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20 meilleures applications de productivité Windows pour 2024

Name: Timeular
Rating: 4.6 (368 reviews)

Auteur : Karolina Matyska

14 décembre 2023

Le Microsoft Store pour Windows n'est pas aussi peuplé que l'App Store d'Apple ou le Play Store de Google, mais il présente des applications conviviales et intuitives pour stimuler la productivité.

Cet article présente une liste des 20 meilleures applications de productivité pour Windows, soigneusement sélectionnées pour répondre à différents besoins et préférences. Explorez la liste et découvrez la meilleure application pour améliorer votre productivité.

Prêt à atteindre vos objectifs ? Suivez votre temps et améliorez votre productivité !

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Les meilleures applications de productivité pour un utilisateur de Windows

1. Timeular

applications de productivité pour ordinateur

Timeular est l'outil de suivi du temps le plus simple et le plus précis pour Windows.

Son interface est si intuitive et conviviale que les employés prennent même plaisir à suivre leur temps. Cela vous permet de vous assurer que le temps est correctement suivi et qu'il n'est plus nécessaire de traquer les feuilles de temps manuelles à la fin du mois.

Plus de 10 000 entreprises suivent déjà leur temps avec Timeular, y compris des équipes de Google, Audi, Toyota, McKinsey et Bang&Olufsen.

"J'ai doublé mon chiffre d'affaires grâce à Timeular et j'ai réussi à réduire de moitié mon temps de travail. Timeular m'a aidé à comprendre où je devais faire des changements pour devenir plus efficace et cela m'a permis de réduire mon temps de travail.
Valdemar Alfred, propriétaire de Valdefar

Timeular propose plusieurs méthodes de suivi pratiques qui aident à prendre l'habitude de suivre son temps, notamment

Vue intuitive du calendrier : Les membres de l'équipe peuvent facilement ajouter des activités en les faisant simplement glisser sur le calendrier.
Fonction de suivi des congés - permet aux employés de saisir leurs congés ou n'importe quel type de congé et Timeular ajuste automatiquement leur budget temps.
Raccourcis clavier pratiques : Il est possible de passer rapidement d'une activité à l'autre grâce à des raccourcis clavier pratiques.
Suivi physique du temps: en s'appuyant sur la mémoire musculaire, Timeular aide les utilisateurs à prendre l'habitude de suivre leur temps à l'aide d'un appareil physique.
Suivi automatique du temps: suivez les sites web, les applications et les outils en arrière-plan. Les données ne sont accessibles qu'à vous et à personne d'autre !
Rapports de temps automatisés: cette fonction remplit automatiquement les feuilles de temps des collaborateurs, ce qui leur permet d'économiser du temps et des efforts.

Vous pouvez accéder aux relevés de temps, consulter des rapports détaillés et analyser vos modèles de productivité. La représentation visuelle des données vous aide à comprendre où va votre temps, ce qui vous permet d'identifier les domaines à améliorer et de prendre des décisions éclairées sur la répartition du temps .

De plus, Timeular vous permet de suivre les heures supplémentaires et tous les types d'absences, offrant ainsi un contrôle complet de votre horaire de travail.

L'application fournit des informations et des notifications qui vous permettent de rester sur la bonne voie et de tirer le meilleur parti de votre temps précieux.

Avec Timeular, la vie privée de l'utilisateur est prioritaire, garantissant que les données temporelles restent sécurisées et confidentielles. Le prix commence à 6,30 € par mois.

Suivez votre productivité avec Timeular

"Le temps que je consacre aux projets générateurs de revenus a augmenté d'environ 10 % chaque semaine et le temps passé en réunion a diminué d'environ 1 à 2 réunions par semaine" - Angela Morisette, SVP Business Operations chez Scratch Financial

2. Zapier

Zapier est le meilleur outil d'automatisation qui permet aux utilisateurs de Windows de connecter et d'automatiser des tâches entre diverses applications web sans avoir besoin de connaissances en codage .

L'une des principales fonctionnalités de Zapier est sa capacité à créer des flux de travail automatisés appelés "zaps". Ceux-ci peuvent être créés pour connecter différentes applications et déclencher des actions en fonction d'événements ou de conditions spécifiques.

Par exemple, vous pouvez automatiser des tâches telles que l'envoi d'e-mails, la création de tâches, la mise à jour de feuilles de calcul ou la publication de messages sur les médias sociaux. Tout se configure facilement à l'aide de Zapier, qui s'intègre aisément à des applications telles que Gmail, Trello, Slack, Google Sheets, et bien d'autres encore.

Connectez Timeular à plus de 2 000 applications avec Zapier

Zapier + Timeular = Possibilités illimitées de suivre le temps de manière 100% automatique

Connectez Timeular à vos outils de gestion de projet et autres applications utilisées quotidiennement et suivez votre productivité automatiquement. Votre équipe va adorer !

Zapier propose des options de filtrage et de personnalisation avancées pour les zaps, ainsi qu'une fonction de glisser-déposer. Le niveau de contrôle fourni permet aux utilisateurs d'affiner leur automatisation et de s'assurer que seules les données pertinentes sont transférées ou les actions exécutées.

Vous pouvez programmer des zaps en fonction de vos besoins ; en cas de problème, l'application vous aide à identifier les erreurs ou les problèmes. Zapier prend en charge plus de 3 000 applications et services, y compris des outils populaires comme Gmail, Trello, Slack, Google Drive et bien d'autres.

Il s'agit de l'un des meilleurs outils de productivité d'équipe et son plan de base (qui comprend 100 "zaps") est gratuit. À partir de là, les prix commencent à 18,95 € par mois. Il existe des formules Starter, Professional, Team et Company, qui répondent aux besoins de chacun.

3. Fente

Slack est une application de communication et de collaboration polyvalente qui réunit les équipes, rationalise les flux de travail et améliore la productivité des utilisateurs de Windows. Slack est le favori de nombreuses organisations grâce à son interface intuitive et à ses puissantes intégrations.

Sa structure basée sur les canaux permet aux équipes de se réunir et de collaborer sur des projets ou des sujets spécifiques. Un utilisateur de Windows peut bénéficier de cette fonctionnalité et créer des canaux dédiés à différents départements, équipes ou projets.

L'application propose diverses intégrations avec des outils et services de productivité populaires, de Google Calendar à Google Drive, en passant par Hubspot, Jira et Zoom, entre autres.

La fonctionnalité de recherche robuste de Slack permet de retrouver facilement les informations essentielles et les conversations passées. Slack peut être utilisé gratuitement, avec des intégrations et un historique des messages limités. Les prix des plans plus complets commencent à 6,75 € par utilisateur et par mois.

Connectez Slack à Timeular pour suivre votre temps sans effort.

4. Zoom

Ces dernières années, il est plus que probable que vous ayez eu des réunions via Zoom. Cet outil de vidéoconférence est devenu un symbole de communication au plus fort des blocages liés à la pandémie de Covid-19.

Il ne s'agissait pas d'un simple effet de mode, car Zoom est une plateforme riche en fonctionnalités et en capacités robustes et est devenu un outil indispensable pour de nombreux utilisateurs de Windows cherchant à optimiser leur travail à distance, leurs réunions virtuelles et la collaboration au sein de leur équipe.

La qualité vidéo et audio haute définition garantit une communication limpide lors de conversations individuelles, de réunions d'équipe ou de conférences à grande échelle.

Les fonctions de collaboration de Zoom se distinguent le plus lors de son utilisation : les commandes intuitives et conviviales permettent aux utilisateurs de gérer facilement leurs paramètres vidéo et audio, de partager des écrans et de collaborer sur des documents.

Il s'intègre également de manière transparente à d'autres outils de productivité et permet d'enregistrer et d'archiver facilement les réunions.

Le plan Basic est gratuit et permet des réunions d'une durée maximale de 40 minutes. Les plans Pro et Business coûtent respectivement 139,90 € et 189,90 € par an et permettent, entre autres, d'augmenter le nombre de participants et d'allonger la durée des réunions.

5. Trello

Trello reste l'une des applications de productivité les plus utilisées pour Windows, car il s'agit d'une application de gestion de projet intuitive qui aide les individus et les équipes à rester organisés, à collaborer efficacement et à gérer facilement les tâches.

Trello est principalement connu pour son système flexible basé sur des tableaux, qui permet aux utilisateurs d'organiser des tâches et des projets dans des tableaux, des listes et des cartes personnalisables. Les tâches peuvent être facilement créées, déplacées et classées par ordre de priorité en faisant glisser les cartes d'une liste à l'autre.

Cette approche simplifie la gestion des tâches et permet aux utilisateurs d'avoir une vision claire de l'avancement du projet en un coup d'œil.

La collaboration est améliorée, car des commentaires et des pièces jointes peuvent être ajoutés aux cartes individuelles.

La synchronisation mobile et bureautique de Trello permet aux utilisateurs d'accéder à leurs projets et tâches en déplacement. Qu'ils utilisent Trello sur leurs appareils Windows ou mobiles, les utilisateurs peuvent passer d'une plateforme à l'autre en toute transparence et rester informés de l'état d'avancement de leurs projets.

Grâce à ses capacités de synchronisation, Trello est considéré comme l'une des meilleures applications pour augmenter la productivité sur Mac et iPad et comme l'un des meilleurs outils pour augmenter la productivité sur Android.

Les forfaits de Trello vont de la gratuité totale à 5$ par utilisateur et par mois pour un forfait standard, à 10$ par utilisateur et par mois pour un forfait premium, et à 17,50$ par utilisateur et par mois pour l'option entreprise.

TIP : Intégration de Trello pour le suivi du temps

6. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote pour Windows est une application polyvalente de prise de notes numériques qui permet à ses utilisateurs de capturer, d'organiser et d'accéder à l'information sans effort .

Connu pour son interface intuitive, Microsoft OneNote atteint son plein potentiel lorsqu'il est utilisé dans le cadre de projets d'équipe et sur plusieurs appareils. Comme il est possible de synchroniser les notes sur plusieurs appareils, qu'il s'agisse d'un ordinateur de bureau, d'un ordinateur portable, d'une tablette ou d'un appareil mobile Windows, les notes sont automatiquement mises à jour et synchronisées.

OneNote se distingue par sa flexibilité puisqu'il permet de saisir du texte, de dessiner, d'enregistrer du son et même de découper des pages web. Les informations peuvent être organisées en carnets, sections et pages, imitant ainsi le format traditionnel des carnets. Les carnets peuvent ensuite être organisés en fonction des différents projets. Microsoft OneNote s'intègre parfaitement aux autres applications de Microsoft Office, telles que Word, Excel et PowerPoint, offrant ainsi une productivité accrue aux utilisateurs de Windows.

Il est possible d'importer ou d'exporter du contenu entre OneNote et ces applications sans effort. L'application est gratuite et peut être utilisée avec un compte Microsoft gratuit. Les versions payantes sont incluses dans les packages Office365.

7. Notion

Notion est un excellent outil pour augmenter la productivité sous Windows, car il s'agit d'une application d'espace de travail tout-en-un qui permet aux utilisateurs de créer, d'organiser et de collaborer sur divers projets et tâches.

Sa flexibilité permet de créer et de personnaliser différents types de contenu. Les utilisateurs peuvent créer des documents texte, des tableaux, des listes de tâches, des calendriers et bien d'autres choses encore au sein d'un même espace de travail.

Notion organise ses informations en pages et en blocs qui sont visuellement attrayants et peuvent être réorganisés, redimensionnés et personnalisés, offrant ainsi un espace de travail dynamique et adaptable.

L'application est hautement personnalisable, les utilisateurs pouvant choisir parmi différents modèles, thèmes et options de mise en page.

Les utilisateurs peuvent intégrer Notion aux calendriers, aux plateformes de stockage dans le cloud et aux outils de gestion de projet de Slack, Jira, Google Calendar, Google Drive et Zapier, assurant ainsi une connectivité transparente et un accès centralisé aux informations.

Notion propose un plan gratuit attrayant, parfait pour un travailleur individuel ou un indépendant.

Toutes ces fonctionnalités font de Notion l'une des meilleures applications de planification pour les utilisateurs d'Android.

Les programmes Plus et Business, destinés aux groupes de travailleurs et aux entreprises, commencent respectivement à 8 et 15 dollars par mois.

CONSEIL : Découvrez le meilleur outil de suivi du temps pour Notion.

8. Todoist

L'utilisation de Todoist sur un appareil Windows est un excellent moyen de rester organisé, de hiérarchiser les tâches et d'atteindre rapidement ses objectifs .

Todoist est doté d'une interface intuitive et de fonctionnalités robustes qui permettent de rationaliser les flux de travail, de collaborer efficacement et d'assurer le suivi des engagements et des listes de tâches.

Ce logiciel Windows destiné à stimuler la productivité présente une conception très conviviale, avec des tableaux et des boîtes de tâches qui permettent de définir un niveau de priorité et des rappels pour le moment où la tâche doit être accomplie. Il est facile d'ajouter, de mettre à jour et de marquer les tâches et les éléments comme étant terminés.

La collaboration se fait en toute transparence avec Todoist. Les utilisateurs peuvent partager des projets et des tâches avec leurs collègues et les membres de leur équipe, ce qui permet une collaboration en temps réel, une délégation des tâches et un suivi de la progression.

Todoist s'intègre de manière transparente à d'autres outils et plateformes de productivité populaires, permettant aux utilisateurs de synchroniser leurs tâches avec des calendriers, de mettre en place des intégrations avec des clients de messagerie et de connecter Todoist à des outils de gestion de projet, tels que Trello.

Un plan Todoist gratuit permet de maintenir 5 projets actifs. Pour en avoir plus et intégrer plus de collaborateurs et d'outils, les prix commencent à 4€ par mois avec une facturation annuelle.

CONSEIL : Améliorez vos performances et la rentabilité de votre entreprise avec cette intégration de suivi du temps de Todoist.

9. Google Docs

Google Docs s'est imposé comme une plateforme de création, d'édition et de collaboration de documents qui change la donne.

Même si les utilisateurs de Windows peuvent préférer Microsoft Word par défaut, Google Docs porte la création et l'édition de documents à un niveau différent lorsqu'il s'agit de les partager et de les intégrer dans le contexte d'un projet d'équipe. C'est pourquoi Google Docs est l'un des logiciels les plus utilisés pour gérer les employés et les équipes à distance.

Grâce à son intégration transparente, à ses fonctions de collaboration en temps réel et à ses puissantes capacités d'édition, Google Docs est une solution idéale pour les individus, les équipes et les organisations qui recherchent une application de traitement de documents fiable et conviviale. L'une des principales fonctionnalités de Google Docs est sa nature basée sur le cloud, partagée avec ses applications sœurs : Google Sheets et Google Slides. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents de n'importe où, à n'importe quel moment, à partir d'une connexion internet.

Cette accessibilité élimine le besoin de transferts manuels de fichiers et garantit que la dernière version d'un document est toujours à votre disposition. Google Docs offre également une compatibilité parfaite avec les fichiers Microsoft Word, ce qui permet aux utilisateurs de Windows d'importer et d'exporter des documents sans effort.

Google Docs fait partie de Google Workspace. Il existe un plan de base gratuit et, pour les entreprises, les prix commencent à 6 $ par utilisateur et par mois. À partir de là, les prix augmentent en fonction des différentes fonctionnalités disponibles et du nombre de participants pouvant être inclus.

10. Google Sheets

Google Sheets est une application qui permet d'effectuer des analyses de données et de créer, modifier et collaborer sur des feuilles de calcul de manière transparente et efficace.

En tant qu'application sœur de Google Docs, elle partage un grand nombre de ses avantages et de ses fonctionnalités, notamment sa nature basée sur le cloud. Les utilisateurs de Google Sheets peuvent accéder à leurs documents de n'importe où, à tout moment, avec une connexion internet, et inviter les membres de l'équipe, les clients ou les parties prenantes à collaborer sur une feuille de calcul, ce qui facilite un travail d'équipe efficace et élimine la nécessité d'un contrôle des versions.

Google Sheets propose une vaste bibliothèque de modèles préconçus qui répondent à différents cas d'utilisation, de la planification financière à la gestion de projet, en passant par la budgétisation personnelle et le suivi des stocks.

Son intégration avec d'autres outils s'étend à Google Forms, Google Slides et Docs, entre autres. Il offre un large éventail de fonctions et de formules, permettant aux utilisateurs d'effectuer des calculs complexes et des analyses de données, depuis les mathématiques de base jusqu'à l'analyse statistique avancée.

Google Sheets fait partie de Google Workspace. Il existe un plan de base gratuit et, pour les entreprises, les prix commencent à 6 $ par utilisateur et par mois. À partir de là, les prix augmentent en fonction des fonctionnalités disponibles et du nombre de participants pouvant être inclus.

11. Google Slides

Google Workspace propose également Google Slides, un logiciel de présentation. Google Slides fonctionne également comme Docs et Sheets ; il s'agit d'un logiciel basé sur le cloud.

Google Slides permet aux utilisateurs de créer des présentations professionnelles, de communiquer efficacement leurs idées et de collaborer de manière transparente avec d'autres personnes.

Comme beaucoup d'autres applications Google, cet outil se distingue par la collaboration qu'il permet. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur une présentation, en effectuant des mises à jour et des modifications en temps réel. Les utilisateurs peuvent inviter des membres de leur équipe, des collègues ou des clients à collaborer sur un diaporama.

Un large éventail de modèles et de thèmes préconçus répond aux différents besoins de présentation dont vous pouvez avoir besoin professionnellement (ou personnellement), ainsi qu'un ensemble complet d'outils et de fonctionnalités pour créer des diapositives visuellement époustouflantes. En utilisant ces modèles, cette application vous permet de gagner du temps et d'augmenter votre productivité sur Windows, Mac, iPhone ou tout autre appareil.

Il est possible d'ajouter et de mettre en forme du texte, d'insérer des images, des vidéos, des graphiques et des formes, et d'appliquer des transitions et des animations aux présentations. Google Slides offre une accessibilité transparente sur tous les appareils, qu'il s'agisse d'ordinateurs de bureau, d'ordinateurs portables, de tablettes ou de smartphones. Comme pour les autres applications de Google Workspace, il existe un plan de base gratuit, et pour les entreprises, les prix commencent à 6 $ par utilisateur et par mois.

12. Microsoft 365

Même après avoir souligné les utilisations de Microsoft OneNote, lors de la liste des meilleures applications de productivité pour Windows, le reste de Microsoft 365 ne peut pas ne pas être mentionné.

Cette puissante suite de productivité est conçue spécifiquement pour Windows et offre des applications et des services complets.

Microsoft 365 comprend Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et des applications, utilisées dans le monde des affaires pour créer des documents, analyser des données, concevoir des présentations, gérer des courriels et prendre des notes, répondant ainsi à un large éventail de besoins personnels et professionnels.

Avec la suite pour Windows, que ce soit à partir d'un ordinateur de bureau, d'un ordinateur portable ou d'une tablette, les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents, feuilles de calcul, présentations et courriels partout, ce qui garantit une productivité et une collaboration transparentes sur plusieurs appareils .

Dans le contexte d'une équipe de travail, plusieurs utilisateurs peuvent coécrire et modifier des fichiers en temps réel, qu'il s'agisse d'un document Word, d'une feuille de calcul Excel ou d'une présentation PowerPoint. Cela favorise un travail d'équipe efficace, élimine les problèmes de contrôle des versions et garantit que tout le monde travaille sur le contenu le plus récent.

Office 365 s'intègre de manière transparente à d'autres services et applications Microsoft, comme Microsoft Teams ou One Drive. Les forfaits Microsoft 365 commencent à 6 $ par utilisateur et par mois (forfait Business Basic) et vont jusqu'au forfait le plus complet, le forfait Business Premium, à 22 $ par utilisateur et par mois.

Lire aussi : Suivi du temps dans Microsoft Outlook

12. Evernote

L'un des meilleurs logiciels pour améliorer la productivité sous Windows grâce à ses puissantes fonctions de prise de notes et d'organisation avec une interface intuitive .

L'une des principales fonctionnalités d'Evernote est sa capacité à capturer différents types de contenu : notes textuelles, images jointes, enregistrements audio, pages web et même documents numérisés.

Cette polyvalence permet une prise de notes complète et dynamique, combinée à un très bon système de recherche grâce à ses étiquettes qui permettent une catégorisation plus poussée et une récupération rapide d'informations spécifiques.

La collaboration est facilitée par Evernote : les utilisateurs peuvent partager des carnets de notes avec des collègues et des membres de l'équipe, ce qui permet une co-édition en temps réel, l'échange de commentaires et des sessions de brainstorming partagées.

Vous pouvez également ajouter l'extension Web Clipper d'Evernote, un outil puissant pour capturer du contenu web. D'un simple clic, les utilisateurs de Windows peuvent enregistrer des articles, des billets de blog ou des pages web directement dans Evernote.

Son offre gratuite permet de synchroniser deux appareils et de télécharger 60 Mo par mois. À partir de là, les forfaits avec plus de fonctionnalités disponibles commencent à environ 8 $ par mois.

A consulter : Les meilleurs podcasts sur la productivité

13. f.lux

f.lux est une application qui contribue à la productivité d'une manière moins évidente, mais néanmoins très importante. Cet utilitaire est exclusivement conçu pour Windows et permet d'ajuster la température des couleurs de votre écran en fonction de l'heure de la journée.

En réduisant la quantité de lumière bleue émise par votre écran, f.lux contribue à améliorer la qualité du sommeil, à réduire la fatigue oculaire et à créer une expérience visuelle plus confortable. Au fil de la journée, f.lux ajuste progressivement la température des couleurs pour s'adapter aux conditions d'éclairage naturel.

Pendant la journée, l'écran paraît plus froid grâce à un filtre de lumière bleue, ce qui peut contribuer à réduire la fatigue oculaire et à favoriser un état de vigilance et de concentration plus élevé.

Le soir et la nuit, f.lux passe à des tons plus chauds, imitant la lumière douce du coucher de soleil et réduisant l'exposition à la lumière bleue qui peut perturber les habitudes de sommeil. f.lux fonctionne de manière transparente en arrière-plan, ne nécessitant qu'une interaction minimale de la part de l'utilisateur.

Une fois configurée, l'application ajuste automatiquement la température de couleur en fonction des paramètres spécifiés et des informations de localisation.

Dans un cadre particulier, f.lux est gratuit, et dans le cadre d'un accord d'entreprise, f.lux coûte environ 10$ pour les dix premiers utilisateurs, le prix augmentant légèrement à partir de maintenant.

14. MindMeister

MindMeister est un logiciel intuitif de cartographie mentale qui permet aux utilisateurs d'organiser visuellement leurs pensées, de lancer des idées et de collaborer avec d'autres personnes en temps réel.

MindMeister permet à ses utilisateurs de libérer leur créativité, d'améliorer leur productivité et de gérer efficacement des projets complexes. Grâce à cette application, il est possible de créer, de modifier et de réorganiser les sujets et les sous-thèmes à l'aide d'un simple mécanisme de glisser-déposer, ce qui facilite la recherche d'idées, la planification de projets et la structuration d'informations visuellement attrayantes.

Vous pouvez choisir parmi différents styles de cartes, couleurs, icônes et thèmes. MindMeister prend en charge la collaboration en temps réel entre plusieurs utilisateurs.

Les utilisateurs de Mindmesiter sous Windows peuvent intégrer leurs cartes heuristiques à des applications de gestion des tâches comme Todoist ou à des plateformes de gestion de projets comme Asana, et partager leurs cartes heuristiques avec d'autres personnes, que ce soit par courrier électronique, par lien direct ou en les intégrant à des sites web ou à des présentations.

Il existe un plan gratuit qui permet de créer trois cartes heuristiques. Les forfaits Personnel et Pro commencent à 2,99 € et 3,74 € par mois, respectivement.

15. Planche à dessin PDF

DrawboardPDF est un outil d'annotation et d'édition PDF conçu spécifiquement pour les utilisateurs de Windows.

Elle offre de nombreuses fonctionnalités pour améliorer votre expérience de visualisation et d'édition des PDF, avec une interface intuitive, de bons outils d'annotation et une intégration transparente avec les appareils Windows. C'est l'une des meilleures applications pour augmenter la productivité sur Windows pour quelqu'un qui travaille quotidiennement avec des PDF.

Les possibilités d'annotation étendues de l'application permettent aux utilisateurs de surligner facilement le texte, de le souligner, de le barrer ou d'ajouter des commentaires aux sections importantes.

L'application prend en charge les gestes tactiles, la saisie au stylet et les raccourcis clavier, ce qui permet aux utilisateurs de trouver rapidement les informations qu'ils recherchent.

DrawboardPDF assure une intégration transparente avec les services de stockage en nuage les plus courants, tels que Dropbox, OneDrive et Google Drive, ce qui permet d'accéder aux documents PDF et de les synchroniser entre les appareils.

Il existe un plan de base, gratuit, pour un usage personnel. Les plans payants commencent à 4,19 $ par mois, les plans d'équipe coûtant environ 6 ou 13 $ par mois, en fonction du nombre d'utilisateurs. Un plan d'entreprise personnalisé peut également être demandé.

16. ShareX

ShareX est un outil de capture et de partage d'écran doté de nombreux outils et d'options personnalisables.

En utilisant ShareX, les utilisateurs peuvent capturer, modifier et partager des captures d'écran, des enregistrements d'écran et bien plus encore, ce qui en fait une application essentielle pour ceux qui travaillent fréquemment avec du contenu visuel.

Les utilisateurs peuvent réaliser des captures d'écran de régions spécifiques, d'écrans entiers ou de fenêtres spécifiques et capturer des pages web défilantes.

ShareX offre flexibilité et précision dans la capture de contenu visuel, ce qui en fait un outil idéal pour capturer des tutoriels, des rapports de bogues ou tout autre besoin de documentation visuelle.

En plus de l'enregistrement, il est également possible d'annoter les captures d'écran avec du texte, des flèches, des formes et des surlignages. L'application s'intègre parfaitement aux services d'hébergement d'images et de fichiers les plus courants, ce qui permet de partager facilement le contenu capturé.

L'une des principales fonctionnalités de ShareX est la reconnaissance optique de caractères (OCR), un mécanisme qui permet d'extraire du texte à partir d'images ou de captures d'écran. ShareX est un outil open-source, gratuit.

18. Adobe Photoshop

Cet outil n'a presque pas besoin d'être présenté, mais il est toujours bon de justifier pourquoi il s'agit de la meilleure application pour augmenter la productivité des utilisateurs de Windows.

Ce logiciel d'édition et de manipulation d'images, leader sur le marché, offre des outils et des fonctionnalités complets qui permettent aux utilisateurs de donner vie à leurs idées visuelles.

Adobe Photoshop est une application essentielle pour les photographes, les concepteurs et les créateurs. Sa gamme d'outils d'édition reste ce qui ressort le plus de l'utilisation de Photoshop.

Les utilisateurs peuvent effectuer un large éventail de tâches, des ajustements de base tels que le recadrage et le redimensionnement aux retouches avancées et à la correction des couleurs.

L'application offre un contrôle précis sur chaque aspect de l'image, permettant aux utilisateurs d'améliorer les détails, de supprimer les imperfections, d'ajuster les tons et de créer des effets visuels étonnants. Adobe Photoshop est synonyme de flexibilité et de liberté d'utilisation.

Cet outil prend en charge un large éventail de formats de fichiers, ce qui garantit la compatibilité avec diverses normes industrielles et facilite la collaboration avec d'autres logiciels, notamment d'autres applications Adobe telles qu'Adobe Illustrator, Adobe InDesign et Adobe Premiere Pro.

Les designers qui l'utilisent peuvent personnaliser Photoshop en fonction de leurs besoins, car l'appli permet de créer des préréglages d'outils personnalisés et d'attribuer des raccourcis aux fonctions fréquemment utilisées. Photoshop fait partie du hub Adobe Creative Cloud, qui coûte 54,99 $ par mois et comprend d'autres outils Adobe. Il est possible d'acheter un plan Photoshop unique pour 20,99 dollars par mois.

19. Google Drive

Google Drive est probablement l 'application de stockage en nuage et de gestion de fichiers la plus populaire au monde.

Il s'agit d'un service polyvalent de stockage en nuage et de synchronisation de fichiers qui offre un large éventail de fonctionnalités conçues pour améliorer la productivité des utilisateurs de Windows. L'utilisation de Google Drive permet de stocker, de partager et d'accéder aux fichiers sur tous les appareils.

Dès le départ, Google Drive offre un espace de stockage de 15 Go pour une utilisation gratuite. Faisant partie de la suite Google Workspace, avec Google Docs, Sheets et Slides, les utilisateurs peuvent créer et modifier des fichiers ensemble, et voir les modifications apportées par les collaborateurs en temps réel.

Il est possible de synchroniser des fichiers sur différents appareils avec le même compte, ce qui garantit que la version la plus récente d'un document est toujours disponible. Cette synchronisation élimine le besoin de transferts manuels de fichiers et permet des flux de travail efficaces et transparents.

Drive s'intègre parfaitement aux autres services Google, tels que Gmail et Google Agenda. Par exemple, les pièces jointes de Gmail peuvent être enregistrées directement sur Google Drive. Le service utilise le cryptage pour protéger les fichiers. Il propose également une authentification à deux facteurs, qui ajoute une couche de sécurité supplémentaire aux comptes des utilisateurs.

Google Drive est inclus dans l'abonnement à Google Workspace. L'utilisation d'un compte personnel avec 15 Go de stockage est gratuite.

20. ChatGPT

Oui, nous proposons un outil d'intelligence artificielle dans cette liste, car l'IA est un outil de productivité efficace lorsqu'elle est utilisée correctement.

ChatGPT, un bon outil marketing d'IA, est une IA conversationnelle avancée alimentée par OpenAI, conçue pour fournir des réponses intelligentes et humaines aux questions des utilisateurs. Les utilisateurs peuvent notamment interroger ChatGPT sur des connaissances générales, des domaines spécifiques, des questions techniques, un brainstorming créatif, etc.

L'IA tire parti de ses nombreuses données d'entraînement et de sa compréhension du langage pour générer des réponses pertinentes et informatives. Cela ne signifie pas que ChatGPT est correct à 100 %, car le modèle apprend et s'améliore continuellement à partir des interactions avec les utilisateurs, ce qui lui permet de s'adapter et de fournir de meilleures réponses au fil du temps. Les conversations de type humain et le retour d'information contribuent à la formation et à l'amélioration de ChatGPT, le rendant plus intelligent et plus performant à chaque interaction.

Ce processus d'apprentissage itératif garantit que le modèle évolue et reste à jour avec les dernières informations et les préférences de l'utilisateur, améliorant ainsi l'expérience globale de l'utilisateur.

Il peut stimuler votre productivité en vous aidant à effectuer des recherches, à préparer des présentations et à répondre à des questions complexes qui pourraient prendre beaucoup de temps à approfondir.

Vous pouvez taper vos questions ou vos affirmations en anglais et ChatGPT générera des réponses sous forme de conversation.

Le modèle peut être utilisé dans sa version gratuite. La version payante de ChatGPT offre des fonctionnalités supplémentaires, telles qu'une assistance clientèle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et des réponses prioritaires, pour un coût de 20 $ par mois.

Comment choisir les meilleures applications de productivité pour Windows

Le choix des applications de productivité les plus importantes de votre appareil Windows peut considérablement améliorer votre efficacité et votre organisation. Plusieurs facteurs importants doivent être pris en compte avant de prendre une telle décision pour votre productivité.

En gardant à l'esprit les points suivants, vous pouvez vous assurer de prendre une décision éclairée qui réponde au mieux à vos besoins :

Effectuez des recherches approfondies - explorez les applications de productivité disponibles pour Windows : lisez les critiques, comparez les fonctionnalités et tenez compte des évaluations et des commentaires des utilisateurs. Optez pour des applications qui ont fait leurs preuves et dont l'expérience utilisateur est positive.
Fixer des priorités et identifier les besoins - connaissez-vous votre flux de travail ? Commencez par comprendre votre flux de travail et les domaines dans lesquels vous avez besoin d'aide, et déterminez également les tâches que vous effectuez fréquemment et qui peuvent être automatisées. Ensuite, il est également important de hiérarchiser les fonctionnalités et les fonctions les plus importantes.
Choisissez la sécurité et la confidentialité - assurez-vous que les applications choisies accordent la priorité à la sécurité et à la confidentialité de vos données. Recherchez des fonctionnalités telles que le cryptage, les contrôles d'accès et les sauvegardes de données pour protéger vos informations sensibles.
Testez les applications avant de vous engager - profitez des essais gratuits ou des versions de démonstration proposés par les développeurs d'applications. Vous pourrez ainsi tester directement l'interface, les fonctionnalités et la convivialité de l'application. Assurez-vous que l'application correspond à vos préférences et qu'elle s'intègre parfaitement à votre flux de travail.
Tenez compte de l'intégration et de la compatibilité - évaluez dans quelle mesure les applications s'intègrent aux autres outils et services que vous utilisez. Et très important : vérifiez si elles sont compatibles avec le système d'exploitation Windows.
Optez pour une bonne interface et une bonne expérience utilisateur - choisissez une interface conviviale et une navigation intuitive. Recherchez des applications au design épuré et organisé qui vous permettent d'accéder facilement aux informations et de les gérer.

Conclusion

Les applications répertoriées dans cet article offrent un large éventail de fonctionnalités et de fonctionnalités permettant de rationaliser les flux de travail, d'améliorer l'organisation et d'inspirer la créativité des utilisateurs de Windows.

Essayez-les et, avec un peu de chance, vous trouverez les meilleures solutions pour améliorer l'efficacité, la collaboration et la créativité, ce qui vous permettra également de devenir un travailleur meilleur et plus productif.

Qu'il s'agisse de suivre le temps, de communiquer avec des équipes, de gérer des tâches ou de créer des documents, il existe une application Windows pour stimuler votre productivité et répondre à vos besoins.

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