Pomodoro-Technik: Was ist das und wie funktioniert sie?
Die meisten von uns sind von Natur aus Zauderer. Wir brauchen einen Grund, um zu handeln, sei es, dass wir ein Projekt in Aufgaben aufteilen und für jede Aufgabe Zeit einplanen oder dass wir einfach eine geschäftliche Entscheidung treffen. Das ist der Grund, warum wir oft dazu neigen, schwierige Projekte aufzuschieben und Fristen zu verschieben.
Es gibt zwar viele Tipps und Methoden zum Zeitmanagement, aber es gibt auch wirksame Techniken, mit denen du deine Produktivität steigern und die Prokrastination überwinden kannst.
Eine unter Produktivitätsliebhabern sehr beliebte Methode ist die Pomodoro-Technik, die sich interessanterweise vom italienischen Wort für Tomate ableitet.
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In diesem Artikel erfährst du, was die Pomodoro-Technik ist, wie und warum sie funktioniert und wie du sie in deinen Tagesablauf einbauen kannst, um deine Produktivität zu steigern.
Wenn du das Wort "Pomodoro" bisher nur in der Küche als italienisches Wort gehört hast und nicht im Geschäftsumfeld, könnte es sein, dass du verwirrt bist.
Was ist also die Pomodoro-Technik?
Die Pomodoro-Technik ist eine von Francesco Cirillo in den späten 1980er Jahren entwickelte Zeitmanagementmethode. Sie wurde relativ schnell populär, da sie auch unterwegs angewendet und von jedermann spontan umgesetzt werden kann.
Die Pomodoro-Technik, die ihren Ursprung im italienischen Wort für Tomate hat, basiert auf intensiven Arbeitsschüben von 25 Minuten, gefolgt von einer fünfminütigen Pause.
Während sie vom Universitätsstudenten Francesco Cirillo anfangs nur als tomatenförmiger Küchentimer zur Organisation des Studienplans verwendet wurde, wurde die Methode später in Zeiterfassungs-Apps integriert. Es wurden sogar eigenständige Anwendungen nur auf der Grundlage dieser Technik entwickelt.
Im Wesentlichen ist die Pomodoro-Technik einfach, aber effektiv, da sie ein Arbeits-Pausen-Muster aufweist, das hilft Fokussierung und Konzentration zu verbessern. Sie bekämpft die kognitive Langeweile und steigert die Produktivität.
In unserem Artikel erfährst du, wie du die Prokrastination am besten besiegen kannst.
Wie funktioniert die Pomodoro-Technik?
Der Kernprozess der Pomodoro-Technik besteht im Wesentlichen aus folgenden Schritten:
- Wähle ein Projekt oder eine Aufgabe, auf die du dich konzentrieren möchtest.
- Stelle eine Liste mit Aufgaben zusammen und organisiere dir einen Timer.
- Stelle deinen Pomodoro-Timer auf 25 Minuten ein und konzentriere dich auf eine einzige Aufgabe, bis der Timer klingelt.
- Markiere einen Pomodoro und halte fest, was du erledigt hast, wenn deine Sitzung beendet ist.
- Gönne dir dann eine wohlverdiente 5-minütige Pause.
- Mache nach vier Pomodoros eine längere Pause von etwa 15-30 Minuten.
Die 25-minütige Pomodoro-Zeitmanagement-Methode ist lang genug, um konzentriert zu bleiben. Sie ist aber nicht so lang, dass man sich leicht ablenken lässt, und sie lässt sich leicht in die wöchentliche Routine integrieren.
Im Gegensatz dazu ist es relativ einfach, kurze Arbeitssitzungen aufeinander zu stapeln, wenn man eine strukturierte Methode und weniger Anstrengung verwendet.
Vier Pomodoro-Sitzungen können einen äußerst produktiven Vormittag ergeben und die Arbeitspausen bis zum Mittagessen oder vor längeren Pausen überbrücken. Es ist erstaunlich, wie viel man in kurzen, konzentrierten Arbeitsschüben erreichen kann.
Die Verwendung des Online-Pomodoro-Timers ist die einfachste Möglichkeit, die Pomodoro-Technik in deinen täglichen Arbeitsablauf zu integrieren.
Fühlst du dich überfordert? Entdecke in unserem Leitfaden, wie du dich bei der Arbeit organisieren kannst, wenn du überfordert bist.
Warum dauert ein Pomodoro 25 Minuten?
Bei genauer Betrachtung hat sich unsere Aufmerksamkeitsspanne in den letzten Jahren aufgrund ständiger Ablenkungen verringert. Nach Angaben des Forschers Jonathan Schooler schweift der durchschnittliche Geist etwa 15-20 % der Zeit ab.
Dieser Prozentsatz klingt zwar besorgniserregend, aber eine Studie kommt zu dem Schluss, dass kurze Pausen die Aufmerksamkeitsspanne aufrecht erhalten können.
Der Psychologielehrer, der die Studie leitete, wies darauf hin, dass es am besten ist, bei einer großen Aufgabe eine kurze Pause einzulegen, da eine kurze geistige Pause tatsächlich dabei hilft, sich besser zu konzentrieren.
Wenn du also den Pomodoro-Modus verwendest, kannst du dich 25 Minuten lang auf eine einzige Aufgabe konzentrieren. Die darauffolgenden regelmäßigen Pausen helfen dir, den ganzen Tag lang konzentriert zu bleiben.
Gleichzeitig kannst du ein effektives Verhältnis zwischen Arbeit und Pausen herstellen. Deine Gedanken schweifen nicht so sehr ab, wie es bei der Aufteilung einer einstündigen Aufgabe der Fall wäre.
Fazit: Fünfundzwanzig Minuten sind für die meisten Menschen kurz genug, um sich ermutigt zu fühlen, an einer Aufgabe zu arbeiten, die sie sich perfekt in den täglichen Arbeitsablauf integrieren lässt.
Sieh dir die besten Tipps zum Zeitsparen an. Wir haben auch die Pomodoro-Technik mit einbezogen.
Warum funktioniert die Pomodoro-Technik?
Hast du immer noch Zweifel, ob diese Technik funktioniert? Finde hier einige Gründe, warum wir glauben, dass sie funktioniert:
- Wenn man weiß, dass man nur 25 Minuten Zeit hat, um an einem großen Projekt zu arbeiten, bevor man eine Pause macht, entsteht ein Gefühl der Dringlichkeit.
- Es ist wahrscheinlicher, dass du dich in diesen 25 Minuten voll und ganz konzentrieren kannst, weil du weißt, dass darauf 5 Minuten folgen, in denen du dich vor der nächsten Sitzung entspannen kannst.
- Es zwingt dich dazu, deinen Arbeitstag besser zu strukturieren, was alles einfacher und reibungsloser macht.
- Eine große Aufgabe in Angriff zu nehmen, ist manchmal mühsam und fühlt sich entmutigend an, weshalb viele Menschen es aufschieben. Wenn man sich vornimmt, nur 25 Minuten daran zu arbeiten, bevor man eine Pause einlegt, wird es viel einfacher und weniger beängstigend.
Wusstest du, dass Multitasking die Produktivität verringert weil es leicht zu Ablenkung und Ermüdung führen kann?
Wer profitiert am meisten von der Pomodoro-Technik?
Die Pomodoro-Technik kann große Wunder bewirken, wenn du mit Prokrastination zu kämpfen hast und es dir schwer fällt, dich über einen längeren Zeitraum auf deine Aufgaben zu konzentrieren.
Im Grunde können wir sagen, dass Pomodoro für jeden nützlich ist, egal ob du Projektmanager, freiberuflicher Autor, Entwickler, Webdesigner oder Teamleiter bist oder auf deiner privaten Website einen Blogbeitrag schreibst.
Wie wird die Pomodoro-Technik angewendet?
Hier sind einige Tipps für die Anwendung der Pomodoro-Technik:
1. Hole dir einen Timer
Zuallererst benötigst du eine Pomodoro-App oder einen Pomodoro-Timer, damit diese Technik funktioniert.
Wähle dann mehrere Aufgaben für den Tag aus, ordne sie und stelle den Timer für die erste Aufgabe auf 25 Minuten ein. Arbeite dann, bis der Timer dich alarmiert. Genieße danach deine Pause! Auch wenn du in einen Flow-Zustand geraten bist, ist es an der Zeit, aufzustehen und fünf Minuten Pause zu genießen.
Denke daran, dass kontinuierliches Arbeiten ohne kurze Pausen zu Stress, Konzentrationsschwäche, Müdigkeit und Burnout führen kann.
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2. Plane
Bevor du mit der Arbeit beginnst, nimm dir etwas Zeit, um deine Sitzungen zu planen oder herauszufinden, wie viele Pomodoros du brauchst, um mehrere Aufgaben zu erledigen. Erstelle eine Aufgabenliste, füge Aufgaben hinzu und notiere die Anzahl der Pomodoros, die für jede Aufgabe benötigt wird.
Wenn eine Aufgabe mehr als fünf Pomodoros benötigt, sollte sie in kleinere Aufgaben aufgeteilt werden, damit du den Überblick behähltst.
3. Verwalte deine Pomodoros
Bei manchen Arbeiten musst du zusätzliche Pomodoros einbauen, um die Dinge zu erledigen. Bei Tätigkeiten wie Schreiben, Programmieren oder Komponieren musst du dich in einem Flow-Zustand befinden, um gute Ergebnisse zu erzielen; daher können 25 Minuten zu kurz sein.
Wenn du deine Sitzungen verlängern möchtest, musst du also auch regelmäßige Pausen einlegen. Dies kann deine Effektivität erhöhen.
Wenn du dich müde fühlst oder einen mentalen Widerstand verspürst, solltest du erwägen, deine Sitzungen auf fünfzehn oder sogar zehn Minuten zu reduzieren, um ein ideales Gleichgewicht zu erreichen. Du solltest die Intervalle an dein Energieniveau, die Anzahl der erforderlichen Aufgaben und die Art der Arbeit anpassen.
4. Besorge dir eine App zur Zeiterfassung
Damit die Pomodoro-Technik effektiv funktioniert, benötigst du eine App zur Zeiterfassung, mit der du deine Fortschritte verfolgen kannst.
Eine großartige App, die du verwenden kannst, ist Timeular - sie ermöglicht es dir, deine Sitzungen zu timen, die Sitzungsdauer anzupassen und diese Daten auf verschiedenen Geräten und im Web in Form von Berichten und Einblicken abzurufen.
Auf der Grundlage der analysierten Daten kannst du deine nächsten Arbeitsintervalle planen und entscheiden, wie du die Zeit besser erfassen kannst.
Warum funktioniert die Pomodoro-Technik nicht immer?
Trotz der vielen Pomodoro-Liebhaber sind einige Nutzer immer noch skeptisch.
Wie bereits erwähnt, besteht eines der großen Probleme mit Pomodoro darin, dass der Timer eine ständige Unterbrechung darstellt, die dich daran hindert, in einen Flow-Zustand zu kommen.
In einem Flow-Zustand bist du hoch konzentriert und produktiv, und deine Fähigkeit, konzentriert und produktiv zu bleiben, ist mühelos. Die Anwendung der Pomodoro-Technik kann dich jedoch aus diesem Flow-Zustand herausbringen.
Nehmen wir an, du hast einen Flow-Zustand erreicht, bist hochkonzentriert und produktiv, und dann schaltet sich ein Timer ein, der dir mitteilt, dass es Zeit ist, eine Pause zu machen. Wenn die Ablenkung durch den Wecker allein dich nicht aus deinem Flow-Zustand holt, wird es die Pause ganz sicher tun.
Daher sollte man sich überlegen, die Arbeitssitzungen für längere Zeiträume zu wechseln, denn man will nicht mit geringer Produktivität kämpfen, sondern mehrere Ziele erreichen.
Schlussfolgerung
Bei richtiger Anwendung kann die Pomodoro-Technik für ihre Nutzer sehr vorteilhaft sein, da sie die Produktivität steigert, die Prokrastination besiegt und die kognitive Langeweile während des Tages reduziert. Die Pomodoro-Technik ist unabhängig von den Aufgaben, mit denen man zu tun hat, zu empfehlen und eignet sich für jeden, vom Softwareentwickler bis zum Universitätsstudenten, der eine offene Arbeit für seine Abschlussarbeit schreibt.
Dennoch ist das Verfahren nicht für jede Person ideal. Wenn du eine systematische Methode benötigst, um deine tägliche Aufgabenliste zu bewältigen, könnte die Pomodoro-Technik das Richtige für dich sein. Also, probiere es aus! Und lade unbedingt die Timeular-App herunter, damit du diese Technik nutzen und so effizient wie möglich sein kannst.
FAQ
Du solltest diese Technik anwenden, wenn du Schwierigkeiten hast, Ablenkungen zu bewältigen und dich zu konzentrieren, ein besseres Zeitmanagement zu haben und motiviert zu bleiben. Auch wenn du an inkrementellen Prozessen arbeitest, um den Zeitplan für einige Projekte zu bestimmen, könnte Pomodoro von Vorteil sein.
Auch wenn ein 8-Stunden-Arbeitstag technisch gesehen Platz für sechzehn Pomodoro lässt, ist es am besten, einen Puffer von 2-4 "Überlauf"-Pomodoros einzuplanen, nur für den Fall. Verwende deine Überlauf-Pomodoros für Aufgaben, die länger dauern als geplant, oder für unerwartete Aufgaben, die im Laufe des Tages anfallen.
Wenn du nach einem einzigen Pomodoro eine kurze Pause brauchst, solltest du nach vier Pomodoro eine lange und erholsame Pause von 15-30 Minuten einlegen.
Es liegt ganz bei dir. Du kannst tun, was du möchtest, egal, ob es sich um eine kurze oder eine längere Pause handelt. Hier sind ein paar gesunde Vorschläge: Strecke deinen Körper, nimm einen kleinen Snack oder ein Getränk zu dor, meditiere, um deinen Geist zu beruhigen, spiele ein Lied, usw.
Die Pomodoro-Technik kann bei ADHS hilfreich sein, da sie die Aufgaben in kurze Zeitabschnitte unterteilt, in denen man sich konzentrieren kann. Außerdem wird ein Zeitlimit für die Arbeit festgelegt, was dazu beitragen kann, dass man sich nicht zu lange auf eine bestimmte Aufgabe konzentriert.
Hier findest du die besten Tipps, um mit Prokrastination bei ADHS umzugehen.
Lies den ultimativen Leitfaden für das Planen mit ADHS.
Die beste Zeitmanagement-Technik ist diejenige, die für dich und deine Arbeit funktioniert. Probiere so viele Techniken wie möglich aus und finde heraus, welche dir am meisten dabei hilft, die Arbeit zu erledigen und dich besser zu fühlen.
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