De 15 beste AI-verktøyene for produktivitet i 2024
AI er i ferd med å endre selve grunnlaget for hvordan vi jobber, og du er sannsynligvis på jakt etter verktøy for å ri på den nye produktivitetsbølgen.
Men det finnes en overflod av skinnende AI-apper med uhørte funksjoner som lover å øke produktiviteten.
Det er ikke tid til å bli trøtt av beslutninger eller kaste bort ressurser på feil verktøy, og derfor har jeg gjort grundige undersøkelser for å gi deg en oversikt over de 15 beste AI-produktivitetsverktøyene i 2024.
"Tiden jeg bruker på inntektsgenererende prosjekter, har økt med ca. 10 % hver uke, og tiden jeg bruker på møter, har gått ned med 1-2 møter per uke." - Angela Morisette, SVP Business Operations hos Scratch Financial
Hva er AI-produktivitetsverktøy?
Produktivitetsapper med kunstig intelligens (AI) bruker maskinlæringsalgoritmer til å automatisere oppgaver - for det meste de overflødige delene av arbeidet ditt, for eksempel administrativt arbeid, utarbeidelse av rapporter, forskning osv.
Hvis de beste AI-produktivitetsverktøyene utmerker seg ved å ta over og automatisere repetitive oppgaver, kan du fokusere på strategiske og kreative oppgaver.
Hvordan kan AI-verktøy forbedre produktiviteten?
AI har gjort produktivitetsverktøyene dine mye bedre til å fremme samarbeid, administrere tiden effektivt og mye mer.
Det finnes AI-drevne verktøy på markedet for praktisk talt alle produktivitetsbehov, og de kan forbedre nesten alle arbeidsoppgaver.
Jeg sier ikke at kunstig intelligens er noen mirakelkur, men det forbedrer forretningsresultatene i betydelig grad og med en hastighet som aldri før.
Her er noen måter:
Skreddersy interaksjoner med kunnskapsrike kunder: Kundene er mer kunnskapsrike enn noensinne, så det digitale rommet ditt må inneholde personaliserte anbefalinger og støtte i stor skala - AI kan gjøre det for deg.
Gjør fornuftige tidsestimater basert på data, ikke magefølelse: Det er enklere enn noensinne å samle data uten å bruke tid på manuelt arbeid - ta raskere beslutninger med automatisk genererte tidsrapporter.
Forutsi fremtiden med ferdige analyser: Forutseende analyser hjelper deg med å være proaktiv og ligge i forkant av kundeatferd eller potensielle utfordringer.
Automatiser rutinemessige og repeterende oppgaver: dataregistrering, e-postsortering, tidsregistrering og planlegging - bruk AI-verktøy for automatisering av oppgaver.
Dropp å bruke timevis på å forstå data: Et AI-drevet verktøy kan umiddelbart navigere i store datasett. Så hvorfor ikke utnytte AI-dataanalyse til å identifisere trender og innsikt raskere?
Kontinuerlig læring og forbedring: Maskinlæring lærer per definisjon av driften og optimaliserer kontinuerlig prosessene, noe som fører til automatisering av arbeidsplassen - alt dette i et høyere tempo enn mennesker.
Les også: Slik gjør du en analyse av lønnskostnader
Beste AI-produktivitetsverktøy etter kategori
Beste AI-tidsregistrering og permisjonshåndtering: Timeular
De beste AI-verktøyene for automatisering av arbeidsflyten: Zapier
Beste AI-transkripsjon og møteassistenter: Fireflies AI, Fellow-appen
Beste AI-app for oppretting og redigering av video: Descript
De beste AI-verktøyene for oppgave- og prosjektstyring: Asana, Any.do
Det beste AI-verktøyet for møteplanlegging: Reclaim, Clockwise
Beste AI-produktivitetsverktøy for bildegenerering: Canva, Adobe Firefly
Det beste AI-verktøyet for tidsregistrering og fraværshåndtering
Timeular
Timeular er et AI-verktøy for tidsregistrering som også inkluderer funksjoner for permisjonshåndtering.
Denne AI produktivitetsmåler lover å automatisk utføre alle tidsregistreringsoperasjoner for deg mens du bare bruker ett minutt om dagen på det.
Det er anerkjent for å gjøre tidsregistrering enklere ved å bli kåret til "Best Ease of Use Tool in 2023" av Capterra, og det samme gjelder kundene:
Kaitlin Snow Seamons, kreativ direktør i Harmon Brothers
AI-funksjoner:
AI-forslag til tidsregistreringer: Jobb uten å måtte registrere tid - du får forslag til tidsregistreringer basert på planlagte kalenderhendelser, appbruk og besøkte nettsteder. Klikk på forslaget for å godta det, og du er ferdig med tidsregistreringen.
Automatisk tidsregistrering: Naviger arbeidsdagen din uten å legge til oppføring etter oppføring på dine manuelle timelister. Timeular sporer alle aktivitetene dine automatisk. Alt du trenger å gjøre er å bestemme hvilken kalenderoppføring som skal bli en tidsoppføring i timelisten din.
AI-smart dashbord for produktivitet: Hvis du og teamet ditt mener at dere kan forbedre produktiviteten, har dere en egen fane i Timeular:
100 % personvern og overholdelse av GDPR: Dataene lagres kun på din personlige enhet, ikke i skyen som andre tidsregistreringsverktøy - og ingen andre har tilgang til dem!
Anti-overvåking: Alle fortjener å kunne spore tid og jobbe i sitt eget tempo uten å bli spionert på. Timeular tillater ikke sporing i sanntid, men bare med en forsinkelse - slik at ledere kan se en ansatts sporingsdata ved midnatt samme dag.
Andre funksjoner som gjør Timeular til et flott produktivitetsverktøy:
- En fysisk gadget for tidsregistrering som er høyt verdsatt og lett å ta i bruk av teamene, noe som i siste instans øker produktiviteten;
- Tilpassbare og lettfattelige tidsrapporter som gjør det enkelt å rapportere og avdekke teameffektivitet og prosjekt- eller kundelønnsomhet;
- 3000+ integrasjoner med praktisk talt alle verktøy, enten direkte eller gjennom et raskt Zapier-oppsett;
- Budsjettvarsler og varsler for å holde budsjetter og prosjekter på rett spor og lønnsomme;
- Sporing av overtidstimer;
- Sporing av permisjonstimer: PTO, sykefravær og foreldrepermisjon for nøyaktig ressursallokering;
- Ikke-fakturerbar og fakturerbar tidsregistrering med ett klikk.
Bli med 100 000 fornøyde brukere over hele verden. Prøv Timeular 30 dager gratis.
Produktjakt: 5/5
Priser:
Gratis 30-dagers prøveperiode
Personlig: 6,30 euro/måned
Personal Pro: 9,60 euro/måned
Lag: 14,60 euro/måned
Kunnskapshåndtering
Notion AI
Kunnskapsplattformen du var vant til, er nå også en AI-drevet plattform. Notion AI forbedrer opplevelsen din ved å gjøre dokumentasjon, oppgavesporing og innsiktsoppdagelse raskere og mer effektiv.
Du kan nå generere ideer mens den kunstige intelligensen graver i dataene dine for å hente svar og koble til tidligere innsikt eller lage et sammendrag av et helt dokument, slik at du ikke trenger å gjøre det.
Basert på dataene dine genererer den svar og leder deg til kildene dine, noe som gjør oppgavehåndteringen enklere og kobler sammen data.
- TIPS: Les artikkelen vår om de beste AI-verktøyene for designere for å finne ut hvorfor Notion skiller seg ut som et enestående verktøy for designere.
AI-funksjoner:
Automatisk generering av huskelister og viktige punkter basert på møtenotater;
AI-genererte tekstsammendrag (fra store transkripsjoner, artikler og annet);
Trekker ut viktige poenger: Identifiserer og oppsummerer viktige poenger fra store tekster eller transkripsjoner.
Innsiktsfull dataanalyse: Du har kanskje glemt noen innsikter om målgruppen din, men Notion AI viser deg tilbake til de tidligere oppføringene;
Autogenererte tekstutkast: Utkast til tekst for deg, som kan brukes til å forbedre skriveferdighetene dine eller generere ideer til idémyldring (støtter også språkoversettelse).
G2 poengsum: 4,7/5
En gratis plan er tilgjengelig
Betalte abonnementer starter på $ 10 per medlem per måned
Mem
Mem forvandler tradisjonell notatskriving med sine avanserte AI-funksjoner, og effektiviserer hvordan informasjon organiseres og hentes frem. Med sine AI-algoritmer tagger og kobler den notatene dine på en intelligent måte, og sørger for at all informasjon er lett tilgjengelig når du trenger den.
AI-funksjoner:
AI-drevet tagging og tilkobling: Automatisk tagging og kobling av notater, slik at du slipper manuell søking og organisering.
AI-chat med kontekstuell assistanse: Integrerer ChatGPT med notatene dine - du kan stille spørsmål om notatene dine, for eksempel om hvordan du kan optimalisere tidsstyringsstrategien din, og motta relevante forslag basert på de lagrede dataene dine.
Mem X: Få innsikt i notatene dine i sanntid mens du skriver. Denne funksjonen foreslår relaterte notater og tagger automatisk personer - slik at du kan ta notatopplevelsen til et helt nytt nivå.
Automatisering av arbeidsflyten
Zapier
Zapier er det ultimate produktivitetsverktøyet, en tredjepartskobling mellom to verktøy du velger. Det eneste kravet er at disse appene ikke allerede har en direkte integrasjon, da det i dette tilfellet er unødvendig.
Med Zapier kan du med andre ord lage arbeidsflyter og integrasjoner uten å ha noen kodingsferdigheter.
AI-funksjoner:
Øyeblikkelig automatisering: Spesifiser integrasjonen du trenger, så genererer Zapier automatisk arbeidsflyter;
Integrer praktisk talt alle apper: Zapier støtter 6871 plattformer, slik at du enkelt kan koble sammen verktøyene dine;
Filtreringsfunksjon: Med denne funksjonen kan brukerne kjøre filtre bare når bestemte betingelser i arbeidsflyten er oppfylt.
G2-poengsum: 4.5/5
Priser:
En gratis plan er tilgjengelig
Betalte abonnementer starter på $ 29,99 per måned
Transkripsjon og møteassistenter
Ildfluer.ai
Fireflies er et AI-verktøy som genererer møtenotater i sanntid. Det transkriberer samtalene dine og konverterer dem til detaljerte notater.
AI-assistenten, kjent som Fred@Fireflies, blir med i samtalene dine på tvers av alle møteplattformer som Google Meet eller Zoom, slik at du får tilgang til alt som har blitt diskutert.
AI-funksjoner:
Automatiske, smarte sammendrag: Samler høydepunkter fra møter, neste steg og klikkbare tidsstempler;
Sentimentanalyse: Maskinlæringsalgoritmene hjelper deg med å identifisere tonen i en samtale og fremheve kritiske deler;
Redigerbare transkripsjoner: Du kan redigere, korrigere eller kommentere utskrifter;
Allsidig deling: Fireflies.ai's delingsalternativer gjør det enkelt å dele en transkripsjon via lenke eller QR-kode.
Produktjakt-poengsum: 4.9/5
Priser:
En gratis plan er tilgjengelig
Betalte abonnementer starter på $ 10 per måned
Kollega-app
Fellow er en AI-programvare for transkripsjon og møteledelse som hevder å forbedre møteeffektiviteten. Fellow har som mål å endre møtekulturen i retning av færre, kortere og mer effektive møter.
Derfor har Fellow innebygde funksjoner som retningslinjer for møter, møtemaler og samarbeidsagendaer.
AI-funksjoner:
Foreslåtte dagsordener: Gjør forberedelsene til møter på raskere med ferdiglagde agendaer fra AI;
Automatiske møtereferater og handlingspunkter;
Synkronisert handlingsrettet innsikt: Fanger opp og synkroniserer viktige handlingspunkter under møter;
Automatiserte opptak og transkripsjoner av møter
Gratis - 0 USD/måned (for team med opptil 10 medlemmer)
Betalte abonnementer starter på $ 7 per måned
Oppgave- og prosjektstyring
Asana
Asana, et av de ledende verktøyene for prosjektstyring, har begynt å integrere kunstig intelligens i kjerneproduktet sitt, noe som sparer verdifull tid ved å automatisere repetitive oppgaver.
I likhet med andre AI-apper har Asana lagt til AI-drevet innsikt for å gi bedre kontroll over prosjektresultatene og økt kapasitet til å planlegge prosjekter på en realistisk måte.
AI-funksjoner:
Smarte mål: Basert på historiske mål kan du generere bedre mål for de neste prosjektene dine;
AI-identifiserte prosjektrisikoer: Identifiserer automatisk flaskehalser og prosjektrisikoer, slik at du proaktivt kan kontrollere forventede resultater.
Smarte svar: Still Asana-spørsmål og få innsikt i prosjektene dine for å finne ut hva som er neste steg.
G2-poengsum: 4,3/5
Priser:
En gratis plan er tilgjengelig
Betalte abonnementer starter på $ 10,99 per måned
Any.do
Any.do er et av de mest omfattende AI-produktivitetsverktøyene for oppgavestyring. Det er utviklet for å hjelpe både enkeltpersoner og team med å holde orden, administrere oppgaver og nå målene sine på en effektiv måte.
Den tilbyr oppgaveautomatisering, for eksempel ved å generere oppgaver og AI-forslag for deg når du er usikker på rekkefølgen av trinnene i et prosjekt.
AI-funksjoner:
AI-drevne forslag: Gir smarte forslag til prioritering av oppgaver og oppsett av forfallsdatoer, og sender påminnelser når fristene nærmer seg;
Avansert oppgavehåndtering: Du kan enkelt opprette oppgaver, tildele forfallsdatoer og kategorisere dem i lister. Du kan også legge til underoppgaver, notater, vedlegg og angi gjentakende oppgaver;
Stemmestyring: Ved hjelp av stemmegjenkjenning kan du legge til oppgaver, angi påminnelser og administrere gjøremålslistene dine håndfritt mens du er på farten.
Kalendersynkronisering: Sømløs integrasjon med de mest populære kalenderappene, for eksempel Google Kalender, og synkroniserer oppgaver og tidsplaner for å unngå konflikter i planleggingen.
G2 poengsum: 4,2/5
Priser:
En gratisversjon er tilgjengelig
Betalte abonnementer starter på $ 10 per måned
AI-verktøy for planlegging av møter
Gjenvinne
Akkurat som navnet sier, er dette AI-produktivitetsverktøyet ment å hjelpe team med å gjenvinne tid brukt på en av de mest repetitive oppgavene som finnes: Planlegging av møter. Reclaim er fantastisk til å beskytte tiden din og til og med omorganisere timeplanen din slik at du får tid til å fullføre oppgaver som haster.
AI-funksjoner:
Automatiske teammøter: Ved hjelp av avanserte prioriteringskontroller kan du planlegge teamsamtaler automatisk;
Smarte koblinger for planlegging: Reclaim booker automatisk avtaler på det tidspunktet som passer best for deg, basert på møtetider, arbeidsmengde eller personlige hendelser;
Vaner, oppgaver og beskyttelse av fokustid: Du kan sette opp disse elementene, og AI-verktøyet legger dem automatisk til i kalenderen din.
G2 poengsum: 4,7/5
Priser:
En gratis plan er tilgjengelig
Betalte abonnementer starter på $ 10 per måned
Med klokken
Clockwise er bedre egnet for team, ettersom den løser utfordringen med overbelastning og mangel på tid til det som betyr mest. Denne appen med kunstig intelligens eliminerer dette problemet ved å gi teamene mulighet til å prioritere viktig fokustid og tilgjengelighet, og sette opp en smart timeplan.
AI-funksjoner:
Optimalisert møteplanlegging: Clockwise genererer møtetider og kalendere som er tilpasset målene for tilgjengelighet og fokusert arbeid for å minimere forstyrrelser;
Automatisert løsning av møtekonflikter: Med sin naturlige språkbehandling identifiserer og løser den automatisk møtekonflikter ved å flytte møter til bedre tidspunkter;
Sømløse integrasjoner: Fungerer sammen med verktøy som Asana, Google Calendar, Jira eller Slack for å justere tidsplanene automatisk basert på prosjektets tidslinjer eller oppgaveprioriteringer.
G2 poengsum: 4,8/5
Priser:
Gratis plan tilgjengelig
Betalte abonnementer starter på $ 6,75 per måned
AI-verktøy for innholdsproduksjon
Jasper
Jasper gjør det mulig for markedsføringsteamog innholdsskapere å produsere merkevaretilpasset innhold av høy kvalitet i en enestående hastighet. Denne AI-produktivitetsappen er perfekt for å lage innhold i langformat, for eksempel blogginnlegg, skisser eller skript.
Ikke bli skuffet, for AI-appen kan skrive ned flere skriveoppgaver for markedsføringskampanjer, innlegg i sosiale medier og produktbeskrivelser, og den kan til og med generere bilder med Jasper AI-generator.
En av de avanserte funksjonene i Jasper skanner nettstedet ditt når du begynner å bruke det, slik at du raskt lærer deg merkevaren, produktene eller tjenestene og tone of voice.
- Morsomt faktum: Visste du at Jasper er et av de beste AI-verktøyene for små bedrifter?
AI-funksjoner:
Dusinvis av maler som hjelper deg med å komme i gang med skrivingen;
Jasper Everywhere: Utvidelse som leser tekstene dine og identifiserer om de stemmer overens med merkevarens tone;
SEO-modus: Når SEO-modus er slått på, kan du få søkeorddata direkte i Jasper, noe som gjør det enkelt å optimalisere innholdet for søkemotorer.
Samarbeid om å skape innhold i stor skala: Kan automatisk gjøre innholdsstykker om til fullskala markedsføringskampanjer.
G2 poengsum: 4,7/5
Priser:
En gratis prøveversjon er tilgjengelig
Betalte abonnementer starter på $ 39 USD per måned
Kopi.ai
Copy.ai, en av pionerene innen AI-produktivitetsverktøy for skriving, brukes i dag av 6 millioner team og fagfolk. Dethevdes at det egner seg bedre for kortere tekster, som innlegg i sosiale medier, men det finnes også maler for lengre tekster.
AI-funksjoner:
Tilgang til 45 maler: Lag praktisk talt hvilket som helst innhold for alle plattformer.
Øyeblikkelig språkoversettelse: Gjør det mulig å raskt oversette eksisterende tekster til ulike språk, noe som sparer tid og andre ressurser i forbindelse med oversettelse.
G2 poengsum: 4,8/5
Priser:
Gratis versjon er tilgjengelig
Betalte abonnementer starter på $ 36 USD per måned
AI-app for videoskaping
Descript
Du sparer tid ved å automatisere repetitive oppgaver som videooppretting og -redigering, ikke sant?
Descript revolusjonerer videoproduksjon og videoredigering og gjør det mye mer tilgjengelig for ikke-spesialister.
Her er hvordan prosessen fungerer:
AI-appen transkriberer videoene dine til skript; i stedet for å redigere på en videotidslinje for å trimme den, får du redigere tekstskriptet. Du får en trimmet video automatisk.
AI-funksjoner:
Kloning av AI-stemmer: Descript skaper ultrarealistiske stemmekloner og har et bibliotek med AI-stemmer - denne funksjonen genererer voiceovers fra tekst uten å gjøre opptak;
Tekst-til-tale: Transkriberer video- og lydinnhold til tekst ved hjelp av kunstig intelligens-algoritmer, slik at du kan bruke teksten i innholdsproduksjon, innlegg på sosiale medier og annet;
Rediger transkripsjon i stedet for videoredigering: Når teksten er generert, kan du redigere direkte i teksten for å transformere videoen, og ikke omvendt, noe som sparer tid på redigering.
Overdub - gjør teksten om til lyd igjen: Kunstig intelligens på vei til neste nivå? Ja! Skriv inn det du mente å si i en video, og Descript gjør det om til en video umiddelbart.
G2 poengsum: 4,5/5
Priser:
Gratis versjon er tilgjengelig
Betalte abonnementer starter på $ 12 USD per måned
De beste AI-verktøyene for bildegenerering
Canva
Listen over AI-produktivitetsverktøy ville ikke vært komplett uten Canva - det er den enkleste måten å lage grafikk til sosiale medier på uten å måtte investere store ressurser i design. Canva var opprinnelig ikke en AI-plattform, men de har nylig lagt til AI-funksjoner for å forbedre brukeropplevelsen.
Hvis du ikke har prøvd det før, bør du vite at det ikke krever kunnskap om grafisk design.
AI-funksjoner:
Magiske medier: Lar deg generere unike bilder og videoer basert på tekstmeldinger, noe som sikrer dynamisk og differensiert bildegenerering for merkevaren din;
Magisk redigering: Forvandler et objekt til et annet ved hjelp av enkle tekstkommandoer, noe som gjør designendringsprosessen rask og effektiv.
Magisk design: Genererer designmaler fra tekstspørringer eller opplastede bilder, noe som effektiviserer opprettingsprosessen.
G2 poengsum: 4,7/5
Priser:
Gratis versjon er tilgjengelig
Betalte abonnementer starter på 104 dollar per bruker per år
Adobe Firefly
Det er et av de mest roste AI-produktivitetsverktøyene som genererer AI-bilder; det kommer som en utvidelse av Adobe. Adobe Firely er hovedsakelig laget for designere og markedsførere som ønsker å gi liv til visjonene sine med minimal innsats, men med forventninger om innhold av høy kvalitet.
AI-funksjoner:
Tekst-til-bilde: Konverterer tekstmeldinger til bilder av høy kvalitet, ideelt for komposisjoner på arkivfotonivå;
Overlegen brukergrensesnitt: Det er superbrukervennlig når det gjelder AI-bildegenerering, og kommer med en "inspirasjonsvegg" og raske justeringer for å se hva som er mulig når du går tom for ideer.
Generativ fylling: Marker det du ikke vil ha i et bilde, og erstatt enkelt den markerte delen med AI-generert innhold.
G2 poengsum: 4,6/5
Priser:
Gratis versjon er tilgjengelig
Betalte abonnementer starter på 5 USD per måned
Siste omtale
Tidsstyring er en integrert del av en yrkesutøvers suksess, og til syvende og sist resulterer det også i en bedrifts suksess. Timeular gjør det enkelt å holde oversikt over tiden og administrere den bedre - den sporer automatisk arbeidstiden; AI-tidssporeren lager forslag til tidsregistrering basert på kalenderhendelser eller appbruk og genererer produktivitetsinnsikt slik at du kan forstå hva som må optimaliseres.
Bli med 100 000 fornøyde brukere over hele verden. Prøv Timeular 30 dager gratis.
VANLIGE SPØRSMÅL
Hva bør jeg gjøre når jeg tar i bruk AI-produktivitetsverktøy i organisasjonen min?
Implementering av AI-produktivitetsverktøy i organisasjonen eller i den personlige arbeidsflyten krever nøye planlegging, grundig endringshåndtering og gjennomføring for å sikre sømløs integrering og optimal bruk. Jeg anbefaler at du innhenter mer informasjon om dette, men her er noen trinn i korte trekk:
identifiser dine behov og mål, velg verktøy, vurder samsvar og sikkerhet;
planlegg for integrering og migrering, og gi teamet opplæring;
gjennomføre i faser, overvåke og justere, og evaluere resultatene.
Du er kanskje interessert i: