15 migliori applicazioni di produttività per Mac

Il vostro Mac è potente quanto le app che usate. Essendo io stesso un utente Mac, ho passato mesi a testare le app di produttività più diffuse per macOS e sono pronto a condividere le mie scoperte.

Scopriamo subito le 15 migliori app di produttività per Mac.

Prima dituffarci, ecco due dichiarazioni di non responsabilità: Questa recensione è completamente indipendente e nessuna delle applicazioni presenti ha sponsorizzato questo contenuto. Inoltre, ho curato l'elenco delle app per la produttività del Mac in base ai seguenti criteri:

1. Usabilità e facilità d'uso: L'applicazione è intuitiva e si può navigare facilmente?
2. Funzionalità di base: La stessa applicazione risolve in modo eccezionale il problema principale del suo utente?
3. Caso d'uso: La maggior parte di noi utilizzerebbe questa applicazione nel proprio lavoro quotidiano?
4. Favorisce la produttività: È utile per la gestione del tempo e delle attività e per altri compiti lavorativi?
5. È personalizzabile e flessibile
6. Ha prestazioni affidabili: Durante la mia prova era difettoso o si è rotto?

TL;DR - Le app per Mac in sintesi

Le migliori app di produttività per Mac

1. Timeular

Funzionalità principali: Tracciamento completo con funzionalità di tracciamento sia digitale che fisico, disponibile su macOS, sia come applicazione mobile che desktop.

Ideale per: Freelance, creativi, professionisti delle risorse umane, team, consulenti e organizzazioni che vogliono capire e ottimizzare l'uso del tempo.

Recensioni:

• G2: 4.6/5
• Capterra: 4.6/5
• Caccia al prodotto: 5/5

Ciò che mi ha colpito di più di Timeular è il modo in cui ha trasformato il monitoraggio del tempo da un noioso compito amministrativo a una pratica che mi piace davvero. Per me è il miglior time tracker per Mac perché è semplice, pur avendo tecnologie di intelligenza artificiale e automazione.

La caratteristica che mi piace di più di Timeular è la sua dashboard di produttività alimentata dall'intelligenza artificiale che mi aiuta a identificare i miei modelli di produttività. Essendo un utente Mac di lunga data, ho trovato che Timeular si adatta perfettamente al mio ambiente Apple, integrandosi naturalmente con il mio flusso di lavoro.

Sembra che Timeular abbia moltissimi utenti e tra le sue oltre 10.000 aziende si trovano Google, Audi, Toyota, McKinsey e Bang&Olufsen.

Durante il processo, Timeular mi ha aiutato con:

• Capire i miei modelli di produttività, le ore in cui sono più produttivo e quelle in cui non lo sono;
• Trovare i clienti che consumano troppo tempo rispetto alla retribuzione che ricevo;
• Generare con un solo clic rapporti da allegare alle fatture dei miei clienti;
• Capire se avevo tempo per un nuovo cliente a gennaio, basandomi su una semplice analisi dei miei modelli di produttività.

Siete pronti a sfruttare al meglio ogni minuto?

Iniziate a tracciare il vostro tempo su Mac per aumentare i livelli di produttività

Prova Timeular gratuitamente

Caratteristiche degne di nota:

• A un rilevatore di tempo fisico che rende il rilevamento del tempo tangibile e intuitivo.
• Interfaccia calendario drag-and-drop per tenere traccia del tempo senza sforzo.
• Tracciamento automatico del tempo, che tiene traccia di siti web, app e strumenti utilizzati durante la giornata lavorativa in background.
• Dashboard di produttività alimentato dall'intelligenza artificiale con approfondimenti personalizzati, come ad esempio i momenti in cui si è produttivi o meno, le app che ostacolano l'efficienza e altro ancora;
• Tracciamento dei permessi e gestione di tutti i tipi di PTO, permessi per malattia e altro. Questa funzione funziona sia per i dipendenti che per i datori di lavoro.
• Automatizzato reportistica sul tempo, che genera rapporti personalizzabili e semplici per analizzare i progressi e la gestione delle attività, per condividerli con i clienti e per riferimenti futuri.
• Tracciamento delle ore di lavoro straordinario in modo da poter comprendere i modelli di lavoro straordinario e ottenere il controllo sul proprio orario di lavoro, sia che si tratti di un datore di lavoro che di un dipendente.

Prezzo:

• Conto personale: 6,63 dollari al mese
• Personal Pro: 10,10 dollari/mese
• Squadra: 18,41 dollari/mese
• Impresa: Prezzi personalizzati

2. Zapier

Funzionalità principali: Una potente piattaforma di automazione che collega le vostre app preferite e automatizza i flussi di lavoro ripetitivi senza richiedere alcuna conoscenza di codifica.

Ideale per: Professionisti e team che desiderano automatizzare attività ripetitive, in particolare chi lavora con più applicazioni ma non ha competenze di codifica.

Recensioni:

• Capterra: 4.3/5
• Product Hunt: 4.8/5 (122 recensioni)
• Consigli del software: 4.7 (2940 recensioni)

Durante i miei test, sono rimasto stupito dalla rapidità con cui ho potuto impostare flussi di lavoro complessi che avrebbero richiesto ore di lavoro manuale. La logica "se questo, allora quello" della piattaforma è così intuitiva che persino io, che non sono uno scrittore tecnico, ho iniziato a creare le mie automazioni in pochi giorni.=

Ciò che mi piace di più è la sua ampia capacità di integrazione con migliaia di app, per l'esattezza 6871 piattaforme. Non c'è praticamente nessuna app che non possa essere collegata.

La magia di Zapier sta nella sua semplicità. Creare un'automazione (o "Zap", come la chiamano loro) è come completare un semplice esercizio di riempimento degli spazi vuoti. Si inizia scegliendo un trigger (qualcosa che avvia l'automazione) e poi si aggiungono una o più azioni (quello che succede dopo). La piattaforma vi guida in ogni fase con istruzioni chiare e suggerimenti utili.

Caratteristiche degne di nota:

• Automazione in più fasi che può concatenare più azioni da app diverse
• Potenti filtri e opzioni di formattazioneper garantire che i dati si muovano esattamente come si desidera
• Test in tempo reale degli Zap prima di attivarli
• Oltre 6.800 integrazioni di app, che consentono di collegare quasi tutti gli strumenti del flusso di lavoro.
• Percorsi personalizzati che consentono agli Zap di prendere decisioni in base a condizioni specifiche

💡 Suggerimento: Zapier è uno dei migliori strumenti di automazione che può davvero avere un impatto sulla vostra efficienza, oltre a essere un ottimo modo per evitare il sovraccarico di lavoro.

Prezzo:

• Gratuito: 5 Zaps, 100 attività/mese
• Professionale: A partire da $19,99/mese
• Squadra: 69,99 dollari al mese
• Impresa: Prezzi personalizzati

Leggi anche: Quali sono le migliori app AI per la produttività?

3. Allentamento

Funzionalità principali: Una delle migliori app di comunicazione che trasforma il modo in cui i team collaborano attraverso canali organizzati, messaggistica diretta e flussi di lavoro integrati.

Recensioni:

• Capterra: 4.7/5
• G2: 4.5/5
• Consigli sul software: 4.5/5

Ciò che amo di più di Slack è la sua potente funzionalità di ricerca. Uso Slack da circa 10 anni ed è il mio canale di comunicazione professionale preferito. Ho sempre bisogno di brevi note scritte o di file che sono facilmente ricercabili in Slack. Questa funzionalità di ricerca mi ha risparmiato innumerevoli ore di ricerca nelle discussioni via e-mail.

Recentemente ho iniziato ad aggiungere elenchi di cose da fare in Slack:

Ideale per: Team di qualsiasi dimensione alla ricerca di un'applicazione di comunicazione centrale semplice ma efficace, liberi professionisti che gestiscono più rapporti con i clienti e organizzazioni che vogliono ridurre il sovraccarico di e-mail.

Caratteristiche degne di nota:

• Risposte basate su thread che mantengono le conversazioni organizzate e prevengono il disordine dei canali.
• Canali personalizzabili che possono essere pubblici, privati o condivisi con partner esterni.
• Huddles per chiamate vocali rapide, perfette per i check-up rapidi del team.
• Riepiloghi dei canali alimentati dall'intelligenza artificiale che aiutano a recuperare le conversazioni perse.
• Condivisione di contenuti multimediali con anteprime istantanee di documenti, immagini e frammenti di codice.
• Funzionalità di ricerca avanzata in grado di trovare il testo all'interno di documenti e file condivisi.

💡 Suggerimento: se volete tenere traccia del tempo trascorso con Slack e le comunicazioni in generale, date un'occhiata a questo articolo su monitoraggio del tempo in Slack.

Prezzo:

• Versione gratuita: Funzioni limitate, cronologia messaggi di 90 giorni
• Pro: 8,75 dollari/utente/mese
• Business+: $15/utente/mese
• Griglia aziendale: Prezzi personalizzati

4. Nozione

Funzionalità principali: Spazio di lavoro all-in-one che combina la presa di appunti, la gestione dei progetti, i wiki e i database con un'interfaccia altamente personalizzabile.

Ideale per: Lavoratori esperti, project manager, team che hanno bisogno di un hub centrale per la conoscenza, startup che stanno costruendo le loro attività da zero e individui che cercano uno spazio di lavoro flessibile.

Recensioni:

• G2: 4.5/5
• Capterra: 4.7/5
• Product Hunt: 4,9/5 (oltre 3.500 recensioni)

Ciò che mi piace di più di Notion è il suo approccio a blocchi. Tutto è composto da blocchi che si possono personalizzare e riorganizzare come si vuole. Questa flessibilità consente di creare qualsiasi struttura di cui si ha bisogno senza essere vincolati da modelli o strutture rigide. Di recente, ho trasformato un semplice modello di appunti di riunione in un sistema completo di gestione dei clienti in meno di un'ora.

Durante i miei test approfonditi di Notion negli ultimi due anni, ho scoperto che funziona come il mio cervello digitale. In realtà, è stato diffuso il concetto che Notion è un secondo cervello su Internet. Ciò che mi ha stupito di più è stato il modo in cui ho potuto iniziare con una semplice pagina di appunti e trasformarla gradualmente in uno strumento sofisticato simile a quelli di gestione dei progetti.

Caratteristiche degne di nota:

• Organizzazione flessibile delle pagine e collegamenti incrociati tra le pagine, per creare potenti sistemi wiki.
• Galleria di modelli con centinaia di modelli precostituiti per vari casi d'uso.
• Database personalizzabili che possono essere visualizzati come tabelle, schede, calendari o elenchi.
• Assistenza per la scrittura e l'organizzazione con intelligenza artificiale che può aiutarvi nella creazione di contenuti.
• Sistema di editing a blocchi che rende intuitiva la ristrutturazione dei contenuti.

Prezzo:

• Gratuito: pagine e blocchi illimitati per gli individui
• Plus: $10/utente/mese (con fatturazione annuale) o $12/utente/mese (con fatturazione mensile)
• Business: $15/utente/mese (con fatturazione annuale) o $18/utente/mese (con fatturazione mensile)
• Impresa: Prezzi personalizzati
• Componente aggiuntivo opzionale Notion AI: $8/utente/mese (con fatturazione annuale) o $10/utente/mese (con fatturazione mensile)

💡 Suggerimento: come base di partenza, utilizzate i modelli di Notion, altrimenti rischiate di complicarvi troppo la vita. Se volete anche tenere traccia del tempo trascorso in Notion, consultate il nostro articolo su Tracciamento del tempo in Notion.

5. Trello

Funzionalità principali: Piattaforma visiva di gestione dei progetti basata sul sistema di lavagne Kanban, progettata per l'organizzazione di attività e flussi di lavoro.

Ideale per: Team di qualsiasi dimensione che gestiscono progetti, singoli che organizzano attività personali, freelance che tengono traccia del lavoro dei clienti e chiunque preferisca un approccio visivo alla gestione delle attività.

Recensioni:

• Capterra: 4.5/5
• G2: 4.4/5
• Consigli sul software: 4.5/5

Come copywriter, ho bisogno di sistemi semplici per poter dedicare le mie energie alla scrittura, e Trello è una di queste app per me. È un software di produttività mascherato da qualcosa di intuitivo come la disposizione di note adesive su una parete. L'organizzazione visiva di questa applicazione per Mac rende incredibilmente facile capire lo stato dei progetti a colpo d'occhio. Per esempio, quando gestisco il mio calendario editoriale, posso vedere immediatamente quali articoli sono in bozza, pronti per la revisione o pubblicati semplicemente guardando le diverse colonne.

Ciò che mi piace di più di Trello è il suo sistema di estensioni. Queste estensioni trasformano Trello da una semplice lavagna a uno strumento di gestione dei progetti. In particolare, mi piace il fatto di poter vedere le mie scadenze e i miei progetti sotto forma di eventi del calendario.

Caratteristiche degne di nota:

• Power-up che estendono le loro funzionalità con integrazioni come le visualizzazioni del calendario
• Strumento di automazione del maggiordomo che consente di creare regole per automatizzare le azioni ripetitive
• Più visualizzazioni della lavagna, tra cui la timeline (in stile Gantt) e il calendario
• Liste di controllo avanzate all'interno delle schede per suddividere compiti complessi
• Etichette e tag per una facile categorizzazione e filtraggio
• Collaborazione in tempo reale con aggiornamenti istantanei e sincronizzazione del team

Prezzo:

• Gratuito: funzioni di base con un numero illimitato di carte
• Standard: $5/utente/mese
• Premium: $10/utente/mese
• Impresa: $17,50/utente/mese

Integrare Trello con Timeular per tracciare automaticamente il tempo delle singole attività.

Prova gratis

6. Todoist

Funzionalità principali: Un'applicazione intelligente per la gestione delle attività e degli elenchi di cose da fare che eccelle nell'inserimento del linguaggio naturale rispetto ad altre applicazioni con funzioni simili.

Ideale per: Appassionati di produttività, professionisti impegnati, team manager e chiunque abbia bisogno di un sistema affidabile per tenere traccia di attività e scadenze in diversi ambiti della vita.

Recensioni:

• Capterra: 4.6/5
• G2: 4.5/5
• Product Hunt: 4.8/5

Durante i due mesi di prova di Todoist, ho scoperto che è come avere un assistente personale che non dimentica mai nulla. L'applicazione ha trasformato il modo in cui gestisco le mie attività: invece di destreggiarmi tra più elenchi di cose da fare, scritti o nelle mie note Apple, ora tutto vive in un'unica app intelligente.

Ciò che mi ha stupito di più è stata la rapidità con cui ho potuto aggiungere attività utilizzando il linguaggio naturale. Ad esempio, digitando "invia la relazione del cliente ogni lunedì alle 9 del mattino #lavoro p1" si crea immediatamente un'attività ricorrente ad alta priorità nel mio progetto di lavoro, programmata per il lunedì mattina.

Caratteristiche degne di nota:

• Una delle poche app Apple che utilizza l'input in linguaggio naturale per comprendere date, orari e programmi ricorrenti in più lingue.
• Il sistema Karma che consente di giocare con la produttività monitorando le serie e gli schemi di completamento delle attività.
• Sincronizzazione bidirezionale del calendario che mostra le attività insieme agli eventi del calendario
• Suggerimenti intelligenti di pianificazione basati sui modelli di completamento delle attività.
• Filtri ed etichette per creare visualizzazioni personalizzate delle attività in base a qualsiasi criterio
• Livelli di priorità e dipendenze delle attività per aiutarvi a concentrarvi su ciò che è più importante

Prezzo:

• Gratuito: funzioni di base per la gestione delle attività personali
• Pro: $4/mese (fatturati annualmente)
• Business: $6/utente/mese
• Impresa: Prezzi personalizzati

Leggi anche: Come tenere traccia del tempo in Todoist

7. Evernote

Funzionalità principale: Applicazione per la presa di appunti e l'organizzazione che cattura, archivia e organizza tutti i tipi di informazioni digitali. È disponibile nel Mac App Store e come estensione del browser.

Ideale per: Lavoratori della conoscenza, ricercatori, scrittori e professionisti che hanno bisogno di acquisire, organizzare e recuperare grandi quantità di appunti digitali su più dispositivi.

Recensioni:

• Capterra: 4.4/5
• G2: 4.3/5
• TrustRadius: 4.2/5

Nei tre mesi in cui ho provato Evernote dopo una pausa di diversi anni, ho notato che si è evoluto da strumento di base per prendere appunti a sofisticato sistema di gestione della conoscenza. Ciò che mi ha colpito di più è stata la gestione di diversi tipi di contenuti: dalle note vocali agli articoli web e persino alle note scritte a mano. A una recente conferenza di marketing, ho usato il mio telefono come scanner di documenti per catturare biglietti da visita e diapositive di presentazione. Evernote li ha trasformati in appunti digitali ricercabili, rendendo il lavoro di follow-up incredibilmente efficiente.

Ciò che mi piace di più di Evernote è la sua potente capacità di ricerca, in grado di trovare il testo anche all'interno di immagini e note scritte a mano. Essendo una persona che fa innumerevoli screenshot e scansioni di appunti scritti, questa funzione mi ha risparmiato ore di ricerca manuale.

Caratteristiche degne di nota:

• Estensione del browser Web Clipper che salva articoli, PDF e pagine web con un solo clic
• Scansione di documenti con OCR (Optical Character Recognition) per la ricerca di testo nelle immagini
• Integrazione delle attività per trasformare gli appunti in elementi attuabili con date di scadenza.
• Galleria di modelli per diversi tipi di note, come verbali di riunioni e pianificazione di progetti.
• Tag e ricerche salvate per creare sistemi organizzativi flessibili

Prezzo:

• Gratuito: funzioni di base con 60MB di upload mensili, sincronizzazione con 2 dispositivi
• Personal: $14,99/mese o $129,99/anno
• Professionale: $17,99/mese
• Squadre: 24,99 dollari/utente/mese

8. Grammatica

Funzionalità principali: Assistente di scrittura dotato di intelligenza artificiale che controlla la grammatica, l'ortografia, il tono e lo stile in tempo reale su diverse piattaforme e app di produttività per Mac.

Ideale per: Scrittori, studenti, professionisti, persone di madrelingua inglese e chiunque voglia migliorare la qualità della propria scrittura.

Recensioni:

• Capterra: 4.7/5
• G2: 4.5/5
• TrustRadius: 4.6/5

Come scrittore, Grammarly è fondamentale nella mia vita professionale, ma è utile per chiunque, davvero! Se state scrivendo ad alta velocità un'e-mail o una proposta, avete davvero bisogno di un editor esperto che vi guardi le spalle 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Per esempio, per quanto riguarda la scrittura di e-mail, questo programma è in grado di individuare i sottili problemi di tono nelle e-mail dei clienti che possono essere interpretati in modo errato, e non solo.

Ciò che mi piace di più di Grammarly sono i suoi suggerimenti contestuali che vanno oltre il controllo ortografico di base. Recentemente, durante la stesura di un'importante proposta, mi ha aiutato a modificare il mio linguaggio da eccessivamente informale ad adeguatamente formale, migliorando in modo significativo l'aspetto professionale del mio documento.

Caratteristiche degne di nota:

• Intelligenza Artificiale per la scrittura e la comprensione del contesto, che corregge gli errori grammaticali e fornisce strategie di miglioramento in tempo reale.
• Il rilevatore di tono analizza il vostro tono e personalizza i suggerimenti di scrittura.
• Generazione di schemi con intelligenza artificiale, generati per voi sulla base di suggerimenti dati mentre continua a scrivere la vostra bozza.
• Riscrittura di frasi intere, che fornisce modi alternativi per esprimere le stesse idee.

Prezzo:

• Gratuito: Controlli ortografici e grammaticali di base
• Premio: $12/mese (addebitato annualmente)
• Business: $15/utente/mese
• Impresa: Prezzi personalizzati

Leggete il nostro post e scoprite gli altri strumenti di intelligenza artificiale più apprezzati per il marketing

9. 1Password

Funzionalità principali: Gestione delle password e archiviazione sicura dei dati per singoli e team.

Ideale per: Chiunque voglia proteggere i propri account digitali, i team che gestiscono dati sensibili e le famiglie che condividono le credenziali.

Recensioni:

• Capterra: 4.8/5
• G2: 4.6/5
• Consiglio del software: 4.7/5

Nei tre anni trascorsi con 1Password, da semplice gestore di password si è trasformato nel mio centro di sicurezza digitale. Ciò che mi ha affascinato di più è stato scoprire che 1Password crea archivi separati per le diverse aree della mia vita. Prima di questo programma, scrivevo a caso tutte le mie password in Apple Notes o usavo la stessa password per tutti i miei account, il che non è affatto sicuro. Ora ho un vault per gli account personali, un altro per le credenziali di lavoro e un vault condiviso con alcuni dei miei clienti per le risorse aziendali.

Ciò che mi piace di più di 1Password sono le sue funzioni di sicurezza proattive. La dashboard Watchtower monitora attivamente tutti i miei account alla ricerca di violazioni della sicurezza e di password deboli, ma va oltre: mi avvisa anche di siti web compromessi e di password riutilizzate.

Caratteristiche degne di nota:

• Archiviazione sicura dei documenti per file sensibili come scansioni di passaporti e licenze software.
• Modalità di viaggio che rimuove temporaneamente i dati sensibili quando si attraversano le frontiere
• Autenticatore integrato per i codici 2FA, che elimina la necessità di applicazioni di autenticazione separate.
• Monitoraggio dello stato di salute delle password attraverso il cruscotto Watchtower
• Funzionalità di condivisione sicura per famiglie e team

Prezzo:

• Personale: 2,99 dollari/mese
• Famiglia: $4,99/mese (fino a 5 membri della famiglia)
• Squadre: $19,95/mese (fino a 10 membri)
• Business: 7,99 dollari/utente/mese
• Impresa: Prezzi personalizzati

10. Calendario di Google

Funzionalità principali: Applicazione di calendario e pianificazione basata sul cloud che si integra con l'intero ecosistema Google.

Ideale per: Professionisti che gestiscono più impegni, team che coordinano le riunioni attraverso i fusi orari e chiunque sia profondamente integrato nell'ecosistema Google.

Recensioni:

• G2: 4.7/5
• Capterra: 4.6/5
• TrustRadius: 4.5/5

Se conoscete già Google Calendar e pensate che non abbia funzioni avanzate, negli ultimi anni mi ha colpito il modo in cui regola automaticamente gli orari delle riunioni per i partecipanti di diversi fusi orari. Mi ha persino avvisato delle festività locali che avrebbero potuto influenzare la partecipazione.

Ciò che mi piace di più di Google Calendar è la sua capacità di analizzare i miei schemi di pianificazione e di aiutarmi a lavorare in modo più efficiente. Mi aiuta a trovare il tempo per un lavoro mirato, suggerendomi i vuoti nella mia agenda.

Caratteristiche degne di nota:

• Assistente di pianificazione intelligente con funzioni che suggeriscono gli orari delle riunioni in base alla disponibilità dei partecipanti.
• Creazione automatica di eventi dai messaggi di Gmail e integrazione semplice con Google Meet.
• Prenotazione delle risorse per le sale conferenze e le attrezzature in diverse località

Prezzo:

• Gratuito: Account Google personale
• Google Workspace Individuale: 7,99 dollari/mese
• Business Starter: $6/utente/mese
• Business Standard: $12/utente/mese
• Impresa: Prezzi personalizzati

11. ChatGPT

Funzionalità principale: Modello linguistico AI che funge da assistente per la scrittura, l'analisi, la codifica e i compiti creativi.

Ideale per: Professionisti, creatori di contenuti, sviluppatori, ricercatori e tutti coloro che cercano un'assistenza AI per la scrittura, la risoluzione di problemi o il lavoro creativo.

Recensioni:

• G2: 4.6/5
• Product Hunt: 4.9/5
• TrustRadius: 9.3/10

ChatGPT ha davvero rivoluzionato il mio flusso di lavoro per la creazione di contenuti. Invece di dedicare ore e ore alla ricerca iniziale, come facevo prima, ora lo uso per generare schemi completi e raccogliere i punti chiave degli argomenti di cui sto scrivendo.

Ciò che mi piace di più di ChatGPT è la sua capacità di integrare il mio feedback e di fornire risultati nuovi e più ottimizzati in base alle mie nuove richieste. Si basa sulle risposte precedenti per creare contenuti sempre più raffinati.

Caratteristiche degne di nota:

• Interfaccia intuitiva simile a quella di una chat, che rende l'esperienza fluida e quasi chiacchierona per chiunque.
• Conversazione in tempo reale, che include la memoria e il contesto della sessione di chat precedente, mentre migliora la risposta alle nuove richieste.
• Con la sua modalità vocale, emula molto bene le esperienze di conversazione.
• Dispone di un ampio database, che lo rende versatile su qualsiasi argomento.
• Supporta oltre 50 lingue, il che lo rende accessibile a quasi tutti.

Prezzo:

• Gratuito: Accesso di base a GPT-3.5
• Plus: $20/mese
• Squadra: $30/utente/mese
• Impresa: Prezzi personalizzati

12. Reclamare

Funzionalità principale: Strumento di gestione del calendario potenziato dall'intelligenza artificiale che ottimizza automaticamente i vostri impegni e protegge i tempi di concentrazione.

Ideale per: Professionisti impegnati, team leader, lavoratori della conoscenza e chiunque abbia difficoltà a bilanciare le riunioni con il tempo dedicato al lavoro.

Recensioni:

• G2: 4.7/5
• Product Hunt: 4.8/5
• Capterra: 4.6/5

In un periodo in cui non riuscivo a gestire tutto il lavoro e le richieste dei clienti, Reclaim ha trasformato il mio calendario caotico in un sistema ordinato. Ho scoperto la sua capacità di riprogrammare automaticamente le attività meno importanti quando si presentavano urgenti, come le revisioni dei clienti prima del lancio della campagna. Ad esempio, quando un cliente ha richiesto una riunione d'emergenza durante il mio tempo di lavoro profondo, Reclaim ha trovato automaticamente un altro spazio per il mio lavoro concentrato, senza che dovessi destreggiarmi manualmente.

Ciò che mi piace di più di Reclaim è la sua difesa intelligente del mio tempo di concentrazione. Non si limita a bloccare il tempo, ma impara attivamente dai miei schemi di lavoro e protegge le mie ore più produttive.

Caratteristiche degne di nota:

• Programmazione intelligente, che identifica automaticamente gli orari ottimali per le riunioni in base alle preferenze e alle abitudini.
• Funzione di calendario adattativo che protegge il tempo di concentrazione ma lo mantiene flessibile per le riunioni importanti.
• Collegamenti intelligenti per la programmazione esterna che rispettano gli orari di riunione preferiti
• Creazione automatica di un tempo cuscinetto che impedisce la programmazione di riunioni in successione.

13. MindNode

Funzionalità principale: Strumento di brainstorming visivo e di mappatura mentale che aiuta a organizzare pensieri e idee in un formato intuitivo e visivo.

Ideale per: Professionisti creativi, scrittori, project manager, studenti e chiunque abbia bisogno di organizzare visivamente idee complesse.

Recensioni:

• Mac App Store: 4.8/5
• Product Hunt: 4.7/5
• G2: 4.6/5

MindNote ha una funzione di layout intelligente che organizza automaticamente i pensieri in modo visivamente piacevole e logico. Mentre pianificavo la riprogettazione del mio sito web, ho iniziato con una semplice idea centrale e ho visto come MindNode organizzava decine di concetti ramificati senza bisogno di alcuna regolazione manuale.

Ciò che mi piace di più di MindNode è la sua funzione di inserimento rapido. Quando mi viene l'ispirazione, posso scaricare rapidamente le idee in un semplice elenco di testo e MindNode le converte automaticamente in una mappa mentale strutturata. Questo mi ha fatto risparmiare un sacco di tempo durante una recente sessione di brainstorming in cui avevo bisogno di catturare rapidamente le idee senza perdere lo slancio.

Caratteristiche degne di nota:

• Smart Layout per la disposizione automatica dei nodi
• Quick Entry per una rapida acquisizione delle idee
• Più stili visivi e temi
• Modalità Focus per concentrarsi su rami specifici
• Etichette e adesivi visivi per una maggiore organizzazione

Prezzo:

• Prova gratuita disponibile
• Acquisto una tantum: 19,99 dollari
• Abbonamento: $2,49/mese o $19,99/anno

14. Magnete

Funzionalità principale: Strumento di gestione delle finestre che aiuta a organizzare lo spazio sullo schermo con scorciatoie da tastiera e aree di snap.

Ideale per: Multitasking, professionisti che lavorano con più finestre e chiunque voglia massimizzare l'efficienza dello schermo.

Recensioni:

• Mac App Store: 4.9/5
• Product Hunt: 4.8/5
• MacUpdate: 4,7/5

Durante l'uso quotidiano di Magnet, l'ho trovato davvero utile per la sua "memoria muscolare": in pochi giorni, organizzavo le finestre con le scorciatoie da tastiera senza nemmeno pensarci. Non c'è bisogno di ricontrollare la cronologia degli appunti. Mentre lavoravo a un progetto di ricerca che richiedeva il confronto di più documenti, potevo disporre istantaneamente quattro finestre in quarti perfetti dello schermo, rendendo facile il lavoro di ricerca incrociata.

Ciò che mi piace di più di Magnet sono le scorciatoie da tastiera personalizzabili. Ho impostato le disposizioni delle finestre più utilizzate in modo che funzionino con combinazioni di tasti facili da ricordare, rendendo la gestione delle finestre un'estensione naturale della digitazione. Per esempio, uso Comando + Opzione + Sinistra per spostare una finestra nella metà sinistra dello schermo, perfetta per confrontare i documenti uno accanto all'altro.

Caratteristiche degne di nota:

• Trascinare e fissare le zone intorno ai bordi dello schermo
• Scorciatoie da tastiera personalizzabili per ogni azione
• Opzioni di scatto del quarto di schermo
• Memorizza le posizioni delle finestre per diverse disposizioni

Prezzo:

• Acquisto unico: 7,99 dollari (Mac App Store)

15. Posta aerea

Funzionalità principali: Client di posta elettronica avanzato che combina funzioni potenti con un'interfaccia pulita per migliorare la gestione e la produttività della posta elettronica.

Ideale per: Professionisti che gestiscono più account di posta elettronica, power user che necessitano di funzioni avanzate e chiunque cerchi un'alternativa più sofisticata alle app di posta predefinite.

Recensioni:

• Mac App Store: 4.5/5
• Product Hunt: 4.7/5
• G2: 4.4/5

Durante l'ultimo mese di prova di Airmail, ho scoperto che è molto più di un semplice client di posta elettronica. La cosa che mi ha colpito di più è stata la capacità di trasformare istantaneamente le e-mail in attività realizzabili. Quando un cliente mi ha inviato una richiesta di progetto complessa, ho potuto convertire istantaneamente l'e-mail in un'attività da svolgere, impostare una data di scadenza e persino assegnarla a un membro del team, il tutto senza lasciare la mia casella di posta.

Ciò che mi piace di più di Airmail è la sua potente capacità di ricerca e di filtraggio. Di recente, avevo bisogno di trovare un allegato di un cliente specifico inviato mesi fa: i filtri di ricerca avanzati di Airmail mi hanno aiutato a trovarlo in pochi secondi, filtrando contemporaneamente per mittente, intervallo di date e tipo di allegato.

Caratteristiche degne di nota:

- Supporto per più account con casella di posta unificata e colori personalizzati per gli account

- Funzione Snooze per nascondere temporaneamente le e-mail fino a quando non si è pronti a gestirle.

- Integrazione con strumenti di gestione delle attività come Things, Todoist e OmniFocus.

- Regole e filtri avanzati per l'organizzazione automatica delle e-mail

- Funzionalità integrata di elenco delle cose da fare per convertire le e-mail in attività.

Prezzo:

• Gratuito: funzioni di base
• Pro: $2,99/mese o $9,99/anno
• Business: $49,99/anno

Quali compiti occupano la maggior parte del vostro tempo?

Iniziate a monitorare il vostro tempo con Timeular per identificare le attività che richiedono più tempo.

Prova gratis

Come scegliere le migliori app per Mac?

La scelta delle migliori app di produttività per il Mac può essere determinante per la vostra produttività. Prendete una decisione informata quando scegliete le migliori app di produttività per Mac e considerate quanto segue:

• Identificate le vostre esigenze e priorità: Iniziate identificando le aree specifiche in cui avete bisogno di miglioramenti in termini di produttività. State cercando un task manager, un'app per prendere appunti, un time tracker, un editor fotografico? Restringete le opzioni e fate la scelta migliore.
• Scegliere la compatibilità: Assicuratevi che le app scelte siano compatibili con la versione del sistema operativo del vostro Mac e con gli altri dispositivi che utilizzate, soprattutto se usate un iPhone o un iPad. Considerate le capacità di integrazione delle app con altri strumenti e servizi che già utilizzate.
• Valutare il rapporto prezzo-valore: Gratis non è sempre meglio. Decidete qual è il limite del vostro budget e poi il valore che ritenete che questa app apporti eliminando sforzi e difficoltà dal processo.
• Gor per la sicurezza: Si tratta di una preoccupazione essenziale per le aziende di diversi settori. Assicuratevi che le misure di sicurezza e di privacy implementate dall'app siano conformi alle norme e alle regole. Scegliete applicazioni per Mac che offrano crittografia, autenticazione a due fattori e opzioni di backup dei dati.

Conclusione

Quando scegliete le app da utilizzare sul vostro computer Mac, ricordate che le app per la produttività devono migliorare la vostra efficienza, non creare ulteriori problemi che possono farvi perdere tempo.

Le app di questo elenco coprono un'ampia gamma di funzionalità, tra cui il monitoraggio del tempo, la comunicazione e la collaborazione, la presa di appunti, la gestione dei progetti, la gestione delle password, la posta elettronica, i servizi cloud, i blocchi delle distrazioni e altro ancora, tutte raccolte e spiegate per aiutarvi a fare le scelte migliori quando lavorate su Mac. 

Fonti:

https://www.softwareadvice.com/cloud-management/zapier-profile/reviews

https://writerbuddy.ai/blog/ai-industry-analysis

https://moldstud.com/articles/p-the-impact-of-custom-software-on-employee-productivity-and-satisfaction