Como fazer o tempo passar mais rápido no trabalho: 12 dicas práticas

Como fazer o tempo passar mais rápido quando o dia de trabalho parece não ter fim? De fato, existem algumas maneiras comprovadas de fazer o tempo passar mais rápido no trabalho e, neste artigo, vou compartilhar minhas técnicas favoritas.

Infelizmente, não posso ajudá-lo a manipular a passagem do tempo. O que posso fazer, em vez disso, é ensiná-lo a mudar sua percepção do tempo.

Se estiver procurando dicas para fazer o tempo passar mais rápido no trabalho, você está no lugar certo. Ao aplicar algumas das minhas dicas, as horas de trabalho passarão rapidamente e você estará livre para se divertir depois de terminar o dia.

Dicas práticas sobre como fazer o tempo passar mais rápido no trabalho

Como fazer o tempo voar durante seu dia de trabalho? Aqui está uma breve diretriz:

1. Aprender técnicas de gerenciamento de tempo
2. Controle o tempo no trabalho
3. Implementar técnicas de gerenciamento de tarefas
4. Pare de olhar para o relógio
5. Pratique o trabalho profundo
6. Criar uma rotina previsível
7. Experimente o bloqueio de tempo
8. Priorizar um trabalho agradável e significativo
9. Mude seu cenário de trabalho
10. Incorporar música de fundo
11. Envolver-se em atividades que ajudem a passar o tempo
12. Desafie-se a adquirir constantemente novas habilidades

Vamos entrar em detalhes.

1. Aprenda técnicas de gerenciamento de tempo

Existem muitas técnicas de gerenciamento de tempo que fazem o tempo passar mais rápido! Vou mencionar as minhas favoritas, como a técnica Eat the Frog (Coma o Sapo ), o tema do dia, seguir seu relógio interno ou a popular Técnica Pomodoro.

Venho praticando todas elas há vários meses e elas definitivamente me ajudaram a atingir um estado de fluxo no trabalho. Para descobrir mais estratégias, leia o artigo sobre estratégias de gerenciamento de tempo.

2. Acompanhar o tempo no trabalho

O controle de tempo é outra prática que muda a vida e ajuda o tempo a voar. A chave para o sucesso é usar um aplicativo de controle de tempo como o Timeular em vez do método antigo de papel e caneta (que é muito chato e toma muito tempo).

O uso de um rastreador de tempo pode fazer com que o tempo pareça mais rápido, pois mostra quanto tempo se passou desde que você começou a trabalhar em um projeto específico. Visualizar seu progresso pode proporcionar uma sensação de realização e impulso, fazendo com que o tempo pareça estar passando mais rápido à medida que você se aproxima da conclusão de suas metas.

• Leia: Quantos dias úteis há em um ano?

3. Implementar técnicas de gerenciamento de tarefas

Um ótimo truque para fazer com que o tempo acelere enquanto você trabalha é organizar seu dia de modo que não haja momentos mortos. Seguir um fluxo nos mantém estimulados e muito mais produtivos.

Para isso, é preciso planejar seu dia de forma eficiente. Uma etapa prática para planejar seu dia de forma eficiente é criar uma lista de tarefas, o que ajuda a organizar as tarefas e a usar o tempo de forma produtiva durante um dia lento. Como alternativa, seus funcionários podem considerar a implementação de diferentes cronogramas de trabalho. Alguns exemplos são o cronograma da DuPont e o cronograma 2 2 3.

4. Pare de olhar para o relógio 

A esta altura, você provavelmente já sabe que verificar constantemente o relógio não acelera o tempo. Nossa percepção do tempo é subjetiva; quanto mais você se concentra nele, mais granular ele parece. Esse foco excessivo no relógio pode contribuir significativamente para a sensação de que o tempo se arrasta, fazendo com que a espera por algo emocionante pareça ainda mais longa.

Há também a cronostase. Ela ocorre quando você olha para um relógio analógico e sente momentaneamente que o ponteiro dos segundos parou. Você pegou o relógio em um lapso momentâneo que só você percebeu?

Não, a ciência explica a cronostase como a tentativa do cérebro de preencher a lacuna causada por um movimento rápido dos olhos, interrompendo momentaneamente a entrada visual, com uma narrativa fabricada. O movimento rápido dos olhos cria uma quebra de informação, que é "escondida" com a ilusão de que o relógio não está se movendo.

Portanto, em vez de olhar para o relógio a cada poucos minutos e se sentir decepcionado, tente desviar sua atenção para outro lugar.

5. Praticar o trabalho profundo

Para entender realmente do que se trata o trabalho profundo, é útil começar observando o oposto.

Hoje em dia, a maioria de nós passa o tempo pulando entre tarefas, lidando com e-mails, ligações e muitas mensagens no bate-papo da empresa. Mas o problema é o seguinte: a multitarefa diminui sua produtividade. Isso nos faz sentir esgotados e não leva a um trabalho significativo.

O trabalho profundo é totalmente o oposto. Trata-se de se concentrar em uma única coisa, sem distrações. É aí que você encontra seu melhor trabalho - mais produtivo, de maior qualidade e mais criativo. E, por incrível que pareça, o tempo parece voar quando você está fazendo isso.

Algumas pessoas o chamam de "estar na zona". Seja qual for o seu nome, o trabalho profundo é uma das melhores maneiras de fazer o tempo passar mais rápido no trabalho - e de fazer as coisas acontecerem enquanto você faz isso!

6. Criar uma rotina de trabalho previsível

Você já percebeu que quase não se lembra do caminho que faz para o trabalho todos os dias? É como se estivesse no piloto automático, certo? Isso acontece porque as rotinas, especialmente quando se tornam previsíveis, estão tão arraigadas em nossa vida diária que mal as percebemos.

Quando você estabelece uma rotina previsível, seu cérebro entra no piloto automático e lida com as tarefas sem perceber quanto tempo está passando. Essa estratégia não só ajuda a reduzir os momentos de incerteza ou tédio, mas também faz com que o tempo pareça estar passando mais rápido. Embora possa não ser a melhor maneira de aumentar a produtividade ou encontrar satisfação no trabalho, ela certamente ajuda o tempo a passar mais rápido.

7. Tente bloquear o tempo

O bloqueio de tempo, também conhecido como time boxing, não é apenas um ótimo método para fazer seu tempo voar, mas também é uma das maneiras mais eficazes de realizar o trabalho profundo que discutimos anteriormente.

O bloqueio de tempo consiste em bloquear períodos em seu calendário para trabalhar em determinadas tarefas. Durante esse tempo, nada deve interrompê-lo.

Cada indivíduo deve criar blocos de acordo com suas prioridades e sua capacidade de concentração. Aconselho-o mais uma vez a experimentar a técnica de gerenciamento de tempo Pomodoro e um cronômetro Pomodoro (sessões de trabalho de 25 minutos alternadas por intervalos de 5 minutos). Se não funcionar para você, procure alternativas em nossa publicação sobre as melhores alternativas ao Pomodoro.

DICA: Use nossos modelos de bloqueio de tempo gratuitos para impressão para começar a bloquear o tempo.

8. Priorizar tarefas agradáveis e trabalho significativo

O engajamento tende a cair quando você está preso a um trabalho que parece sem sentido. E quando você não está engajado, o tédio se instala. Você acaba verificando as horas com mais frequência e sentindo que o dia se arrasta para sempre.

Para evitar que o dia termine com uma sensação de esgotamento total, tente organizar seu dia ou semana de forma a priorizar o trabalho significativo.

Aqui estão algumas dicas:

• Concentre-se no trabalho que mais o entusiasma quando sua criatividade está no auge (para muitos, isso acontece pela manhã).
• Guarde as tarefas menos exigentes para quando você estiver naturalmente menos produtivo.
• A distribuição de tarefas agradáveis ao longo do dia também pode ajudar o tempo a passar mais rápido, fazendo com que as tarefas menos agradáveis pareçam mais gerenciáveis.

9. Mude seu cenário de trabalho

O local onde trabalhamos influencia nosso bem-estar e nossa produtividade. Por esse motivo, sugiro que você melhore seu ambiente de trabalho, livrando-se de toda a bagunça e distrações. 

Outra sugestão é mudar o cenário durante o intervalo se você trabalha no local. Se você trabalha em casa, tente trabalhar em outro cômodo ou ir a uma cafeteria, a um espaço de trabalho conjunto ou a uma biblioteca pública. A mudança é boa, empolgante e estimulante.

Essas pequenas mudanças em sua rotina diária de trabalho tornarão o dia mais empolgante e as horas passarão mais rápido.

10. Incorporar música de fundo para animar tarefas tediosas

Adicionar música ao trabalho cotidiano pode torná-lo mais agradável e ajudar o tempo a passar mais rápido. Esse truque simples pode animar seu dia de trabalho e aumentar a produtividade.

Suas músicas favoritas podem melhorar seu humor, aumentar a motivação e mantê-lo concentrado. Recomendo que você escolha faixas instrumentais, como trilhas sonoras de videogames ou gêneros que não causem muita distração.

Aqui estão minhas playlists favoritas do Spotify:

• Techno for Work
• Batidas para pensar
• Batimentos bineurais: Foco

11. Envolver-se em atividades que ajudam o tempo a passar mais rápido

Quando estiver no meio de um longo dia de trabalho, envolva-se em atividades que ajudem a quebrar a monotonia e a manter seu cérebro fresco.

Faça pequenas pausas em intervalos regulares ao longo do dia. Elas não precisam ser longas - mesmo apenas alguns minutos longe da sua mesa podem ajudar a recarregar suas baterias. Durante as pausas, considere a possibilidade de se envolver em atividades simples e sem distrações, como alongamento, uma caminhada curta ou exercícios de respiração profunda.

Essas atividades podem ajudá-lo a manter-se alerta e concentrado e, ao mesmo tempo, proporcionar uma pausa mental muito necessária do trabalho. Ao incorporar essas atividades em sua rotina diária, você pode fazer com que o dia de trabalho pareça mais curto e mais gerenciável.

12. Desafie-se a adquirir constantemente novas habilidades

Às vezes, a desmotivação pode ser resultado de uma sensação de falta de novidade e de conhecimento para ir além. Sem a renovação do conhecimento, seu trabalho se tornará cada vez menos desafiador e, portanto, mais entediante. Por sua vez, quanto mais entediado você estiver, mais devagar o tempo passa - já falamos sobre isso.

Portanto, é preciso garantir que você não fique estagnado. Encontre oportunidades para crescer e aprender, seja inscrevendo-se em um curso, participando de uma conferência ou de um webinar. Quem sabe, você pode até ser promovido a um cargo em que a velocidade com que o tempo passa não seja mais uma preocupação.

PS. Sim, envolver-se em desafios mentais como quebra-cabeças, quebra-cabeças ou jogos estratégicos também pode ajudar a manter o trabalho envolvente e fazer o tempo passar mais rápido.

Por que o tempo passa tão devagar no trabalho?

O tempo voa quando você está se divertindo, mas se arrasta infinitamente quando você trabalha em projetos entediantes. Esse fenômeno, conhecido como "arrastamento do tempo", ocorre quando se está envolvido em tarefas repetitivas ou monótonas, pois há pouco para estimular a mente ou captar o interesse, o que pode afetar significativamente o trabalho em equipe e o envolvimento.

A percepção do tempo é muito particular e variável. Ela pode mudar de acordo com seu estado emocional ou físico, seu envolvimento e até mesmo com eventos de sua vida pessoal.

Infelizmente, nem todos estão trabalhando no emprego dos sonhos. Com raras exceções, todos nós já trabalhamos em algum momento em algo de que não gostamos. E isso representa um verdadeiro desafio mental.

Mesmo que você tenha um trabalho que realmente goste, pode haver momentos em que sinta que o tempo está passando mais devagar.

Há várias razões pelas quais o tempo passa lentamente no trabalho:

A percepção do tempo é altamente subjetiva...

...e pode ser influenciado por diferenças individuais, como traços de personalidade e estilos cognitivos. Por exemplo, indivíduos com tendência a ruminar ou remoer pensamentos negativos podem perceber que o tempo passa mais devagar. Para combater isso, experimente um dos aplicativos de gerenciamento de tempo.

Você está entediado

Reuniões desinteressantes parecem durar uma vida inteira, enquanto um jantar com amigos passa em um piscar de olhos. As férias passam correndo, mas a primeira semana de trabalho parece ter sido três. Você entendeu o que queremos dizer, certo? Quando você se sente entediado, especialmente ao realizar tarefas repetitivas, o tempo parece ficar mais lento, e há muitas pesquisas que comprovam isso.

Você tem uma carga de trabalho muito grande ou sua tarefa é muito complexa

Teoricamente, ter montanhas de trabalho deveria fazer o tempo passar mais rápido. Infelizmente, isso não acontece. Quando você não sabe por onde começar ou se sente perdido com a quantidade de trabalho que o espera, seu relógio interno também se perde.

Você se concentra demais no relógio

Se você passa algum tempo de olho no relógio, é mais provável que perceba a lentidão com que ele avança. E quanto mais consciente você estiver de que o tempo passa devagar..., mais devagar ele passa!

Você se sente desmotivado

Há muitos motivos para você se sentir desmotivado. Pode ser devido à natureza do trabalho, ao seu estado de espírito ou até mesmo ao fato de não se identificar com os valores da empresa. Seja qual for o motivo, esse sentimento de não identificação ou falta de propósito pode contribuir para a sensação de que o tempo passa mais devagar.

Conclusão

A verdade é que não existem empregos perfeitos. Em algum momento de sua vida profissional, você já sentiu que gostaria de acenar com uma varinha mágica e fazer o tempo passar mais rápido.

Nossa percepção da passagem do tempo depende de vários fatores, desde nossa carga de trabalho até nosso estado mental e motivação. Se você estiver passando por um momento difícil em que o trabalho não passa rápido, espero que este artigo o tenha ajudado.

PERGUNTAS FREQUENTES