De 15 bedste AI-værktøjer til produktivitet i 2024
AI er ved at ændre selve grundlaget for, hvordan vi arbejder, og du er sikkert på jagt efter værktøjer til at ride med på den nye produktivitetsbølge.
Men der er en overflod af skinnende AI-apps med ukendte funktioner, som lover at øge produktiviteten.
Da der ikke er tid til beslutningstræthed eller spildte ressourcer på de forkerte værktøjer, har jeg lavet en grundig research for at give dig et overblik over de 15 bedste AI-produktivitetsværktøjer i 2024.
"Den tid, jeg bruger på indtægtsskabende projekter, er steget med ca. 10 % hver uge, og tiden til møder er faldet med ca. 1-2 møder om ugen." - Angela Morisette, SVP Business Operations hos Scratch Financial
Hvad er AI-produktivitetsværktøjer?
Produktivitetsapps med kunstig intelligens (AI) bruger maskinlæringsalgoritmer til at automatisere opgaver - for det meste de overflødige dele af dit arbejde som f.eks. administrativt arbejde, udarbejdelse af rapporter, research osv.
Hvis de bedste AI-produktivitetsværktøjer udmærker sig ved at overtage og automatisere gentagne opgaver, får du mulighed for at fokusere på strategiske og kreative bestræbelser.
Hvordan forbedrer AI-værktøjer produktiviteten?
AI har gjort dine produktivitetsværktøjer meget bedre til at fremme samarbejde, styre tiden effektivt og meget mere.
Der findes AI-drevne værktøjer til stort set alle produktivitetsbehov på markedet, som forbedrer næsten alle arbejdsgange.
Jeg siger ikke , at kunstig intelligens er en sølvkugle, men det forbedrer forretningsresultaterne betydeligt med en hidtil uset hastighed.
Her er nogle måder:
Skræddersy interaktioner med kyndige kunder: Kunderne er klogere end nogensinde, så dit digitale rum skal indeholde personlige anbefalinger og support i stor skala - AI kan gøre det for dig.
Lav rimelige tidsestimater baseret på data, ikke mavefornemmelser: Det er nemmere end nogensinde før at samle data uden at bruge tid på manuelt arbejde - tag hurtigere beslutninger med automatisk genererede tidsregistreringsrapporter.
Forudsig fremtiden med færdige analyser: Forudsigende analyser hjælper dig med at være proaktiv og på forkant med kundernes adfærd eller potentielle udfordringer.
Automatiser rutinemæssige og gentagne opgaver: dataindtastning, e-mailsortering, tidsregistrering og planlægning - brug AI-værktøjer til automatisering af opgaver.
Drop at bruge timer på at finde hoved og hale i data: Et AI-drevet værktøj kan øjeblikkeligt navigere i store datasæt. Så hvorfor ikke udnytte AI-dataanalyse til at identificere tendenser og indsigter hurtigere?
Kontinuerlig læring og forbedring: Maskinlæring lærer pr. definition af sine operationer og optimerer løbende processer, hvilket fører til automatisering af arbejdspladsen - alt sammen med en højere hastighed end mennesker.
Læs også: Sådan laver du en analyse af lønomkostninger
Bedste AI-produktivitetsværktøjer efter kategori
Bedste AI-tidsregistrering og orlovsstyring: Timeular
De bedste AI-værktøjer til automatisering af arbejdsgange: Zapier
Bedste AI-transskription og mødeassistenter: Fireflies AI, Fellow-app
De bedste AI-værktøjer til at skabe indhold: Jasper, Copy.AI
Bedste AI-app til oprettelse og redigering af video: Descript
De bedste AI-værktøjer til opgave- og projektstyring: Asana, Any.do
Bedste AI-værktøj til planlægning af møder: Reclaim, Med uret
Bedste AI-produktivitetsværktøjer til billedgenerering: Canva, Adobe Firefly
Det bedste AI-værktøj til tidsregistrering og ferieadministration
Timeular
Timeular er et AI-tidsregistreringsværktøj, der også indeholder funktioner til håndtering af orlov.
Denne AI produktivitetsmåler lover automatisk at udføre alle tidsregistreringsopgaver for dig, mens du kun bruger et minut om dagen på det.
Det er anerkendt for at gøre tidsregistrering nemmere med Capterras pris "Best Ease of Use Tool in 2023", og det samme er kunderne:
Kaitlin Snow Seamons, ledende kreativ direktør hos Harmon Brothers
AI-funktioner:
AI-forslag til tidsregistreringer: Arbejd uden at skulle registrere tid - du får forslag til tidsregistreringer baseret på planlagte kalenderbegivenheder, brug af apps og besøgte hjemmesider. Klik på forslaget for at acceptere det, og så er du færdig med tidsregistreringen.
Automatisk tidsregistrering: Naviger i din arbejdsdag uden at tilføje post efter post til dine manuelle timesedler. Timeular sporer alle dine aktiviteter automatisk. Det eneste, du skal gøre, er at beslutte, hvilken kalenderpost der bliver til en tidspost i din timeseddel.
AI smart produktivitetsdashboard: Hvis du og dit team mener, at I kan forbedre produktiviteten, har I en særlig fane i Timeular:
100 % privatliv og overholdelse af GDPR: Dine sporede data gemmes kun på din personlige enhed, ikke i skyen som andre tidsregistreringsværktøjer - og ingen andre kan få adgang til dem!
Anti-overvågning: Alle fortjener at kunne spore tid og arbejde i deres eget tempo uden at blive udspioneret. Timeular tillader ikke sporing i realtid, men kun med en forsinkelse - så ledere kan se en medarbejders sporede data ved midnat samme dag.
Andre funktioner, der gør Timeular til et fantastisk produktivitetsværktøj:
- En fysisk gadget til tidsregistrering der er meget værdsat og let at tage i brug af teams, hvilket i sidste ende øger produktiviteten;
- Tilpassede og letforståelige tidsrapporter, der gør det nemt at rapportere og afslører teamets effektivitet og projektets eller kundens rentabilitet;
- 3000+ integrationer med stort set alle værktøjer, enten direkte eller via en hurtig Zapier-opsætning;
- Budgetmeddelelser og advarsler for at holde budgetter og projekter på rette spor og rentable;
- Sporing af overarbejdstimer;
- Sporing af fraværstimer: PTO, syge- og forældreorlov til præcis ressourceallokering;
- Ikke-fakturerbar og fakturerbar tidsregistrering med et enkelt klik.
Slut dig til 100.000 glade brugere over hele verden. Prøv Timeular 30 dage gratis.
Produktjagt: 5/5
Prisfastsættelse:
Gratis 30-dages prøveperiode
Personlig: €6,30/måned
Personal Pro: €9,60/måned
Hold: €14,60/måned
Ledelse af viden
Notion AI
Den vidensplatform, du var vant til, er nu også en AI-drevet platform. Notion AI forbedrer din oplevelse ved at gøre dokumentation, opgavesporing og indsigtsopdagelse hurtigere og mere effektiv.
Du kan nu generere ideer, mens AI'en graver i dine data for at hente svar og forbinde til tidligere indsigter eller skabe et resumé af et helt dokument, så du ikke behøver at gøre det.
Baseret på dine data genererer den svar og leder dig til dine kilder, hvilket gør opgavestyring lettere og forbinder punkterne mellem data.
- TIP: Dyk ned i vores artikel om de bedste AI-værktøjer til designere for at finde ud af, hvorfor Notion skiller sig ud som et enestående værktøj til designere.
AI-funktioner:
Automatisk generering af to-do-lister og key takeaways baseret på mødenotater;
AI-genererede tekstresuméer (fra store udskrifter, artikler og andet);
Uddrager de vigtigste pointer: Identificerer og opsummerer vigtige punkter fra store tekster eller udskrifter.
Indsigtsfuld dataanalyse: Du har måske glemt nogle indsigter i din målgruppe, men Notion AI peger dig tilbage til de tidligere poster;
Automatisk genererede tekstudkast: Udarbejder tekst for dig, som kan bruges til at forbedre dine skrivefærdigheder eller generere ideer til brainstorming (understøtter også sprogoversættelse).
G2-score: 4,7/5
En gratis plan er tilgængelig
Betalte abonnementer starter ved $10 pr. medlem pr. måned
Mem
Mem forvandler traditionel notetagning med sine avancerede AI-funktioner og strømliner, hvordan information organiseres og hentes. Med sine AI-algoritmer tagger og forbinder den dine noter på en intelligent måde og sikrer, at alle oplysninger er let tilgængelige, når du har brug for dem.
AI-funktioner:
AI-drevet tagging og forbindelse: Tagger og forbinder automatisk dine noter, så du slipper for manuel søgning og organisering.
AI-chat med kontekstuel hjælp: Integrerer ChatGPT med dine noter - du kan stille spørgsmål om dine noter, f.eks. om optimering af din tidsstyringsstrategi, og modtage relevante forslag baseret på dine gemte data.
Mem X: Få indsigt i dine noter i realtid, mens du skriver. Denne funktion foreslår relaterede noter og tagger automatisk folk - så du kan tage din noteoplevelse til et andet niveau.
Automatisering af arbejdsgange
Zapier
Zapier er det ultimative produktivitetsværktøj, en tredjepartsforbindelse mellem to værktøjer, du vælger. Det eneste krav er, at disse apps ikke allerede har en direkte integration, da det i dette tilfælde er unødvendigt.
Med andre ord kan du med Zapier skabe workflows og integrationer uden nogen form for kodningsfærdigheder.
AI-funktioner:
Øjeblikkelig automatisering: Angiv den integration, du har brug for, og Zapier genererer automatisk workflows;
Integrer stort set alle apps: Zapier understøtter 6871 platforme, så du kan nemt forbinde dine værktøjer;
Filtreringsfunktion: Denne funktion giver brugerne mulighed for kun at køre filtre, når specifikke betingelser i workflowet er opfyldt.
G2-score: 4.5/5
Prisfastsættelse:
En gratis plan er tilgængelig
Betalte abonnementer starter ved $29,99 pr. måned
Transskription og mødeassistenter
Ildfluer.ai
Fireflies er et AI-værktøj , der genererer mødenotater i realtid. Det transskriberer dine opkald og konverterer dem til detaljerede noter.
Dens AI-assistent, kendt som Fred@Fireflies, deltager i dine opkald på tværs af alle mødeplatforme som Google Meet eller Zoom, så du får adgang til alt, hvad der er blevet diskuteret.
AI-funktioner:
Automatiske, smarte resuméer: Samler højdepunkter fra møder, næste skridt og klikbare tidsstempler;
Sentimentanalyse: Maskinlæringsalgoritmerne hjælper dig med at identificere tonen i et opkald og fremhæve kritiske dele;
Redigerbare udskrifter: Du kan redigere, rette eller kommentere udskrifter;
Alsidig deling: Fireflies.ai's delingsmuligheder gør det nemt at dele en udskrift via et link eller en QR-kode.
Produktjagt-score: 4.9/5
Prisfastsættelse:
En gratis plan er tilgængelig
Betalte abonnementer starter ved $10 pr. måned
Kollega-app
Fellow er en AI-software til transskription og styring af møder, som hævder at forbedre mødeeffektiviteten. Fellow's mission er at omforme mødekulturen i retning af færre, kortere og mere effektive møder.
Det er derfor , Fellow har indbyggede funktioner, som f.eks. vejledninger til møder, mødeskabeloner og samarbejdsdagsordener.
AI-funktioner:
Foreslåede dagsordener: Gør hurtigere til at forberede møder med foruddefinerede dagsordener fra AI;
Automatiske mødereferater og handlingspunkter;
Synkroniseret handlingsorienteret indsigt: Optager og synkroniserer vigtige handlingspunkter under møder;
Automatiserede mødeoptagelser og transskriptioner
Gratis - 0 $/måned (for teams med op til 10 medlemmer)
Betalte abonnementer starter ved $7 pr. måned
Opgave- og projektstyring
Asana
Asana, et af de førende projektstyringsværktøjer, er begyndt at integrere AI i sit kerneprodukt, hvilket sparer værdifuld tid ved at automatisere gentagne opgaver.
Ligesom andre AI-apps har Asana tilføjet AI-drevne indsigter for at give bedre kontrol over projektresultater og en forbedret evne til at planlægge projekter realistisk.
AI-funktioner:
Smarte mål: Baseret på historiske mål kan du skabe bedre mål for dine næste projekter;
AI-identificerede projektrisici: Identificerer automatisk flaskehalse og projektrisici, så du proaktivt kan kontrollere de forventede resultater.
Smarte svar: Stil spørgsmål til Asana, og få indsigt i dine projekter, så du kan bestemme de næste skridt.
G2-score: 4,3/5
Prisfastsættelse:
En gratis plan er tilgængelig
Betalte abonnementer starter ved $10,99 pr. måned
Any.do
Any.do er et af de mest omfattende AI-produktivitetsværktøjer til opgavestyring. Det er designet til at hjælpe både enkeltpersoner og teams med at holde sig organiseret, styre opgaver og nå deres mål med effektivitet.
Den kommer med opgaveautomatisering, som f.eks. genererer opgaver og AI-forslag til dig, når du ikke er sikker på rækkefølgen af trin i et projekt.
AI-funktioner:
AI-drevne forslag: Giver smarte forslag til prioritering af opgaver og opsætning af forfaldsdatoer og sender påmindelser, når deadlines nærmer sig;
Avanceret opgavestyring: Du kan nemt oprette opgaver, tildele forfaldsdatoer og kategorisere dem i lister. Du kan også tilføje underopgaver, noter, vedhæftede filer og indstille tilbagevendende opgaver;
Stemmestyring: Ved hjælp af stemmegenkendelse giver Any.do dig mulighed for at tilføje opgaver, indstille påmindelser og administrere dine to-do-lister håndfrit, mens du er på farten.
Kalender-synkronisering: Problemfri integration med de mest populære kalenderapps som f.eks. Google Kalender og synkronisering af opgaver og tidsplaner for at undgå planlægningskonflikter.
G2-score: 4,2/5
Prisfastsættelse:
En gratis version er tilgængelig
Betalte abonnementer starter ved $10 pr. måned
AI-værktøjer til planlægning af møder
Genvinde
Ligesom navnet siger, er dette AI-produktivitetsværktøj beregnet til at hjælpe teams med at genvinde tid brugt på en af de mest gentagne opgaver derude: Planlægning af møder. Reclaim er fantastisk til at beskytte ens tid og endda omarrangere din tidsplan, så du kan få tid til at afslutte presserende opgaver.
AI-funktioner:
Automatiske teammøder: Ved at bruge avanceret prioriteringskontrol kan du planlægge teamopkald automatisk;
Smarte planlægningslinks: Reclaim booker automatisk aftaler på det bedste tidspunkt for dig baseret på dine mødetider, arbejdsbyrde eller personlige begivenheder;
Vaner, opgaver og beskyttelse af fokustid: Du kan indstille disse elementer, og AI-værktøjet tilføjer dem automatisk til din kalender.
G2-score: 4,7/5
Prisfastsættelse:
En gratis plan er tilgængelig
Betalte abonnementer starter ved $10 pr. måned
Med uret
Clockwise er bedre egnet til teams, da den tager fat på udfordringen med overbelastning af skemaer og mangel på tid til det, der betyder mest. Denne app med kunstig intelligens eliminerer dette problem ved at give teams mulighed for at prioritere vigtig fokustid og tilgængelighed og en smart tidsplan.
AI-funktioner:
Optimeret mødeplanlægning: Clockwise genererer mødetider og kalendere, der er afstemt med målene for tilgængelighed og fokuseret arbejde for at minimere forstyrrelser;
Automatisk løsning af mødekonflikter: Med sin naturlige sprogbehandling identificerer og løser den automatisk mødekonflikter ved at flytte møder til bedre tidspunkter;
Problemfri integration: Fungerer sammen med værktøjer som Asana, Google Calendar, Jira eller Slack for at justere tidsplaner automatisk baseret på projekttidslinjer eller opgaveprioriteringer.
G2-score: 4,8/5
Prisfastsættelse:
Gratis plan tilgængelig
Betalte abonnementer starter ved $6,75 pr. måned
AI-værktøjer til at skabe indhold
Jasper
Jasper gør det muligt for marketingteamsog indholdsskabere at producere brandtilpasset indhold af høj kvalitet med en hidtil uset hastighed. Denne AI-produktivitetsapp er fantastisk til at skabe indhold i lang form, f.eks. blogindlæg, skitser eller scripts.
Lad dig ikke skuffe, for AI-appen kan nedfælde flere skriveopgaver til dine marketingkampagner, indlæg på sociale medier og produktbeskrivelser, og den kan endda generere billeder med Jasper AI-generator.
En af de avancerede funktioner i Jasper er at scanne dit website, når du begynder at bruge det, for hurtigt at lære dit brand, dine produkter eller tjenester og din tone of voice at kende.
- Fun fact: Vidste du, at Jasper er et af de bedste AI-værktøjer til små virksomheder?
AI-funktioner:
Dusinvis af skabeloner, så du kan komme i gang med at skrive og springe den tomme side over;
Jasper overalt: Udvidelse, der læser dine tekster og identificerer dem, hvis de stemmer overens med brandets tone;
SEO-tilstand: Dette giver dig mulighed for at få søgeordsdata direkte i Jasper, når SEO-tilstand er slået til, så det gør det også nemt at optimere indhold til søgemaskiner.
Samarbejde om at skabe indhold i stor skala: Kan automatisk omdanne indholdsstykker til fuldskala marketingkampagner.
G2-score: 4,7/5
Prisfastsættelse:
En gratis prøveperiode er tilgængelig
Betalte abonnementer starter ved 39 USD pr. måned
Kopi.ai
Copy.ai, en af pionererne inden for AI-produktivitetsværktøjer til skrivning, bruges i øjeblikket af 6 millioner teams og fagfolk. Dethævdes, at det er bedre egnet til kortere former for tekster som indlæg på sociale medier, men det har også skabeloner til længere tekster.
AI-funktioner:
Adgang til 45 skabeloner: Skab stort set alt indhold til alle platforme.
Øjeblikkelig oversættelse af sprog: Giver mulighed for hurtigt at oversætte eksisterende tekster til forskellige sprog, hvilket sparer tid og andre ressourcer i forbindelse med oversættelse.
G2-score: 4,8/5
Prisfastsættelse:
Gratis version er tilgængelig
Betalte abonnementer starter ved $36 USD pr. måned
AI-app til oprettelse af video
Beskrivelse
Du sparer tid ved at automatisere gentagne opgaver som videooprettelse og -redigering, ikke sandt?
Descript revolutionerer videoproduktion og videoredigering og gør det meget mere tilgængeligt for ikke-specialister.
Her er, hvordan processen fungerer:
AI-appen transskriberer dine videoer til scripts; så i stedet for at redigere på en videotidslinje for at trimme den, kan du redigere tekstscriptet. Du får automatisk en trimmet video.
AI-funktioner:
Kloning af AI-stemmer: Descript skaber ultra-realistiske stemmekloner og har et bibliotek med standard AI-stemmer - denne funktion genererer voiceovers fra tekst uden nogensinde at optage;
Tekst-til-tale: Transskriberer video- og lydindhold til tekst med dens kunstige intelligensalgoritmer, og du vil kunne bruge denne tekst til at skabe indhold, indlæg på sociale medier og andet;
Udskriftsredigering i stedet for videoredigering: Når teksten er genereret, kan du redigere direkte i teksten for at omdanne videoen, ikke omvendt, hvilket sparer tid til redigering.
Overdub - gør teksten til lyd igen: Er kunstig intelligens på vej til næste niveau? Ja, det er det! Skriv, hvad du ville sige i en video, og Descript laver det om til en video med det samme.
G2-score: 4,5/5
Prisfastsættelse:
Gratis version er tilgængelig
Betalte abonnementer starter ved $12 USD pr. måned
De bedste AI-værktøjer til billedgenerering
Canva
Listen over AI-produktivitetsværktøjer ville ikke være komplet uden Canva - det er den nemmeste måde at skabe grafik til sociale medier på uden at investere massivt i designressourcer. Selv om Canva ikke oprindeligt var en AI-platform, har de for nylig tilføjet AI-funktioner for at forbedre brugernes oplevelser.
Hvis du ikke har prøvet det, skal du vide, at det ikke kræver færdigheder eller viden om grafisk design.
AI-funktioner:
Magiske medier: Giver dig mulighed for at generere unikke billeder og videoer baseret på tekstprompter, hvilket sikrer dynamisk og differentieret billedgenerering for dit brand;
Magisk redigering: Omdanner et objekt til et andet med enkle tekstkommandoer, hvilket gør din designændringsproces hurtig og effektiv.
Magisk design: Genererer designskabeloner fra tekstforespørgsler eller uploadede fotos, hvilket strømliner din skabelsesproces.
G2-score: 4,7/5
Prisfastsættelse:
Gratis version er tilgængelig
Betalte abonnementer starter ved $104 pr. bruger pr. år
Adobe Firefly
Det er et af de mest roste AI-produktivitetsværktøjer, der genererer AI-billeder; det kommer som en udvidelse af Adobe. Adobe Firely er primært udviklet til designere og marketingfolk, der ønsker at bringe deres visioner til live med minimal indsats, men med forventninger om indholdsoutput af høj kvalitet.
AI-funktioner:
Tekst-til-billede: Konverterer tekstbeskeder til billeder i høj kvalitet, ideelt til kompositioner på arkivfoto-niveau;
Overlegen brugergrænseflade: Den er superbrugervenlig inden for AI-billedgenerering og kommer med en "inspirationsvæg" og hurtige justeringer for at se, hvad der ellers er muligt, når du løber tør for ideer.
Generativ udfyldning: Fremhæv det, du ikke vil have i et billede, og erstat nemt den valgte del med AI-genereret indhold.
G2-score: 4,6/5
Prisfastsættelse:
Gratis version er tilgængelig
Betalte abonnementer starter ved 5 USD pr. måned
Endelig omtale
Tidsstyring er en integreret del af en fagpersons succes og resulterer i sidste ende også i en virksomheds succes. Timeular gør det nemt at spore tid og styre den bedre - den sporer automatisk arbejdstid; AI-tidssporeren skaber forslag til tidsregistrering baseret på dine kalenderbegivenheder eller app-brug og genererer produktivitetsindsigt, så du kan forstå, hvad der skal optimeres.
Slut dig til 100.000 glade brugere over hele verden. Prøv Timeular 30 dage gratis.
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
Hvilke skridt skal jeg tage, når jeg implementerer AI-produktivitetsværktøjer i min organisation?
Implementering af AI-produktivitetsværktøjer i din organisation eller dit personlige workflow kræver omhyggelig planlægning, grundig forandringsledelse og udførelse for at sikre problemfri integration og optimal brug. Jeg vil anbefale, at du indhenter oplysninger om disse, men her er nogle trin i korte træk:
identificere dine behov og mål, vælge dit værktøj, evaluere compliance og sikkerhed;
Planlæg integration og migrering, og træn dit team;
implementere i faser, overvåge og justere og evaluere resultaterne.
Du er måske interesseret i: