14 meilleurs agendas numériques (gratuits et payants)
Les idées et les tâches quotidiennes circulent et s'empilent sur des listes de tâches interminables. Il est absurde de s'efforcer de se souvenir des tâches. Utilisez plutôt un agenda numérique.
Le planning numérique permet de structurer votre emploi du temps quotidien, de créer rapidement des tâches récurrentes et d'être toujours à portée de main. Qu'il s'agisse de gérer des engagements professionnels, d'étudier, de maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ou de rester au fait des interactions avec les clients, un agenda numérique est très utile.
Si vous souhaitez en savoir plus, le livre du Dr Budson intitulé "Why We Forget and How to Remember Better : The Science Behind Memory" (Pourquoi nous oublions et comment mieux nous souvenir :la science derrière la mémoire), explore ce sujet en profondeur.
Méthodologie : Comment ai-je établi cette liste ?
Tout d'abord, j'ai utilisé (et j'utilise toujours) certaines de ces applications et j'en ai rigoureusement testé d'autres. Bien entendu, cette liste n'aurait pas été de premier ordre si je n'avais pas fait appel aux compétences de notre équipe et à leur expérience avec certains des planificateurs numériques de la liste.
En outre, j'ai lu les recommandations et les avis des utilisateurs, et j'ai veillé à centrer mon évaluation sur les caractéristiques, les fonctionnalités, les intégrations et la facilité d'utilisation.
Best digital planners
1. Todoist
Todoist est l'une des applications de liste de tâches les plus complexes et les plus appréciées du marché. En la testant, vous découvrirez qu'elle couvre tous les besoins d'un agenda numérique, qu'elle est pratique et qu'elle vous séduira par son interface très épurée.
Prix : Plan gratuit (avec des limitations considérables) et plans premium à partir de 4 $ par utilisateur et par mois.
Caractéristiques principales : Interface de liste de tâches, priorisation des tâches par code couleur, personnalisation des thèmes, des étiquettes et des rappels, structure hiérarchique des tâches composée de sections/tâches/sous-tâches, vue des tâches récurrentes, automatisation des tâches répétitives.
Plates-formes disponibles : Android, iOS.
Ce que nous aimons, c'est l'interface très épurée (de type liste de tâches), l'accessibilité sur toutes les plateformes, la hiérarchisation efficace des priorités et la facilité de collaboration.
L'une des caractéristiques notables de cette application de liste de tâches est sa capacité d'intégration, qui vous permet de créer facilement des intégrations avec le courrier électronique, le calendrier Google, les canaux de communication ou votre application de suivi du temps. Nous apprécions également l'option d'affichage des tâches à venir. Cette fonctionnalité permet de voir clairement quelle tâche est à venir, sans avoir à faire défiler la page et à réfléchir anxieusement à tous vos projets et tâches à accomplir. En d'autres termes, il est facile de rester organisé.
Deux autres aspects nous plaisent : le large éventail de modèles pour créer des tâches et son approche proactive de la productivité, avec des quiz sur les techniques de gestion du temps, comme la méthode de la grenouille mangée.
Commencez à suivre votre temps pour identifier les tâches qui vous prennent le plus de temps et changez les comportements qui vous font perdre du temps.
Ce que nous aurions aimé : L'application mobile devrait comporter davantage de fonctionnalités de l'application de bureau (notamment la vue de haut en bas des listes de tâches), et ses fonctionnalités pro devraient être disponibles dans une version gratuite de l'agenda numérique.
Notes finales : Essayez Todoist, qui est simple et agréable à utiliser, et dont la chaîne YouTube donne une foule de conseils pour la prise en main, ce qui est très utile.
2. Tic-tac
TickTick répond à de nombreuses attentes en matière d'agenda numérique, et nous le trouvons idéal pour les indépendants et les utilisateurs individuels.
Prix : Essai gratuit de 14 jours et plans payants à partir de 2,80 $ par utilisateur et par mois (facturés mensuellement).
Caractéristiques principales : Rappels, minuteur Pomodoro intégré, filtres personnalisés, vue chronologique visuelle, statistiques basées sur l'historique de l'application, vue calendrier, ajout de fichiers images aux tâches et vue tableau Kanban.
Plateformes disponibles : Android, iOS, Linux, Windows, macOS
Ce que nous aimons : La simplicité, ses thèmes joyeux, les minuteries et les rappels qui ne nous laissent pas de côté avec des listes de tâches inachevées, et la fonction de notes.
Ce que nous aurions aimé : Il manque une synchronisation bidirectionnelle avec les calendriers sur ordinateur de bureau (mais cela fonctionne sur mobile), et la commande vocale était instable lors de nos tests.
Notez que TickTick diffuse également un bruit blanc en arrière-plan afin que vous puissiez vous concentrer sur vos tâches professionnelles.
Notes finales : Pour en revenir à l'idée qu'il s'agit de la meilleure application de planification quotidienne dans la catégorie freelance, TickTick peut être très efficace dans la planification quotidienne d'un freelance. Comme les freelances gèrent plusieurs clients à la fois, ils ont également besoin d'une application de planification personnelle propre et rapide qui dépose facilement des tâches sur lesquelles revenir. Cela aura un impact sur la façon dont ils gèrent chaque projet client.
En tant que freelance, vous pourriez être intéressé par une application de suivi du temps de travail des freelances ou un minuteur pomodoro gratuit.
3. Tout.fait
Any.Do est conçu comme un outil de suivi des habitudes pour ceux qui recherchent un agenda personnalisé. Pour nous, il est remarquable pour ses caractéristiques d'adaptabilité.
Prix : Version gratuite du planificateur numérique, plan de base gratuit, et version premium à 6 $ par mois.
Caractéristiques principales : Assistant de planification intelligent, liste de courses intelligente, rappels basés sur la localisation, tâches récurrentes, étiquettes de couleur et tags, option de mode de focalisation, thèmes personnalisables et suivi des habitudes.
Plates-formes disponibles : Android, iOS.
Ce que nous aimons : L'interface, ses fonctions d'adaptabilité, l'accent mis sur la gestion des tâches en fonction du contexte et ses capacités d'intégration.
Ce que nous aur ions aimé, c'est que la version de bureau s'intègre facilement et de manière transparente au calendrier Apple et envoie les mêmes rappels Apple que la version mobile. Un autre problème était de ne pas pouvoir créer de tâches récurrentes, mais de les ajouter manuellement.
Notes finales : Vous pouvez certainement utiliser Any.do comme une application gratuite de planification quotidienne, mais rappelez-vous que son impact principal sur l'automatisation et l'accélération de votre planification quotidienne peut prendre du temps. Le niveau de granularité dans l'organisation des sous-tâches et des listes de contrôle est unique à Any.do pourrait vous aider à rester productif et à obtenir une meilleure planification globale .
4. Planificateur numérique à base de papier
Le Digital Planner de Paperlike s'est avéré être un excellent choix pour quelqu'un qui passe du papier au numérique, car il a l'aspect du papier, mais il est numérique. 👀 Et honnêtement, c'est un planificateur magnifique.
Prix : la version gratuite de l'agenda numérique comprend des pages annuelles, mensuelles, quotidiennes et hebdomadaires de base. Le planificateur Pro est disponible sur le site au prix de 12,99 $.
Caractéristiques principales : Pages d'agenda annuelles, mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes, navigation par hyperliens, mises en page personnalisables et compatibilité avec le stockage sur le cloud.
Plates-formes disponibles : Android, iOS.
Ce que nous aimons , c'est sa flexibilité, le mode sombre et les variations du planificateur.
Ce que nous aurions aimé : Nous avons parfois eu l'impression qu'il fallait trop d'actions pour passer d'une section à l'autre, et aucun modèle de planificateur ne répondait entièrement à nos besoins.
Une caractéristique notable : La fonction d'écran partagé est particulièrement remarquable. Elle permet aux utilisateurs d'afficher et de modifier leurs plannings hebdomadaires et quotidiens côte à côte, ce qui facilite le transfert des tâches et la gestion efficace du temps.
5. Choses 3
Amateurs d'Apple, préparez-vous : Things 3 a été créé uniquement pour vous, et il s'agit d'une application de liste de tâches pour l'ensemble de l'environnement Apple.
Plates-formes disponibles : iOS, macOS, iPadOS, watchOS
Prix : Essai gratuit de 15 jours, 10 $ (achat unique pour iPhone ou Apple Watch), 20 $ (achat unique pour iPad) ou 50 $ (achat unique pour macOS).
Critiques : App Store
Caractéristiques principales : Recherche rapide, intégration fluide avec Siri pour les commandes vocales, regroupement des tâches, rappels, raccourcis, tags et widgets interactifs sur l'écran d'accueil.
Ce que nous aimons : La fonction "glisser-déposer" qui permet d'ajouter des tâches très rapidement, et sa fonction d'organisation intelligente qui sépare les tâches de la vie personnelle des autres projets.
Une fonctionnalité remarquable : Soyons honnêtes : Siri est très utile lorsque vous voulez jeter rapidement une idée qui vous est venue à l'esprit plutôt que de l'écrire. Ainsi, la planification quotidienne via une commande vocale rapide est le meilleur choix pour garder une trace de tout ce qui se passe en déplacement.
Avec l'aimable autorisation de culturecode.com
6. Asana
Bien que la fonction première d'Asana soit d'être un outil de gestion de projet, il peut également être utilisé comme un agenda numérique dans lequel vous déposez des tâches.
Prix : Version gratuite (avec le plan de base), le plan premium commence à 10,99 €, et le plan d'affaires commence à 24,99 €.
Caractéristiques principales : Vue en liste, diagrammes de Gantt, liste de projets avec tâches, fichiers joints et annotés de commentaires, accès et modification par plusieurs membres de l'équipe. Vous trouverez également des fonctions d'intelligence artificielle telles que des réponses intelligentes, des risques de projet identifiés par l'IA ou des objectifs intelligents.
Plateformes disponibles : iOS, Android, Windows
Ce que nous aimons : Les nouvelles réponses intelligentes qui répondent à vos questions sur vos projets ou vos objectifs en parcourant vos listes. C'est ainsi que vous pouvez déterminer les prochaines étapes de vos projets ou mieux comprendre vos tâches.
L'une des fonctionnalités notables est la fixation intelligente d'objectifs, qui génère des objectifs IA basés sur vos objectifs historiques, de meilleurs objectifs pour vos prochains projets. J'en ai dit plus sur ses capacités en matière d'IA dans l'article intitulé "Les meilleurs outils d'IA pour la productivité". meilleurs outils d'IA pour la productivité pour la productivité.
Ce que nous aurions aimé : Nous avons trouvé que la mise en place prenait beaucoup de temps et que les premiers courriels d'Asana étaient nombreux et inutiles.
Si vous souhaitez également suivre votre temps, consultez notre aperçu complet du suivi du temps dans Asana.
7. Trello
Trello est le planificateur parfait basé sur la méthode Kanban. Il est utilisé à de multiples fins, mais il est apprécié pour son interface utilisateur simple, qui est relativement directe. Il est rare que vous n'en ayez pas entendu parler, mais je précise que vous pouvez l'utiliser comme outil de gestion de projet pour les projets professionnels, comme agenda personnel pour le développement personnel ou comme outil de gestion des tâches quotidiennes.
Pour information : La plateforme d'évaluation G2 a classé Trello comme le planificateur numéro 1 pour Windows, ce qui en fait l'une des meilleures applications de productivité pour Windows. meilleures applications de productivité pour Windows.
Prix : Version gratuite (avec un plan de base) ; le plan premium est de 13,49 $ /mois /par utilisateur ; le plan business est de 30,49 $ /mois /par utilisateur, tandis que le plan entreprise est disponible sur devis.
Caractéristiques principales : Tableau Kanban, affichage des cartes, calendrier visuel, dates d'échéance avec rappels, pièces jointes, affectation de membres à une carte, listes de contrôle, modèles supplémentaires pour créer des tâches ou les utiliser à des fins personnelles, et fonction de partage de fichiers.
Plateformes disponibles : iOS, Android, Mac et Windows
Ce que nous aimons : La simplicité de cet agenda en ligne est quelque chose que nous n'avons pas trouvé dans des applications similaires. Je l'ai utilisé pour la planification quotidienne et j'ai apprécié l'affichage du tableau Kanban (j'avais l'impression de consulter les pages quotidiennes d'un calendrier).
Nous aurions souhaité qu'il intègre des fonctionnalités plus complexes telles que les dépendances de tâches ou de projets.
Si vous souhaitez suivre le temps passé sur des listes de choses à faire ou des tâches, un agenda numérique n'est pas la meilleure solution, mais vous pouvez essayer un outil de suivi du temps autonome.
8. Notion
Notion est utilisé pour pratiquement tous les types de projets, qu'il s'agisse de projets personnels, de besoins en matière de gestion de projets ou de suivi des habitudes.
Je l'ai d'abord découvert en tant qu'outil de gestion des connaissances, puis je l'ai étendu à un gestionnaire de tâches, un planificateur d'entreprise et un gestionnaire de connaissances, et nous osons dire que vous avez même ajouté vos tâches quotidiennes dans Notion pour une couche supplémentaire de structure.
Saviez-vous que sa popularité massive est en partie due au livre "Building a Second Brain", écrit par l'expert en productivité Tiago Forte ? L'expert insiste sur l'idée de créer un cerveau numérique externe pour stocker et gérer les données et les idées, ce qui peut conduire à une productivité et une créativité accrues et réduire la surcharge d'informations.
Tarifs : Version gratuite (plan de base), le plan premium est à 8$/utilisateur/mois, tandis que le plan business est à 15$/utilisateur/mois.
Principales caractéristiques : Listes de tâches automatiques et points clés générés à partir des notes de réunion, vaste collection de modèles, Notion Academy (ce n'est pas une fonctionnalité en soi, mais elle est très utile pour l'apprentissage), calendrier quotidien et interconnexions de projets.
Plateformes disponibles : iPhone, iPad, Android, Windows et Mac
Ce que nous aimons, c'est sa flexibilité - Notion fonctionne comme un hybride entre d'autres applications, notamment Google Docs, Dropbox, Excel et Todoist.
Note : Nous sommes de fervents utilisateurs et fans de Notion, c'est pourquoi il est difficile de trouver des faiblesses. Cependant, pour être honnête, si vous êtes quelqu'un qui a besoin d'un lieu de travail structuré dès le départ, vous risquez d'avoir une courbe d'apprentissage abrupte. Dans ce cas, vous trouverez peut-être utile deconsulter le guide du suivi du temps de Notion à l'adresse .
9. Agenda Google
Comme vous utilisez déjà Google Agenda, il n'est pas nécessaire d'utiliser un autre agenda numérique. Le même calendrier où vous organisez vos réunions peut être votre agenda quotidien, où vous créez des tâches et des choses à faire.
Prix : Planificateur numérique gratuit
Principales fonctionnalités : affichage du calendrier, création d'événements en quelques clics, suggestions intelligentes de personnes à inviter, de lieux ou de titres d'événements, synchronisation avec iOS pour recevoir les rappels d'Apple, événements envoyés par courriel synchronisés avec le calendrier.
Plateformes disponibles : iOS, Android, Windows
Critiques : Capterra | G2
Ce que nous aimons : Outre sa simplicité d'utilisation, cet outil me permet de vérifier immédiatement mes réunions et de réserver du temps pour d'autres tâches entre les appels, sans planification quotidienne fastidieuse. Il me suffit d'ouvrir le calendrier que j'utilise déjà pour planifier et ajouter des tâches à l'aide du même outil.
Lire : Combien de jours de travail par an ?
10. Structuré
Structured est considérée comme l'une des meilleures applications de planification pour macOS et iOS, tandis que pour les appareils Android, selon leur site Web, elle est encore en cours d'élaboration. Je l'ai essayée sur macOS. L'application fonctionne comme un planificateur quotidien que vous pouvez utiliser pour organiser votre vie privée et professionnelle en tâches quotidiennes.
Structured a suscité mon intérêt car je l'ai trouvé dans de nombreuses listes de meilleurs planificateurs gratuits pour Mac. Il semble que son créateur, Leonard Mehligest reconnu pour le développement d'applications Mac et iOS.
Prix : Version gratuite, Pro mensuel $ 2.99, Pro annuel $ 9.99, Pro à vie $ 29.99
Principales fonctionnalités : visualisation de l'emploi du temps quotidien, notifications personnalisables, code couleur pour toutes vos tâches, rappels personnalisés, planification des tâches récurrentes, affichage de la chronologie.
Plates-formes disponibles : Mac, iPad et iPhone (Android aussi, mais limité)
Critiques : Google Play
Ce que nous aimons, c'est sa fonctionnalité principale de fusion des listes de tâches avec les calendriers - il s'intègre à Microsoft Outlook, Google Calendar, Yahoo ! et AOL.
Ce que nous aurions aimé : Un aperçu mensuel de et l'intégration avec n'importe quelle application de calendrier dans une version gratuite et non payante.
11. Fantastique
Comme son nom l'indique, Fantastical est l'un des meilleurs planificateurs numériques qui existent - il a d'ailleurs été récompensé à ce titre. Il a d'abord remporté l'Apple Design Award en 2016, puis, quatre ans plus tard, en 2020, le Mac App of the Year Award.
Prix : Version gratuite, Individuel Pro $6.99, Famille Pro $10.49
Caractéristiques principales : Calendriers d'intérêts (créez et personnalisez des calendriers différents pour chaque aspect de votre vie), interface conviviale, aperçus quotidiens, hebdomadaires, mensuels et trimestriels.
Plateformes disponibles : Mac, iPhone, iPad et Apple Watch.
Ce que j'apprécie, c'est la fluidité de la navigation dans tous les journaux d'activités de planification quotidienne que je réalise, ainsi que son interface attrayante qui me permet d'ajouter des tâches en toute simplicité.
Une caractéristique notable
Ce que nous aurions aimé : Que la plupart de ses fonctionnalités clés soient accessibles gratuitement, et non enfermées dans un abonnement payant.
12. Planificateur Pro
Planner Pro est une application de planification quotidienne qui se synchronise avec Google Agenda, les tâches et les notes. Le logiciel s'adapte à tous les besoins des utilisateurs :des personnes les plus organisées avec une liste de tâches spécifiques ou des tâches répétitives aux personnes créatives qui peuvent avoir besoin de planifier des tâches avec diligence ou même de commencer à utiliser un calendrier Google.
Prix : Version gratuite, version Pro 29,99
Caractéristiques principales : Esquisse directement dans les notes pour modifier les tâches, hiérarchisation des tâches, ajout de tâches avec des notes, glisser-déposer automatique vers le jour suivant pour les tâches inachevées et intégration de plusieurs calendriers en un seul endroit.
Plates-formes disponibles : iPad, iOS, Apple Watch, Android.
Critiques : Google Play | App store
Ce que j'aime, c'est sa puissante fonctionnalité d'esquisse et de prise de notes, que j'ai testée et qui s'avère très utile sur mon iPad.
Ce que nous aurions aimé : qu'il fonctionne sans aucune interruption, car j'ai connu une interruption inattendue pendant la réalisation d'un croquis. Cependant, il pourrait avoir besoin de quelques corrections de bogues simples.
13. iStudiez (le meilleur pour les étudiants)
Si vous êtes étudiant, vous devez organiser minutieusement vos examens, vos séances d'étude et vos cours. J'ai choisi iStudiez comme meilleur agenda numérique pour les étudiants. Ce logiciel et ses principales fonctionnalités ont été conçus sur mesure pour les étudiants
Tarifs : Le plan hebdomadaireest de 0,99 $ (iOS/macOS uniquement), le plan mensuel est de 1,99 $ USD, le plan annuel est de 9,99 $ USD, et le plan de 2 ans est de 14,99 $ (uniquement sur Windows).
Caractéristiques principales : GPA tracker, codage couleur (pour différentes classes), ajout de notes de classe, champs pour l'emploi du temps de la classe, y compris le nom du professeur, les informations de contact, les heures de bureau, synchronisation des données sur d'autres appareils.
Plateformes disponibles : iOS, macOS, Windows, Android
Critiques : Google Play | App store
Ce que j'aime, ce sont les icônes qui peuvent être ajoutées à chaque classe, qui sont visuellement attrayantes et faciles à parcourir.
Ce que nous aurions aimé : Je n'ai identifié aucun défaut - si seulement j'avais eu cette application lorsque j'étais étudiant !
14. Lunatask (meilleur pour le TDAH)
Une application tout-en-un d'agenda et de planning quotidien cryptés, conçue pour les cerveaux atteints de TDAH. Après quelques recherches, j'ai découvert ce joyau caché. Cette application de productivité possède une interface simple et conviviale et différentes fonctionnalités intégrées de gestion du temps et des projets, telles que les tableaux Kanban, Matrice d'Eisenhoweret Pomodoro.
Prix : Version gratuite, Pro 6 $/mois
Principales caractéristiques : Cryptage de bout en bout (personne d'autre que vous n'a accès à vos données), suivi des habitudes, fonction de prise de notes, flux de travail prêts à l'emploi pour regrouper les tâches et multiples intégrations.
Plates-formes disponibles : macOS, Windows et Linux
Critiques : Appstore | ProductHunt
Ce que j'apprécie, c'est la richesse de la documentation sur la façon de démarrer, car il peut sembler impressionnant au début.
J'aurais aimé pouvoir intégrer des images et joindre des fichiers, disposer de raccourcis clavier et d'une fonction de suivi du temps.
Comment choisir le meilleur agenda numérique
Cela dépend de vos besoins. Choisissez un agenda qui s'adapte bien à votre style de vie et à vos habitudes. Tenez compte de la facilité d'utilisation, du budget et des intégrations disponibles. Posez-vous les questions suivantes avant d'acquérir un agenda :
Pourquoi avez-vous besoin d'un agenda numérique ? Pour les utiliser uniquement pour les pages mensuelles, comme agenda journalier ou simplement comme journal et traqueur d'humeur ?
Est-il facile à utiliser et me semble-t-il naturel, ou interrompt-il mon flux de travail ?
Êtes-vous à l'aise avec la technologie ? Un agenda papier vous conviendrait-il ou non ?
Vous avez besoin de rappels pour les tâches à venir ? Dans ce cas, veillez à ce que votre agenda numérique intègre des notifications.
Vous souhaitez bénéficier des fonctionnalités les plus performantes que seules les meilleures applications d'agenda peuvent offrir ?
Quel est votre budget ? Préférez-vous payer en une seule fois ou mensuellement ?
Avez-vous besoin de partager l'espace avec d'autres personnes ?
Quelles sont les autres applications que vous utilisez et que vous devez intégrer à l'outil ?
À quelle fréquence souhaitez-vous utiliser le planificateur ? L'utiliserez-vous tous les jours, tous les mois ou tous les ans ?
Conclusion
Vous êtes maintenant équipé pour prendre la bonne décision en choisissant votre meilleure application de planification quotidienne, et avec un peu de chance, vous atteindrez une productivité maximale et aiguiserez vos compétences en matière de gestion du temps.
Que vous choisissiez un agenda papier ou numérique, n'oubliez pas que chacun a ses particularités, mais que la plupart des applications d'agenda quotidien offrent un degré de personnalisation, de flexibilité et de fonctionnalités clés qu'un agenda physique n'a pas.