Comment accélérer le temps au travail : 12 conseils pratiques

Comment accélérer le temps lorsque la journée de travail semble interminable ? En fait, il existe des méthodes éprouvées pour accélérer le temps au travail et, dans cet article, je vais vous faire part de mes techniques préférées.

Malheureusement, je ne peux pas vous aider à manipuler le temps qui passe. Ce que je peux faire en revanche, c'est vous apprendre à changer votre perception du temps.

Si vous cherchez des astuces pour accélérer le temps au travail, vous êtes au bon endroit. En appliquant certains de mes conseils, les heures de travail passeront plus vite et vous serez rapidement libre de vous amuser après avoir terminé votre journée.

Conseils pratiques pour accélérer le temps au travail

Comment faire passer le temps pendant votre journée de travail ? Voici un petit guide :

1. Apprendre les techniques de gestion du temps
2. Suivi du temps de travail
3. Mettre en œuvre des techniques de gestion des tâches
4. Arrêtez de regarder votre montre
5. Pratiquer un travail en profondeur
6. Créer une routine prévisible
7. Essayez de bloquer le temps
8. Donner la priorité à un travail agréable et utile
9. Changer le décor de votre travail
10. Incorporer une musique de fond
11. S'adonner à des activités qui aident à passer le temps
12. Se mettre au défi d'acquérir constamment de nouvelles compétences

Entrons dans les détails.

1. Apprendre les techniques de gestion du temps

Il existe de nombreuses techniques de gestion du temps qui permettent de le faire passer plus vite ! Permettez-moi de citer celles que je préfère, comme la technique " Mangez la grenouille", le thème du jour, le suivi de votre horloge interne ou la célèbre technique Pomodoro.

Je les pratique toutes depuis de nombreux mois maintenant, et elles m'ont définitivement aidé à atteindre un état de fluidité au travail. Pour découvrir d'autres stratégies, lisez l'article sur les stratégies de gestion du temps.

2. Suivi du temps de travail

Lesuivi du temps est une autre pratique qui change la vie et qui permet de gagner du temps. La clé du succès est d'utiliser une application de suivi du temps comme Timeular au lieu de la bonne vieille méthode du stylo et du papier (c'est trop ennuyeux et cela prend trop de temps).

L'utilisation d'un outil de suivi du temps peut vous donner l'impression que le temps passe plus vite, car il vous indique le temps écoulé depuis que vous avez commencé à travailler sur un projet spécifique. La visualisation de vos progrès peut vous donner un sentiment d'accomplissement et d'élan, en vous donnant l'impression que le temps passe plus vite au fur et à mesure que vous vous rapprochez de vos objectifs.

• Lire : Combien de jours de travail y a-t-il dans une année ?

3. Mettre en œuvre des techniques de gestion des tâches

Une bonne astuce pour accélérer le temps pendant que vous travaillez consiste à organiser votre journée de manière à éviter les temps morts. Suivre un flux nous stimule et nous rend beaucoup plus productifs.

Pour y parvenir, vous devez planifier votre journée de manière efficace. Une étape pratique pour planifier efficacement votre journée consiste à créer une liste de choses à faire, ce qui permet d'organiser les tâches et d'utiliser le temps de manière productive au cours d'une journée creuse. Par ailleurs, vos employés peuvent envisager de mettre en place différents horaires de travail. L'horaire DuPont et l'horaire 2 2 3 en sont des exemples.

4. Arrêter de regarder sa montre 

Vous savez sans doute que le fait de consulter constamment l'horloge n'accélère pas le temps. Notre perception du temps est subjective ; plus on se concentre sur le temps, plus il semble granuleux. Cette focalisation excessive sur l'horloge peut contribuer de manière significative à l'impression que le temps s'écoule, rendant l'attente de quelque chose d'excitant encore plus longue.

Il y a aussi la chronostase. Elle se produit lorsque vous regardez une horloge analogique et que vous avez momentanément l'impression que l'aiguille des secondes s'est arrêtée. Avez-vous surpris l'horloge dans un laps de temps que vous avez été le seul à remarquer ?

Non, la science explique la chronostase comme la tentative du cerveau de combler le vide causé par un mouvement rapide des yeux, interrompant momentanément l'entrée visuelle, par une narration fabriquée de toutes pièces. Le mouvement rapide des yeux crée une rupture d'information, qui est "cachée" par l'illusion que l'horloge ne bouge pas.

Ainsi, au lieu de regarder l'horloge toutes les quelques minutes et d'être déçu, essayez de détourner votre attention ailleurs.

5. Pratiquer un travail en profondeur

Pour bien comprendre ce qu'est le travail en profondeur, il est utile de commencer par l'inverse.

De nos jours, la plupart d'entre nous passent leur temps à sauter d'une tâche à l'autre, à gérer les courriels, les appels et les nombreux messages sur le chat de l'entreprise. Mais le problème, c'est que le multitâche diminue la productivité. Il nous laisse un sentiment d'épuisement et ne nous permet pas d'accomplir un travail utile.

Le travail en profondeur est tout le contraire. Il s'agit de se concentrer sur une seule chose, sans aucune distraction. C'est là que l'on obtient le meilleur travail, plus productif, de meilleure qualité et plus créatif. Et bizarrement, le temps semble passer plus vite lorsque vous le faites.

Certains l'appellent "être dans la zone". Quel que soit le nom qu'on lui donne, le travail en profondeur est l'un des meilleurs moyens d'accélérer le temps au travail - et d'accomplir des choses en même temps !

6. Créer une routine de travail prévisible

Avez-vous déjà remarqué que vous vous souvenez à peine de l'itinéraire que vous empruntez chaque jour pour vous rendre au travail ? C'est comme s'il s'agissait d'un pilote automatique, n'est-ce pas ? C'est parce que les routines, surtout lorsqu'elles deviennent prévisibles, sont tellement ancrées dans notre vie quotidienne que nous les remarquons à peine.

Lorsque vous établissez une routine prévisible, votre cerveau se met en pilote automatique et traite les tâches sans se rendre compte du temps qui passe. Cette stratégie permet non seulement de réduire les moments d'incertitude ou d'ennui, mais aussi de donner l'impression que le temps passe plus vite. Même si ce n'est pas la meilleure façon d'augmenter la productivité ou de s'épanouir au travail, elle aide certainement à faire passer le temps plus vite.

7. Essayer de bloquer le temps

Le blocage du temps n 'est pas seulement une excellente méthode pour gagner du temps, c'est aussi l'un des moyens les plus efficaces d'accomplir le travail en profondeur dont nous avons parlé plus haut.

Le blocage du temps consiste à bloquer des périodes dans votre calendrier pour travailler sur certaines tâches. Pendant cette période, rien ne doit vous interrompre.

Chacun doit créer des blocs en fonction de ses priorités et de sa capacité de concentration. Je vous conseille à nouveau d'essayer la technique de gestion du temps Pomodoro et un minuteur Pomodoro (sessions de travail de 25 minutes alternées par des pauses de 5 minutes). Si cela ne fonctionne pas pour vous, cherchez des alternatives dans notre article sur les meilleures alternatives à la méthode Pomodoro.

CONSEIL : Utilisez nos modèles gratuits et imprimables pour commencer à bloquer le temps.

8. Donner la priorité aux tâches agréables et au travail utile

L'engagement a tendance à diminuer lorsque vous êtes coincé dans un travail qui n'a pas de sens. Et lorsque vous êtes désengagé, l'ennui s'installe. Vous vous retrouvez à regarder l'heure plus souvent et vous avez l'impression que la journée s'éternise.

Pour éviter de finir la journée complètement vidé, essayez d'organiser votre journée ou votre semaine de manière à donner la priorité au travail utile.

Voici quelques conseils :

• Concentrez-vous sur le travail qui vous passionne le plus lorsque votre créativité est à son apogée (pour beaucoup, c'est le matin).
• Gardez les tâches les moins exigeantes pour les moments où vous êtes naturellement moins productif.
• Le fait de répartir les tâches agréables tout au long de la journée peut également aider à faire passer le temps, en rendant les tâches moins agréables plus faciles à gérer.

9. Changer le décor de votre travail

L'endroit où nous travaillons influence notre bien-être et notre productivité. C'est pourquoi je vous propose d'améliorer votre environnement de travail en vous débarrassant de tout ce qui vous encombre et vous distrait. 

Une autre suggestion consiste à changer de décor pendant la pause si vous travaillez sur place. Si vous travaillez à la maison, essayez de travailler dans une autre pièce ou allez dans un café, un espace de co-working ou une bibliothèque publique. Le changement est bon, excitant et stimulant.

Ces petits changements dans votre routine de travail quotidienne rendront la journée plus excitante et les heures passeront plus vite.

10. Incorporer de la musique de fond pour égayer les tâches fastidieuses

Ajouter de la musique à un travail banal peut le rendre plus agréable et aider à faire passer le temps plus vite. Cette simple astuce peut agrémenter votre journée de travail et améliorer votre productivité.

Vos morceaux préférés peuvent vous mettre de bonne humeur, vous motiver et vous permettre de rester concentré. Je vous recommande de choisir des morceaux instrumentaux comme les bandes sonores des jeux vidéo ou des genres qui ne sont pas trop distrayants.

Voici mes listes de lecture Spotify préférées :

• Techno pour le travail
• Des rythmes pour penser
• Les battements binauraux : Focus

11. S'engager dans des activités qui aident le temps à passer plus vite

Lorsque vous vous retrouvez au milieu d'une longue journée de travail, pratiquez des activités qui vous aideront à rompre la monotonie et à garder votre cerveau frais.

Faites de courtes pauses à intervalles réguliers tout au long de la journée. Elles n'ont pas besoin d'être longues - même quelques minutes loin de votre bureau peuvent vous aider à recharger vos batteries. Pendant les pauses, envisagez de vous livrer à des activités simples et non distrayantes, telles que des étirements, une courte promenade ou des exercices de respiration profonde.

Ces activités peuvent vous aider à rester vigilant et concentré, tout en vous offrant une pause mentale bien nécessaire. En intégrant ces activités à votre routine quotidienne, vous pouvez raccourcir votre journée de travail et la rendre plus facile à gérer.

12. Se mettre au défi d'acquérir constamment de nouvelles compétences

La démotivation peut parfois résulter d'un sentiment de manque de nouveauté et de connaissances pour aller plus loin. Sans renouvellement des connaissances, votre travail deviendra de moins en moins stimulant et, par conséquent, de plus en plus ennuyeux. Or, plus on s'ennuie, plus le temps passe lentement - nous en avons déjà parlé.

Vous devez donc veiller à ne pas stagner. Trouvez des occasions de vous développer et d'apprendre, que ce soit en vous inscrivant à un cours, en assistant à une conférence ou à un webinaire. Qui sait, vous pourriez même être promu à un poste où la vitesse à laquelle le temps passe n'est plus une préoccupation.

PS. Oui, relever des défis mentaux tels que des puzzles, des casse-tête ou des jeux stratégiques peut également contribuer à rendre le travail attrayant et à faire passer le temps plus rapidement.

Pourquoi le temps passe-t-il si lentement au travail ?

Le temps passe vite quand on s'amuse, mais il s'éternise quand on travaille sur des projets ennuyeux. Ce phénomène, connu sous le nom de "perte de temps", se produit lors de l'exécution de tâches répétitives ou ennuyeuses, car il n'y a pas grand-chose pour stimuler l'esprit ou capter l'intérêt, ce qui peut avoir un impact significatif sur le travail d'équipe et l'engagement.

La perception du temps est très particulière et variable. Elle peut changer en fonction de l'état émotionnel ou physique, de l'engagement et même des événements de la vie personnelle.

Malheureusement, tout le monde n'a pas le travail de ses rêves. À de très rares exceptions près, nous avons tous exercé un jour ou l'autre un métier que nous n'aimions pas. Cela représente un véritable défi mental.

Même si vous avez un travail que vous aimez vraiment, il peut y avoir des moments où vous avez l'impression que le temps passe plus lentement.

Les raisons pour lesquelles le temps passe lentement au travail sont multiples :

Laperception du temps est très subjective...

...et peuvent être influencées par des différences individuelles, telles que les traits de personnalité et les styles cognitifs. Par exemple, les personnes qui ont tendance à ruminer ou à s'attarder sur des pensées négatives peuvent avoir l'impression que le temps passe plus lentement. Pour lutter contre ce phénomène, essayez l'une des applications de gestion du temps.

Vous vous ennuyez

Les réunions inintéressantes semblent durer toute une vie, alors qu'un dîner entre amis passe en un clin d'œil. Les vacances passent à toute vitesse, mais la première semaine de travail en paraît trois. Vous voyez où nous voulons en venir, n'est-ce pas ? Lorsque vous vous ennuyez, en particulier lorsque vous effectuez des tâches répétitives, le temps semble ralentir, comme le prouvent de nombreuses études.

Vous avez une charge de travail trop importante ou votre tâche est trop complexe

En théorie, le fait d'avoir des montagnes de travail devrait faire passer le temps plus vite. Malheureusement, ce n'est pas le cas. Lorsque vous ne savez pas par où commencer ou que vous vous sentez perdu face à la quantité de travail qui vous attend, votre horloge interne est également perdue.

Vous vous concentrez trop sur l'horloge

Si vous passez du temps à surveiller votre horloge, vous êtes plus susceptible de remarquer la lenteur du temps qui passe. Et plus vous êtes conscient que le temps passe lentement..., plus il passe lentement !

Vous vous sentez désengagé

Les raisons pour lesquelles vous vous sentez désengagé sont nombreuses. Il peut s'agir de la nature du travail, de votre état d'esprit ou même d'un manque d'identification avec les valeurs de l'entreprise. Quelle qu'en soit la raison, ce sentiment de non-identification ou d'absence de but peut contribuer à l'impression que le temps passe plus lentement.

Conclusion

La vérité, c'est qu'il n'y a pas d'emploi parfait. À un moment ou à un autre de votre vie professionnelle, vous avez eu envie d'agiter une baguette magique pour que le temps passe plus vite.

Notre perception du temps qui passe dépend de plusieurs facteurs, de notre charge de travail à notre état d'esprit et à notre motivation. Si vous traversez une période difficile où le travail ne passe pas, j'espère que cet article vous aura aidé.

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