Giochi di gestione del tempo che aumentano la produttività

Se siete qui, non siete semplicemente soddisfatti delle vostre capacità di gestione del tempo, ma siete stanchi delle stesse vecchie strategie di gestione del tempo. Volete imparare in modo divertente.

Fortunatamente, esistono prove scientifiche sostanziali a sostegno dell'idea che i giochi aiutino le persone ad acquisire e perfezionare le abilità.

Approfondirò la ricerca più avanti, ma per ora iniziamo a esplorare i giochi di gestione del tempo.

Perché i giochi di gestione del tempo dovrebbero funzionare?

A prima vista, sembra controintuitivo che giocare possa migliorare le capacità di gestione del tempo o, in ultima analisi, la produttività. Non è una colpa, perché tutti noi vediamo i giochi come una distrazione dal vero lavoro che dovremmo fare.

Ma per quanto i giochi siano accusati di creare dipendenza, essi hanno reali benefici cognitivi, come l'affinamento delle nostre funzioni esecutive quali la pianificazione, l'organizzazione e la gestione del tempo. Un numero crescente di ricerche suggerisce che alcuni giochi hanno i suddetti benefici. Per esempio, uno studio del 2020 pubblicato su Frontiers ha rivelato che i partecipanti che giocavano a videogiochi di strategia hanno migliorato le loro capacità di pianificazione e di risoluzione dei problemi. Inoltre, queste nuove abilità acquisite si sono trasferite ai compiti del mondo reale.

I ricercatori hanno teorizzato che i giochi aiutassero i giocatori a fare pratica nel definire gli obiettivi, nell' allocare le risorse e nell'adattarsi ai cambiamenti delle circostanze. Tutti questi comportamenti sono abilità chiave che contribuiscono a una gestione efficace del tempo. Il problema è che giocare ha poche o nessuna conseguenza, mentre sperimentare abilità e comportamenti di gestione del tempo in ufficio influisce sulla prossima valutazione delle prestazioni.

Un altro studio del 2015, pubblicato sulla rivista PLOS ONE, ha esaminato specificamente la formazione alla gestione del tempo attraverso la gamification. I ricercatori hanno riscontrato che i partecipanti che hanno utilizzato un'app per la gestione del tempo app per la gestione del tempo hanno riferito di sentirsi più padroni del proprio tempo e meno inclini alla procrastinazione rispetto al gruppo di controllo.

Quindi, anche se non tutti i giochi aumentano la produttività, quelli che prevedono la pianificazione strategica, l'allocazione delle risorse e il raggiungimento di obiettivi sotto pressione possono fungere da palestra per la gestione del tempo nella vita reale.

I migliori giochi di gestione del tempo (esempi)

I giochi di gestione del tempo possono assumere varie forme. Purché sviluppino le funzioni esecutive e contribuiscano alla gestione del tempo, ogni tipo di gioco è ben accetto, sia online che offline. Se sono coinvolgenti e piacevoli, si è più propensi a seguirli e a trarre vantaggio da una migliore capacità di gestione del tempo.

A questo proposito... se non sapete come si presenta un cattivo rapporto con il tempo e quali sono i suoi segnali, ho pubblicato un articolo sulla cattiva gestione del tempo.

Giochi di gestione del tempo offline

Ritmo circadiano

Anche se non si tratta di un gioco in sé, è importante imparare a lavorare e a creare il proprio programma in base al proprio ritmo circadiano naturale e ai propri livelli di energia. Tracciando una mappa della vostra giornata tipo e identificando i vostri momenti di massimo rendimento, potete imparare ad allineare il lavoro più difficile con i ritmi naturali del vostro corpo.

Potenziali modi di giocare in un gruppo di lavoro: Ogni giocatore crea una linea temporale di 24 ore della sua giornata tipo, dal risveglio al riposo. Per ogni blocco di tempo, i giocatori assegnano un'etichetta al livello di energia, come "energizzato", "concentrato", "creativo", "crollato", "fiacco" o "sonnolento". Poi, ogni giocatore analizza le proprie linee temporali per identificare gli schemi e discutere su come applicare queste intuizioni ai propri orari di lavoro.

Competenze acquisite:

• Capire in quali fasce orarie della giornata si è produttivi e in quali no, per programmare il maggior numero di blocchi di lavoro impegnativo in quelle fasce orarie.
• Imparare a programmare il lavoro in base ai livelli di energia, ai momenti in cui ci si distrae più facilmente e a quelli in cui si è più inclini al flusso per una gestione efficiente del tempo.
• Capire in quali momenti è necessario fare una pausa, poiché si è esauriti di energia e creatività.
• Imparare a conoscere i colleghi e i loro ritmi circadiani per prenotare insieme sessioni di strategia o di brainstorming.

Facciamo un esempio pratico:

Nell'immagine qui sotto, potete vedere il mio programma di lavoro per il 9 dicembre in Timeular, l'app che uso per tenere traccia del tempo, monitorare la mia produttività e conoscere i miei progressi nei vari progetti. Questo strumento di monitoraggio della produttività mi aiuta a individuare le attività che mi fanno perdere tempo e che a volte non apportano alcun valore o non contribuiscono al raggiungimento dei miei obiettivi.

È importante notare che, poiché conosco il mio ritmo circadiano, inizio a lavorare più tardi nella giornata, con compiti più leggeri che mi aiutano a riscaldarmi (ad esempio, la ricerca di articoli e la stesura di un profilo, come si può vedere nella schermata), e poi, più tardi nella giornata, svolgo il lavoro più impegnativo (in questo caso, la scrittura).

Questi blocchi orari dimostrano chiaramente che non sono una persona mattiniera e che le mie energie sono migliori nelle ore più tarde della giornata, quindi è in quel momento che generalmente programmo il mio lavoro. Di tanto in tanto ho bisogno di qualche pausa, ecco perché mi vedete anche a caccia di decorazioni su Zara Home. 😁

Tempo al quadrato

Time Squared è uno dei giochi di gestione del tempo più semplici ma efficaci, che aiuta a visualizzare e analizzare l'allocazione del tempo in una giornata tipo.

È sufficiente suddividere la giornata in blocchi orari e codificare con colori diversi i vari tipi di attività per vedere chiaramente l'equilibrio (o lo squilibrio) tra lavoro produttivo, attività necessarie e attività che fanno perdere tempo.

Potenziali modi di giocare in gruppo al lavoro: Ogni giocatore riceve tre fogli di lavoro, ciascuno con una griglia di 24 caselle che rappresentano le ore di una giornata. I giocatori riempiono le caselle del primo foglio per rappresentare la loro tipica routine quotidiana, come il sonno, i pasti, gli spostamenti e le ore di lavoro. Sul secondo foglio, invece, registrano il tempo non produttivo trascorso al lavoro, come le pause, le telefonate personali e i social media.

Nel terzo foglio, i giocatori combinano i dati dei primi due fogli utilizzando colori diversi per ogni categoria. Le caselle non colorate rimanenti rappresentano il tempo realmente produttivo.

Competenze acquisite:

• Consapevolezza del proprio utilizzo in tempo reale, mentre si traccia visivamente una giornata tipo ora per ora, rispetto alla convinzione soggettiva di come si è utilizzato il proprio tempo.
• Identificare e quantificare le perdite di tempo che consumano silenziosamente la giornata lavorativa e analizzare l'equilibrio tra attività essenziali e non produttive.
• Imparare a stabilire aspettative di produttività realistiche, comprendendo la percentuale effettiva della giornata disponibile per il lavoro mirato.

Il gioco del barattolo di Mayo

Il gioco del barattolo di Mayo può essere un'ottima dimostrazione visiva dell'importanza di dare priorità ai compiti e di gestire il tempo in modo efficace. Questo gioco offline può aiutare voi e il vostro team a capire come concentrarsi prima sulle attività ad alto impatto ottimizzi l'uso di tempo e risorse limitate.

Potenziali modi di giocare in un gruppo di lavoro: Il facilitatore mostra un grande barattolo vuoto insieme a diversi tipi di oggetti che rappresentano diverse categorie di compiti: alcuni sassi grandi (compiti critici e di alto valore), diversi sassolini (compiti importanti ma meno critici), una tazza di sabbia (compiti piccoli e di basso valore) e una brocca d'acqua (attività che fanno perdere tempo). Poi il facilitatore riempie il barattolo con gli oggetti in ordini diversi per dimostrare che iniziare con i sassi grandi lascia spazio ad altri oggetti, mentre iniziare con la sabbia lascia poco spazio ai sassi. I giocatori discutono poi su come questa metafora si applichi alle loro priorità lavorative e di vita.

Competenze acquisite:

• Dare priorità ai compiti in base all'importanza e all'impatto piuttosto che all'urgenza o alla facilità, come suggerisce anche la matrice di gestione del tempo.
• Imparare a identificare e proteggere il tempo per il lavoro critico e di alto valore che si allinea con gli obiettivi chiave, riconoscendo e riducendo al minimo le attività di basso valore e le distrazioni che consumano tempo senza contribuire al successo.
• Cogliere le capacità comunicative per esprimere come allineare le priorità con i membri del team per ottenere una concentrazione collettiva sulle "grandi rocce".

Giochi online

Battere il tempo

In questo semplice ma efficace gioco per browser, dovete svolgere una serie di compiti a tempo, come digitare una frase o risolvere un problema matematico. Più velocemente si completa ogni compito, più punti si ottengono.

Sfidando il tempo, si affina la capacità di lavorare in modo efficiente sotto la pressione del tempo e si capisce meglio quanto si può realisticamente realizzare in un breve lasso di tempo, il che contribuisce anche alle capacità di gestione dei progetti. Inoltre

Regole: Ogni compito ha un breve limite di tempo. Dovete portare a termine in modo efficiente questi compiti rapidi e sotto pressione per accumulare un punteggio elevato.

Competenze acquisite:

• Acquisire un senso viscerale di quanto si può realizzare in poco tempo.
• Pensiero critico, in quanto è necessario valutare rapidamente ciò che deve essere fatto, allocare il tempo per farlo, lavorare in modo efficiente sotto la pressione del tempo e infine adattarsi alle circostanze che cambiano.
• Abilità di comunicazione se il gioco viene svolto in squadra.
• Raggiungere la massima concentrazione, poiché è necessario escludere tutte le distrazioni esterne.
• Gestione dello stress, in quanto è necessario riconoscere tempestivamente la propria risposta allo stress e vedere il quadro generale senza pensare in modo catastrofico.

SPESA

Sviluppato da un team di ricercatori universitari, SPENT è un browser game progettato per simulare l'esperienza di vivere con un budget limitato.

Mentre si compiono scelte difficili sull'allocazione del denaro e del tempo ogni settimana, che possono sembrare attività di routine, SPENT è uno dei migliori e più semplici giochi di gestione delle risorse in circolazione. Si impara a dare priorità ai compiti, a pianificarli e a gestire gli imprevisti. Inoltre, anche se il contesto è quello della finanza personale, i principi di gestione del tempo sono universalmente applicabili.

Regole: Si parte con 1.000 dollari e si deve riuscire a superare un mese senza rimanere senza soldi. Vi imbatterete in eventi inaspettati e le spese possono sconvolgere i vostri piani accuratamente pianificati.

Competenze acquisite:

• Definizione spietata delle priorità in presenza di un budget molto limitato e gestione di un carico di lavoro pesante con tempo ed energie limitati.
• Pensare a lungo termine e pianificare gli imprevisti, poiché è necessario risparmiare per le emergenze e la capacità di identificare e concentrarsi sui compiti più critici.
• Capacità di problem solving, in quanto è necessario anticipare i potenziali contrattempi prima che si verifichino, ma anche affrontare le carenze nel momento in cui si presentano.

La serie Civilization

L'amata serie di videogiochi di strategia a turni, uscita per la prima volta nel 1991, Civilization è un grande gioco online travestito da gioco di gestione del tempo. In questo gioco si costruisce un impero che resiste alla prova del tempo. Mentre guidate la vostra civiltà dall'età della pietra all'età dell'informazione, Civilization è il gioco di gestione delle risorse per eccellenza. Dovrete gestire con attenzione le vostre risorse, bilanciare le priorità concorrenti e adattarvi alle mutevoli circostanze nel vostro cammino verso la vittoria.

La civiltà è un'incredibile risorsa per il successo aziendale e un ottimo modo per imparare a portare a termine i compiti, sviluppare le capacità di lavoro di squadra, rispettare le scadenze e comprendere una sfida di ampio respiro.

Regole: Iniziate con una singola unità di coloni, esplorate la mappa e costruite la vostra prima città. Gestite le vostre città, ricercate tecnologie, impegnatevi nella diplomazia e lavorate per ottenere condizioni di vittoria come la conquista del mondo o la costruzione di un'astronave per raggiungere Alpha Centauri.

Competenze acquisite:

• Man mano che gestite il vostro impero in un arco di tempo che va dai millenni del gioco iniziale ai decenni del gioco finale, state ampliando le vostre capacità di gestione del tempo.
• Pianificazione strategica a lungo termine: è necessario fissare obiettivi realistici, anticipare le sfide e adeguare i piani in base alle necessità.
• Gestione di risorse limitate come oro, produzione e popolazione, in modo da poter dare priorità agli investimenti e mantenerli entro limiti efficienti.
• Agilità e flessibilità, poiché vi adattate sempre a circostanze mutevoli come nuove tecnologie e alleanze, rivalutando rapidamente le strategie.

Storia di uno sviluppatore di giochi

Sviluppato da Kairosoft, Game Dev Story è un gioco di simulazione in cui si gestisce uno studio di sviluppo di videogiochi. Siete responsabili di ogni aspetto dell'attività, che alla fine dovrebbe portare al successo commerciale. Dovete assumere ogni membro del team, gestire i progetti, pubblicizzare i vostri giochi e rendere felice il vostro team.

Regole: Avviate il vostro studio, sviluppate giochi, assumete e formate personale e salite al vertice dell'industria videoludica. Dovete bilanciare attentamente le vostre risorse, scegliere i progetti giusti e seguire le tendenze del mercato per creare giochi di successo prima dei vostri rivali.

Competenze acquisite:

• Pianificazione e programmazione dei progetti, definendo le tempistiche di sviluppo dei giochi, gestendo le risorse e coordinando gli sforzi del team.
• Allocazione delle risorse di personale, budget e spazi di lavoro limitati per massimizzare l'efficienza e la redditività.
• Adattarsi alle mutevoli preferenze del mercato e alle uscite dei concorrenti, adeguando rapidamente strategie e priorità.
• Gestire le scadenze e i momenti di crisi concentrando gli sforzi del team, prendendo decisioni difficili e realizzando risultati sotto pressione.

Come incorporare la gestione del tempo nella vostra vita quotidiana

Sebbene i giochi e le attività di gestione del tempo siano divertenti e illuminanti, non sono un sostituto completo del nostro lavoro quotidiano. In definitiva, l'obiettivo è quello di utilizzare questi giochi come un'integrazione alla vostra pratica di produttività, non come una fuga da essa.

Per colmare il divario tra l'apprendimento basato sul gioco e la pratica quotidiana, utilizzate un'app di gestione del tempo divertente e facile da usare insieme ai vostri giochi preferiti.

La grande notizia è che esistono dispositivi di rilevazione del tempo come Timeular che riescono a emulare l'esperienza divertente di un gioco con ungadget fisico di rilevazione del tempo. Questo premiato dispositivo fisico rende il rilevamento del tempo un'esperienza coinvolgente e tattile. Assegnando i compiti a ciascun lato del dado a 8 facce e lanciandolo per registrare il tempo, il Tracker aiuta a costruire un'abitudine di tracciamento costante, a rimanere concentrati e a registrare fino a 1000 attività diverse durante la giornata.

A differenza dei giochi standalone, uno strumento di time-tracking di questo tipo si integra perfettamente nel flusso di lavoro reale, consentendo di applicare e affinare le proprie capacità di gestione del tempo nel contesto di compiti e progetti reali.

Con Timeular, è possibile:

• Tracciate il tempo su tutte le piattaforme con l'automazione AI con un solo clic;
• Generare report puliti e approfonditi per identificare i modelli di produttività e i colli di bottiglia;
• Rimanete in linea con il budget grazie alle notifiche intelligenti che vi avvisano quando si avvicinano i limiti di tempo;
• Gestite il monitoraggio delle ore del team, l'avanzamento dei progetti e le buste paga in un unico strumento centralizzato;
• Ottenete informazioni sulla produttività personale generate dall'intelligenza artificiale per ottimizzare continuamente il vostro flusso di lavoro;

L'ora della partita è fissata

La gestione del tempo è un'abilità che può essere appresa in modo divertente. Se riuscite a incorporare giochi e attività di gestione del tempo nella vostra routine, allenate il vostro cervello a gestire con facilità le sfide della produttività del mondo reale. E non preoccupatevi, non c'è un'età media per giocare e sperimentare.

Ma ricordate che i giochi gratuiti di gestione del tempo sono solo l'inizio. Per migliorare davvero le vostre capacità di gestione del tempo, dovete applicare le abilità apprese al vostro lavoro reale. È qui che entrano in gioco strumenti come Timeular , che colmano il divario tra l'apprendimento basato sul gioco e la pratica del mondo reale.