15 meilleures applications de productivité Windows pour 2025

J'irai droit au but : Chacun aborde la productivité différemment, mais il existe des canaux communs qui nous aident à atteindre la productivité tant recherchée : les applications de productivité.

J'ai recherché et testé 15 applications de productivité Windows, pour vous éviter d'avoir à le faire, et voici une analyse honnête des meilleures d'entre elles pour optimiser votre flux de travail.

Clause de non-responsabilité :

• Notez qu'aucune des applications présentées ne nous a payés - il s'agit d'une évaluation honnête.

• Toutes les applications ne conviennent pas à tout le monde, mais il existe des caractéristiques qui rendent certaines applications utiles pour tout le monde. C'est pourquoi j'ai dressé cette liste en tenant compte des critères suivants :

1. Convivialité et facilité d'utilisation : L'application était-elle intuitive, de sorte que je pouvais y naviguer facilement ? L'interface est-elle intuitive ?

2. Se concentrer sur les fonctionnalités de base: Ces applications se concentrent-elles sur la résolution d'un problème de manière exceptionnelle ?

3. Cas d'utilisation : S'agit-il d'une application dont la plupart d'entre nous auraient besoin au quotidien dans le cadre de leur travail ?

4. Utile pour la productivité elle-même : Favorise-t-il la productivité ? Est-il utile pour la gestion du temps et des tâches, ainsi que pour d'autres tâches professionnelles ?

5. Est-il personnalisable et flexible ?

6. Ses performances sont-elles fiables ? A-t-il craqué pendant ma période d'essai ? Personne n'a de temps à perdre avec des logiciels défectueux.

Prêt à atteindre vos objectifs ? Suivez votre temps et améliorez votre productivité !

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TL;DR - Les applications de productivité Windows en un coup d'œil

Vos 15 applications de productivité Windows

1. Timeular

Fonctionnalité principale: Application complète de suivi des temps et des présences, avec des capacités de suivi numérique et physique.

Critiques:

• G2 : 4.6/5

• Capterra : 4.6/5

• Product Hunt : 5/5

Ce que j'aime le plus dans Timeular c'est son tableau de bord de productivité personnalisé, alimenté par l'IA, qui me permet de savoir quand je suis productif ou non et quels sont les applications ou les outils qui nuisent à mon efficacité et me font perdre du temps.

Prix:

• Compte personnel : 6,63 $/mois

• Personal Pro : 10,10 $/mois

• Équipe : 18,41 $/mois

• Entreprise : Tarification personnalisée

Idéal pour: Les indépendants, les professionnels de la création, les équipes, les consultants et les organisations qui cherchent à comprendre et à stimuler la productivité sans tracas.

Timeular est en tête de liste car il s'agit d'un outil de suivi du temps Suivi du temps de travail pour Windows. J'utilise Timeular depuis près de deux ans maintenant, car c'est mon outil de suivi de la productivité par excellence. mon outil de suivi de la productivité. Et je ne suis pas le seul - il est recommandé par plus de 10 000 entreprises comme Google, Audi, Toyota, McKinsey et Bang&Olufsen. 😱

Essentiellement, Timeular vous aide à suivre votre temps au travail ou sur des tâches personnelles et à révéler comment vous dépensez votre temps dans des rapports complets. En outre, il permet de suivre les présences au travail à des fins de ressources humaines. Notez qu'il ne s'agit pas seulement d'enregistrer des heures, mais de comprendre et d'optimiser la façon dont vous utilisez votre temps.

Suivez votre productivité avec Timeular

Timeular nous a permis de travailler plus efficacement. Chaque membre de l'équipe a gagné environ deux heures par semaine, soit 10 heures au total pour l'ensemble de l'équipe, chaque semaine. Noah Ruseng Bested, Bang & Olufsen

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Ce qui m'a le plus impressionné, c'est la façon dont le suivi du temps est passé d'une tâche fastidieuse à une pratique perspicace qui m'a aidé à prendre de meilleures décisions concernant ma productivité. Par exemple, j'ai compris que mes meilleures heures de productivité se situent après le déjeuner, et c'est donc à ce moment-là que je planifie mes tâches les plus difficiles.

Le fonctionnement de Timeular combine le meilleur des mondes physique et numérique. Vous pouvez suivre votre temps par le biais de plusieurs méthodes : une interface de calendrier intuitive, des raccourcis clavier, un dispositif de suivi physique unique (dont l'utilisation devient étonnamment addictive), ou le suivi automatique en arrière-plan des applications et des sites web. J'apprécie particulièrement le respect de la vie privée des utilisateurs : toutes les données de suivi restent strictement confidentielles et ne sont accessibles qu'à vous. La fonction de rapport automatisé a changé la donne pour moi, car certains de mes clients préfèrent une feuille de temps plus granulaire sur la façon dont j'ai passé du temps sur leurs projets.

"J'ai doublé mon chiffre d'affaires grâce à Timeular et j'ai réussi à réduire de moitié mon temps de travail. Timeular m'a aidé à comprendre où je devais faire des changements pour devenir plus efficace et cela m'a permis de réduire mon temps de travail.

Caractéristiques notables:

• A un outil physique de suivi du temps qui rend le suivi du temps aussi tangible et intuitif qu'un coup de dés.

• L'interface de calendrier par glisser-déposer facilite la saisie et l'édition du temps, ce qui rend le suivi du temps sans effort.

• Suivi automatique du temps pour que vous puissiez suivre en arrière-plan les sites web, les applications et les outils avec lesquels vous avez travaillé au cours d'une journée.

• Tableau de bord de productivité alimenté par l'IA avec des informations et des recommandations personnalisées.

• Suivi des congésqui permet aux employés de saisir leurs congés ou n'importe quel type de congé, tandis que Timeular ajuste automatiquement leur budget temps.

• Automatisé automatisé, qui remplit automatiquement les feuilles de temps des collaborateurs, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts.

• Les heures supplémentaires et tous les types d'absences suivi vous permet de contrôler entièrement votre horaire de travail.

2. Zapier

Principales fonctionnalités : Il relie différentes applications web et automatise les flux de travail sans codage.

Critiques :

• Capterra : 4.3/5

• Product Hunt : 4.8/5 (122 commentaires)

• Avis sur le logiciel : 4.7 (2940 commentaires)

Ce que j'aime le plus , c'est sacapacité d'intégration étendue avec des milliers d'applications, en utilisant la logique de codagela plus simple (if-then). En tant qu'écrivain, vous pouvez imaginer que je ne sais pas vraiment coder, donc Zapier est génial pour moi.

Prix :

• Gratuit : 5 Zaps, 100 tâches/mois

• Professionnel : À partir de 19,99 $/mois

• Équipe : 69,99 $/mois

• Entreprise : Tarification personnalisée

Le meilleur pour : Tous ceux qui ont besoin de créer des automatismes et des connexions entre différentes applications mais qui n'ont pas de compétences en codage. Il est important de vérifier d'abord si ces applications ont des fonctionnalités natives d'intégration.

Zapier est l'un des meilleurs outils d'automatisation qui vous permet de connecter et d'automatiser des tâches entre diverses applications tierces sans aucune connaissance en codage. J'ai utilisé Zapier pour la première fois dans le cadre de mes fonctions commerciales au cours des dernières années. Grâce à sa particularité de créer des flux de travail automatisés appelés "zaps", je connectais mon outil CRM (Pipedrive, à l'époque) à mes comptes Gmail et Slack. Je savais toujours quand une nouvelle affaire ou un nouveau prospect arrivait dans mon pipeline et je pouvais m'y atteler immédiatement.

La façon dont j'ai créé ce système est simple : Je suis allé sur la page Zaps et j'ai choisi les applications que je voulais intégrer. Ensuite, Zapier a connecté ces applications favorites pour moi et a déclenché des actions basées sur des événements ou des conditions spécifiques (par exemple, si une nouvelle affaire arrive dans mon pipeline, envoyez-moi une notification dans Slack).

Les autres tâches que vous pouvez automatiser avec Zapier sur votre PC Windows sont les suivantes :

• automatiser des tâches telles que l'envoi de courriers électroniques

• la mise à jour des feuilles de calcul

• l'affichage sur les médias sociaux

Caractéristiques notables :

• Filtrage avancé et options de personnalisation pour les zaps afin de n'exécuter les filtres que lorsque des conditions spécifiques sont remplies

• Fonction "glisser-déposer" basée sur vos règles de connexion

• Un niveau de contrôle élevé, qui vous permet d'affiner votre automatisation et de vous assurer que seules les données pertinentes sont transférées et que certaines actions sont exécutées.

• Il s'intègre aux plateformes 6871, ce qui vous permet de créer pratiquement n'importe quelle automatisation.

💡 Conseil de pro : vous n'êtes pas encore convaincu par Zapier et l'automatisation ? Il est assez difficile de naviguer sur le lieu de travail aujourd'hui sans automatiser à peu près tout... Qu'à cela ne tienne, pensez à lire notre article sur l'automatisation du lieu de travail, qui promet de remodeler le tissu de notre travail.

3. Fente

Fonctionnalité principale : Application de communication et de collaboration qui organise les conversations professionnelles par le biais de canaux spécifiques, de la messagerie directe et d'outils intégrés pour la collaboration en équipe.

Critiques :

• Capterra : 4.7/5

• G2 : 4.5/5

• Conseils sur le logiciel : 4.5/5

Ce que j'aime le plus de Slack est sa fonctionnalité de recherche qui me permet de retrouver des conversations, des instructions ou des fichiers du passé ; son interface super simple mais cool et la possibilité d'y ajouter des listes de tâches !

Voici un aperçu de l'une de mes listes de choses à faire :

Prix :

• Gratuit : Fonctionnalités limitées, historique des messages sur 90 jours

• Pro : 8,75 $/utilisateur/mois

• Business+ : 15 $/utilisateur/mois

• Grille d'entreprise : Tarification personnalisée

Le meilleur pour : Les équipes de toutes tailles à la recherche d'une application de communication centralisée et intuitive, les indépendants souhaitant rester en contact plus étroit avec leurs clients et les entreprises de toutes tailles.

Je doute que vous n'ayez pas encore entendu parler de Slack, mais si ce n'est pas le cas, je dois souligner qu'il s'agit vraiment de l'une des meilleures applications de communication qui existent. Je crois sincèrement que pendant la pandémie de Covid 19, c'est l'application qui m'a aidé à entretenir les meilleures relations avec mes pairs de l'époque, et qui nous a permis d'être rapides dans les décisions critiques que nous devions prendre et qui ne pouvaient pas attendre un appel le lendemain.

Dire que Slack a révolutionné la communication sur le lieu de travail n'est pas exagéré. Il s' agit d'une application de productivité Mac et Windows géniale et polyvalente qui réunit sans faille des outils de messagerie instantanée, de partage de fichiers et de collaboration. L'organisation de Slack basée sur les canaux est particulièrement utile, car vous pouvez discuter de différents projets dans certaines fenêtres sans déranger les autres.

Le fonctionnement de Slack est simple : vous rejoignez un espace de travail par le biais d'une URL spécifique ou d'une invitation, puis vous êtes invité à participer à divers canaux organisés par thèmes ou par équipes. Vous pouvez envoyer des messages directs, lancer des discussions audio/vidéo avec jusqu'à 50 personnes et partager des fichiers sans effort.

Caractéristiques notables :

• Structure basée sur les canaux, qui fournit un centre centralisé aux équipes pour qu'elles se réunissent et collaborent sur des projets ou des sujets spécifiques.

• Les Huddles, appels audio/vidéo rapides, peuvent être lancés d'un simple clic dans n'importe quel canal ou DM.

• Fonctionnalités alimentées par l'IA pour les résumés de canaux qui apportent des résumés intelligents des canaux et des fils de discussion, vous aidant à rattraper rapidement les conversations.

• Partage de fichiers et canevas de collaboration avec des espaces pour organiser les fichiers, le multimédia et les flux de travail

💡 Conseil de pro : Slack comprend d'innombrables raccourcis (comme "from :" et "has : link"), ce qui vous permet de retrouver rapidement des messages et des fichiers spécifiques dans l'historique de votre espace de travail. Mais ne perdez pas trop de temps à apprendre ses commandes. Sinon, vous devrez suivre le temps passé dans Slack.

4. Notion

Principales fonctionnalités : Espace de travail tout-en-un qui combine la prise de notes, la gestion de projets, les wikis et les bases de données avec une interface hautement personnalisable.

Critiques :

• G2 : 4.5/5

• Capterra : 4.7/5

• Product Hunt : 4.9/5 (3,500+ reviews)

Ce que j'aime le plus dans Notion, c'est sa flexibilité et la possibilité de créer n'importe quel type de structure de contenu dont j'ai besoin - des simples notes aux suivis de projets complexes. Comme je jongle avec plusieurs clients et projets à la fois, j'aime la façon dont je peux créer des CRMS et des bases de connaissances personnalisés et relier le tout comme un centre de connaissances personnel.

Prix :

• Gratuit : Nombre illimité de pages et de blocs pour les particuliers

• Plus : 10 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) ou 12 $/utilisateur/mois (facturé mensuellement)

• Entreprises : 15 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) ou 18 $/utilisateur/mois (facturation mensuelle)

• Entreprise : Tarification personnalisée

• Option Notion AI : 8$/utilisateur/mois (facturé annuellement) ou 10$/utilisateur/mois (facturé mensuellement)

Idéal pour : Les équipes d'experts, les chefs de projet qui n'ont pas besoin d'un outil de gestion de projet, les équipes qui ont besoin d'un centre de connaissances, les startups qui partent de zéro et les personnes qui recherchent un espace de travail flexible qui peut s'adapter à différents cas d'utilisation. Il peut être utilisé de la simple prise de notes à la gestion de projet complexe et à la collaboration d'équipe.

J'utilise Notion depuis deux ans et il a complètement transformé la façon dont j'organise ma vie personnelle et professionnelle. Ce qui le distingue, c'est son canevas de blocs de construction - tout est constitué de blocs que vous pouvez personnaliser et réorganiser à votre guise. Je me souviens que lorsque j'ai abandonné les applications traditionnelles de prise de notes, j'ai été stupéfaite de voir comment je pouvais créer une simple liste de tâches pouvant évoluer vers un système de gestion de projets à part entière.

Le fonctionnement de Notion est incroyablement intuitif : vous commencez par une page vierge et vous pouvez ajouter n'importe quel type de contenu : texte, tableaux, bases de données, images ou fichiers intégrés. Vous pouvez structurer votre espace de travail en utilisant des pages à l'intérieur des pages, en créant une hiérarchie qui répond à vos besoins. J'aime particulièrement la façon dont je peux transformer n'importe quelle liste en base de données et l'afficher sous forme d'événements de calendrier, de tableau kanban ou de tableau en quelques clics.

Caractéristiques notables :

• Organisation flexible des pages et liens croisés entre les pages, ce qui vous permet de créer un système wiki puissant.

• Galerie de modèles avec des centaines de modèles préconstruits pour différents cas d'utilisation, du suivi des habitudes aux calendriers de contenu.

• la collaboration en temps réel, qui permet de garder tout à jour en temps réel et de permettre à plusieurs utilisateurs de travailler sur la même page en même temps.

• Interface intuitive de type "glisser-déposer" qui vous permet de restructurer votre contenu en cliquant sur des blocs et en les faisant glisser n'importe où sur la page.

💡 Conseil de pro : Commencez par l'un des modèles de Notion pour comprendre ses capacités, puis personnalisez-le en fonction de vos besoins, sans toutefois vous compliquer la vie. Si vous souhaitez également suivre le temps passé dans Notion, consultez notre article sur le suivi du temps dans Notion.

5. 1Mot de passe

Fonctionnalité principale: Gestion des mots de passe et stockage sécurisé des données pour les individus et les équipes.

Critiques:

• Capterra : 4.8/5

• G2 : 4.6/5

• Avis sur le logiciel : 4.7/5

Ce que j'aime le plus avec 1Password, c'est de ne pas avoir à me souvenir d'un mot de passe, car ce gestionnaire de mots de passe remplit directement tous les mots de passe dont j'ai besoin. De plus, il offre une sécurité digne d'une banque !

Prix:

• Particulier : 2,99 $/mois

• Famille : 4,99 $/mois (jusqu'à 5 membres de la famille)

• Équipes : 19,95 $/mois (jusqu'à 10 membres)

• Entreprises : 7,99 $/utilisateur/mois

• Entreprise : Tarification personnalisée

Idéal pour: Tous ceux qui ont besoin de protéger leur présence numérique, les familles qui partagent des informations sensibles, les entreprises qui gèrent les informations d'identification de leurs équipes et les personnes qui, comme moi, ne se souviennent jamais des mots de passe.

J'utilise 1Password depuis deux ans pour gérer ma collection croissante d'identifiants de connexion et de données sensibles. Je suis impressionné par sa capacité à générer et à stocker des mots de passe complexes tout en les rendant instantanément accessibles sur tous mes appareils - je n'aurais jamais pu compter ou me souvenir de ces mots de passe ! Il est

Le fonctionnement de 1Password est très simple: Lors de l'installation, vous créez un mot de passe principal et obtenez une clé secrète, qui fonctionnent ensemble pour crypter vos données. Chaque fois que vous vous connectez à un nouveau site, il vous propose d'enregistrer vos informations d'identification. Lorsque vous revenez sur ce site, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sont automatiquement saisis. Vous pouvez tout organiser dans des coffres-forts, ce qui permet de séparer facilement les comptes personnels des comptes professionnels.

Caractéristiques notables:

• Stockage sécurisé des documents pour les scans de passeports, les licences de logiciels et autres fichiers sensibles grâce à un cryptage de niveau bancaire.

• Le mode voyage vous permet de supprimer temporairement les données sensibles de vos appareils lorsque vous franchissez des frontières.

• Générateur de mots de passe qui crée des mots de passe forts et uniques adaptés aux exigences spécifiques de chaque site web.

• Intégration transparente avec les navigateurs et les applications mobiles grâce à des extensions de navigateur et au remplissage automatique à l'échelle du système

• Authentificateur intégré pour les codes 2FA, afin que vous n'ayez pas à utiliser une application d'authentification distincte.

6. Grammarly

Fonctionnalité principale: Assistant d'écriture IA qui vérifie la grammaire, l'orthographe, le ton et le style en temps réel.

Critiques:

• Capterra : 4.7/5

• G2 : 4.5/5

• TrustRadius : 4.6/5

Ce que j'aime le plus chez Grammarly, ce sont ses suggestions contextuelles qui vont au-delà de la simple vérification orthographique, mais qui comprennent le ton que je cherche à adopter et m'aident à rendre mes écrits plus clairs et plus percutants.

Prix:

• Gratuit : Vérifications de base de l'orthographe et de la grammaire

• Premium : 12 $/mois (facturé annuellement)

• Entreprises : 15 $/utilisateur/mois

• Entreprise : Tarification personnalisée

Idéal pour: Les écrivains, les étudiants, les professionnels, les personnes dont l'anglais n'est pas la langue maternelle, et tous ceux qui souhaitent améliorer leur qualité d'écriture et leur confiance en eux.

J'ai utilisé Grammarly pour tous mes écrits professionnels, qu'il s'agisse de courriels ou de contenus longs. L'intérêt de cette application réside dans la manière dont elle s'intègre parfaitement à votre flux de travail. Que je rédige un courriel dans Gmail ou un document dans Word, les suggestions de Grammarly apparaissent instantanément, m'aidant à repérer les erreurs et à améliorer la clarté à la volée.

Le fonctionnement de Grammarly est simple : installez l'extension pour navigateur ou l'application pour ordinateur de bureau, et il vérifie automatiquement votre écriture, quel que soit l'endroit où vous tapez. Chaque suggestion est accompagnée d'une explication claire de la raison pour laquelle le changement est recommandé, ce qui en fait un outil d'apprentissage en plus d'un outil de correction.

Caractéristiques notables:

• Aide à la rédaction et compréhension contextuelle par l'IA, qui corrige les fautes de grammaire et indique les améliorations à apporter au texte en temps réel.

• Détecteur de ton qui analyse le ton émotionnel de vos écrits et personnalise les suggestions d'écriture.

• Génération d'un plan par l'IA, qui génère un plan sur la base d'une invite donnée et poursuit la rédaction de votre brouillon.

• Vérificateur de plagiat intégré, qui signale les phrases ou expressions plagiées et indique la référence de la source.

• La réécriture de phrases complètes vous donne d'autres moyens d'exprimer vos pensées.

💡 Conseil de pro: activez la fonction d'enrichissement du vocabulaire de Grammarly pour trouver des choix de mots plus sophistiqués, mais utilisez-la de manière sélective, car un langage plus simple est parfois plus efficace.

7. ChatGPT

Fonctionnalité principale: Modèle de langage IA qui génère des textes de type humain et peut vous aider dans de nombreuses tâches telles que l'écriture, le codage, l'analyse et les tâches créatives.

Critiques:

• G2 : 4.6/5

• Product Hunt : 4.9/5

• TrustRadius : 9.3/10

Ce que j'aime le plus dans ChatGPT, c'est sa polyvalence et sa capacité à comprendre le contexte de nombreux textes. Que je sois à court d'idées et qu'il fasse un brainstorming pour moi, ou que j'aie simplement besoin de comprendre des sujets complexes en termes plus simples, je peux compter sur ChatGPT pour à peu près tout.

Prix:

• Gratuit : Accès de base à GPT-3.5

• Plus : 20 $/mois

• Équipe : 30 $/utilisateur/mois

• Entreprise : Tarification personnalisée

Idéal pour: Les professionnels, les développeurs, les étudiants, les créateurs de contenu et tous ceux qui ont besoin d'un coup de main pour écrire, résoudre des problèmes ou aborder un problème sous un angle créatif.

ChatGPT a transformé la façon dont j'aborde mon processus d'écriture. J'avais l'habitude de commencer mon processus d'écriture en faisant beaucoup de recherches qui prenaient beaucoup de temps : je lisais beaucoup d'autres articles et de morceaux sur un sujet sur lequel je devais écrire sans savoir s'il s'agissait d'un bon article ou non. Aujourd'hui, je demande à ChatGPT ce qu'il me faut pour étudier certains sujets, puis, sur la base de quelques questions, j'essaie également de comprendre ce que les lecteurs attendent de l'article afin de pouvoir répondre à leur intention de recherche. D'innombrables heures de lecture - c'est fait !

Le fonctionnement de ChatGPT est intuitif : vous tapez votre question ou votre demande dans votre propre langue, et il vous répond avec des réponses pertinentes et adaptées au contexte. Plus votre question est précise et détaillée, meilleure est la qualité de la réponse.

Caractéristiques notables:

• L'interface utilisateur intuitive, sous la forme d'un chat, rend l'expérience fluide pour tout le monde.

• Conversation en temps réel, qui inclut la mémoire et le contexte d'une session de chat, tout en améliorant les réponses une fois que vous avez affiné vos messages-guides.

• Grâce à son mode vocal (disponible uniquement sur mobile), il permet d'émuler des expériences conversationnelles.

• Il comprend une large base de données, ce qui le rend polyvalent sur de nombreux sujets sur lesquels vous pourriez avoir des questions.

• Il prend en charge plus de 50 langues, ce qui le rend accessible à presque tout le monde.

• Il dispose de fonctionnalités permettant de générer différents formats de contenu, de la rédaction créative à la documentation technique.

💡 Conseil de pro: Comme nous l'avons dit, ChatGPT est un excellent outil pour de nombreux besoins, c'est pourquoi il est listé dans plusieurs de nos articles, tels que Les meilleurs outils de marketing IA, ainsi que les outils de productivité IA. Explorez ces articles si vous souhaitez vous plonger davantage dans les applications de productivité de l'intelligence artificielle.

8. Trello

Fonctionnalité principale: Gestion visuelle de projets basée sur le système Kanban.

Critiques:

• Capterra : 4.5/5

• G2 : 4.4/5

• Avis sur le logiciel : 4.5/5

Ce que j'aime le plus dans Trello, c'est son approche visuelle intuitive des tâches. En voyant mes projets présentés sous forme de cartes que je peux faire glisser d'une colonne à l'autre, je comprends mieux quand je dois accélérer mes projets et quand j'ai le temps de faire preuve de créativité.

Prix:

• Gratuit : fonctions de base avec un nombre illimité de cartes

• Standard : 5 $/utilisateur/mois

• Premium : 10 $/utilisateur/mois

• Entreprise : 17,50 $/utilisateur/mois

Idéal pour: Les équipes de toute taille qui gèrent des projets, les particuliers qui organisent leurs tâches personnelles, les indépendants qui suivent le travail de leurs clients et tous ceux qui souhaitent avoir une représentation visuelle des tâches plutôt qu'un simple texte.

J'utilise Trello depuis des années pour tout gérer, des calendriers de contenu aux plans de voyage en passant par la rénovation de ma maison. Ce qui rend ce logiciel utile pour moi, c'est qu'il transforme la gestion de projet en quelque chose d'aussi simple que de déplacer des notes autocollantes sur un mur.

Développé par Toyota dans les années 1940, le système physique Kanban sur lequel repose Trello a été transformé en tableaux numériques où les tâches passent par différentes étapes.

L'utilisation de Trello est simple : vous créez des tableaux pour les différents projets, des listes (colonnes) pour les différentes étapes du travail et des cartes pour les tâches individuelles. Chaque fiche devient un mini-centre de commande où vous pouvez ajouter des échéances, des pièces jointes et des listes de contrôle et affecter des membres à l'équipe. J'apprécie particulièrement la possibilité de commencer par une simple liste de tâches et d'y ajouter progressivement de la complexité, par exemple en ajoutant des champs personnalisés pour les niveaux de priorité ou les délais estimés.

Caractéristiques notables:

• Des modules d'extension qui étendent leurs fonctions avec des intégrations telles que les vues de calendrier, le suivi du temps et les champs personnalisés.

• Outil d'automatisation pour les majordomes qui vous permet de créer des règles pour automatiser des actions répétitives (comme déplacer des cartes ou ajouter des étiquettes en fonction de déclencheurs spécifiques).

• Plusieurs modèles de tableaux pour différents cas d'utilisation, des calendriers éditoriaux à l'organisation de mariages.

• Listes de contrôle avancées dans les cartes pouvant inclure des sous-tâches et un suivi de l'avancement.

• Vue chronologique (style Gantt) permettant de visualiser tous les calendriers et dépendances des projets et de garder le contrôle de tout projet.

• Des couvertures de cartes et des arrière-plans personnalisés pour profiter d'une carte de tâches visuellement attrayante, organisée avec un code couleur et des images.

💡 Conseil de pro: profitez des raccourcis clavier de Trello : appuyez sur "B" pour ouvrir le menu de votre tableau, sur "F" pour filtrer les cartes et sur "D" pour ouvrir le sélecteur de date d'échéance. Par ailleurs, si vous souhaitez suivre le temps passé sur Trello pour vos tâches, l'intégration avec Timeular fonctionne à merveille.

9. Todoist

Fonctionnalité principale: Application de gestion des tâches et de liste de choses à faire avec des fonctions de planification intelligentes.

Critiques:

• Capterra : 4.6/5

• G2 : 4.5/5

• Product Hunt : 4.8/5

Ce que j'aime le plus dans Todoist, c'est que je peux simplement taper quelque chose comme "soumettre un rapport tous les lundis à 9 heures #work p1", et il comprend instantanément le calendrier, le projet et le niveau de priorité à partir de cette simple phrase.

Prix:

• Gratuit : fonctions de base pour la gestion des tâches personnelles

• Pro : 4 $/mois (facturé annuellement)

• Entreprises : 6 $/utilisateur/mois

• Entreprise : Tarification personnalisée

Le meilleur pour: Les passionnés de productivité, les professionnels débordés, les chefs d'équipe et tous ceux qui ont besoin d'un système fiable pour suivre les tâches et les délais dans plusieurs domaines de la vie.

Je teste Todoist depuis deux mois et je pense que c'est mon cerveau numérique pour la gestion des tâches. Il est devenu quelque peu indispensable dans mon flux de travail quotidien, car il est assez intuitif à utiliser, mais il a des fonctionnalités assez puissantes. La meilleure chose à son sujet est son design, qui me ramène à la méthodologie GTD (Getting Things Done), mais sans vous forcer à entrer dans un système rigide

Le fonctionnement de Todoist est d'une simplicité presque magique : saisissez une tâche dans votre langue naturelle et Todoist saisit automatiquement les dates d'échéance, les projets, les libellés et les niveaux de priorité. Vous voulez "appeler maman tous les dimanches à 18 heures" ? Todoist comprend qu'il s'agit d'une tâche récurrente et la met en place instantanément. L'application a complètement changé ma façon d'envisager la gestion des tâches, et au lieu de passer du temps à organiser les tâches, je peux me concentrer sur leur réalisation.

Caractéristiques notables:

• Saisie en langage naturel, c'est-à-dire dans votre langue de tous les jours, et compréhension des dates, des heures et des programmes récurrents dans plusieurs langues.

• Il comprend un Karma qui joue avec votre productivité en suivant vos séries et modèles d'achèvement des tâches et en vous récompensant en fonction de ceux-ci.

• Synchronisation bidirectionnelle du calendrier qui affiche vos tâches en même temps que les événements de votre calendrier.

• Des suggestions de planification intelligentes basées sur vos habitudes d'achèvement des tâches et sur les plages horaires disponibles.

• Des filtres et des étiquettes qui vous aident à créer des vues personnalisées de vos tâches en fonction de n'importe quelle combinaison de critères.

💡 A stuce de pro : Améliorez votre productivité avec cette intégration de suivi du temps de Todoist.

10. Evernote

Fonctionnalité principale: Plate-forme complète de prise de notes et d'organisation qui capture, stocke et organise tous les types d'informations numériques.

Critiques:

• Capterra : 4.4/5

• G2 : 4.3/5

• TrustRadius : 4.2/5

Ce que j'apprécie le plus dans Evernote, c'est sa fonction de recherche, qui m'aide à trouver du texte même dans les images et les notes manuscrites. Je fais d'innombrables captures d'écran et numérise des notes écrites, et cette fonction m'a permis d'économiser des heures de recherche manuelle ou de ressaisie lors de séances de brainstorming.

Prix:

• Gratuit : Fonctionnalités de base avec 60 Mo de téléchargements mensuels , synchronisation de 2 appareils

• Particuliers : 14,99 $/mois ou 129,99 $/an

• Professionnel : 17,99 $/mois

• Équipes : 24,99 $/utilisateur/mois

Idéal pour: Les équipes d'experts, les chercheurs, les rédacteurs et les professionnels qui ont besoin de capturer, d'organiser et de récupérer de grandes quantités de notes numériques sur plusieurs appareils.

Après avoir testé Evernote de manière approfondie au cours des trois derniers mois, avec une pause de quelques années depuis le premier essai, j'ai remarqué un changement remarquable d'un outil de prise de notes de base en une centrale de gestion des connaissances sophistiquée. En jouant avec ses fonctionnalités, j'ai été surpris par la façon dont il gère pratiquement tout ce que je lui soumets : notes vocales, articles web et même ma terrible écriture manuscrite ! Ma découverte préférée a été l'utilisation de mon téléphone comme scanner de poche lors d'une récente conférence sur le marketing. Evernote a transformé ma pile désordonnée de cartes de visite en notes numériques claires comme de l'eau de roche que je pouvais rechercher plus tard. Très pratique !

Le fonctionnement d'Evernote est très simple : vous créez des carnets (comme des dossiers) pour organiser vos notes et vous utilisez des balises pour créer des liens entre des éléments apparentés dans différents carnets. Chaque note devient un conteneur qui peut contenir plusieurs types de contenu, du texte aux images, en passant par les fichiers, l'audio et même les croquis. La véritable magie s'opère lorsque vous commencez à utiliser ses fonctions d'organisation telles que les piles (groupes de carnets), les étiquettes et les recherches sauvegardées pour créer un système de gestion des connaissances personnalisé.

Caractéristiques notables:

• Extension de navigateur web Clipper qui permet d'enregistrer des articles, des PDF et des pages web en un seul clic.

• Numérisation de documents avec OCR (reconnaissance optique de caractères) automatique pour vous permettre de rechercher du texte dans vos images.

• L'intégration des tâches vous permet de transformer vos notes en tâches exploitables avec des dates d'échéance et des rappels.

• Une galerie de modèles pour différents types de notes, comme les comptes rendus de réunions, la planification de projets et la tenue d'un journal.

11. Agenda Google

Fonctionnalité principale: Application de calendrier basée sur le cloud qui intègre de manière transparente la planification de réunions au sein de l'écosystème Google Workspace.

Critiques:

• G2 : 4.7/5

• Capterra : 4.6/5

• TrustRadius : 4.5/5

Ce que j'apprécie le plus dans Google Agenda, c'est son intégration transparente avec Gmail et les autres services Google. J'adore la façon dont il ajoute automatiquement les événements de mes courriels et s'adapte aux différents fuseaux horaires lorsque je suis en déplacement, ce qui facilite la planification au sein d'équipes internationales.

Prix:

• Gratuit : Compte Google personnel

• Google Workspace Individual : 7,99 $/mois

• Business Starter : $6/utilisateur/mois

• Business Standard : 12 $/utilisateur/mois

• Entreprise : Tarification personnalisée

Idéal pour: Les particuliers, les équipes et les organisations de toute taille qui ont besoin d'une solution d'agenda fiable et conviviale, en particulier ceux qui utilisent déjà d'autres outils de Google Workspace.

J'utilise l'agenda Google depuis des années et j'apprécie particulièrement la façon dont il gère la planification. Par exemple, lorsque j'organise une réunion d'équipe, il suggère automatiquement des heures de réunion où tout le monde est disponible et trouve même des salles appropriées si nous sommes au bureau.

Le fonctionnement de Google Agenda n'a rien de sorcier, et vous le savez probablement. À la base, il s'agit d'une grille intelligente de votre temps qui devient de plus en plus utile au fur et à mesure que vous l'utilisez. Il adapte les heures de réunion lorsque je voyage d'un fuseau horaire à l'autre ou m'avertit si je suis sur le point de faire une double réservation.

Caractéristiques notables:

• Assistant de planification intelligent qui suggère des heures de réunion en fonction de la disponibilité des participants

• Création automatique d'événements à partir de messages Gmail et intégration transparente avec Google Meet

• Plusieurs vues du calendrier (jour, semaine, mois, horaire) avec des heures de travail personnalisables

• Réservation de ressources pour les salles de conférence et l'équipement

12. Lucioles AI

Fonctionnalité principale: Assistant de réunion alimenté par l'IA qui enregistre, transcrit et résume automatiquement les conversations dans différentes applications de réunion.

Critiques:

• Capterra : 4.7/5

• G2 : 4.6/5

• Product Hunt : 4.8/5

Ce que j'aime le plus avec Fireflies, c'est que je peux rester concentrée et participer activement aux discussions avec les clients sans me soucier de devoir écrire quoi que ce soit. L'application fonctionne en arrière-plan et capture l'intégralité de la conversation pour moi, tout en mettant en évidence les points clés.

Prix:

• Gratuit : transcription et enregistrement de base

• Pro : 10 $/utilisateur/mois

• Entreprises : 19 $/utilisateur/mois

• Entreprise: 39 $/utilisateur/mois

Idéal pour: Les équipes à distance, les managers, les professionnels de la vente, les chercheurs, les journalistes et tous ceux qui ont besoin de capturer, d'analyser et de partager efficacement les conversations d'une réunion.

Depuis que j'utilise Fireflies, j'ai découvert à quel point il a révolutionné le déroulement de mes réunions. L'époque où l'on tapait frénétiquement des notes tout en essayant de rester engagé dans la conversation est révolue. L'assistant IA (Fred) participe aux réunions de manière aussi transparente que n'importe quel membre de l'équipe.

Fireflies fonctionne de la manière suivante: au fur et à mesure de la réunion, il transcrit non seulement tout ce qui est dit, mais utilise également l'IA pour identifier les moments clés, les actions à entreprendre et même le ton émotionnel des conversations. D'après mon expérience, ce qui a le plus changé la donne, c'est la façon dont il transforme les longues discussions en connaissances consultables et partageables auxquelles mon équipe peut se référer à tout moment.

Caractéristiques notables:

• Transcription en temps réel alimentée par l'IA avec une précision remarquable, quels que soient les accents et les styles d'expression.

• Génération d'un résumé intelligent qui extrait automatiquement les points clés, les décisions et les actions à entreprendre.

• L'analyse des sentiments permet de suivre l'engagement et les réactions émotionnelles au cours des réunions et de détecter les points de tension dans les discussions.

• Fonctionnalité de recherche avancée qui vous permet de retrouver des moments précis dans toutes vos réunions enregistrées

• Intégration avec les principales plates-formes de réunion, notamment Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, etc.

13. Récupérer l'IA

Fonctionnalité principale: Application de gestion de calendrier pilotée par l'IA qui optimise automatiquement les horaires et protège votre temps de travail.

Critiques:

• G2 : 4.7/5

• Product Hunt : 4.8/5

• Capterra : 4.6/5

Ce que j'apprécie le plus dans Reclaim, c'est son approche intelligente de la protection de mon temps de concentration. Lors de mes tests, j'ai été étonné de constater qu'il défendait de manière proactive mes sessions de travail approfondies tout en gardant mon emploi du temps suffisamment souple pour les réunions importantes.

Prix:

• Gratuit : Gestion de base du calendrier

• Pro : 10 $/mois

• Équipe : Tarification personnalisée

• Entreprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs

Idéal pour: Les professionnels occupés, les chefs d'équipe, les travailleurs intellectuels et tous ceux qui ont du mal à trouver un équilibre entre les réunions et le temps de travail.

Au cours de mon exploration de Reclaim, j'ai découvert une approche incroyablement intelligente de la gestion du calendrier que je n'avais jamais vue auparavant. C'est comme si vous disposiez d'un assistant personnel hautement qualifié qui sait exactement quand vous êtes le plus productif et qui protège farouchement ces précieux blocs de temps. J'ai été particulièrement impressionné par la façon dont il a appris mes habitudes de travail : après seulement quelques semaines, il a commencé à programmer automatiquement mes sessions de travail approfondi pendant mes heures de productivité maximale et à regrouper les réunions pour maximiser le temps de concentration ininterrompu.

Le fonctionnement de Reclaim est le suivant : Plutôt que d'être un outil de planification passif, il aide activement à façonner votre calendrier pour une productivité optimale. Lors de mes tests, je l'ai vu gérer en douceur les demandes de réunion en trouvant les créneaux parfaits pour ne pas perturber mes tâches importantes. Plus impressionnante encore est sa capacité à reprogrammer automatiquement les éléments moins prioritaires lorsque des questions urgentes se présentent, maintenant ainsi un équilibre sain entre flexibilité et structure dans ma journée de travail.

Caractéristiques notables:

• Programmation intelligente qui trouve automatiquement les heures de réunion optimales en fonction de vos préférences et de vos habitudes.

• Une défense adaptative du calendrier qui protège le temps de concentration tout en restant flexible pour les réunions importantes.

• Suivi des habitudes et programmation automatisée des activités régulières telles que le travail en profondeur ou l'exercice physique

• Fonctionnalités de coordination d'équipe permettant d'aligner les calendriers de plusieurs membres de l'équipe

• Liens intelligents pour la planification externe qui respectent vos heures de réunion préférées

• Création automatique d'une période tampon entre les réunions afin d'éviter les programmations successives

💡 Conseil de pro: N'attendez pas qu'une application de productivité Windows protège votre concentration et votre temps ; apprenez à protéger votre énergie par vous-même, et méfiez-vous du piège toxique de la productivité!

14. F.lux

Fonctionnalité principale: Réglage automatique de la luminosité de l'écran et de la température des couleurs en fonction de l'heure de la journée pour réduire la fatigue oculaire et améliorer la qualité du sommeil.

Critiques:

• G2 : 4.7/5

• Product Hunt : 4.9/5

• TrustPilot : 4.6/5

Ce que j'apprécie le plus dans F.lux, c'est la fluidité avec laquelle il modifie la température des couleurs de mon écran tout au long de la journée. Je remarque à peine les changements, mais mes yeux sont nettement moins fatigués pendant les séances de travail nocturnes.

Prix:

• Gratuit pour un usage personnel

• Entreprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs

Idéal pour: Les noctambules, les professionnels de l'informatique, tous ceux qui passent de longues heures devant des écrans et les personnes sensibles à la lumière bleue ou soucieuses de leur sommeil.

J'ai testé F.lux pendant un mois alors que je m'efforçais consciemment d'améliorer mes habitudes de sommeil. Au cours de ces tests approfondis, j'ai été étonné de constater qu'un concept aussi simple pouvait faire une si grande différence dans mon utilisation quotidienne de l'ordinateur. L'application fonctionne discrètement en arrière-plan, réchauffant progressivement les couleurs de mon écran au fur et à mesure que le soleil se couche dans la région où je me trouve.

Le fonctionnement de F.lux est simple: vous indiquez votre emplacement et vos températures de couleur préférées, et F.lux fait le reste. Lors de mes tests, j'ai trouvé fascinante la façon dont il imite les modèles de lumière naturelle, à la fois clairs et nets pendant la journée, puis passant lentement à des tons plus chauds et ambrés dans la soirée. Vous pouvez même personnaliser la vitesse de transition et les températures de couleur en fonction de vos préférences.

Caractéristiques notables:

• Ajustement automatique en fonction de l'emplacement qui correspond aux heures de lever et de coucher du soleil dans votre région.

• Plusieurs préréglages de couleurs pour différentes activités (lecture, codage, visionnage de films).

• Fonction de désactivation rapide pour les travaux sensibles à la couleur comme la retouche photo.

• Des transitions graduelles à peine perceptibles.

💡 Conseil de pro: prenez le temps d'expérimenter différentes températures de couleur au cours de votre première semaine. J'ai constaté que le réglage de températures diurnes légèrement plus chaudes (environ 5500K) contribuait à réduire ma fatigue oculaire, même pendant les heures de forte luminosité.

15. Métier à tisser

Fonctionnalité principale: Plate-forme de messagerie vidéo asynchrone qui vous permet d'enregistrer, de partager et de stocker des enregistrements d'écran et des messages vidéo avec une webcam en surimpression.

Critiques:

• Capterra : 4.7/5

• G2 : 4.6/5

• TrustRadius : 4.8/5

Ce que j'apprécie le plus dans Loom, c'est sa capacité de partage instantané. Dès que j'arrête l'enregistrement, je reçois un lien que je peux partager immédiatement pendant que la vidéo est encore en train d'être téléchargée en arrière-plan. Cela a transformé la façon dont je vérifie et explique le contenu à mes clients.

Prix:

• Gratuit : 25 vidéos par personne, limite de 5 minutes par vidéo

• Entreprises : 12,50 $/utilisateur/mois

• Entreprise : Tarification personnalisée

• Éducation : Gratuit pour les enseignants et les étudiants vérifiés

Idéal pour: Les équipes à distance, les formateurs, les concepteurs, les professionnels de l'assistance à la clientèle, les managers et tous ceux qui ont besoin d'expliquer des concepts visuels ou d'offrir un retour d'information de manière asynchrone.

Pendant que je testais Loom, j'ai changé ma façon de communiquer à distance. Je l'utilise quotidiennement pour envoyer à mes clients des commentaires sur des articles, des textes de sites web et bien d'autres choses encore. Ce qui a vraiment changé la donne, c'est la possibilité d'enregistrer simultanément mon écran et mon visage pour ajouter une touche personnelle à cette configuration à distance.

Le fonctionnement de Loom reflète sa simplicité : cliquez sur le bouton d'enregistrement, choisissez ce que vous voulez capturer (écran, caméra ou les deux) et commencez à parler. Loom améliore automatiquement la qualité vidéo et réduit les bruits de fond, ce qui donne à mes enregistrements rapides un aspect et un son professionnels.

Caractéristiques notables:

• Partage instantané de vidéos avec génération automatique de liens lors du téléchargement des vidéos.

• Les outils de dessin et l'accentuation de la souris permettent de mettre en évidence les zones importantes pendant l'enregistrement.

• Vignettes personnalisées et découpage vidéo pour des résultats finaux plus soignés.

• Des informations sur les spectateurs qui montrent qui a regardé votre vidéo et pendant combien de temps.

Lire aussi : Les meilleures applications de productivité

Comment choisir les meilleures applications de productivité pour Windows

Les outils de productivité sont essentiels à votre efficacité et à votre réussite au travail. La clé est toutefois d'identifier des outils qui non seulement répondent à vos besoins spécifiques, mais s'intègrent également de manière transparente à vos systèmes existants.

Avant de choisir vos applications de productivité, gardez à l'esprit certains facteurs :

Comment choisir les meilleures applications de productivité pour Windows

• Identifiez vos besoins essentiels: Commencez par dresser la liste de vos tâches les plus fréquentes et de vos principaux problèmes de productivité. Avez-vous besoin d'une meilleure gestion des tâches, d'une meilleure prise de notes ou d'un meilleur suivi du temps ?

• Pensez à l'intégration et à la compatibilité: Recherchez des applications qui fonctionnent bien avec vos outils et plateformes existants. La meilleure pile de productivité est celle où toutes les applications communiquent entre elles de manière transparente.

• Évaluez la courbe d'apprentissage: Choisissez des applications qui concilient fonctionnalités puissantes et facilité d'utilisation. Une application dont la courbe d'apprentissage est trop abrupte risque de rester inutilisée, quelle que soit sa puissance.

• Évaluez le rapport prix/valeur: La gratuité n'est pas toujours préférable. Réfléchissez au temps et aux efforts que l'application pourrait vous faire gagner et mettez-les en balance avec son coût. Parfois, le fait de payer pour un ensemble de fonctionnalités premium vaut l'investissement.

• Lisez les commentaires de vrais utilisateurs: Ne vous contentez pas des étoiles et des documents marketing. Lisez les avis détaillés d'utilisateurs se trouvant dans des situations similaires pour comprendre comment l'application se comporte dans des scénarios réels.

💡 Conseil de pro: la plupart des applications de productivité proposent des versions d'essai gratuites ou des versions de base. Profitez-en pour vérifier si elles s'intègrent bien à votre flux de travail avant de vous engager dans un abonnement payant.

Conclusion

Les applications présentées dans cet article offrent un large éventail de caractéristiques et de fonctionnalités permettant de rationaliser les flux de travail, d'améliorer l'organisation et d'inspirer la créativité des utilisateurs de Windows. Essayez-les et vous trouverez les meilleures solutions pour améliorer l'efficacité, la collaboration et la créativité, qui vous permettront également de devenir un travailleur plus efficace et plus productif.

Qu'il s'agisse de suivre le temps, de communiquer avec des équipes, de gérer des tâches ou de créer des documents, il existe une application Windows pour stimuler votre productivité et répondre à vos besoins.

Sources d'information

https://www.softwareadvice.com/cloud-management/zapier-profile/reviews/

https://writerbuddy.ai/blog/ai-industry-analysis

https://moldstud.com/articles/p-the-impact-of-custom-software-on-employee-productivity-and-satisfaction