Oprogramowanie do zarządzania pracownikami

Zarządzanie personelem (Workforce Management, WFM) to praktyka polegająca na zapewnieniu, że organizacja osiąga wydajność operacyjną poprzez strategiczne planowanie swoich zasobów ludzkich. Innymi słowy, organizuje swoje operacje biznesowe tak, aby mieć odpowiednią liczbę pracowników we właściwym miejscu i czasie. Proces wdrażania zarządzania personelem obejmuje prognozowanie ilości pracy, która musi zostać wykonana, planowanie personelu w celu spełnienia wymagań biznesowych i dostosowywanie poziomów zatrudnienia w razie potrzeby.

Oprogramowanie do zarządzania pracownikami (WMS) opisuje narzędzia, które pomagają zarządzać personelem i obejmuje różne funkcje prowadzące do sukcesu organizacji. Odpowiednie oprogramowanie do zarządzania pracownikami obejmuje planowanie zadań i śledzenie czasu, analizę pracy i śledzenie obecności. System WMS usprawnia podejmowanie decyzji opartych na danych, zwiększa wydajność operacyjną i produktywność pracowników. Wybór oprogramowania do zarządzania pracownikami nie jest łatwym procesem, ponieważ musi ono spełniać wiele funkcji, jednak upewnij się, że zawiera wszystkie kluczowe funkcje potrzebne do poprawy wydajności operacyjnej.

Jedną z zalet rozwiązania Workforce Management jest zapewnienie wglądu w dynamikę zatrudnienia w czasie rzeczywistym. To z kolei ułatwia proaktywne podejście do zarządzania zasobami, lepsze zarządzanie zadaniami oraz ogólne i efektywne zarządzanie pracownikami. Kolejną korzyścią płynącą z odpowiedniego oprogramowania do zarządzania pracownikami jest redukcja kosztów. Automatyczne śledzenie czasu pracy, planowanie i zarządzanie talentami w czasie rzeczywistym w naturalny sposób prowadzi do optymalizacji kosztów pracy, łatwiejszego przetwarzania listy płac i zarządzania zgodnością z przepisami prawa pracy. Rozwiązania do zarządzania personelem przyczyniają się również do zwiększenia zaangażowania i satysfakcji pracowników.

Koszt oprogramowania do zarządzania pracownikami zależy od marki lub przypadków użycia. Dokonaj również analizy w oparciu o swoje potrzeby; jeśli Twoja organizacja jest mała lub średnia, nie ma sensu nabywać oprogramowania do zarządzania pracownikami w przedsiębiorstwie. Na przykład Timeular to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania pracownikami, którego ceny zaczynają się od 7,50 USD za użytkownika miesięcznie.

Częściowo tak, ale istnieją podstawowe funkcje HR, dla których zalecamy korzystanie z oprogramowania HR zaprojektowanego do tych celów. Chociaż Timeular pomaga w sprawnym śledzeniu obecności, lepszym zarządzaniu zadaniami, zarządzaniu nieobecnościami, raportowaniu listy płac i administrowaniu świadczeniami, nie jest to globalne rozwiązanie do obsługi listy płac. Inne podstawowe funkcje HR, do których potrzebne są narzędzia, to zarządzanie umowami, zarządzanie listami płac i pozyskiwanie talentów.