Wie die Zeit bei der Arbeit schneller vergeht: 12 praktische Tipps
Wie kann man die Zeit schneller vergehen lassen, wenn der Arbeitstag kein Ende zu nehmen scheint? Es gibt tatsächlich einige bewährte Methoden, um die Zeit bei der Arbeit schneller vergehen zu lassen, und in diesem Artikel werde ich meine Lieblingstechniken vorstellen.
Leider kann ich dir nicht helfen, den Lauf der Zeit zu manipulieren. Was ich stattdessen tun kann, ist dir beizubringen, wie du deine Zeitwahrnehmung verändern kannst.
Wenn du auf der Suche nach Tipps bist, die die Zeit bei der Arbeit schneller vergehen lassen, bist du hier genau richtig. Wenn du einige meiner Tipps beherzigst, wird die Arbeitszeit wie im Flug vergehen, und du wirst nach Feierabend schnell Zeit für dich selbst haben.
Praktische Tipps, wie man die Zeit bei der Arbeit schneller vergehen lässt
Wie vergeht die Zeit während deines Arbeitstages wie im Flug? Hier ist ein kurzer Leitfaden:
- Zeitmanagementtechniken lernen
- Arbeitszeit erfassen
- Aufgabenmanagementtechniken anwenden
- Nicht mehr auf die Uhr schauen
- Deep Work praktizieren
- Eine vorhersehbare Routine schaffen
- Zeitblockierung ausprobieren
- Angenehme und sinnvolle Arbeit priorisieren
- Dein Arbeitsumfeld ändern
- Hintergrundmusik einbinden
- Sich mit Aktivitäten befassen, die die Zeit vertreiben
- Sich selbst erausfordern, um ständig neue Fähigkeiten zu erwerben
Kommen wir nun zu den Einzelheiten.
1. Zeitmanagementtechniken lernen
Es gibt so viele Zeitmanagementtechniken, die die Zeit schneller vergehen lassen! Meine Favoriten sind die Eat the Frog-Technik, die Tagesgestaltung, das Befolgen der inneren Uhr oder die beliebte Pomodoro-Technik.
Ich praktiziere sie alle schon seit mehreren Monaten, und sie haben mir definitiv geholfen, bei der Arbeit in einen Flow-Zustand zu kommen. Um weitere Strategien zu entdecken, lies den Artikel über Zeitmanagementstrategien.
2. Arbeitszeit erfassen
Die Zeiterfassung ist eine weitere lebensverändernde Maßnahme, die die Zeit wie im Flug vergehen lässt. Der Schlüssel zum Erfolg ist die Verwendung einer Zeiterfassungs-App wie Timeular anstelle der altmodischen Stift-und-Papier-Methode (die zu langweilig ist und zu viel Zeit kostet).
Die Verwendung eines Zeiterfassungsgeräts kann die Zeit schneller vergehen lassen, da es dir zeigt, wie viel Zeit vergangen ist, seit du mit der Arbeit an einem bestimmten Projekt begonnen hast. Die Visualisierung deines Fortschritts kann dir ein Gefühl der Erfüllung und der Dynamik vermitteln, so dass die Zeit schneller zu vergehen scheint, während du deinen Zielen näher kommst.
3. Aufgabenmanagementtechniken anwenden
Ein guter Trick, um die Zeit während der Arbeit zu beschleunigen, besteht darin, den Tag so zu organisieren, dass es keine toten Momente gibt. Einem Fluss zu folgen, hält uns anregend und viel produktiver.
Um das zu erreichen, musst du deinen Tag effizient planen. Ein praktischer Schritt zur effizienten Tagesplanung ist die Erstellung einer Aufgabenliste, die dabei hilft, die Aufgaben zu organisieren und die Zeit an einem ruhigen Tag produktiv zu nutzen. Alternativ können deine Mitarbeiter auch andere Arbeitszeiten in Betracht ziehen. Einige Beispiele sind der DuPont-Zeitplan und der 2 2 3-Zeitplan.
4. Nicht mehr auf die Uhr schauen
Inzwischen weißt du wahrscheinlich, dass das ständige Schauen auf die Uhr die Zeit nicht beschleunigt. Unsere Zeitwahrnehmung ist subjektiv; je mehr man sich darauf konzentriert, desto granularer erscheint sie. Diese übermäßige Konzentration auf die Uhr kann erheblich zu dem Gefühl beitragen, dass die Zeit sich hinzieht, wodurch sich das Warten auf etwas Spannendes noch länger anfühlt.
Dann gibt es noch die Chronostase. Sie tritt auf, wenn du auf eine analoge Uhr schaust und kurz das Gefühl hast, dass der Sekundenzeiger stehen geblieben ist. Hast du die Uhr in einem Moment der Unachtsamkeit erwischt, den nur du bemerkt hast?
Nein, die Wissenschaft erklärt die Chronostase als den Versuch des Gehirns, die Lücke, die durch eine schnelle Augenbewegung entsteht, die den visuellen Input kurzzeitig unterbricht, mit einer erfundenen Erzählung zu füllen. Durch die schnelle Augenbewegung entsteht eine Informationslücke, die durch die Illusion, dass sich die Uhr nicht bewegt, "versteckt" wird.
Anstatt also alle paar Minuten auf die Uhr zu schauen, um dann enttäuscht zu sein, solltest du versuchen, deine Aufmerksamkeit auf etwas anderes zu lenken.
5. Deep work praktizieren
Um wirklich zu verstehen, worum es bei der Tiefenarbeit geht, ist es hilfreich, zunächst das Gegenteil zu betrachten.
Heutzutage verbringen die meisten von uns ihre Zeit damit, zwischen Aufgaben hin- und herzuspringen, E-Mails, Anrufe und Unmengen von Nachrichten im Firmen-Chat zu bearbeiten. Aber die Sache ist die: Multitasking mindert die Produktivität. Wir fühlen uns ausgelaugt, und es führt nicht zu einer sinnvollen Arbeit.
Deep work ist das genaue Gegenteil. Es geht darum, sich ganz auf eine Sache zu konzentrieren, ohne Ablenkungen. Dabei leistest du deine beste Arbeit – produktiver, qualitativ hochwertiger und kreativer. Und seltsamerweise scheint die Zeit wie im Flug zu vergehen, wenn du das tust.
Manche Menschen nennen es "im Flow" sein. Wie auch immer du es nennst, "deep work" ist eine der besten Möglichkeiten, um die Zeit bei der Arbeit zu verkürzen - und dabei auch noch etwas zu erledigen!
6. Eine vorhersehbare Arbeitsroutine schaffen
Ist dir schon einmal aufgefallen, dass du dich kaum an den Weg erinnerst, den du jeden Tag zur Arbeit fährst? Es ist, als ob es auf Autopilot läuft, oder? Das liegt daran, dass sich Routinen, vor allem wenn sie vorhersehbar werden, so sehr in unser tägliches Leben einfügen, dass wir sie kaum noch wahrnehmen.
Wenn du eine vorhersehbare Routine etablierst, schaltet dein Gehirn auf Autopilot und erledigt Aufgaben, ohne zu merken, wie viel Zeit vergeht. Diese Strategie hilft nicht nur, Momente der Ungewissheit oder Langeweile zu verringern, sondern gibt auch das Gefühl, dass die Zeit schneller vergeht. Das ist vielleicht nicht der beste Weg, um die Produktivität zu steigern oder Erfüllung bei der Arbeit zu finden, aber es hilft auf jeden Fall, die Zeit schneller vergehen zu lassen.
7. Zeitblockierung ausprobieren
Time-Blocking, auch Time-Boxing genannt, ist nicht nur eine großartige Methode, um die Zeit wie im Fluge vergehen zu lassen, sondern auch eine der effektivsten Methoden, um die bereits erwähnte tiefgreifende Arbeit zu leisten.
Beim Time-Blocking blockierst du in deinem Kalender Zeiträume, in denen du an bestimmten Aufgaben arbeitest. Während dieser Zeit solltest du nicht unterbrochen werden.
Jeder Einzelne sollte die Arbeitsblöcke nach seinen Prioritäten und seiner Konzentrationsfähigkeit einteilen. Ich empfehle dir, noch einmal die Pomodoro-Zeitmanagementtechnik und einen Pomodoro-Timer auszuprobieren (25-minütige Arbeitssitzungen im Wechsel mit 5-minütigen Pausen). Wenn es bei dir nicht funktioniert, suche in unserem Beitrag über die besten Pomodoro-Alternativen nach Alternativen.
TIPP: Verwende unsere kostenlosen, ausdruckbaren Vorlagen für die Zeiteinteilung, um mit der Zeiteinteilung zu beginnen.
8. Priorisiere angenehme Aufgaben und sinnvolle Arbeit
Das Engagement sinkt, wenn man mit einer Arbeit beschäftigt ist, die sich sinnlos anfühlt. Und wenn man nicht motiviert ist, schleicht sich Langeweile ein. Man schaut öfter auf die Uhr und hat das Gefühl, dass sich der Tag ewig hinzieht.
Um zu vermeiden, dass du dich am Ende des Tages völlig ausgelaugt fühlst, versuche, deinen Tag oder deine Woche so zu organisieren, dass sinnvolle Arbeit Vorrang hat.
Hier sind ein paar Tipps:
- Konzentriere dich auf die Arbeit, die dich am meisten reizt, wenn deine Kreativität am größten ist (für viele ist das morgens).
- Hebe die weniger anspruchsvollen Aufgaben für Zeiträume auf, in denen du von Natur aus weniger produktiv bist.
- Wenn man angenehme Aufgaben über den Tag verteilt, vergeht die Zeit wie im Fluge, und die weniger angenehmen Aufgaben werden leichter zu bewältigen sein.
9. Arbeitsumfeld ändern
Der Ort, an dem wir arbeiten, beeinflusst unser Wohlbefinden und unsere Produktivität. Aus diesem Grund schlage ich vor, dass du dein Arbeitsumfeld verbesserst, indem du alle Unordnung und Ablenkungen beseitigst.
Ein weiterer Vorschlag ist, in den Pausen die Umgebung zu wechseln, wenn du vor Ort arbeitest. Wenn du zu Hause arbeitest, kannst du den Raum wechseln oder in ein Café, einen Co-Working Space oder eine öffentliche Bibliothek gehen. Abwechslung ist gut, spannend und anregend.
Diese kleinen Änderungen in deinem Arbeitsalltag machen den Tag spannender und lassen die Stunden schneller vergehen.
10. Hintergrundmusik einbauen, um langweilige Aufgaben aufzupeppen
Wenn du deine alltägliche Arbeit mit Musik untermalst, macht sie mehr Spaß und die Zeit vergeht schneller. Mit diesem einfachen Trick kannst du deinen Arbeitstag aufpeppen und die Produktivität steigern.
Deine Lieblingsmusik kann deine Stimmung heben, deine Motivation steigern und deine Konzentration aufrechterhalten. Ich empfehle dir, Instrumentalstücke wie Videospiel-Soundtracks oder Genres zu wählen, die nicht zu sehr ablenken.
Hier sind meine persönlichen Lieblings-Playlists von Spotify:
11. Beschäftige dich mit Aktivitäten, die die Zeit schneller vergehen lassen
Wenn du dich inmitten eines langen Arbeitstages befindest, solltest du dich mit Aktivitäten beschäftigen, die die Monotonie unterbrechen und dein Gehirn frisch halten.
Lege während des Tages regelmäßig kurze Pausen ein. Sie müssen nicht lang sein - schon ein paar Minuten abseits des Schreibtisches können helfen, die Batterien wieder aufzuladen. Mache in den Pausen einfache, nicht ablenkende Aktivitäten wie Dehnübungen, einen kurzen Spaziergang oder tiefe Atemübungen.
Diese Aktivitäten können dir helfen, wachsam und konzentriert zu bleiben, und gleichzeitig eine dringend benötigte geistige Pause von der Arbeit zu bekommen. Indem du diese Aktivitäten in deine tägliche Routine einbaust, kannst du den Arbeitstag kürzer und überschaubarer gestalten.
12. Sich selbst herausfordern, um ständig neue Fähigkeiten zu erwerben
Manchmal ist Demotivation das Ergebnis eines Gefühls des Mangels an Neuem und Wissen, um weiterzukommen. Ohne Wissenserneuerung wird deine Arbeit immer weniger anspruchsvoll und damit langweiliger. Je mehr du dich langweilst, desto langsamer vergeht die Zeit - das haben wir bereits behandelt.
Deshalb musst du dafür sorgen, dass du nicht auf der Stelle trittst. Suche nach Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln und zu lernen, sei es durch die Teilnahme an einem Kurs, an einer Konferenz oder an einem Webinar. Wer weiß, vielleicht wirst du sogar in eine Position befördert, in der die Geschwindigkeit, in der die Zeit vergeht, keine Rolle mehr spielt.
PS. Ja, geistige Herausforderungen wie Rätsel, Denksportaufgaben oder strategische Spiele können ebenfalls dazu beitragen, dass die Arbeit spannend bleibt und die Zeit schneller vergeht.
Warum vergeht die Zeit bei der Arbeit so langsam?
Die Zeit vergeht wie im Flug, wenn man Spaß hat, aber sie zieht sich endlos in die Länge, wenn man an langweiligen Projekten arbeitet. Dieses als "Zeitfresser" bekannte Phänomen tritt bei sich wiederholenden oder langweiligen Aufgaben auf, da es wenig gibt, was den Geist anregt oder das Interesse weckt, was die Teamarbeit und das Engagement erheblich beeinträchtigen kann.
Die Wahrnehmung der Zeit ist sehr speziell und variabel. Sie kann sich mit deinem emotionalen oder körperlichen Zustand, deinem Engagement und sogar mit Ereignissen in deinem persönlichen Leben ändern.
Leider arbeitet nicht jeder in seinem Traumjob. Von sehr seltenen Ausnahmen abgesehen, haben wir alle schon einmal in einem Job gearbeitet, der uns nicht gefällt. Und das stellt eine echte mentale Herausforderung dar.
Auch wenn du eine Arbeit hast, die dir wirklich Spaß macht, kann es Momente geben, in denen du das Gefühl hast, die Zeit vergeht langsamer.
Es gibt viele Gründe, warum die Zeit bei der Arbeit langsam vergeht:
Das Zeitempfinden ist höchst subjektiv...
...und kann von individuellen Unterschieden, wie Persönlichkeitsmerkmalen und kognitiven Stilen, beeinflusst werden. Personen, die zum Grübeln oder zum Nachdenken über negative Gedanken neigen, nehmen die Zeit beispielsweise als langsamer vergehend wahr. Um dem entgegenzuwirken, solltest du eine der Zeitmanagement-Apps ausprobieren.
Du bist gelangweilt
Uninteressante Treffen scheinen ein Leben lang zu dauern, während ein Abendessen mit Freunden wie im Flug vergeht. Die Ferien vergehen wie im Flug, aber die erste Arbeitswoche fühlt sich an wie drei. Du verstehst, worauf wir hinauswollen, oder? Wenn man sich langweilt, vor allem bei sich wiederholenden Aufgaben, scheint sich die Zeit zu verlangsamen, und es gibt viele Untersuchungen, die das belegen.
Du hast zu viel Arbeit, oder deine Aufgabe ist zu komplex
Theoretisch sollte die Zeit schneller vergehen, wenn man Berge von Arbeit hat. Leider tut sie das nicht. Wenn du nicht weißt, wo du anfangen sollst oder dich in der Menge der anstehenden Arbeit verloren fühlst, verliert auch deine innere Uhr den Überblick.
Du konzentrierst dich zu sehr auf die Uhr
Wenn du Zeit damit verbringst, deine Uhr im Auge zu behalten, wirst du eher bemerken, wie langsam sie vergeht. Und je mehr dir bewusst bist, dass die Zeit langsam vergeht..., desto langsamer vergeht sie!
Du fühlst dich unbeteiligt
Es gibt viele Gründe, warum du dich unzufrieden fühlst. Es kann an der Art der Arbeit liegen, an deinem Gemütszustand oder sogar daran, dass du dich nicht mit den Werten des Unternehmens identifizieren kannst. Was auch immer der Grund sein mag, dieses Gefühl der Nicht-Identifikation oder der Ziellosigkeit kann zu dem Gefühl beitragen, dass die Zeit langsamer vergeht.
Schlussfolgerung
Die Wahrheit ist, dass es keine perfekten Jobs gibt. Irgendwann in deinem Arbeitsleben hattest du sicher schon einmal das Gefühl, dass du gerne einen Zauberstab schwingen würdest, damit die Zeit schneller vergeht.
Wie wir die Zeit wahrnehmen, hängt von verschiedenen Faktoren ab, von unserer Arbeitsbelastung bis hin zu unserem mentalen Zustand und unserer Motivation. Wenn du eine schwierige Zeit durchmachst, in der die Arbeit nicht wie im Flug vergeht, hoffe ich, dass dieser Artikel dir geholfen hat.
FAQ
Wie kann man die Zeit bei der Arbeit im Einzelhandel schneller vergehen lassen?
Im Einzelhandel kann die effektive Einbindung von Pausenzeiten den Arbeitstag erheblich verbessern. Kurze Pausen, um sich zu erholen, vor allem nach der Erledigung weniger angenehmer Aufgaben wie Auffüllen oder Reinigen, können dazu beitragen, dass die Zeit schneller vergeht. Teile diese Aufgaben in kleinere, leichter zu bewältigende Schritte auf und nutze deine Pausen, um dich zu erfrischen und deine Produktivität zu erhalten.
Wie kann man die Zeit bei der Arbeit in einem Callcenter verkürzen?
Die Arbeit in Callcentern kann sich manchmal eintönig anfühlen, aber ein kurzes Gespräch mit Kollegen in den Pausen kann als mentaler Reset dienen, der dir hilft, das Zeitgefühl zu verlieren und deine Schichten kürzer erscheinen zu lassen. Konzentriere dich darauf, deine Leistung zu verbessern, indem du beschäftigt bleibst und dich ganz in deine Aufgaben vertiefst, so dass die Zeit schneller vergeht.
Warum bin ich so langsam bei der Arbeit?
Die Zeit bei der Arbeit fühlt sich aufgrund von Langeweile, sich wiederholenden Aufgaben, mangelndem Engagement oder übermäßiger Konzentration auf die Uhr langsam an.
Wie vergeht die Zeit schnell?
Um die Zeit schnell zu überbrücken, solltest du dich mit sinnvollen Aufgaben beschäftigen, dich in die Tiefe arbeiten und Zeitmanagementtechniken wie die Pomodoro-Technik anwenden.
Was kann ich bei der Arbeit tun, um mir die Zeit zu vertreiben?
Um sich die Zeit bei der Arbeit zu vertreiben, solltest du ein Aufgabenmanagement einführen, deine Arbeitsumgebung verändern, Hintergrundmusik hören und kurze Pausen einlegen, um deinen Geist zu erfrischen.
Kann die Zeit beschleunigt werden?
Du kannst die Zeit zwar nicht beschleunigen, aber du kannst deine Wahrnehmung der Zeit verändern, indem du kurze Aktivitäten wie Stretching, tiefe Atemübungen oder das Lösen eines schnellen Rätsels durchführst.
Wie kann man 5 Minuten schnell vergehen lassen?
Um die 5 Minuten schnell zu überbrücken, solltest du eine schnelle Aktivität wie Dehnen, tiefe Atemübungen, das Checken sozialer Medien oder das Lösen eines einfachen Puzzles durchführen.