Überstunden-Rechner

• Um Überstunden korrekt zu berechnen, musst du entweder die Brutto- oder die Nettobeträge addieren.
• Obwohl der Überstundenrechner für die Berechnung der monatlichen Überstundenvergütung voreingestellt ist, kannst du ihn auch für die Berechnung der wöchentlichen Überstundenvergütung verwenden. Gib in diesem Fall einfach wöchentliche oder halbmonatliche Zahlen ein.

Die komplexe Materie der Überstundenvergütung kann sich wie ein Spaziergang durch ein Labyrinth von Vorschriften anfühlen. Ob du nun Geschäftsinhaber oder Teammanager bist, die Einhaltung der Vorschriften bei gleichzeitiger gerechter Entlohnung deiner Mitarbeiter kann entmutigend wirken.

In diesem Leitfaden zeigen wir dir, wie du Überstundenvergütungen berechnen kannst, und geben dir einen klaren und umfassenden Fahrplan an die Hand, um diesen wichtigen Aspekt sicher zu bewältigen. Außerdem erfährst du, wie die Zeiterfassung Unternehmen dabei helfen kann, Überstunden genau zu erfassen.

Was ist eine Überstundenvergütung?

Nach dem Fair Labor Standards Act (FSLA) bezeichnet Überstundenvergütung die zusätzliche Vergütung, die berechtigte Arbeitnehmer erhalten, wenn sie mehr als die festgelegte Anzahl an Arbeitsstunden leisten.

Wenn die durchschnittliche Wochenarbeitszeit eines Arbeitnehmers 40 Stunden beträgt und er 50 Stunden arbeitet, könnte er Anspruch auf eine Überstundenvergütung für die zusätzlich geleisteten Stunden haben.

Die Sätze, die Anspruchsberechtigung und die Berechnungsmethode können je nach den Arbeitsgesetzen und -vorschriften des jeweiligen Landes variieren.

Wie hoch ist der reguläre FLSA-Lohnsatz?

Der reguläre Lohnsatz nach FLSA wird ermittelt, indem der Gesamtverdienst des Arbeitnehmers für eine bestimmte Arbeitswoche - mit Ausnahme bestimmter gesetzlicher Ausnahmen - durch die tatsächliche Anzahl der in dieser Woche geleisteten Arbeitsstunden geteilt wird. 

Wie funktionieren die Überstunden?

Überstunden werden in der Regel im Rahmen einer Arbeitswoche berechnet, die durch Arbeitsgesetze wie das FLSA festgelegt ist. Überschreitet ein Arbeitnehmer die im FLSA festgelegte wöchentliche Standardarbeitszeit, hat er Anspruch auf Überstundenvergütung. 

Es ist wichtig zu wissen, dass die spezifischen Regeln für Überstundenvergütung je nach Gerichtsbarkeit und Arbeitsvertrag variieren können.

In einigen Staaten gelten möglicherweise andere Überstundenschwellen oder -sätze, und für bestimmte Branchen gelten möglicherweise besondere Vorschriften. 

Das kann auch von der Einstufung des Arbeitnehmers abhängen. Der FLSA enthält Leitlinien für die ordnungsgemäße Einstufung von Arbeitnehmern, da eine Nichtbeachtung kostspielige Strafen zur Folge haben kann, die rückwirkend ab dem Einstellungsdatum des Arbeitnehmers gelten.

Mitarbeiter, die von Überstunden befreit sind

Wie bereits erwähnt, hängt es von der Einstufung des Arbeitnehmers ab, ob er Anspruch auf Überstundenvergütung hat oder nicht.

Nach dem FLSA haben Beschäftigte, die von der Überstundenvergütung ausgenommen sind, keinen Anspruch auf eine zusätzliche Vergütung, wenn sie aufgrund ihrer Arbeitsaufgaben und ihres Gehaltsniveaus mehr als die normale Wochenstundenzahl arbeiten.

Nach dem FLSA gehören zu den steuerbefreiten Kategorien häufig:

• Angestellte, die unabhängig von ihrer Arbeitszeit ein festes Gehalt erhalten;
• Hoch bezahlte Mitarbeiter;
• Bestimmte Berufsgruppen, wie Ärzte, Rechtsanwälte und Lehrer;
• Außendienstmitarbeiter;
• Einige Computerfachleute, die bestimmte Kriterien erfüllen;
• Einige Arbeiter in der Landwirtschaft und in landwirtschaftlichen Betrieben. 

Berechnung von Überstundenzuschlägen für stundenweise Beschäftigte

Die Berechnung der Überstundenvergütung für stundenweise Beschäftigte ist eine einfache Aufgabe. Wenn du gelegentlich Überstunden machst, verwende unseren kostenlosen Überstundenrechner. Um Überstunden regelmäßig zu erfassen, verwende den Überstunden-Tracker von Timeular, der die Überstunden automatisch berechnet.

Dazu multiplizierst du die Anzahl der Überstunden mit dem berechneten Überstundensatz, der in der Regel das 1,5-fache des regulären Stundenlohns beträgt.

So erhältst du den zusätzlichen Betrag, den der Arbeitnehmer für seine Überstunden erhalten sollte. Es ist also die Anzahl der Überstunden x Überstundensatz.

Beispiel:

Wenn der reguläre Stundenlohn eines Arbeitnehmers 15 € beträgt und er in einer Woche 45 Stunden arbeitet, von denen 5 Überstunden sind, würde die Berechnung folgendermaßen aussehen:

• Regelmäßiger Lohn (40 Stunden × 15 €) = 600 €
• Überstundenzuschlag (5 Stunden × 15 € × 1,5) = 112,50 €
• Gesamteinnahmen = 600 € + 112,50 € = 712,50 €

Berechnung von Überstunden für mehrere Lohnsätze

Die Berechnung von Überstunden für mehrere Tarife ist komplizierter als bei stundenweise beschäftigten Arbeitnehmern und umfasst die Addition aller Stunden, die der Arbeitnehmer zu jedem Tarif gearbeitet hat. Dann ermittelst du die Gesamtvergütung für jeden Tarif, indem du die geleisteten Stunden mit dem jeweiligen Tarif multiplizierst.

Nachdem du alle diese Zahlungen addiert hast, teilst du sie durch die Gesamtzahl der geleisteten Stunden, um den Durchschnittssatz zu ermitteln. Übersteigt die Gesamtzahl der in einer Woche geleisteten Arbeitsstunden den üblichen Schwellenwert (in der Regel 40 Stunden), so werden die zusätzlichen Stunden mit einem höheren Überstundenzuschlag vergütet, der dem Eineinhalbfachen des Durchschnittssatzes entspricht.

Schließlich addierst du diese Überstundenvergütung zum regulären Lohn, um den Wochenverdienst des Mitarbeiters zu ermitteln.

Die Formel für die Überstundenvergütung

Gesamtverdienst = (reguläres Entgelt für Satz 1 + reguläres Entgelt für Satz 2 + ...) + (Überstunden × gewichteter Durchschnittssatz × 1,5)

Beispiel:

Ein Arbeitnehmer arbeitete in einer 40-Stunden-Woche 20 Stunden zu 10 Euro pro Stunde und 25 Stunden zu 15 Euro pro Stunde:  

• Gesamter regulärer Lohn = (200 € + 375 €) = 575 €.
• Gewichteter Durchschnittssatz = Gesamtes reguläres Entgelt ÷ Gesamtstunden (45) = 575 € ÷ 45 = 12,78 €.
• Überstundenvergütung = Überstunden × gewichteter Durchschnittssatz × 1,5 = 5 × 12,78 € × 1,5 = 95,85 €.
• Gesamtverdienst = 575 € (regulärer Lohn) + 95,85 € (Überstundenzuschlag) = 670,85 €.

Berechnung von Überstundenzuschlägen für nicht freigestellte Arbeitnehmer, die ein Gehalt beziehen

Unbefristet Beschäftigte erhalten zwar ein festes Gehalt, haben aber Anspruch auf eine zusätzliche Vergütung, wenn ihre Wochenarbeitszeit eine bestimmte Schwelle überschreitet, in der Regel 40 Stunden.

Um die Überstundenvergütung zu berechnen, muss der reguläre Stundensatz ermittelt werden, indem das Wochengehalt durch die voraussichtliche Zahl der Wochenstunden geteilt wird. Wenn Arbeitnehmer Überstunden leisten, beträgt ihr Lohnsatz das 1,5-Fache ihres regulären Stundensatzes.

Beispiel:

Wenn ein unbezahlter Angestellter 600 € pro Woche verdient und in einer Woche 45 Stunden arbeitet, davon 5 Überstunden, würde die Berechnung folgendermaßen aussehen:

• Regelmäßiges wöchentliches Gehalt: 600 €
• Regulärer Stundensatz: 600 € ÷ 40 Stunden = 15 € pro Stunde
• Überstundenzuschlag: 15 € × 1,5 = 22,50 € pro Stunde
• Überstundenzuschlag: 5 Stunden × 22,50 € = 112,50 €
• Gesamteinnahmen: 600 € + 112,50 € = 712,50 €

Berechnung von Überstunden für einen nicht freigestellten Mitarbeiter mit schwankender Wochenarbeitszeit

Die Berechnung von Überstunden für einen nicht freigestellten Mitarbeiter, der eine schwankende Wochenarbeitszeit hat, betrifft ein einzigartiges Szenario, bei dem die wöchentliche Arbeitszeit wöchentlich variiert. Mit diesem Ansatz wird der Tatsache Rechnung getragen, dass einige Arbeitsplätze nicht nach festen Zeitplänen besetzt sind. 

Wenn Überstunden anfallen, ist die Berechnungsmethode eine andere, bei der die Hälfte des regulären Satzes als zusätzlicher Ausgleich für jede geleistete Überstunde angesetzt wird.

Hier erfährst du, wie du in solchen Fällen die Überstundenvergütung berechnest:

• Wenn das Wochengehalt eines nicht freigestellten Mitarbeiters 500 € beträgt und er 35 Stunden in der Woche arbeitet, beträgt sein regulärer Satz 500 € ÷ 35 Stunden = 14,29 € pro Stunde.
• Würde er weitere 10 Überstunden leisten, würde sein Überstundenzuschlag 10 Stunden × (14,29 € ÷ 2) = 71,45 € betragen.
• Der Gesamtverdienst für diese schwankende Arbeitswoche würde 500 € (reguläres Gehalt) + 71,45 € (Überstundenvergütung) = 571,45 € betragen.

Lies auch: Wie man effektiv einen Zeitplan für Mitarbeiter erstellt

Berechnung der Überstundenvergütung bei nicht stundenweiser Vergütung

Bei der Berechnung von Überstunden sind auch andere Arten von Vergütungen als die auf Stunden- oder Gehaltsbasis zu berücksichtigen, z. B. die folgenden:

Akkordarbeit

Akkordarbeit ist eine häufig angewandte Form der Entlohnung, bei der die Arbeitnehmer auf der Grundlage der von ihnen produzierten Stückzahl oder Einheiten bezahlt werden, anstatt einen festen Stundenlohn zu erhalten. Jedem Stück oder jeder Aufgabe wird ein Satz zugewiesen, und der Arbeitnehmer erhält Geld auf der Grundlage seiner Produktivität.

Diese Methode wird häufig in Branchen angewandt, in denen die Arbeit leicht gemessen und quantifiziert werden kann, z. B. im verarbeitenden Gewerbe, in der Landwirtschaft, im Baugewerbe und bei bestimmten Arten von Dienstleistungsarbeiten.

Ermittle zunächst den Gesamtverdienst für die Woche auf der Grundlage des Akkordsystems. Anschließend berechnest du den Regelsatz, indem du den Gesamtverdienst durch die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden dividierst, wobei sowohl der Akkordverdienst als auch die Arbeitsstunden berücksichtigt werden.

Ermittle alle Überstunden, die über die Standardschwelle hinausgehen, und berechne die Überstundenvergütung, indem du die Überstunden mit der Hälfte des regulären Satzes multiplizierst.

Beispiel:

Ein Angestellter arbeitet 45 Stunden in der Woche. Er montiert 150 Bauteile und verdient dabei 300 Euro.

• Regelmäßiger Satz = Gesamtverdienst / Gesamtarbeitszeit = 300 € / 45 Stunden = 6,67 €/Stunde
• Überstunden = Geleistete Gesamtstunden - Überstundenschwelle = 45 Stunden - 40 Stunden = 5 Stunden
• Überstundenvergütung = Überstunden × (Regelsatz ÷ 2) = 5 Stunden × (6,67 € ÷ 2) = 16,67 €
• Gesamtvergütung = Gesamter Akkordlohn + Überstundenvergütung = 300 € + 16,67 € = 316,67 €

Nicht-diskretionäre Boni und Provisionszahlungen

Nicht-diskretionäre Boni und Provisionszahlungen sind zusätzliche Vergütungen, die Mitarbeiter auf der Grundlage bestimmter Kriterien oder Leistungskennzahlen verdienen können, die oft in Arbeitsverträgen oder Vereinbarungen festgelegt sind.

Die Berechnungsmethode für nicht-diskretionäre Boni variiert je nachdem, wo die Provisionen zugewiesen werden: pro Arbeitswoche oder monatlich, vierteljährlich oder jährlich.

Regeln und Vorschriften für Überstunden

Überstundenregelungen und -verordnungen sind die etablierten Arbeitsgesetze, die festlegen, wie nicht freigestellte Mitarbeiter für ihre Arbeit über die normale Arbeitszeit hinaus entlohnt werden.

Der im FLSA festgelegte Standardsatz für Überstunden beträgt das 1,5-fache des regulären Stundensatzes bei einer 40-Stunden-Woche. 

Ordnungsgemäße Aufzeichnungen für Überstundenvergütung

Die ordnungsgemäße Aufzeichnung von Überstundenvergütungen ist von entscheidender Bedeutung, um eine genaue Vergütung und die Einhaltung der Arbeitsgesetze zu gewährleisten.

Für Arbeitgeber ist es unerlässlich, eine genaue Zeiterfassung der geleisteten Stunden und eine klare und leicht zugängliche Aufzeichnung der Überstundenvergütung, der Arbeitsstunden und der Entschädigung zu führen, ebenso wie für Arbeitnehmer, die stundenweise arbeiten und eine genaue Aufzeichnung der zu zahlenden Stunden benötigen.

Es gibt verschiedene Zeiterfassungstools, die durch Zeiterfassung die Genauigkeit verbessern, Prozesse rationalisieren und einen zuverlässigen Prüfpfad für geleistete und überarbeitete Stunden bieten, um die Berechnung von Überstundenzuschlägen zu erleichtern. 

Vorteile der Zeiterfassung bei der Berechnung der Überstundenvergütung 

Was ist Zeiterfassung?

Unter Zeiterfassung versteht man die Aufzeichnung und Überwachung der für verschiedene Aufgaben, Aktivitäten oder Projekte aufgewendeten Zeit. Es ist eine systematische Methode, um zu verfolgen, wie du deine Zeit während des Tages aufteilst. Die Zeiterfassung kann für die persönliche Produktivität, das Projektmanagement, die Rechnungsstellung an Kunden oder die Gewinnung von Erkenntnissen über dein Zeitmanagement genutzt werden.

Die Zeiterfassung kann mit verschiedenen Methoden erfolgen, darunter:

1. Manuelle Erfassung: Hierbei werden die Anfangs- und Endzeiten von Aufgaben oder Tätigkeiten manuell notiert. Dies kann mit einem Notizbuch, einer Tabellenkalkulation oder einer speziellen Zeiterfassungssoftware geschehen.
2. Stechuhrsysteme: Viele Unternehmen verwenden Stechuhrsysteme, um die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Diese Systeme verwenden oft biometrische Authentifizierung, Schlüsselkarten oder digitale Logins, um aufzuzeichnen, wann Mitarbeiter ihre Arbeit beginnen und beenden.
3. Zeiterfassungssoftware: Es gibt zahlreiche digitale Tools und Softwareanwendungen für die Zeiterfassung. Diese Tools bieten oft Funktionen wie das Erstellen von Aufgaben, das Einstellen von Timern, das Kategorisieren von Aktivitäten und das Erstellen von Berichten.

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Erstellen eines Arbeitsdatensatzes

Mit der Zeiterfassung werden alle Zeiteingaben der Mitarbeiter automatisch zusammengefasst und stehen bei Bedarf für die Rechnungsstellung bereit. Arbeitgeber können Arbeitsabläufe verbessern und Budgets besser abschätzen. Außerdem werden vollständige Berichte für Betriebsprüfungen und mehr erstellt. 

Genaue abrechenbare Stunden 

Wie bereits erwähnt, ist die Zeiterfassung von entscheidender Bedeutung, wenn du deine Kunden nach Stunden abrechnst, da sie sicherstellt, dass die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit genau erfasst wird. Es gibt keine überhöhten Rechnungen oder fehlende abrechenbare Stunden, und all die kleinen Dinge dazwischen werden erfasst. 

Präzise Daten und Berichte

Du erhältst wertvolle Einblicke und automatisierte Berichte, um Bereiche zu identifizieren, die du verbessern könntest, und um festzustellen, wie viel Zeit deine Mitarbeiter für Aufgaben aufwenden.  

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