Software di gestione della forza lavoro

La gestione della forza lavoro, o WFM, è la pratica di garantire che un'organizzazione raggiunga l'efficienza operativa attraverso una pianificazione strategica delle risorse umane. In altre parole, organizza le operazioni aziendali in modo che il personale sia nel posto giusto al momento giusto. Il processo di implementazione della gestione della forza lavoro prevede la previsione della quantità di lavoro da svolgere, la programmazione del personale per soddisfare le richieste aziendali e la regolazione dei livelli di personale in base alle necessità.

Il software di gestione della forza lavoro (WMS) descrive gli strumenti che aiutano a gestire il personale e include diverse funzionalità che portano al successo organizzativo. Il software di gestione della forza lavoro giusto include la pianificazione delle attività e il monitoraggio delle ore, l'analisi del lavoro e il monitoraggio delle presenze. Un WMS migliora le decisioni basate sui dati, l'efficienza operativa e la produttività dei dipendenti. La scelta di un software di gestione della forza lavoro non è un processo semplice, in quanto deve soddisfare diverse funzioni; tuttavia, è bene assicurarsi che includa tutte le caratteristiche chiave necessarie per migliorare l'efficienza operativa.

Uno dei vantaggi di una soluzione di Workforce Management è quello di fornire informazioni in tempo reale sulle dinamiche della forza lavoro. A sua volta, facilita un approccio proattivo alla gestione delle risorse, una migliore gestione delle attività e una gestione complessiva ed efficace della forza lavoro. Un altro vantaggio apportato dal giusto software di gestione della forza lavoro è la riduzione dei costi. Il rilevamento automatico delle ore, la programmazione e la gestione dei talenti in tempo reale portano naturalmente a un'ottimizzazione dei costi del lavoro, a una più facile elaborazione delle buste paga e alla gestione della conformità alle leggi sul lavoro. Le soluzioni di gestione della forza lavoro contribuiscono anche al coinvolgimento e alla soddisfazione dei dipendenti.

Il costo del software di gestione della forza lavoro dipende dal marchio o dai casi d'uso. Fate la vostra analisi anche in base alle vostre esigenze; se la vostra organizzazione è medio-piccola, non avrà senso acquistare un software di gestione della forza lavoro aziendale. Timeular, ad esempio, è una soluzione completa per la gestione della forza lavoro, il cui prezzo parte da 7,50 dollari per utente/mese.

In parte sì, ma ci sono funzioni HR fondamentali per le quali consigliamo di utilizzare un software HR progettato per questi scopi. Sebbene Timeular sia utile per il monitoraggio delle presenze, per una migliore gestione delle attività, per la gestione delle assenze, per la reportistica relativa alle buste paga e per l'amministrazione dei benefit, non è una soluzione software globale per le buste paga. Le altre funzioni HR fondamentali per le quali è necessario disporre di strumenti sono la gestione dei contratti, la gestione delle buste paga e l'acquisizione di talenti.