10 meilleurs outils d'IA pour l'efficacité des entreprises
Votre entreprise contient bien plus que ce qui est visible et repose en fin de compte sur vos principales fonctions commerciales.
J'ai donc dressé une liste des meilleurs outils d'IA pour les fonctions professionnelles telles que le suivi du temps et la gestion des congés, les ventes, l'automatisation du flux de travail ou la rationalisation de la gestion des médias sociaux.
Voici les meilleurs outils d'IA pour les entreprises
Timeular pour suivre le temps automatiquement et gérer les congés ;
ChatGPT pour faciliter la recherche et la génération d'idées ;
Canva pour créer des images pour tous les besoins de l'entreprise ;
Asana pour gérer des projets en toute simplicité ;
Jasper pour créer du contenu sous forme écrite ;
Zapier pour automatiser les flux de travail entre les applications ;
Notion pour gérer les tâches et stocker les connaissances ;
Gong.io pour les équipes de vente qui ont besoin d'informations plus rapidement ;
Feedhive pour rationaliser votre présence sur les médias sociaux ;
Fireflies.io pour capturer les notes de réunion ;
Timeular pour le suivi du temps
Timeular est une application de suivi du temps sans effort, intelligente et sécurisée. Elle est en tête de liste car c'est la seule application de suivi du temps alimentée par l'IA. application de suivi du temps alimentée par l'IA avec un gadget de suivi physique et des fonctionnalités uniques comme la gestion des congés.
Il convient à toute entreprise qui cherche à mieux gérer son temps et à obtenir une visibilité objective sur l'utilisation de son temps sans consacrer d'innombrables heures au suivi du temps. Au contraire, il est destiné à ceux qui veulent abandonner les feuilles de temps manuelles et profiter du processus de capture du temps avec un outil entièrement automatique tout en ne consacrant qu'une minute par jour au suivi du temps.
Capacités en matière d'IA :
Suggestions d'entrées de temps par l'IA: Vous pouvez travailler sans vous soucier du suivi du temps, et l'outil d'IA ajoutera des suggestions de saisie de temps à votre feuille de temps. Il capture les événements planifiés et passés du calendrier et les marque dans une activité;
- Suivi automatique du temps: Timeular suit les applications, les documents et les sites Web sur lesquels vous travaillez et les ajoute à votre feuille de temps .Remarque: le suivi est automatique si vous sélectionnez cette option, et toutes les données suivies ne sont visibles que par vous;
Conçu pour détecter les modèles de productivité personnelle, qui se reflètent dans un tableau de bord visible uniquement par l'utilisateur principal. Cela permet d'améliorer la productivité de manière autonome.
Sécurité et protection de la vie privée :
100 % de confidentialité et de conformité au GDPR: Bien qu'il s'agisse d'une application de suivi du temps qui suit les sites web ou les applications utilisés en arrière-plan, Timeular donne la priorité à la confidentialité des données. Ainsi, toutes les données sont stockées sur l'appareil local de l'utilisateur.
Politique anti-surveillance : Les employés ne suivent honnêtement que s'ils ne sont pas surveillés, et Timeular respecte d'autant plus leur vie privée. C'est pourquoi les gestionnaires peuvent voir les feuilles de temps d'un employé avec un délai - à minuit le même jour.
Kaitlin Snow Seamons, directrice exécutive de la création chez Harmon Brothers
Autres caractéristiques notables de Timeular :
L'interface propre et simple, de type calendrier, facilite le suivi du temps ;
- Adapté au suivi du temps en entreprise, il offre des fonctionnalités adaptées aux petites, moyennes et grandes équipes.
- En tant que système de rapport de temps, Timeular génère des rapports personnalisables et faciles à digérer à partager avec les clients et les investisseurs ou pour toute analyse interne visant à déterminer le temps passé sur les tâches;
- Timeular est un outil de suivi des heures facturables qui vous permet de suivre les heures facturables en un seul clic et d'utiliser les données pour rationaliser la facturation des clients;
- En tant qu'outil de suivi des heures supplémentaires, il saisit automatiquement les heures supplémentaires et les heures déficitaires afin de permettre aux employés de maintenir un bon équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée ;
- Grâce à son outil de suivi des PTO, vous pouvez facilement gérer tous les types de congés en un seul endroit afin de garantir l'affectation des ressources, ce qui élimine la nécessité d'un nouvel outil de gestion des PTO ;
- Vous recevez des alertes automatiques lorsque vous êtes sur le point d'atteindre votre budget temps grâce aux notifications de budget pour mieux gérer le temps consacré aux projets et aux tâches ;
Vous pouvez suivre le temps avec le gadget physique gadget physique de suivi du temps, qui, une fois retourné, permet de suivre une autre activité. Nous devons dire que c'est l'une des fonctions les plus appréciées de nos clients.
Prix :
30 jours d'essai gratuit (trial)
Personal: €6.30/utilisateur/mois
Personal Pro : €9.60/utilisateur/mois
Team : €14.60/utilisateur/mois (utilisateurs illimités)
Andrew W, Chef d'équipe dans une agence de marketing
ChatGPT pour la recherche
ChatGPT doit être mentionné parmi les autres outils d'IA pour les entreprises, car vous pouvez l'utiliser dans de nombreux cas d'utilisation utiles. Il peut s'agir de rédiger un courriel de renégociation, d'imaginer un article de blog ou de former l'équipe de vente à l'aide de jeux de rôle.
Les exemples sont infinis avec ChatGPT, mais sa principale fonctionnalité peut être traduite en vous aidant à générer des idées.
Capacités en matière d'IA :
Une interface simple, de type chat, pour une expérience utilisateur fluide ;
Très adaptable et polyvalent, il crée des idées à l'infini pour vous - il imite le comportement des clients, crée une stratégie de contenu basée sur vos suggestions, et bien d'autres choses encore.
Emule des conversations humaines grâce à son mode vocal ;
Génère des sorties contextuelles répondant à vos demandes ;
Prise en charge de plus de 50 langues, dont l'anglais, le français, l'espagnol, le néerlandais, l'italien et le japonais ;
Ce dont il faut se méfier :
Les résultats doivent être revérifiés, car les réponses peuvent être inexactes ou biaisées en fonction des données fournies par l'utilisateur ;
La version gratuite est boguée et se bloque, selon les commentaires des utilisateurs de la communauté OpenAI.
Prix :
Gratuit
Plus : $20/utilisateur par mois
Équipe : 30 $/utilisateur par mois
Entreprise : Tarification personnalisée
Dites adieu aux outils d'IA de gestion du temps et des congés disparates. Les suggestions de saisie de temps de Timeular, le suivi automatisé et les informations intelligentes sur la productivité sont liés au sein de la même application.
Canva pour la génération d'images
Comme je suis un fervent défenseur de cet outil d'IA, je me devais de l'inclure dans cet article.
Pourquoi ? Il m'aide à créer certaines des meilleures images générées par l'IA en tant que non-spécialiste (c'est-à-dire sans aucune compétence en matière de conception graphique, d'orientation visuelle ou de théorie des couleurs).
Vous découvrirez que Canva est l'application la plus simple, alimentée par l'IA, pour générer des images avec un faible investissement en ressources de conception. Vous pouvez créer n'importe quel visuel pour un article de blog, des posts sur les médias sociaux ou des présentations.
Ne vous inquiétez donc pas. Vous pouvez commencer à créer des supports marketing visuels sans être un pro de la conception.
Capacités en matière d'IA :
Générer des modèles de conception à partir de requêtes textuelles ou de photos téléchargées ;
Avec l'aide du générateur d'IA, vous créerez des présentations pour une réunion d'investisseurs, un appel de clients ou de belles descriptions de produits ;
Vous obtiendrez une imagerie unique et différenciée pour votre marque grâce à la fonction Magic Media, qui vous permet de créer des images et des vidéos originales à partir d'invites textuelles ;
Accédez à d' innombrables modèles contenant tous les besoins de conception comme la création de logos, les carrousels LinkedIn, les publicités Facebook et autres ;
Transformez un objet en un autre en tapant simplement une commande de texte, ce qui accélère le processus de modification de votre dessin ;
Ce dont il faut se méfier :
La plupart de ses fonctionnalités ne sont disponibles qu'en ligne, pas sans connexion internet ou dans l'application de bureau ;
Les prix :
Plan gratuit
Canva Pro : 14,99 $/mois pour un seul utilisateur
Canva pour les équipes : 29,99 $/mois pour les cinq premiers utilisateurs
Entreprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Asana pour la gestion de projet
Asana est peut-être déjà sur votre radar, ou vous l'avez peut-être déjà utilisée. Cette application de gestion de projet a récemment mis en œuvre des modèles d'IA. C'est pourquoi elle a gagné sa place dans les listes d'outils d'IA pour les entreprises.
Elle était déjà leader sur son créneau avant d'intégrer l'intelligence artificielle, mais aujourd'hui, Asana permet aux utilisateurs de gagner du temps en automatisant les tâches répétitives dans une autre mesure.
À l'instar d'autres outils d'IA, Asana génère des informations précieuses qui vous permettent de mieux contrôler les résultats des projets et de les planifier sur la base de données plutôt que d'instincts.
Capacités en matière d'IA :
Détection automatique des risques liés au projet : Identifie automatiquement les risques et les goulets d'étranglement du projet pour vous aider à contrôler les résultats et à adapter les processus d'entreprise si nécessaire ;
Objectifs intelligents : Permet de générer des objectifs de projet intelligents sur la base de vos buts et objectifs précédents ;
Des réponses intelligentes : Posez des questions dans l'application et obtenez des informations précieuses pour déterminer les prochaines étapes de vos projets ;
Statut intelligent : Le logiciel d'IA générative tire parti des données de travail en temps réel pour vous ;
Ce dont il faut se méfier :
Par rapport à d'autres outils de ce type, Asana repose encore sur une grande partie du travail manuel. Par exemple, vous devez continuellement repousser manuellement les dates d'échéance dans votre carnet de commandes afin de ne pas prendre de retard dans votre travail.
Prix :
Un plan gratuit est disponible
Les forfaits payants commencent à 10,99 $ par mois.
Jasper pour rédiger du contenu
Soyons honnêtes : le processus de création de contenu (en l'occurrence, la rédaction) est fastidieux et prend beaucoup de temps. C'est pourquoi l'utilisation d'une solution d'IA pour générer du texte change la donne.
Que vous soyez rédacteur ou chef d'entreprise, vous pouvez utiliser Jasper comme assistant IA pour rédiger des articles de blog, des descriptions de produits ou des articles d'opinion.
Toutefois, je vous recommande vivement de réviser et d'affiner votre texte, car Jasper n'en est qu'à ses débuts, comme beaucoup d'outils d'IA.
Capacités en matière d'IA :
Emule la voix de votre marque : Jasper parcourt votre site web ou les pages d'atterrissage concernant vos produits et services, décode la voix de la marque et produit du contenu dans ce langage ;
Il vous donne accès à plus de 50 modèles, même si vous n'avez qu'une expérience minimale de l'écriture ou si vous avez le syndrome de la page blanche ;
Il génère également des images de haute qualité, bien qu'il s'agisse avant tout d'un outil d'aide à la rédaction ;
Vous pouvez rapidement l'interpeller avec votre voix grâce à sa fonction de chat ;
Jasper Everywhere, son extension, vous accompagne dans Google Docs et de nombreuses autres plateformes et vous envoie des suggestions d'édition ou continue simplement à écrire pour vous grâce à sa fonction d'IA générative ;
Ce dont il faut se méfier :
Pas de plan gratuit ;
La rédaction technique n'est pas un domaine dans lequel vous pouvez utiliser Jasper, car elle ne permet pas de rechercher des informations spécifiques et très détaillées.
Découvrez les meilleurs outils d'IA pour les spécialistes du marketing pour découvrir 11 outils de marketing efficaces qui peuvent être ajoutés à votre boîte à outils.
Prix :
Pas de plan gratuit : Essai de 7 jours pour les plans payants
Créateur : 49 $/mois
Équipes : 125 $/mois
Entreprise : Contact pour la tarification
Zapier pour l'intégration d'applications
Zapier est l'outil d'automatisation ultime qui vous aide à interconnecter n'importe quel outil avec un autre. Il s'agit essentiellement d'un connecteur tiers entre deux outils de votre choix. Le critère obligatoire, cependant, est que ces applications ne soient pas déjà reliées par une intégration directe, car il serait redondant d'utiliser Zapier.
En d'autres termes, Zapier vous aide à créer des flux de travail et des intégrations. Tout cela se fait dans une logique de codage simple, if-then - aucune compétence en codage n'est requise.
Capacités en matière d'IA :
Automatisation instantanée: Il suffit de mentionner l'intégration dont vous avez besoin, et Zapier crée automatiquement les flux de travail entre les applications ;
6871 Intégrations deplateformes: Il y a de fortes chances que vous puissiez créer pratiquement n'importe quelle automatisation entre les applications de votre choix ;
Fonction de filtrage : Cette fonction permet aux utilisateurs d'exécuter des filtres uniquement lorsque des conditions spécifiques du flux de travail sont remplies.
Ce dont il faut se méfier :
Le plan gratuit offre des options limitées pour créer des automatisations (par exemple, il ne permet qu'une seule étape d'automatisation, mais en général, vous aurez besoin de plus d'étapes pour intégrer correctement deux applications) ;
Prix :
Un plan gratuit est disponible
Les forfaits payants commencent à 29,99 $ par mois.
Lire aussi : Les meilleurs logiciels pour automatiser les tâches répétitives
Notion de gestion des tâches
Avec Notion, vous pouvez planifier, gérer et exécuter des projets, ainsi que gérer et stocker vos connaissances en toute simplicité.
Depuis la mise en œuvre de fonctions de traitement du langage naturel, Notion vous permet de vous concentrer sur vos projets pendant que l'IA fouille dans vos données. Elle trouve des réponses et relie facilement les points entre les données de l'entreprise, ce qui vous permet d'obtenir un environnement interconnecté.
Capacités en matière d'IA :
Extrayez automatiquement des informations précieuses de vos notes de réunion sous la forme de points clés à retenir ;
Automatiser les tâches grâce à des listes de tâches automatiques résultant des notes de réunion ;
Son IA facilite la gestion des tâches en en classant le travail par ordre de priorité en fonction de l'urgence et de l'importance ; elle génère également automatiquement de nouvelles tâches lorsque d'autres sont terminées.
Le pointage intelligent des données vous permet d'accéder rapidement à des entrées antérieures dont vous avez peut-être même oublié le dossier.
Brouillons de texte générés automatiquement lorsque vous êtes à court d'idées pour le brainstorming ou la rédaction d'un texte
Ce dont il faut se méfier :
Notion est personnalisable, mais en même temps, il peut être accablant. Vous devez d'abord aimer structurer et organiser l'information pour profiter de toutes les options de Notion.
Conseil 1 : Il existe d'innombrables modèles de Notion que vous pouvez utiliser pour systématiser vos données.
Conseil 2 : Lisez le concept de "construction d'un deuxième cerveau", qui montre également comment organiser vos données numériques dans Notion et en faire votre deuxième cerveau numérique.
Prix :
Un plan gratuit est disponible
Les plans payants commencent à 10 $ par membre et par mois.
Gong.io simplifie les ventes
Le succès de votre entreprise repose en partie sur les ventes que vous réalisez. Gong.io répond à ces besoins grâce à ses nouvelles fonctionnalités alimentées par l'IA.
L'utilité première de Gong.io est d'analyser les interactions avec les clients grâce à l'intelligence artificielle et de fournir un retour d'information exploitable aux équipes de vente. Gong.io analysera pour vous de grandes quantités de questions de clients et d'interactions d'une équipe de vente afin que vous puissiez prendre des décisions et élaborer des stratégies basées sur des données.
Capacités en matière d'IA :
Fournit des informations sur les préférences et les besoins des clients afin d'adapter les offres futures et d'augmenter les chances de conclure des affaires ;
Il marque les interactions avec les clients grâce à l'analyse des conversations et stocke les appels avec différentes marques pour en faciliter l'accès ;
Suggestions automatiques d'améliorations pour les représentants des ventes sur la base de l'analyse des appels ;
Il intègre plus de 100 applications, dont Salesforce, Zoom et Microsoft Teams.
Ce dont il faut se méfier :
Les utilisateurs signalent sur Getapp.com que la fonction de recherche est confuse et qu'il faut parfois un certain temps pour retrouver un appel spécifique ;
Sur la même plateforme.
FeedHive pour les médias sociaux
En tant qu'entreprise, vous devez gérer votre présence sur les médias sociaux, être bien placé dans Google grâce à des articles optimisés pour le référencement et créer du contenu en tenant compte des données des clients.
FeedHive vous décharge de certaines de ces tâches afin que vous puissiez vous concentrer sur de meilleures opérations commerciales et élaborer des stratégies pour conserver votre avantage concurrentiel. FeedHive intègre des fonctionnalités qui automatisent la création de contenu, le recyclage de contenu, la surveillance et la publication.
Capacités en matière d'IA :
Génération automatique de posts sur les médias sociaux grâce à des algorithmes d'apprentissage automatique ;
Recyclage et réutilisation du contenu pour un meilleur engagement des clients potentiels ;
Des suivis automatiques pour les posts en vogue qui amplifient votre portée sur les plateformes sociales ;
Il dispose d'analyses prédictives sur l'engagement des posts ou la croissance du nombre de followers ;
Suggère des améliorations pour le contenu et l'audience, ce qui permet de gagner du temps par rapport à l'analyse des données.
Chat AI intégré avec un assistant qui propose des idées pour améliorer vos publications sur les médias sociaux ;
Ce dont il faut se méfier :
Intégrations limitées : Certains clients se plaignent sur TrustRadius du manque d'intégrations avec Google My Business, TikTok et Canva.
Prix :
Créateur: 15 $/mois (jusqu'à 4 comptes sociaux)
Marque: 22$/mois (jusqu'à 10 comptes sociaux)
Business: 69 $/mois (jusqu'à 100 comptes sociaux)
Agence: 239 $/mois (jusqu'à 500 comptes sociaux)
Fireflies.ai pour la prise de notes
Un assistant de notes de réunion peut être votre sauveur si un client conteste un prix déjà fixé lors d'un appel ou si vous oubliez des détails essentiels pour un projet client mentionné lors de l'appel d'introduction.
C'est là que Fireflies.ai intervient. Cet outil d'IA génère des notes de réunion en temps réel et convertit vos appels en notes détaillées.
Son assistant IA, connu sous le nom de Fred@Fireflies, se joint à vos appels sur toutes les plateformes de réunion telles que Google Meet ou Zoom, ce qui vous permet d'avoir accès à toutes les discussions.
Caractéristiques de l'IA :
Résumés d'appels automatiques : Crée les points forts de la réunion et les prochaines étapes, et ajoute des horodatages cliquables ;
Inclut l'analyse des sentiments effectuée par ses algorithmes d'apprentissage automatique pour aider à identifier le ton d'une réunion et mettre en évidence les parties critiques ;
Il dispose d' options de partage polyvalentes qui vous permettent de partager les notes de réunion d'un appel soit via un lien, soit via un code QR ;
Permet d'éditer des transcriptions, y compris de les corriger ou de les commenter ;
Ce dont il faut se méfier :
Ce logiciel d'IA a du mal à saisir le langage technique, les accents ou les dialectes.
Sa version gratuite limite votre capacité de stockage.
Prix :
Un plan gratuit est disponible
Les forfaits payants commencent à 10 $ par mois
Autres outils d'IA pour l'efficacité des entreprises
Nous avons parlé de nombreux outils d'IA pour les entreprises dans différents articles, voici donc une brève liste de ce que vous y trouverez :
GitHub pour écrire du code, Descript pour créer des vidéos à grande échelle et Zen.ai pour simplifier la comptabilité dans l'article sur les meilleurs outils d'IA pour les petites entreprises;
Dans les outils d'IA adaptés aux concepteurs, nous avons inclus des outils de suivi du temps, de systématisation du travail et des outils graphiques vectoriels ;
Ce guide présente les 15 meilleurs outils d'IA pour la productivité, couvrant des outils logiciels pour de nombreux processus et fonctions de l'entreprise ;
Dites adieu aux outils d'IA de gestion du temps et des congés disparates. Les suggestions de saisie de temps de Timeular, le suivi automatisé et les informations intelligentes sur la productivité sont liés au sein de la même application.
Conclusion
Quelles que soient les raisons pour lesquelles vous recherchez des outils alimentés par l'IA, qu'il s'agisse d'améliorer les opérations de votre entreprise, d'améliorer l'expérience client ou de profiter de la révolution de l'IA pour conserver votre avantage concurrentiel, choisissez l'outil qui vous convient le mieux. Cela signifie que vous devez choisir en fonction de vos besoins et de votre budget et garder à l'esprit la courbe d'apprentissage d'un outil, ainsi que ses capacités d'intégration.