Bereiche für Verbesserungen am Arbeitsplatz: Von gut zu großartig

Unabhängig davon, wie sehr du dich in deiner Karriere weiterentwickelt hast, scheint es immer eine neue wichtige Fähigkeit zu geben, die du gut beherrschen musst.

Dieser Artikel wird dir helfen, egal, ob du bereits alle Ideen für Verbesserungsbeispiele ausgeschöpft hast oder ob deine Karriere gerade erst beginnt.

Hier erfährst du, was du bei der Arbeit verbessern kannst:

• Neue Verbesserungsmöglichkeiten bei der Arbeit, auf die du dich konzentrieren kannst, um deine Kollegen zu übertreffen;
• Praktische Wege, um die Verbesserungsbeispiele anzugehen und besser zu werden;

Welche Bereiche können bei der Arbeit verbessert werden?

Verbesserungsmöglichkeiten bei der Arbeit beziehen sich auf spezifische Fähigkeiten, Verhaltensweisen oder Prozesse, auf deren Entwicklung sich Fachleute konzentrieren können, um ihre beruflichen Entwicklungsziele zu erreichen. Diese führen zu einer besseren Leistung der Mitarbeiter und zu besseren Unternehmensergebnissen.

Ganz gleich, ob du eine Beförderung anstrebest oder einfach nur versuchst, deine Fähigkeiten zu verbessern, die Konzentration auf die richtigen Bereiche kann sich positiv auf dein Arbeitsleben auswirken.

Hier sind einige der Vorteile, die sich aus der Verbesserung bestimmter Bereiche am Arbeitsplatz ergeben:

• Türöffner zu neuen beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten, die auch mit höheren Verdienstmöglichkeiten verbunden sein können.
• Du erhältst endlich die Beförderung, auf die du gewartet hast.
• Gesteigertes Selbstvertrauen, denn die Beherrschung neuer Fähigkeiten und Fertigkeiten stärkt dein Selbstbewusstsein und erhöht dein Durchsetzungsvermögen am Arbeitsplatz.
• Du erweiterst dein berufliches Netzwerk, indem du dich an allen Arten von beruflichen Aktivitäten beteiligst. Diese Aktivitäten helfen dir, mit anderen in deinem Fachgebiet in Kontakt zu treten und Partnerschaften und Mentorenschaften aufzubauen.
• Du baust Stress ab. Je mehr du dich in allen Bereichen verbesserst, desto leichter fällt es dir, Herausforderungen und Hindernisse zu meistern und mehr Zeit für persönliche Aktivitäten außerhalb der Arbeit zu haben.
• Du wirst ein zukunftssicherer Fachmann, denn in einem unvorhersehbaren Marktumfeld sind Personen, die aktiv an ihren Verbesserungsmöglichkeiten arbeiten, besser gerüstet, um Veränderungen oder Entlassungen in ihrer Branche zu bewältigen.

Verbesserungswürdige Bereiche am Arbeitsplatz

1. Zeitmanagement

Es gibt keine andere Ressource, deren Beherrschung so schwierig ist wie die Zeit, die aber auch einen so großen Einfluss auf die persönliche und berufliche Entwicklung hat. Zeitmanagement ist eine grundlegende organisatorische Fähigkeit, die du benötigst, um deine Produktivität zu steigern und ein erfüllter Mitarbeiter zu sein. Zeitmanagement-Fähigkeiten wirken sich direkt auf deine Leistung am Arbeitsplatz aus, da sie es dir ermöglichen, dein Arbeitspensum effizient zu bewältigen und Fristen einzuhalten.

Wie du dein Zeitmanagement verbessern kannst:

1.Verwende Zeitmanagement-Tools: Tools wie Timeular sind einfach zu bedienen, da sie erfassen, wie du deine Zeit verbringst (während siei deine Privatsphäre schützen) und ohne Aufwand deinerseits wiederspeigeln, wie du deine Zeit bei der Arbeit nutzt. Die besten Zeitmanagement-Apps ermöglichen es dir, deine Zeitverschwendung oder Prozesse, die zu viel deiner Zeit in Anspruch nehmen, in einem ansprechend gestalteten Bericht zu sehen, zum Beispiel:

2. Verwende Zeitmanagementtechniken wie die Pomodoro-Technik um deine Konzentration in 25-Minuten-Schüben mit 5-Minuten-Pausen zu steuern. Eine weitere wirksame Methode ist Timeboxing. Dabei konzentrierst du dich auf eine einzige Aufgabe in einem bestimmten Zeitrahmen, den du dir selbst gesetzt hast, und vermeidest Ablenkungen und Kontext-Wechsel.

Wir haben ganze Bibliotheken zum Thema Zeitmanagement zusammengestellt, die dir helfen können, deine Zeitmanagement-Fähigkeiten zu verbessern, falls du daran interessiert bist:

• Zeitmanagementsysteme zur Steigerung der Produktivität und zum Abbau von Überlastung
• 10 bewährte Zeitmanagementstrategien [mit Beispielen aus der Praxis]
• Warum Zeitmanagement wichtig ist und wie man es beherrscht
• Praktische Tipps für ein effektives Zeitmanagement

3. Setze Prioritäten für deine Aufgaben, um das Gefühl der Überforderung zu verringern und zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben zu unterscheiden. Wende die Eisenhower-Matrix (Zeitmanagement-Matrix) oder die ABCDE-Methode an, um dringende und wichtige Aufgaben zu priorisieren und die weniger wichtigen zu streichen oder zu delegieren.

Wusstest du, dass du 71,5 % des Jahres bei der Arbeit verbringst?

Stelle sicher, dass du deine Zeit sinnvoll nutzt, indem du deine Zeitverwendungsgewohnheiten mit einer automatischen Zeitmanagement-App verbesserst.

Timeular 30 Tage kostenlos testen

2. Kommunikationsfähigkeit

Ganz gleich, ob du mit deinem Team, deinen Kunden oder der Führungsebene kommunizierst, eine klare und präzise Kommunikation ist ein Muss. Zwischenmenschliche Kommunikation, ob schriftlich oder mündlich, fördert die Zusammenarbeit und minimiert Missverständnisse.

Hier erfährst du, wie du die zwischenmenschliche Dynamik effektiv steuern kannst:

1. Höre deinen Gesprächspartnern bei allen Anrufen, Einzelgesprächen und Unterhaltungen im Büro aktiv zu , ohne dich auf die Antwort zu konzentrieren, sondern darauf, die Botschaft des Sprechers zu verstehen. Aktives Zuhören ist in allen Arten von Beziehungen zu einem Teammitglied von großer Bedeutung und bestimmt den Ton deiner Zusammenarbeit. Ein noch höherer Stellenwert des aktiven Zuhörens ist für Kundenbeziehungen und das Verstehen von deren Bedürfnissen, Aufträgen und Erwartungen relevant.
2. Versuche, dich prägnant und klar auszudrücken, insbesondere in der schriftlichen Kommunikation. Vergewissere dich, dass du eine klare Botschaft übermittelst, ohne Jargon, der die Empfänger verwirren könnte. Ein Beispiel für eine solche Nachricht über Slack könnte sein:

Hallo Team,

Nur ein kurzes Update: Der Kundenbericht ist bis Freitag um 15 Uhr fällig. Bitte stellt sicher, dass alle Abschnitte bis zum Ende des Tages am Donnerstag vollständig und geprüft sind, damit wir Zeit für letzte Anpassungen haben. Sagt mir Bescheid, wenn ihr Fragen habst oder meine Unterstützung benötigt, ich helfe euch gerne.

Danke!

3. Verwende den richtigen Kanal, um deine Botschaft zu vermitteln. Es ist wichtig zu wissen, wann du E-Mails, Slack, Teams Messaging oder persönliche Gespräche nutzen solltest, um deine Botschaft klar und effektiv zu übermitteln. Die Kanäle bestimmen auch die Dringlichkeit, Komplexität oder Sensibilität der Nachricht, die du vermitteln möchtest.

3. Organisatorische Fähigkeiten

Unorganisiertheit kann dich viel Produktivität kosten, da du wahrscheinlich nur langsam deine Ordner, Informationen oder auch nur einen Stift auf deinem Schreibtisch findest. Wenn du mit schlechter Arbeitsqualität, verpassten Chancen oder einem unausgewogenen Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben zu kämpfen hast, könnte es sich lohnen, deine digitalen und physischen Organisationsgewohnheiten zu analysieren.

Organisatorische Fähigkeiten beziehen sich auf alle deine Aufgabenverwaltungssysteme, digitalen Kalender oder physischen Aufgabenlisten. Wie du deine Organisation bei der Arbeit verbessern kannst:

1. Nutze Projektmanagement-Tools, um den Überblick über deine Aufgaben und Fristen zu behalten. Du kannst kostenlose digitale Planer oder einige der besten Projektmanagement-Tools verwenden,  die deiner virtuellen Umgebung eine zusätzliche Struktur verleihen. Auf diese Weise kannst du deine gesamte Arbeit, angehängte Dateien oder die für bestimmte Projekte zuständigen Teammitglieder visualisieren.

Vielleicht möchtest du erfahren, wie du einen Planer effektiv nutzen kannst.

2. Entrümple deinen Arbeitsbereich: Wenn es dir wie mir geht, beginnt eine gute Arbeitssitzung mit einem aufgeräumten Schreibtisch und einem Posteingang, in dem alles gelesen und beantwortet wurde. Das kann zwar nicht in die Liste der beruflichen Fähigkeiten aufgenommen werden, aber das Aufräumen deines Arbeitsplatzes hilft dir, den Kopf frei zu bekommen, und erleichtert es dir, den Stift zu finden, um während eines Meetings etwas Wichtiges aufzuschreiben.
3. Verbessere deine Zeitmanagement-Fähigkeiten: Verwende Zeitblockierungsvorlagen, um bestimmte Zeiträume für verschiedene Aufgaben zuzuweisen, und erkenne deine Zeitverschwendungsgewohnheiten anhand eines Zeitaudits, das mit einem automatisierten Zeiterfassungssystem durchgeführt wird. Sobald du deine Zeitverwendungsgewohnheiten verstanden hast, kannst du deine Zeitmanagementfähigkeiten optimieren und verbessern.

4. Problemlösungsfähigkeiten

Unter den sich ständig ändernden Bedingungen, unter denen du arbeitest, stehst du wahrscheinlich täglich vor unzähligen Herausforderungen. Ein Projekt muss zu einem späteren Zeitpunkt an einen Kunden übergeben werden; jemand in deinem Team ist krank und verfügt über einzigartige, entscheidende Fähigkeiten für die Projektabwicklung usw.

Die wichtigste Fähigkeit, die du in solchen Situationen brauchst, ist die eines Problemlösers. Im Folgenden findest du einige Möglichkeiten, deine Problemlösungskompetenz zu fördern:

1. Übe dich in divergentem Denken: Erarbeite mehrere Lösungen für ein einziges Problem. Konzentriere dich nicht darauf, eine "richtige" Lösung zu finden, sondern versuche, so viele verschiedene Lösungen wie möglich zu finden. Auf diese Weise durchbrichst du Denkmuster und entwickelst innovative Ideen. Wenn du zum Beispiel versuchst, die Produktivität im Büro zu steigern, bleib nicht bei der ersten Idee stehen (z. B. Aufrüstung der Computer). Mach weiter mit dem Brainstorming: flexible Arbeitszeiten, Neugestaltung des Arbeitsplatzes, Einführung neuer Kommunikationsmittel usw.
2. Experimentiere mit einschränkungsbasierten Problemlösungsmethoden: Löse Probleme, indem du künstliche Einschränkungen schaffst. Bei dieser Methode fügst du absichtlich Einschränkungen zu deinem Problem hinzu, um kreative Lösungen zu erzwingen. Diese Einschränkungen zwingen dich dazu, über den Tellerrand zu schauen, und können zu innovativen Ideen führen. Wenn du z. B. eine Marketingkampagne für einen Kunden erstellst, gib dir selbst Beschränkungen wie "die Kampagne darf nur eine Social-Media-Plattform nutzen" oder "das gesamte Kampagnenbudget muss unter 5.000 $ liegen". Du kannst dich auch selbst einschränken: "Verwende keine geschriebenen Worte, sondern nur Bilder" oder "Erstelle eine Kampagne, die für Aufsehen sorgt, ohne das Produkt direkt zu erwähnen". Diese Einschränkungen führen oft zu unerwarteten Lösungen für all die Probleme, die du sonst vielleicht nicht in Betracht gezogen hättest.

5. Beherrschung der KI

Die Nutzung von KI ist keine Frage mehr, denn KI bringt mehr als nur einen Vorteil. Sie ist eine Notwendigkeit, denn sie ist in alle Arbeitsprozesse eingebettet und beschleunigt die Ideenfindung, das Brainstorming und sogar die Datenanalyse. Hier sind einige Möglichkeiten, diesen Bereich zu verbessern:

1. Experimentiere mit KI-Tools: Nutze Tools wie ChatGPT oder Claude.ai und experimentiere mit verschiedenen Prompts, um deine Ergebnisse zu verfeinern. Experimentiere weiter, iteriere und verfeinere deinen Ansatz, bis das Ergebnis deinen Erwartungen entspricht. Probiere verschiedene Blickwinkel aus und sei immer kreativ in der Art und Weise, wie du mit KI interagierst. Denke daran, dass sie wie ein Computer funktioniert. Sie generiert Zeichen, die aufeinander folgen. Je mehr Kontext du ihr also gibst, desto besser werden die Ergebnisse und Zeichen.
2. Integriere KI in deine Prozesse: Suche nach Möglichkeiten, KI in deine täglichen Arbeitsabläufe zu integrieren. Ganz gleich, ob es sich um die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben oder die sinnvolle Nutzung von Daten handelt, findest du praktische Anwendungen von KI, die deine bestehenden Prozesse ergänzen.
3. Lerne von anderen: Erkunde, wie führende Unternehmen und Innovatoren KI in ihren Betrieben einsetzen, indem du dich für Newsletter anmeldest oder YouTube-Videos anschaust. Bleibe neugierig, folge Vordenkern, lies Fallstudien und analysiere, wie KI branchenübergreifend eingesetzt wird, um neue Wege für den Einsatz in deiner Arbeit zu finden. Beispiele für Kurse: Udemy und Coursera.

Wenn du auf der Suche nach KI-Tools bist, haben wir eine ganze Bibliothek mit Artikeln über kostenlose und kostenpflichtige KI-Tools:

• KI-Tools für Produktivität
• KI-Tools für das Marketing
• KI-Tools für Designer
• Beispiele für KI in der Wirtschaft

6. Fähigkeiten zur Konfliktlösung

Es ist unvermeidlich, dass es zu Konflikten kommt, aber wenn du nicht in der Lage bist, eine Konfliktlösung zu finden, verursachst du wahrscheinlich eine Menge Spannungen zwischen dir und deinen Teamkollegen. Zu wissen, wie man mit solchen Situationen umgeht, ist von entscheidender Bedeutung, ganz gleich, ob es sich um einen Ideenkonflikt während eines Projekts oder um eine Meinungsverschiedenheit zwischen Teammitgliedern handelt.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie du deine Konfliktlösungsfähigkeiten verbessern kannst:

1. Versuchen, dir die Sichtweise aller anzuhören: Höre dir die Sichtweise jedes Einzelnen genau an und versuche, auch deine eigenen Ideen und Sichtweisen objektiv zu betrachten. Dies wird dir helfen, die Hitze des Gefechts zu überstehen und die Spannungen zu deeskalieren.
2. Bleibe gelassen. Wut oder ein schriller Ton helfen dir nicht, den Konflikt zu überwinden und die Spannungen zu entschärfen, sondern machen die Sache nur noch schlimmer. Behalte deine Gefühle unter Kontrolle und bewerte die Meinungsverschiedenheiten so logisch wie möglich.
3. Konzentriere dich auf Lösungen, nicht auf Schuldzuweisungen: Vermeide die Frage, wer die Schuld trägt, und persönliche Angriffe. Lenke das Gespräch auf eine für beide Seiten akzeptable Lösung. Es muss ein Kompromiss gefunden werden, der den Bedürfnissen, Erwartungen und Zielen aller Beteiligten gerecht wird.

7. Experimentierfreudigkeit

Durch regelmäßiges Experimentieren öffnest du die Tür zur Entdeckung neuer Ideen, Verfahren und Lösungen, die die Effizienz verbessern oder einen Durchbruch bewirken können. Auf diese Weise öffnest du dich für das Scheitern, das ein natürlicher Teil des Prozesses ist, und dein Verhältnis zum Scheitern wird verbessert.

Um deine Fähigkeit zu experimentieren und zu innovieren zu verbessern, solltest du Folgendes beachten:

• Bleibe kreativ: Um neue oder unkonventionelle Lösungen für alltägliche Herausforderungen zu finden, solltest du darüber nachdenken, wie du sie anders angehen würdest, aber auf eine Art und Weise, wie du die Probleme bisher nicht gelöst hast. Du kannst es dir zur Gewohnheit machen, jeden Tag 15 Minuten für Ideen zu verwenden und dich für neue Ideen zu öffnen.
• Teste häufig neue Ideen: Warte nicht auf den "perfekten" Plan, sondern fange klein an und passe ihn nach und nach an. Nimm aus jedem Experiment mit, was funktioniert, verfeinere es und wende es auf deinen nächsten Versuch an.
• Bitte um Feedback: Beziehe Teamkollegen oder Kunden in den Prozess ein, um unterschiedliche Perspektiven auf deine neuen Ideen zu gewinnen. Andernfalls besteht die Gefahr, dass du zu viel Zeit in deinem eigenen Gedanken- und Ideenkarussell verbringst.
• Gehe verantwortungsbewusst an die Grenzen: Gehe kalkulierte Risiken ein, bevor du deinen neuen Projekte oder Ideen umsetzt. All dies können großartige Ideen sein, aber einige Risikobewertungen können Herausforderungen verhindern.

8. Anpassungsfähigkeit und Agilität

Veränderungen anzunehmen, Herausforderungen direkt anzugehen und bei Bedarf flexibel zu reagieren, hebt dich von deinen Kollegen ab. Genau deshalb schätzen Arbeitgeber Anpassungsfähigkeit und Agilität so sehr. Darüber hinaus bist du mit diesen Eigenschaften gelassener als jemand, der Schwierigkeiten hat, Veränderungen zu akzeptieren.

Wie kannst du also deine Anpassungsfähigkeit und Agilität verbessern? Hier sind ein paar wichtige Strategien, die du ausprobieren solltest:

• Pflege eine Wachstumsmentalität: Anstatt neuen Herausforderungen oder unbekannten Aufgaben auszuweichen, betrachte sie als Chancen zum Lernen und Wachsen. Übernimm eine positive Einstellung und verlasse deine Komfortzone.
• Sei proaktiv: Wenn dein Chef dir ein neues Projekt zuweist, das nicht in deinen üblichen Aufgabenbereich fällt, solltest du nicht in Panik geraten oder davor zurückschrecken. Sieh es stattdessen als Chance, deine Fähigkeiten zu erweitern und einen Beitrag für dein Team zu leisten. Informiere dich über bewährte Verfahren, arbeite mit deinen Kollegen zusammen und bringe deine einzigartige Perspektive ein. Deine Bereitschaft, dich neuen Herausforderungen zu stellen, wird deine Anpassungsfähigkeit unter Beweis stellen und dich zu einer bevorzugten Person für zukünftige Projekte machen.
• Übe dich in Flexibilität im Alltag: Suche nach Möglichkeiten, deine tägliche Routine zu verändern, z. B. eine neue Herangehensweise an eine reguläre Aufgabe auszuprobieren, mit verschiedenen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten oder ein Projekt zu übernehmen, das deine derzeitigen Fähigkeiten übersteigt.

9. Führungsqualitäten

Führungsqualitäten sind nicht nur etwas für Manager. Starke Führungsqualitäten sind ein Muss für jeden, der über seine aktuelle Rolle hinauswachsen, die Initiative ergreifen, andere positiv beeinflussen und Projekte vorantreiben möchte. Wie du deine Führungsqualitäten verbessern kannst:

• Ergreife die Initiative: Warte nicht darauf, dass sich dir Gelegenheiten bieten, sondern schaffe dir deine eigenen Möglichkeiten, indem du dich freiwillig für neue Projekte meldest und Herausforderungen annimmst.
• Vertrauen aufbauen: Zwischenmenschliche Fähigkeiten, Transparenz und die Unterstützung deines Teams sind der Grundstein für die Entwicklung von Führungskompetenzen, denn sie schaffen Vertrauen.
• Entwickle deine Entscheidungsfähigkeit: Als Führungskraft musst du schwierige Entscheidungen treffen. Verbessere deine Entscheidungsfindung, indem du Daten sammelst, Risiken bewertest und dich mit deinem Team berätst, um stets eine unparteiische Entscheidung zu treffen.

10. Kreativität

Wenn es darum geht, Herausforderungen und überwältigende Projekte in schnellem Tempo zu bewältigen, ist es am einfachsten, sie regelmäßig und standardmäßig anzugehen. Aber wenn du deine Kreativität systematisch trainierst, kannst du über den Tellerrand hinausschauen, den Status quo in Frage stellen und neue und bessere Lösungen für Probleme finden.

Wie man die Kreativität verbessern kann:

• Stelle deine Standardannahmen in Frage: Wenn du bisher immer nach Standardverfahren vorgegangen bist, solltest du bei deinem nächsten Projekt nach Möglichkeiten suchen, die Dinge anders und effizienter anzugehen. Frage KI, welchen alternativen Weg du einschlagen könntest, sprich mit einem Kollegen oder frage deinen Vorgesetzten. Es gibt viele Möglichkeiten.
• Trage Brainstorming-Sitzungen in deinen Kalender ein: Wenn du mit einem Problem konfrontiert bist, schreibe alle deine Ideen auf, ganz gleich, wie wild oder weit hergeholt sie erscheinen mögen. Das Ziel ist es, so viele Optionen wie möglich zu entwickeln, ohne sich selbst zu beurteilen oder zu zensieren. Passe sie dann an und ermittle die kreativsten, wirkungsvollsten und durchführbarsten Ideen.
• Arbeite mit anderen zusammen: Kreativität entsteht selten in einer hermetischen Umgebung. Oft entstehen die besten Ideen, wenn man sich mit anderen austauscht und auf den Perspektiven der anderen aufbaut. Suche nach Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen oder mit unterschiedlichem Hintergrund, um von verschiedenen Standpunkten zu profitieren.

11. Verwaltung der Arbeitsbelastung

Wenn du dich oft überfordert fühlst, weil du nicht in der Lage bist, deine Aufgaben effektiv zu verteilen, ist Workload Management deine Antwort. Workload-Management bedeutet, das richtige Gleichgewicht zu finden, ohne dich mit Aufgaben zu überladen, aber auch nicht unterausgelastet zu sein.

Im Folgenden findest du einige Tipps, wie du dein Arbeitspensum besser bewältigen kannst:

• Setze realistische Fristen: Der erste Schritt zur Bewältigung deiner Arbeit besteht darin, ehrgeizige, aber erreichbare Fristen zu setzen, ohne sich zu sehr zu verpflichten. Wenn du ein neues Projekt oder eine neue Aufgabe in Angriff nimmst, bewerte den Umfang der Arbeit und schätze ab, wie lange du realistischerweise brauchen wirst, um sie abzuschließen. Berücksichtige dabei Faktoren wie deine aktuelle Arbeitsbelastung, mögliche Hindernisse oder Abhängigkeiten sowie die Komplexität der Aufgabe selbst. Rechne dann eine Pufferzeit für unerwartete Probleme oder Verzögerungen ein.
• Setze rücksichtslos Prioritäten: Nicht alle Aufgaben sind gleich wichtig. Schaue dir deine Aufgabenliste genau an und ermittle die Punkte, die wirklich dringend und wichtig sind. Konzentriere dich darauf, diese zuerst zu erledigen, und scheue dich nicht, nein zu sagen oder den Rest zu delegieren. Verwende Methoden wie die RICE-Methode oder die MoSCoW-Methode, um Aufgaben zu priorisieren.
• Arbeit aufteilen: Es ist leicht, sich wie gelähmt zu fühlen, wenn man vor einem großen, entmutigenden Projekt steht. Der Schlüssel liegt darin, es in kleinere, überschaubare Teile aufzuteilen. Erstelle einen Aktionsplan, in dem jeder Schritt, den du unternehmen musst, aufgeführt ist, und konzentriere dich dann darauf, ein Teilstück nach dem anderen zu erledigen.
• Sage auch mal nein zu mehr Arbeit: Wenn du dich überlastet fühlst oder Schwierigkeiten hast, einen Termin einzuhalten, sage deinem Vorgesetzten oder deinen Teammitgliedern, dass du keine Zeit mehr hast, neue Projekte zu übernehmen. Gib außerdem einen Teil deiner Arbeit ab, damit andere sie besser oder schneller erledigen können, und damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst. Zu lernen, wie man bei der Arbeit Nein sagt und wie man Aufgaben delegiert, ist von zentraler Bedeutung für die Bewältigung der Arbeitsbelastung.

Vielleicht interessierst du dich auch für die besten Methoden der Prioritätensetzung.

12. Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wenn du länger arbeitest, am Wochenende E-Mails checkst und die Grenzen zwischen deinem Privat- und Berufsleben verwischst, dann ist dieser Arbeitsbereich verbesserungsbedürftig. Du brauchst keine Trainingsprogramme, um das schwer fassbare Gleichgewicht zwischen Leben und Arbeit zu finden, aber du musst klare Grenzen zwischen deiner privaten und deiner beruflichen Zeit ziehen.

• Grenzen setzen: Lege klare Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit fest. Das kann bedeuten, dass du dich zu einer bestimmten Zeit von E-Mails abmeldest, deinen Computer pünktlich um 17 Uhr schließt und mit deinem Team Erwartungen bezüglich der Verfügbarkeit festlegst.
• Setze Prioritäten für deine Gesundheit: Baue regelmäßige Pausen, Spaziergänge alle paar Arbeitsstunden und Auszeiten in deine Arbeitsroutine ein, um neue Energie zu tanken.
• Kommuniziere deine Bedürfnisse: Wenn du Schwierigkeiten hast, ein Gleichgewicht zu finden, scheue dich nicht, dich zu melden und um Hilfe oder Unterstützung zu bitten. Dein Vorgesetzter oder ein Mentor im Unternehmen könnte wissen, wie er dir helfen kann und welche Empfehlungen er geben kann. Erkunde Optionen wie flexible Arbeitszeiten, das Delegieren von Aufgaben oder das Nehmen von Freizeit, wenn es nötig ist.

FAQ