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est ainsi maintenu, ce qui permet d'éviter l'épuisement et le ressentiment.

Si cela semble plus facile à dire qu'à faire, voici une façon potentielle de raisonner votre non :

Note: J'ai moi-même eu du mal à dire non au travail, c'est pourquoi j'ai recherché et appliqué un cadre gagnant pour dire non. Vous le trouverez dans ce guide complet : Comment dire non au travail [Cadre et 6 exemples]

6. Être ouvert au retour d'information et l'accepter

Un retour d'information pertinent stimule les performances, il ne les entrave pas. Un rapport de Gallup a montré que les employés sont 3,6 fois plus susceptibles de réaliser un travail exceptionnel s'ils reçoivent un retour d'information de la part de leur supérieur chaque jour plutôt qu'une fois par an.

Cependant, le retour d'information peut être intimidant. Il peut vous effrayer et vous faire sentir inutile ou menacé.

Bien entendu, l'expéditeur du message est responsable de la communication d'un retour d'information constructif et de l'utilisation de bonnes compétences en matière de communication. Cependant, une fois cette partie de la transaction de communication terminée, la responsabilité vous incombe. Vous devez gérer vos émotions et comprendre que le retour d'information n'a rien à voir avec vous personnellement, mais qu'il s'agit seulement d'un instrument qui vous aide à affiner votre travail. Il serait bon de garder à l'esprit ce qui suit :

• Prenez le temps de réfléchir. Il est normal de prendre du recul et de réfléchir aux commentaires avant d'y répondre ou d'agir en conséquence. Laissez-vous le temps de digérer et de réfléchir à ce que vous avez entendu ou lu.
• Ne soyez pas sur la défensive. Il s'agit simplement d'une critique constructive qui vous aide à combler vos lacunes en matière de connaissances.
• Posez des questions de clarification. Si quelque chose n'est pas clair ou si vous avez besoin de plus de contexte, n'hésitez pas à demander plus d'informations ou d'exemples.
• Assurer le suivi et aller jusqu'au bout. Si vous recevez des commentaires qui nécessitent une action ou un changement, établissez un plan et communiquez vos intentions. Montrez que vous prenez le retour d'information au sérieux et que vous vous engagez à progresser.

7. Établir des listes d'élimination

Qu'est-ce qu'une liste à succès, me direz-vous ? Il s'agit d'une liste de choses à faire dépouillée, qui se concentre uniquement sur vos principales priorités et sur les tâches à accomplir. Il s'agit de votre liste personnelle de choses que vous devez absolument accomplir avant la fin de la journée. Pour qu'une liste de tâches soit efficace, il faut qu'elle soit courte et non négociable.

L'idée est de vous concentrer sur 3 à 5 éléments au maximum, et chacun d'entre eux doit être une tâche spécifique et réalisable que vous pouvez raisonnablement accomplir en une journée. En hiérarchisant vos tâches les plus importantes et à fort impact et en les accomplissant de manière cohérente, vous progresserez de manière significative sur les projets qui comptent vraiment.

Pour l'essayer, vous devez donc suivre la procédure suivante :

• Prenez 5 minutes au début de chaque journée pour noter vos 3 à 5 tâches incontournables.
• Gardez cette liste en tête tout au long de la journée et donnez-vous pour mission de rayer chaque élément avant d'abandonner.
• Si vous voulez aller plus loin, appliquez la méthode de célébration de Marcus Lemonis (entrepreneur en série) : Créez des avions en papier à partir de chaque carte de tâche et faites-les s'envoler une fois que vous les avez terminées. De cette façon, vous vous donnez un signal physique que votre tâche est terminée.

Vous rêvez de cocher vos tâches sur des listes de choses à faire ?

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8. Communiquer efficacement

La communication peut souvent faire ou défaire votre succès au travail. C'est l'une des habitudes de travail les plus saines qui nécessite des efforts et une pratique constants. Que vous collaboriez avec des collègues, que vous fassiez des présentations à des clients ou que vous dirigiez une équipe, la manière dont vous partagez les informations, les idées et les commentaires peut avoir un impact profond sur votre productivité, vos relations et votre impact global.

L'acquisition de bonnes habitudes de travail nécessite une pratique constante, et la communication requiert une pratique approfondie :

• Commencez par pratiquer l'écoute active : Lorsque vous communiquez en face à face avec d'autres personnes, prenez l'habitude de leur accorder toute votre attention. Éloignez les distractions, établissez un contact visuel et écoutez pour comprendre, pas seulement pour répondre.
• Soyez clair et concis : Que vous écriviez un courriel, que vous fassiez une présentation ou que vous ayez une conversation en tête-à-tête, essayez d'être aussi clair et concis que possible. Utilisez un langage simple, évitez le jargon ou les acronymes et allez à l'essentiel rapidement.
• Adaptez votre style de communication à votre public : Des personnes et des situations différentes requièrent des styles de communication différents. Prenez l'habitude d'observer votre public et d'adapter votre approche en conséquence - qu'il s'agisse d'être plus formel ou plus décontracté, plus détaillé ou de haut niveau, plus assertif ou plus collaboratif.

La communication étant une voie à double sens, demandez régulièrement aux autres de vous faire part de leurs commentaires sur vos compétences et votre style de communication. N'oubliez pas non plus d'être ouvert aux commentaires constructifs.

9. Organisez votre espace (physique et numérique)

Lorsque votre espace de travail est encombré et chaotique, ce n'est pas seulement une horreur. C'est un tueur de productivité. Un bureau en désordre, une boîte de réception débordante, une mer de fichiers aléatoires sur votre bureau... toutes ces choses peuvent vous ralentir, vous distraire et vous empêcher de trouver ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.

Inversement, lorsque votre espace est organisé et rationalisé, il est plus facile d'être performant au travail. Tout ce dont vous avez besoin est à portée de main et vous pouvez vous concentrer sur la tâche à accomplir sans vous encombrer.

Pour travailler sur cette habitude de travail, essayez ce processus :

• Commencez par une purge: Examinez attentivement votre espace physique et numérique et débarrassez-vous de tout ce qui ne vous sert plus. Jetez ces vieux papiers, supprimez ces anciens fichiers et désabonnez-vous de ces lettres d'information sans intérêt.
• Créez un système qui vous convienne : Il n'existe pas d'approche unique en matière d'organisation - ce qui fonctionne pour votre collègue peut ne pas fonctionner pour vous. L'essentiel est de trouver un système qui corresponde à vos tendances naturelles et à votre flux de travail. Cela peut se traduire par un code couleur pour vos dossiers, l'utilisation d'un ensemble de dossiers spécifiques pour vos projets ou l'investissement dans une étiqueteuse élégante.
• Faites-en une habitude quotidienne: Comme toute bonne habitude, l'organisation requiert de la constance et de la répétition. Intégrez à votre routine quotidienne le rangement de votre espace, le classement des papiers volants et la mise en ordre de votre espace numérique. Plus vous le ferez, plus cela deviendra une habitude.

10. Faites attention à votre énergie (et gérez-la)

Nous sommes tous passés par là : vous avez planifié votre emploi du temps à la minute près, mais au moment de vous attaquer à un projet important ou à une tâche complexe, votre cerveau ne coopère pas. En effet, la productivité n'est pas seulement une question de nombre d'heures de travail. Il s'agit de l'énergie concentrée et de haute qualité que vous apportez à la table.

C'est pourquoi l'adoption d'habitudes de travail positives, comme la gestion de l'énergie, peut avoir un impact profond sur votre travail. Essayez de vous concentrer sur les points suivants :

• Commencez par prêter attention à vos rythmes naturels. Êtes-vous plutôt du matin ou plutôt du soir ? À quel moment vous sentez-vous le plus créatif, le plus concentré ou le plus énergique ? Utilisez cette connaissance de soi pour planifier vos tâches les plus exigeantes pour vos périodes de pointe et réservez les tâches plus routinières ou administratives pour les périodes où votre énergie est plus faible.
• Prévoyez des pauses régulières et du temps pour vous ressourcer tout au long de la journée. Il peut s'agir d'une petite promenade à l'extérieur, d'étirements à votre bureau ou même de fermer les yeux et de respirer profondément. L'idée est de donner à votre cerveau et à votre corps le temps de repos et de recharge dont ils ont besoin pour continuer à fonctionner au mieux.

Conseil : lorsque je souffrais d'un manque d'énergie et que je perdais souvent ma concentration, je faisais une méditation de dix minutes sur le Yoga Nidra. Je vous promets que ce n'est pas du woo-woo et que ce n'est pas du yoga, même si son nom peut induire en erreur. Il s'agit d'une médiation de 10 minutes soutenue par la science. Elle redonne vraiment de l'énergie et des études cliniques ont montré qu'elle était associée à des changements physiologiques positifs.

11. Prenez les rênes de votre processus d'apprentissage

À quand remonte la dernière fois où vous vous êtes senti vraiment énergisé et inspiré au travail ? Il y a de fortes chances que ce soit lorsque vous appreniez quelque chose de nouveau, que vous vous attaquiez à un projet qui mettait vos capacités à rude épreuve ou que vous collaboriez avec des personnes qui vous apportaient des perspectives et des idées nouvelles. C'est pourquoi il est si important de faire de l'apprentissage et de la croissance continus un élément non négociable de votre identité professionnelle.

Examinons quelques moyens d'inculquer cette habitude de travail :

• Fixez-vous des objectifs d'apprentissage: Tout comme vous vous fixez des objectifs pour vos projets professionnels ou votre programme de remise en forme, fixez-vous des objectifs spécifiques et mesurables pour votre développement professionnel. Peut-être souhaitez-vous maîtriser un nouveau logiciel, obtenir une certification dans votre domaine ou développer vos talents d'orateur. Quoi qu'il en soit, faites-en une priorité et tenez-vous-en responsable.

🎯 Vous ne savez pas comment fixer des objectifs pour différentes périodes ? Consultez notre schéma directeur pour les objectifs à court et à long terme.

• Cherchez à relever de nouveaux défis : N'attendez pas que votre patron ou votre entreprise vous confie de nouveaux projets ou de nouvelles responsabilités. Soyez proactif et cherchez vous-même à les relever. Portez-vous volontaire pour une mission d'envergure, proposez une idée novatrice ou assumez un rôle de leader au sein d'une organisation professionnelle. Plus vous vous mettez en avant, plus vous vous développerez et maîtriserez votre réputation et votre croissance professionnelles.

Conclusion

Adopter ces habitudes de travail productif ne consiste pas seulement à cocher d'autres cases sur votre liste. Il s'agit de changer radicalement la façon dont vous abordez vos habitudes de travail au quotidien.

De l'adoption d'outils de productivité tels que Timeular à la maîtrise de l'art de dire "non", chaque habitude est un tremplin vers une carrière plus productive, plus équilibrée et plus épanouissante. N'oubliez pas que l'objectif n'est pas de travailler plus dur, mais de travailler plus intelligemment.

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