Die 10 besten KI-Tools für die Effizienz im Unternehmen

Autorin: Madalina Roman

Dein Unternehmen hat viel mehr zu bieten als das Sichtbare und ist letztlich auf deine Hauptgeschäftsfunktionen angewiesen.

Deshalb habe ich eine Liste der besten KI-Tools für Geschäftsbereiche wie Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung, Vertrieb, Workflow-Automatisierung und Optimierung der Verwaltung sozialer Medien zusammengestellt.

Dies sind die besten KI-Tools für Unternehmen

  1. Timeular für die automatische Zeiterfassung und Freizeitverwaltung

  2. ChatGPT für die Unterstützung bei der Recherche und Ideenfindung

  3. Canva um Bilder für jeden geschäftlichen Bedarf zu erstellen

  4. Asana um Projekte mit Leichtigkeit zu verwalten

  5. Jaspis um Inhalte in schriftlicher Form zu erstellen

  6. Zapier für die Automatisierung von Workflows zwischen Anwendungen

  7. Notion um Aufgaben zu verwalten und Wissen zu speichern

  8. Gong.io für Vertriebsteams, die schneller Erkenntnisse benötigen

  9. Feedhive für die Optimierung der Präsenz in den sozialen Medien

  10. Fireflies.io um alle Besprechungsnotizen zu erfassen

Timeular - die besten KI-Tools

Timeular für die Zeiterfassung

Timeular ist eine mühelose, intelligente und sichere Zeiterfassungs-App. Sie führt die Liste an, da sie die einzige KI-gestützte Zeiterfassungs-App mit einem physischen Zeiterfassungsgerät und einzigartigen Funktionen wie der Urlaubsverwaltung ist.

Die App eignet sich für jedes Unternehmen, das seine Zeit besser verwalten und einen objektiven Einblick gewinnen möchte, wohin die Zeit geht, ohne unzählige Stunden für die Zeiterfassung aufwenden zu müssen. Im Gegenteil, sie ist für diejenigen, die die manuellen Stundenzettel abschaffen und den Zeiterfassungsprozess mit einem vollautomatischen Tool genießen wollen, während sie nur eine Minute pro Tag für die Zeiterfassung aufwenden.

KI-Fähigkeiten:

  • KI schlägt Zeiteinträge vor: Du kannst arbeiten, ohne dich um die Zeiterfassung zu kümmern, und das KI-Tool fügt deinem Stundenzettel Vorschläge für Zeiteinträge hinzu. Es erfasst geplante und vergangene Kalenderereignisse und ordnet sie einer Aktivität zu.

  • Automatische Zeiterfassung: Timeular erfasst Apps, Dokumente und Websites ,an denen du arbeitest, und fügt sie zu deiner Zeiterfassung hinzu. Hinweis: Die Zeiterfassung erfolgt automatisch, wenn du diese Option wählst, und alle erfassten Daten sind nur für dich sichtbar.

  • Entwickelt, um persönliche Produktivitätsmuster zu erkennen, die sich in einem Dashboard widerspiegeln, das nur für den Hauptnutzer sichtbar ist. Dies trägt dazu bei, die Produktivität auf selbstgesteuerte Weise zu verbessern.

Timeular - die besten KI-Tools

Sicherheit und Datenschutz:

  • 100 % Datenschutz und Einhaltung der DSGVO: Obwohl es sich um eine App zur Zeiterfassung handelt, die im Hintergrund genutzte Websites oder Apps aufzeichnet, legt Timeular großen Wert auf den Datenschutz. Daher werden alle Daten auf dem lokalen Gerät des Nutzers gespeichert.

  • Antiüberwachungspolitik: Die Mitarbeiter sind nur dann ehrlich, wenn sie nicht überwacht werden, und Timeular respektiert ihre Privatsphäre noch mehr. Deshalb können Manager die Zeiterfassungsbögen eines Mitarbeiters mit Verzögerung einsehen - ab Mitternacht desselben Tages.

"Die Leute beschweren sich jetzt viel weniger über die Zeiterfassung, weil Timeular so einfach zu bedienen ist."

Kaitlin Snow Seamons, leitende Kreativdirektorin bei Harmon Brothers

Lies die ganze Geschichte

Weitere bemerkenswerte Merkmale von Timeular:

  • Die übersichtliche, kalenderähnliche Oberfläche macht die Zeiterfassung einfach;

  • Es eignet sich für die Zeiterfassung in Unternehmen und bietet Funktionen für kleine, mittlere und große Teams;
  • Du erhältst automatische Benachrichtigungen, sobald du dein Zeitbudget fast erreicht hast, mit Budget-Benachrichtigungen um deine Zeit für Projekte und Aufgaben besser zu verwalten;

  • Du kannst die Zeit mit dem physischen Zeiterfassungs-Gadget erfassen, das sobald es auf die andere Seite gedreht wird, eine andere Aktivität erfasst. Wir müssen sagen, dass dies eine der beliebtesten Funktionen bei unseren Kunden ist.

Preisgestaltung:

30 Tage kostenlos (Testversion)
Personal: 6,30 €/Benutzer/Monat
Personal Pro: 9,60 €/Benutzer/Monat
Team: 14,60 €/Benutzer/Monat

"Als vielbeschäftigter Manager brauchte ich einen ebenso effizienten wie benutzerfreundlichen Urlaubsanzeiger. Timeular hat meine Erwartungen durch seine Einfachheit und Effektivität übertroffen. Die Urlaubsverwaltung ist jetzt ein Kinderspiel."

Andrew W., Teamleiter in einer Marketing-Agentur

Teste 30 Tage lang kostenlos

ChatGPT für die Forschung

ChatGPT muss unter den anderen KI-Tools für Unternehmen erwähnt werden, da es in vielen hilfreichen Anwendungsfällen eingesetzt werden kann. Dazu gehören das Schreiben einer E-Mail zur Neuverhandlung, das Entwickeln von Ideen für einen Blogbeitrag oder das Training des Vertriebsteams mit Rollenspielen.

Die Beispiele für die Nutzung von ChatGPT sind endlos, aber seine Hauptfunktion besteht darin, dir bei der Ideenfindung zu helfen.

KI-Fähigkeiten:

  • Chat-ähnliche, einfache Schnittstelle für ein reibungsloses Benutzererlebnis;

  • Es ist äußerst anpassungsfähig und vielseitig, da es unendlich viele Ideen für dich entwickelt – es kann das Verhalten von Kunden nachahmen, eine Content-Strategie basierend auf deinen Vorgaben erstellen und vieles mehr;

  • Emuliert durch seinen Sprachmodus menschenähnliche Gespräche;

  • Erzeugt kontextbezogene Ausgaben, die auf deine Eingabeaufforderungen eingehen;

  • Unterstützt über 50 Sprachen, darunter Englisch, Französisch, Spanisch, Niederländisch, Italienisch und Japanisch;

Worauf man achten sollte:

  • Die Ausgabe sollte doppelt geprüft werden, da die Antworten aufgrund der Benutzereingaben ungenau oder verzerrt sein können;

  • Die kostenlose Version ist fehlerhaft und stürzt ab, so das Feedback der Nutzer in der OpenAI-Community.

Preisgestaltung:

  • Kostenlos

  • Plus: $20/Benutzer pro Monat

  • Team: $30/Benutzer pro Monat

  • Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

Die müheloseste KI-Zeiterfassung

Verabschiede dich von unzusammenhängenden KI-Tools für Zeit- und Urlaubsmanagement. Die KI-Vorschläge für die Zeiterfassung, die automatische Nachverfolgung und die intelligenten Produktivitätseinblicke von Timeular sind in derselben App vereint.

ChatGPT - die besten KI-Tools

Canva für die Bilderstellung

Da ich ein großer Verfechter dieses KI-Tools bin, musste ich es in diesen Artikel aufnehmen.

Und warum? Es hilft mir, auch als Nicht-Spezialist einige der besten KI-generierten Bilder zu erstellen (d. h. ohne jegliche Grafikdesign-Kenntnisse, visuelle Orientierung oder Farbtheorie).

Du wirst feststellen, dass Canva die einfachste KI-gesteuerte App für die Erstellung von Bildern ist, und das mit einer geringen Investition in Design-Ressourcen. Du kannst jedes beliebige Bild für einen Blogbeitrag, Social-Media-Posts oder Präsentationen erstellen.

Also, keine Sorge. Du kannst mit der Erstellung visueller Marketingmaterialien beginnen, ohne ein Designprofi zu sein.

KI-Fähigkeiten:

  • Generiere Designvorlagen aus Textabfragen oder hochgeladenen Fotos;

  • Mit Hilfe des KI-Generators erstellst du Präsentationen für ein Investorentreffen, ein Kundengespräch oder gut aussehende Produktbeschreibungen;

  • Mit der Funktion "Magic Media" erhältst du einzigartige und differenzierte Bilder für deine Marke und kannst auf der Grundlage von Textvorgaben originelle Bilder und Videos erstellen;

  • Du erhältst Zugang zu unzähligen Vorlagen, die alle Designanforderungen wie Logoerstellung, LinkedIn-Karussells, Facebook-Anzeigen und andere enthalten;

  • Verwandle ein Objekt in ein anderes, indem du einfach einen Textbefehl eingibst, so dass du deinen Entwurf schnell ändern kannst;

Worauf man achten sollte:

  • Die meisten Funktionen sind nur online verfügbar, nicht ohne Internetverbindung oder in der Desktop-App;

Preise:

  • Kostenloser Plan

  • Canva Pro: $14.99/Monat für einen einzelnen Benutzer

  • Canva für Teams: 29,99 $/Monat für die ersten fünf Benutzer

  • Unternehmen: Preis auf Anfrage

Asana für die Projektverwaltung

Asana hast du vielleicht schon auf dem Radar, oder du hast es vielleicht schon benutzt. Diese Projektmanagement-App hat kürzlich KI-Modelle implementiert. Deshalb hat sie ihren Platz in der Liste der KI-Tools für Unternehmen gefunden.

Die App war schon vor der Integration künstlicher Intelligenz führend in ihrer Nische, aber jetzt ermöglicht Asana den Nutzern, Zeit zu sparen, indem es sich wiederholende Aufgaben in einem anderen Umfang automatisiert.

Genau wie andere KI-Tools generiert Asana wertvolle Einblicke, damit du Projektergebnisse besser kontrollieren und Projekte basierend auf Datenanalysen statt nach Bauchgefühl planen kannst.

KI-Fähigkeiten:

  • Automatische Erkennung von Projektrisiken: Die automatische Erkennung von Projektrisiken und Engpässen hilft dir, die Ergebnisse zu kontrollieren und Geschäftsprozesse bei Bedarf anzupassen;

  • Intelligente Ziele: Hilft dir bei der Erstellung intelligenter Projektziele auf der Grundlage deiner früheren Ziele und Vorgaben;

  • Intelligente Antworten: Stelle Fragen in der App und gewinne wertvolle Erkenntnisse, um die nächsten Schritte in deinen Projekten festzulegen;

  • Intelligenter Status: Die generative KI-Software zieht Erkenntnisse aus Echtzeit-Arbeitsdaten für dich;

Worauf man achten sollte:

  • Im Vergleich zu anderen Tools dieser Art ist Asana immer noch mit viel Handarbeit verbunden - ein Beispiel dafür ist das ständige manuelle Verschieben von Fälligkeitsterminen im Backlog, um nicht mit der Arbeit in Verzug zu geraten.

Preisgestaltung:

  • Ein kostenloser Plan ist verfügbar

  • Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $10,99 pro Monat

Triff Asana Intelligence

Jasper zum Schreiben von Inhalten

Seien wir ehrlich - der Prozess der Inhaltserstellung (in diesem Fall das Schreiben) ist mühsam und zeitaufwändig. Daher ist der Einsatz einer KI-Lösung für die Texterstellung ein entscheidender Vorteil.

Als Texter oder Geschäftsinhaber kannst du Jasper als deinen KI-Assistenten einsetzen, um Blogartikel, Produktbeschreibungen oder Meinungsartikel zu schreiben.

Ich würde jedoch dringend empfehlen, deinen Text zu überarbeiten und zu verfeinern, da Jasper wie viele KI-Tools noch in den Kinderschuhen steckt.

KI-Fähigkeiten:

  • Emuliert deine Markensprache: Jasper durchsucht deine Website oder Landing Pages zu deinen Produkten und Dienstleistungen, entschlüsselt die Stimme deiner Marke und produziert Inhalte in dieser Sprache;

  • Du kannst auf mehr als 50 Vorlagen zugreifen, auch wenn du nur wenig Erfahrung im Schreiben oder eine Schreibblockade hast;

  • Erzeugt auch hochwertige Bilder, ist aber in erster Linie ein KI-Tool zum Schreiben;

  • Über die Chat-Funktion kannst du Japser schnell mit deiner Stimme ansprechen ;

  • Jasper Everywhere begleitet dich also Jasper-Erweiterung in Google Docs und vielen anderen Plattformen und sendet dir Bearbeitungsvorschläge oder schreibt mit seiner generativen KI-Funktion einfach für dich weiter;

Worauf man achten sollte:

  • Kein kostenloser Plan.

  • Technisches Schreiben ist nichts, wofür du Jasper verwenden kannst, da es nicht ausreicht, spezifische und sehr detaillierte Informationen zu recherchieren

Schau dir die besten KI-Tools für Vermarkter an und entdecke 11 wirksame Marketing-Tools, die du in dein Toolkit aufnehmen könntest.

Preisgestaltung:

  • Kein kostenloser Plan: 7-Tage-Testversion für kostenpflichtige Tarife

  • Creator: $49/Monat

  • Teams: $125/Monat

  • Business: Preis auf Anfrage

Wie du Jasper AI als Ihren Schreibassistenten nutzen kannst

Zapier für die Integration von Anwendungen

Zapier ist das ultimative Automatisierungstool, mit dem du jedes Tool mit einem anderen verbinden kannst. Es ist im Wesentlichen ein Drittanbieter-Konnektor zwischen zwei beliebigen Tools, die du auswählst. Das obligatorische Kriterium ist jedoch, dass diese Apps nicht bereits durch eine direkte Integration verbunden sind, da es dann überflüssig wäre, Zapier zu verwenden.

Mit anderen Worten: Zapier hilft dir bei der Erstellung von Workflows und Integrationen. All das geschieht mit einer einfachen Codierungslogik (wenn-dann). Es sind keine Programmierkenntnisse erforderlich.

KI-Fähigkeiten:

  • Sofortige Automatisierung: Gib einfach an, welche Integration du benötigst, und Zapier erstellt automatisch die Workflows zwischen den Anwendungen;

  • 6871 Plattform-Integrationen: Die Chancen stehen gut, dass du praktisch jede Automatisierung zwischen den von dir bevorzugten Anwendungen erstellen kannst;

  • Filterfunktion: Mit dieser Funktion können Benutzer Filter nur dann ausführen, wenn bestimmte Bedingungen des Workflows erfüllt sind.

Worauf man achten sollte:

  • Der kostenlose Tarif bietet nur begrenzte Möglichkeiten zur Erstellung von Automatisierungen (z. B. ist nur eine einstufige Automatisierung möglich, aber im Allgemeinen sind mehr Schritte erforderlich, um zwei Anwendungen richtig zu integrieren);

Preisgestaltung:

  • Ein kostenloser Plan ist verfügbar 

  • Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $29,99 pro Monat 

Lies auch: Die beste Software zur Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben

Begriff für die Aufgabenverwaltung

Mit Notion kannst du Projekte planen, verwalten und ausführen sowie deine Wissensressourcen einfach verwalten und speichern.

Durch die Implementierung von Funktionen zur Verarbeitung natürlicher Sprache kannst du dich mit Notion auf deine Projekte konzentrieren, während die KI in deinen Daten gräbt. Sie holt Antworten und verbindet die Punkte zwischen den Geschäftsdaten mit Leichtigkeit, und du erhältst eine vernetzte Umgebung.

KI-Fähigkeiten:

  • Extrahiere automatisch wertvolle Erkenntnisse aus deinen Besprechungsnotizen in Form von Key Takeaways;

  • Automatisiere Aufgaben mit automatischen Aufgabenlisten, die sich aus Besprechungsnotizen ergeben;

  • Seine KI hilft bei der Aufgabenverwaltung durch Priorisierung der Arbeit. Sie erstellt auch automatisch neue Aufgaben, sobald andere erledigt sind;

  • Intelligente Datenanzeige, die dich schnell zu vergangenen Einträgen führt, von denen du vielleicht sogar vergessen hast, in welchem Ordner sie gespeichert sind;

  • Automatisch erstellte Textentwürfe für den Fall, dass du keine Ideen für ein Brainstorming oder das Schreiben eines Textes hast;

Worauf man achten sollte:

  • Notion ist anpassbar, aber gleichzeitig kann es auch überwältigend sein. Du musst Spaß am Strukturieren und Organisieren von Informationen haben, um alle Optionen in Notion nutzen zu können.

Tipp 1: Es gibt unzählige Notion-Vorlagen, die du zur Systematisierung deiner Daten verwenden kannst.

Tipp 2: Lies über das Konzept des "Aufbaus eines zweiten Gehirns", das auch zeigt, wie du deine digitalen Daten in Notion organisieren und es zu deinem zweiten digitalen Gehirn machen kannst.

Preisgestaltung:

  • Ein kostenloser Plan ist verfügbar

  • Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $10 pro Mitglied und Monat

Gong.io soll den Verkauf vereinfachen

Eine der Grundlagen für den Erfolg deines Unternehmens sind die Verkäufe, die du abschließt. Gong.io erfüllt diese Anforderungen mit seinen neuen KI-gestützten Funktionen.

Der Hauptnutzen von Gong.io ist die Analyse von Kundeninteraktionen mit künstlicher Intelligenz und die Bereitstellung von umsetzbarem Feedback für Vertriebsteams. Gong.io analysiert große Mengen an Kundenanfragen und Interaktionen eines Vertriebsteams in deinem Namen, damit du datengestützte Entscheidungen und Strategien treffen kannst.

KI-Fähigkeiten:

  • Bietet Einblicke in die Präferenzen und Bedürfnisse der Kunden, um zukünftige Angebote anzupassen und die Chancen auf Geschäftsabschlüsse zu erhöhen;

  • Markiert Kundeninteraktionen durch Konversationsanalyse und speichert Anrufe mit verschiedenen Tags für einfachen Zugriff;

  • Automatische Verbesserungsvorschläge für Vertriebsmitarbeiter auf der Grundlage der Anrufanalyse;

  • Es integriert mehr als 100 Anwendungen, darunter Salesforce, Zoom und Microsoft Teams.

Worauf man achten sollte:

  • Nutzer berichten auf Getapp.com, dass die Suchfunktion verwirrend ist und es eine Weile dauern kann, einen bestimmten Anruf zu finden;

  • Auf derselben Plattform.

FeedHive für soziale Medien

Als Unternehmen musst du deine Präsenz in den sozialen Medien verwalten, mit SEO-optimierten Artikeln eine hohe Platzierung in Google erreichen und Inhalte unter Berücksichtigung von Kundendaten erstellen.

FeedHive nimmt dir einige dieser Aufgaben ab, damit du dich auf bessere Geschäftsabläufe konzentrieren und Strategien entwickeln kannst, um deinen Wettbewerbsvorteil zu erhalten. FeedHive enthält Funktionen, die die Erstellung von Inhalten, das Recycling von Inhalten, die Überwachung und die Veröffentlichung automatisieren.

KI-Fähigkeiten:

  • Automatische Generierung von Posts in sozialen Medien mit Algorithmen für maschinelles Lernen;

  • Recycling und Wiederverwendung von Inhalten zur besseren Einbindung potenzieller Kunden;

  • Automatische Follow-ups für aktuelle Beiträge, die deine Reichweite auf sozialen Plattformen erhöhen;

  • Es verfügt über prädiktive Analysen zum Posting-Engagement oder zum Wachstum der Follower;

  • Schlägt Verbesserungen für Inhalte und Zielgruppen vor und spart Zeit bei der Datenanalyse;

  • Integrierter KI-Chat mit einem Assistenten, der dir Ideen zur Verbesserung deiner Social-Media-Posts liefert;

Worauf man achten sollte:

  • Begrenzte Integrationen: Einige Kunden beschweren sich auf TrustRadius über das Fehlen von Integrationen mit Google My Business, TikTok und Canva.

Preisgestaltung:

  • Creator: $15/Monat (bis zu 4 soziale Konten)

  • Brand: $22/Monat (bis zu 10 soziale Konten)

  • Unternehmen: $69/Monat (bis zu 100 soziale Konten)

  • Agentur: 239 $/Monat (bis zu 500 soziale Konten)

FeedHive

Fireflies.ai für Notizen

Ein Assistent für Besprechungsnotizen kann dein Retter sein, wenn ein Kunde einen bereits in einem Gespräch vereinbarten Preis anfechtet oder du wichtige Details für ein Kundenprojekt vergessen hast, die im Vorgespräch erwähnt wurden.

Hier kommt Fireflies.ai ins Spiel. Dieses KI-Tool erstellt Besprechungsnotizen in Echtzeit und wandelt deine Anrufe in detaillierte Notizen um.

Der KI-Assistent Fred@Fireflies verbindet deine Anrufe über alle Meeting-Plattformen wie Google Meet oder Zoom hinweg und ermöglicht dir den Zugang zu allen Gesprächen.

KI-Funktionen:

  • Automatische Gesprächszusammenfassungen: Erstellt Besprechungshighlights und nächste Schritte und fügt anklickbare Zeitstempel hinzu;

  • Enthält eine Stimmungsanalyse, die von den Algorithmen des maschinellen Lernens durchgeführt wird, um den Ton eines Meetings zu erkennen und kritische Teile hervorzuheben;

  • Verfügt über vielseitige Freigabeoptionen, so dass du die Besprechungsnotizen eines Anrufs entweder über einen Link oder einen QR-Code freigeben kannst;

  • Ermöglicht die Bearbeitung von Abschriften, einschließlich der Korrektur oder Kommentierung von Abschriften;

Worauf man achten sollte:

  • Diese KI-Software hat Schwierigkeiten, Fachsprache, Akzente oder Dialekte zu erfassen.

  • In der kostenlosen Version ist dein Speicherplatz begrenzt.

Preisgestaltung:

  • Ein kostenloser Plan ist verfügbar 

  • Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $10 pro Monat 

Fireflies Homepage

Andere KI-Tools für Effizienz im Unternehmen

Wir haben in verschiedenen Artikeln über viele KI-Tools für Unternehmen geschrieben. Hier findest du eine kurze Liste der Tools:

Die müheloseste KI-Zeiterfassung

Verabschiede dich von unzusammenhängenden KI-Tools für Zeit- und Urlaubsmanagement. Die KI-Vorschläge für die Zeiterfassung, die automatische Nachverfolgung und die intelligenten Produktivitätseinblicke von Timeular sind in derselben App vereint.

Schlussfolgerung

Unabhängig von den Gründen, aus denen du nach KI-gestützten Tools suchst, sei es zur Steigerung der Unternehmensproduktivität, zur Verbesserung der Kundenerfahrung oder zur Nutzung der KI-Revolution, um deinen Wettbewerbsvorteil zu sichern - wähle das Tool, das am besten zu dir passt. Das bedeutet, dass du dich an deinen Bedürfnissen und deinem Budget orientieren und die Lernkurve eines Tools sowie seine Integrationsmöglichkeiten berücksichtigen musst.