¿Cómo afecta el trabajo a distancia a la productividad?
Una de las preguntas más habituales hoy en día es ¿Cómo afecta el trabajo a distancia a la productividad? Veamos.
El trabajo a distancia tiene muchas ventajas y, más que nunca, los empleados han empezado a valorar los empleos que les permiten flexibilidad. Muchos incluso se están despidiendo de empleos que les obligan a volver a su vida de oficina anterior a la pandemia.
Hoy en día, el 16% de las empresas de todo el mundo son 100% remotas, pero un gran porcentaje de empresas todavía no permiten el trabajo a distancia.
Las justificaciones más frecuentes de los jefes son la pérdida de la cultura de la empresa y el descenso de la productividad de los que trabajan desde casa. Pero, ¿existe ese descenso de la productividad?
En este artículo descubriremos de una vez por todas cómo afecta el trabajo a distancia a la productividad de los empleados.
¿Cómo afecta el trabajo a distancia a la productividad?
El trabajo a distancia aumenta la productividad y varios estudios lo demuestran.
Según ConnectSolution, el 77% de los trabajadores remotos afirman ser más productivos cuando trabajan desde casa, con un 30% que hace más trabajo en menos tiempo y un 24% que hace más trabajo en el mismo periodo.
Además, el Avast Business 2018 Mobile Workforce Report mostró que los empleados son más productivos en casa que en la oficina, y la productividad de los empleados se ve más afectada cuando están en la oficina.
El informe anual 2021 de Owl Lab sobre el estado del trabajo a distancia también señala que el 90% de los trabajadores afirman estar al mismo nivel de productividad -o superior- trabajando desde casa en comparación con la oficina.
Por último, el informe 2022 del Future Forum también muestra que los trabajadores que pueden trabajar desde casa registran puntuaciones de productividad un 4% superiores a las de los trabajadores que trabajan totalmente en la oficina. Este informe también muestra que la flexibilidad de horarios conlleva beneficios aún mayores. Los trabajadores con flexibilidad horaria total registran un 29% más de productividad que los que no tienen la posibilidad de cambiar su horario. También muestran una capacidad de concentración un 53% mayor.
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Resumen
En resumen, el trabajo a distancia es excelente para la productividad y el rendimiento, y está aquí para quedarse. Los únicos que no parecen estar de acuerdo son los jefes de todo el mundo, que siguen presionando a los empleados para que vuelvan a la oficina.
Recuerda que el trabajo a distancia en marzo de 2020 no es lo mismo que el trabajo a distancia en 2022, y el trabajo a distancia no es sólo trabajar desde casa. Cuando pusimos el hogar en cuarentena sin más remedio, nuestras casas no estaban debidamente preparadas para convertirse en oficinas.
En los últimos dos años, la gente ha invertido en equipos de calidad para sus oficinas en casa, lo que les ha permitido disponer de espacios más cómodos para trabajar.
Las tiendas de muebles recibieron un gran impulso durante la pandemia, ya que millones de personas convirtieron sus hogares en escuelas y oficinas improvisadas. IKEA declaró que las ventas en línea aumentaron un 45% durante ese periodo, con más de 4 millones de visitas a su sitio web.
Por otra parte, cada individuo tiene sus preferencias en cuanto al entorno en el que trabaja. Para muchos, la falta de convivencia en la oficina puede ser un enemigo de la productividad. Sin embargo, las cifras hablan por sí solas.
¿Cómo aumenta la productividad trabajar desde casa?
A pesar de los temores iniciales de que nos distraeríamos fácilmente en casa, los datos no mienten: en general, somos más productivos que en la oficina. Sin embargo, a pesar de trabajar más, conseguimos tener un mejor equilibrio entre vida laboral y personal y experimentamos menos estrés. ¿Cómo es posible? He aquí las razones por las que la productividad aumenta cuando se trabaja a distancia.
- Menos interacciones sociales, menos distracciones: Aunque socializar es muy importante, muchos empleados pierden demasiado tiempo en la oficina cada día poniéndose al día con la máquina de café. También hacen más pausas y almuerzan más horas que los que trabajan desde casa, lo que se traduce en una menor productividad.
- No hay desplazamientos: Ir y volver del trabajo roba a un trabajador medio 8,5 horas a la semana. Al no tener que desplazarse, los empleados pueden dormir más horas y experimentar menos estrés, lo que contribuye a mejorar la productividad.
- Menos estrés: Los trabajadores a distancia sufren menos estrés. Experimentan 1,5 veces menos estrés y ansiedad relacionados con el trabajo que los trabajadores de oficina. En un momento en que muchas empresas están reforzando el trabajo de oficina obligatorio, los niveles de estrés de estos trabajadores han vuelto a aumentar.
- Más ejercicio: Al perder menos tiempo desplazándose al trabajo y charlando junto a la máquina de agua, los trabajadores a distancia pueden emplear su tiempo extra en prácticas saludables, como el ejercicio. Como sabemos, la actividad física está estrechamente relacionada con la disminución del estrés y la ansiedad, el aumento de la productividad y el mantenimiento general de una buena salud mental.
- Mejor conciliación: Al poder pasar más tiempo con sus familias, hacer más ejercicio y llegar antes a casa sin tener que pasar por el infierno del tráfico al final del día, los trabajadores a distancia tienen un mejor equilibrio entre trabajo y vida privada. ¿En qué se traduce esto? Menos estrés y ansiedad, más felicidad y productividad, y más tiempo para aficiones que les estimulen.
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¿Por qué los líderes no creen que podamos ser productivos en casa?
El principal argumento de los directivos que no creen en el trabajo a distancia es el miedo a la pérdida de la cultura de la empresa cuando el equipo no está reunido en la oficina. Sin embargo, parece haber otra razón clara: los líderes no pueden controlar a la gente cuando está en casa.
Microsoft publicó este año un informe que demuestra esta realidad. Según los datos recogidos, el 87% de los empleados afirma ser productivo en el trabajo. Lamentablemente, sólo el 12% de los líderes afirma tener plena confianza en que su equipo es productivo. Además, el 85% de los líderes afirma que el cambio al trabajo híbrido ha hecho que sea un reto tener confianza en que los empleados son productivos.
Todos estos datos demuestran que sigue existiendo una paranoia de la productividad: los directivos no confían en sus empleados. Creen que sus empleados no pueden ser tan productivos en casa como lo serían en la oficina, a pesar de todas las pruebas que demuestran lo contrario.
Hay una conclusión constante entre los cientos de estudios y testimonios desde que se implantó el trabajo remoto e híbrido: la gente trabaja más horas en casa, tiene más reuniones y hace más cosas.
Conclusión
El trabajo a distancia ha llegado para quedarse, les guste o no a los dirigentes. Más allá de un inequívoco aumento de la productividad demostrado por decenas de estudios y encuestas a lo largo de varios años, existen claros beneficios para los trabajadores a nivel personal.
Las empresas deben dejar a un lado la paranoia creada por la falta de control de los trabajadores remotos y cosechar los beneficios de una mayor productividad de los trabajadores y mayores índices de satisfacción.
Recuerde: el trabajo a distancia no es sólo una ventaja para los trabajadores y las empresas. Al fin y al cabo, los trabajadores felices tienen mayores índices de productividad y son mejores compañeros de equipo.
Además, los empleados tienden a permanecer más tiempo en las empresas que permiten flexibilidad. Dado que la tasa de retención de empleados es un gran reto hoy en día, esto es una gran ventaja.
PREGUNTAS FRECUENTES
En nuestro blog, descubrirá que la multitarea es perjudicial para la productividad de los empleados, a pesar de que los reclutadores la siguen considerando una habilidad esencial. Los estudios demuestran que cuando se realizan varias tareas a la vez, la productividad de los trabajadores puede reducirse en un 40%.
Los estudios demuestran que el trabajo en equipo repercute significativamente en el rendimiento organizativo gracias a la carga de trabajo, el reparto de responsabilidades y la reducción del estrés.
El estrés tiene un efecto muy negativo en la productividad laboral. El estrés dificulta la concentración, lo que merma la productividad y la capacidad de asimilar nueva información, además de otros efectos adversos para la salud.
En nuestro artículo encontrará varias formas de motivar a sus empleados para que sean más productivos. Garantizar su bienestar y felicidad es crucial. Además, debes tener una cultura de comunicación muy sana, fijar objetivos realistas y darles feedback periódico sobre su rendimiento y resultados.
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